JP2612984B2 - 売上データ管理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、販売登録された各商品
の売上データを商品別に集計する商品データファイルを
有し、一定期間売上のない商品の売上集計データを上記
データファイルから自動的に削除するようにした売上デ
ータ管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ホストコンピュータで構成されるファイ
ルプロセッサに複数台の電子式キャッシュレジスタを通
信回線を介して接続し、上記ファイルプロセッサで各電
子式キャッシュレジスタを集中管理するようにしたＰＯ
Ｓ（販売時点情報管理）システムにおいては、前記ファ
イルプロセッサが各電子式キャッシュレジスタにて販売
登録された商品の売上データを収集し、その売上データ
を商品データファイルに商品別に集計して管理するよう
になっている。

【０００３】ところで、スーパーマーケット等の量販店
では新規商品の導入が頻繁に行なわれており、それに伴
って売れなくなった商品や製造されなくなった商品を随
時販売リストから削除している。しかし、商品の変動が
ある毎に前記商品データファイルの内容を書換えるのは
面倒であるため、通常は新規商品に関するデータの追加
のみを行なっている。このため、大型スーパーマーケッ
ト等のように多くの商品を取り扱う店ではやがて商品デ
ータファイルが満杯になって追加できなくなるおそれが
ある。

【０００４】そこで従来は自動削除モードが選択された
ことに応じて、商品データファイルに記憶された商品別
の売上集計データのうち、最終売上日からの経過日数が
予め定める日数データよりも大きいものを抽出し自動的
に削除するようにしたものがあった。（特開昭６３−２
２０３９２号公報等参照）

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな自動削除機能を備えた従来装置においては、自動削
除モードを選択すると最終売上日からの経過日数が予め
定める日数データよりも大きい商品の売上集計データは
無制限で削除されてしまうため、販売リストから削除さ
れた商品のみならず、暖房器具等のように販売はしてい
るが季節によって全く売れないような商品のデータも削
除されてしまう不具合があった。

【０００６】そこで本発明は、所定期間売上がないため
に自動削除対象となっている商品を予告し、削除不可が
指示された商品の売上集計データについては削除しない
ようにして、所要の商品の売上集計データを確実に管理
できる売上データ管理装置を提供しようとするものであ
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、販売登録され
た各商品の売上データを商品データファイルに商品別に
集計して記憶管理する売上データ管理装置において、各
商品毎に売上のない期間を調査する無登録期間調査手段
と、この調査手段により確認された商品の売上のない期
間が所定の予告期間に達しているときその商品の売上集
計データの自動削除を予告するデータ削除予告手段と、
商品別に売上集計データの自動削除を許可するか否かを
指定する削除可否指定手段と、データ削除調査手段によ
り確認された商品の売上のない期間が予告期間よりも長
い削除実行期間を経過しておりかつ削除可否指定手段に
より該当商品の自動削除の許可が指定されているときの
み商品データファイルから該当商品の売上集計データを
削除するデータ自動削除手段とを備えたものである。

【０００８】

【作用】このような構成の本発明であれば、売上のない
期間が所定の予告期間に達している商品については商品
データファイルからの売上集計データの自動削除が予告
される。ただし自動削除不可が指定された商品について
は、たとえ売上のない期間が削除実行期間を経過しても
その商品の売上集計データは上記商品データファイルか
ら削除されない。

【０００９】

【実施例】以下、本発明をＰＯＳシステムにおけるファ
イルプロセッサに適用した一実施例について図面を参照
しながら説明する。

【００１０】図１はファイルプロセッサの構成を示すブ
ロック図である。同図において１は制御部本体を構成す
るＣＰＵ（中央処理装置）、２は上記ＣＰＵ１が各部を
制御するためのプログラムデータが格納されたＲＯＭ
（リード・オンリ・メモリ）、３は上記ＣＰＵ１が処理
するデータを一時格納するための各種メモリエリアが形
成されたＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）であっ
て、これらはバスライン４を介して相互に接続されてい
る。

