JP2018041350A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】履歴図に表示する対象となる履歴情報の量が増えても、視認性を低下させることなく好適に履歴図を表示する情報処理装置及びプログラムを提供する。【解決手段】人員に係る履歴情報を時系列に従って配置した履歴図を表示部に表示させる際に、個々の履歴情報が表示される個別表示領域内に、対応する履歴情報の履歴内容の表示が収まるか否かを判別する判別手段と、判別手段により履歴内容の表示が個別表示領域内に収まらない（箇所Ｄ）と判別された場合は、当該判別された履歴情報に連続する後の履歴情報を表示する段を変更（箇所Ｄａ）した履歴図を表示部に表示させる表示制御手段と、を備える【選択図】図７

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

従来、会社等の団体に所属する人員（社員）の履歴情報をコンピュータに記憶させて管理することが知られており、各社員の履歴情報を履歴図として一覧表示して社員の履歴を把握することが知られている（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１１−２１０００４号公報

しかしながら、履歴図に表示する履歴情報の量が多くなると、表示される個々の履歴情報が小さく制限されることとなる。
このため、履歴図の視認性が低下するという問題がある。

本発明の課題は、履歴図に表示する対象となる履歴情報の量が増えても、視認性を低下させることなく好適に履歴図を表示させることである。

上記課題を解決するため、本発明の情報処理装置は、人員に係る履歴情報を時系列に従って配置した履歴図を表示部に表示させる際に、個々の履歴情報が表示される個別表示領域内に、対応する履歴情報の履歴内容の表示が収まるか否かを判別する判別手段と、前記判別手段により前記履歴内容の表示が前記個別表示領域内に収まらないと判別された場合は、当該判別された履歴情報に連続する後の履歴情報を表示する段を変更した履歴図を前記表示部に表示させる表示制御手段と、を備える情報処理装置。

本発明によれば、履歴図に表示する対象となる履歴情報の量が増えても、視認性を低下させることなく好適に履歴図を表示させることができる。

本発明に係る一実施形態である情報処理装置の主要構成を示すブロック図である。 基本情報ＴＢＬに格納された記憶内容の一例を示す説明図である。 履歴情報ＴＢＬに格納された記憶内容の一例を示す説明図である。 履歴情報条件ＴＢＬに格納された記憶内容の一例を示す説明図である。 履歴図の表示画面の一例を示す説明図である。 段下げ表示処理の流れを示すフローチャートである。 （ａ）段下げ表示されない履歴図（ｂ）段下げ表示された履歴図の一例を示す説明図である。

以下に、本発明について、図面を用いて具体的な態様を説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。

情報処理装置１は、例えば、一の企業に所属する各社員の履歴情報２６を、図５に示すような履歴図２０として一覧表示する装置である。図１に示すように、情報処理装置１は、表示制御手段、判別手段としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、複数の操作キーを有する操作部１２と、ＣＰＵ１１に作業用のメモリ空間を提供するＲＡＭ（Random Access Memory）１３と、表示部１４と、ＣＰＵ１１が実行するプログラムや制御データを格納した記憶部１５と、通信部１６とを備える。また、バス１７は、ＣＰＵ１１、操作部１２、ＲＡＭ１３、表示部１４、記憶部１５及び通信部１６をそれぞれ接続している。

ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ１３のワークエリアに展開し、このプログラムに従って各部を制御する。また、ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されている各種処理プログラムを読み出してワークエリアに展開し、情報表示処理を実行する。

操作部１２は、カーソルキー、文字、数字入力キー及び各種機能キー等を備えたキーボードを含む構成とし、操作者による各キーの押下入力を受け付けてその操作情報をＣＰＵ１１に出力する。また、操作部１２は、マウス等のポインティングデバイスを含み、位置入力を受け付けて操作情報としてＣＰＵ１１に出力する。
なお、操作部１２には、タッチパネル等の操作装置も適用することができ、入力操作ができるものであればいずれでもよい。

ＲＡＭ１３は、揮発性のメモリである。また、ＲＡＭ１３は、実行されるプログラムやこれらプログラムに係るデータ等を格納するワークエリアを有する。

表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等で構成され、ＣＰＵ１１から入力される表示情報に応じて各種表示を行う。

