JPH0469295A - バーコード付名刺の管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、名刺サイズ可視情報担持体及びその管理シス
テムに関し、特にビジネス界で重用されている名刺、Ｉ
Ｃカード等並びにその管理、使用等を改善した名刺サイ
ズ可視情報担持体及びその管理システムに関する。

ｆ従来の技術］ 近年、パソコン、ワープロ等の普及に伴い事務の合理化
は目覚ましい進歩を遂げている。

しかし、ビジネスマンにとって最も身近で大切な名刺に
ついては、旧態依然としており、各自が煩雑な思いをし
て名刺ホルダー等に整理し、これをアクセスするのが現
状である。

そこで、このような名刺管理を合理化する試みがなされ
、所謂名刺情報管理システムなるものが提案されている
。このシステムは名刺上に印刷されている情報をキーボ
ード又はＯＣＲによってマスクファイルに登録しておき
、名刺情報の並べ換え、検索表示、ファイル更新、−買
出力、ひいては名刺情報による宛名印刷を自動的に行う
ものである。

［発明が解決しようとする課題］ しかし、−旦このようなマスクファイルを作成してしま
うと、以後の名刺情報のアクセスは専ら不慣れなキーボ
ード等の操作によって直接マスクファイルにアクセスを
しなくてはならない。

即ち、常時手元にあって、既に扱い慣れている名刺その
ものは全（使用されなくなってしまうのである。

本発明は上述した従来技術の背景に鑑みて成されたもの
であって、その目的とする所は、名刺としてそのまま使
用できるとともに、ＥＤＰファイルによる直接の管理下
に置かれるような名刺サイズ可視情報担持体を提供する
ことにある。

本発明の他の目的は、各人の手元にある名刺サイズ可視
情報担持体のバッチを直接ＥＤＰファイルの管理下に置
くような名刺サイズ可視情報担持体の管理システムを提
供することにある。

［課題を解決するための手段及び作用］本発明の名刺サ
イズ可視情報担持体は上記の課題を達成するために、個
人に関連する一連の情報中の所定の情報に基づいて形成
した情報であってファイル上の個人を特定するためのバ
ーコード情報を有することをその概要とする。

このような名刺サイズ可視情報担持体は名刺としてその
まま使用できるとともに、バーコード情報を介して直接
ＥＤＰファイルの管理下に置かれる。

また本発明の名刺サイズ可視情報担持体の管理システム
は上記の課題を達成するために、個人に関連する一連の
情報を人力する入力手段と、前記入力手段で入力した一
連の情報中の所定の情報に基づいてファイル上の個人を
特定するためのバーコード情報を形成する情報形成手段
と、前記入力手段で入力した一連の情報に前記情報形成
手段で形成したバーコード情報を付して名刺サイズ可視
情報担持体に出力する出力手段とを備えることをその概
要とする。

これにより、例えばオリジナルの普通の名刺に代えて、
バーコード情報を介して直接ＥＤＰファイルの管理下に
置かれるような例えばバーコード名刺が出力される。

また本発明の名刺サイズ可視情報担持体の管理システム
は上記の課題を達成するために、個人に関連する一連の
情報を該情報中の所定の情報に基づいて形成した情報で
あってファイル上の個人を特定するためのバーコード情
報に基づいてアクセスされる場所に記憶している記憶手
段と、名刺サイズ可視情報担持体上のバーコード情報を
読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取ったバーコ
ード情報に基づいて前記記憶手段中の対応する個人に関
連する一連の情報の有無を検索する検索手段と、前記検
索手段により検索されなかった前記記憶手段中の個人に
関連する一連の情報についてはこれに対応するバーコー
ド情報を付して名刺サイズ可視情報担持体に出力する出
力手段とを備えることをその概要とする。

これにより、ＥＤＰファイル中で、例えば手元のバーコ
ード名刺によっては検索の対象とならなかった名刺情報
については、そのバーコード情報を付した新たなバーコ
ード名刺が印刷される。

また本発明の名刺サイズ可視情報担持体の管理システム
は上記の課題を達成するために、個人に関連する一連の
情報を該情報中の所定の情報に基づいて形成した情報で
あってファイル上の個人を特定するためのバーコード情
報に基づいてアクセスされる場所に記憶している記憶手
段と、名刺サイズ可視情報担持体上のバーコード情報を
読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取ったバーコ
ード情報に基づいてアクセスされる前記記憶手段中の個
人に関連する一連の情報を所定の分類情報に従って分類
判断する判断手段と、前記判断手段の判断結果に従って
前記読取手段が読み取った名刺サイズ可視情報担持体を
分類出力する出力手段とを備えることをその概要とする
。

これにより、例えば手元のバーコード名刺のバッチは所
定の分類情報に従って並べ換え又は抽出される。

また本発明の名刺サイズ可視情報担持体の管理システム
は上記の課題を達成するために、個人に関連する一連の
情報を該情報中の所定の情報に基づいて形成した情報で
あってファイル上の個人を特定するためのバーコード情
報に基づいてアクセスされる場所に記憶している記憶手
段と、名刺サイズ可視情報担持体上のバーコード情報を
読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取ったバーコ
ード情報に基づいてアクセスされる前記記憶手段中の個
人に関連する一連の情報中から宛名情報を抽出する情報
抽出手段と、少なくとも前記情報抽出手段が抽出した宛
名情報を出力する出力手段とを備えることをその概要と
する。

