JPH05165835A - スケジュール管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 実際のスケジュールに即した入力と表示によ
り、スケジュールの内容を容易に認識し、効率的にスケ
ジュール管理を行うことができるスケジュール管理シス
テムを提供する。 【構成】 週表示画面において、既に入力されているス
ケジュール４７と重複した時間にスケジュールを入力す
る場合、表示されているスケジュール４７の上から該当
時間をマウスで入力する。すると、スケジュール入力画
面に移行し、ここでスケジュールを入力する。これによ
り、図６に示すように、日単位で分割して表示される月
日表示欄２５に対して、１０月１１日が縦方向２単位分
のエリアが確保され、それぞれ重複したスケジュール４
７、５３が別々に表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はスケジュール管理システ
ムに係わり、詳細には、ユーザのスケジュールを電子的
に管理するスケジュール管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】パーソナルコンピュータ、ワードプロセ
ッサ、ワークステーション等の情報処理機器が広く普及
している。このような情報処理機器、例えばパーソナル
コンピュータを使用して業務を行っているビジネスマン
等のために、自分のスケジュールをこのような情報処理
装置で管理するスケジュール管理システムが提供されて
いる。このようなスケジュール管理システムには、各種
のスケジュールを例えば日時順に管理できると共に、必
要なデータを自由に検索でき、さらに、所定のスケジュ
ールに対してパスワードの設定により機密データ等の漏
洩を防止することができる等の各種機能が具備されてい
る。そして、スケジュール管理システムでは、従来から
スケジュール等を管理するために使用されている手帳と
同等以上の使い易さを目的として各種の機能が付加され
ている。例えば、ＣＲＴ等の表示装置に纏めて１週間分
のスケジュールを表示する機能、スケジュールを時間毎
に管理する機能等が付加されている。また、一般にスケ
ジュールは１日の各時間単位で管理されるが、特に時間
の指定がない、その日のスケジュールを入力し表示でき
るように、メモ表示欄を設けたものもある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このような、従来のス
ケジュール管理システムでは、例えば１日のスケジュー
ルを入力する場合、同一の時間帯に対しては１つのスケ
ジュールのみが入力可能となっていた。しかし、実際に
は、複数の会議や行事にかけ持ちで出席することは良く
あることであり、このような場合に従来のスケジュール
管理システムは対応していず、使い勝手が良くなかっ
た。また、従来のスケジュール管理では、所定範囲の時
間、特定の日、所定の期間を基準にスケジュールを入力
するようになっている。しかし、実際にスケジュールを
たてる場合、スケジュールの開始時間は決定しているが
何時までに終了するかは未定な場合、又はこの逆の場
合、最終期限は決まっていてそれまでに終了させれば良
いスケジュールである場合等が存在し、このような場合
に従来のスケジュール管理システムは対応していなかっ
た。更には、会議等のスケジュールの他に会議場所まで
移動するための予備の時間が必要となるが、このような
時間を入力することのできるスケジュール管理システム
はなかった。そこで本発明の目的は、入力されたスケジ
ュールを容易に認識し、効率的にスケジュール管理を行
うことの出来るスケジュール管理システムを提供するこ
とを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、スケジュールのスケジュール内容と日時を入力する
入力手段と、この入力手段から入力されたスケジュール
内容とその日時を記憶する記憶手段と、この記憶手段に
記憶されたスケジュール内容を日付単位に区分すると共
にその日付の区分内において時間単位に区分したスケジ
ュール表に表示する表示手段と、前記記憶手段に記憶さ
れたスケジュール内容の時間が重複しているか否かを判
断する判断手段とをスケジュール管理システムに具備さ
せ、前記表示手段は、この判断手段で時間が重複してい
ると判断した場合に、重複したスケジュールの数だけ同
一日付の区分を確保して別々に表示する。請求項２記載
の発明では、スケジュールのスケジュール内容と日時を
入力する入力手段と、この入力手段から入力された、開
始時間と終了時間の少なくとも一方が確定しているスケ
ジュール内容とその時間とを記憶するスケジュール記憶
手段と、日付単位で有効期限のあるスケジュール内容を
記憶する備忘録記憶手段と、この備忘録記憶手段に記憶
された所定のスケジュール内容に対する時間が前記入力
手段から入力された場合にそのスケジュール内容と時間
を前記スケジュール記憶手段に格納し、前記スケジュー
ル記憶手段に記憶された所定のスケジュール内容に対す
る有効期限が入力された場合にそのスケジュール内容と
有効期限を備忘録記憶手段に格納するリンク手段と、前
記記憶手段に記憶されたスケジュール内容を日付単位に
区分すると共にその日付の区分内において時間単位に区
分したスケジュール表に表示し、また備忘録記憶手段に
記憶されたスケジュール内容と有効期限を日付単位で表
示する表示手段とをスケジュール管理システムに具備さ
せる。請求項３記載の発明では、請求項１記載のスケジ
ュール管理システムに更に予備時間およびその内容を記
憶する第３の記憶手段を具備させ、表示手段で、予備の
時間とその予備内容をスケジュール内容に付加して表示
する。