記憶部１５は、磁気記録媒体を有するＨＤＤ（Hard Disk Drive）、不揮発性の半導体メモリ等により構成される。
記憶部１５には、プログラム記憶部１５Ａが設けられている。このプログラム記憶部１５Ａには、ＣＰＵ１１で実行されるシステムプログラム、各種の処理プログラム等のプログラム及びこれらのプログラムの実行に必要な各種データ等が記憶されている。これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態でプログラム記憶部１５Ａに格納されている。ＣＰＵ１１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
処理プログラムとしては、段下げ制御プログラム１５１が記憶されている。

また、記憶部１５には、情報ＤＢ３０が記憶されている。この情報ＤＢ３０には、基本情報ＴＢＬ４０Ａと、履歴情報ＴＢＬ４０Ｂと、履歴情報条件ＴＢＬ４０Ｃとが記憶されている。

通信部１６は、モデム、ルータ、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワークに接続されて、通信ネットワーク上のクライアント端末との通信を行う。通信ネットワークは、専用線や既存の一般公衆回線を利用して構築された通信ネットワークであり、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の様々な回線形態を適用することが可能である。また、通信ネットワークには、例えば、電話回線網、ＩＳＤＮ回線網、専用線、移動体通信、通信衛星回線、ＣＡＴＶ回線網等の各種通信ネットワーク網と、ＩＰネットワーク、ＶｏＩＰ（Voice over Internet Protocol）ゲートウェイ、インターネットサービスプロバイダ等が含まれる。

図２に示すように、基本情報ＴＢＬ４０Ａは、社員の基本的な情報が格納された情報テーブルである。
基本情報ＴＢＬ４０Ａには、社員特定情報４１と、社員付帯情報４２とが格納されている。
社員特定情報４１には、社員番号４１１と、氏名４１２とが含まれる。
社員付帯情報４２には、性別４２１と、生年月日４２２と、入社日４２３とが含まれる。

図３に示すように、履歴情報ＴＢＬ４０Ｂは、社員の履歴に関する情報が格納された情報テーブルである。
履歴情報ＴＢＬ４０Ｂには、社員番号４１１と、期間情報４３と、表示情報４４とが格納されている。
期間情報４３には、社員の各履歴の開始年月日４３１と、終了年月日４３２とが含まれる。
表示情報４４には、各履歴の内容として管理コード４４１と、管理名４４２と、表示値４４３とが含まれる。
表示値４４３は、表示部１４に表示される履歴図２０の履歴情報表示領域２０２に表示される情報が含まれる。
なお、表示される情報としては、例えば、発令については、会社、事業所、所属、役職、職種、職級等についての情報が含まれる。申請については、社員居住、通勤経路、家族構成、家族住所、公的資格、語学レベル等についての情報が含まれる。事務・業務については、社会保険、住民税、営業評価、退職金等についての情報が含まれる。

図４に示すように、履歴情報条件ＴＢＬ４０Ｃは、履歴図２０に表示しようとする社員の履歴を検索する際に用いられる検索に関する情報が格納された情報テーブルである。
履歴情報条件ＴＢＬ４０Ｃには、社員番号４１１と、期間情報４３と、条件情報４５とが格納されている。
期間情報４３には、社員の各履歴の開始年月日４３１と、終了年月日４３２とが含まれる。
条件情報４５には、項目コード４５１と、項目名４５２と、コード値４５３と、名称値４５４と、条件値４５５とが含まれる。また、項目コード４５１及び項目名４５２は、図３の管理コード４４１及び管理名４４２にそれぞれ対応している。例えば、管理コード４４１が「１００６０００」、管理名４４２が「職級」に関する履歴情報２６（図３中の符号Ｈ）について検索を行う場合、項目コード４５１が「１００６００１〜１００６００３」に該当する情報に対応している（図４中の箇所Ｐ）。
なお、基本情報ＴＢＬ４０Ａ、履歴情報ＴＢＬ４０Ｂ及び履歴情報条件ＴＢＬ４０Ｃは、情報が変更、追加された時点で随時更新される。

