JPH05189486A - 情報検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明の目的は、複数のキーワードに挿入され
る区切り記号をユーザ側で任意に定めることが可能な情
報検索装置を提供することにある。 【構成】本発明において、キーワード入力部５から入力
されたキーワードファイルはキーワード欄属性解析部６
に与えられ、キーワード欄属性解析部６はキーワードフ
ァイルにおける各欄毎に、欄が１つのキーワードのみを
記入するものか、あるいは複数のキーワードを記入しう
るものかをキーワード欄属性記憶部６内の該欄の属性を
参照して判定し、各欄毎の判定結果をキーワード解析部
７に与える。キーワード解析部７はキーワードファイル
における各欄毎に、欄が１つのキーワードのみを入力す
るためのものであるという判定結果を得ている場合には
該欄内のキーワードをそのままキーワード記憶部８に記
憶し、また欄が複数のキーワードを記入しうるものであ
るという判定結果を得ている場合には該欄の内容をキー
ワード区切り記号記憶部２内の区切り記号に基づいて解
析し、この解析結果により得られた少なくとも１つのキ
ーワードをキーワード記憶部８に記憶する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は複数の情報を記憶してい
るデータベースから所望の情報を検索する情報検索装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】この種の情報検索装置としては電子ファ
イリング装置と称されるものがあり、複数の情報を記憶
するに際しては該各情報をそれぞれのキーワードに対応
させて記憶し、情報を検索するに際しては所望のキーワ
ードを指定すると、このキーワードに対応する情報を検
索することができる。

【０００３】このような装置には複数のキーワードを１
つの情報に対応付け可能なものもあり、この場合には該
各キーワードのうちのいずれか１つでも指定すると、該
情報を検索することができる（特開昭６２−１４３１８
０号公報）。もちろん、指定された少なくとも１つのキ
ーワードに対応するものとして、２つ以上の情報がある
ならば、これらの情報を一括して検索することとなる。

【０００４】ところで、複数のキーワードを１つの情報
に対応させる場合は、これらのキーワードを区切るため
に該各キーワード間に区切り記号を挿入するのが一般的
である。しかしながら、従来は、この区切り記号は装置
側で予め定められたものであって、ユーザ側で任意に定
めることはできなかった。

【０００５】このため、ユーザが新たな電子ファイル装
置を購入して、旧装置と交換しようとしたときなど、新
たな装置と旧装置とでは区切り記号が異なることがあ
り、この場合には新たな装置を使用するに際し混乱を招
くこととなった。さらには、旧装置における区切り記号
を利用してデータベースが形成されているならば、この
データベースの一部を変換せねばならず、繁雑な作業を
余儀無くされた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このように従来の情報
検索装置では、複数のキーワードを区切るために利用さ
れる区切り記号を装置側で予め定めており、ユーザ側で
任意に定めることができなかった。このため、ユーザは
所望の区切り記号を利用することができず、不便を生じ
ることがあった。

【０００７】そこで、本発明は複数のキーワードを区切
るために利用される区切り記号をユーザ側で任意に定め
ることが可能な情報検索装置を提供することを目的とす
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明では複数の情報を
それぞれのキーワードに対応させて記憶するデータベー
スを備え、前記キーワードのうちのいずれかが指定され
ると、該キーワードに対応する情報を前記データベース
から検索する情報検索装置において、前記情報を複数の
キーワードに対応させる場合に利用される該各キーワー
ド間の区切りを示す区切り記号を入力する区切り記号入
力手段と、前記区切り記号を登録する区切り記号登録手
段と、前記情報に対応する前記各キーワードが該各キー
ワード間に挿入された前記区切り記号と共に指定される
と、これらのキーワードを前記区切り記号登録手段の登
録内容に基づいて分割するキーワード解析手段とを備え
て構成される。

【０００９】

【作用】本発明によれば、所望の区切り記号を区切り記
号入力手段から入力すれば、この区切り記号が区切り記
号登録手段に登録され、キーワード解析手段は前記区切
り記号が挿入された一連の各キーワードを指定される
と、この一連の各キーワードを登録手段に登録されてい
る区切り記号に基づいて分解する。したがって、ユーザ
は所望の区切り記号を入力手段から入力するだけで、こ
の区切り記号を利用することができる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例を添付図面を参照して
詳細に説明する。

【００１１】第１図は本発明に係わる情報検索装置の一
実施例を示すブロック図である。同図において、キーワ
ード区切り記号指定部１は一連の各キーワードの区切り
を示す区切り記号を入力して指定するためのものであ
り、ここで指定された区切り記号はキーワード区切り記
号記憶部２に記憶される。この区切り記号は例えば
“／”，“；”等であり、このような記号が区切り記号
として区切り記号記憶部２に記憶される。なお、区切り
記号記憶部２に記憶される区切り記号は１種類でもよ
く、また２種類以上であってもかまわない。

