JPH05151343A - 帳票処理時の印鑑照会方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 検印のチェック作業を円滑にし、オペレータ
の負荷を軽減する。 【構成】 各営業店１０、２０、３０における取引に使
用される印鑑のイメージデータを格納した印鑑イメージ
ファイル２と、当該印鑑イメージを表示する表示手段３
１、３２、３３とを用意する。そして、いずれかの営業
店から送られた帳票上の印鑑イメージ及び識別符号を読
み取り、当該識別符号に対応した印鑑のイメージデータ
を印鑑イメージファイル２から取り出し、当該イメージ
を帳票上の印鑑イメージとともに表示手段３１、３２、
３３に表示する。オペレータは、表示手段３１、３２、
３３に表示された２つの印鑑イメージを照合することに
より、印鑑照会を行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＦＡＸ−ＯＣＲシステ
ムにおける帳票処理時の印鑑照会方法に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】ＦＡＸ−ＯＣＲシステムとは、ファクシ
ミリで帳票を送り、受信側でイメージデータから帳票上
に書かれた文字の認識を行なうシステムをいう。このシ
ステムは、例えば、銀行等の金融機関における為替業務
を処理するシステムとして用いられる。図２は、従来の
ＦＡＸ−ＯＣＲシステムの全体構成図である。図示のシ
ステムは、営業店１０、２０、３０と、地区センタ４０
とから成る。

【０００３】営業店１０、２０、３０は、銀行の各支店
等であり、それぞれファクシミリ１１、１２、１３を備
えている。地区センタ４０は、各営業店１０、２０、３
０と公衆回線６０を介して接続されており、各ファクシ
ミリ１１、１２、１３からデータを受信する。この地区
センタ４０には、ファクシミリコントロールユニット１
４と、メッセージコントロールユニット１６等が設置さ
れている。メッセージコントロールユニット１６は、通
信制御装置７０を介してホストコンピュータ５０と接続
されている。

【０００４】このようなシステムにおいては、営業店１
０、２０、３０から手書き帳票をファクシミリ１１、１
２、１３で地区センタ４０に送信する。地区センタ４０
では、ファクシミリコントロールユニット１４によって
帳票イメージを受信する。すると、メッセージコントロ
ールユニット１６に接続された認識装置１７により文字
認識を行ない、文字コードに変換する。地区センタ４０
のオペレータは、ワークステーション３１、３２、３３
の画面上で文字コードの修正・検証を行なう。そして、
ホストコンピュータ５０にデータを送信する。

【０００５】このようなＦＡＸ−ＯＣＲシステムにおい
て、営業店からファクシミリで送信される帳票には、そ
の営業店で使用している検印が押されており、このイメ
ージもワークステーション３１、３２、３３の画面上に
表示される。オペレータは、ワークステーション３１、
３２、３３に表示された検印のイメージデータを目視す
ることにより、この検印が帳票を送信した営業店のもの
かどうかをチェックする。しかし、従来のＦＡＸ−ＯＣ
Ｒシステムでは、印鑑照会機能がないため、検印チェッ
クは、オペレータの判断により行なわれていた。つま
り、各営業店で使用している検印の種類をオペレータが
予め覚えておいてチェックするか、又は各営業店で使用
している検印を記載した検印簿と見比べてチェックする
方法が採られていた。ところが、実際には、処理能力の
関係上、前者の方法を採る場合が多かった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の技術には、次のような問題があった。即ち、オ
ペレータが予め検印を覚えておく方法では、人間の記憶
により検印のチェックを行なうものであるため、セキュ
リティ上の問題があった。

【０００７】また、検印簿と照らし合わせる方法では、
ワークステーションの画面に表示された店番より、その
営業店で使用している検印を捜し出さなければならず、
オペレータの手間がかかる上、業務の処理能力上の問題
がある。本発明は、以上の点に着目してなされたもの
で、印鑑照会機能を持たせることにより、セキュリティ
に優れ、また検印のチェック作業が円滑に行なえ、オペ
レータの負荷を軽減させるＦＡＸ−ＯＣＲシステムを実
現できる帳票処理時の印鑑照会方法を提供することを目
的とするものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の帳票処理時の印
鑑照会方法は、各営業店における取引に使用される印鑑
のイメージデータを格納した印鑑イメージファイルと、
当該印鑑イメージを表示する表示手段とを用意し、いず
れかの営業店から送られた帳票上の印鑑イメージ及び識
別符号を読み取り、当該識別符号に対応した印鑑のイメ
ージデータを前記印鑑イメージファイルから取り出し、
当該イメージを帳票上の印鑑イメージとともに前記表示
手段に表示することを特徴とするものである。

