JP2009086852A - スケジュール管理システム - Google Patents

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Abstract

【課題】スケジュールがどのように公開されるものであっても、そのためのスケジュール予約のための作業を軽減できるようにする。
【解決手段】スケジュール予約画面１０での用件予約欄１３の用件記入欄１３ａまたは用件リスト表示欄１３ｂで用件が設定されるスケジュールは、また、さらに、プライベート指定欄１３ｃでプライベートと指定されたスケジュールは、プライベートスケジュールとして、グループ内のメンバーに公開されるものであるが、公開メンバー追加指定欄１３ｅをクリックすることにより、公開メンバー追加欄１３ｅを使用可能状態にし、この公開メンバー追加欄１３ｅでグループ外のメンバーを指定することにより、この指定されたメンバーに対しても、公開可能となる。このメンバーのスケジュール表示画面では、このプライベートスケジュール２５が、他のスケジュールと区別可能に、マーク２５ａが付されて表示される。
【選択図】図３

Description

本発明は、社員などで構成されるグループ内の夫々のメンバーが作成したスケジュールを、そのグループ内のメンバーが閲覧することができるようにしたスケジュール管理システムに関する。
従来、パソコンなどの利用者端末でスケジュールを作成して管理し、このスケジュールを閲覧することにより、自己の予定を確認できるようにしたシステムが知られている。また、会社の社員や家族、友人，知人などでグループを構成し、このグループのメンバーが作成したスケジュールをこのグループ内の他のメンバーが閲覧できるようにして、メンバー同士で互いに予定を確認できるようにしたスケジュール管理システムも知られている。
このようなグループのメンバー夫々が作成したスケジュールをこのメンバー同士で管理するスケジュール管理システムの一例として、グループの各メンバーが決められたスケジュール文書に従ってスケジュールを入力することにより、入力されたスケジュールがデータベースに保存され、メンバーは、このデータベースにアクセスすることにより、任意のユーザのスケジュールを取得して閲覧や更新をすることができるようにしたものであって、メンバー毎にスケジュールを閲覧することも、また、グループ全員のスケジュールを同時に閲覧することもできるようにする（例えば、特許文献１参照）。
また、他の従来例としては、複数人のスケジュールをカレンダ上に表示するものであって、スケジュールが決められている日にちには、スケジュールが決められているカレンダ上のその日にちのところに、このスケジュールを設定した個人のマークが付されており、このマークを用いることにより、複数の個人のスケジュールを同じカレンダ上に表示できるようにした技術が提案されている（例えば、特許文献２参照）。
さらに他の従来例として、複数人のスケジュールを取得し、かかるスケジュールからこれら複数人の空き時間を取得できるようにしたものであって、複数人夫々の指定された期間のスケジュールでの予約時間をバーで表わし、これらスケジュールを重ね合わせたものを要求者に提示し、バーで表わされない時間帯をこの複数人が同時にあき時間となることを示すようにした技術が提案されている（例えば、特許文献３参照）
特開２０００ー２２２４６６号公報 特開平６ー１２３７８号公報 特開平８ー１０６４３９号公報
ところで、このようなスケジュールは、他人に公開するとしても、公開する範囲（グループ）は決められるものであり、だれにでも公開するというものではない。しかし、このように、グループ内のメンバーで夫々のスケジュールを供給することになると、必要に応じて、このグループ外のメンバーにスケジュールを知らせたい場合もあるが、このためには、グループ内のメンバーへの公開のためのスケジュールの作成とともに、グループ外のメンバーに知らせるための同じスケジュールの作成が必要となり、非常に手間のかかるものとなる。
また、スケジュールによっては、これが所定期間毎（例えば、毎週の同じ曜日など）に同じスケジュールが繰り返されたりする場合もあり、このような場合には、その日にち毎に同じスケジュールを予約する作業が必要となるし、また、次の日にまたがる日またがりのスケジュールの場合には、２日にわたって同じスケジュールの予約作業が必要となり、スケジュールの予約に非常に手間がかかる作業が要求されることになる。
上記特許文献１，２，３に記載の技術は、複数のメンバーに公開するスケジュールに関するものであるが、上記のような手間のかかる作業については配慮されていない。
本発明の目的は、かかる問題を解消し、スケジュールがどのように公開されるものであっても、そのためのスケジュール予約のための作業を軽減できるようにしたスケジュール管理システムを提供することにある。
上記目的を達成するために、本発明は、各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、利用者端末により、データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、データベースサーバで保存されているスケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、利用者端末は、利用者端末のユーザが、ユーザが所属するグループのメンバーに対して公開するスケジュールを、グループ外では非公開のプライベートスケジュールとして、設定する手段と、プライベートスケジュールを公開可能とするグループ外の所定のメンバーを、プライベート公開指定メンバーとして、指定する手段とを有し、プライベート公開指定メンバーでの利用者端末では、グループのメンバーのスケジュールを表示するとき、プライベートスケジュールを非公開のマークを付して公開表示することを特徴とするものである。
また、本発明は、各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、利用者端末により、データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、データベースサーバで保存されているスケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、利用者端末は、同じスケジュールの予約日を複数同時に指定する手段と、指定された予約日を調整する手段とを有し、指定された複数の同じメンバーのスケジュールを、スケジュール表示画面でカレンダー上に表示し、複数の予定日の同じスケジュールがカレンダの該当する日にちに同じ表示形態で表示することを特徴とするものである。
また、本発明は、各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、利用者端末により、データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、データベースサーバで保存されているスケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、利用者端末は、日にちをまたがるタイムバーと、タイムバーを、操作毎に、１時間分ずつスクロールさせる時間軸スクロール手段と、タイムバーに沿って移動可能なスケジュールの予約開始時刻と予約終了時刻を設定するためのタイムスライダとを備え、作成するスケジュールの実行時間帯を予約するための時間帯予約手段を有し、日にちをまたがった時間帯を、スケジュールの予約時間帯として、設定可能としたことを特徴とするものである。