図５に示すように、表示部１４に表示される社員の履歴図２０は、上部に社員に関する基本情報が表示される基本情報表示領域２０１、中央部に管理項目ごとの履歴情報２６が表示される履歴情報表示領域２０２、下部に履歴情報２６に類似した対象履歴情報を有する他の社員を検索するための検索領域２８が設けられている。

基本情報表示領域２０１には、基本情報として、本籍会社、所属会社、事業所、社員番号、氏名、性別、生年月日、年齢が表示される。
履歴情報表示領域２０２には、履歴情報２６の管理項目が縦軸２１に配置され、過去から未来へ亘る時間軸が横軸２２に配置されている。
縦軸２１は、３つの属性に大別されており、具体的には、会社から社員に下される発令２１１と、社員から会社に申告する申請２１２と、人事が取り扱う事務・業務２１３とに分けられている。

発令２１１には、会社、事業所、所属、役職、職種、職級が、履歴情報２６の管理項目として表示され、申請２１２には、社員住居、通勤経路、家族構成、家族住所、公的資格、語学レベルが、履歴情報２６の管理項目として表示され、事務・業務２１３には、社会保険、住民税、営業評価、退職金が、履歴情報２６の管理項目として表示されている。
横軸２２には、履歴図２０の左から順に、過去２２１、現在２２２、未来２２３の時間軸が表示される。過去２２１とは、前期以前のことであり、現在２２２とは当期のことであり、未来２２３とは来期以降のことである。過去２２１の履歴情報２６については、期間のスケールを、履歴情報表示領域２０２の上部中央に設けられたスライダ２３で調整できるようになっている。具体的には、横軸２２の過去２２１の単位表示長さが、スライダ２３を左から右へとスライドさせることで、半月、１か月、２か月、３か月、４か月、５か月、１０か月、１５か月、２０か月と変更されるようになっている。
なお、スライダで調整される期間は上記期間に限られず、適宜設定してもよい。

履歴情報２６の表示については、間引き表示モードと等幅表示モードとのいずれかを選択できるように、縦軸２１の管理項目と履歴情報２６との間にラジオボタン２４が設けられており、いずれかをクリックすることで管理項目ごとに任意のモードの履歴図２０の表示が行える。
また、それぞれのモードにおいて、管理項目ごとに段下げ表示をするかしないかを選択できるようにトグルボタン２５が設けられている。
また、全ての管理項目を間引き表示モードもしくは等幅表示モードに一括して選択できるように履歴図２０の右上に一括ラジオボタン２４Ａが設けられており、同様に全ての管理項目について段下げ表示をするかしないかを一括して選択できるように履歴図２０の右上に選択手段としての一括トグルボタン２５Ａが設けられている。
なお、ラジオボタン２４，トグルボタン２５及び一括ラジオボタン２４Ａ，一括トグルボタン２５Ａのいずれも選択しない場合は、間引き表示、等幅表示、段下げ表示のいずれも行わない標準表示がなされるようになっている。

また、現在２２２（今期）の履歴情報２６の右側に未来２２３（来期）の予測イベント内容２７が表示されている。これは、他の社員の履歴推移の蓄積データが格納されている図示しない履歴推移ＴＢＬの情報に基づいて、管理項目ごとの過去２２１及び現在２２２の履歴情報２６から可能性の高い予測イベント内容２７が予測値として表示されたものである。例えば、所属の管理項目であれば、過去の所属と現在の所属とを踏まえて、これまでの他の社員の異動実績からジョブローテーション先として可能性の高い部署を予測イベント内容２７として表示している。

検索領域２８は、任意の履歴情報２６を検索領域２８にドラッグ＆ドロップすると、履歴情報条件ＴＢＬ４０Ｃの名称値４５４に格納された情報に基づいて検索条件２８１が表示され、検索条件２８１に基づいて情報ＤＢ３０に記憶されている履歴情報ＴＢＬ４０Ｂから類似する対象履歴情報を検索し、類似する対象履歴情報を有する他の社員がリストアップされる画面表示領域である。