【０００５】

【実施例】以下、本発明のスケジュール管理システムに
おける一実施例を図１ないし図９を参照して詳細に説明
する。図１はスケジュール管理システムの構成を表した
ものである。この図に示すように、スケジュール管理シ
ステムは、ＣＰＵ（中央処理装置）１１を備えており、
データバス等のバスライン１２を介して、ＲＯＭ１３、
ＲＡＭ１４、通信制御装置１５、記憶装置１６、表示装
置１７、キーボード１８と接続されている。ここで、Ｒ
ＯＭ１３は、各種のスケジュールを管理し、表示装置１
７にウィンドウを表示し、その他スケジュール管理シス
テムにおける各種機能を実現するためのプログラムや辞
書を格納したリード・オンリ・メモリである。ＲＡＭ１
４は、各種データを格納すると共に、ＣＰＵ１１のワー
キングメモリとしてのランダム・アクセス・メモリであ
る。通信制御装置１５は、このスケジュール管理システ
ムを他のスケジュール管理システムやプリンタ等と接続
するための装置であり、例えばイーサネットを構成する
ケーブルや公衆回線網等の回線２０と接続される。記憶
装置１６は、入力されたスケジュールが格納されるラン
ダム・アクセス・メモリである。

【０００６】表示装置１７は、ＣＲＴディスプレイや液
晶ディスプレイ等の画像表示部と表示制御部とを備えて
おり、画像表示部に入力されたスケジュールを文字や線
画等を表示するようになっている。キーボード１８は、
スケジュール等の各種入力を行うための入力装置であ
り、数字を入力するテンキー、文字を入力する文字キ
ー、各種の機能を実現するための機能キー等が配置され
ている。このキーボード１８には、ポインティングデバ
イスとしてのマウス１９が接続されている。

【０００７】このように構成されたスケジュール管理シ
ステムは、ユーザ毎スケジュールを管理するようになっ
ており、キーボード１８からユーザ名が入力されると、
ＣＰＵ１１は対応するユーザのスケジュール表を記憶装
置１６から読み出し、表示装置１７に表示する。図２
は、表示装置１７に表示されるスケジュール表示画面を
表したものである。この表示画面は週表示画面で、１週
間のスケジュールが表示されている。この図において、
左上にはユーザの氏名２１が表示されている。その下に
は時間幅切換アイコン（絵文字）２３と表示切換アイコ
ン２５が配置されている。表示切換アイコン２５をマウ
ス１９でクリックする毎に、画面の表示が月表示画面と
週表示画面に切り替わる。スケジュールをキーボード１
８から入力する場合には週表示画面で行われる。月表示
画面では、スケジュールが入力されている時間帯のみが
表示されるようになっており、月全体のスケジュールを
見ることができる。また、時間幅切換アイコン２３をマ
ウス１９でクリックすると、半角１カラム分に割り当て
られる時間が５分、１０分、１５分、２０分、３０分の
間で切り替わる。この場合、時間幅切換アイコン２３の
うち、三角形の角が向かいあっている左側のアイコンを
クリックすると１カラム分の単位が順に小さくなり、辺
が向かいあっている右側のアイコンをクリックすると逆
に１カラム分の単位が順に大きくなるようになってい
る。