【００１２】キーワード欄属性指定部３は後述するキー
ワードファイルにおける各欄毎に、１つのキーワードの
みが記入されるのか、あるいは複数のキーワードが記入
されうるのかを示す識別データ（以下、属性と称す）を
入力して指定するためのものであり、ここで指定された
該各欄の属性はキーワード欄属性記憶部４に記憶され
る。

【００１３】キーワード入力部５は後述するキーワード
ファイルを入力するためのものであり、ここで入力され
たキーワードファイルはキーワード欄属性解析部６に与
えられる。キーワード欄属性解析部６はキーワードファ
イルにおける各欄毎に、欄が１つのキーワードのみを記
入するものか、あるいは複数のキーワードを記入しうる
ものかをキーワード欄属性記憶部６内の該欄の属性を参
照して判定し、各欄毎の判定結果をキーワードファイル
と共にキーワード解析部７に与える。キーワード解析部
７はキーワードファイルにおける各欄毎に、欄が１つの
キーワードのみを入力するためのものであるという判定
結果を得ている場合には該欄内のキーワードをそのまま
キーワード記憶部８に記憶し、また欄が複数のキーワー
ドを記入しうるものであるという判定結果を得ている場
合には該欄の内容を区切り記号記憶部２内の区切り記号
に基づいて解析し、この解析結果により得られた少なく
とも１つのキーワードをキーワード記憶部８に記憶す
る。

【００１４】第２図は先に述べたキーワードファイルを
例示しており、このキーワードファイルは情報を当該装
置に記憶するに際して、表示装置（図示せず）の表示画
面上に表示される。このキーワードファイルにおいて、
キーワードを記入するために著者欄２１、承認者欄２
２、作成日欄２３、機密レベル欄２４が設けられてお
り、著者欄２１には記憶される情報の作成者の氏名がキ
ーワードとして記入され、承認者欄２２には該情報の承
認者の氏名がキーワードとして記入され、作成日欄２３
には該情報の作成日がキーワードとして記入され、機密
レベル欄２４には該情報の機密レベルがキーワードとし
て記入される。なお、このキーワードファイルは情報と
しての技術資料のキーワードを記入するために予め定め
られたものなので、情報種別欄２５には「技術」が予め
記入されている。また、技術資料を記憶するに際し、こ
の技術資料をファイルに格納して記憶するので、ファイ
ル名欄２６が設けられており、ここにはファイル名が記
入される。

【００１５】一方、先に述べたようにキーワードファイ
ルにおける著者欄２１、承認者欄２２、作成日欄２３、
機密レベル欄２４毎に、欄が複数のキーワードを記入し
うるものか否かを示す属性がキーワード欄属性指定部３
から入力され、各欄２１，２２，２３，２４の属性が第
３図に示すような態様でキーワード欄属性記憶部４に記
憶されている。第３図において、著者欄および承認者欄
に対応して「真」という属性がそれぞれ設定されてお
り、また作成日欄および機密レベル欄に対応して「偽」
という属性がそれぞれ設定されている。したがって、著
者欄２１および承認者欄２２は複数のキーワードを記入
しうる欄であり、作成日欄２３および機密レベル欄２４
は１つのキーワードのみを記入する欄である。

【００１６】このような構成において、技術資料を当該
装置に記憶するに際し、表示装置の表示画面上に表示さ
れているキーワードファイルを利用してキーワードを設
定するための処理を第４図に示すフローチャートに従っ
て述べる。

【００１７】まず、キーワード入力部５を操作すること
により、表示画面上のキーワードファイルにおける各欄
２１，２２，２３，２４にキーワードをそれぞれ記入す
る（ステップ１０１）。ここで、先に述べたように著者
欄２１には複数のキーワードを記入しうるので、技術資
料を作成した複数の作成者の氏名を記入する場合は、該
各氏名の間に区切り記号を挿入する。同様に、承認者欄
２２には複数のキーワードを記入しうるので、技術資料
を承認した複数の承認者の氏名を記入する場合は、該各
氏名の間に区切り記号を挿入する。また、作成日欄２３
には１つのキーワードのみを記入しうるので、１つのキ
ーワードとして技術資料の作成日のみを記入する。同様
に、機密レベル欄２４には１つのキーワードのみを記入
しうるので、１つのキーワードとして機密レベルのみを
記入する。

