JPH05128117A - 文書編集システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】文書編集処理を行う複数の情報処理装置と、複
数の情報処理装置に少なくとも文書データを供給するデ
ータベースシステムと、複数の情報処理装置とデータベ
ースシステムとを互いに接続する通信網とからなる文書
編集システムにおいて、複数の情報処理装置が同時に同
一文書を編集処理することを可能とする。 【構成】データベースシステム（サーバ２０２）は、通
信網（ＬＡＮ２０３）を介して、他の情報処理装置（ク
ライアント２０１）に文書データを提供する。文書中に
は１つ以上の領域が存在し、１つの領域に対して１つの
ファイルが割り当てられており、クライアント２０１ａ
およびクライアント２０１ｂは、サーバ２０２内の同一
文書を、該文書中の領域ごとに同時に編集処理し、ファ
イル保存する。 【効果】複数の情報処理装置が同時に同一文書を領域単
位で編集することが可能となるので、複数のユーザで効
率のよい文書編集作業を行うことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書編集処理を行う複
数の情報処理装置と、複数の情報処理装置に少なくとも
文書データを供給するデータベースシステムと、複数の
情報処理装置とデータベースシステムとを互いに接続す
る通信網とからなり、複数の情報処理装置が同時に同一
文書を編集処理することを可能とする文書編集システム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、複数の情報処理装置とデータベー
スシステムとをＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）
等の通信網で接続し、該複数の情報処理装置間でデータ
を共有する通信システムが広く普及している。

【０００３】このようなシステムにおいては、各情報処
理装置が、通信網を介して、データベースシステムに格
納されたデータにアクセスすることができるので、各情
報処理装置にそれぞれデータを記憶する記憶装置等を設
ける必要がないという利点がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記システムにおいて
は、データベースシステムに文書ファイルを記憶させる
ことにより、複数のユーザが、それぞれ、情報処理装置
を用いて、同一文書を編集することができる。ところ
が、１つの文書が１つのファイルとなっているので、同
一文書を複数のユーザが同時に編集しても、ファイル保
存時には、後から保存された文書の編集内容のみが有効
となり、別のユーザが先に保存した編集内容が破棄され
てしまうという問題点があった。

【０００５】例えば、ユーザＡがある文書の部分ａを編
集し、ユーザＢが該文書の部分ｂを編集したい場合に、
まず、ユーザＡおよびユーザＢは、それぞれ、情報処理
装置で該文書を呼び出す。このとき、呼び出された文書
の内容は元のままで同一である。その後、ユーザＡおよ
びユーザＢは、それぞれ、部分ａおよび部分ｂを編集
し、データベースシステムに編集後の文書をファイル保
存するが、ユーザＢの保存時点がユーザＡの保存時点よ
りも後であったとすると、データベースシステムにおけ
る文書の内容は、ユーザＢの編集内容となる。ユーザＢ
の編集内容は、部分ｂについてのみ編集した内容であ
り、部分ａについては元のままである。そこでユーザＡ
による部分ａの編集内容は反映されないことになってし
まう。

【０００６】一般に、１つの文書を複数のユーザで編集
する場合、効率よく編集するには、並列に文書の編集を
行う必要がある。ところが、上述したように、従来技術
では、複数のユーザが１つの文書を同時に編集できない
という問題点があった。

【０００７】本発明の目的は、上記問題点を解決するた
め、複数の情報処理装置が同時に同一文書を編集するこ
とを可能とすることにより、複数のユーザで効率のよい
文書編集作業を行うことを可能とする文書編集システム
を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、文書データを複数の領域に分割し、各領
域内のデータを１つのファイルとして管理するように
し、文書データは、複数の領域ファイルとそれらを格納
するホルダとから構成されるようにしている。そして、
各情報処理装置が、それぞれ、上記データベースシステ
ムから読み込んだ同一の文書データのうち、異なる領域
内のデータを編集し、編集された領域内のデータのみを
上記データベースシステムに書き込むようにすることに
より、複数の情報処理装置が１つの文書を同時に編集処
理することができるようにしている。

【０００９】すなわち、本発明は、文書編集処理を行う
複数の情報処理装置と、上記複数の情報処理装置に少な
くとも文書データを供給するデータベースシステムと、
上記複数の情報処理装置と上記データベースシステムと
を互いに接続する通信網とからなる文書編集システムに
おいて、上記複数の情報処理装置に、上記データベース
システムから文書データを読み込む第１の読み込み手段
と、読み込まれた文書データのうちの任意の領域内のデ
ータを編集する編集手段と、編集された領域内のデータ
のみを上記データベースシステムに書き込む第１の書き
込み手段とを具備させている。

【００１０】また、上記複数の情報処理装置に、外部か
ら編集対象として指定された領域を上記データベースシ
ステムに通知する通知手段を具備させ、上記データベー
スシステムに、上記複数の情報処理装置の通知手段から
通知された領域を他の情報処理装置が編集処理中でない
場合に、該情報処理装置に編集を許可する許可手段を具
備させている。このとき、上記複数の情報処理装置の編
集手段は、上記データベースシステムの許可手段により
編集が許可された場合に、上記編集対象として指定され
た領域を編集するようにする。

【００１１】さらに、領域ごとに、該領域を編集できる
ユーザまたはユーザグループを識別する識別子を設ける
ようにし、この識別子によって、編集できるユーザを制
限することができるようにしている。

【００１２】すなわち、本発明は、上記構成に加えて、
上記データベースシステムに、上記複数の領域ごとに、
該領域を読み込み可能なユーザまたはユーザグループを
識別する識別子、および、書き込み可能なユーザまたは
ユーザグループを識別する識別子を記憶する第１の記憶
手段を具備させ、上記複数の情報処理装置に、上記デー
タベースシステムの第１の記憶手段の内容を読み込む第
２の読み込み手段と、読み込まれた内容および該情報処
理装置を使用しているユーザにより入力された識別子に
基づいて、上記複数の領域ごとに、該情報処理装置を使
用しているユーザが、該領域を読み込み可能なユーザで
あるか否か、および、書き込み可能なユーザであるか否
かを判定する判定手段とを具備させている。このとき、
上記複数の情報処理装置の第１の読み込み手段は、上記
複数の情報処理装置の判定手段により読み込み可能なユ
ーザであると判定された領域のデータのみを読み込み、
上記複数の情報処理装置の第１の書き込み手段は、上記
複数の情報処理装置の判定手段により書き込み可能なユ
ーザであると判定された領域のデータのみを書き込むよ
うにする。