また、本発明は、各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、利用者端末により、データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、データベースサーバで保存されているスケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、利用者端末は、スケジュールを同時に表示するメンバーを指定する手段と、利用者端末のユーザのスケジュールとともに、指定されたメンバーのスケジュールを、一月分のカレンダ上に表示する手段とを備え、利用者端末のユーザのスケジュールと指定されたメンバーのスケジュールとを異なる表示形態で表示することを特徴とするものである。
また、本発明は、各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、利用者端末により、データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、データベースサーバで保存されているスケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、利用者端末のユーザが所属するグループのメンバーのスケジュールの予約空き状況を、予約空き状況に応じて異なる表示形態で表示することを特徴とするものである。
また、本発明は、各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、利用者端末により、データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、データベースサーバで保存されているスケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、利用者端末は、スケジュールの設定入力時に、設定されるスケジュールに関するメモを入力するための手段を有し、メモを入力するための手段は、複数のメモ欄からなり、表示されているメモ欄にメモを入力すると、次のメモ欄が表示されることを特徴とするものである。
また、本発明は、メモ欄毎に、当該メモを公開するメンバーを指定する手段を有することを特徴とするものである。
本発明によると、グルーブのメンバに提供するスケジュールを、このグループ外のメンバーであっても、このメンバーを指定することにより、このメンバーに提供することができる。
また、本発明によると、同じスケジュールを複数の日にちで繰り返し実行するような場合でも、かかる日にちの設定を一括して行なうことができ、設定の手間を軽減できる。
また、本発明によると、日にちがまたがるスケジュールも、夫々の日にちについてスケジュールの設定操作をする必要がなく、その予約時間の設定の手間を軽減できる。
以下、本発明の実施形態を図面を用いて説明する。
図１は本発明によるスケジュール管理システムの一実施形態を示すシステム構成図であって、１は利用者端末、１ａは制御部、１ｂは表示部、１ｃは記憶部、１ｄは入力部、１ｅは演算処理部、１ｆは通信処理部、２はホストサーバ、２ａは制御部、２ｂは演算処理部、２ｃは記憶部、２ｄは通信処理部、３はデータベースサーバ、３ａは制御部、３ｂはスケジュール情報記憶部、３ｃはユーザ情報記憶部、３ｄは施設情報記憶部、３ｅはカレンダ情報記憶部、３ｆはアクセス権情報記憶部、３ｇはタイムゾーン情報記憶部、３ｈは通信処理部、４はネットワークである。
同図において、この実施形態は、利用者端末１とホストサーバ２とデータベースサーバ３とから構成され、これらが相互に通信可能に接続された構成をなしている。利用者端末１とホストサーバ２とは、通信処理部１ｆ，２ｄを有しており、これら通信処理部１ｆ，２ｄにより、ネットワーク４を介して通信可能に接続されている。また、データベースサーバ３にも、通信処理部３ｈが設けられており、この通信処理部３ｈとホストサーバ２での通信処理部２ｄとにより、このデータベースサーバ３とホストサーバ２とが通信可能に接続されている。
利用者端末１は、さらに、その各部を制御する制御部１ａと、表示部１ｂと、制御部１ａのプログラムや各種データが記憶される記憶部１ｃと、キーボードやマウスなどの入力部１ｄと、表示部１ｂで表示するデータなどを処理するための処理部１ｅを備えている。なお、ここでは、１つの利用者端末１のみを示しているが、複数の利用者端末がミットワーク４を介してホストサーバ２と通信可能に接続されている。
ホストサーバ２は、さらに、各部を制御する制御部２ａと、制御部２ａのもとにデータなどの演算処理を行なう演算処理部２ｂと、制御部２ａのプログラムや各種データが記憶される記憶部２ｃとを備えている。
データベースサーバ３は、さらに、各部を制御する制御部３ａと各種の情報記憶部、即ち、スケジュール情報記憶部３ｂと、夫々の利用者端末１のユーザ情報が記憶されたユーザ情報記憶部３ｃと、会議室などといった施設に関する情報が記憶された施設情報記憶部３ｄと、現在の月からのカレンダの情報が記憶されたカレンダ情報記憶部３ｅと、ユーザ毎にアクセス可能なスケジュールを規定するアクセス権情報記憶部３ｆと、勤務時間（オンタイム）や勤務外時間（オフタイム）などのタイムゾーンを表わす情報が記憶されたタイムゾーン情報記憶部３ｇを備えている。
ここで、利用者端末１において、ユーザが入力部１ｄから所望とする情報を要求する操作をすると、制御部１ａがその要求に応じて処理部１ｄを制御することにより、記憶部１ｃからこの要求に該当する信号が読み出されて処理部１ｅで処理され、この要求に応じた要求信号が生成される。この要求信号は通信処理部１ｆで通信可能に処理されて、ネットワーク４を介し、ホストサーバ２に送信される。ホストサーバ２では、この要求信号が通信処理部２ｄで受信され、制御部２ａがこの要求信号を判定認識して通信処理部２ｄからデータベースサーバ３に送信する。データベースサーバ３では、この要求信号が通信処理部３ｈで受信される。制御部３ａはこの要求信号の要求の内容を解析し、この解析結果に基づいてこの要求に応じた画像表示のための情報などを情報記憶部３ｂ〜３ｇのうちのいずれかのかかる情報が記憶されている情報記憶部から読み取る。かかる情報は通信処理部３ｈからホストサーバ２に送信される。
ホストサーバ２では、かかる情報が通信処理部２ｄで受信され、制御部２ａの制御のもとに、演算処理部２ｂにおいて、かかる情報が表示可能な情報（表示情報）に処理される。かかる表示情報は通信処理部２ｄからネットワーク４を介して利用者端末１に送信される。利用者端末１では、この表示情報が通信処理部１ｆで受信され、記憶部１ｃに保持されるとともに、制御部１ａの制御により、表示部１ｂに表示される。
利用者端末１では、また、表示部１ｂで表示されている画面に応じた、例えば、ユーザ情報などの所定の情報をユーザが入力部１ｄから入力すると、この情報が、制御部１ａの制御により、演算処理部１ｅにおいて、記憶部１ｃからこの表示されている画面の表示情報に合成処理され、これにより、表示部１ｂで表示されているこの画面にこの入力された情報が合成されて表示されることになる。
このように、表示部１ｂで表示されている画面に合成される入力情報は、ユーザの操作によって入力部１ｄから入力される所定の指令（例えば、データベースの更新やデータベースへの情報追加などの指令）を表わす指令信号とともに、利用者端末１からホストサーバ２に送信され、このホストサーバ２でこの指令信号が確認されてデータベースサーバ３に送信される。データベースサーバ３では、この指令信号が受信されると、制御部３ａが、上記の入力情報をもとに、この指令信号の指令内容に応じた制御を行ない、情報記憶部３ｂ〜３ｇのこの指令内容に該当する情報記憶部での情報の更新や情報の追加などの修正処理を行なう。
ここで、この実施形態では、２人以上のユーザがグループを組み、その同じグループのメンバー（個人や組織）にそのグループの全メンバーのプライベートなスケジュールを公開（アクセス）できるようにし、このメンバー以外のユーザに対しては、かかるプライベートなスケジュールにセキュリティを掛けて公開できないようにようにするものであり、かかる機能をプライベート機能という。
