JPH05100923A - 異機種電子シート作成装置間電子シート変換方法と異機種電子シート作成装置間電子シート変換装置 - Google Patents

異機種電子シート作成装置間電子シート変換方法と異機種電子シート作成装置間電子シート変換装置

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JPH05100923A
JPH05100923A JP3261549A JP26154991A JPH05100923A JP H05100923 A JPH05100923 A JP H05100923A JP 3261549 A JP3261549 A JP 3261549A JP 26154991 A JP26154991 A JP 26154991A JP H05100923 A JPH05100923 A JP H05100923A
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JP
Japan
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electronic sheet
data
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electronic
sheet
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JP3261549A
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Inventor
Kokichi Suzuki
▲高▼▲吉▼ 鈴木
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NEC Software Kansai Ltd
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NEC Software Kansai Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【目的】電子シートの効率的な変換装置を提供する。 【構成】第1の入出力手段8は電子シート作成装置側2
1/22と通信路および通信装置31,33/32,3
4を介してデータの入出力を行う。第2の入出力手段7
はデータベース3を管理するデータベース管理装置4と
データの入出力を行う。変換手段6は第1の入出力手段
8を介して電子シート作成装置から入力された変換対象
電子シートデータを予め決められた内部形式データに変
換して第2の入出力手段7およびデータベース管理装置
4を介してデータベース3に蓄積すると共に、第2の入
出力手段7およびデータベース管理装置4を介してデー
タベース3より取り出した内部形式データを変換要求元
の電子シート作成装置に適合する電子シートデータに変
換し第1の入出力手段8を介して変換要求元の電子シー
ト作成装置に出力する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、電子シート作成装置で
作成した電子シートを別の電子シート作成装置に適合す
る電子シートに変換する方法と装置に関する。
【0002】
【従来の技術】今日、オフィスオートメーションを進め
る上でワードプロセッサと同様に電子シート作成装置の
導入は不可欠であり、多くの企業やオフィスで種々の電
子シート作成装置が使用されている。ところで、多数の
電子シート作成装置を設置したオフィス等においては、
それらが全て同機種であれば問題無いが、機種が異なる
とある電子シート作成装置でフロッピィディスク媒体等
の記憶媒体に作成した電子シートをそのまま他の電子シ
ート作成装置で利用することが出来ず、電子シートの有
効利用が困難となる。そこで、従来においては、以下に
述べるような方法で、或る電子シート作成装置で作成し
た電子シートを別の電子シート作成装置に適合する電子
シートに変換していた。
【0003】例えば、パーソナルコンピュータ上で電子
シート用のソフトウェアを動かすことにより、当該パー
ソナルコンピュータを電子シート作成装置として機能さ
せている場合、そのパーソナルコンピュータ側に、機種
の異なる電子シート作成装置間の電子シート変換を行う
ソフトウェア(電子シート変換用ソフトウェア)を用意
しておく。そして、作成側において利用先の電子シート
作成装置に適合する電子シートに変換する場合には、電
子シート作成装置により作成された電子シートをパーソ
ナルコンピュータ上の電子シート変換用ソフトウェアに
よって利用先の電子シート作成装置に適合する電子シー
