JPH052514A - マスターフアイル生成支援システム - Google Patents

マスターフアイル生成支援システム

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Publication number
JPH052514A
JPH052514A JP3148293A JP14829391A JPH052514A JP H052514 A JPH052514 A JP H052514A JP 3148293 A JP3148293 A JP 3148293A JP 14829391 A JP14829391 A JP 14829391A JP H052514 A JPH052514 A JP H052514A
Authority
JP
Japan
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file
condition
ordering
registration data
storing
Prior art date
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Pending
Application number
JP3148293A
Other languages
English (en)
Inventor
Atsuo Konoue
淳夫 鴻上
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NIPPON DENSHI JOHO SERVICE KK
Original Assignee
NIPPON DENSHI JOHO SERVICE KK
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Publication date
Application filed by NIPPON DENSHI JOHO SERVICE KK filed Critical NIPPON DENSHI JOHO SERVICE KK
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Publication of JPH052514A publication Critical patent/JPH052514A/ja
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

(57)【要約】 【構成】 標準化された内容が予め登録・格納されてい
る標準発注条件ファイル3(以下「標準ファイル」とい
う)ファイルと、マスターファイル生成に必要な標準フ
ァイルのキー項目を要求単位毎に有するデータを格納す
る発注商品コードファイル2と、このファイルからキー
項目を入力し、キー項目が合致する標準ファイルの内容
を入力し、マスターファイル登録用データを生成する登
録用データ仮生成手段4と、これにより生成されたマス
ターファイル登録用データを格納する登録用データファ
イル5とを備える。 【効果】 利用者から入力された標準ファイルのキー項
目を要求単位毎に有するデータと、標準ファイルより、
登録用データファイル5が自動生成されるので、利用者
の作業時間と費用とが低減し、マスターファイル7の精
度が向上し、その保守工数削減ができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明はマスターファイル生成支
援システムに関し、特に受発注業務等におけるマスター
ファイル生成支援システムに関する。
【0002】
【従来の技術】受発注業務等を行うシステムのように、
利用者が増える度に大量のデータをマスターファイルに
登録する必要がある業務において、従来は、登録データ
内容の用紙記入から作業を始める必要があった。そし
て、さらに、記入された内容を、入力装置から一つ一つ
パンチ入力する作業が発生していた。このような上記2
つの作業工程によって、マスターファイルが作成されて
いた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】従って、利用者が利用
可能となるまで、かなりの日数を要してしまうと共に、
用紙記入やパンチ入力等の作業が発生するため人為的ミ
スが発生し易く、マスターファイル生成後の保守工数も
大きいため、利用開始の際の費用も高くなるという課題
があった。
【0004】本発明の目的は、このような人間系の作業
を大幅に削減することにより、従来のマスターファイル
生成における問題点を解決し、システムの利用が可能と
なるまでの期間短縮したマスターファイル生成支援シス
テムを提供することにある。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明のマスターファイ
ル生産システムは、標準化された内容が予め登録・格納
されている標準ファイルと、マスターファイル生成に必
要な前記標準ファイルのキー項目を要求単位毎に有する
データを、格納する要求データ格納ファイルと、前記要
求データ格納ファイルから前記キー項目を入力し、前記
キー項目が合致する前記標準ファイルの内容を入力し、
前記マスターファイル登録用データを生成する登録用デ
ータ生成手段と、前記登録用データ生成手段により生成
されたマスターファイル登録用データを格納する登録用
データファイルとを備えて構成される。
【0006】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
【0007】図1は本発明の一実施例を示すブロック
図、図2は本実施例の発注商品コードファイル(特許請
求範囲における要求データ格納ファイル)のデータ形式
例および内容例を示す説明図、図3は本実施例の標準発
注条件ファイル(特許請求範囲における標準ファイル)
のデータ形式例および内容例を示す説明図、図4は本実
施例の登録用データファイルのデータ形式例および内容
例を示す説明図、図5は本実施例の登録用データ仮生成
手段(特許請求範囲における登録用データ生成手段)の
動作を説明するフローチャートである。
【0008】本実施例は、入力装置1と、オンライン発
注業務の対象であり標準発注条件ファイルのキーとなる
商品コードと条件コードが店別に格納される発注商品コ
ードファイル2と、商品別条件別に標準の発注条件が格
納されている標準発注条件ファイル3と、マスターファ
イル登録用データを生成する登録用データファイル仮生
成手段4と、登録用データを格納する登録用データ格納
ファイル5と、店別商品別の発注条件が格納される、マ
スターファイル8とから構成されている。
【0009】まず利用者は、入力装置1より、図2のデ
ータ形式で、新規に発注用のマスターファイルに登録し
たい商品のコードと、どの標準発注条件を抽出するのか
を指定する条件コードとを、発注商品コードファイル2
に格納する。
【0010】このとき、標準発注条件ファイル3は、予
め図3に示されるデータ形式、すなわち、商品のコード
と、納品価格の高低や納品時の便等の条件の異なる幾つ
かの条件コードとで、登録・管理されている。図3に示
されるデータの内容例で説明すると、商品コード001
の商品は条件コードがAとB(例えば、Aは納品価格が
高く、Bは安い)とで管理されており、同一商品でも異
なる発注条件を選択できるようになっている。
【0011】登録用データファイル5は、図4で示すデ
ータ形式で、発注商品コードファイル2と標準発注条件
ファイル3とを入力し処理を行う登録用データファイル
仮生成手段4により生成される登録用データが、格納さ
れる。
【0012】次に、図5により登録用データ仮生成手段
4の動作の説明をする。
【0013】まず、発注商品コードファイル2の入力処
理を行う(ステップ101)。このとき、発注商品コー
ドファイル2上にデータが無ければ処理を終了し、あれ
ば次の処理を行う(ステップ102)。ステップ102
で入力した発注商品コードファイル2の商品コードと条
件コードとをキーにして、標準発注条件ファイル3をを
入力する(ステップ103)。このとき、標準発注条件
ファイル3に、キーの合致するレコードが有るか無いか
を判定し(ステップ104)、有れば登録用データファ
イル5に必要項目を編集・出力し、次の発注商品コード
ファイル2の入力処理を行い(ステップ105)、無け
ればエラー処理を行い、次の発注商品コードファイル2
の入力処理を行う(ステップ106)。
【0014】具体的な登録用データ仮生成手段4の流れ
を、第2・3・4図のデータの内容例に基づいて説明す
る。
【0015】まず、発注商品コードファイル2の入力処
理を行うと(ステップ101)、1件目のレコードは、
店コードが1・商品コードが001・条件コードがAで
ある。標準発注条件ファイル3より商品コードが001
・条件コードがAの商品を入力すると(ステップ10
3)、発注条件はアであり、登録用データファイル5に
アの発注条件で編集・出力される(ステップ105)。
【0016】次に入力した発注商品コードファイル2の
レコードは(ステップ101)、商品コードが002・
条件コードがAである。標準発注条件ファイル3より商
品コードが001・条件コードがAの商品を入力しよう
とするが(ステップ103)、存在せずエラー処理を行
った(ステップ106)。
【0017】以下、同様に発注商品コードファイル2上
にレコードが無くなるまで処理を繰り返し、登録用デー
タを登録用データファイル5に仮生成する。仮生成され
た登録用データファイル5に対して変更が必要な場合の
修正および修正が完了もしくは修正が不用な場合の登録
データ確定指示は、入出力装置6から入力し、登録用デ
ータ修正・確定手段7により行う。
【0018】なお、本実施例では、発注条件に関するマ
スターファイル生成に関して説明したが、標準化された
内容を持つファイルを登録・管理し、その標準化された
ファイルのキー項目を要求単位毎に擁するデータの入力
が可能であれば、あらゆるマスターファイルに対して適
応しても良い。
【0019】また、標準ファイルのキー項目は、1つし
か設定しなくても良いし、複数設定しても良い。また、
発注商品コードファイル2のレコード上に条件コードを
1つしか指定しない方式で説明したが、優先順位を付加
することにより複数の条件コードを指定しても良い。
【0020】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
利用者から入力された標準ファイルのキー項目を要求単
位毎に有するデータと、標準ファイルより、登録用デー
タファイルが自動生成されるので、マスターファイル登
録のための用紙記入や登録データのパンチ作業が発生せ
ず、利用者の作業時間が大幅に短縮され費用も低減す
る。
【0021】また、記入ミスやパンチミスといった人為
的ミスも減少し、マスターファイルの精度向上となり、
マスターファイル保守工数の削減が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例の構成を示すブロック図
【図2】本実施例の発注商品コードファイル(特許請求
範囲における要求データ格納ファイル)のデータ形式例
および内容例を示す説明図
【図3】本実施例の標準発注条件ファイル(特許請求範
囲における標準ファイル)のデータ形式例および内容例
を示す説明図
【図4】本実施例の登録用データファイルのデータ形式
例および内容例を示す説明図
【図5】本実施例の登録用データ仮生成手段(特許請求
範囲における登録用データ生成手段)の動作を説明する
フローチャート
【符号の説明】
1 入力装置 2 発注商品コードファイル 3 標準発注条件ファイル 4 登録用データ仮生成手段 5 登録用データファイル 6 マスターファイル登録手段 7 マスターファイル