データベースサーバ３でのスケジュール情報記憶部３ｂには、後述するスケジュール予約画面やスケジュール画面などの画面のレイアウトの情報や、ユーザ毎にスケジュールの内容（用件）を表わす情報がスケジュール情報として記憶されている。また、ユーザ情報記憶部３ｃには、各利用者の氏名などの個人情報とともに、各利用者毎に、スケジュール情報記憶部３ｂに記憶されているスケジュール情報が関連づける情報などが記憶されている。即ち、利用者Ａに対しては、この利用者Ａのスケジュール情報が全てこの利用者Ａに関連づけられている。施設情報記憶部３ｄには、スケジュール（用件）を実行するときに使用される場所や施設の情報（施設情報）が、スケジュール情報記憶部３ｂに記憶されている該当するスケジュール情報と関連づけて、記憶されている。カレンダ情報記憶部３ｅには、利用者端末１の表示部１ｂで表示されるスケジュール画面を形成するカレンダを表示するための情報（カレンダ情報）が記憶されている。
また、アクセス権情報記憶部３ｆには、利用者毎に、その利用者が属する（メンバーとなる）グループの情報が登録されており、各利用者がその所存する全てのメンバーのスケジュール情報をスケジュール情報記憶部３ｂでアクセスできるようにするものである。このグループの情報は、各利用者毎にこれが所属するグループが関連づけられており、これにより、スケジュール情報記憶部３ｂでアクセス可能なスケジュール情報が決まることになる。
さらに、タイムゾーン情報記憶部３ｇには、スケジュール情報記憶部３ｂに記憶されているメンバーのオンタイムとオフタイムを示す情報（タイムゾーン情報）が記憶されている。かかるタイムゾーン情報は、後述するように、カレンダ上でのメンバーのオンタイムとオフタイムとを示すために使用される。
次に、このスケジュール管理システムによるスケジュールの予約や表示について説明する。
かかるスケジュールの予約や表示は、利用者が自己の利用者端末１から入力部１ｄを操作してその要求をすることにより、表示部１ｂで画面表示が行なわれて実行することができる。予約の場合には、利用者端末１からの予約要求に応じて、データベースサーバ３からホストサーバ２を介してスケジュール予約のための画面情報が利用端末１に供給され、表示部１ｂでスケジュール予約画面が表示される。このスケジュール予約画面に対し、入力部１ｄからスケジュール予約の情報（用件や日時，施設などの情報）が入力されると、この予約情報がこのスケジュール予約画面に表示され、入力部１ｄでこの予約情報によるスケジュールをプライベートのスケジュールにするか否かを決めた後、決定操作がなされることにより、このスケジュールの予約情報は、この利用者のユーザ情報などとともに、ホストサーバ２を介してデータベースサーバ３に供給され、情報記憶部３ｂ〜３ｇのうちの該当する情報記憶部に記憶登録される。
また、利用者が入力部１ｄからスケジュール画面の表示を要求する場合も同様であって、上記のようにして、データベースサーバ３から必要な情報が使用者端末１に送信され、これにより、表示部１ｂにスケジュール画面が表示される。この場合、このスケジュール画面の表示に際しては、この利用者だけのスケジュール情報をスケジュール情報記憶部３ｂでアクセスして取得し、スケジュール画面に表示させるようにすることもできるが、この利用者が所属するグループの全ての利用者のスケジュール情報がスケジュール情報記憶部３ｂでアクセスされることにより、これらスケジュール情報がスケジュール画面に同時に表示するようにすることができる。
入力部１ｄから利用者端末１の起動指令を入力すると、表示部１ｂに初期画面が表示され、この初期画面に対して、入力部１ｄにより、スケジュールの予約操作をすると、表示部１ａにスケジュールの予約画面が表示される。
図２はスケジュールの予約画面の一具体例を示す図であって、１０はスケジュール予約画面、１１は利用者欄、１２はメニュー欄、１２ａはメニュー「予約」、１２ｂはメニュー「アクション」、１２ｃはメニュー「表示」、１２ｄはメニュー「戻る」、１３は用件予約欄、１３ａは用件記入欄、１３ｂは用件リスト表示欄、１３ｃはプライベート指定欄、１３ｄは公開メンバー追加指定欄、１３ｅは公開メンバー追加欄、１３ｅ1は「ユーザ検索」ボタン、１３ｅ2は「組織検索」ボタン、１３ｅ3は「削除」ボタン、１３ｅ4はメンバー表示エリア、１４は日時予約欄、１４ｂ1は時間指定欄、１４ｂ2は時間指定欄、１４ｃは複数日指定欄、１４ｄは「イベント」ボタン、１５は行先予約欄、１６はメンバー欄である。
同図において、スケジュール予約画面１０には、スケジュール予約する利用者（この利用者端末１の所有者）の情報（氏名）が記載された利用者欄１１と、メニュー「予約」１２ａやメニュー「アクション」１２ｂ，メニュー「表示」１２ｃ，メニュー「戻る」１２ｄのメニューを選択できるメニュー欄１２と、予約する用件を入力するための用件予約欄１３と、予約する用件の日時を入力するための日時予約欄１４と、用件を実行する場所，施設、即ち、行先を予約するための行先予約欄１５と、この利用者端末１の利用者が所属するグループ内のメンバーが登録表示されており、このメンバーの追加や削除などの処理を行なうためのメンバー設定欄１６などが設けられている。このスケジュール予約画面１０は、図示しない初期画面でメニュー欄１２でのメニュー「予約」１２ａを選択することにより、表示されたものである。
メニュー欄１２では、メニュー「アクション」１２ｂを選択することにより、アクションのリストが表示され、そのうちの所望のアクションを選択することにより、そのアクションを実施させることができる。また、メニュー「表示」１２ｃを選択することにより、各種の画面表示のリストが表示され、そのうちの所望の画面表示を選択することにより、その画面を表示させることができる。
用件予約欄１３は、用件を記入するための用件記入欄１３ａと、用件記入欄１３ａに既に記入されて設定された用件のリストを表示する用件リスト表示欄１３ｂと、この用件予約欄１３で予約される用件がプライベートな用件（この予約している利用者と同じグループのメンバーにのみ公開する用件。以下、プライベートスケジュールという）であることを指定するためのプライベート指定欄１３ｃと、プライベート指定欄１３ｃでプライベートであることを指定されたスケジュールを後述のスケジュール表示画面で開いてみることを可能とするグループ外の個人（ユーザ）や組織といったメンバーを指定する公開メンバー追加指定欄１３ｄとが設けられている。
このメンバー追加指定欄１３ｄを入力部１ｄ（図１）でクリック操作する（各欄でのかかる操作を、以下、選択する、クリックするなどという）と、公開メンバー追加欄１３ｅが開く。この公開メンバー追加欄１３ｅでは、「ユーザ検索」ボタン１３ｅ1と、「組織検索」ボタン１３ｅ2と、「削除」ボタン１３ｅ3と、メンバー表示エリア１３ｅ4とが設けられ、「ユーザ検索」ボタン１３ｅ1がクリックされると、メンバー表示エリア１３ｅ4にこの利用者（この場合、「Ａ山Ａ子」）が所属するグループ外のユーザ（例えば、会社内の場合には、従業員など）のリストが、また、「組織検索」ボタン１３ｅ2がクリックされると、メンバー表示エリア１３ｅ4にこのグループ外の組織（例えば、会社内の場合には、部，課などの部署）のリストが夫々表示される。そこで、かかるリストから利用者が所属するグループに所属しない所望のユーザもしくは組織を選択すると、この選択されたユーザもしくは組織がプライベートスケジュールを公開できるグループ外の新たなメンバー、即ち、プライベート公開指定メンバーとなる。また、「削除」ボタン１３ｅ3がクリックされると、現在のメンバーのリストが表示され、その中から不要なプライベート公開指定メンバーを指定すると、そのメンバーはプライベート指定が解除される。