トに変換してフロッピィディスク媒体等の記憶媒体に記
憶し、この記憶媒体を利用先の電子シート作成装置に搬
送する。また、利用先で電子シートの変換を行う場合
は、変換対象となる電子シートを記憶した記憶媒体を作
成側から搬送して貰い、これをパーソナルコンピュータ
にセットして電子シート変換用ソフトウェアにて自己の
電子シート作成装置に適合する電子シートに変換する。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子シ
ート作成装置間の電子シートの変換方法は、次のような
問題点があった。
【0005】電子シート作成装置の利用サイドに、変
換元及び変換先の電子シート作成装置の機種に応じた種
類の電子シート変換用ソフトウェアを用意する必要があ
る。このため、管理が面倒になると共にソフトウェア資
源の総量が増大する等の問題点がある。
【0006】電子シートを記憶した記憶媒体の搬送が
必要となり、時間と手間がかかる。これは、遠隔地の電
子シート作成装置間で電子シートを相互に利用する場合
に特に問題となる。
【0007】そこで本発明の目的は、電子シート作成装
置の利用サイドに電子シート変換用ソフトウェアを用意
しておかなくても、簡単に、他の電子シート作成装置で
作成された電子シートを別の電子シート作成装置に適合
する電子シートに変換することが出来るようにすること
にある。
【0008】
【課題を解決するための手段】第1の発明は、電子シー
ト作成装置で作成した電子シートを前記電子シート作成
装置と異なる別の電子シート作成装置に適合する電子シ
ートに変換する異機種電子シート作成装置間電子シート
変換方法において、第一の電子シート作成装置で作成し
た変換対象となる第一の電子シートデータを通信路を介
して予め備えられた変換装置に送信すると、前記変換装
置は受信した前記第一の電子シートデータを予め決めら
れた第一のアルゴリズムにより内部形式データに変換し
てデータベースに蓄積し、第二の電子シート作成装置か
ら前記変換装置に変換要求を行うと、前記変換装置は前
記データベースに蓄積された前記内部形式データを予め
決められた第二のアルゴリズムにより前記第二の電子シ
ート作成装置に適合する第二の電子シートデータに変換
し、前記第二の電子シートデータを前記通信路を介して
前記第二の電子シート作成装置に送信することを特徴と
する。
【0009】また、第2の発明は、前記第一の電子シー
ト作成装置で作成した前記第一の電子シートデータを前
記変換装置に送信する際には電子シート名と第一の作成
装置種別データを併せて送信し、前記変換装置は受信し
た前記第一の作成装置種別データに対応して予め定めら
れた変換手順にて前記第一の電子シートデータを前記内
部形式データに変換して前記電子シート名を検索キーと
して前記データベースに蓄積し、前記第二の電子シート
作成装置からは第二の作成装置種別データと前記電子シ
ート名とを含む変換要求を前記変換装置へ送信し、前記
変換装置は受信した前記電子シート名を検索キーとして
前記データベースを検索して前記内部形式データを取得
し、取得した前記内部形式データを前記第二の作成装置
種別データに対応する前記変換手順にて前記第二の電子
シートデータに変換することを特徴とする。
【0010】また、第3の発明は、電子シート作成装置
側と通信路および通信装置を介してデータの入出力を行
う第1の入出力手段と、データベースを管理するデータ
ベース管理装置とデータの入出力を行う第2の入出力手
段と、前記第1の入出力手段を介して前記電子シート作
成装置から入力された変換対象電子シートデータを予め
決められた第一のアルゴリズムにより内部形式データに
変換して前記第2の入出力手段および前記データベース
管理装置を介して前記データベースに蓄積すると共に、
前記第2の入出力手段および前記データベース管理装置
を介して前記データベースより取り出した前記内部形式
データを予め決められた第二のアルゴリズムにより変換
要求元の電子シート作成装置に適合する電子シートデー
タに変換し前記第1の入出力手段を介して前記変換要求
元の電子シート作成装置に出力する変換手段とを含むこ
とを特徴とする。 [作用]本発明の異機種電子シート作成装置間電子シー
ト変換方法においては、例えば作成装置種別がaの電子
シート作成装置Aで作成された電子シート名mの電子シ
ートXを作成装置種別がbの電子シート作成装置Bに適
合する電子シートYに変換する場合、電子シート作成装
置Aの利用者は作成した電子シートXを通信路を介して
変換装置に送信する。この送信された電子シートXは変
換装置の第1の入出力手段により通信路および通信装置
を介して受信され、変換手段により、作成装置種別aに