【０００８】画面左側には月日表示欄２５が表示され
る。この月日表示欄２５は日単位に分割されて表示さ
れ、各日の欄には日付、曜日、６曜（大安、友引、先
勝、先負、仏滅、赤口）が表示されている。これらの各
表示は、表示されないように設定を切り換えることも可
能である。表示装置１７に初期表示される表示画面で
は、表示を行っている日付が一番上に表示され、表示さ
れていない日付については、画面を上下にスクロールす
ることによって表示される。月日表示欄２５の右側に
は、期間スケジュール表示欄２７が設けられており、例
えば１週間出張する場合のように、一定期間のスケジュ
ールがある場合、この欄に縦矢印２９で表示される。図
３はこの期間スケジュール表示欄２７に期間スケジュー
ルが入力された状態を拡大して表示したものである。こ
の図に示すように、期間スケジュールを３つまで重複し
て表示することができる。４つ以上の期間スケジュール
がある場合には、表示している期間スケジュール以外に
も期間スケジュールが設定されていることを示す矢印３
１が表示される。

【０００９】期間スケジュール表示欄２７の右側には、
各日付毎にスケジュールが表示されるスケジュール表示
欄３３が設けられている。このスケジュール表示欄３３
は、時間ゲージ３５で１時間単位に区切られている。こ
のスケジュール表示欄３３の更に右側には、ＮＯＴＥ欄
３６が設けられており、この欄には、時間と関係のない
スケジュールや、出張時の宿泊先、誕生日等が表示さ
れ、時間を入れずにスケジュールを入力した場合にこの
欄に表示される。一方、表示画面の下側にはスケジュー
ル内容欄３７および期間スケジュール内容欄３９が設け
られている。スケジュール表示欄３３に表示されている
スケジュール上にカーソルがある場合にその時刻とスケ
ジュール内容がスケジュール内容欄３７に表示され、期
間スケジュールが設定されている日付上にカーソルがあ
る場合にその日付とスケジュール内容が期間スケジュー
ル内容欄３９に表示されるようになっている。表示画面
の最下欄にはキーボード１８の機能キーに対応する機能
を示す機能表示アイコンが表示されている。これらの機
能は、キーボード１８の機能キーを押下することにより
選択し、またはマウス１９で機能表示アイコンをクリッ
クすることにより選択することができる。

【００１０】このようなスケジュール表示画面からユー
ザがスケジュールを入力する動作について次に説明す
る。図４はスケジュールの入力を行うスケジュール内容
入力画面を表したものである。スケジュール内容入力画
面の上部には該当する日付４１が表示され、その下側に
はスケジュールの時間帯を表示する時間欄４３とスケジ
ュール内容が表示される内容欄４５が表示され、更に、
画面最下欄には、機能キーとの対応する示すアイコンが
表示されている。このスケジュール内容入力画面を表示
装置１７に表示するには次の２通りの方法による。ま
ず、図２に示した週表示画面の最下欄に表示されている
内容入力アイコンをクリックするか、又はＦ４の機能キ
ーを押下することにより表示される。そして、スケジュ
ール時間と、スケジュール内容をキーボード１８から入
力する。また、カーソル位置をマウス１９で移動し、ス
ケジュールの開始時間と終了時間とをクリックすること
によってスケジュール内容入力画面に移行する。この方
法によると、マウス１９でクリックされた時間帯が時間
欄４３に取り込まれるようになっている。

【００１１】そして、時間欄４３に入力する時間は、必
ずしも開始時間と終了時間との両時間を入力する必要は
なく、時間が未確定なスケジュールの場合には、開始時
間、終了時間のいずれかを入力すればよい。設定された
時間帯は、スケジュール表示画面に矢印で表示される
が、時間が確定しているか否か、また操作者自身で設定
したスケジュールか否かによって異なる表示とすること
によって、そのスケジュールがどのような状態なのかを
目視で容易に認識することができる。図５は、時間帯を
示す各種の矢印を週表示画面に表したものである。この
図において、太い実線の両矢印で示されたスケジュール
４７は、開始時間、終了時間が共に確定しているスケジ
ュールを示す。また、太い点線の矢印は開始時間または
終了時間のいずれか一方が未定であるスケジュールを示
し、図面左向きの矢印で示されたスケジュール４９は開
始時間のみが決定しているスケジュールを示し、逆に、
終了時間のみが決定しているスケジュールは、図示しな
いが、２面右向きの矢印で示される。太い中抜きの矢印
は、通信制御装置１５を介して他のスケジュール管理シ
ステムから通知されたスケジュールを表している。そし
て、通信制御装置１５を介して、通知元に対して返事を
していない保留状態のスケジュール５１には矢印の内側
に？マークが表示され、通信制御装置１５から参加の返
事を出したスケジュール５３には？マークが削除され
る。また、ユーザが社内に不在時のスケジュール５５
は、細い矢印の線で示され、このスケジュールでは実線
の両矢印で示されているので、開始時間、終了時間が共
に確定していることを表している。