【０００９】

【作用】本発明の帳票処理時の印鑑照会方法において
は、各営業店における取引に使用される印鑑のイメージ
データを格納した印鑑イメージファイルと、当該印鑑イ
メージを表示する表示手段とを用意する。そして、いず
れかの営業店から送られた帳票上の印鑑イメージ及び識
別符号を読み取り、当該識別符号に対応した印鑑のイメ
ージデータを前記印鑑イメージファイルから取り出し、
当該イメージを帳票上の印鑑イメージとともに前記表示
手段に表示する。オペレータは、表示手段に表示された
２つの印鑑イメージを照合することにより、印鑑照会を
行なう。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細
に説明する。図１は、本発明の方法を適用したシステム
の全体構成図である。図示のシステムは、営業店１０、
２０、３０と、地区センタ４０とから成る。営業店１
０、２０、３０は、銀行の各支店等であり、それぞれフ
ァクシミリ１１、１２、１３を備えている。

【００１１】地区センタ４０は、各営業店１０、２０、
３０と公衆回線６０を介して接続されており、各ファク
シミリ１１、１２、１３からデータを受信する。この地
区センタ４０には、ファクシミリコントロールユニット
４と、メッセージコントロールユニット６等が設置され
ている。ファクシミリコントロールユニット４は、メッ
セージコントロールユニット６に接続されている。この
ファクシミリコントロールユニット４には、磁気ディス
ク３が接続されている。磁気ディスク３は、ファクシミ
リ送信され、ファクシミリコントロールユニット４で受
信された帳票上の各座標の画素データから成るイメージ
データを格納する。

【００１２】メッセージコントロールユニット６は、通
信制御装置７０を介してホストコンピュータ５０と接続
されている。このメッセージコントロールユニット６
は、ファクシミリコントロールユニット４から認識装置
７へのイメージデータの転送や、磁気ディスク１からホ
ストコンピュータ５０への処理データの送信等を制御す
る。また、この磁気ディスク１には、印鑑イメージファ
イル２が格納されている。印鑑イメージファイル２は、
各営業店における印鑑のイメージデータを営業店毎に格
納している。

【００１３】また、このメッセージコントロールユニッ
ト６は、イメージデータから帳票上の所定位置にある装
置識別符号を読み取る。そして、当該装置識別符号に対
応した印鑑イメージデータを印鑑イメージファイル２か
ら読み出す。

【００１４】即ち、ＦＡＸ−ＯＣＲシステムでは、どの
営業店から帳票が送信されてきたかを製造識別符号（フ
ァックスＩＤ）により識別する。ファックスＩＤとは、
ファクシミリ１１、１２、１３に対して一意に設定され
るＩＤであり、ファクシミリ送信データに付加される。
認識装置７は、磁気ディスク５から読み出した帳票イメ
ージ上の各文字の認識処理を行なう。メッセージコント
ロールユニット６には、その他、プリンタ装置９等が接
続されている。

【００１５】プリンタ装置９は、文字認識結果等を印刷
出力する際に用いられる。また、メッセージコントロー
ルユニット６には、ワークステーション３１、３２、３
３が接続されている。これらは、ディスプレイ及びキー
ボードやパーソナルコンピュータ等から成る。これらの
ワークステーション３１、３２、３３のディスプレイに
印鑑イメージが表示される。一方、ファクシミリコント
ロールユニット４にも、ワークステーション３４が接続
されている。これは、ファクシミリ受信されたイメージ
を表示したりするためのものである。

【００１６】図３は、本発明の方法による処理手順を説
明するフローチャートであり、図４は、本発明に係る装
置の詳細な構成を示すブロック図である。また、図５
は、印鑑照会画面の表示例を示す図である。ワークステ
ーションの表示手段には、既に検証画面が表示されてい
るものとする。検証画面の一例として、図５のような画
面が表示されており、画面上には、帳票を送信した営業
店の検印のイメージも表示されている。検証画面の表示
中、ワークステーションのキー押下待ち状態となってお
り、オペレータの操作待ちである（図３のステップＳ１
１、Ｓ１２）。

【００１７】オペレータは、表示されている検印が本当
にその営業店で使用されているものかをチェックするた
めに、図４に示すワークステーションのキーボード２２
上に配置されている印鑑照会キーを押下する（ステップ
Ｓ１３）。キーボード２２上のキーが押下されると、電
気的信号がキー検知回路２５に入力され、押下されたキ
ーを識別する。この場合は、印鑑照会キーが押下された
と識別する。押下されたキーが印鑑照会キーならば、Ｗ
Ｓ制御回路２６が現在、ＣＲＴ２１に図５に示す印鑑照
会画面が表示されているかどうかを判断する（ステップ
Ｓ１４）。印鑑照会画面が表示されていれば、印鑑照会
キーの押下が無効であると判断して再度キー押下待ち状
態に戻る（ステップＳ１２）。

