JPH05158951A - メニュー自動作成帳票メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】ホスト計算機で作成された帳票データをメール
データに変換する時に利用者の操作しやすい表現のメニ
ューガイダンスをデータ発生都度自動作成し、そのメニ
ューガイダンスを利用することにより、利用者の操作負
担を軽減させ、操作の簡素化を図る。 【構成】ガイダンスメニューを自動的にメニューファイ
ル６に設定するとともに相手先、帳票識別コード単位に
メールデータ７を作成する。メールデータの取り出し
は、利用者が端末よりメニュー表示要求をするとメニュ
ーファイルからその端末に属する相手先を判断して該当
のメニューガイダンスを表示する。利用者はそのメニュ
ーガイダンスに従って端末を操作する事により印刷装置
に該当したメールデータを出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は計算機で処理された帳票
結果を利用して相手先で利用しやすいメニューガイダン
スを用いてメールを出力する方式に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】メニューを用いた処理方式において、利
用者の負担を軽減し、かつ操作ミスをなくす方式として
は特開昭６３−２５７６７号公報に示されるようにあら
かじめ使用目的に応じたメニューガイダンスを固定的に
作成しておき、操作性の向上省力化が可能となる方式が
知られている。なおこの種の関連する方法として特開昭
６１−２６４８３７、特開昭６３−１８５２１１号公報
が挙げられる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術はメニュ
ーガイダンスがあらかじめ固定で設定されており、その
用途により必要なメニューを選択し処理する方式である
が、その都度発生したデータに対して対応する固定のメ
ニューガイダンスを表示し処理するため、利用者がメニ
ューガイダンスに対し慣れ、不慣れで操作時間の振れ、
操作ミスの発生が生じる。

【０００４】本発明の目的はメニューガイダンスをデー
タが存在する時のみ作成し、さらに利用者の操作しやす
い表現で操作できるガイダンスを利用者が独自に設定で
き、その設定したメニューガイダンスを表示することで
不要な操作を極力無くしたメールシステムを提供するこ
とにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】計算機で処理した帳票結
果に相手先、相手先識別コードをパラメタもしくはデー
タ中に設定しておくことで、その相手先、帳票識別コー
ドを利用して相手先ごとに、操作しやすい言葉で表現し
たメニューガイダンスをメニューファイルに自動的に作
成するとともにメールデータを作成し、相手先でそのメ
ニューガイダンスから端末装置を利用してメニューガイ
ダンスを呼出しその自動作成されたメニューガイダンス
に従ってメールを取り出せることを特徴とする。

【０００６】

【作用】本発明のメールシステムにおいては、メニュー
ガイダンスをデータに従って自動的に利用者の操作しや
すい言葉で表現したメニューガイダンスを作成して、利
用者がそのメニューガイダンスに従ってメール操作する
ことにより容易にメールを取り出せるようになる。

【０００７】

【実施例】以下帳票データよりメールデータを作成し、
メール操作を行う場合を例として説明する。

【０００８】図１はこのシステムが適用されるハードウ
ェア構成である。図１において１は帳票データをメール
ファイル、メールデータにするためのＣＰＵで、２はメ
ールファイル、メールデータ、メニューテーブルを格納
する磁気ディスク装置、３はホストで帳票を印刷するた
めの印刷装置、４はＣＰＵと端末をオンラインで接続す
るための通信制御装置、５はＣＰＵを制御するためのコ
ンソール装置、６はメニューガイダンスを表示する表示
部８、メール取り出しを行う操作部９、メールを出力す
る印刷装置１０から構成される端末である。

【０００９】図２は帳票データ１４をメニューファイル
１８、メールデータ１９に変換し、メール処理を行う手
順である。図２においてデータ作成準備１００でユーザ
ーデータベース１３より帳票データ１４を帳票データ作
成処理１２にて作成する、その帳票データ１４をメール
データ変換２００で示すようにメニューガイダンス自動
作成時のメニューテーブル１６を利用して相手先ごとに
メニューファイル１８を作成するとともに、相手先、帳
票識別コード単位にメニューデータ１９をメールデータ
メニュー自動作成処理１７で作成する。利用者は端末装
置６からメール処理１１に対しガイダンスメニューの表
示要求をすることによりその表示部に図４に示すような
該当する相手先のガイダンスメニューを表示し、そのガ
イダンスメニューに従って操作部９より操作を行うこと
により印刷装置１０にメールデータが印刷される。

