JPH0476758A - 異機種ワードプロセッサ間文書変換方法と異機種ワードプロセッサ間文書変換装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ワードプロセッサ装置で作成した文書を別の
ワードプロセッサ装置に適合する文書に変換する方法と
装置に関する。

〔従来の技術〕

今日、オフィスオートメ−シランを進める上でワードプ
ロセッサ装置の導入は不可欠であり、−多くの企業やオ
フィスで種々のワードプロセッサ装置が使用されている
。

ところで、多数のワードプロセッサ装置を設置したオフ
ィス等においては、それら力ぐ全て同機種であれば問題
はないが、機種が異なると成るワードプロセッサ装置で
フロンビイディスク媒体等の記憶媒体に作成した文書を
そのまま他のワードプロセッサ装置で利用することがで
きず、文書の有効利用が困難となる。そこで、従来にお
いては、以下に述べるような方法で、成るワードプロセ
ッサ装置で作成した文書を別のワードプロセッサ装置に
適合する文書に変換していた。

例えば、パーソナルコンピュータ上でワードプロセッサ
用のソフトウェアを動かすことにより、当該パーソナル
コンピュータをワードプロセッサ装置として機能させて
いる場合、そのパーソナルコンピュータ側に、機種の異
なるワードプロセッサ装置間の文書変換を行うソフトウ
ェア（文書変換用ソフトウェア）を用意しておく。そし
て、作成側において利用先のワードプロセッサ装置に適
合する文書に変換する場合には、ワードプロセッサ装置
により作成された文書をパーソナルコンピュータ上で動
作させた文書変換用ソフトウェアによって利用先のワー
ドプロセッサ装置に適合する文書に変換してフロッピィ
ディスク媒体等の記憶媒体に証憶し、この記憶媒体を利
用先のワードプロセッサ装置に搬送する。また、利用先
で文書の変換を行う場合は、変換対象となる文書を記憶
した記憶媒体を作成側から搬送してもらい、これをパー
ソナルコンピュータにセットして文書変換用ソフトウェ
アにて自己のワードプロセッサ装置に適合する文書に変
換する。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来は上述した方法によってワードプロセッサ装置間の
文書の変換を行っていたが、次のような問題点があった
。

■　ワードプロセッサ装置の利用サイドに、変換元およ
び変換先のワードプロセッサ装置の機種数に応じた種類
の文書変換用ソフトウェアを用意する必要がある。この
ため、管理が面倒になると共にソフトウェア資源の総量
が増大する等の問題点がある。

■　文書を記憶した記憶媒体の搬送が必要となり、時間
と手間がかかる。これは、遠隔地のワードプロセッサ装
置間で文書を相互に利用する場合に特に問題となる。

そこで本発明の目的は、ワードプロセッサ装置の利用サ
イドに文書変換用ソフトウェアを用意しておかなくても
、簡便に、他のワードプロセッサ装置で作成された文書
を別のワードプロセッサ装置に適合する文書に変換する
ことができるようにすることにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は上記の目的を達成するために、ワードプロセッ
サ装置で作成した変換対象となる文書を通信路を介して
変換装置に送信し、前記変換装置で、受信した文書を内
部形式データに変換してデータベースに蓄積し、 このデータベースに蓄積された内部形式データを、変換
要求元のワードプロセッサ装置に適合する文書に変換し
て通信路を介して変換要求元に送信することにより、 成るワードプロセッサ装置で作成した文書をそれと異な
る別のワードプロセッサ装置に適合する文書に変換する
ことを可能にしている。

また、本発明の好ましい実施例においては、ワードプロ
セッサ装置で作成した変換対象となる文書を変換装置に
送信する際に作成装置種別を併せて送信し、 前記変換装置で、受信した作成装置種別に対応した変換
手順にて前記受信した文書を内部形式データに変換して
文書名により検索可能に前記データベースに蓄積し、 変換後文書を取得する際には、作成装置種別と文書名と
を含む要求を変換要求元から前記変換装置へ送信し、 前記変換装置で、受信した文書名を転りにデータベース
を検索して内部形式データを取得し、この取得した内部
形式データを、受信した作成装置種別に対応する変換手
順にて文書に変換して変換要求元に送信するようにして
いる。