そこで、用件予約欄１３の用件記入欄１３ａもしくは用件リスト選択欄１３ｂで用件を予約し、そのままこの用件をスケジュールとして決定すると、このスケジュールはこの利用者が所属するグループ内の全メンバーとそれ以外のメンバー（即ち、全てのメンバー）に対して、そのまま公開されるものとなるが、さらに、プライベート指定欄１３ｅをクリックすると、メンバー欄１６に登録されているこのグループ内のメンバー以外のメンバーに対してはプライベートなスケジュールとなって、このグループのメンバー以外のメンバーに対しては公開されるものではないが、特に、このグループ外のプライベート公開指定メンバーに対しては、公開が許可されるプライベートスケジュールとなる。かかるプライベート公開指定メンバーは、一旦指定されると、削除されるまで指定が保持されるものであって、かかるプライベート公開指定メンバーの追加や削除は、上記のように、公開メンバー追加指定欄１３ｄをクリックして開かれる公開メンバー追加欄１３ｅを用いて行なうことができる。この公開メンバー追加欄１３ｅでメンバーの追加や削除を行なった後、予約した用件の決定指示を行なうと、かかる追加や削除によって新たに決まったプライベート公開指定メンバーとグループ内の全メンバーに対してのみ、このプライベートスケジュールが公開可能とされることになる。
日時予約欄１４には、上記のようにして予約する用件が実行される日付を指定するための日付指定欄１４ａと、その予定時間を設定する時間指定欄１４ｂとが設けられ、さらには、指定の期間毎に（例えば、毎週同じ曜日など）繰り返す用件の場合には、それを予約するための複数日指定欄１４ｃも設けられている。時間指定欄１４ｂでは、具体的にスケジュールの開始時刻，終了時刻、さらには、時間長を指定するための時間指定欄１４ｂ1と、タイムバーによる時間指定欄１４ｂ2とが設けられており、これらのいずれかによって予約用件の予約時間を設定することができる。
なお、時間が決まらないイベントなどの用件の場合には、時間の指定をしないようにする「イベント」ボタン１４ｄが設けられている。
行先予約欄１５には、行先記入欄１５ａと行先リスト表示部１５ｂとが設けられている。用件予約欄１３で予約する用件を設定したときには、この用件を実行する場所や施設の情報を行先記入欄１５ａに記入する。入力部１ｄでスケジュールの予約を決定操作を行なうと、この行先記入欄１５ａに記入した行先情報はリストに登録され、行先リスト表示部１５ｂで見ることができる。
行先リスト表示部１５ｂで表示されるリストに今回予約するスケジュールでの行先が登録されているときには、この行先をクリックすることにより、これを選択することができる。
メンバー欄１６には、この利用者端末１の利用者が所属するグループ内のユーザや組織がグループのメンバーが登録表示されている。
メニュー欄１２でのメニュー「表示」１２ｃを選択すると、スケジュール表示画面が表示可能なユーザのリストが表示され、このリストで所望のユーザを指定すると、このユーザのスケジュールを示すスケジュール画面が表示される。
図３は図２における時間指定欄１４ｂ2の詳細説明図であって、１４ｂ21はタイムバー、１４ｂ22R，１４ｂ22Lは時間軸スクロールボタン、１４ｂ23S，１４ｂ23Eはタイムスライダ、１４ｂ24は予約時間であり、図２に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明を省略する。
同図において、時間指定欄１４ｂ2は、タイムバー１４ｂ21と、このタイムバー１４ｂ21で予約する時間１４ｂ24を設定するためのタイムスライダ１４ｂ23S，１４ｂ23Eとから構成されている。タイムスライダ１４ｂ23S，１４ｂ23Eは夫々、タイムバー１４ｂ21に沿って独立に移動させることができ、タイムスライダ１４ｂ23Sのタイムバー１４ｂ21での位置が予約する時間１４ｂ24の開始時刻を、タイムスライダ１４ｂ23Eのタイムバー１４ｂ21での位置が予約する時間１４ｂ24の終了時刻を夫々設定するものである。従って、タイムスライダ１４ｂ23S，１４ｂ23Eを夫々移動させてタイムバー１４ｂ21での所望の時刻位置に設定することにより、時間の予約をすることができる。
また、タイムバー１４ｂ21の右端に時間軸スクロールボタン１４ｂ22Rが、左端に時間軸スクロールボタン１４ｂ22Lが夫々設けられている。タイムバー１４ｂ21は２４時間の時刻を表わすバーであるが、時間軸スクロールボタン１４ｂ22Rをクリックすることにより、クリックする毎に１時間の幅ずつ左方にスクロールし、時間軸スクロールボタン１４ｂ22Lをクリックすることにより、クリックする毎に１時間の幅ずつ右方にスクロールする。
タイムバー１４ｂ21は、時間指定欄１４ｂがクリックされたとき、デフォルトとして、時刻「００」から時刻「２３」までの期間を表示した状態にあり、この期間の前後に所定期間（例えば、５〜６時間）の時刻が付加されている。従って、タイムバー１４ｂ21は、前日の所定期間から翌日の所定時間までの期間を表わすことができ、例えば、図３に示すように、前日から続けたり、翌日にまたがるなど、日またがりの予約をすることができる。
図４は図１における利用者端末１の表示部１ｂで表示されるスケジュール表示画面の第１の具体例を示す図であって、２０はスケジュール表示画面、２１は指定メンバー欄、２２は時刻欄、２３ａ〜２３ｇは日付欄、２４はスケジュール表示エリアであり、図２に対応する部分には同一符号を付けて重複する説明を省略する。
同図において、スケジュール表示画面２０には、スケジュールが表示されるスケジュール表示エリア２４の左辺に沿って複数の日付欄２３ａ〜２３ｇ（なお、日付欄２３ａ〜２３ｇを総称する場合には、日付欄２３という）が縦方向に配列されて設けられ、スケジュール表示エリア２４がこれら日付欄２３ａ〜２３ｇ毎に区分されている。また、このスケジュール表示エリア２４の上辺に沿って時刻欄２２と時刻基準地欄２２ａが設けられ、スケジュール表示エリア２４での日付欄２３ａ〜２３ｇが１時間毎に区分されている。スケジュール表示エリア２４では、各スケジュールが該当する日付欄の該当する時間帯に表示される。なお、時刻基準値欄２２ａは、時刻欄２２で表わされる時刻がどの場所の時刻かを表わすものであって、ここでは、「東京」、従って、日本での時刻を基準に表わしていることを示している。また、このことから、日付欄２３で表わされる日付も、日本での日付となる。
この具体例は、グループ外のプライベート公開指定メンバーの利用者端末１でこのグループ内のメンバーのスケジュールを表示することができるようにしたものである。
ここで、このスケジュール表示画面２０に表示されるスケジュールは、グループ内のメンバーであるユーザ「Ａ山Ａ子」のスケジュールであり、これをこのグループ外のプライベート公開指定メンバーである利用者「Ｂ村Ｂ男」が自分の利用者端末１の表示部１ｂに表示させているものとしている。このように、各利用者の利用者端末１０では、図２に示すスケジュール予約画面１０などの他の表示画面でメニュー欄１２でのメニュー「表示」１２ｃをクリックし、これによって表示される表示画面のリストからグループのメンバーのうちの所望のユーザ、この場合には、ユーザ「Ａ山Ａ子」を選択することにより、図示するユーザ「Ａ山Ａ子」のスケジュールを表わすスケジュール表示画面２０を表示させることができる。ここで、図２から明らかなように、「Ｂ村Ｂ男」は、ユーザ「Ａ山Ａ子」と同じグループのメンバーではないが、プライベート公開指定メンバーである。
なお、後述する他の表示画面についても、それを表示させるための操作は上記と同様であり、以下では、夫々の表示画面を表示させるためのかかる操作の説明は省略することにする。
また、このように、他人のスケジュール表示画面において、表示可能なスケジュールであるか否かは、データベースサーバ３０（図１）でのアクセス情報記憶部３ｆでの情報に基づいて決定されるものである。また、メニュー欄１２でのメニュー「表示」１２ｃをクリックして取得する表示画面のリストでは、この利用者端末１で表示可能なユーザの表示画面のみが選択可能となっている。
スケジュール表示画面２０での利用者欄１１には、利用者端末１０の利用者（この場合、利用者「Ｂ村Ｂ男」）の情報（氏名など）が表示され、指定メンバー欄２１には、表示されるスケジュールを作成した（即ち、図２に示すスケジュール予約画面１０を用いてこのスケジュールを作成した）ユーザ（以下、スケジュール作成ユーザという。この場合、ユーザ「Ａ山Ａ子」）の情報（氏名など）が表示される。
