JPH047780A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明はワードプロセッサやパーソナルコンピュータ
等の文書処理装置に関する。

［発明の概要］ この発明は文書処理装置において、複数ページから成る
一連の文書データを記憶しておく他に、前記一連の文書
データを構成する各ページのうち任意のページを組み合
せて成る複数種類の文書を管理する為の管理情報として
、文書名別にページの連結状態を記憶しておき、このペ
ージ連結状態に基づいて文書名別に文書の呼び出しを行
うようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、ワードプロセッサ等において、新規作成された文
書データは文書毎にディスク内に登録保存されているが
、例えば元の文書を保存したままでその文書のあるペー
ジだけを修正した文書や元の文書に数ページ追加した文
書等であってもその文書の全ページを新規文書としてデ
ィスク内に登録するようにしていた。

［発明が解決しようとする課８］ このように元の文書とほとんど同様の文書であっても２
文書として夫々登録しておかなければならない為、二重
登録と近似したものとなり、それだけディスク容量を無
駄にするという欠点があった。

この原因はディスク内の文書データを文書単位毎に管理
することにあると考えられる。

してみれば、複数種類の文書の一部に同様のページ内容
が含まれている場合、それを各文書の共有ページとして
管理し、文書名刺の文書呼び出し時に共有ページを含め
て呼び出すことができれば、一部のページ内容だけが異
なる文書についてその全ページを別個に記憶させておく
必要はなく、共有ページを省いて記憶するだけで足り、
それだけメモリ容量を削減でき、メモリを効率良く使用
可能となることは明らかである。

この発明の課題は、複数種類の文書の一部に同様のペー
ジ内容が含まれている場合、それを各文書の共有ページ
として管理し、文書名刺の文書呼び出し時に共有ページ
を含めて呼び出すことができるようにすることである。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

文書記憶手段ｌ（第１図の機能ブロック図を参照、以下
同じ）は、ページ単位毎にページアドレスが付加された
複数ページから成る一連の文書データを記憶するディス
ク等である。

連結状態記憶手段２は前記一連の文書データを構成する
各ページのうち任意のページを組み合せて成る複数種類
の文書を管理する文書管理用として文書名刺にページの
組み合せに応じたページアドレスの連結状態を記憶する
ディスク等である。

出力制御手段３は文書名指定による文書呼び出しの際に
、連結状態記憶手段２に指定文書名に対応して記憶され
ているページアドレスの連結状態に基づいて文書記憶手
段ｌから対応するページアドレスが付加されている文書
データをページ単位毎に順次読み出して出力させる表示
制御装置や印字制御装置等である。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、文書記憶手段１には複数種類の文書ＡＢを構成す
る複数ページａ、ｂ、Ｃ，ｄ、ｅから成る一連の文書デ
ータが記憶されているものとし、また、文書Ａは複数ペ
ージａ、ｂ、ｃ、ｅから構成され、文書Ｂは複数ページ
ａ、ｂ、ｄから構成されているものとする。

この場合、連結状態記憶手段２には前記一連の文書デー
タを構成する各ページａ、ｂ、ｃ、ｄ、ｅのうち任意の
ページを組み合せて成る複数種類の文書Ａ、Ｂを管理す
る文書管理用として文書名刺に、ページの組み合せに応
じたページアドレスの連結状態が記憶されている。即ち
、連結状態記憶手段２には文書Ａに対応するページアド
レスの連結状態としてｒａ、ｂ、ｃ、ｅＪ、また文書Ｂ
に対応するページアドレスの連結状態としてｒａ、ｂ、
ｄ」が記憶されている。

この状態において文書名を指定してその呼び出し指示を
与えると、出力制御手段３は連結状態記憶手段２に指定
文書名に対応して記憶されているページアドレスの連結
状態に基づいて文書記憶手段ｌから対応するページアド
レスが付加されている文書データをページ単位毎に順次
読み出す、この結果、文書Ａが指定されると、文書記憶
手段ｌから複数ページｒａ、ｂ、ｃ、ｅＪから成る一連
の文書が読み出されて出力され、また文書Ｂが指定され
ると、文書記憶手段１から複数ページｒａ、ｂ、ｃｉＪ
から成る一連の文書が読み出されて出力される。