【００１８】こうしてキーワードが記入されたキーワー
ドファイルは、キーワード入力部５からキーワード欄属
性解析部６に与えられる。キーワード欄属性解析部６は
キーワードファイルを受取ると、このキーワードファイ
ルにおける各欄２１，２２，２３，２４の属性が定めら
れているか否かをキーワード欄属性記憶部４内を検索し
て判定する（ステップ１０２）。ここでは各欄２１，２
２，２３，２４の属性がキーワード欄属性記憶部４内に
記憶されているので（ステップ１０２，Yes ）、キーワ
ード欄属性解析部６は該各欄の属性をキーワード欄属性
解析部６から読出し、これらの欄毎に、欄が複数のキー
ワードを記入しうるものか否かを判定する（ステップ１
０３）。ここでは各欄２１，２２，２３，２４のうちの
２つの各欄２１，２２については第３図に示すように
「真」という属性がそれぞれ設定されているので（ステ
ップ１０３，Yes ）、キーワード欄属性解析部６は各欄
２１，２２の内容を「真」という属性と共にキーワード
解析部７に与える。

【００１９】キーワード解析部７は各欄２１，２２の内
容を「真」という属性と共に受取ると、区切り記号が区
切り記号記憶部２に記憶されているか否かを判定する
（ステップ１０４）。ここでは区切り記号が区切り記号
記憶部２に記憶されているので（ステップ１０４，Yes
）、キーワード解析部７は区切り記号を区切り記号記
憶部２から読出し、該区切り記号に基づいて各欄２１，
２２の内容を分割する（ステップ１０５）。例えば、欄
２１の内容が２つのキーワードおよび該各キーワード間
に挿入された区切り記号からなるとすると、キーワード
解析部７は欄２１の内容を区切り記号の前後に位置する
２つのキーワードに分割する。また、欄２２の内容が３
つのキーワードおよび該各キーワード間に挿入された２
つの区切り記号からなるとすると、キーワード解析部７
は欄２２の内容を２つの区切り記号で区切られた３つの
キーワードに分割する。そして、キーワード解析部７は
欄２１の内容から求めた各キーワード、および欄２２の
内容から求めた各キーワードをキーワード記憶部８に記
憶する（ステップ１０６）。

【００２０】一方、キーワードファイルにおける各欄２
３，２４については第３図に示すように「偽」という属
性がそれぞれ設定されているので（ステップ１０３，N
o）、キーワード欄属性解析部６は各欄２３，２４の内
容を「偽」という属性と共にキーワード解析部７に与え
る。キーワード解析部７は各欄２３，２４の内容を
「偽」という属性と共に受取ると、各欄２３，２４の内
容、つまり各欄２３，２４に記入されているそれぞれの
キーワードをキーワード記憶部８に記憶する（ステップ
１０６）。即ち、各欄２３，２４の属性が「偽」であっ
て、各欄２３，２４には１つのキーワードのみをそれぞ
れ記入することが予め定められていることから、各欄２
３，２４に記入されているそれぞれのキーワードに対し
て分割処理を施すことなく、これらのキーワードをその
ままキーワード記憶部８に記憶する。このように各欄２
３，２４の属性が「偽」であることを予め定めておけ
ば、各欄２３，２４のキーワードに対する分割処理が施
されることはないので、キーワード区切り記号記憶部２
内の区切り記号を各欄２３，２４のキーワードに含ませ
ることができる。

【００２１】なお、キーワードファイルにおける各欄２
１，２２，２３，２４の属性がキーワード欄属性記憶部
４に記憶されていなかったり（ステップ１０２，No）、
区切り記号が区切り記号記憶部２に記憶されていなかっ
たとすると（ステップ１０４，No）、該各欄の内容は分
割処理を施されることなく、そのままでキーワード記憶
部８に記憶されることとなる（ステップ１０６）。

【００２２】こうして各キーワードがキーワード記憶部
８に記憶されると、当該装置においては図示されないデ
ータベースに適応する態様で各キーワードと技術資料を
対応させてデータベースに記憶することとなる。

【００２３】この後、既に記憶された前記技術資料をデ
ータベースから検索する場合、第４図に示したフローチ
ャートと同様な処理を行うことにより、この技術資料を
データベースから検索することができる。例えば、情報
検索用のキーワードファイルを予め設定しておくととも
に、このキーワードファイルにおける各欄の属性をキー
ワード欄属性記憶部４に予め記憶しておけば、このキー
ワードファイルを利用することにより前記技術資料を検
索することができる。すなわち、このキーワードファイ
ルを表示装置の表示画面上に表示し、前記技術資料を記
憶するときに用いた１つのキーワードもしくは区切り記
号を伴う２つ以上のキーワードを該キーワードファイル
における各欄にそれぞれ記入し、このキーワードファイ
ルをキーワード入力部５から入力すると、キーワード欄
属性解析部６はキーワードファイルにおける各欄の属性
をキーワード欄属性記憶部４から読出して、各欄の属性
をキーワードファイルと共にキーワード解析部７に与え
る。キーワード解析部７はキーワードファイルの各欄毎
に、欄の属性が「真」であれば該欄の内容を区切り記号
記憶部２内の区切り記号に基づいて解析し、欄の属性が
「偽」であれば該欄の内容を解析しない。これにより少
なくとも１つのキーワードが得られると、このキーワー
ドをキーワード記憶部８内で検索する。こうして検索用
のキーワードファイルにおける各欄から得られた少なく
とも１つのキーワードがキーワード記憶部８内で発見さ
れると、当該装置においてはキーワード記憶部８内のキ
ーワードに対応する前記技術資料をデータベースから検
索する。