【００１３】

【作用】例えば、ユーザＡがある文書の領域ａを編集
し、ユーザＢが該文書の領域ｂを編集したい場合に、ま
ず、ユーザＡおよびユーザＢは、それぞれ、情報処理装
置で該文書を呼び出す。このとき、呼び出された文書の
内容は元のままで同一である。その後、ユーザＡおよび
ユーザＢは、それぞれ、領域ａおよび領域ｂを編集し、
データベースシステムに編集後の文書をファイル保存す
る。

【００１４】このとき、ユーザＡが使用している情報処
理装置は、ユーザＡが編集した領域ａ内のデータのみを
保存し、ユーザＢが使用している情報処理装置は、ユー
ザＢが編集した領域ｂ内のデータのみを保存するので、
たとえ、ユーザＢの保存時点がユーザＡの保存時点より
も後であっても、データベースシステムにおける文書デ
ータの内容は、ユーザＡおよびユーザＢの編集内容が反
映されたものとなる。

【００１５】このように、複数の情報処理装置が同時に
同一文書を編集処理することができるので、複数のユー
ザが並行して１つの文書を編集することができ、効率の
よい文書編集作業を行うことができる。

【００１６】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面を用いて
説明する。

【００１７】図５は本実施例の文書編集システムのシス
テム構成を示す図である。

【００１８】図中、２０１ａ，２０１ｂは文書の編集処
理を行う複数の情報処理装置（以下、クライアントと称
す。）であり、２０２はクライアント２０１ａ，２０１
ｂに文書等のデータを供給するデータベースシステム
（以下、サーバと称す。）である。クライアント２０１
ａ，２０１ｂは、ＬＡＮ２０３によりサーバ２０２に接
続されている。これにより、クライアント２０１とサー
バ２０２との間の通信が可能となる。

【００１９】図６は図５に示したクライアント２０１お
よびサーバ２０２のハードウェア構成を示すブロック図
である。

【００２０】まず、クライアント２０１のハードウェア
構成について、図６（ａ）を用いて説明する。

【００２１】図中、３０１は中央処理ユニット（ＣＰ
Ｕ）であり、データの要求，処理，通信に係る各種プロ
グラムの実行、および、周辺機器の制御を行う。３０２
は主メモリ（ＭＭ）であり、データの要求，処理，通信
に係る各種プログラム、および、データが格納される。
３０３はキーボード（ＫＢ）であり、ユーザによる入力
はＫＢ３０３を介して行われる。３０４はビデオメモリ
（ＶＲＡＭ）であり、その内容がディスプレイ表示装置
（ＣＲＴ）３０５に表示される。３０６は通信制御ユニ
ット（ＣＤＲＶ）であり、ＬＡＮ２０３を介してサーバ
２０２と通信を行う。３０７はこれらの周辺機器３０２
〜３０６とＣＰＵ３０１との間のデータ転送を行うため
のバスである。

【００２２】次に、サーバ２０２のハードウェア構成に
ついて、図６（ｂ）を用いて説明する。

【００２３】図中、３１１は中央処理ユニット（ＣＰ
Ｕ）であり、データの要求，処理，通信に係る各種プロ
グラムの実行、および、周辺機器の制御を行う。３１２
は主メモリ（ＭＭ）であり、データの要求，処理，通信
に係る各種プログラム、および、データが格納される。
３１３は固定ディスク装置（ＨＤＤ）であり、クライア
ント２０１に提供する各種データの読み出しおよび保存
を行う。３１４は通信制御ユニット（ＣＤＲＶ）であ
り、ＬＡＮ２０３を介してサーバ２０２と通信を行う。
３１５はこれらの周辺機器３１２〜３１４とＣＰＵ３１
１との間のデータ転送を行うためのバスである。

【００２４】次に、文書の形式およびデータ構造につい
て説明する。

【００２５】図７は文書の形式を示す図である。

【００２６】文書４５０は、複数のページ４６０ａ〜４
６０ｍから構成されている。図７において、４６０ａは
文書の１ページを示す。１つのページ４６０ａ内に、破
線で示す矩形の領域４６１を設定し、各領域４６１ごと
に、その中に、様々な形式のデータを入れることができ
る。具体的には、文章領域４６１ａ，イメージ領域４６
１ｂ，図形領域４６１ｃなどである。各領域４６１は、
１つのページ内に、自由な位置および大きさで設定する
ことができる。

【００２７】図８は文書１５０の物理的なデータ構造を
示す図である。

【００２８】図中、４０２ａ〜４０２ｎは文書４５０中
の特定の領域４６１に対応するデータを保存する領域フ
ァイルである。各領域４６１内の文字データや図形デー
タ等が領域ファイル４０２内に格納される。４０１は領
域ファイル４０２ａ〜４０２ｎを格納する文書ホルダで
ある。文書ホルダ４０１の名称には、文書４５０を識別
する文書識別子（文書名）が用いられる。このように、
本実施例においては、文書は、階層構造となっている。

【００２９】また、領域ファイル４０２ａ〜４０２ｎ内
には、それぞれ、図９（ａ）に示す競合情報４３０が存
在している。競合情報４３０は、いずれかのクライアン
ト２０１が該領域ファイル４０２を編集処理中であるか
否かを示す競合フラグ４３１から構成されている。

【００３０】なお、文書４５０は、サーバ２０２のＨＤ
Ｄ３１３に格納されている。

【００３１】新聞や社内報などを作成する場合、予め文
書４５０中に領域４６１が決められており、それぞれの
領域４６１に当てはまるように、複数の人が、それぞ
れ、記事やイラストなどを書き込む。

