JPH05165821A

JPH05165821A - 文書作成機

Info

Publication number: JPH05165821A
Application number: JP3351782A
Authority: JP
Inventors: Takashi Kono; 孝志河野
Original assignee: NIPPON DENKI OFFICE SYST; NEC Office Systems Ltd
Current assignee: NIPPON DENKI OFFICE SYST; NEC Office Systems Ltd
Priority date: 1991-12-16
Filing date: 1991-12-16
Publication date: 1993-07-02

Abstract

(57)【要約】【目的】文書作成機において、校正前と校正後文書の
相違点検出を漏れなく、かつ効率的に行うことを可能と
する。【構成】プリントイメージ展開手段５６が校正前と校
正後文書のプリントイメージをＸＯＲで重ね合わせ、相
違箇所のドット位置情報を検出し、相違点検出手段５７
が相違箇所のドット位置情報と文書情報より相違箇所の
文字（文字列）を検出することにより、校正前と校正後
文書の相違点を画面表示やプリントする構成にした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成機に係り、特に
文書の校正作業を繰り返し行った後、校正内容の認識お
よび確認で使用される文書作成機に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】一般に文書作成機能は、文書の清書化に
使用され、その普及は著しい。そして、作成する文書
も、１から２ページ程度の簡単なものから、数百ページ
におよぶ大容量のものにまで拡張され、一文書の校正量
も多大なものとなってきた。従来の文書作成機の一例を
図９に示し説明する。この図９において、５１はオペレ
ータが指示を行うための入力手段、５２は文書情報を格
納するための外部記憶手段、５３は入力情報を編集する
ための編集手段、５４は文書を印刷するためのプリント
手段、５５は画面表示するための表示手段、５０はそれ
ら各手段を制御するための制御手段である。

【０００３】そして、上記文書作成機における入力，校
正，プリントは以下のようになっている。まず、オペレ
ータが先頭ページ、先頭行の１文字目に入力手段５１を
使って「Ａ」と入力すると、「Ａ」という文字情報は、
この入力手段５１より制御手段５０へと渡される。この
制御手段５０は渡された文字情報「Ａ」を編集手段５３
に渡し、この編集手段５３は文字情報「Ａ」に「先頭ペ
ージ、先頭行の１文字目」という入力位置情報を付加し
て、制御手段５０へ返す。その際、編集手段５３は入力
位置情報を先頭ページ、先頭行の２文字目に更新する。
また、制御手段５０は渡された情報を外部記憶手段５２
と表示手段５５に渡す。外部記憶手段５２は渡された情
報を格納し、表示手段５５は「Ａ」を画面上の先頭ペー
ジ、先頭行、１文字目の位置に表示し、カーソルを先頭
ページ、先頭行、２文字目の位置に表示する。引き続
き、オペレータが入力手段５１を使って「Ｂ」，
「Ｃ」，「Ｄ」と入力すると、上記と同様の手順で画面
表示と、外部記憶手段５２への格納を行う。以上のよう
にして入力が終わり、オペレータが入力手段５１よりプ
リント指示を行うと、プリント指示は制御手段５０へ渡
され、この制御手段５０は外部記憶手段５２に格納され
た情報を受け取り、プリント手段５４へと渡す。このプ
リント手段５４は受け取った情報を元にプリントを行
う。

【０００４】つぎに、オペレータがプリント結果より誤
りが無いか確認し、誤りがある場合は入力手段５１より
校正指示を行う。この校正指示は、入力手段５１より制
御手段５０へと渡され、この制御手段５０は外部記憶手
段５２に格納された文書情報の内、先ず「先頭ページ、
先頭行の１文字目はＡ」という情報を受け取り、表示手
段５５へと渡す。この表示手段５５は、「Ａ」を画面上
の先頭ページ、先頭行、１文字目の位置に表示する。引
き続き「Ｂ」，「Ｃ」，「Ｄ」の情報を外部記憶手段５
２より受け取り、それぞれ同様に表示し、カーソルを先
頭ページ、先頭行の１文字目に表示する。つぎに、校正
したい文字「Ｂ」にカーソルを移動するために、オペレ
ータが入力手段５１より入力位置を行方向に１文字分変
更する指示を行い、制御手段５０が入力手段５１より入
力位置変更指示を受け取り、編集手段５３へ渡す。この
編集手段５３は、入力位置変更指示より入力位置情報を
「先頭ページ、先頭行の２文字目」に変更し、自データ
部へ格納するとともに制御手段５０へ渡す。この制御手
段５０は、入力位置情報を表示手段５５へ渡し、この表
示手段５５は先頭ページ、先頭行の２文字目にカーソル
を表示する。