また、本発明の異機種ワードプロセンサ間文書変換装置
は、 ワードプロセッサ装置側と通信路および通信装置を介し
てデータの人出力を行う第１の入出力手段と、 データベースを管理するデータベース管理装置とデータ
の入出力を行う第２の入出力手段と、前記第１の入出力
手段により人力された変換対象文書を内部形式データに
変換して前記第２の入出力手段および前記データベース
管理装置を介して前記データベースに蓄積すると共に、
前記第２の入出力手段および前記データベース管理装置
を介して前記データベースより取り出した内部形式デー
タを変換要求元のワードプロセッサ装置に適合する文書
に変換して前記第１の入出力手段に出力する変換手段と
を含んでいる。

〔作用〕

本発明の異機種ワードプロセンサ間文書変換方法におい
ては、例えば作成装置種別がａのワードプロセッサ装置
Ａで作成された文書名ｍの文書Ｘを、作成装置種別がｂ
のワードプロセッサ装置Ｂに適合する文書Ｙに変換する
場合、ワードプロセッサ装置への利用者は作成した文書
Ｘを通信路を介して変換装置に送信する。この送信され
た文書Ｘは変換装置の第１の入出力手段により通信路お
よび通信装置を介して受信され、変換手段により、作成
装置種別ａに対応する変換手順にて文書Ｘが内部形式デ
ータＺに変換され、第２の入出力手段およびデータベー
ス管理装置を介してデータベースに文書名ｍをキーとし
て蓄積される。

その後、ワードプロセッサ装置Ｂの利用者がワードプロ
セッサ装置Ｂの作成装置種別すと文書名ｍを含む変換要
求を通信路を介して変換装置に送信すると、この変換要
求は変換装置の第１の入出力手段にて受信される０次い
で、変換手段により、受信した文書名ｍを幀りにデータ
ベースが検索されて内部形式データＺが取得され、更に
この内部形式データＺが作成装置種別すに対応する変換
手順にて文書Ｙに変換される。そして、この文書Ｙが、
変換装置の第１の入出力手段により通信装置および通信
路を介して変換要求元のワードプロセッサ装置Ｂ側に送
信される。

〔実施例〕

次に、本発明の実施例について図面を参照して詳細に説
明する。

第１図は本発明の一実１１ｆ１例の構成図である。同図
において、１は変換装置（異機種ワードプロセッサ間相
互変換装置）であり、データベース３の管理を行うデー
タベース管理装置４に接続されると共に、複数の通信装
置３３．３４に接続されている。また、２−１．２−２
はパーソナルコンピュータであり、通信装置３１．３２
に接続されている。そして、この通信装置３１．３２と
前記通信装置３３．３４とが通信路５−１．５−２によ
り接続されることにより、パーソナルコンピュータ２−
１．２−２と変換装置１との間で情報の授受が可能にな
っている。

パーソナルコンピュータ２−１．２−２中に存在するワ
ードプロセッサ装置２１．２２は、パーソナルコンピュ
ータ２−１．２−２上でワードプロセッサ用のソフトウ
ェアを動かすことにより実現されたものである。

また、変換装置１は、パーソナルコンピュータ２−１．
２−２と通信装置３３．３４および通信路５−１．５−
２を介してデータの入出力を行う第１の入出力手段８を
構成する入力手段５２，５３および出力手段７２．７３
と、データベース管理装置４とデータの入出力を行う第
２の入出力手段７を構成する入力手段５１および出力手
段７１と、第１の入出力手段８により入力された変換対
象文書を内部形式データに変換して第２の入出力手段７
およびデータベース管理装置４を介してデータベース３
に蓄積すると共に、第２の入出力手段７およびデータベ
ース管理装置４を介してデータベース３より取り出した
内部形式データを変換先のワードプロセッサ装置に適合
する文書に変換して第１の入出力手段８に出力する変換
手段６とを含んでいる。なお、変換手段６は例えばパー
ソナルコンピュータ２−１．２−２と共にネットワーク
を構成するホスト計算機のプロセッサ等で実現すること
ができる。

次に、上述のように構成された本実施例の動作を、例え
ばワードプロセッサ装置２１で文書名ｍの文書Ｘを作成
し、この文書Ｘを機種の異なるワードプロセッサ装置２
２で参照したり更新したりして利用する場合を想定し、
以下説明する。

