JPH05136887A - 所在管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 この発明は、内線が自動的に相手が所在する
部屋に転送される場合、着信先との通話を交わさずとも
発信者は所在部屋を確認することを目的とする。 【構成】 所在管理用コンピュータ３は各部屋毎に個人
の所在を予め登録しておき、構内交換機５を介して発信
先より着信先の個人内線電話番号が入力されると、該電
話番号をもとに登録情報より着信先個人の所在部屋を検
索する。この検索情報をもとに自動音声応答装置６は、
所在部屋の音声メッセージを構内交換機５を通して発信
側へ転送する。 【効果】 所在部屋と通話を行なわずに音声メッセージ
により個人の所在部屋が確認できるため着信先との応対
が簡単にできる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ビル内の部屋に入る
際、当該部屋に設置されたカード読み取り装置に、各個
人のカードを読み込ませることにより、個人の所在する
部屋を認識する所在管理システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図３は従来の所在管理システムの構成図
であり、１ａ・１ｂはビル内の部屋、２ａ・２ｂは上記
部屋１ａ・１ｂに設置されたカード読み取り装置、３は
上記カード読み取り装置２ａ・２ｂが接続された所在管
理用コンピュータ、４ａ・４ｂは上記部屋１ａ・１ｂに
設置された内線電話、５は上記内線電話４ａ・４ｂと上
記所在管理用コンピュータ３に接続された構内交換機で
ある。

【０００３】次に動作について説明する。各個人は個人
を認識するための情報が記録されているカードをビル内
では常に携帯しており、各部屋１ａ・１ｂに入室する際
に部屋に設置されているカード読み取り装置２ａ・２ｂ
に上記カードを読み込ませる。上記カード操作により、
カード読み取り装置２ａ・２ｂが読み取ったカード情報
は所在管理用コンピュータ３へ送られ、所在管理用コン
ピュータ３では送られてきたカード情報を各個人毎に分
類し、各個人の最新の情報を送ってきたカード読み取り
装置の部屋を個人が現在の所在部屋として登録する。

【０００４】また、構内交換機５において、上記カード
を持っている各個人には個人内線番号が与えられ、更
に、各内線電話機４ａ・４ｂには電話機固有の固有内線
番号が与えられる。特定の部屋に電話をしたい場合に
は、内線電話機４にて電話機固有の固有内線番号をダイ
ヤルすると、構内交換機５はダイヤルされた固有内線番
号の電話機を呼び出し、通話を行う。また、特定の個人
に電話をしたい場合には、内線電話機４にて呼び出した
い個人の個人内線番号をダイヤルすると、構内交換機５
はダイヤルされた個人内線番号を所在管理用コンピュー
タ３に問い合わせ、所在管理用コンピュータ３は上記個
人内線番号をもとに所在部屋登録情報より指定された個
人の所在部屋を検索し、構内交換機４に上記個人の所在
部屋に対応した固有内線番号を回答すると、構内交換機
４は所在管理用コンピュータより回答された固有内線番
号を呼び出し、相手先部屋の個人と通話を行う。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】従来の装置は以上のよ
うに構成されているので、個人内線番号により個人が所
在する部屋との通話が可能になっても、個人が実際その
部屋にいて通話を行わない限り個人の所在部屋が分から
ず、また所在部屋に電話が自動転送されるため実際に個
人との通話が可能になってもどの部屋に電話が転送され
たか分からず、所在部屋の確認を忘れると再度の呼び出
しが円滑に行かないといった問題点があった。

【０００６】この発明は上記のような問題点を解消され
るためになされたもので、相手と通話をせずに個人の所
在部屋が確認できる所在管理システムを得ることを目的
とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この第１の発明に係る所
在管理システムは、ビル内の所定の部屋毎に設置された
個人情報入力手段と、入力された個人情報をもとに上記
各部屋毎の個人の所在を管理するとともに、構内交換機
より入力された個人宛の電話番号をもとに管理情報より
個人所在の部屋を検索し検索情報を出力する所在管理用
コンピュータと、上記検索情報をもとに個人が所在する
部屋の音声メッセージを上記交換機を通して発呼側へ転
送する自動音声応答装置を設けたものである。

【０００８】また、この第２の発明に係る所在管理シス
テムは、個人が所在している部屋、及び個人が通常所在
する部屋を登録するとともに、構内交換機より入力され
た個人宛の電話番号をもとに、個人が所在する部屋が登
録された通常所在する部屋か否かを検索し、所在してい
る部屋が通常所在する部屋と異なる場合のみ、交換機に
対する部屋内線番号発報に先き立ち、所在部屋検索情報
を出力する所在管理用コンピュータと、検索情報をもと
に所在部屋を現す音声メッセージを上記交換機を通して
発呼側へ転送する自動音声応答装置を設けたものであ
る。