【００１１】また日時を計時する時計回路５、通信回線
６を介して接続される複数台のＰＯＳターミナル（電子
式キャッシュレジスタ）７とデータ送受信を行う通信イ
ンタフェース８、各種データファイルが形成されたＨＤ
Ｄ（ハードディスク装置）９を駆動制御するＨＤＤコン
トローラ１０、データ入力や業務の選択等が可能なキー
ボード１１から出力されるキー信号を取込むキーボード
インタフェース１２、ＣＲＴディスプレイ等の表示器１
３に表示データを送出する表示器インタフェース１４、
記録紙に印字を行うプリンタ１５に印字データを送出す
るプリンタインタフェース１６等が、前記バスライン４
を介して前記ＣＰＵ１に接続されている。

【００１２】前記ハードディスク装置９には、特に図２
に示すように、商品コード、名称、単価、売上累積点
数、売上累積金額、最終売上日、自動削除中止フラグ
ｆ、予告回数等のデータで構成されるレコードを複数の
商品についてそれぞれ格納した商品データファイル２
１、自動削除実行日、保留日数及び最大予告回数の各デ
ータを格納した自動削除管理ファイル２２が形成されて
いる。

【００１３】前記ＲＡＭ３には、特に図３に示すよう
に、商品コード，名称、最終売上日及び予告回数からな
る削除予告リストデータを格納する削除予告リストメモ
リ３１、このメモリ３１に削除予告リストデータが格納
されているとき“１”にセットされる予告フラグＦのフ
ラグメモリ３２及び前記商品データファイル２１に格納
された各レコードにそれぞれ割り付けられるレコード番
号ｎをカウントするレコードカウンタ３３が形成されて
いる。

【００１４】しかして、前記ＣＰＵ１は、通常は図４に
示すように通信インタフェース８を介してＰＯＳターミ
ナル７にて販売登録された商品の売上データ（商品コー
ド，売上点数，売上金額等）を受信するのを待機してい
る。そして、上記売上データを受信すると、そのデータ
中の商品コードをキーにして前記商品データファイル２
１をサーチし、該当商品コードを含むレコードを読出
す。そしてそのレコード中の売上累積点数及び売上累積
金額の内容に受信データ中の売上点数及び売上金額を累
積処理する。また時計回路５にて計時されている日付デ
ータを読取り、レコード中の最終売上日の内容を読取っ
た日付データに変更する。しかる後、上記レコードを前
記商品データファイル２１に書込むようにプログラム制
御されている。

【００１５】またＣＰＵ１は、内蔵のタイマから例えば
６０分間隔で周期的に発生する割込み信号を検知する
と、図５に示す自動削除業務を実行するようにプログラ
ム制御されている。

【００１６】すなわち、自動削除業務が開始されると、
先ず時計回路５にて計時されている日付を読取る。そし
てその日付が前回の自動削除業務にて読取った日付より
１日更新されている場合には、その更新後の日付と前記
自動削除管理ファイル２２における自動削除実行日とを
比較する。そして一致する場合に自動削除処理を実行す
る。これに対し、時計回路５の日付が前回と同日であっ
たり、更新されてはいるが自動削除実行日でない場合に
は、この業務を終了する。

【００１７】自動削除処理が開始されると、先ずＳＴ１
として前記レコードカウンタ３３のカウント値ｎを
“０”に初期設定する。次に、ＳＴ２として上記レコー
ドカウンタ３３のカウント値ｎを“＋１”だけ更新す
る。次に、ＳＴ３として上記カウント値ｎと前記商品デ
ータファイル２１に設定されている最大レコード数Ｎと
を比較する。そしてカウント値ｎが最大レコード数Ｎ以
下の場合には、ＳＴ４として前記商品データファイル２
１からレコード番号ｎのレコードを読出す。ただし、Ｓ
Ｔ５としてレコード中の自動削除フラグｆが“１”にセ
ットされている場合には、このレコードの商品は自動削
除の中止が指示されているので、ＳＴ２の処理に戻り、
次のレコードの読出しを制御する。

【００１８】ＳＴ５にて自動削除フラグｆが“０”にリ
セットされている場合には、このレコードの商品は自動
削除の中止が指示されていないので、ＳＴ６として時計
回路５から読取った現在の日付からレコード中の最終売
上日を減じて売上のない日数いわゆる無登録日数を算出
する（無登録期間調査手段）。次に、ＳＴ７としてその
無登録日数と前記自動削除管理ファイル２２における保
留日数とを比較する。そして無登録日数が保留日数より
小さい場合には、このレコードの商品は売上のない期間
が所定の予告期間に達していないので、ＳＴ２の処理に
戻り、次のレコードの読出しを制御する。