そして、かかるグループに所属しておらず、かつプライベート指定されたユーザのスケジュール表示画面２０には、スケジュール作成ユーザがプライベートスケジュールとして指定したスケジュールが、かかる指定がなされない他のスケジュールと区別して表示される。
ここで、ユーザ「Ａ山Ａ子」が図２に示すスケジュール予約画面１０で作成したスケジュールをプライベートスケジュールとして予約したものとすると、図４に示すスケジュール表示画面２０では、２００７年７月２０日の１５時００分〜１７時００分の時間帯（タイムゾーン）では、このプライベートスケジュール２５が表示されるが、この場合、このプライベートスケジュール２５では、スケジュール予約画面１０で設定された用件や日時とともに、プライベートスケジュールであることを示す、例えば、鍵マークなどのマーク（以下、プライベートマークという）２５ａが表示される。即ち、プライベート公開指定メンバー（この場合、利用者「Ｂ村Ｂ男」）に対しては、スケジュールの内容が表示され、これとともに、このスケジュールがスケジュール作成ユーザにとってプライベートなものであることを示すプライベートマーク２５ａが表示される。
これに対し、ユーザ「Ａ山Ａ子」によってプライベート公開指定メンバーと指定されないグループ外のメンバーが、このユーザ「Ａ山Ａ子」のスケジュールをスケジュール表示画面２０で表示させた場合には、このユーザ「Ａ山Ａ子」のプライベートスケジュール２５は表示されないことになる。
なお、かかる表示画面２０では、スケジュール表示エリア２４を、図示しないスクロール手段により、日付欄２３とともに、上下にスクロールさせることができ、これにより、異なる日日のスケジュールを表示させることができる。また、スケジュール表示エリア２４を、図示しないスクロール手段により、時刻欄２２とともに、左右にスクロールさせることができ、これにより、異なる時刻のスケジュールを表示させることができる。
スケジュール表示画面２０において、プライベートスケジュール２５をクリックすると、このスケジュール２５に対するプライベート公開指定ユーザを確認するためのプライベートスケジュール確認画面が表示される。
図５はかかるプライベートスケジュール確認画面の一具体例を示す図であって、３０はプライベートスケジュール確認画面、１３ｆはプライベート公開指定メンバー表示エリア、１７は発信者欄であり、図２に対応する部分には同一符号を付けて重複する説明を省略する。
同図において、プライベートスケジュール確認画面３０は、そのレイアウトが図２に示すスケジュール予約画面１０とほとんど同じであるが、用件予約欄１３において、メンバー追加指定欄１３ｄにプライベート公開指定メンバー表示エリア１３ｆが設けられ、これに上記のプライベートスケジュール２５に対するプライベート公開指定メンバー（この場合、「Ｂ村Ｂ男」と「Ｃ川Ｃ美」）の氏名が表示される点、及び上記のスケジュール表示画面２０（図４）のスケジュールのユーザ（この場合、「Ａ山Ａ子」）を発信者として表わす発信者欄１７とが設けられ、プライベートスケジュール２５がこの発信者によって予約されたことを示す点で異なるものである。
かかるプライベートスケジュール確認画面３０において、プライベート公開指定メンバー表示エリア１３ｆに記載されたユーザ名や組織名を確認することにより、図４に示すスケジュール表示画面２０でのプライベートスケジュール２５が公開されるプライベート公開指定メンバーを容易に確認できる。また、送信者欄１７により、このスケジュール表示画面２０で表示されるスケジュールのユーザも確認することができる。
なお、かかるプライベートスケジュール確認画面３０において、メニュー欄１２でのメニュー「戻る」を選択すると、元の図４に示すスケジュール表示画面２０に表示が戻る。
次に、図２に示すスケジュール予約画面１０において、毎週決まった曜日に行なわれる用件（スケジュール）を予約（これを、「複数日指定予約」という）する場合の操作について、図６〜図９を用いて説明する。
この複数日指定予約の場合には、まず、このスケジュール予約画面１０において、図６に示すように、日時予約欄１４での複数日指定欄１４ｃをクリックする。なお、この図６でのスケジュール予約画面１０は、図２でのスケジュール予約画面１０と同様であるが、用件を異にしているとともに、図面を簡略化して示すために、用件予約欄１３でのプライベート指定欄１３ｃやメンバー追加指定欄１３ｄ，公開メンバー追加欄１３ｅを省略して示している。
図６に示すように、複数日指定欄１４ｃがクリックされると、図７に示すように、所定期間（ここでは、９ヶ月分としている）のカレンダ４１が表わされた複数日選択画面４０ａが、例えば、ポップアップウィンドウで表示される。そして、この複数日選択画面４０ａには、処理手順を導く、例えば、「カレンダの日付をクリックしてください」のメッセージ４２が表わされており、このメッセージ４２に従って、複数日のうちの最初の日をカレンダ４１上で指定する。ここで、２００７年７月４日として、その日付け指定位置４３をクリックして指定する。
ここで、複数日選択画面４０ａには、「ＯＫ」ボタン４５と「キャンセル」ボタン４６と「クリア」ボタン４７とが設けられており、「ＯＫ」ボタン４５がクリックされると、この複数日選択画面４０ａで日付の予約がなされたことになるが、この場合には、１日だけの予約をしたことになる。これに対し、カレンダ４１で必要な複数の日付をクリックして「ＯＫ」ボタン４５をクリックすると、図６における用件予約欄１３で予約される用件について、これら複数の日付が同時に予約されることになる（即ち、かかる用件がこれら複数の日で行なわれることになる）。
また、「キャンセル」ボタン４６は、複数日の選択操作をキャンセルするものであって、この「キャンセル」ボタン４６がクリックされると、図７に示すポップアップウィンドウの表示が消えて、図６に示す画面の表示に戻る。さらに、「クリア」ボタン４７は、クリックして予約された日付の予約を全て同時に解除するものである。
また、所定の期間（例えば、１週間）毎の日付を予約する場合には、図７に示すように、最初の日付をカレンダ４１で指定するとともに、一括設定欄４４をクリックする。これにより、図８に示す複数日選択画面４０ｂが表示される。
この複数日選択画面４０ｂでは、一括設定欄４４の詳細、即ち、期間指定欄４４ａと、繰返間隔指定欄４４ｂと、曜日指定欄４４ｃとが表示される。期間指定欄４４ａは、カレンダ４１で指定した日付指定位置４３での日付（この場合、２００７年７月４日）を開始日とする所望期間を指定するものであって、例えば、「３ヶ月」と指定すると、この開始日から３ヶ月期間の最終日（この場合、２００７年１０月３日）までの期間が設定される。希望する期間の開始日と終了日とを直接指定するようにしてもよい。
繰返し間隔指定欄４４ｂは、毎週や１０日毎のように、予約する日付が所定の間隔で繰り返すようにする場合に用いられるものである。繰返し間隔指定欄４４ｂで「毎週」が設定された場合には、曜日指定欄４４ｃが有効となり、所望の曜日をクリックして指定することができる。
いま、期間指定欄４４ａで、「２００７年７月４日（水曜日）」を開始日として、期間「３ヶ月」を指定し、繰返間隔指定欄４４ｂで「毎週」を指定し、曜日指定欄４４ｃで「水曜日」を指定して、「ＯＫ」ボタン４５をクリックすると、図９に示す複数日選択画面４０ｃが表示される。
この複数日選択画面４０ｃでは、図７に示す複数日選択画面４０ａ、もしくは図８に示す複数日選択画面４０ｂで指定された日付がカレンダ４１に表示される。
ここで、図８に示す複数日選択画面４０ｂでは、指定された２００７年７月４日から３ヶ月間の毎週水曜日が予約された日付４８として、例えば、ハッチングや色付けなどにより、他の日付と明確に区別できるようにして表示される。
このようにして、複数の日付を一括して予約することができ、この予約を複数日選択画面４０ｃで確認することができる。この複数日選択画面４０ｃで「ＯＫ」ボタン４５をクリックすることにより、これら日付の予約が確定することになり、図４に示すようなスケジュール表示画面２０では、予約された複数の日付毎に同じ用件のスケジュールが表示されることになる。