【００１０】帳票データ１４、メールテーブル１６、メ
ニューファイル１８、メールデータ１９、相手先指示パ
ラメタ１５は図３に示すように帳票データ１４は相手先
ＡＩＴＥ０１、帳票識別コードＬＩＳＴ０１、データ部
データ１のレイアウトで構成、メニューテーブル１６は
相手先ＡＩＴＥ０１、帳票識別コードＬＩＳＴ０１、デ
ータ識別コードＰとガイダンス、’Ａ営業所日報出力
（Ａ４用紙セットを確認してください’からなる利用者
設定メニュー１６５と相手先スペース、帳票識別コード
ＬＩＳＴ０１、データ識別コードＰとガイダンス ’営
業所日報出力’のシステム標準設定メニュー１６１で構
成、メニューファイル１８は相手先毎に相手先コードＡ
ＩＴＥ０１、帳票識別コードＬＩＳＴ０１を発生した帳
票識別コードで一次元テーブルで構成、トメールデータ
１９は相手先ＡＩＴＥ０１、帳票識別コードＬＩＳＴ０
１、データ識別コードＰ、連番（０００１からＮＮＮ
Ｎ）、データ１からデータ５ブロック化したデータ部で
構成、相手先指示パラメタ１５はメニューテーブル１６
と同一レイアウトで構成される。

【００１１】図４はメール処理１１でメニュー要求した
時のメール処理メニュー画面２１で、メニューファイル
１８に設定された相手先識別コード、帳票識別コードを
表示した画面である。

【００１２】図５はメールデータ、メニュー自動作成１
７の詳細処理を示したフローチャートである。以下に図
３を利用して機能詳細を示す。

【００１３】帳票データ入力３１で帳票データ１４を入
力する、相手先識別コードＡＩＴＥ０１がブレークした
場合、帳票データ１４１の相手先識別コードＡＩＴＥ０
１、帳票識別コードＬＩＳＴ０１でキー作成３７をし、
メニューテーブル１６より該当のメニューテーブル１６
５をメニューテーブル入力８で入力し利用者作成メニュ
ーファイル作成４１でメニューファイル明細１８３を作
成する。

【００１４】この際該当レコードが存在しない場合は、
相手先識別コードスペース、帳票識別コードＬＩＳＴ０
１でキー作成１１をしメニューテーブル１６よりメニュ
ーテーブル入力４２で再入力し標準メニューファイル作
成４４でメニューファイル明細を作成する。利用者作成
メニュー、システム標準メニューが存在しない場合は、
相手先指示パラメタ１５より相手先識別コードＡＩＴＥ
０１、帳票識別コードＬＩＳＴ０１、データ識別コード
Ｐ、ガイダンス ’管理資料日報’を新設（相手先指
示）メニューファイル作成４６でメニューファイル明細
を作成するとともにメニューテーブル１６を新設する。

【００１５】メニューファイル作成が終了したら、入力
した帳票データ１４１から帳票データの最終までメール
データ変換３３をするとともに規定のブロック化係数
（使用例の場合は５）に従いメールデータブロック化３
４を実行してメニューファイル１８のメニューファイル
出力４７、メールデータ１９のメールデータ出力４８に
より帳票データ１４、メニューテーブル１６よりメニュ
ーファイル１８、メールデータ１９を作成する。