【０００９】

【作用】この第１の発明によれば、個人が所在する部屋
を知りたい場合、特定電話番号を個人宛の電話番号に付
加して構内交換機へダイヤルインすると、交換機より入
力されたこれら電話番号を基に所在管理用コンピュータ
は登録してある個人所在の部屋を検索し、個人所在部屋
の音声メッセージを自動音声応答装置より構内交換機を
通して発呼側へ自動応答することで、相手側と通話する
ことなく所在部屋を知ることができる。

【００１０】また、この第２の発明によれば、予め所在
管理用コンピュータに登録された通常所在する部屋とは
異なる部屋に所在する人への内線着信があった場合、上
記構内交換機に接続された自動音声応答装置へ自動転送
し、上記自動音声応答装置が現在の個人所在部屋を音声
メッセージにて自動応答し、その後、上記個人所在部屋
の内線電話に上記内線着信を転送する。

【００１１】

【実施例】実施例１．以下、この第１の発明の一実施例
について説明する。図１において、１ａ・１ｂはビル内
の部屋、２ａ・２ｂは上記部屋１ａ・１ｂに設置された
カード読み取り装置、３は上記カード読み取り装置２ａ
・２ｂが接続された所在管理用コンピュータ、４ａ・４
ｂは上記部屋１ａ・１ｂに設置された内線電話、５は上
記内線電話４ａ・４ｂと上記所在管理用コンピュータ３
に接続された構内交換機、６は上記所在管理用コンピュ
ータ３と上記構内交換機５に接続された自動音声応答装
置である。尚、上記所在管理用コンピュータ３の機能手
段としては、カード情報に従い個人所在の部屋を登録す
る部屋登録手段３１、個人がいずれの部屋に所在してい
るか検索する部屋検索手段３２を有している。

【００１２】次に動作について説明する。各個人は個人
を認識するための情報が記録されているカードをビル内
では常に携帯しており、各個人は各部屋１ａ・１ｂに入
室する際に部屋に設置されているカード読み取り装置２
ａ・２ｂに上記カードを読み込ませる。上記のカード操
作によりカード読み取り装置２ａ・２ｂが読み取ったカ
ード情報は所在管理用コンピュータ３へ送られ、上記所
在管理用コンピュータ３では各カード読み取り装置２ａ
・２ｂから受け取った情報を各個人毎に分類し、各個人
の最新の情報を送ってきたカード読み取り装置の部屋を
現在の所在部屋として登録する。

【００１３】構内交換機５において、上記カードを持っ
ている各個人には個人内線番号が与えられる。また、各
内線電話機４ａ・４ｂには電話機固有の固有内線番号が
与えられる。また、各内線電話機４ａ・４ｂには電話機
固有の固有内線番号が与えられる。特定の部屋に電話を
したい場合には、内線電話機４にて電話機固有の固有内
線番号をダイヤルすると、構内交換機５はダイヤルされ
た固有内線番号の電話機を呼び出し、通話を行う。

【００１４】また、特定の個人に電話をしたい場合に
は、内線電話機４にて呼び出したい個人の個人内線番号
をダイヤルすると、構内交換機５はダイヤルされた個人
内線番号を所在管理用コンピュター３に問い合わせ、所
在管理用コンピュータ３は上記個人内線番号より指定さ
れた個人の所在部屋を検索し、所在管理用コンピュータ
３は構内交換機４に上記個人の所在部屋に対応した固有
内線番号を回答し、構内交換機４は所在管理用コンピュ
ータ３より回答された固有内線番号を呼び出し、通話を
行う。

【００１５】また、単に特定の個人の所在部屋のみ知り
たい場合には、内線電話機４にてまず特定電話番号（内
線番号等と区別をつけるため内線番号等に使用されてい
ない番号の１〜３桁、例えば、内線番号が２××なら
８）をダイヤルし、続いて個人内線番号をダイヤルする
と、構内交換機５はダイヤルされた個人内線番号を所在
管理用コンピュータ３に問い会わせ、所在管理用コンピ
ュータ３は自動音声応答装置６に上記個人の所在部屋に
対応した固有内線番号を回答するとともに、所在管理用
コンピュータ３は構内交換機５に転送の指示を行い、構
内交換機５は上記指示に従って上記内線電話機４からの
発信を自動音声応答装置６へ転送し、自動音声応答装置
６は所在管理用コンピュータからの固有内線番号をもと
に予め登録されている固有内線番号に対応した部屋を表
す音声メッセージを自動応答する。