【００３２】本実施例においては、このように、特定の
ユーザが予め領域４６１を設定した文書４５０を、複数
のユーザが、それぞれ、複数のクライアント２０１を用
いて、ＬＡＮ２０３を介して、サーバ２０２のＨＤＤ３
１３から読み込み、文書４５０中の文章領域４６１ａ，
図形領域４６１ｂなどの領域４６１単位で編集し、領域
ファイル４０２単位で保存するようにしているので、同
一文書を同時に編集することができる。なお、同一文書
４５０中の同一領域４６１については、同時に編集を行
うことはできない。

【００３３】さて、上述した構成の本実施例の文書編集
システムにおいて、クライアント２０１が行う文書編集
処理について、図１〜図１０を用いて説明する。

【００３４】図１は文書編集処理の概要フローチャート
である。

【００３５】クライアント２０１は、ユーザからの文書
編集要求が生じた場合は、文書編集処理１００を起動す
る。文書編集処理１００においては、まず、ＬＡＮ２０
３を介して、サーバ２０２のＨＤＤ３１３から文書を読
み込み、クライアント２０１のＭＭ３０２に格納する
（ステップ１１０）。ユーザは、サーバ２０２から読み
込まれた文書をＫＢ３０３等を用いて編集し（ステップ
１２０）、編集終了後、クライアント２０１は、ＬＡＮ
２０３を介して、編集終了後の文書をサーバ２０２のＨ
ＤＤ３１３に書き込んで保存する（ステップ１３０）。

【００３６】次に、ステップ１２０の処理について、図
２を用いて説明する。

【００３７】ユーザは、サーバ２０２から読み込まれた
文書のうち、編集したい領域をＫＢ３０３等を用いて指
定する（ステップ１２１）。クライアント２０１は、ユ
ーザにより指定された編集対象領域を、ＬＡＮ２０３を
介して、サーバ２０２に通知し（ステップ１２２）、サ
ーバ２０２から編集が許可された場合に（ステップ１２
３）、該領域について、ユーザによる編集を受付け、文
書編集プログラムを起動する（ステップ１２４）。ま
た、サーバ２０２から編集が許可されなかった場合は
（ステップ１２３）、その旨をユーザに通知する（ステ
ップ１２５）。

【００３８】なお、ステップ１２１の処理において、ユ
ーザが編集したい領域を編集開始することで、上記指定
とみなすようにしてもよい。

【００３９】次に、ステップ１２２の処理を受けてサー
バ２０２が行う編集許可判定処理２００について、図４
を用いて説明する。

【００４０】サーバ２０２は、クライアント２０１から
編集対象領域を通知されると（ステップ２１０）、該領
域の領域ファイル４０２内に存在している競合情報４３
０の競合フラグ４３１を参照し（ステップ２１１）、い
ずれかのクライアント２０１が該領域ファイル４０２を
編集処理中でないならば、編集処理中に設定して（ステ
ップ２１２）、編集を許可する旨を通知し（ステップ２
１３）、いずれかのクライアント２０１が該領域ファイ
ル４０２を編集処理中であるならば、編集を許可しない
旨を通知する（ステップ２１４）。

【００４１】次に、ステップ１３０の処理について、図
３を用いて説明する。

【００４２】まず、文書中に存在する領域の数を変数ｎ
に設定し（ステップ１３１）、次に、カウンタｉを初期
化する（ステップ１３２）。その後、カウンタｉの値と
変数ｎとを比較し（ステップ１３３）、カウンタｉの値
が変数ｎより小さくない場合は、処理を終了する。カウ
ンタｉの値が変数ｎより小さい場合は、ｉ番目の領域が
ユーザにより編集されたか否かを判定する（ステップ１
３４）。編集された場合は、該ｉ番目の領域に対応する
領域ファイル４０２を、ＬＡＮ２０３を介して、サーバ
２０２のＨＤＤ３１３に保存する（ステップ１３５）。
編集されなかった場合は、ステップ１３５の処理を行わ
ない。最後に、カウンタｉの値をカウントアップする
（ステップ１３６）。以降は、ステップ１３３〜ステッ
プ１３６の処理を繰り返す。

【００４３】次に、クライアント２０１ａおよびクライ
アント２０１ｂが同時に同一文書の文書編集処理を行っ
た場合の例を説明する。

【００４４】図１０は、サーバ２０２のＨＤＤ３１３か
ら読み込まれた文書をクライアント２０１ａ，２０１ｂ
のＣＲＴ３０５に表示している画面の一例である。

【００４５】図中、５００，５１０はクライアント２０
１ａ，２０１ｂの表示画面、５０１ａ〜５０１ｃ，５１
１ａ〜５１１ｃは、クライアント２０１ａ，２０１ｂに
おける上記文書中の領域である。

【００４６】ここで、例えば、領域５０１ａ，５１１ａ
は、上記文書の文書ホルダ４０１内の０番目の領域ファ
イル４０２ａの内容を表示し、領域５０１ｂ，５１１ｂ
は、１番目の領域ファイル４０２ｂの内容を表示し、領
域５０１ｃ，５１１ｃは、２番目の領域ファイル４０２
ｃの内容を表示しているとし、また、例えば、クライア
ント２０１ａが領域５０１ａの編集処理を行い、クライ
アント２０１ｂが領域５１１ｂの編集処理を行ったとす
ると、クライアント２０１ａが行う文書編集処理によ
り、０番目の領域ファイル４０２ａが保存され、クライ
アント２０１ｂが行う文書編集処理により、１番目の領
域ファイル４０２ｂが保存されることとなり、サーバ２
０２に保存される文書は、０番目の領域ファイル４０２
ａおよび１番目の領域ファイル４０２ｂの両方が編集さ
れた内容となる。

【００４７】このように、本実施例によれば、複数のク
ライアント２０１が同時に同一文書の編集処理を行うこ
とができるので、複数のユーザは、複数のクライアント
２０１を用いて、並行して同一文書の編集作業を行うこ
とができ、効率のよい文書編集作業を行うことができ
る。