【００１６】図５にて作成されたメニューファイル１
８、メールデータ１９利用したメール処理１１の詳細の
フローチャート図６によりメール処理を説明する。

【００１７】端末装置６より要求がメニュー表示の場
合、端末装置６の所属する相手先コードＡＩＴＥ０１で
メニューファイル入力６５をしメニューファイル１８を
取得する、メニューファイル１８中のメニューファイル
明細１８１からメニューファイル明細１８３までの相手
先コード、帳票識別コードでキー作成６６をしメニュー
テーブル１６をメニューテーブル入力６８で入力後メー
ル処理メニュー編集６９でメニュー番号（メニューファ
イル明細の設定順に従って１から設定）、ガイダンスを
メニューファイル明細１８１ ’営業データ取得’、メ
ニューファイル明細１８２ ’顧客データ取得’、メニ
ューファイル明細１８３ ’Ａ営業所日報出力（Ａ４用
紙セットして下さい）’を編集しメニュー送信７０にて
端末装置６に送信し、メール処理メニュー２１を表示す
る。

【００１８】表示したメール処理メニューの ’３’Ａ
営業所日報出力を選択しＰＦ１を押下すると選択番号の
チェック５４で番号、及び範囲チェックする。チェック
ＯＫの選択番号からメール処理を実行する相手先コード
ＡＩＴＥ０１、帳票識別コードＬＩＳＴ０１を取得する
ためＩＤ取得５５をし、メールデータ読み込み用連番に
１を設定後メールデータ１９よりメールデータ入力５７
で順次メールデータ１９１からメールデータ１９２まで
の相手先コードＡＩＴＥ０１、帳票識別コードＬＩＳＴ
０１がブレークする迄、連番を１ずつ加算しながら入力
する。

【００１９】入力したメールデータ１９１からメールデ
ータ１９２はその都度送信データ編集５９で端末装置６
に適合したフォーマットで編集し、メールデータ送信６
０で端末装置６へ送信する事により該当メールが印刷装
置１０に印刷される。

【００２０】印刷終了は表示部に終了メッセージ編集６
２で編集終了後メッセージ送信６３で送信することで表
示される。

【００２１】メールデータ１９のデータ識別コードがＤ
（データ）の場合は、印刷せずに端末装置６にファイル
データとして送信する。

【００２２】

【発明の効果】本発明によれば、発生したメールデータ
のみメニューガイダンスが作成されるため、メール取り
出しの必要なもののみメニュー表示され、そのメニュー
に従って操作すれば良い。さらに具体的なガイダンスは
利用者が使い勝手で設定できるため操作性が良く、間違
いの少ない操作を実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を実現するためのシステム構成図であ
る。

【図２】メールシステムの処理の流れを示すフローチャ
ートである。

【図３】帳票データ、メールテーブル、メールデータ、
メニューファイルの関連図である。

【図４】メニューガイダンスの表示例を示す図である。

【図５】メールデータ、メニュー自動作成の詳細処理を
示すフローチャートである。

【図６】メール処理の詳細のフローチャートである。

【符号の説明】

１…ＣＰＵ、 ２…磁気ディスク装置、 ３…印刷装置、 ４…通信制御装置、 ５…コンソール装置、 ６、７…表示部、 ９、１１…操作部、 １０、１２…端末装置。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 本橋 正行 神奈川県川崎市幸区鹿島田890番地の12株 式会社日立製作所情報システム開発本部内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】端末を接続した計算機システムの帳票メー
   ルシステムにおいて、計算機で処理した帳票結果をホス
   トプリンタに出力し利用する以外に帳票結果に相手先、
   帳票識別コードをパラメタもしくはデータ中に設定して
   おくことで、その相手先、帳票識別コードを利用して、
   相手先ごとに操作しやすい言葉で表現したガイダンスの
   メニューファイルを自動的に作成するとともにメールデ
   ータを作成し、相手先でそのメニューファイルから端末
   装置を利用してメニューガイダンスを呼出し、その自動
   作成されたメニューガイダンスにしたがってメール操作
   を行うことによりメールを取り出す方式で、メニューガ
   イダンスはあらかじめ帳票識別コードと操作上の表現を
   表したテーブルを用意しておき新規作成時は相手先、帳
   票識別コードの指定パラメタにメニューに表現するガイ
   ダンスを付加し随時にメール作成、メニュー変更を可能
   とすることを特徴とするメニュー自動作成帳票メールシ
   ステム。