【００２４】このように本実施例の装置では複数のキー
ワード間に挿入される区切り記号として任意のものを設
定することができ、該区切り記号を各キーワード間に挿
入して入力すれば、これらのキーワードを自動的に分解
することができる。

【００２５】このため、例えば本実施例の装置を旧装置
と交換する場合には、旧装置において用いられていた区
切り記号を本実施例の装置において容易に設定すること
ができる。よって、区切り記号が変更されることがな
く、ユーザの混乱を招くことがない。また、旧装置にお
いて用いられていた区切り記号がデータベースにおける
情報格納用のファイルに記入されていても、このファイ
ルにおける区切り記号を変更する必要がなく、よってデ
ータベースの一部を変換するというような繁雑な作業を
必要としない。

【００２６】なお、上記実施例おいて複数種のキーワー
ドファイルを利用する場合は、第３図に示すような属性
データを各種のキーワードファイル毎に設定し、各種の
属性データをキーワード欄属性記憶部４に記憶せねばな
らない。このようなときには、キーワード欄属性記憶部
４内の各種の属性データを識別できなければ、入力され
たキーワードファイルに対応する種類の属性データを選
択できないので、このためにキーワード欄属性記憶部４
内の各種の属性データに対してそれぞれの識別子を付与
する必要がある。

【００２７】また、上記実施例の装置は複数の端末（例
えばワークステーション）からアクセスされ、該各端末
によって共用されるものとして、あるいは複数の端末毎
に設けられ、該各端末毎に利用されるものとして具現化
することができる。

【００２８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、所
望の区切り記号を区切り記号入力手段から入力すれば、
この区切り記号が区切り記号登録手段に登録され、キー
ワード解析手段は該区切り記号が挿入された一連の各キ
ーワードを指定されると、この一連の各キーワードを登
録手段に登録されている区切り記号に基づいて分解する
ようにしている。よって、区切り記号をユーザ側で任意
に定めることが可能な情報検索装置を提供することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係わる情報検索装置の一実施例を示す
ブロック図。

【図２】第１図に示した実施例においてキーワードを指
定するに際して利用されるキーワードファイルを示す
図。

【図３】第２図に示しキーワードファイルにおける各欄
の属性を示す図。

【図４】第１図に示した実施例におけるキーワードの解
析処理を示すフローチャート。

【符号の説明】

１…キーワード区切り記号指定部、２…キーワード区切
り記号記憶、３…キーワード欄属性指定部、４…キーワ
ード欄属性記憶部、５…キーワード入力部、６…キーワ
ード欄属性解析部、７…キーワード解析部、８…キーワ
ード記憶部。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の情報をそれぞれのキーワードに対応
   させて記憶するデータベースを備え、前記キーワードの
   うちのいずれかが指定されると、該キーワードに対応す
   る情報を前記データベースから検索する情報検索装置に
   おいて、 前記情報を複数のキーワードに対応させる場合に利用さ
   れる該各キーワード間の区切りを示す区切り記号を入力
   する区切り記号入力手段と、 前記区切り記号を登録する区切り記号登録手段と、 前記情報に対応する前記各キーワードが該各キーワード
   間に挿入された少なくとも１つの前記区切り記号と共に
   指定されると、これらのキーワードを前記区切り記号登
   録手段の登録内容に基づいて分割するキーワード解析手
   段とを備えたことを特徴とする情報検索装置。
2. 【請求項２】情報が１つのキーワードに対応している場
   合と、該情報が複数のキーワードに対応している場合と
   を識別するための識別データを入力する識別データ入力
   手段と、 前記識別データを記憶する識別データ登録手段とを更に
   備え、 キーワード解析手段は前記識別データ登録手段内の識別
   データによって前記情報が複数のキーワードに対応して
   いることが示されている場合に、該各キーワードの分割
   を行うことを特徴とする請求項(1) 記載の情報検索装
   置。