【００４８】なお、サーバ２０２は、各領域について、
該領域に対する競合情報４３０の競合フラグ４３１が編
集処理中に設定されたとき、および、編集処理中が解除
されたときに、その旨をクライアント２０１に通知する
ようにすることができ、この場合は、クライアント２０
１は、通知された領域に、図１８（ａ）に示すように、
編集中である旨を表示するようにすれば、利用者の使い
勝手が向上する。

【００４９】さて、上記実施例では、文書中の１つの領
域に対して１つの領域ファイル４０２を割り当てている
ので、さらに、特定のユーザが読み書きできる領域を限
定することができる。以下に、その実施例を説明する。

【００５０】本実施例においては、領域ファイル４０２
ａ〜４０２ｎ内には、それぞれ、図９（ａ）に示す競合
情報４３０に加えて、図９（ｂ）に示すアクセス権情報
４１０が存在している。アクセス権情報４１０は、ユー
ザを識別するユーザＩＤ４１１と、ユーザＩＤ４１１で
特定されるユーザによる読み込みを許可するか否かを示
すユーザ読み込みフラグ４１２と、上記ユーザによる書
き込みを許可するか否かを示すユーザ書き込みフラグ４
１３と、上記ユーザ以外のユーザによる読み込みを許可
するか否かを示すユーザ外読み込みフラグ４１４と、上
記ユーザ以外のユーザによる書き込みを許可するか否か
を示すユーザ外書き込みフラグ４１５とから構成されて
いる。

【００５１】さて、本実施例の文書編集システムにおい
て、クライアント２０１が行う文書編集処理について、
図５〜図９および図１１〜図１４を用いて説明する。

【００５２】図１１は文書編集処理の概要フローチャー
トである。

【００５３】クライアント２０１は、ユーザからの文書
編集要求が生じた場合は、文書編集処理６００を起動す
る。文書編集処理６００においては、まず、ユーザを識
別するために、ログインを行う（ステップ６１０）。す
なわち、ユーザは、該ユーザを識別するユーザＩＤをＫ
Ｂ３０３から入力し、クライアント２０１は、入力され
たユーザＩＤをＭＭ３０２に記憶する。次に、ＬＡＮ２
０３を介して、サーバ２０２のＨＤＤ３１３から文書を
読み込み、クライアント２０１のＭＭ３０２に格納する
（ステップ６２０）。ユーザは、サーバ２０２から読み
込まれた文書をＫＢ３０３等を用いて編集し（ステップ
６３０）、編集終了後、クライアント２０１は、編集終
了後の文書をサーバ２０２のＨＤＤ３１３に書き込んで
保存する（ステップ６４０） 次に、ステップ６２０の処理について、図１２を用いて
説明する。

【００５４】まず、領域数を変数ｎに設定し（ステップ
６２１）、次に、カウンタｉを初期化する（ステップ６
２２）。その後、カウンタｉの値と変数ｎとを比較し
（ステップ６３３）、カウンタｉの値が変数ｎより小さ
くない場合は、文書編集プログラムを起動して（ステッ
プ６２７）、処理を終了する。カウンタｉの値が変数ｎ
より小さい場合は、ｉ番目の領域ファイル４０２が読み
込み可能であるか否かを判定する（ステップ６２４）。

【００５５】この判定は、ステップ６１０の処理で入力
されたユーザＩＤとｉ番目の領域ファイル４０２内のユ
ーザＩＤ４１１とが等しい場合には、ユーザ読み込みフ
ラグ４１２およびユーザ外読み込みフラグ４１４のどち
らか一方が許可であるならば、該領域ファイル４０２が
読み込み可能であると判定し、ユーザ読み込みフラグ４
１２およびユーザ外読み込みフラグ４１４の両方が許可
でないならば、該領域ファイル４０２が読み込み不可能
であると判定する。また、ステップ６１０の処理で入力
されたユーザＩＤとｉ番目の領域ファイル４０２内のユ
ーザＩＤ４１１とが等しくない場合は、ユーザ外読み込
みフラグ４１４が許可であるならば、該領域ファイル４
０２が読み込み可能であると判定し、ユーザ外読み込み
フラグ４１４が許可でないならば、該領域ファイル４０
２が読み込み不可能であると判定する。

【００５６】ステップ６２４で読み込み可能であると判
定された場合は、ｉ番目の領域に対応する領域ファイル
４０２を、ＬＡＮ２０３を介してサーバ２０２のＨＤＤ
３１３からＭＭ３０２に読み込む（ステップ６２５）。
読み込み不可能であると判定された場合は、ステップ６
２５の処理を行わない。最後に、カウンタｉの値をカウ
ントアップする（ステップ６２６）。以降は、ステップ
６２３〜ステップ６２６の処理を繰り返す。

【００５７】なお、本実施例では、読み込み不可能であ
ると判定された場合は読み込みを行わないとしたが、そ
の場合に、ｉ番目の領域ファイル４０２を読み込み、該
領域ファイル４０２に対応する領域を枠のみを表示し、
領域の内容は表示しないようにしてもよい。

【００５８】次に、ステップ６３０の処理について、図
１３を用いて説明する。

【００５９】ユーザによる編集は、該ユーザが書き込み
可能である領域に対してのみ、行うことが可能である。

【００６０】ユーザは、サーバ２０２から読み込まれた
文書のうち、編集したい領域をＫＢ３０３等を用いて指
定する（ステップ６３１）。クライアント２０１は、ユ
ーザにより指定された編集対象領域の領域ファイル４０
２が書き込み可能であるか否かを判定する（ステップ６
３２）。