次に、本実施形態の動作について説明する。
〔段下げ表示〕
図６，図７を参照して、段下げ表示処理を説明する。段下げ表示処理は、操作部１２から処理開始の指示が入力された際にＣＰＵ１１と記憶部１５のプログラム記憶部１５Ａに記憶された段下げ制御プログラム１５１との協働により実行される。ここで、段下げ表示とは、個別表示領域２６１に履歴内容２６２の表示が収まらないと判別された履歴情報２６の直後の履歴情報２６を段下げして、履歴内容２６２を個別表示領域２６１からはみ出して表示することである。なお、段下げ表示は、行を下げて表示することに限られず、行を上げてもよく、異なる行に表示するものであればいずれでもよい。

図６に示すように、ＣＰＵ１１は、社員の履歴に関する情報である基本情報ＴＢＬ４０Ａと、履歴情報ＴＢＬ４０Ｂと、履歴情報条件ＴＢＬ４０Ｃとを情報ＤＢ３０から取得する（ステップＳ１）。

次に、ＣＰＵ１１は、履歴図２０に表示する全ての管理項目について、段下げ表示処理を行うかどうかを決定する。
まず、ＣＰＵ１１は、段下げ表示をするか否かの決定がなされていない管理項目を選択する（ステップＳ２）。
ＣＰＵ１１は、選択された管理項目について、履歴図２０のトグルボタン２５又は一括トグルボタン２５Ａが選択されて段下げモードがＯＮであるかという第１条件に当てはまるかどうかを判別する（ステップＳ３）。ＣＰＵ１１は、第１条件に当てはまらない場合（ステップＳ３；ＮＯ）、段下げ表示を行わないことを決定する（ステップＳ５１）。
ＣＰＵ１１は、第１条件に当てはまる場合（ステップＳ３；ＹＥＳ）、個別表示領域２６１に履歴内容２６２の表示が収まるかどうかを判別する（ステップＳ４）。ＣＰＵ１１は、履歴内容２６２が個別表示領域２６１に収まる場合（ステップＳ４；ＹＥＳ）、段下げ表示を行わないことを決定する（ステップＳ５１）。
ＣＰＵ１１は、履歴内容２６２が個別表示領域２６１に収まらない場合（ステップＳ４；ＮＯ）、段下げ表示を行うことを決定する（ステップＳ５）。

次に、ＣＰＵ１１は、全ての管理項目について段下げ表示をするか否かを決定したかという第２条件に当てはまるかどうかを判別する（ステップＳ６）。ＣＰＵ１１は、第２条件に当てはまらない場合（ステップＳ６；ＮＯ）、ステップＳ２に戻って未決定の管理項目を選択する。ＣＰＵ１１は、第２条件に当てはまる場合（ステップＳ６；ＹＥＳ）、表示部１４に段下げ表示処理がなされた履歴図２０を表示する（ステップＳ７）。

ここで、図７（ａ），（ｂ）を参照して段下げ表示の一例を説明する。
図７（ａ）に示すように、段下げ表示されない履歴図２０では、縦軸２１の管理項目「社会保険」のうち、「厚生年金」に関する複数の各履歴情報２６が期間長さに基づいて表示されている。このため、期間が短い履歴情報２６については、個別表示領域２６１が短く、履歴内容２６２が収まらず途中で省略されているものが存在する。
これに対し、図７（ｂ）に示すように、段下げ表示された履歴図２０では、期間が短く履歴内容２６２が収まらない場合、直後の履歴情報２６を一段下げて表示することで、直後の対象履歴情報と干渉させずに、表示が収まらなかった履歴内容２６２を個別表示領域２６１からはみ出して表示させることができる。
例えば、管理項目「住民税」については、図７（ａ）中の箇所Ｄでは、いずれの対象履歴情報においても履歴内容２６２が収まらず、「住民税」、「住民」、「住」（Ｄ１，Ｄ２，Ｄ３）といった途中で省略された表示となっているが、図７（ｂ）の箇所Ｄａように段下げ表示することで、いずれの履歴情報２６においても「０６/２５住民税［１０，６００/月］」（Ｄ４）といったように日付及び税額を表示させることができ、住民税額の推移等を一覧で確認できるようになっている。