【０００５】つぎに、オペレータが「Ｂ」と置き換えた
い文字「ｂ」を入力手段５１より入力すると、「ｂ」と
いう文字情報は、入力手段５１より制御手段５０へと渡
される。この制御手段５０は渡された文字情報「ｂ」を
編集手段５３に渡し、この編集手段５３は文字情報
「ｂ」に「先頭ページ、先頭行の２文字目」という入力
位置情報を付加して、制御手段５０へ返す。その際、編
集手段５３は入力位置情報を先頭ページ、先頭行の２文
字目に更新する。また、制御手段５０は外部記憶手段５
２より先頭ページ、先頭行の２文字目の「Ｂ」という情
報を削除し、編集手段５３より渡された情報を外部記憶
手段５２と表示手段５５に渡す。外部記憶手段５２は渡
された情報を格納し、表示手段５５は「ｂ」を画面上の
先頭ページ、先頭行、２文字目の位置に表示し、カーソ
ルを先頭ページ、先頭行、３文字目の位置に表示する。
そして、校正が終わると、オペレータが入力手段５１よ
りプリント指示を行い、そのプリント指示は制御手段５
０へ渡され、制御手段５０は外部記憶手段５２に格納さ
れたデータを受け取り、プリント手段５４へと渡す。こ
のプリント手段５４は受け取ったデータを元にプリント
を行う。つぎに、校正箇所の認識や、確認のためにオペ
レータが校正前と校正後のプリント結果を比較し、校正
箇所の漏れや誤りがある場合は繰り返し校正を行う。こ
のようにして、従来の文書作成機では入力、校正、プリ
ントを行っていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の文書作
成機においては、入力、校正、プリントの機能はあって
も文書の比較機能がないため、校正内容の認識および確
認を行う場合、校正前と校正後の文書をプリントして人
間の目で比較しなければならない。そのため非常に多く
の時間を要し、また漏れの発生する可能性も少なくない
という課題があった。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の文書作成機は、
オペレータが指示を行うための入力手段と、文書情報を
格納するための外部記憶手段と、入力情報を編集するた
めの編集手段と、文書を印刷するためのプリント手段
と、画面表示するための表示手段と、上記入力手段と上
記外部記憶手段および上記編集手段ならびに上記プリン
ト手段と上記表示手段を制御するための制御手段とを有
する文書作成機において、上記編集手段は２つの文書の
一致しない文字（文字列）の情報をもとに校正前，校正
後の文書編集も行うようになし、かつ２つの文書のプリ
ントイメージを自データ部へ重ね合わせで展開し相違点
を摘出するプリントイメージ展開手段と、このプリント
イメージ展開手段より摘出された相違点の用紙上の位置
より文書情報内でこの相違点と同一位置にある文字（文
字列）を検出する相違点検出手段とを備え、このプリン
トイメージ展開手段および相違点検出手段を上記制御手
段によって制御するようにしたものである。

【０００８】

【作用】本発明においては、校正前と校正後文書の相違
点を検出し、プリントまたは表示を行う。

【０００９】

【実施例】図１は本発明による文書作成機の一実施例を
示すブロック図である。この図１において図９と同一符
号のものは相当部分を示し、５６は２つの文書のプリン
トイメージを自データ部へ重ねあわせで展開し相違点を
摘出するプリントイメージ展開手段、５７はこのプリン
トイメージ展開手段５６より摘出された相違点の用紙上
の位置より文書情報内でこの相違点と同一位置にある文
字（文字列）を検出する相違点検出手段である。そし
て、このプリントイメージ展開手段５６および相違点検
出手段５７は制御手段５０によって制御されるように構
成され、また、編集手段５３は２つの文書の一致しない
文字（文字列）の情報をもとに校正前，校正後の文書編
集も行うように構成されている。

【００１０】図２ないし図８は図１の動作説明に供する
説明図で、図２は校正前のプリントイメージ展開例を示
したものであり、図３は校正後のプリントイメージ展開
例、図４は校正前／校正後のプリントイメージを重ね合
わせた例、図５は文字の位置を検出した例、図６は相違
箇所の文字位置を検出した例、図７は校正前相違点検出
後のプリント結果例、図８は校正後相違点検出後のプリ
ント結果例を示したものである。