【００１６】実施例２．以下、この第２の発明の一実施
例を図について説明する。図２は本実施例のシステム構
成図である。尚、図中、図１と同一符号は、同一、又は
相当部分を示す。図において３ａは本実施例における所
在管理用コンピュータであり、その機能的手段としては
部屋登録手段３１、部屋検索手段３２以外、現在個人が
所在している部屋は通常所在する部屋として登録された
部屋か否かを部屋か否かを部屋同志照合する照合手段３
３を備えている。

【００１７】次に、上記構成に従って本実施例の動作に
ついて説明する。内線電話機４にてまず特定電話番号
（内線番号等と区別がつく内線番号等に使用されていな
い番号の１〜３桁、例えば、内線番号が２××なら８）
をダイヤルし、続いて個人内線番号をダイヤルすると、
構内交換機５はダイヤルされた個人内線番号を所在管理
用コンピュータ３ａに問い会わせ、所在管理用コンピュ
ータ３ａは予め所在管理用コンピュータ３ａに登録され
た通常所在する部屋とは異なる部屋に個人が所在する場
合には、所在管理用コンピュータ３は自動音声応答装置
６に上記個人の所在部屋に対応した固有内線番号を回答
する。

【００１８】そして、それと同時に所在管理用コンピュ
ータ３ａは構内交換機５に転送の指示を行い、構内交換
機５は上記指示に従って上記内線電話機４からの発信を
自動音声応答装置６へ転送し、自動音声応答装置６は所
在管理用コンピュータからの固有内線番号をもとに予め
登録されている固有内線番号に対応した部屋を表す音声
メッセージを自動応答し、構内交換機５は音声メッセー
ジが終了すると上記個人の所在部屋に対応した固有内線
番号に上記内線電話機４からの発信を転送する。

【００１９】また、所在管理用コンピュータ３は予め所
在管理用コンピュータ３に登録された通常所在する部屋
に個人が所在する場合には、所在管理用コンピュータ３
は構内交換機５に通常着信の指示と上記所在部屋に対応
した固有内線番号を回答し、構内交換機５は上記指示に
従って上記内線電話機４からの発信を上記固有内線番号
に着信させる。

【００２０】

【発明の効果】以上のように、この第１の発明によれ
ば、電話回線を介して個人が所在する部屋を確認する
際、所在部屋の個人と通話を交わさなくても所在部屋を
確認することができるため、個人が不在なため何度も所
在部屋を電話呼び出しする手間が省け、使い勝手に優れ
た所在管理システムを得ることができる。

【００２１】また、この第２の発明によれば、個人が通
常所在する部屋以外の部屋で個人への内線着信がなされ
た時のみ、個人の所在部屋の音声メッセージが発呼側に
自動応答され、次に所在部屋に回線が転送されるため、
着信先の所在部屋を確認した後に通話が交わせ応対が円
滑に行える。

【図面の簡単な説明】

【図１】この第１の発明の一実施例による所在管理シス
テムの構成図である。

【図２】この第２の発明の一実施例による所在管理シス
テムの構成図である。

【図３】従来の所在管理システムの構成図である。

【符号の説明】

１ａ・１ｂ 部屋 ２ａ・２ｂ カード読み取り装置 ３・３ａ 所在管理用コンピュータ ４ａ・４ｂ 内線電話機 ５ 構内交換機 ６ 自動音声応答装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ビル内の所定の部屋毎に設置された個人
   情報入力手段と、入力された個人情報をもとに上記各部
   屋毎の個人の所在を管理するとともに、構内交換機より
   入力された個人宛の電話番号をもとに管理情報より個人
   所在の部屋を検索し検索情報を出力する所在管理用コン
   ピュータと、上記検索情報をもとに個人が所在する部屋
   の音声メッセージを上記交換機を通して発呼側へ転送す
   る自動音声応答装置とを備えたことを特徴とする所在管
   理システム。
2. 【請求項２】 個人が所在している部屋、及び個人が通
   常所在する部屋を登録するとともに、構内交換機より入
   力された個人宛の電話番号をもとに、個人が所在する部
   屋が登録された通常所在する部屋か否かを検索し、所在
   している部屋が通常所在する部屋と異なる場合のみ、交
   換機に対する部屋内線番号発報に先き立ち、所在部屋検
   索情報を出力する所在管理用コンピュータと、検索情報
   をもとに所在部屋を現す音声メッセージを上記交換機を
   通して発呼側へ転送する自動音声応答装置とを備えたこ
   とを特徴とする所在管理システム。