【００６１】この判定は、ステップ６１０の処理で入力
されたユーザＩＤと編集対象領域の領域ファイル４０２
内のユーザＩＤ４１１とが等しい場合には、ユーザ書き
込みフラグ４１２およびユーザ外書き込みフラグ４１４
のどちらか一方が許可であるならば、該領域ファイル４
０２が書き込み可能であると判定し、ユーザ書き込みフ
ラグ４１２およびユーザ外書き込みフラグ４１４の両方
が許可でないならば、該領域ファイル４０２が書き込み
不可能であると判定する。また、ステップ６１０の処理
で入力されたユーザＩＤと編集対象領域の領域ファイル
４０２内のユーザＩＤ４１１とが等しくない場合は、ユ
ーザ外書き込みフラグ４１４が許可であるならば、該領
域ファイル４０２が書き込み可能であると判定し、ユー
ザ外読書き込みフラグ４１４が許可でないならば、該領
域ファイル４０２が書き込み不可能であると判定する。

【００６２】ステップ６３２で書き込み可能であると判
定された場合は、さらに、該領域を、ＬＡＮ２０３を介
して、サーバ２０２に通知し（ステップ６３３）、サー
バ２０２から編集が許可された場合に（ステップ６３
４）、該領域について、ユーザによる編集を受付け、文
書編集プログラムを起動する（ステップ６３５）。ま
た、サーバ２０２から編集が許可されなかった場合は
（ステップ６３４）、その旨をユーザに通知する（ステ
ップ６３６）。また、ステップ６３２で書き込み不可能
であると判定された場合は、その旨をユーザに通知する
（ステップ６３７）。

【００６３】なお、ステップ６３３の処理を受けてサー
バ２０２が行う編集許可判定処理２１０については、図
４と同様である。

【００６４】次に、ステップ６４０の処理について、図
１４を用いて説明する。

【００６５】まず、領域数を変数ｎに設定し（ステップ
６４１）、次に、カウンタｉを初期化する（ステップ６
４２）。その後、カウンタｉの値と変数ｎとを比較し
（ステップ６４３）。カウンタｉの値が領域数ｎより小
さくない場合は、処理を終了する。カウンタｉの値が領
域数ｎより小さい場合は、ｉ番目の領域が編集されたか
否かを判定する（ステップ６４４）。編集された場合
は、上記ｉ番目の領域に対応する領域ファイル４０２
を、ＬＡＮ２０３を介してサーバ２０２のＨＤＤ３１３
に保存する（ステップ６４５）。編集されなかった場合
は、上記保存処理を行わない。最後に、カウンタｉの値
をカウントアップする（ステップ６４６）。以降は、ス
テップ６４３〜ステップ６４６の処理を繰り返す。

【００６６】このように、本実施例によれば、文書中の
領域を編集できるユーザを限定できるので、指定された
ユーザ以外のユーザが領域を編集することを防止するこ
とができる。また、特定のユーザ以外のユーザに領域の
内容を見せないようにすることができ、機密保護にも役
立つ。

【００６７】なお、上記実施例と同様に、サーバ２０２
は、各領域について、該領域に対する競合情報４３０の
競合フラグ４３１が編集処理中に設定されたとき、およ
び、編集処理中が解除されたときに、その旨をクライア
ント２０１に通知するようにすることができ、この場合
は、クライアント２０１は、通知された領域に、図１８
（ａ）に示すように、編集中である旨を表示するように
すれば、利用者の使い勝手が向上する。

【００６８】また、競合情報４３０の内容を、対応する
領域を編集しているユーザＩＤとするようにしてもよ
く、同様に、サーバ２０２は、各領域について、該領域
に対する競合情報４３０に編集中のユーザＩＤが設定さ
れたとき、および、ユーザＩＤが解除されたときに、内
部に格納したテーブルに基づいてユーザＩＤをユーザ名
に変換してから、その旨をクライアント２０１に通知す
るようにすると、クライアント２０１は、通知された領
域に、図１８（ｂ）に示すように、編集中のユーザを表
示するようにすれば、利用者の使い勝手が向上する。

【００６９】また、アクセス権情報４１０を文書ホルダ
４１０に付けるようにすれば、領域の大きさを変更でき
るユーザを限定することができる。これは、ステップ６
１０の処理で入力されたユーザのユーザＩＤとｉ番目の
領域ファイル４０２内のユーザＩＤ４１１とが等しい場
合で、かつ、ユーザ書き込みフラグ４１３がである場合
のみ、領域の大きさを変更できるとし、それ以外の場合
は、大きさを変更できないとすればよい。

【００７０】さて、上記実施例では、特定の領域を編集
できるユーザを限定したが、複数のユーザをまとめてグ
ループとし、特定の領域を編集できるグループを限定す
ることもできる。以下、その実施例を図４〜図９および
図１１〜図１５を用いて説明する。

【００７１】まず、本実施例で用いるユーザ管理テーブ
ル７００について図１５を用いて説明する。

【００７２】ユーザ管理テーブル７００は、ユーザＩＤ
７０１と、グループＩＤ７０２とから構成されている。
ユーザＩＤ７０１は、ステップ６１０の処理で、ユーザ
がＫＢ３０３から入力するユーザ識別名である。グルー
プＩＤ７０２は、各ユーザが所属するグループを識別す
る識別子である。全てのユーザは、いずれかのグループ
に属している。なお、ユーザ管理テーブル７００は、サ
ーバ２０２のＨＤＤ３１３に記憶されており、全てのク
ライアント２０１からアクセスすることができる。

【００７３】また、本実施例においては、領域ファイル
４０２ａ〜４０２ｎ内には、それぞれ、図９（ａ）に示
す競合情報４３０に加えて、図９（ｃ）に示すアクセス
権情報４２０が存在している。アクセス権情報４２０
は、ユーザを識別するユーザＩＤ４１１と、ユーザＩＤ
４１１で特定されるユーザが属するグループを識別する
グループＩＤ４２１と、ユーザＩＤで特定されるユーザ
による読み込みを許可するか否かを示すユーザ読み込み
フラグ４１２と、上記ユーザによる書き込みを許可する
か否かを示す書き込みフラグ４１３と、グループＩＤ４
２１で特定されるグループに属するユーザによる読み込
みを許可するか否かを示すグループ読み込みフラグ４２
２と、上記グループに属するユーザによる書き込みを許
可するか否かを示すグループ書き込みフラグ４３３と、
上記グループに属さないユーザによる読み込みを許可す
るか否かを示すグループ外読み込みフラグ４２４と、上
記グループに属さないユーザによる書き込みを許可する
か否かを示すグループ外書き込みフラグ４２５とから構
成されている。