図１０は図１における利用者端末１の表示部１ｂで表示されるスケジュール表示画面の第２の具体例を示す図であって、５０はスケジュール表示画面、５１はカレンダ、５２は他メンバー検索欄、５３は他メンバー選択欄、５４ａは自己スケジュール表示エリア、５４ｂは他ユーザスケジュール表示エリアであり、前出図面に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明は省略する。
同図において、この第２の具体例のスケジュール表示画面５０は、利用者端末１（図１）の表示部１ｂに表示される、この利用者端末１の利用者（以下、自ユーザという）のスケジュールとこの利用者のグループに所属する他のユーザ（以下、他ユーザという）のスケジュールとを同時に表示できるようにしたものであり、メニュー欄１２でのメニュー「表示」１２ｂでの操作によって表示させることができる。
このスケジュール表示画面５０では、指定された月の１ヶ月分のカレンダ５１と、スケジュールを表示したい他ユーザを検索するための他メンバー検索欄５２と、他メンバー検索欄５２で検索された他ユーザを選択可能に表示する他メンバー選択欄５３とが設けられており、カレンダ５１では、日にち毎に自己ユーザのスケジュールを表示する自己スケジュール表示エリア５４ａと他ユーザのスケジュールを表示する他スケジュール表示エリア５４ｂとが設けられている。
このスケジュール表示画面５０が表示開始されたときには、カレンダ５１の自己スケジュール表示エリア５４ａにだけスケジュール、即ち、自ユーザのスケジュールが表示された状態にあるが、他ユーザスケジュール表示エリア５４ｂに希望する他ユーザのスケジュールを表示するためには、他メンバー検索欄５２と他メンバー選択欄５３とを用いて他ユーザを選択する。
このためには、まず、他メンバー検索欄５２で他ユーザの検索を行なう。ここでは、各ユーザの姓のリストからスケジュールを希望するユーザの姓を検索する。検索された姓のユーザの氏名が他メンバー選択欄５３に表示される。該当する他ユーザが一人の場合には、この他ユーザの各スケジュールが直ちにカレンダ５１の該当する日にちの他スケジュール表示エリア５４ｂに表示されるが、複数の他ユーザが検索されたときには、他メンバー選択欄５３にこれら他ユーザの氏名が選択可能に表示される。そして、そのうちから自己ユーザが希望する他ユーザの氏名をクリックして選択すると、この選択された他ユーザの各スケジュールがカレンダ５１の該当する日にちの他スケジュール表示エリア５４ｂに表示される。
また、既に他ユーザのスケジュールがカレンダ５１の他スケジュール表示エリア５４ｂに表示されていても、上記のように、他メンバー検索欄５２と他メンバー選択欄５３とを用いて別の他ユーザを選択すると、カレンダ５１の他スケジュール表示エリア５４ｂでは、この新たに選択された他ユーザのスケジュールの表示に切り替えられる。
このようにして、この第２の具体例では、自ユーザとともに、他ユーザのスケジュールも同時に表示させることができ、これにより、自ユーザとしては、他ユーザのスケジュールを確認できるとともに、自ユーザのスケジュールと対比するなどして、他ユーザに関係した新たなスケジュールを作成するなどの処理を行なうことができる。
なお、自己スケジュール表示エリア５４ａと他スケジュール表示エリア５４ｂとは、境界線を設けて区別できるようにしてもよいが、これらエリア５４ａ，５４ｂで背景色を異ならせたり、表示する文字の色を異ならせるなどして、両者を明確に区別できるようにする。
また、１ヶ月分のカレンダ５１の全体が同時に表示できない場合にも、図示しないスクロール手段により、カレンダ５１を上下にスクロールさせることができ、表示されていなかった部分が表示されるようにすることができる。
さらに、この第２の具体例においても、図２に示すスケジュール予約画面１０において、指定されたプライベートスケジュールに対してスケジュール公開指定メンバーを設定することにより、このスケジュール公開指定メンバーも検索することができ、検索されたこのスケジュール公開指定メンバーのスケジュールにおいて、プライベートスケジュールを、図４に示すように、公開表示させることができる。このことは、後述するスケジュール表示画面についても、同様である。
図１１は図１における利用者端末１の表示部１ｂで表示されるスケジュール表示画面の第３の具体例を示す図であって、６０はスケジュール表示画面、６１はスケジュール表、６２は時刻欄、６３は時刻基準地表示欄、６４，６４ａ〜６４ｇはメンバー欄、６５はスケジュール、６６は日にち変更欄であり、前出図面に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明は省略する。
同図において、この第３の具体例のスケジュール表示画面６０は、基準時刻が異なる地域のユーザのスケジュールも同時に表示できるようにしたものであって、所謂グローバルスケジュール表示画面とも呼ばれるものである。
このスケジュール表示画面６０では、指定される日にちの一日分のスケジュール表６１が表示され、時刻欄６２により、１時間毎に区分されている。スケジュールを表示する日にちの変更は、日にち変更欄６６を操作すればよく、例えば、今日（時間帯），前日，先週，翌日，翌週などの変更が可能である。また、このスケジュール表６１の左辺にメンバー欄６４が設けられ、これに自ユーザ（ここでは、「Ａ山Ａ子」とする）の欄６４ａと１以上の他ユーザ（施設も含む）の欄６４ａ〜６４ｇとが設けられている。スケジュール表示画面６０は、これらメンバー欄６４ａ〜６４ｇ毎にも区分されており、夫々のメンバー欄６４ａ〜６４ｇでスケジュールが該当する時間帯に表示されている。
なお、このスケジュール表示画面６０では、ユーザのほかに、施設のスケジュールも表わされる。例えば、「Ｂ会議室」や「meeting room」は、表示されたユーザが利用可能な会議室である。
時刻欄６２で表示される時刻は、時刻基準地表示欄６３で表示される時刻基準地での時刻である。また、メンバー欄６４で表示されるメンバーは、この時刻基準地でのメンバーに限らず、世界各地のメンバーであってもよい。このメンバーの所在地を明確にするために、各メンバー欄６４ａ〜６４ｇでは、メンバー名とともに、そのメンバーのスケジュールの実行地も表示されている。例えば、自ユーザ「Ａ山Ａ子」のスケジュールは、このときの時刻基準地である「東京」でのスケジュールであるが、他メンバー「Ｊ．Ｆ．Ｋ」のスケジュール（「Ｊ．Ｆ．Ｋ」の使用予定）は、このときの時刻基準地とは異なる「ニューヨーク」でのスケジュールである。この時刻基準地は、変更することができる。
スケジュール表６１に表示されるスケジュール６５には、用件とともに、このスケジュールの開始から終了までの実行予定期間、即ち、タイムゾーンが表わされているが、かかる実行予定期間はこのスケジュールを実行する場所（現地）での時刻で表わされる。例えば、自ユーザ「Ａ山Ａ子」のスケジュールでは、検知「東京」での時刻でその実行予定期間が表わされ、他メンバー「Ｊ．Ｆ．Ｋ」のスケジュールでは、現地「ニューヨーク」での時刻で実行予定期間が表わされる。かかるタイムゾーンの情報も、データベースサーバ３（図１）のタイムゾーン情報記憶部３ｇに記憶されている。
また、各メンバー毎に、オンタイム（ユーザや組織の場合には、勤務時間、施設の場合には、通常の使用可能時間）とオフタイム（ユーザや組織の場合には、勤務外時間、施設の場合には、通常の使用可能時間外の時間）とが、例えば、オフタイムをグレー表示などすることにより、明確に区分できるようにしている。
さらに、複数のメンバーのスケジュールが同じである場合には、例えば、同じ色で色付け表示され、この旨が明示される。例えば、「Ａ山Ａ子」の「１４：００−１７：００のミーティング」のスケジュールと「Ｂ村Ｂ男」の「１４：００−１７：００のミーティング」のスケジュールとは、同じミーティングのスケジュールであり、これらが同じ色で表示される。