先ず、ワードプロセッサ装置２１の操作者は、ワードプ
ロセッサ装置２１を操作することにより、文書名ｍの文
書Ｘを作成する（第２図のＦｉｌ）。

次に、パーソナルコンピュータ２−１を操作して、その
有する通信機能を利用して上記作成した文書Ｘと作成装
置種別ａとを通信装置３１より変換装置ｌに向けて送信
する（第２図のＦ１２）。

ここで、作成装置種別ａとは、ワードプロセッサ装置２
１を実現するワードプロセッサ用のソフトウェアの種別
等である。

通信装置３１より送信されたデータは、通信路５−１を
経由して通信装置３３で受信され、変換装置１の入力手
段５２により変換手段６に取り込まれる（第２図のＦ１
３）。

変換手段６は、取り込んだ作成装置種別ａを識別し、そ
れに対応する変換手順を適用して、取り込んだ文書Ｘを
内部形式データＺに変換する（第２図のＦ１４）。即ち
、変換手段６は、各作成装置種別毎に文書を内部形式デ
ータに変換する変換手順とその逆に内部形式データを文
書に変換する変換手順とを例えばソフトウェア的に有し
ており、今の場合は、その中から受信した作成装置種別
ａに対応する変換手順を実行することにより、文書Ｘを
内部形式データＺに変換する。そして変換手段６は、出
力手段７１を介してデータベース管理装置４に上記の内
部形式データＺを送り、この内部形式データＺを文書名
ｍで検索可能なようにデータベース３に登録させる（第
２図のＦ１５）。

その後、パーソナルコンピュータ２−２の操作者が文書
Ｘをワードプロセッサ装置２２で参照。

更新等したいことから、パーソナルコンピュータ２−２
を操作し、ワードプロセッサ装置２２にかかる作成装置
種別すと文書名ｍとを含む変換指示を入力して通信装置
３２から変換装置１に向けて送信すると（第３図のＦ２
１）、この変換指示が通信路５−２を経由して通信装置
３４に受信され、変換装置１の入力手段５３を介して変
換手段６に与えられる。

変換手段６は、この変換指示を受けると、変換指示に含
まれる文書名ｍを出力手段７１を介しデータベース管理
装置４に渡して検索を要求し、データベース管理装置４
がデータベース３を検索して内部形式データＺを入力手
段５１を介して返却すると、これを内部のメモリ上に展
開する（第３図のＦ２２）、次に、この内部形式データ
Ｚを、上記指示に含まれていた作成装置種別すに対応す
る変換手順の実行によりワードプロセッサ装置２２に適
合する文書Ｙに変換する（第３図のＦ２３）。

そして、この文書Ｙを出力手段７３を介して通信装置３
４に加え、パーソナルコンピュータ２−２向けに送信さ
せる（第３図のＦ２４）。

この送信された文書Ｙは、通信路５−２を経由して通信
装置３２で受信され、パーソナルコンピュータ２−２に
入力され、フロッピィディスク媒体等の記憶媒体に格納
される。よって、操作者はパーソナルコンピュータ２−
２上のワードブロセソサ装置２２にて上記記憶媒体に格
納された文書Ｙを参照したり更新したりすることができ
る（第３図のＦ２５）。

上述した実施例では、第１図のデータベース３をグルー
プでの共有の資産として情報交換に利用するものであっ
た。即ち、第４図に示すように、グループ内の成る者が
文書の作成（Ｆ３１）とこの文書および作成装置種別の
変換装置１への送信（Ｆ３２）とを行うことにより、そ
の文書に対応する内部形式データを１つの資源としてデ
ータベース３に登録し、遠隔地に居るグループ内の別の
者が変換指示の入力（Ｆ３３）を行い、その内部形式デ
ータを自己の使用するワードプロセッサ装置に適合する
文書形式で参照等（Ｆ３４）するものであった。

これに対し、同一のパーソナルコンピュータたとえば第
１図のパーソナルコンピュータ２−１において異なる複
数種のワードプロセッサ装置を動作させ、それらの間で
文書の相互利用を行う場合にも本発明は利用できる。第
５図はそのような利用形態における操作例を示しており
、パーソナルコンピュータ２−１で成るワードプロセッ
サ装置αを使用して文書名ｍ１の文書Ｘ１の作成を行い
（Ｆ４１）、この文書Ｘ１とワードプロセッサ装置αに
かかる作成装置種別ａ１とを変換装置ｌに送信する（Ｆ
４２）。これによって前述と同様にしてデータベース３
には文書Ｘ１に対応する内部形式データＺ１が蓄積され
る１次に、パーソナルコンピュータ２−１を操作して文
書名ｍ１と次に使用するワードプロセッサ装置βにかか
る作成装置種別ｂ１とを含む変換指示を入力すると（Ｆ
４３）、前述と同様な動作が変換装置１で行われて内部
形式データＺｌを変換して得たワードプロセッサ装置β
に適合する文書Ｙ１が変換袋Ｗ１より送られてくるので
、その文書Ｙｌの参照等をパーソナルコンピュータ２−
２上に実現したワードプロセッサ装置βを使用して行う
ことができる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、次のような効果
を得ることができる。