したがって、複数種類の文書の一部に同様のページ内容
が含まれている場合、それを各文書の共有ページとして
管理し１文書名別の文書呼び出し時に共有ページを含め
て呼び出すことができる。

［実施例］ 以下、第２図〜第５図を参照して一実施例を説明する。

第２図は文書処理装置ｉ（ワードプロセッサ）の基本的
な構成を示したブロック図である。

ＣＰＵＩＩは予め格納されているシステムプログラム等
にしたがって文書作成処理や文書呼出処理等の実行を制
御する。

即ち、ＣＰＵＩＩはキー人力部１２から入力された文書
データを取り込んでＣＲＴ表示部１３から表示出力させ
ると共に、キー人力部１２からの変換指令に応答してか
な漢字変換を行い、これによって作成した漢字混り文の
文書データをワーク用文書メモリ１４に書き込む、この
際、ＣＰＵ１１はページ単位毎にページアドレスを順次
生成し、このページアドレスを作成文書の各ページに順
次付加してワーク用文書メモリ１４に書き込むと共に、
各ページの連結状態に基づいた並び順に整列されたペー
ジアドレスをページ管理データとしてページ管理メモリ
１５に順次書き込む、このようにして作成された文書デ
ータはキー人力部１２からの登録指令に応答してワーク
用文書メモリ１４から読み出され、ページ管理メモリ１
５内のページ管理データと共にディスクメモリ１６に登
録される。

ディスクメモリ１６は文書保存用の外部メモリで、第２
図はグループ名Ｇ１、文書名Ａ、文書名りに対応して一
連の文書データが登録保存されている例を示している。

ここで、グループ名とは複数種類の文書を１グループと
して管理する為の統一的な文書名を示している。そして
、グループ名Ｇｌで示される一連の文書はページアドレ
スｒａＪ、「ｂ」、　ｒｃＪ、ｒｄＪ、ｒｅＪ、ｒｆＪ
で示される６ページ構成の文書で、その−部のページを
複数種類の文書で共有することによりこの６ペ一ジ分の
文書から任意のページを組み合せて成る複数種類の文書
を得るグループ単位の文書（グループ文書）である０例
えば、このグループ文書からページアドレスｒａＪ、「
ｂ」、ｒｃＪ、ｒｄＪから成る文書やページアドレス「
ａ」、「ｂ」、ｒｅ、１、ｒｄＪから成る文書、更には
、ページアドレスｒａＪ、「ｆ」、「ｅ」、「ｄ」から
成る文書等を得ることができる。なお、文書名Ａ、Ｄで
示される一連の文書は、通常と同様にそれ自体で１単位
分の文書を構成するもので１文書名Ａはページアドレス
ｒＸＪ、「ｙ」、「ｚ」で示される３ページ構成の文書
、文書名りはページアドレスｒＰＪ、ｒｑＪ、ｒｒＪで
示される３ページ構成の文書である。

また、ディスクメモリ１６内に登録保存される文書名別
のページ管理データは、文書名、グループ名、ページの
連結状態とから成り、その中でグループ名はその文書が
上述のグループ文書に属する場合にその文書名に対応す
るページ管理データ内に付加される。

一方、ＣＰＵＩＩはキー人力部１２からの文書呼び出し
指令に応答してディスクメモリ１６から呼び出し対象の
文書名を検索し、その文書名に対応する一連の文書デー
タをディスクメモリ１６がら読み出してワーク用文書メ
モリ１４に転送すると共に、そのページ管理データをデ
ィスクメモリ１６から読み出してページ管理メモリ１５
に転送する。この場合、ページ管理データの中にグルー
プ名が付加されていれば、そのグループ名で示される一
連の文書データを読み出す、そして、ＣＰＵＩＩはワー
ク用文書メモリ１４内の文書データをページ管理メモリ
１５の内容（ページの連結状態）を参照してページ単位
毎にＣＲＴ表示部１３から表示出力させる。なお、ペー
ジ画面の切替は通常と同様にキー操作によって行う。

また、文書印刷は上述した表示処理と同様にディスクメ
モリ１６から読み出した一連の文書データをそのページ
管理データに含まれているページの連結状態に基づいて
ページ単位毎に印字都１７から順次印字出力させること
によって行われる。