このようにして、グローバルなスケジュールの表示が可能となり、これにより、国外に居るメンバー（例えば、出張や出向中の社員や現地依頼人など）のスケジュールも、問い合わせを行なうことなく、直接確認することができるし、各メンバーの空き時間を確認することができる。また、メンバーが所在する現地との時差なども、確認することができる。
図１２は図２，図１３に示すスケジュール予約画面１０の一変形例の要部を示す図であって、７０は予約状況表示エリア、７１は予約状況タイムバー、７２〜７５は予約空き比率時間帯であり、前出図面に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明は省略する。
同図において、この変形例は、図２，図３に示すスケジュール予約画面１０の日時予約欄１４において、時間指定欄１４ｂ2のタイムバー１４ｂ21に沿って予約状況表示エリア７０が設定され、これに予約状況タイムバー７１が表示されるものである。
予約状況タイムバー７１では、タイムバー１４ｂ21が表わす２４時間の時間帯において、メンバー全員が予定がなく空いている時間帯を示す予約比率＝０％の予約空き比率時間帯７２と、例えば、メンバーの９０％以上が空いている時間帯を示す予約空き比率９０％以上の予約比率時間帯７３と、メンバーの７５％以上が空いている時間帯を示す予約空き比率７５％以上の予約比率時間帯７４と、メンバーの７５％未満が空いている時間帯を示す予約空き比率７５％未満の予約空き比率時間帯７５とが設定されており、このように予約空き比率時間帯が設定されている予約状況タイムバー７１のうち、タイムスライダ１４ｂ23S，１４ｂ23Eで決まる予約時間１４ｂ24の時間帯の部分が表示される。従って、タイムスライダ１４ｂ23S，１４ｂ23Eをスライドさせることにより、この予約時間１４ｂ24の時間帯を変更することにより、利用者が希望する時間帯でのメンバーの予約状況を確認することができ、できるだけ多くのメンバーが出席できるような時間帯にスケジュールを組むことが可能となる。
なお、予約空き比率時間帯７２〜７５は、異なる濃淡表示により、あるいはことなる色付け表示により、互いに区別できるようにする。
図１３，図１４はメモを作成可能なスケジュール予約画面の一具体例を示す図であって、１０ａはスケジュール予約画面、８０は利用者欄、８１は用件欄、８２は行先欄、８３は区分欄、８４はメンバー欄、８５は発信者欄、８６はオプション欄、８７，８７ａ〜８７ｃはメモリ欄，８８はメモ記入欄、８９は公開メンバー指定欄である。
図１３において、このスケジュール予約画面１０ａは、メモ欄８７が設けられており、スケジュールを作成するときには、このスケジュールに対して連絡メモを作成することができるようにしたものである。
用件欄８１で用件やその日時、出欠席の有無などを記入によって設定し、行先欄８２にこのスケジュールを実行する施設（例えば、Ａ会議室）を、区分欄８３でこの施設の場所（例えば、社内）を夫々設定する。また、メンバー欄８４では、このスケジュールを公開するグループのメンバーや施設の追加や削除をすることができる。さらに、発信欄８５では、このスケジュールを作成して図４や図１０，図１１に示すスケジュール表示画面で公開するユーザ（即ち、この利用者端末１の利用者）の氏名（この場合、「Ｃ川Ｃ美」）が、発信者として、記入される。これにより、１つのスケジュールが作成される。
なお、オプション欄８６は、このスケジュールやメモをメールでも通知するかどうか、このスケジュールを実行する際のＴＶ会議の予約を行なうかどうかを選択するものである。また、詳細設定ボタン８６ａをクリックすることにより、所定のメンバーに対し、スケジュール予約に対し、後述するように、その詳細を確認することが可能となる。
また、このスケジュール予約画面１０ａでは、複数のメモ欄８７が設けられており、この作成されたスケジュールに対し、メモを記入してメンバーに通知するようにすることができる。各メモ欄８７ａ〜８７ｃのメモ記入欄８８には、メモが記入され、これらメモを公開するメンバーが公開メンバー指定欄８９によって指定される。メモが記入されないメモ欄８７は、例えば、薄くグレー表示されて非活性であることが示されているが、メモが記入されると、活性化して濃く表示される。メモ欄８７ａ，８７ｂはメモが記入されて活性化された状態にあり、メモ欄８７ｃはメモが記入されておらず、非活性状態にある。
そこで、このメモ欄８７ｃにメモを記入すると、これが活性化され、図１４に示す状態となる。この場合、３つのメモが作成されたことになり、夫々が公開メンバー指定欄８９で指定されたメンバーでのこの発信者「Ｃ川Ｃ美」のスケジュール表示画面の所定の場所に表示されることになるし、また、オプション欄８６の指定により、メールで公開するメンバーに通知するようにしてもよい。あるいはまた、メモ画面とし、該当するスケジュールとともに、スケジュール表示画面とは別に表示されるようにしてもよい。
また、非活性のメモ欄８７にメモを記入して活性化させると、次の非活性のメモ欄８７が現われ、次のメモを記入できる状態となる。
図１５は図１４に示すスケジュール予約画面についての公開するメンバーを指定したときの予約詳細画面の一具体例を示す図であって、９０はスケジュール予約詳細画面、９１は回答欄であり、図３，図１３に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明を省略する。
図１４に示すスケジュール予約画面１０ａで、オプション欄８６での「詳細設定」ボタン８６ａをクリックすると、公開メンバー指定欄８９で指定されたメンバーのリストが表示され、そのリストから所定のメンバーを指定すると、この指定されたメンバーに関し、図１５に示すスケジュール予約詳細画面９０が表示される。ここでは、メンバー「Ｄ田Ｄ郎」が指定されたものとしている。
このスケジュール予約詳細画面９０では、欄１３〜８５で作成された予約スケジュールに関する情報が表示され、また、メモ欄８７としては、指定されたメンバー「Ｄ田Ｄ郎」に公開するメモが記載されたメモ欄８７ｂ，８７ｃが表示される。
これにより、この指定されたメンバー「Ｄ田Ｄ郎」に公開するスケジュールの内容やこれに関するメモを確認することができる。
なお、このスケジュール予約詳細画面９０での回答欄９１には、この指定されたメンバー「Ｄ田Ｄ郎」のこの作成されたスケジュールへの出席の可否の回答が表示される。
本発明によるスケジュール管理システムの一実施形態を示すシステム構成図である。 図１に示す実施形態でのスケジュールの予約画面の一具体例を示す図である。 図２における時間指定欄１４ｂ2の詳細説明図である。 図１における利用者端末の表示部で表示されるスケジュール表示画面の第１の具体例を示す図である。 図４に示すスケジュール表示画面でのプライベートスケジュールのプライベート公開指定メンバーを確認するためのプライベートスケジュール確認画面の一具体例を示す図である。 図２に示すスケジュール予約画面で複数日指定欄をクリックしたときの状態を示す図である。 図６における複数日指定欄をクリックしたことによって表示される複数日を一括予約するための複数日選択画面の一具体例を示す図である。 図７における一括設定欄をクリックしたことによって表示される複数日選択画面の一具体例を示す図である。 図８に示す複数日選択画面での複数日の予約結果を表示する複数日選択画面の一具体例を示す図である。 図１における利用者端末の表示部で表示されるスケジュール表示画面の第２の具体例を示す図である。 図１における利用者端末の表示部で表示されるスケジュール表示画面の第３の具体例を示す図である。 図２，図３に示すスケジュール予約画面の一変形例の要部を示す図である。 図１における利用者端末の表示部で表示されるメモを作成可能なスケジュール予約画面の一具体例を示す図である。 図１３に示すスケジュール予約画面でメモを追加したときの状態を示す図である。 図１４に示すスケジュール予約画面についての公開するメンバーを指定したときの予約詳細画面の一具体例を示す図である。
符号の説明
１ 利用者端末
１ｂ 表示部
１ｄ 入力部
２ ホストサーバ
３ データベースサーバ
３ｂ スケジュール情報記憶部
３ｃ ユーザ情報記憶部
３ｄ 施設情報記憶部