【００１１】つぎに図１に示す実施例の動作を図２ない
し図８を参照して説明する。まず、プリントイメージ展
開手段５６は、自データ部に１ページ分の用紙を仮想
し、文書情報よりプリント時黒く印刷される部分をＯ
Ｎ、印字されない部分をＯＦＦとし、ドット単位で展開
する。そして、２つの文書を同一のエリアに展開し、Ｘ
ＯＲにて重ね合わせを行い２つの文書の一致しないドッ
トのみをＯＮにし、そのドットが用紙上どの位置に相当
するかＸ方向、Ｘ方向の位置情報を制御手段５０へ渡す
ものである。相違点検出手段５７は、制御手段５０より
２つの文書の一致しないドット位置情報と校正前および
校正後の文書情報を受け取り、校正前および校正後の文
書内から２つの文書の一致しないドット位置情報に相当
する文字（文字列）を検出するものである。また、従来
の機能に付け加え、制御手段５０はプリントイメージ展
開手段５６や相違点検出手段５７の制御も行い、編集手
段５３は２つの文書の一致しない文字（文字列）の情報
をもとに校正前、校正後の文書編集も行うものである。

【００１２】つぎに、オペレータが比較範囲指示（校正
前と校正後文書のどこを比較するかの指示で、文書指
定、ページ指定、行指定等）と、出力タイプ指示（画面
表示、プリントの指定）と、相違箇所検出モード指示
（相違箇所をどのように出力するかの指示で、網かけ、
字消し、相違箇所だけの出力等）と、ベース文書指示
（校正前と校正後文書のどちらの相違箇所を出力するか
の指示で、校正前、校正後、両文書等）を入力手段５１
より入力する。（以降は、比較範囲：全ページ、出力タ
イプ：プリント、相違箇所検出モード：網かけ、ベース
文書：両文書の指示とし、従来の技術で用いた文書にて
説明する。）入力された指示情報は、入力手段５１より制御手段５０
へと渡される。制御手段５０は渡された指示情報を自デ
ータ部に格納し、外部記憶手段５２より校正前文書情報
からまず「先頭ページ、先頭行の１文字目はＡ」という
情報を受け取り、プリントイメージ展開手段５６と相違
点検出手段５７へ渡す。このプリントイメージ展開手段
５６と相違点検出手段５７より、情報の受け取り完了指
示が制御手段５０へ渡されると、制御手段５０は引き続
き「Ｂ」，「Ｃ」，「Ｄ」の情報を外部記憶手段５２よ
り受け取り、それぞれ同様にプリントイメージ展開手段
５６と相違点検出手段５７へ渡す。このプリントイメー
ジ展開手段５６は自データ部に１ページ分の用紙を仮想
し、渡された文書情報よりプリント時黒く印刷される部
分をＯＮ，印字されない部分をＯＦＦとし、図２に示す
ようにプリント結果と同じ体裁のプリントイメージをド
ット単位で展開する。

【００１３】そして、処理が終了すると終了指示を制御
手段５０へ返す。この制御手段５０は終了指示を受け取
ると外部記憶手段５２より校正後文書情報からまず「先
頭ページ、先頭行の１文字目はＡ」という情報を受け取
り、プリントイメージ展開手段５６と相違点検出手段５
７へ渡す。プリントイメージ展開手段５６と相違点検出
手段５７より、情報の受け取り完了指示が制御手段５０
へ渡されると、制御手段５０は引き続き「ｂ」，
「Ｃ」，「Ｄ」の情報を外部記憶手段５２より受け取
り、それぞれ同様にプリントイメージ展開手段５６と相
違点検出手段５７へ渡す。プリントイメージ展開手段５
６は、単独で自データ部に展開すると図３に示すように
なる校正後文書をＸＯＲにて展開し、図４に示すように
２つの文書の一致しないドットのみをＯＮにする。

【００１４】つぎに、プリントイメージ展開手段５６は
ＯＮとなったドット位置情報（Ｘ：１，Ｙ：１２）と
（Ｘ：１，Ｙ：１３）と（Ｘ：１，Ｙ：１４）と（Ｘ：
１，Ｙ：１５）と（Ｘ：１，Ｙ：１６）と（Ｘ：２，
Ｙ：１７）と（Ｘ：３，Ｙ：１７）と（Ｘ：４，Ｙ：１
４）と（Ｘ：４，Ｙ：１５）と（Ｘ：４，Ｙ：１７）と
（Ｘ：５，Ｙ：１２）と（Ｘ：５，Ｙ：１４）と（Ｘ：
５，Ｙ：１５）と（Ｘ：６，Ｙ：１２）と（Ｘ：６，
Ｙ：１６）と（Ｘ：６，Ｙ：１７）と（Ｘ：７，Ｙ：１
６）と（Ｘ：７，Ｙ：１７）と（Ｘ：８，Ｙ：１５）と
（Ｘ：８，Ｙ：１７）と（Ｘ：９，Ｙ：１５）と（Ｘ：
９，Ｙ：１６）を制御手段５０へ渡し、この制御手段５
０は渡された位置情報を相違点検出手段５７に渡す。