次に、本実施例の動作を第３図〜第５図を参照して説明
する。

第３図はグループ文書の作成処理を示したフローチャー
ト、第４図はその作成過程の一例を示した図である。

第３図に示す文書作成処理はグループ文書作成キーの操
作に応答して実行開始される。

先ず、Ｊ１！４図の具体例に基づいて第３図のフローチ
ャー一部を説明する。

ｔＪ４３図のグループ文書作成処理が開始されると、Ｃ
ＰＵＩＩはディスクメモリ１６内に作成対象となる文書
が登録済であるか否かをチエツクするが（ステップｓｉ
）、この場合、予めオペレータは文書名リストの表示内
容を確認し、所望する文書名が有ればその選択指示を与
え、無ければ新規登録の指示を与えることによりＣＰＵ
ＩＩはその指示にしたがって対象文書が登録済であるか
否かのチエツクを行う。

いま、第４図（Ａ）に示す様な文書Ｂ、即ち予め通常の
文書として作成されている文書をグループ文書に変更す
る為にこの文書Ｂを作成対象の文書として選択指定した
ものとする。なお、この文書Ｂは４ページから成る一連
の文書で、その文書中にはページ単位毎にページアドレ
ス「ａ」、「ｂ」、ｒＣＪ、ｒｄＪが付加され、またペ
ージ管理データとして文書名はｒＢ」、グループ名は「
設定なし」、ページの連結状態はｒａ、ｂ。

ｃ、ｄ」となっている。

しかして、通常文書Ｂをグループ文書に変更する為にそ
れを作成対象として選択すると、ステップＳ１で登録済
であることが判別されてステップＳ２に進み、文書名Ｂ
で示される一連の文書データをディスクメモリ１６から
読み出してワーク用文書メモリ１４に転送すると共に、
そのページ管理データをディスクメモリ１６から読み出
してページ管理メモリ１５に転送する（ステップＳ２）
。

そして、ステップＳ３に進み、この対象文書のページ管
理データ内にグループ名が付加されているか否かを調べ
る５いま１文書Ｂのページ管理データ内にはグループ名
が付加されていないので、ステップＳ４に進み、ＣＰＵ
ＩＩはグループ名を自動生成し、ページ管理メモリ１５
から読み出した対象文書のページ管理データにグループ
名を追加してディスクメモリ１６に登録する（ステップ
５５）０次に、対象文書の文書データに付加されている
文書名を上述のグループ名に変更してディスクメモリ１
６に登録する（ステー、プＳ６）。

これによって、第４図（Ｂ）に示す如く、対象文書Ｂの
ページ管理データとしてグループ名Ｇｌが追加登録され
、また対象文書の文書データに付加されている文書名Ｂ
はグループ名Ｇｌに変更される。この場合、ページ管理
データ内の文書名は変更されず、文書名Ｂのままであり
、またそのページ連結状態も変更されず、元のままであ
る。

このようにしてグループ文書への変更処理が絆ると、こ
のグループ文書に当該グループに属する他の文書を追加
登録する為の処理（ステップＳ１１〜Ｓ　１５）に移る
。

いま、グループ文書Ｇｌは第４図（Ｂ）に示す如く、ペ
ージアドレスｒａＪ、「ｂ」、「Ｃ」、ｒｄＪで示され
る４ページ構成の文書で、その中の１ページ（３ページ
目）を指定し、このページＣだけを新規ページに置き換
えて成る新たな文書を作成するものとする。

この場合、先ず、新規ページに置き換えられるページＣ
を指定する（ステップＳ　１１）　、すると、この指定
ページの内容がＣＲ７表示部１３のテキスト画面に表示
されるので、キー人力部１２からこのページ内容の修正
を行う（ステップ５１２）、これによって指定ページの
内容を基にその一部を修正した新規ページを作成するこ
とができる。ここで、指定ページの内容には全く関係し
ない別個の新規ページを作成する場合には、指定ページ
の内容をテキスト画面から一担消去して新規画面に切り
替えたのち新規ページの作成を行えばよい。