【００１９】ＳＴ７にて無登録日数が保留日数以上の場
合には、このレコードの商品は売上のない期間が所定の
予告期間に達しているので、ＳＴ８としてレコード中の
予告回数を「＋１」更新する。次に、ＳＴ９としてその
更新した予告回数と前記管理ファイル２２に格納された
最大予告回数とを比較する。そして予告回数が最大予告
回数を越えていない場合には、該当商品の売上のない期
間が予告期間よりも長い削除実行期間を経過していない
ので、ＳＴ１０として前記フラグメモリ３２の予告フラ
グＦを“１”にセットするとともに、ＳＴ１１としてレ
コード中の商品コード，名称，最終売上日及び予告回数
から削除予告リストデータを作成し、削除予告リストメ
モリ３１に格納する（データ削除予告手段）。しかる
後、ＳＴ１２として当該レコードを商品データファイル
２１に書き込んだならば、ＳＴ２の処理に戻り、次のレ
コードの読出しを制御する。

【００２０】また、ＳＴ９にて予告回数が最大予告回数
に達している場合には、該当商品の売上のない期間が予
告期間よりも長い削除実行期間を経過しているので、Ｓ
Ｔ１３として商品データファイル２１からレコード番号
ｎのデータを削除する（データ自動削除手段）。その
後、ＳＴ２の処理に戻り、次のレコードの読出しを制御
する。

【００２１】こうして、商品データファイル２１に格納
されている全レコードについて上記処理を繰り返し実行
し、ＳＴ３にてレコードカウンタ３３のカウント値ｎが
最大レコード数Ｎを越えたならば、ＳＴ１４として前記
予告フラグＦを調べる。そして、同フラグＦが“１”に
セットされている場合には前記削除予告リストメモリ３
１に削除予告リストデータが格納されているので、その
データを印字データに変換した後、プリンタインタフェ
ース１６を介してプリンタ１５に送出し、図７に示すよ
うな削除予告リストの印字出力を制御して終了する。

【００２２】さらに前記ＣＰＵ１は、キーボード１１の
キー入力により削除保留／解除業務の実行が指令される
と、図６に示すように、キーボード１１のキー入力によ
り商品コードが入力されるのを待機する。そして商品コ
ードがキー入力されたならば、その商品コードをキーに
して前記商品データファイル２１から該当商品のレコー
ドを読出す。そしてそのレコード中の自動削除中止フラ
グｆを調べ、“１”にセットされている場合には“０”
にリセットし、“０”にリセットされている場合には
“１”にセットする（削除可否指定手段）。しかる後、
上記レコードを前記商品データファイル２１に書込むよ
うにプログラム制御されている。なお、この削除保留／
解除業務はキー入力により業務終了が指示されるまで継
続される。

【００２３】このような構成の本実施例においては、予
めハードディスク装置９の商品データファイル２１に販
売リストに入っている各商品のレコードを作成する。ま
た自動削除管理ファイル２２に、自動削除実行日として
自動削除処理を実行する日付（ここでは１５日とする）
を、保留日数として自動削除の予告期間（ここでは３０
日とする）を、最大予告回数として予告期間より長い削
除実行期間に相当する予告回数（ここでは２回とする）
をそれぞれ設定する。

【００２４】各ＰＯＳターミナル７にて商品の販売登録
が行なわれると、その商品の売上データがファイルプロ
セッサに送出される。これにより、ファイルプロセッサ
１においては前記商品データファイル２１から販売登録
があった商品のレコードを読出し、そのレコードに売上
データを累積処理するとともに、最終売上日として現在
の日付を書込む。従って、前記商品データファイル２１
の各商品コード対応の最終売上日エリアには、該当する
商品が最後に販売された日付が常に格納されることにな
る。