【００７４】本実施例における文書編集処理の概要は、
特定領域を編集できるユーザを限定した場合と同様であ
る。ただし、ステップ６１０の処理，ステップ６２４の
処理，ステップ６３２の処理が異なる。

【００７５】ステップ６１０の処理では、ユーザは、Ｋ
Ｂ３０３からユーザＩＤ７０１を入力する。クライアン
ト２０１は、ＬＡＮ２０３を介して、サーバ２０２のＨ
ＤＤ３１３内に記憶されているユーザ管理テーブル７０
０を参照し、入力されたユーザＩＤ７０１を持つグルー
プＩＤ７０２を、該クライアント２０１のＭＭ３０２に
読み込む。

【００７６】ステップ６２４の処理では、ステップ６１
０の処理で入力されたユーザＩＤ７０１とｉ番目の領域
ファイル４０２内のユーザＩＤ４１１とが一致する場合
には、ユーザ読み込みフラグ４１２，グループ読み込み
フラグ４２２，グループ外読み込みフラグ４２４のうち
のいずれか１つが許可であるならば、読み込み可能であ
ると判定し、全てが許可でないならば、読み込み不可能
であると判定する。また、ステップ６１０の処理で入力
されたユーザＩＤ７０１とｉ番目の領域ファイル４０２
内のユーザＩＤ４１１とが一致せず、かつ、ステップ６
１０で読み込まれたグループＩＤ７０２とｉ番目の領域
ファイル４０２内のグループＩＤ４２１とが一致する場
合は、グループ読み込みフラグ４２２およびグループ外
読み込みフラグ４２４のいずれか一方が許可であるなら
ば、読み込み可能であると判定し、両方とも許可でない
ならば、読み込み不可能であると判定する。さらに、ス
テップ６１０で入力されたユーザＩＤ７０１，ステップ
６１０で読み込まれたグループＩＤ７０２と、ｉ番目の
領域ファイル４０２内のユーザＩＤ４１１，グループＩ
Ｄ４２１とがそれぞれ一致しない場合は、グループ外読
み込みフラグ４２４が許可であるならば、読み込み可能
であると判定し、グループ外読み込みフラグ４２４が許
可でないならば、読み込み不可能であると判定する。

【００７７】また、ステップ６３２の処理では、ステッ
プ６１０の処理で入力されたユーザＩＤ７０１とｉ番目
の領域ファイル４０２内のユーザＩＤ４１１とが一致す
る場合は、ユーザ書き込みフラグ４１２，グループ書き
込みフラグ４２２，グループ外書き込みフラグ４２４の
うちのいずれか１つが許可であるならば、書き込み可能
であると判定し、全てが許可でないならば、書き込み不
可能であると判定する。また、ステップ６１０の処理で
入力されたユーザＩＤ７０１とｉ番目の領域ファイル４
０２内のユーザＩＤ４１１とが一致せず、かつ、ステッ
プ６１０で読み込まれたグループＩＤ７０２とｉ番目の
領域ファイル４０２内のグループＩＤ４２１とが一致す
る場合は、グループ書き込みフラグ４２２およびグルー
プ外書き込みフラグ４２４のいずれか一方が許可である
ならば、書き込み可能であると判定し、両方とも許可で
ないならば、書き込み不可能であると判定する。さら
に、ステップ６１０の処理で入力されたユーザＩＤ７０
１，ステップ６１０の処理で読み込まれたグループＩＤ
７０２と、ｉ番目の領域ファイル４０２内のユーザＩＤ
４１１，グループＩＤ４２１とがそれぞれ一致しない場
合は、グループ外書き込みフラグ４２４が許可であるな
らば、書き込み可能であると判定し、グループ外書き込
みフラグ４２４が許可でないならば、書き込み不可能で
あると判定する。

【００７８】以上のように、文書中の特定の領域を編集
できるユーザを、特定の複数のユーザの集まりであるグ
ループに限定することもでき、悪意あるユーザに文書を
編集されるのを防止することができる。本実施例は、回
覧文書など不特定多数のユーザに読み書きされる電子化
された文書に対して有効である。

【００７９】ところで、文書中の特定の領域に対して、
該領域を編集するユーザを指定し、該ユーザに対して電
子メイルを送ることも可能である。以下、その実施例を
図５〜図６および図１０〜図１７を用いて説明する。

【００８０】まず、本実施例で用いるメイル管理テーブ
ル８００について、図１６を用いて説明する。

【００８１】メイル管理テーブル８００は、ユーザＩＤ
８０１と、ユーザ名８０２と、文書名８０３と、領域番
号８０４とから構成されている。ユーザＩＤ８０１に
は、メイルを送信する相手のユーザを識別するユーザＩ
Ｄが格納される。ユーザ名８０２には、メイルを送信す
る相手のユーザ名が格納される。文書名８０３には、文
書ホルダ４０１を識別する文書識別子（文書名）が格納
される。領域番号８０４には、文書名８０３によって特
定される文書中の領域を識別する識別子（領域番号）が
格納される。なお、メイル管理テーブル８００は、サー
バ２０２のＨＤＤ３１３に格納されており、全てのクラ
イアント２０１からアクセスすることができる。

【００８２】次に、特定の領域を編集するユーザを指定
する処理について説明する。

【００８３】例えば、クライアント２０１ａにおいて、
特定のユーザＡが文書Ａを編集中であるとし、文書Ａの
中に、表示画面５００のように領域５０１ａ〜５０１ｃ
を設定したとすると、ユーザＡは、これらの領域５０１
ａ〜５０１ｃを編集すべきユーザを指定することができ
る。例えば、ユーザＡは、ＫＢ３０３から、領域５０１
ａを編集するユーザとして、ユーザＢを指定したとす
る。クライアント２０１ａは、文書Ａの領域５０１ａを
ユーザＢが編集すべき旨を、サーバ２０２に通知する。