このようにグループ文書Ｇｌ内の一部のページ（３ペー
ジ目）を新規ページに置き換えて成る新たな文書を作成
したのち、この新規作成文書に対しその文書名を入力す
る（ステップ５１３）、すると、ステップ５１４に進み
、この新規ページの文書データ中に新たに生成したペー
ジアドレスｒｅＪを付加し、グループ文書Ｇｌ内の文書
としてディスクメモリ１６内に追加登録する（第４図（
Ｃ）参照）、そして、次のステップ５１５に進み、新規
作成文書に対するページ管理データを作成し、ディスク
メモリ１６に新規登録する。この場合、第４図（Ｃ）に
示す如く新規作成文書のページ管理データは、文書名Ｃ
、グループ名Ｇｌ、ページの連結状態ｒａ、ｂ、ｅ、ｃ
ｔＪとなり、このページ管理データがディスクメモリ１
６に新規登録される。

次に、この新規作成文書Ｃを基に他の文書を更に作成し
てこれをグループ文書として追加登録する場合について
説明する。

先ず、対象文書を指定してグループ文書作成キーを操作
すると、第３図のフローチャートが実行開始されるが、
この場合、対象文書Ｃはディスクメモリ１６に登録済で
あるので、上述と同様にステップＳ３に進む。

いま、文書Ｃのページ管理データにはグループ名として
「Ｇｌ」が設定されているので、ステ。

ブＳ３でそのことが検出されてステー２プ３１１に進む
、ここで、文書Ｃの２ページ目を指定し、そのページ内
容を修正して新規ページを作成したのち（ステップ５１
２）、その文書名「Ｅ」を入力すると（ステップ５１３
）、この新規ページの文書データには新たなページアド
レスｒｆＪが付加され、これがグループ文書Ｇｌ内の文
書としてディスクメモリ１６に追加登録される（ステッ
プ５１４）、これによって、グループ文書Ｇｌは第２図
に示す如く、ページアドレス「ａ」、ｒｌ）Ｊ、「Ｃ」
、ｒｄＪ、「ｅ」、ｒｆＪから成る６ペ一ジ分の文書と
なる。そして、この文書Ｅのヘー　シ管Ｊｌデータを作
成してディスクメモリ１６に新規登録する（ステップＳ
　１５）　、この場合のページ管理データは第２図に示
す如く文書名Ｅ、グループ名Ｇｌ、ページ連結状Ｊ＠ｒ
ａ、ｆ、ｅ、ｄＪ　となる。

次に、対象文書がディスクメモリ１６に登録されていな
い場合について説明する。

この場合、グループ文書作成キーが操作されると、ステ
ップ５１で対象文書がディスクメモリ１６に登録済でな
いことが検出されてステップＳ７に進む、ここで、文書
名を入力すると、グループ名を自動生成する（ステップ
Ｓ８）、そして、ワーク用文書メモリ１４内に予め作成
した文書データの各ページにページアドレスを順次生成
付加し、グループ文書としてグループ名と共にディスク
メモリ１６に新規登録する（ステップ５９）０次に、こ
の登録文書のページ管理データを作成してディスクメモ
リ１６に新規登録する。この場合、ページ管理データ内
にはグループ名が付加される。

そして、上述と同様に新規作成したグループ文書に当該
グループに属する他の文書を追加登録する為の処理（ス
テー２プ５ｌｌ−５１５）に移る。

第５図は文書呼び出し処理を示したフローチャートであ
る。

ＣＰＵＩＩはキー人力部１２からの文書呼び出し指令に
応答して第５図に示す文書呼出処理を実行開始する。

先ず、ＣＰＵＩＩはディスクメモリ１６内の文書名別ペ
ージ管理データから文書名を夫々読み出してＣＲＴ表示
部１３のテキスト画面にリスト表示させる（ステップ５
２１）、そして、このリスト画面から呼び出し対象の文
書名を選択指定すると（ステップ５２２）、　この文書
名に対応するページ管理データをディスクメモリ１６か
ら読み出Ｌ、ページ管理メモリ１５に転送する（ステー
７プ５２３）。