対応する変換手順にて電子シートXが内部形式データZ
に変換され、第2の入出力手段およびデータべース管理
装置を介してデータベースに電子シート名mをキーとし
て蓄積される。その後、電子シート作成装置Bの利用者
が電子シート作成装置Bの作成装置種別bの電子シート
名mを含む変換要求を通信路を介して変換装置に送信す
ると、この変換要求は変換装置の第1の入出力手段にて
受信される。次いで、変換手段により、受信した電子シ
ート名mを頼りにデータベースが検索されて内部形式デ
ータZが取得され、更にこの内部形式データZが作成装
置種別bに対応する変換手順にて電子シートYに変換さ
れる。そして、この電子シートYが、変換装置の第1の
入出力手段により通信装置および通信路を介して変換要
求元の電子シート作成装置B側に送信される。
【0011】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
【0012】図1は本発明の一実施例の構成図である。
同図において、1は変換装置(異機種電子シート作成装
置間相互変換装置)であり、データベース3の管理を行
うデータベース管理装置4に接続されると共に、複数の
通信装置33,34に接続されている。また、2−1,
2−2はパーソナルコンピュータであり、通信装置3
1,32に接続されている。そして、この通信装置3
1,32と通信装置33,34とが通信路5−1,5−
2により接続されることにより、パーソナルコンピュー
タ2−1,2−2と変換装置1との間で情報の授受が可
能になっている。パーソナルコンピュータ2−1,2−
2中に存在する電子シート作成装置21,22はパーソ
ナルコンピュータ2−1,2−2上で電子シート用のソ
フトウェアを動かすことにより実現されたものである。
また、変換装置1は、パーソナルコンピュータ2−1,
2−2と通信装置33,34および通信路5−1,5−
2を介してデータの入出力を行う第1の入出力手段8を
構成する入力手段52,53および出力手段72,73
と、データベース管理装置4とデータの入出力を行う第
2の入出力手段7を構成する入力手段51および出力手
段71と、第1の入出力手段8により入力された変換対
象電子シートを内部形式データに変換して第2の入出力
手段7およびデータベース管理装置4を介してデータベ
ース3に蓄積すると共に、第2の入出力手段7およびデ
ータベース管理装置4を介してデータベース3より取り
出した内部形式データを変換先の電子シート作成装置に
適合する電子シートに変換して第1の入出力手段8に出
力する変換手段6とを含んでいる。なお、変換手段6は
例えばパーソナルコンピュータ2−1,2−2と共にネ
ットワークを構成するホスト計算機のプロセッサ等で実
現することが出来る。
【0013】次に、上述のように構成された本実施例の
動作を、例えば電子シート作成装置21で電子シート名
mの電子シートXを作成し、この電子シートXを機種の
異なる電子シート作成装置22で参照または更新して利
用する場合を想定し、以下説明する。
【0014】まず、電子シート作成装置21の操作者
は、電子シート作成装置21を操作することにより、電
子シート名mの電子シートXを作成する(図2のF1
1)。次に、パーソナルコンピュータ2−1を操作し
て、その有する通信機能を利用して上記作成した電子シ
ートXと作成装置種別aとを通信装置31より変換装置
1に向けて送信する(図2のF12)。ここで、作成装
置種別aとは、電子シート作成装置21を実現する電子
シート用のソフトウェアの種別等である。通信装置31
より送信されたデータは、通信路5−1を経由して通信
装置33で受信され、変換装置1の入力手段52により
変換手段6に取り込まれる(図2のF13)。変換手段
6は、取り込んだ作成装置種別aを識別し、それに対応
する変換手順を適用して、取り込んだ電子シートXを内
部形式データZに変換する(図2のF14)。すなわ
ち、変換手段6は各作成装置種別ごとに電子シートを内
部形式データに変換する変換手順とその逆に内部形式デ
ータを電子シートに変換する変換手順とを有しており、
今の場合は、その中から受信した作成装置種別aに対応
する変換手順を実行することにより、電子シートXを内
部形式データZに変換する。そして、変換手順6は、出
力手段71を介してデータベース管理装置4に上記の内
部形式データZを送り、この内部形式データZを電子シ
ート名mで検索可能なようにデータベース3に登録させ
る。(図2のF15)。その後、パーソナルコンピュー
タ2−2の操作者が電子シートXを電子シート作成装置
22で参照、更新等したいことから、パーソナルコンピ
ュータ2−2を操作し、電子シート作成装置22にかか
る作成装置種別bと電子シート名mとを含む変換指示を