また、図中では、管理項目全てにおいて段下げ表示を行っているが、段下げ表示させたい管理項目のみを任意に選択することができるようになっており、段下げ表示を望まない管理項目においては、段下げせずに一行表示にすることで、履歴図２０の表示スペースを節約することができると共に、注視したい管理項目のみに視線を向けやすくなり、視認性の観点からも好ましい。
さらに、全ての管理項目において段下げ表示を望まない場合には、段下げ表示を一切行わないこともできるようになっている。具体的には、図５に示すように履歴図２０の右上には、全ての管理項目について段下げ表示をするかしないかを切り替える一括トグルボタン２５Ａが設けられている。
なお、段下げ表示を行い個別表示領域２６１からはみ出して履歴内容２６２を表示しても、履歴内容２６２が長く、履歴図２０内に表示が収まらない場合は、収まらない履歴内容２６２について表示を省略する。また、当該省略された履歴情報２６をクリックすると省略された履歴内容２６２が表示されるようになっている。
また、段下げ表示として、履歴内容２６２を個別表示領域２６１からはみ出させずに省略表示しておいて、当該省略表示した箇所にマウスカーソルが当たった際に履歴内容２６２の全部が表示される（オンマウス表示）ようにしてもよい。

以上のように、本実施形態に係る情報処理装置１によれば、ＣＰＵ１１は、人員に係る履歴情報２６を時系列に従って配置した履歴図２０を表示部１４に表示させる際に、個々の履歴情報２６が表示される個別表示領域２６１内に、対応する履歴情報２６の履歴内容２６２の表示が収まるか否かを判別し、履歴内容２６２の表示が個別表示領域２６１内に収まらないと判別された場合は、当該判別された履歴情報２６に連続する後の履歴情報２６を表示する段を変更した履歴図２０を表示部１４に表示する。
これによれば、表示が収まらない履歴情報２６は、直後の履歴情報２６が段下げして表示されるので、履歴内容２６２を個別表示領域２６１からはみ出して表示することができる。
このため、従来、個別表示領域２６１に履歴内容２６２が収まらず省略表示されていた履歴情報２６の履歴内容２６２を省略せずに表示することができ、履歴図２０に表示する対象となる履歴情報２６の量が増えても、視認性を低下させることなく好適に履歴図２０を表示させることができる。

また、本実実施形態では、ＣＰＵ１１は、履歴内容２６２が個別表示領域２６１に収まらないと判別された履歴情報２６をオンマウス表示させるので、履歴内容２６２が履歴図２０からはみ出して表示されることがなく、履歴図２０の外観を損ねることがなく、かつ、要求に応じて省略された箇所を表示することができるので、操作性や作業性を損ねるおそれもない。

また、本実実施形態では、ＣＰＵ１１は、段下げの実行をするかしないかを選択するための選択手段としてのトグルボタン２５ないし一括トグルボタン２５Ａを備えるので、必要な管理項目についてのみ段下げ表示を行うので、縦軸２１方向に履歴図２０を必要以上に引き延ばすことなく表示することができる。

また、本実施形態においては、情報処理装置１をスタンドアロンの装置として説明したが、情報処理装置１は、ＬＡＮ、インターネットに接続された複数の装置により構成されることとしてもよい。例えば、情報処理装置１は、操作部１２や表示部１４等のユーザインターフェースを備える端末と、記憶部１５を備える記憶装置と、表示制御手段１５０を備えるサーバとにより構成されることとしてもよい。

また、本実施形態においては、履歴図２０を表示部１４に表示することとしたが、これに限らず、例えば、プリンタから印刷出力することとしてもよい。

また、本実施形態において、情報処理装置１は、会社に所属する社員である人物の履歴情報２６を管理する装置として説明したが、情報処理装置１は、この構成に限定されるものではなく、任意の組織、グループに所属する構成員の人材情報を管理する構成としてもよい。
すなわち、「社員」とは、会社に所属する社員に限定されるものではなく、組織、グループに所属する構成員等の人物を含むものとする。