【００１２】次に、同一時刻のスケジュールを重複して
入力する場合の重複スケジュール管理機能について説明
する。図６は同一時刻のスケジュールが重複して入力さ
れた状態の週表示画面を表したものである。図２に示し
た週表示画面において、１０／１１日の１０時３０分か
ら１２時まで役員会議が重複する場合、マウス１９で１
０月１１の該当時間をクリックする。この場合、既に入
力され表示されているスケジュール、例えばスケジュー
ル４７の上から時間指定を行う。すると、図４に示すス
ケジュール入力画面に移行し、ここでスケジュールを入
力することによって、図６に示すように、日単位で分割
して表示される月日表示欄２５に対して、１０月１１日
が縦方向２単位分のエリアが確保され、それぞれ重複し
たスケジュール４７、５３が別々に表示される。また、
重複したスケジュールは、図４のスケジュール内容表示
画面に示す時間欄４３に重複した時間帯を入力すること
により、ＣＰＵ１１が時間が重複していることを判断
し、同様にして重複スケジュール管理処理を行う。ま
た、スケジュール内容表示画面では、時間欄４３の時間
帯によりソートされ、時間順に表示される。なお、同一
時間の場合には、入力順に表示される。

【００１３】次に、最終期限は決まっていてそれまでに
終了させれば良いというスケジュールを管理する備忘録
の機能について説明する。図７は、備忘録を表示する備
忘録画面を表したものである。図２に示す週表示画面等
のスケジュール表示画面が表示装置１７に表示された状
態で、キーボード１８のＦ３キーを押下するか、又はマ
ウス１９で画面最下欄の備忘録をクリックすると備忘録
画面に表示が移行する。備忘録画面では、スケジュール
内容を表示する内容欄６１と、設定されたスケジュール
の有効期限を表示する有効期限欄６３で構成さている。
そして、入力されたスケジュールは、有効期限順に日付
単位で管理され、期限を経過していないスケジュールだ
けが画面に表示される。そして、有効期限を経過したス
ケジュールについては、その件数が、内容表示欄６１の
上部に期限切れ件数６５として表示される。この期限が
経過したスケジュールは、「↑」キーを押下することに
よって表示することができる。

【００１４】この備忘録に表示された備忘録スケジュー
ルと、図４に示したスケジュール内容入力画面とは互い
にリンクするようになっている。すなわち、例えば６月
末日までに開催しなければならない会議について備忘録
スケジュールに入力しておき、その会議の開催日が６月
３日の１時から３時までと決定した場合、その開催日と
時間を入力することによって、備忘録として入力されて
いたスケジュールは、図４に示すスケジュール内容入力
画面の時間欄４３と内容欄４５に取り込まれ、画面表示
される。これに伴い、月表示画面や図２に示した週表示
画面等のスケジュール表示画面に表示装置１７の表示状
態を変更した場合にも、備忘録から取り込んだスケジュ
ール内容が表示される。逆に、図４に示したスケジュー
ル内容入力画面において、時間帯の全部が確定している
スケジュール又は、開始時間、終了時間の一方が確定し
ているスケジュールについて、スケジュール時間の変更
等があった場合に、そのスケジュール内容を備忘録に取
り込むこともできる。このように、備忘録を設けること
により懸案事項をリストアップすることができる。ま
た、確定したスケジュールとのリンクを行うことによっ
て、入力作業を効率的に行うことができると共に、入力
ミスを減少することができる。

【００１５】なお、この備忘録画面は、単独で表示装置
１７に表示するだけでなく、図２に示した週表示画面内
や、図４に示したスケジュール内容入力画面内にウィン
ドウ表示することも可能である。