入力して通信装置32から変換装置1にむけて送信する
と(図3のF21)、この変換指示が通信路5−2を経
由して通信装置34に受信され、変換装置1の入力手段
53を介して変換手段6に与えられる。変換手段6は、
この変換指示を受けると、変換指示に含まれる電子シー
ト名mを出力手段71を介してデータベース管理装置4
に渡して検索を要求し、データベース管理装置4がデー
タベース3を検索して内部形式データZを入力手段51
を介して返却すると、これを内部のメモリ上に展開する
(図3のF22)。次に、この内部形式データZを、上
記指示に含まれていた作成装置種別bに対応する変換手
順の実行により電子シート作成装置22に適合する電子
シートYに変換する(図3のF23)。そして、この電
子シートYを出力手段73を介して通信装置34に加
え、パーソナルコンピュータ2−2向けに送信させる
(図3のF24)。この送信された電子シートYは、通
信路5−2を経由して通信装置32で受信され、パーソ
ナルコンピュータ2−2に入力され、フロッピィディス
ク媒体等の記憶媒体に格納される。よって、操作者はパ
ーソナルコンピュータ2−2上の電子シート作成装置2
2にて上記媒体に格納された電子シートYを参照または
更新することが出来る(図3のF25)。
【0015】上述した実施例では、図1のデータベース
3をグループでの共有の資産として情報交換に利用する
ものであった。すなわち図4に示すようにグループ内の
あるものが、電子シートの作成(F31)とこの電子シ
ートおよび作成装置種別の変換装置1への送信(F3
2)とを行うことにより、その電子シートに対応する内
部形式データを1つの資源としてデータベース3に登録
し、遠隔地にいるグループ内の別の者が変換指示の入力
(F33)を行い、その内部形式データを自己の使用す
る電子シート作成装置に適合する電子シート形式で参照
等(F34)するものであった。
【0016】これに対し、同一のパーソナルコンピュー
タ例えば図1のパーソナルコンピュータ2−1において
異なる複数種の電子シート作成装置を動作させ、それら
の間で電子シートの相互利用を行う場合にも本発明は利
用できる。図5はそのような利用形態における操作例を
示しており、パーソナルコンピュータ2−1である電子
シート作成装置αを使用して電子シート名m1の電子シ
ートX1の作成を行い(F41)、この電子シートX1
と電子シート作成装置αにかかる作成装置種別a1とを
変換装置1に送信する(F42)。これによって前述と
同様にしてデータベース3には電子シートX1に対応す
る内部形式データZ1が蓄積される。次に、パーソナル
コンピュータ2−1を操作して電子シート名m1と次に
使用する電子シート作成装置βにかかる作成装置種別b
1とを含む変換指示を入力すると(F43)、前述と同
様な動作が変換装置1で行われて内部形式データZ1を
変換して得た電子シート作成装置βに適合する電子シー
トY1が変換装置1より送られてくるので、その電子シ
ートY1の参照等をパーソナルコンピュータ2−1上に
実現した電子シート作成装置βを使用して行うことが出
来る。
【0017】
【発明の効果】以上の説明のように、本発明により、次
のような効果を得ることが出来る。 電子シートの変換を変換装置サイドで行うので、電子
シート作成装置の利用サイドに電子シート変換用ソフト
ウェアを用意する必要がない。 電子シートの授受を変換装置を経由して通信で行うの
で、遠隔地の電子シート作成装置間で電子シートを相互
に利用する場合にも僅かな時間と手間で済み、簡便に電
子シート変換が出来る。 変換装置では、電子シートを一旦内部形式データに変
換してデータベースに蓄積し、内部形式データを変換し
て利用先の電子シート作成装置に適合する電子シートを
得るので、電子シート作成装置で作成された電子シート
を直接他の電子シート作成装置に適合する方法に比べ、
必要な変換手順の種類を少なくすることが出来る。 データベース化されていることにより、内部形式デー
タを多数の者の共有資産として利用でき、電子シートの
より広範囲な利用が促進される。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例を示すブロック図である。
【図2】本実施例の変換対象となる電子シートをデータ
ベースに登録する際の動作説明図である。
【図3】本実施例の変換後の電子シートを参照する際の
動作説明図である。
【図4】本発明の利用形態の一例を示す説明図である。
【図5】本発明の利用形態の別の一例を示す説明図であ
る。
【符号の説明】