【００１８】印鑑照会画面が表示されていなければ、キ
ーの押下を有効として、次の手順で検証画面上に印鑑照
会画面を表示する（ステップＳ１５、Ｓ１６）。まず、
ＷＳ制御回路２６が現在表示している検証画面は、どの
営業店から送られてきた帳票かを判断する。この場合
は、店番100 の営業店から送られてきている。次に、Ｍ
ＣＵ通信回路２７を通して該当店番で使用している検印
を検出するようにＭＣＵ６０へ依頼する。ＭＣＵ６０で
は、ＷＳ通信回路６１を通して依頼を受けると、ＭＣＵ
制御回路６３がファイル管理回路６４に対して印鑑管理
ファイル６５と印鑑イメージファイル２より該当店番の
印鑑イメージデータを抽出するように依頼する。

【００１９】印鑑管理ファイル６５には、店番と使用印
鑑の対応付けやイメージデータの格納アドレス等の管理
情報が登録されている。また、印鑑イメージファイル２
には、実際のイメージデータが予め登録されている。該
当店番の検印が検知できたならば、印鑑データをワーク
ステーションへ送信する。ワークステーションでは、Ｍ
ＣＵ通信回路２７を通して印鑑データを受信すると、Ｗ
Ｓ制御回路２６がＣＲＴ制御回路２４に対してＣＲＴ２
１に印鑑データを表示するよう依頼する。ＣＲＴ制御回
路２４は、画像メモリ２３に印鑑データを展開し、ＣＲ
Ｔ２１に表示する。

【００２０】印鑑照会画面の一例として図５のような画
面が表示される。オペレータは、この印鑑照会画面と検
証画面上の検印とを目視照合することにより検印のチェ
ックを行なう。この場合は、検印Ｂが店番100 の営業店
で使用しているものであるということが確認できる。

【００２１】ステップＳ１３で押下されたキーが印鑑消
去キーならば、ＷＳ制御回路２６は、現在ＣＲＴ２１に
印鑑照会画面が表示されているかどうかを判断する。印
鑑照会画面が表示されていなければ、印鑑消去キーの押
下を無効とし、再度ステップＳ１２のキー押下待ち状態
に戻る。印鑑照会画面が表示されていれば、キーの押下
を有効として次の手順で検証画面上から印鑑照会画面を
消去する（ステップＳ１８）。このような操作は、オペ
レータが検印のチェックを終了したときに行なう。ＷＳ
制御回路２６は、キー検知回路２５より印鑑消去キーが
押下された旨の通知を受けると、ＣＲＴ制御回路２４に
対して印鑑照会画面を消去するよう依頼する。

【００２２】ＣＲＴ制御回路２４は、画像メモリ２３上
より、印鑑データを除き、ＣＲＴ２１より印鑑照会画面
を消去する。この場合の例では、図５の右側の状態から
図５の左側の状態へ移り変わる。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の帳票処理
時の印鑑照会方法によれば、ＦＡＸ−ＯＣＲシステムに
印鑑照会機能を搭載するようにしたので、センタ側で営
業店の検印チェックを円滑に行なうことができる。この
ため、センタにおけるオペレータの負担を軽減でき、為
替業務等の業務の運用上の処理能力の向上を図ることが
できる。また、検印チェックの精度を向上させることが
でき、安全面においても優れたＦＡＸ−ＯＣＲシステム
を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の方法を適用したシステムの全体構成図
である。

【図２】従来のＦＡＸ−ＯＣＲシステムの全体構成図で
ある。

【図３】本発明の方法による処理手順の説明図である。

【図４】本発明に係る装置の詳細な構成図である。

【図５】印鑑照会画面の表示例を示す図である。

【符号の説明】

１、３ 磁気ディスク ２ 印鑑イメージファイル ７ 認識装置 ３１、３２、３３ 表示手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各営業店における取引に使用される印鑑
   のイメージデータを格納した印鑑イメージファイルと、 当該印鑑イメージを表示する表示手段とを用意し、 いずれかの営業店から送られた帳票上の印鑑イメージ及
   び識別符号を読み取り、 当該識別符号に対応した印鑑のイメージデータを前記印
   鑑イメージファイルから取り出し、 当該イメージを帳票上の印鑑イメージとともに前記表示
   手段に表示することを特徴とする帳票処理時の印鑑照会
   方法。