JPH052514A - マスターフアイル生成支援システム - Google Patents
マスターフアイル生成支援システムInfo
- Publication number
- JPH052514A JPH052514A JP3148293A JP14829391A JPH052514A JP H052514 A JPH052514 A JP H052514A JP 3148293 A JP3148293 A JP 3148293A JP 14829391 A JP14829391 A JP 14829391A JP H052514 A JPH052514 A JP H052514A
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- JP
- Japan
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- file
- condition
- ordering
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- Pending
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【構成】 標準化された内容が予め登録・格納されてい
る標準発注条件ファイル３（以下「標準ファイル」とい
う）ファイルと、マスターファイル生成に必要な標準フ
ァイルのキー項目を要求単位毎に有するデータを格納す
る発注商品コードファイル２と、このファイルからキー
項目を入力し、キー項目が合致する標準ファイルの内容
を入力し、マスターファイル登録用データを生成する登
録用データ仮生成手段４と、これにより生成されたマス
ターファイル登録用データを格納する登録用データファ
イル５とを備える。 【効果】 利用者から入力された標準ファイルのキー項
目を要求単位毎に有するデータと、標準ファイルより、
登録用データファイル５が自動生成されるので、利用者
の作業時間と費用とが低減し、マスターファイル７の精
度が向上し、その保守工数削減ができる。
る標準発注条件ファイル３（以下「標準ファイル」とい
う）ファイルと、マスターファイル生成に必要な標準フ
ァイルのキー項目を要求単位毎に有するデータを格納す
る発注商品コードファイル２と、このファイルからキー
項目を入力し、キー項目が合致する標準ファイルの内容
を入力し、マスターファイル登録用データを生成する登
録用データ仮生成手段４と、これにより生成されたマス
ターファイル登録用データを格納する登録用データファ
イル５とを備える。 【効果】 利用者から入力された標準ファイルのキー項
目を要求単位毎に有するデータと、標準ファイルより、
登録用データファイル５が自動生成されるので、利用者
の作業時間と費用とが低減し、マスターファイル７の精
度が向上し、その保守工数削減ができる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明はマスターファイル生成支
援システムに関し、特に受発注業務等におけるマスター
ファイル生成支援システムに関する。
援システムに関し、特に受発注業務等におけるマスター
ファイル生成支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】受発注業務等を行うシステムのように、
利用者が増える度に大量のデータをマスターファイルに
登録する必要がある業務において、従来は、登録データ
内容の用紙記入から作業を始める必要があった。そし
て、さらに、記入された内容を、入力装置から一つ一つ
パンチ入力する作業が発生していた。このような上記２
つの作業工程によって、マスターファイルが作成されて
いた。
利用者が増える度に大量のデータをマスターファイルに
登録する必要がある業務において、従来は、登録データ
内容の用紙記入から作業を始める必要があった。そし
て、さらに、記入された内容を、入力装置から一つ一つ
パンチ入力する作業が発生していた。このような上記２
つの作業工程によって、マスターファイルが作成されて
いた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】従って、利用者が利用
可能となるまで、かなりの日数を要してしまうと共に、
用紙記入やパンチ入力等の作業が発生するため人為的ミ
スが発生し易く、マスターファイル生成後の保守工数も
大きいため、利用開始の際の費用も高くなるという課題
があった。
可能となるまで、かなりの日数を要してしまうと共に、
用紙記入やパンチ入力等の作業が発生するため人為的ミ
スが発生し易く、マスターファイル生成後の保守工数も
大きいため、利用開始の際の費用も高くなるという課題
があった。
【０００４】本発明の目的は、このような人間系の作業
を大幅に削減することにより、従来のマスターファイル
生成における問題点を解決し、システムの利用が可能と
なるまでの期間短縮したマスターファイル生成支援シス
テムを提供することにある。
を大幅に削減することにより、従来のマスターファイル