【００１６】次に、予備時間の入力によるスケジュール
の管理について説明する。まず、スケジュール内容入力
画面（図４）において、マーク設定キーを選択すると、
表示装置１７の表示が図８に示すマーク設定画面に移行
する。ここで、予備時間の内容に対応するマークの番号
を指定すると共に、予備時間を入力する。すると、スケ
ジュール表示画面に表示されるスケジュール内容の矢印
４７に連続した矢印７１、７２として予備時間が表示さ
れ、また、指定されたマークが表示される。図９に示し
たスケジュールでは、９時３０分から１１時まで行われ
るウィンドウ推進ミーティングに出席するために、前後
１時間の飛行機による移動がスケジュールされている。
また、このマーク設定画面に表示された各マークは、ス
ケジュール内容を直ちに認識できるようにするために、
予備時間以外にも使用される。

【００１７】以上説明した実施例では、スケジュール管
理システムに通信制御手段を接続して他のスケジュール
管理システムとの通信が可能に構成されているが、ＬＡ
Ｎ（ローカル・エリア・ネットワーク）におけるワーク
ステーションをスケジュール管理システムにして使用し
ても良い。この場合、各ユーザのスケジュールを格納す
る記憶装置として、サーバに一括して格納、管理するよ
うにしてもよい。

【００１８】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１記載の発
明によれば時間の重複したスケジュールを管理すること
ができ、請求項２記載の発明によれば備忘録によるスケ
ジュールの管理と通常のスケジュールのリンクとを行う
ことが可能であり、更に請求項３記載の発明によれば予
備の時間を設定することができる。したがって、実際の
スケジュールに即した入力と、表示がなされるので、ス
ケジュールの内容を容易に認識し、効率的にスケジュー
ル管理を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明におけるスケジュール管理の一実施例を
示すシステムの構成図である。

【図２】同上、表示装置に表示される週表示画面を示す
説明図である。

【図３】同上、週表示画面におけるスケジュール表示欄
に表示された期間スケジュールを表示状態を示す説明図
である。

【図４】同上、スケジュール内容入力画面を示す説明図
である。

【図５】同上、週表示画面に表示される各種の矢印を示
す説明図である。

【図６】同上、同一時刻のスケジュールを重複して週表
示画面に表示した状態を示す説明図である。

【図７】同上、備忘録を表示する備忘録画面を示す説明
図である。

【図８】同上、マーク設定画面を示す説明図である。

【図９】同上、予備時間を付加して週表示画面に表示さ
た状態を示す説明図である。

【符号の説明】

１１ ＣＰＵ １２ バスライン １３ ＲＯＭ １４ ＲＡＭ １５ 通信制御装置 １６ 記憶装置 １７ 表示装置 １８ キーボード １９ マウス ２０ 回線

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 スケジュールの内容と日時を入力する入
   力手段と、 この入力手段から入力された予定内容とその日時を記憶
   する記憶手段と、 この記憶手段に記憶されたスケジュール内容を日付単位
   に区分すると共にその日付の区分内においし時間単位に
   区分したスケジュール表に表示する表示手段と、 前記記憶手段に記憶されたスケジュール内容の時間が重
   複しているか否かを判断する判断手段とを具備し、 前記表示手段は、この判断手段で時間が重複していると
   判断した場合に、重複したスケジュールの数だけ同一日
   付の区分を確保して別々に表示することを特徴とするス
   ケジュール管理システム。
2. 【請求項２】 スケジュールのスケジュール内容と日時
   を入力する入力手段と、 この入力手段から入力された、開始時間と終了時間の少
   なくとも一方が確定しているスケジュール内容とその時
   間とを記憶するスケジュール記憶手段と、 日付単位で有効期限のあるスケジュール内容を記憶する
   備忘録記憶手段と、 この備忘録記憶手段に記憶された所定のスケジュール内
   容に対する時間が前記入力手段から入力された場合にそ
   のスケジュール内容と時間を前記スケジュール記憶手段
   に格納し、前記スケジュール記憶手段に記憶された所定
   のスケジュール内容に対する有効期限が入力された場合
   にそのスケジュール内容と有効期限を備忘録記憶手段に
   格納するリンク手段と、 前記記憶手段に記憶されたスケジュール内容を日付単位
   に区分すると共にその日付の区分内において時間単位に
   区分したスケジュール表に表示し、また備忘録記憶手段
   に記憶されたスケジュール内容と有効期限を日付単位で
   表示する表示手段とを具備することを特徴とするスケジ
   ュール管理システム。
3. 【請求項３】 予備時間およびその内容を記憶する第３
   の記憶手段を有し、表示手段は、予備の時間とその予備
   内容をスケジュール内容に付加して表示することを特徴
   とする請求項１記載のスケジュール管理システム。