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 【請求項1】 標準化された内容が予め登録・格納され
    ている標準ファイルと、マスターファイル生成に必要な
    前記標準ファイルのキー項目を要求単位毎に有するデー
    タを格納する要求データ格納ファイルと、前記要求デー
    タ格納ファイルから前記キー項目を入力し、前記キー項
    目が合致する前記標準ファイルの内容を入力し、前記マ
    スターファイル登録用データを生成する登録用データ生
    成手段と、前記登録用データ生成手段により生成された
    マスターファイル登録用データを格納する登録用データ
    ファイルとを備えて成ることを特徴とするマスターファ
    イル生成支援システム。
JP3148293A 1991-06-20 1991-06-20 マスターフアイル生成支援システム Pending JPH052514A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP3148293A JPH052514A (ja) 1991-06-20 1991-06-20 マスターフアイル生成支援システム

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP3148293A JPH052514A (ja) 1991-06-20 1991-06-20 マスターフアイル生成支援システム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH052514A true JPH052514A (ja) 1993-01-08

Family

ID=15449540

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP3148293A Pending JPH052514A (ja) 1991-06-20 1991-06-20 マスターフアイル生成支援システム

Country Status (1)

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JP (1) JPH052514A (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN102851755A (zh) * 2012-05-14 2013-01-02 江苏广盛源科技发展有限公司 上油机

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN102851755A (zh) * 2012-05-14 2013-01-02 江苏广盛源科技发展有限公司 上油机

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