生成における問題点を解決し、システムの利用が可能と
なるまでの期間短縮したマスターファイル生成支援シス
テムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明のマスターファイ
ル生産システムは、標準化された内容が予め登録・格納
されている標準ファイルと、マスターファイル生成に必
要な前記標準ファイルのキー項目を要求単位毎に有する
データを、格納する要求データ格納ファイルと、前記要
求データ格納ファイルから前記キー項目を入力し、前記
キー項目が合致する前記標準ファイルの内容を入力し、
前記マスターファイル登録用データを生成する登録用デ
ータ生成手段と、前記登録用データ生成手段により生成
されたマスターファイル登録用データを格納する登録用
データファイルとを備えて構成される。
ル生産システムは、標準化された内容が予め登録・格納
されている標準ファイルと、マスターファイル生成に必
要な前記標準ファイルのキー項目を要求単位毎に有する
データを、格納する要求データ格納ファイルと、前記要
求データ格納ファイルから前記キー項目を入力し、前記
キー項目が合致する前記標準ファイルの内容を入力し、
前記マスターファイル登録用データを生成する登録用デ
ータ生成手段と、前記登録用データ生成手段により生成
されたマスターファイル登録用データを格納する登録用
データファイルとを備えて構成される。
【０００６】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００７】図１は本発明の一実施例を示すブロック
図、図２は本実施例の発注商品コードファイル（特許請
求範囲における要求データ格納ファイル）のデータ形式
例および内容例を示す説明図、図３は本実施例の標準発
注条件ファイル（特許請求範囲における標準ファイル）
のデータ形式例および内容例を示す説明図、図４は本実
施例の登録用データファイルのデータ形式例および内容
例を示す説明図、図５は本実施例の登録用データ仮生成
手段（特許請求範囲における登録用データ生成手段）の
動作を説明するフローチャートである。
図、図２は本実施例の発注商品コードファイル（特許請
求範囲における要求データ格納ファイル）のデータ形式
例および内容例を示す説明図、図３は本実施例の標準発
注条件ファイル（特許請求範囲における標準ファイル）
のデータ形式例および内容例を示す説明図、図４は本実
施例の登録用データファイルのデータ形式例および内容
例を示す説明図、図５は本実施例の登録用データ仮生成
手段（特許請求範囲における登録用データ生成手段）の
動作を説明するフローチャートである。
【０００８】本実施例は、入力装置１と、オンライン発
注業務の対象であり標準発注条件ファイルのキーとなる
商品コードと条件コードが店別に格納される発注商品コ
ードファイル２と、商品別条件別に標準の発注条件が格
納されている標準発注条件ファイル３と、マスターファ
イル登録用データを生成する登録用データファイル仮生
成手段４と、登録用データを格納する登録用データ格納
ファイル５と、店別商品別の発注条件が格納される、マ
スターファイル８とから構成されている。
注業務の対象であり標準発注条件ファイルのキーとなる
商品コードと条件コードが店別に格納される発注商品コ
ードファイル２と、商品別条件別に標準の発注条件が格
納されている標準発注条件ファイル３と、マスターファ
イル登録用データを生成する登録用データファイル仮生
成手段４と、登録用データを格納する登録用データ格納
ファイル５と、店別商品別の発注条件が格納される、マ
スターファイル８とから構成されている。
【０００９】まず利用者は、入力装置１より、図２のデ
ータ形式で、新規に発注用のマスターファイルに登録し
たい商品のコードと、どの標準発注条件を抽出するのか
を指定する条件コードとを、発注商品コードファイル２
に格納する。
ータ形式で、新規に発注用のマスターファイルに登録し
たい商品のコードと、どの標準発注条件を抽出するのか
を指定する条件コードとを、発注商品コードファイル２
に格納する。
【００１０】このとき、標準発注条件ファイル３は、予
め図３に示されるデータ形式、すなわち、商品のコード
と、納品価格の高低や納品時の便等の条件の異なる幾つ
かの条件コードとで、登録・管理されている。図３に示
されるデータの内容例で説明すると、商品コード００１
の商品は条件コードがＡとＢ（例えば、Ａは納品価格が
高く、Ｂは安い）とで管理されており、同一商品でも異
なる発注条件を選択できるようになっている。
め図３に示されるデータ形式、すなわち、商品のコード
と、納品価格の高低や納品時の便等の条件の異なる幾つ
かの条件コードとで、登録・管理されている。図３に示
されるデータの内容例で説明すると、商品コード００１
の商品は条件コードがＡとＢ（例えば、Ａは納品価格が
高く、Ｂは安い）とで管理されており、同一商品でも異
なる発注条件を選択できるようになっている。
【００１１】登録用データファイル５は、図４で示すデ
ータ形式で、発注商品コードファイル２と標準発注条件