【００１５】相違点検出手段５７は、校正前文書情報を
もとに図５に示すように文字の置かれる位置を検出し、
プリントイメージ展開手段５６にて検出したドット位置
情報を図６に示すように展開する。つぎにドットが展開
された文字位置を検出し、「先頭ページ、先頭行の２文
字目」という相違箇所情報を制御手段５０へ渡す。制御
手段５０は、外部記憶手段５２より校正前文書情報を受
け取り、相違箇所情報と相違箇所検出モード情報ととも
に編集手段５３へ渡す。そして、編集手段５３は受け取
った校正前文書情報の内、相違箇所情報の「先頭ペー
ジ、先頭行の２文字目」に相当する「Ｂ」の文字に、相
違箇所検出モードの「網かけ」を付加する。編集された
文書情報は制御手段５０へ渡され、制御手段５０はプリ
ント手段５４へ渡す。このプリント手段５４は受け取っ
たデータを元に図７に示すようにプリントを行う。プリ
ントが終了すると、終了指示がプリント手段５４より制
御手段５０を介して相違点検出手段５７へ渡る。この相
違点検出手段５７は、校正前の相違箇所検出同様に校正
後文書情報をもとに文字の置かれる位置を検出し、プリ
ントイメージ展開手段５６にて検出したドット位置情報
を展開する。つぎにドットが展開された文字位置を検出
し、「先頭ページ、先頭行の２文字目」という相違箇所
情報を制御手段５０へ渡す。

【００１６】そして、この制御手段５０は、外部記憶手
段５２より校正後文書情報を受け取り、相違箇所情報と
相違箇所検出モード情報とともに編集手段５３へ渡す。
この編集手段５３は受け取った校正前文書情報の内、相
違箇所情報の「先頭ページ、先頭行の２文字目」に相当
する「ｂ」の文字に、相違箇所検出モードの「網かけ」
を付加する。編集された文書情報は制御手段５０へ渡さ
れ、この制御手段５０はプリント手段５４へ渡す。この
プリント手段５４は受け取ったデータを元に図８に示す
ようにプリントを行う。このプリントが処理が終了する
とプリント手段５４より制御手段５０へ終了指示が渡さ
れる。ここで、比較範囲が１ページを越えている場合に
は、制御手段５０は外部記憶手段５２より校正前文書の
内、処理を行った次ページの文書情報を最大１ページ単
位で受け取る。以降比較範囲を全て処理するまで上記同
様の処理を繰り返し行う。このようにして、校正前と校
正後文書の相違点を検出し、プリントまたは表示を行う
ことにより、校正前と校正後文書の相違点検出を漏れな
く、かつ効率的に行える。

【００１７】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、校正前と
校正後文書の相違点を検出し、プリントまたは表示を行
うようにしたので、校正内容の認識および確認を漏れな
く、かつ効率的に行えるという効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による文書作成機の一実施例を示すブロ
ック図である。

【図２】図１の動作説明に供する校正前のプリントイメ
ージ展開例を示す説明図である。

【図３】図１の動作説明に供する校正後のプリントイメ
ージ展開例を示す説明図である。

【図４】図１の動作説明に供する校正前／校正後のプリ
ントイメージを重ね合わせた例を示す説明図である。

【図５】図１の動作説明に供する文字の位置を検出した
例を示す説明図である。

【図６】図１の動作説明に供する相違箇所の文字位置を
検出した例を示す説明図である。

【図７】図１の動作説明に供する校正前相違点検出後の
プリント結果例を示す説明図である。

【図８】図１の動作説明に供する校正後相違点検出後の
プリント結果例を示す説明図である。

【図９】従来の文書作成機の一例を示すブロック図であ
る。

【符号の説明】

５０制御手段５１入力手段５２外部記憶手段５３編集手段５４プリント手段５５表示手段５６プリントイメージ展開手段５７相違点検出手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】オペレータが指示を行うための入力手段
と、文書情報を格納するための外部記憶手段と、入力情
報を編集するための編集手段と、文書を印刷するための
プリント手段と、画面表示するための表示手段と、前記
入力手段と前記外部記憶手段および前記編集手段ならび
に前記プリント手段と前記表示手段を制御するための制
御手段とを有する文書作成機において、前記編集手段は
２つの文書の一致しない文字（文字列）の情報をもとに
校正前，校正後の文書編集も行うようになし、かつ２つ
の文書のプリントイメージを自データ部へ重ね合わせで
展開し相違点を摘出するプリントイメージ展開手段と、
このプリントイメージ展開手段より摘出された相違点の
用紙上の位置より文書情報内でこの相違点と同一位置に
ある文字（文字列）を検出する相違点検出手段とを備
え、このプリントイメージ展開手段および相違点検出手
段を前記制御手段によって制御するようにしたことを特
徴とする文書作成機。