【００８４】サーバ２０２は、クライアント２０１ａか
らの通知を受け取ると、メイル管理テーブル８００のユ
ーザ名８０２に、ユーザＢを格納し、ユーザＩＤ８０１
に、ユーザ名８０２（ユーザＢ）に対応するユーザＩＤ
を内部のテーブルで変換して格納し、文書名８０３に、
文書Ａを格納し、領域番号８０４に、領域５０１ａの番
号を格納する。

【００８５】次に、メイルの受け取りについて説明す
る。

【００８６】メイルの受け取りは、ステップ６１０の処
理で、ユーザＢがクライアント２０１ｂでログインした
際に、クライアント２０１ｂは、ＬＡＮ２０３を介し
て、サーバ２０２のＨＤＤ３１３内に記憶されているメ
イル管理テーブル８００を参照し、ＫＢ３０３から入力
されたユーザＩＤと一致するユーザＩＤ８０１がメイル
管理テーブル８００内に存在する場合は、該ユーザＩＤ
８０１に対応するユーザ名８０２，文書名８０３および
領域番号８０４をメイル管理テーブル８００から読み出
し、例えば、図１７に示すようなメイルを、クライアン
ト２０１ｂのＣＲＴ３０５に表示することで行う。

【００８７】メイルが表示された後、ユーザＢは、「編
集する」／「編集しない」のいずれかをＫＢ３０３から
入力し、「編集する」と入力した場合は、文書編集プロ
グラムが起動され、文書名８０２で特定される文書の編
集画面５１０がＣＲＴ３０５に表示され、領域番号８０
３で特定される領域の編集が可能な状態となる。編集終
了後、メイル管理テーブル８００のメイルの表示に用い
たレコードを初期化する。

【００８８】なお、メイル管理テーブル８００に、特定
の領域を編集するユーザを指定したユーザのユーザ名を
格納するようにすることもでき、この場合は、メイルの
表示画面に依頼者のユーザ名を表示することが可能とな
る。

【００８９】また、上述した領域を編集するユーザを指
定する処理において、領域番号８０４に対応する領域フ
ァイル４０２内のアクセス権情報４１０を用いれば、指
定されたユーザ以外のユーザによる領域番号８０４に対
応する領域の編集を禁止することもできる。その場合、
アクセス権情報４１０内のユーザＩＤ４１１にユーザＢ
を識別するユーザＩＤを設定し、ユーザ読み込みフラグ
４１２およびユーザ書き込みフラグ４１３を共に許可と
し、ユーザ外読み込みフラグ４１４およびユーザ外書き
込みフラグ４１５を共に不許可とすればよい。また、ア
クセス権権情報４２０を用いた場合は、アクセス権情報
４２０内のユーザＩＤ４１１にユーザＢを識別するユー
ザＩＤを設定し、ユーザＢの属するグループのグループ
ＩＤ７０３をユーザ管理テーブル７００より取得し、グ
ループＩＤ４２１に設定する。また、ユーザ読み込みフ
ラグ４１２およびユーザ書き込みフラグ４１３を共に許
可とし、グループ外読み込みフラグ４２４およびグルー
プ外書き込みフラグ４２５を共に不許可とする。グルー
プ読み込みフラグ４２２，グループ書き込みフラグ４２
３については、例えば、グループ読み込みフラグ４２２
を許可、グループ書き込みフラグ４２３を許可とすれ
ば、ユーザＢと同じグループに属するユーザは、ユーザ
Ｂに指定された領域の内容を見ることができるが、編集
はできないようにすることもできる。

【００９０】以上説明したように、上記実施例は、新聞
など多数のユーザで文書編集を行う場合に有効である。
例えば、新聞や社内報などの編集においては、まず、編
集者が全体のレイアウト、すなわち、文書中の領域の位
置および大きさを決める。その後、上記編集者は、各領
域ごとに、文章や図形を作成する人を割り振り、割り振
られた複数の人が、各領域の内容を作成／編集すること
により、全体の文書ができあがる。このように、文書の
一元管理ができると共に、各領域の編集を並行して行う
ことができるので、効率よく文書の作成を行うことがで
きる。

【００９１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数のユーザが、複数の情報処理装置を用いて、同時に
同一文書を領域単位で編集することが可能となり、効率
のよい文書編集作業を行うことができるという効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の文書編集システムの文書編集処理の
概要フローチャート。

【図２】本実施例の文書編集システムの文書編集処理の
概要フローチャート。

【図３】本実施例の文書編集システムの文書編集処理の
概要フローチャート。

【図４】本実施例の文書編集システムの編集許可判定処
理の概要フローチャート。

【図５】本実施例の文書編集システムのシステム構成
図。

【図６】クライアントおよびサーバのハードウェア構成
図。

【図７】本実施例に係る文書の形式を示す説明図。

【図８】本実施例に係る文書のデータ構造図。

【図９】本実施例に係る文書のデータ構造図。

【図１０】文書編集画面の表示例を示す説明図。

【図１１】本実施例の文書編集システムの文書編集処理
の概要フローチャート。

【図１２】本実施例の文書編集システムの文書編集処理
の概要フローチャート。

【図１３】本実施例の文書編集システムの文書編集処理
の概要フローチャート。

【図１４】本実施例の文書編集システムの文書編集処理
の概要フローチャート。

【図１５】ユーザ管理テーブルの構成図。

【図１６】メイル管理テーブルの構成図。

【図１７】メイルを表示する表示例を示す説明図。

【図１８】文書編集画面の表示例を示す説明図。

【符号の説明】

２０１…クライアント、２０２…サーバ、２０３…ＬＡ
Ｎ、３０１，３０２…中央処理ユニット（ＣＰＵ）、３
０２，３１２…主メモリ（ＭＭ）、３０４…ビデオメモ
リ（ＶＲＡＭ）、３０５…ディスプレイ表示装置（ＣＲ
Ｔ）、３０６，３１４…通信制御ユニット（ＣＤＲ
Ｖ）、３０７，３１５…バス、３１３…固定ディスク装
置（ＨＤＤ）、４０１…文書ホルダ、４０２…領域ファ
イル、４１０，４２０…アクセス権情報、４３０…競合
情報、４５０…文書、４６１…領域、７００…ユーザ管
理テーブル、８００…メイル管理テーブル。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 岩谷 隆雄 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 桑原 禎司 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 藤原 正樹 茨城県日立市東多賀町一丁目１番１号 株 式会社日立製作所多賀工場内 (72)発明者 田村 等 茨城県日立市東多賀町一丁目１番１号 株 式会社日立製作所多賀工場内