ファイル３とを入力し処理を行う登録用データファイル
仮生成手段４により生成される登録用データが、格納さ
れる。
ータ形式で、発注商品コードファイル２と標準発注条件
ファイル３とを入力し処理を行う登録用データファイル
仮生成手段４により生成される登録用データが、格納さ
れる。
【００１２】次に、図５により登録用データ仮生成手段
４の動作の説明をする。
４の動作の説明をする。
【００１３】まず、発注商品コードファイル２の入力処
理を行う（ステップ１０１）。このとき、発注商品コー
ドファイル２上にデータが無ければ処理を終了し、あれ
ば次の処理を行う（ステップ１０２）。ステップ１０２
で入力した発注商品コードファイル２の商品コードと条
件コードとをキーにして、標準発注条件ファイル３をを
入力する（ステップ１０３）。このとき、標準発注条件
ファイル３に、キーの合致するレコードが有るか無いか
を判定し（ステップ１０４）、有れば登録用データファ
イル５に必要項目を編集・出力し、次の発注商品コード
ファイル２の入力処理を行い（ステップ１０５）、無け
ればエラー処理を行い、次の発注商品コードファイル２
の入力処理を行う（ステップ１０６）。
理を行う（ステップ１０１）。このとき、発注商品コー
ドファイル２上にデータが無ければ処理を終了し、あれ
ば次の処理を行う（ステップ１０２）。ステップ１０２
で入力した発注商品コードファイル２の商品コードと条
件コードとをキーにして、標準発注条件ファイル３をを
入力する（ステップ１０３）。このとき、標準発注条件
ファイル３に、キーの合致するレコードが有るか無いか
を判定し（ステップ１０４）、有れば登録用データファ
イル５に必要項目を編集・出力し、次の発注商品コード
ファイル２の入力処理を行い（ステップ１０５）、無け
ればエラー処理を行い、次の発注商品コードファイル２
の入力処理を行う（ステップ１０６）。
【００１４】具体的な登録用データ仮生成手段４の流れ
を、第２・３・４図のデータの内容例に基づいて説明す
る。
を、第２・３・４図のデータの内容例に基づいて説明す
る。
【００１５】まず、発注商品コードファイル２の入力処
理を行うと（ステップ１０１）、１件目のレコードは、
店コードが１・商品コードが００１・条件コードがＡで
ある。標準発注条件ファイル３より商品コードが００１
・条件コードがＡの商品を入力すると（ステップ１０
３）、発注条件はアであり、登録用データファイル５に
アの発注条件で編集・出力される（ステップ１０５）。
理を行うと（ステップ１０１）、１件目のレコードは、
店コードが１・商品コードが００１・条件コードがＡで
ある。標準発注条件ファイル３より商品コードが００１
・条件コードがＡの商品を入力すると（ステップ１０
３）、発注条件はアであり、登録用データファイル５に
アの発注条件で編集・出力される（ステップ１０５）。
【００１６】次に入力した発注商品コードファイル２の
レコードは（ステップ１０１）、商品コードが００２・
条件コードがＡである。標準発注条件ファイル３より商
品コードが００１・条件コードがＡの商品を入力しよう
とするが（ステップ１０３）、存在せずエラー処理を行
った（ステップ１０６）。
レコードは（ステップ１０１）、商品コードが００２・
条件コードがＡである。標準発注条件ファイル３より商
品コードが００１・条件コードがＡの商品を入力しよう
とするが（ステップ１０３）、存在せずエラー処理を行
った（ステップ１０６）。
【００１７】以下、同様に発注商品コードファイル２上
にレコードが無くなるまで処理を繰り返し、登録用デー
タを登録用データファイル５に仮生成する。仮生成され
た登録用データファイル５に対して変更が必要な場合の
修正および修正が完了もしくは修正が不用な場合の登録
データ確定指示は、入出力装置６から入力し、登録用デ
ータ修正・確定手段７により行う。
にレコードが無くなるまで処理を繰り返し、登録用デー
タを登録用データファイル５に仮生成する。仮生成され
た登録用データファイル５に対して変更が必要な場合の
修正および修正が完了もしくは修正が不用な場合の登録
データ確定指示は、入出力装置６から入力し、登録用デ
ータ修正・確定手段７により行う。
【００１８】なお、本実施例では、発注条件に関するマ
スターファイル生成に関して説明したが、標準化された
内容を持つファイルを登録・管理し、その標準化された
ファイルのキー項目を要求単位毎に擁するデータの入力
が可能であれば、あらゆるマスターファイルに対して適
応しても良い。
スターファイル生成に関して説明したが、標準化された
内容を持つファイルを登録・管理し、その標準化された
ファイルのキー項目を要求単位毎に擁するデータの入力
が可能であれば、あらゆるマスターファイルに対して適
応しても良い。
【００１９】また、標準ファイルのキー項目は、１つし
か設定しなくても良いし、複数設定しても良い。また、
発注商品コードファイル２のレコード上に条件コードを
１つしか指定しない方式で説明したが、優先順位を付加
することにより複数の条件コードを指定しても良い。
か設定しなくても良いし、複数設定しても良い。また、