そして、このページ管理データ内にグループ名が含まれ
ているか否かをチエツクする（ステップ５２４）、ここ
で、指定文書のページ管理データ内にグループ名が含ま
れていれば、当該指定文書はグループ文書に属する為、
ステップＳ２５に進み、そのグループ名で指定されるグ
ループ文書をディスクメモリ１６から全て読み出し、ワ
ーク用文書メモリ１４に転送する（ステー７プ５この状
態において、ＣＰＵＩＩはページ管理メモリ１５内のペ
ージ管理データに含まれているページ連結状態をその並
び順にしたがって読み出し、対応するページアドレスが
付加されているページの文書データをワーク用文書メモ
リ１４から読み出してＣＲ７表示部１３のテキスト画面
から表示出力させる（ステップ３２６）、この場合、ペ
ージ切替キーが操作される毎に、ページ連結状態に応じ
た順序でワーク用文書メモリ１４内の文書データが１ペ
ージずつ切替表示される。

したがって、いま第２図に示すように、グループ文書Ｇ
１に属する文書Ｂを呼び出し指定した場合には、そのペ
ージ管理データ内の連結状態に基づいてグループ文書Ｇ
ｌ内からページアドレス「ａ、ｂ、Ｃ，ｄ」で示される
各ページの文書データが順次切替表示される。また、文
書Ｃを呼び出し指定した場合には、そのページ管理デー
タ内の連結状態に基づいてグループ文書Ｇｌからページ
アドレスｒ５１．ｂ、ｅ、ｄＪで示される各ページの文
書データが順次切替表示される。更に、文書Ｅを呼び出
し指定した場合には、そのページ管理データ内の連結状
態に基づいてグループ文書Ｇ１からページアドレスｒａ
、ｆ、ｅ、ｄ」で示される各ページの文書データが順次
切替表示される。このように文書名を指定するだけでグ
ループ文書から文書名別に文書呼び出しが行われる。

なお、呼び出し指定を受けた文書のページ管理データ内
にグループ名が付加されていなければ、当該指定文書は
グループ文書でない通常の文書である為、ステップＳ２
４でそのことが検出されてステップＳ２７に進み、ディ
スクメモリ１６から指定文書名に対応する文書データを
読み出し、そのページ管理データ内のページ連結状態に
基づいて文書データは１ページずつ切替表示される（ス
テップ５２６）。

なお、文書呼出処理は文書表示に限らず、文書印字の場
合も基本的には同様で呼び出し指定を受けた文書データ
はページ管理データ内の連結状態に基づいてページ単位
毎に文書印刷が行われる。

［発明の効果］ この発明は、複数種類の文書の一部に同様のページ内容
が含まれている場合、それを各文書の共有ページとして
管理し、文書名別の文書呼び出し時に共有ページを含め
て呼び出すことができるので、一部のページ内容だけが
異なる文書についてその全ページを別個に記憶させてお
く必要はなく、共有ページを省いて記憶するだけで足り
、それだけメモリ容量を削減でき、メモリを効率良く使
用可能となる。

第５図は実施例を示し、第２図は文書処理装置の構成を
示したブロック図、第３図はグループ文書の作成処理を
示したフローチャート、第４図はその作成過程の一例を
示した図、第５図は文書呼び出し処理を示したフローチ
ャートである。

１１・・・・・・ＣＰＵ、１２・・・・・・キー人力部
、１３・・・・・・ＣＲＴ表示部、１４・・・・・・ワ
ーク用文書メモリ、１５・・・・・・ページ管理メモリ
、１６・・・・・・ディスクメモリ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　ページ単位毎にページアドレスが付加された複数ペー
   ジから成る一連の文書データを記憶する文書記憶手段と
   、 前記一連の文書データを構成する各ページのうち任意の
   ページを組み合せて成る複数種類の文書を管理する文書
   管理用として文書名別に、ページの組み合せに応じたペ
   ージアドレスの連結状態を記憶する連結状態記憶手段と
   、 文書名指定による文書呼び出しの際に、前記連結状態記
   憶手段に指定文書名に対応して記憶されているページア
   ドレスの連結状態に基づいて前記文書記憶手段から対応
   するページアドレスが付加されている文書データをペー
   ジ単位毎に順次読み出して出力させる出力制御手段と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。