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書編集処理を行う複数の情報処理装置
   と、上記複数の情報処理装置に少なくとも文書データを
   供給するデータベースシステムと、上記複数の情報処理
   装置と上記データベースシステムとを互いに接続する通
   信網とからなる文書編集システムにおいて、 上記文書データは、複数の領域に分割されており、 上記複数の情報処理装置のうちの少なくとも２つの情報
   処理装置は、それぞれ、上記データベースシステムから
   読み込んだ同一の文書データのうち、異なる領域内のデ
   ータを編集し、編集された領域内のデータのみを上記デ
   ータベースシステムに書き込むことを特徴とする文書編
   集システム。
2. 【請求項２】文書編集処理を行う複数の情報処理装置
   と、上記複数の情報処理装置に少なくとも文書データを
   供給するデータベースシステムと、上記複数の情報処理
   装置と上記データベースシステムとを互いに接続する通
   信網とからなる文書編集システムにおいて、 上記文書データは、複数の領域に分割されており、 上記複数の情報処理装置は、上記データベースシステム
   から文書データを読み込む第１の読み込み手段と、読み
   込まれた文書データのうちの任意の領域内のデータを編
   集する編集手段と、編集された領域内のデータのみを上
   記データベースシステムに書き込む第１の書き込み手段
   とを備えたことを特徴とする文書編集システム。
3. 【請求項３】請求項２記載の文書編集システムにおい
   て、 上記複数の情報処理装置は、外部から編集対象として指
   定された領域を上記データベースシステムに通知する通
   知手段を備え、 上記データベースシステムは、上記複数の情報処理装置
   の通知手段から通知された領域を他の情報処理装置が編
   集処理中でない場合に、該情報処理装置に編集を許可す
   る許可手段を備え、 上記複数の情報処理装置の編集手段は、上記データベー
   スシステムの許可手段により編集が許可された場合に、
   上記編集対象として指定された領域を編集することを特
   徴とする文書編集システム。
4. 【請求項４】請求項２または３記載の文書編集システム
   において、 上記データベースシステムは、上記複数の領域ごとに、
   該領域を読み込み可能なユーザまたはユーザグループを
   識別する識別子、および、書き込み可能なユーザまたは
   ユーザグループを識別する識別子を記憶する第１の記憶
   手段を備え、 上記複数の情報処理装置は、上記データベースシステム
   の第１の記憶手段の内容を読み込む第２の読み込み手段
   と、読み込まれた内容および該情報処理装置を使用して
   いるユーザにより入力された識別子に基づいて、上記複
   数の領域ごとに、該情報処理装置を使用しているユーザ
   が、該領域を読み込み可能なユーザであるか否か、およ
   び、書き込み可能なユーザであるか否かを判定する判定
   手段とを備え、 上記複数の情報処理装置の第１の読み込み手段は、上記
   複数の情報処理装置の判定手段により読み込み可能なユ
   ーザであると判定された領域のデータのみを読み込み、
   上記複数の情報処理装置の第１の書き込み手段は、上記
   複数の情報処理装置の判定手段により書き込み可能なユ
   ーザであると判定された領域のデータのみを書き込むこ
   とを特徴とする文書編集システム。
5. 【請求項５】文書編集処理を行う複数の情報処理装置
   と、上記複数の情報処理装置に少なくとも文書データを
   供給するデータベースシステムと、上記複数の情報処理
   装置と上記データベースシステムとを互いに接続する通
   信網とからなる文書編集システムにおいて、 上記文書データは、複数の領域に分割されており、 上記複数の情報処理装置は、上記複数の領域のうちの任
   意の領域および該領域を編集すべきユーザの識別子を外
   部から指定された場合に、指定されたユーザが使用して
   いる情報処理装置に対して、指定された領域および該領
   域を含む文書データを編集する要請を伝える電子メイル
   を送信することを特徴とする文書編集システム。
6. 【請求項６】請求項２，３または４記載の文書編集シス
   テムにおいて、 上記データベースシステムは、ユーザの識別子，該ユー
   ザが編集すべき文書データおよび領域を記憶する第２の
   記憶手段を備え、 上記複数の情報処理装置は、上記データベースシステム
   の第２の記憶手段の内容を読み込む第３の読み込み手段
   と、読み込まれた識別子と該情報処理装置を使用してい
   るユーザにより入力された識別子とが一致した場合に、
   読み込まれた文書データおよび領域を編集する要請を表
   示する表示手段を備えたことを特徴とする文書編集シス
   テム。
7. 【請求項７】請求項６記載の文書編集システムにおい
   て、 上記複数の情報処理装置は、上記複数の領域のうちの任
   意の領域および該領域を編集すべきユーザの識別子を外
   部から指定された場合に、指定されたユーザの識別子，
   指定された領域および該領域を含む文書データを、上記
   データベースシステムの上記第２の記憶手段に書き込む
   第２の書き込み手段を備えたことを特徴とする文書編集
   システム。
8. 【請求項８】請求項６または７記載の文書編集システム
   において、 上記複数の情報処理装置の表示手段は、上記第３の読み
   込み手段により読み込まれた文書データの領域を、編集
   可能な状態で表示することを特徴とする文書編集システ
   ム。
9. 【請求項９】請求項１，２，３，４，５，６，７または
   ８記載の文書編集システムにおいて、 上記複数の領域の各々に１つのファイルを対応させ、上
   記文書データは、上記複数の領域内のデータを格納する
   複数の領域ファイルと、該複数の領域ファイルを格納す
   るホルダとから構成されていることを特徴とする文書編
   集システム。