【００２５】そして毎月１５日になると、ファイルプロ
セッサにおいては自動削除処理が実行される。すなわ
ち、前記商品データファイル２１に格納されている各商
品毎の最終売上日が調査され、最終売上があった日から
現在までの日数が３０日を経過している商品について
は、該当するレコードの予告回数が「＋１」更新され
る。そして予告回数が２回以下の場合には該当商品の削
除予告リストデータが作成されて、プリンタ１５により
プリントアウトされる（図７参照）。これに対し、予告
回数が３回になると、その商品のレコードが商品データ
ファイル２１から自動的に削除される。

【００２６】ただし、各商品のレコードには自動削除中
止フラグｆが設けられており、キーボード１１をキー操
作して削除保留／解除業務を選択することにより商品毎
に自動削除中止フラグｆをセットまたはリセットできる
ようになっている。なお、上記自動削除中止フラグｆは
通常“０”にリセットされており、自動削除許可が指定
されている。

【００２７】そこで、店側は削除予告リストに記録され
た商品のうち売上データを削除しない商品の自動削除中
止フラグｆを“１”にセットして、自動削除不可を指定
する。こうすることにより、上記自動削除中止フラグｆ
が“１”にセットされた商品については、たとえ売上の
ない期間が予告期間よりも長い自動削除実行期間を経過
しても商品データファイル２１から該当レコードが削除
されない。

【００２８】このように本実施例によれば、自動削除処
理を実行することにより最終売上日からの経過日数が予
告期間よりも長い自動削除期間に達している商品のレコ
ードを商品データファイル２１から自動的に削除してフ
ァイルの有効利用を図るとともに、所定期間売上がない
ために自動削除対象となっている商品を予告し、削除不
可が指定された商品についてはレコードを削除しないよ
うにしたので、暖房器具等のように販売リストに入って
いるがある期間は全く売れない商品等の売上集計データ
までも確実に管理できる効果を奏する。

【００２９】なお、前記実施例では商品単位で売上デー
タを管理する場合について述べたが、各商品を分類する
分類コード（部門，グループ等）で売上データを管理す
る場合も同様に実施できるものである。また、削除予告
リストはＣＲＴディスプレイ等の表示器に表示させるよ
うにしてもよい。この他、本発明の要旨を逸脱しない範
囲で種々変形実施可能であるのは勿論である。

【００３０】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、所
定期間売上がないために自動削除対象となっている商品
が予告され、削除不可が指示された商品の売上集計デー
タについては削除しないようにしたので、常時販売され
ている商品は勿論のこと販売されないがデータ管理が必
要な商品についても自動削除されることなく売上集計デ
ータを確実に管理できる売上データ管理装置を提供でき
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例であるファイルプロセッサ
のブロック図。

【図２】 同実施例におけるハードディスク装置の主要
なファイル構成図。

【図３】 同実施例におけるＲＡＭの主要なメモリ構成
図。

【図４】 同実施例におけるＣＰＵの通常業務の制御を
示す流れ図。

【図５】 同実施例におけるＣＰＵの自動削除業務の制
御を示す流れ図。

【図６】 同実施例におけるＣＰＵの削除保留／解除業
務を示す流れ図。

【図７】 同実施例で印字出力される削除予告リストの
一例を示す図。

【符号の説明】

１…ＣＰＵ（中央処理装置）、５…時計回路、９…ＨＤ
Ｄ（ハードディスク装置）、１１…キーボード、１３…
表示器、１５…プリンタ、２１…商品データファイル、
２２…自動削除管理ファイル、３１…削除予告リストメ
モリ。

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 販売登録された各商品の売上データを商
   品データファイルに商品別に集計して記憶管理する売上
   データ管理装置において、各商品毎に売上のない期間を
   調査する無登録期間調査手段と、この調査手段により確
   認された商品の売上のない期間が所定の予告期間に達し
   ているときその商品の売上集計データの自動削除を予告
   するデータ削除予告手段と、商品別に売上集計データの
   自動削除を許可するか否かを指定する削除可否指定手段
   と、前記調査手段により確認された商品の売上のない期
   間が前記予告期間よりも長い削除実行期間を経過してお
   りかつ前記指定手段により該当商品の自動削除の許可が
   指定されているときのみ前記商品データファイルから該
   当商品の売上集計データを削除するデータ自動削除手段
   とを具備したことを特徴とする売上データ管理装置。