３ｅ カレンダ情報記憶部
３ｆ アクセス権情報記憶部
３ｇ タイムゾーン情報記憶部
４ ネットワーク
１０，１０ａ スケジュール予約画面
１１ 利用者欄
１２ メニュー欄
１２ａ メニュー「予約」
１２ｂ メニュー「アクション」
１２ｃ メニュー「表示」
１２ｄ メニュー「戻る」
１３ 用件予約欄
１３ａ 用件記入欄
１３ｂ 用件リスト表示欄
１３ｃ プライベート指定欄
１３ｄ 公開メンバー追加指定欄
１３ｅ 公開メンバー追加欄
１３ｅ1 「ユーザ検索」ボタン
１３ｅ2 「組織検索」ボタン
１３ｅ3 「削除」ボタン
１３ｅ4 メンバー表示エリア
１３ｆ プライベート公開指定メンバー表示エリア
１４ 日時予約欄
１４ｂ1，１４ｂ2 時間指定欄
１４ｂ21 タイムバー
１４ｂ22R，１４ｂ22L 時間軸スクロールボタン
１４ｂ23S，１４ｂ23E タイムスライダ
１４ｂ24 予約時間
１４ｄ 「イベント」ボタン
１４ｃ 複数日指定欄
１５ 行先予約欄
１６ メンバー欄
１７ 発信者欄
２０ スケジュール表示画面
２１ 指定メンバー欄
２２ 時刻欄
２２ａ 時刻基準値欄
２３ａ〜２３ｇ 日付欄
２４ スケジュール表示エリア
２５ プライベート指定されたスケジュール
２５ａ プライベートマーク
３０ プライベートスケジュール確認画面
４０ａ〜４０ｃ 複数日選択画面
４１ カレンダ
４２ メッセージ
４３ 日付け指定位置
４４ 一括設定欄
４４ａ 期間指定欄
４４ｂ 繰返間隔指定欄
４４ｃ 曜日指定欄
４５ 「ＯＫ」ボタン
４６ 「キャンセル」ボタン
４７ 「クリア」ボタン
４８ 予約された日付
５０ スケジュール表示画面
５１ カレンダ
５２ ユーザ検索欄
５３ ユーザ欄
５４ａ 自己スケジュール表示エリア
５４ｂ 他ユーザスケジュール表示エリア
６０ スケジュール表示画面
６１ スケジュール表
６２ 時刻欄
６３ 時刻基準地表示欄
６４，６４ａ〜６４ｇ メンバー欄
６５ スケジュール
６６ 日にち変更欄
７０ 予約状況表示エリア
７１ 予約状況タイムバー
７２〜７５ 予約空き比率時間帯
８０ 利用者欄
８１ 用件欄
８２ 行先欄
８３ 区分欄
８４ メンバー欄
８５ 発信者欄
８６ オプション欄
８７，８７ａ〜８７ｃ メモ欄
８８ メモ記入欄
８９ 公開メンバー指定欄
９０ スケジュール予約詳細画面
９１ 回答欄

Claims (7)

  1. 各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、該利用者端末により、該データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、該データベースサーバで保存されている該スケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、
    該利用者端末は、
    該利用者端末のユーザが、該ユーザが所属するグループのメンバーに対して公開するスケジュールを、該グループ外では非公開のプライベートスケジュールとして、設定する手段と、
    該プライベートスケジュールを公開可能とする該グループ外の所定のメンバーを、プライベート公開指定メンバーとして、指定する手段と
    を有し、
    該プライベート公開指定メンバーでの該利用者端末では、該グループのメンバーのスケジュールを表示するとき、該プライベートスケジュールを非公開のマークを付して公開表示する
    ことを特徴とするスケジュール管理システム。
  2. 各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、該利用者端末により、該データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、該データベースサーバで保存されている該スケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、
    該利用者端末は、
    同じスケジュールの予約日を複数同時に指定する手段と、指定された該予約日を調整する手段とを有し、
    指定された複数の該同じメンバーのスケジュールを、スケジュール表示画面でカレンダー上に表示し、複数の予定日の同じスケジュールが該カレンダの該当する日にちに同じ表示形態で表示する
    ことを特徴とするスケジュール管理システム。
  3. 各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、該利用者端末により、該データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、該データベースサーバで保存されている該スケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、
    該利用者端末は、
    日にちをまたがるタイムバーと、
    該タイムバーを、操作毎に、１時間分ずつスクロールさせる時間軸スクロール手段と、
    タイムバーに沿って移動可能なスケジュールの予約開始時刻と予約終了時刻を設定するためのタイムスライダと
    を備え、作成するスケジュールの実行時間帯を予約するための時間帯予約手段を有し、
    日にちをまたがった時間帯を、スケジュールの予約時間帯として、設定可能としたことを特徴とするスケジュール管理システム。
  4. 各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、該利用者端末により、該データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、該データベースサーバで保存されている該スケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、
    該利用者端末は、
    スケジュールを同時に表示するメンバーを指定する手段と、
    該利用者端末のユーザのスケジュールとともに、指定されたメンバーのスケジュールを、一月分のカレンダ上に表示する手段と
    を備え、該利用者端末のユーザのスケジュールと該指定されたメンバーのスケジュールとを異なる表示形態で表示することを特徴とするスケジュール管理システム。
  5. 各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、該利用者端末により、該データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、該データベースサーバで保存されている該スケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、
    該利用者端末のユーザが所属するグループのメンバーのスケジュールの予約空き状況を、該予約空き状況に応じて異なる表示形態で表示することを特徴とするスケジュール管理システム。
  6. 各ユーザのスケジュールを表示するためのスケジュールに関する情報を保存するデータベースサーバと、ユーザ毎の利用者端末とを備え、該利用者端末により、該データベースサーバから所望のユーザのスケジュールに関する情報を取得して表示するとともに、該データベースサーバで保存されている該スケジュールに関する情報の更新やスケジュールの追加を行なうことができるようにしたスケジュール管理システムであって、
    該利用者端末は、スケジュールの設定入力時に、設定される該スケジュールに関するメモを入力するための手段を有し、
    該メモを入力するための手段は、複数のメモ欄からなり、表示されているメモ欄にメモを入力すると、次のメモ欄が表示される
    ことを特徴とするスケジュール管理システム。
  7. 請求項６において、
    前記メモ欄毎に、当該メモを公開するメンバーを指定する手段を有することを特徴とするスケジュール管理システム。
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