1 変換装置 3 データベース 4 データベース管理装置 6 変換手段 7 第2の入出力手段 8 第1の入出力手段 21 電子シート作成装置 22 電子シート作成装置 31 通信装置 32 通信装置 33 通信装置 34 通信装置 51 入力手段 52 入力手段 53 入力手段 71 出力手段 72 出力手段 73 出力手段 2−1,2−2 パーソナルコンピュータ 5−1,5−2 通信路

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】電子シート作成装置で作成した電子シート
    を前記電子シート作成装置と異なる別の電子シート作成
    装置に適合する電子シートに変換する異機種電子シート
    作成装置間電子シート変換方法において、第一の電子シ
    ート作成装置で作成した変換対象となる第一の電子シー
    トデータを通信路を介して予め備えられた変換装置に送
    信すると、前記変換装置は受信した前記第一の電子シー
    トデータを予め決められた第一のアルゴリズムにより内
    部形式データに変換してデータベースに蓄積し、第二の
    電子シート作成装置から前記変換装置に変換要求を行う
    と、前記変換装置は前記データベースに蓄積された前記
    内部形式データを予め決められた第二のアルゴリズムに
    より前記第二の電子シート作成装置に適合する第二の電
    子シートデータに変換し、前記第二の電子シートデータ
    を前記通信路を介して前記第二の電子シート作成装置に
    送信することを特徴とする異機種電子シート作成装置間
    電子シート変換方法。
  2. 【請求項2】前記第一の電子シート作成装置で作成した
    前記第一の電子シートデータを前記変換装置に送信する
    際には電子シート名と第一の作成装置種別データを併せ
    て送信し、前記変換装置は受信した前記第一の作成装置
    種別データに対応して予め定められた変換手順にて前記
    第一の電子シートデータを前記内部形式データに変換し
    て前記電子シート名を検索キーとして前記データベース
    に蓄積し、前記第二の電子シート作成装置からは第二の
    作成装置種別データと前記電子シート名とを含む変換要
    求を前記変換装置へ送信し、前記変換装置は受信した前
    記電子シート名を検索キーとして前記データベースを検
    索して前記内部形式データを取得し、取得した前記内部
    形式データを前記第二の作成装置種別データに対応する
    前記変換手順にて前記第二の電子シートデータに変換す
    ることを特徴とする請求項1記載の異機種電子シート作
    成装置間電子シート変換方法。
  3. 【請求項3】電子シート作成装置側と通信路および通信
    装置を介してデータの入出力を行う第1の入出力手段
    と、データベースを管理するデータベース管理装置とデ
    ータの入出力を行う第2の入出力手段と、前記第1の入
    出力手段を介して前記電子シート作成装置から入力され
    た変換対象電子シートデータを予め決められた第一のア
    ルゴリズムにより内部形式データに変換して前記第2の
    入出力手段および前記データベース管理装置を介して前
    記データベースに蓄積すると共に、前記第2の入出力手
    段および前記データベース管理装置を介して前記データ
    ベースより取り出した前記内部形式データを予め決めら
    れた第二のアルゴリズムにより変換要求元の電子シート
    作成装置に適合する電子シートデータに変換し前記第1
    の入出力手段を介して前記変換要求元の電子シート作成
    装置に出力する変換手段とを含むことを特徴とする異機
    種電子シート作成装置間電子シート変換装置。
JP3261549A 1991-10-09 1991-10-09 異機種電子シート作成装置間電子シート変換方法と異機種電子シート作成装置間電子シート変換装置 Pending JPH05100923A (ja)

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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH0773082A (ja) * 1993-09-01 1995-03-17 Fujitsu Ltd データ変換方法及びデータ変換装置
JP2011203923A (ja) * 2010-03-25 2011-10-13 Hitachi Information Systems Ltd 表計算ファイルのバージョン変換システムおよびバージョン変換方法ならびにそのためのプログラム

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