発注商品コードファイル２のレコード上に条件コードを
１つしか指定しない方式で説明したが、優先順位を付加
することにより複数の条件コードを指定しても良い。
【００２０】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
利用者から入力された標準ファイルのキー項目を要求単
位毎に有するデータと、標準ファイルより、登録用デー
タファイルが自動生成されるので、マスターファイル登
録のための用紙記入や登録データのパンチ作業が発生せ
ず、利用者の作業時間が大幅に短縮され費用も低減す
る。
利用者から入力された標準ファイルのキー項目を要求単
位毎に有するデータと、標準ファイルより、登録用デー
タファイルが自動生成されるので、マスターファイル登
録のための用紙記入や登録データのパンチ作業が発生せ
ず、利用者の作業時間が大幅に短縮され費用も低減す
る。
【００２１】また、記入ミスやパンチミスといった人為
的ミスも減少し、マスターファイルの精度向上となり、
マスターファイル保守工数の削減が可能となる。
的ミスも減少し、マスターファイルの精度向上となり、
マスターファイル保守工数の削減が可能となる。
【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図
【図２】本実施例の発注商品コードファイル（特許請求
範囲における要求データ格納ファイル）のデータ形式例
および内容例を示す説明図
範囲における要求データ格納ファイル）のデータ形式例
および内容例を示す説明図
【図３】本実施例の標準発注条件ファイル（特許請求範
囲における標準ファイル）のデータ形式例および内容例
を示す説明図
囲における標準ファイル）のデータ形式例および内容例
を示す説明図
【図４】本実施例の登録用データファイルのデータ形式
例および内容例を示す説明図
例および内容例を示す説明図
【図５】本実施例の登録用データ仮生成手段（特許請求
範囲における登録用データ生成手段）の動作を説明する
フローチャート
範囲における登録用データ生成手段）の動作を説明する
フローチャート
１ 入力装置 ２ 発注商品コードファイル ３ 標準発注条件ファイル ４ 登録用データ仮生成手段 ５ 登録用データファイル ６ マスターファイル登録手段 ７ マスターファイル
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 【請求項１】 標準化された内容が予め登録・格納され
ている標準ファイルと、マスターファイル生成に必要な
前記標準ファイルのキー項目を要求単位毎に有するデー
タを格納する要求データ格納ファイルと、前記要求デー
タ格納ファイルから前記キー項目を入力し、前記キー項
目が合致する前記標準ファイルの内容を入力し、前記マ
スターファイル登録用データを生成する登録用データ生
成手段と、前記登録用データ生成手段により生成された
マスターファイル登録用データを格納する登録用データ
ファイルとを備えて成ることを特徴とするマスターファ
イル生成支援システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3148293A JPH052514A (ja) | 1991-06-20 | 1991-06-20 | マスターフアイル生成支援システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3148293A JPH052514A (ja) | 1991-06-20 | 1991-06-20 | マスターフアイル生成支援システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH052514A true JPH052514A (ja) | 1993-01-08 |
Family
ID=15449540
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3148293A Pending JPH052514A (ja) | 1991-06-20 | 1991-06-20 | マスターフアイル生成支援システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH052514A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN102851755A (zh) * | 2012-05-14 | 2013-01-02 | 江苏广盛源科技发展有限公司 | 上油机 |
-
1991
- 1991-06-20 JP JP3148293A patent/JPH052514A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN102851755A (zh) * | 2012-05-14 | 2013-01-02 | 江苏广盛源科技发展有限公司 | 上油机 |
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