■　文書の変換を変換装置サイドで行うので、ワードプ
ロセッサ装置の利用サイドに文書変換用ソフトウェアを
用意する必要がない。

■　文書の授受を変換装置を経由して通信で行うので、
遠隔地のワードプロセッサ装置間で文書を相互に利用す
る場合にも僅かな時間と手間で済み、簡便に文書変換が
できる。

■　変換装置では、文書を一旦内部形式データに変換し
てデータベースに蓄積し、内部形式データを変換して利
用先のワードプロセッサ装置に適合する文書を得るので
、ワードプロセッサ装置で作成された文書を他のワード
プロセッサ装置に適合する文書に直接変換する方法に比
べ、必要な変換手順の種類を少なくすることができる。

■　データベース化されていることにより、内部形式デ
ータを多数の者の共有資産として利用でき、ワードプロ
セッサのより広範囲な利用が促進される。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成図、 第２図は変換対象となる文書をデータベースに登録する
際の動作説明図、 第３図は変換後の文書を参照する際の動作説明図、 第４図は本発明の利用形態の一例の説明図および、 第５図は本発明の利用形態の別の例の説明図である。 図において、 １・・・変換装置 ２−１．２−２・・・パーソナルコンピュータ３・・・
データベース ４・・・データベース管理装置 ５−１．５−２・・・通信路 ６・・・変換手段 ７・・・第２の入出力手段 ８・・・第１の入出力手段 ２１．２２・・・ワードプロセッサ装置３１〜３４・・
・通信装置 ５１〜５３・・・入力手段 ７１〜７３・・・出力手段

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）ワードプロセッサ装置で作成した文書を前記ワー
   ドプロセッサ装置と異なる別のワードプロセッサ装置に
   適合する文書に変換する異機種ワードプロセッサ間文書
   変換方法において、 ワードプロセッサ装置で作成した変換対象となる文書を
   通信路を介して変換装置に送信し、前記変換装置で、受
   信した文書を内部形式データに変換してデータベースに
   蓄積し、 該データベースに蓄積された内部形式データを、変換要
   求元のワードプロセッサ装置に適合する文書に変換して
   通信路を介して変換要求元に送信することを特徴とする
   異機種ワードプロセッサ間文書変換方法。
2. （２）ワードプロセッサ装置で作成した変換対象となる
   文書を変換装置に送信する際に作成装置種別を併せて送
   信し、 前記変換装置で、受信した作成装置種別に対応した変換
   手順にて前記受信した文書を内部形式データに変換して
   文書名により検索可能に前記データベースに蓄積し、 変換後文書を取得する際には、作成装置種別と文書名と
   を含む要求を変換要求元から前記変換装置へ送信し、 前記変換装置で、受信した文書名を頼りにデータベース
   を検索して内部形式データを取得し、この取得した内部
   形式データを、受信した作成装置種別に対応する変換手
   順にて文書に変換して変換要求元に送信する請求項１記
   載の異機種ワードプロセッサ間文書変換方法。
3. （３）ワードプロセッサ装置側と通信路および通信装置
   を介してデータの入出力を行う第１の入出力手段と、 データベースを管理するデータベース管理装置とデータ
   の入出力を行う第２の入出力手段と、前記第１の入出力
   手段により入力された変換対象文書を内部形式データに
   変換して前記第２の入出力手段および前記データベース
   管理装置を介して前記データベースに蓄積すると共に、
   前記第２の入出力手段および前記データベース管理装置
   を介して前記データベースより取り出した内部形式デー
   タを変換要求元のワードプロセッサ装置に適合する文書
   に変換して前記第１の入出力手段に出力する変換手段と
   を含む異機種ワードプロセッサ間文書変換装置。