その他、情報処理装置１を構成する各装置の細部構成及び細部動作に関しても、発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。

本発明の実施形態を説明したが、本発明の範囲は上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。以下に、本願出願の当初の特許請求の範囲に記載された発明を付記する。
［付記］
＜請求項１＞
人員に係る履歴情報を時系列に従って配置した履歴図を表示部に表示させる際に、個々の履歴情報が表示される個別表示領域内に、対応する履歴情報の履歴内容の表示が収まるか否かを判別する判別手段と、
前記判別手段により前記履歴内容の表示が前記個別表示領域内に収まらないと判別された場合は、当該判別された履歴情報に連続する後の履歴情報を表示する段を変更した履歴図を前記表示部に表示させる表示制御手段と、
を備える情報処理装置。
＜請求項２＞
前記表示制御手段は、前記履歴内容の表示が前記個別表示領域に収まらないと判別された前記履歴情報を前記個別表示領域からはみ出して表示させる請求項１記載の情報処理装置。
＜請求項３＞
前記表示制御手段は、前記履歴内容の表示が前記個別表示領域に収まらないと判別された前記履歴情報を前記個別表示領域からはみ出させずに省略表示させると共に、当該省略表示された箇所がポインティングデバイスにより指示された際に前記履歴内容を全て表示させる請求項１に記載の情報処理装置。
＜請求項４＞
前記表示制御手段による前記履歴情報を表示する段の変更を実行するかしないかを選択するための選択手段を備える請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項５＞
コンピュータを、
人員に係る履歴情報を時系列に従って配置した履歴図を表示部に表示させる際に、個々の履歴情報が表示される個別表示領域に、対応する履歴情報の履歴内容の表示が収まるか否かを判別する判別手段、
前記判別手段により前記履歴内容の表示が前記個別表示領域内に収まらないと判別された場合は、当該判定された履歴情報に連続する後の履歴情報を表示する段を変更した履歴図を前記表示部に表示させる表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。

１ 情報処理装置
１１ ＣＰＵ
１２ 操作部
１３ ＲＡＭ
１４ 表示部
１５ 記憶部
２０ 履歴図
２５ トグルボタン
２５Ａ 一括トグルボタン
２６ 履歴情報
１５１ 段下げ制御プログラム
２６１ 個別表示領域
２６２ 履歴内容

Claims (5)

1. 人員に係る履歴情報を時系列に従って配置した履歴図を表示部に表示させる際に、個々の履歴情報が表示される個別表示領域内に、対応する履歴情報の履歴内容の表示が収まるか否かを判別する判別手段と、
   前記判別手段により前記履歴内容の表示が前記個別表示領域内に収まらないと判別された場合は、当該判別された履歴情報に連続する後の履歴情報を表示する段を変更した履歴図を前記表示部に表示させる表示制御手段と、
   を備える情報処理装置。
2. 前記表示制御手段は、前記履歴内容の表示が前記個別表示領域に収まらないと判別された前記履歴情報を前記個別表示領域からはみ出して表示させる請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記表示制御手段は、前記履歴内容の表示が前記個別表示領域に収まらないと判別された前記履歴情報を前記個別表示領域からはみ出させずに省略表示させると共に、当該省略表示された箇所がポインティングデバイスにより指示された際に前記履歴内容を全て表示させる請求項１に記載の情報処理装置。
4. 前記表示制御手段による前記履歴情報を表示する段の変更を実行するかしないかを選択するための選択手段を備える請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
5. コンピュータを、
   人員に係る履歴情報を時系列に従って配置した履歴図を表示部に表示させる際に、個々の履歴情報が表示される個別表示領域に、対応する履歴情報の履歴内容の表示が収まるか否かを判別する判別手段、
   前記判別手段により前記履歴内容の表示が前記個別表示領域内に収まらないと判別された場合は、当該判定された履歴情報に連続する後の履歴情報を表示する段を変更した履歴図を前記表示部に表示させる表示制御手段、
   として機能させるためのプログラム。

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