これにより、例えば手元で選び出したバーコード名刺に
よる宛名印刷が直ちに行われる。

［実施例の説明］ 以下、添付図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明
する。

第１図は実施例の名刺サイズ可視情報担持体及びその管
理システムのブロック構成を示す図である。図において
、５１はＣＰＵであり、本管理システムの主制御、処理
を行う。５２はＲＯＭであり、ＣＰＵ５１が実行する例
えば第２図〜第５図の処理プログラムを記憶している。

５３はハードディスク（ＨＤ）であって、後述するマス
クファイルを記憶する。５４はデイスプレィ（ＤＩＳＰ
）であり、ＣＰＵ５１による各種情報処理のメニュー、
処理データ、処理結果の情報等を表示する。５５はボイ
スジェネレータ（ＶＧ）であり、ＣＰＵ５１が出力する
ガイダンス、警告等の文字データを音声信号に変換する
。５６はスピーカ（ｓｐ）であり、ボイスジェネレータ
５５からの音声信号に従って音声を出力する。

５７はＬＡＮインタフェース（ＬＡＮ・１／Ｆ）であり
、不図示のＨＯ５Ｔ−ＣＰＵとの間のローカルエリアネ
ットワークのインタフェースを行う。

５８はＯＣＲであり、後述する名刺１又は住所録等に表
記された文字を光学式に読み取って認識する。５９はイ
メージスキャナ（Ｉ　Ｓ）であり、例えば名刺ｌが会社
マークや商標等を有する場合はこれらのイメージを読み
取って入力する。

６０はキーボード（ＫＢＤ）であり、名刺１又は住所録
上の文字をキー操作によって入力する。

以上の５８〜６０は個人に関連する一連の情報を入力す
る入力手段の例である。

６１はマウス（ＭＳ）であり、デイスプレィ５４上の表
示メニューやデータ等に対する指示入力を行う。６２は
ＲＡＭであり、ＣＰＵ５１が処理する各種データを記憶
する。例えば、ワークメモリ６２−１には個人に関連す
る一連の情報及び後述するバーコード情報を記憶する。

またビットマツプメモリ６２−２にはイメージスキャナ
５９で読み取ったイメージ情報並びにワークメモリ６２
−１の情報のパターン情報（漢字。

バーコード等）を展開・配憶する。

６３はプリンタ（ＰＲＮ）であり、ビットマツプメモリ
６２−２に展開したパターン情報（漢字、バーコード等
）を印刷出力する。このプリンタ用紙としてはＷ通のブ
レーンペーパの他、葉書、封筒、ラベル、白紙の名刺台
紙等が使用可能である。

６４はバーコードリーグ（ＢＣＲ）であり、後述するバ
ーコードカード（ＢＣカード）１１上のバーコード１７
又は１８あるいは後述するＩＣカード３１上に表示され
たバーコード３３を読み取る。このバーコードリーグ６
４は不図示の連続フィード用ホッパを備えており、ＢＣ
カードを１枚づつでもバッチ連続でも読み取れる。バー
コードリーダ６４で読み取られたＢＣカードは矢印ａの
方向に搬送されて後述のマーカ（ＭＫ）６５を通過し、
さらに後述のスタッカ（ＳＴＫＲ）６６に至る。マーカ
６５はＣＰＵ５１からのマーキング指令に従って通過す
るＥＣカード１１の所定位置にマークを付する。スタッ
カ６６はＣＰＵ５１からのスクッキング指令に従って到
着したＥＣカード１１を分類スタックする。

６７はフロッピディスクドライブ（ＦＤＤ）であり、後
述する個人用ファイルを登録したフロッピディスク４１
をアクセスする。６８はＩＣカードインタフェース（Ｉ
Ｃ・Ｉ／Ｆ）であり、以下に述べるＩＣカード３１とＣ
ＰＵ５１との間の制御及びデータのやり取りをインタフ
ェースする。

このＩＣカード３１は、実施例の名刺サイズ可視情報担
持体の一つであって、これをＩＣカードインタフェース
６８に接続すると、該インタフェース６８−ｊＦ！：介
してＣＰＵ５１よりマスクファイルの情報の一部（例え
ば個人用ファイル情報）が転送されて、記憶される。こ
のＩＣカード３１は、ＩＣカードインタフェース６８か
ら外して単独で持ち運びでき、その表面にはニューメリ
ックキー３４、カーソルキー３５、バーコードキー３６
．その他の不図示のキー等、及び例えばバックライト方
式の液晶等による表示画面３２が平面的に設けられてい
る。ユーザはニューメリックキー３４、カーソルキー３
５、その他のキーを操作することによって表示画面３２
に個人の名刺情報を呼び出せる。そして、目的の名刺情
報（氏名等）を呼び出した時は、更にバーコードキー３
６を押すことによって画面３２の表示内容は個人の名刺
情報（氏名等）表示から図示のようなバーコード表示３
３に切り換わる。

このようなＩＣカード３１は従来の名刺よりも幾分厚い
程度に形成できるし、そのサイズも名刺程度に形成でき
るから、本管理システムではＩＣカード３１は後述のＥ
Ｃカード１１と同様に扱える。即ち、バーコードリーダ
６４でバーコード表示３３を読み取ることも可能である
。

なお、このＩＣカード３１は例えば個人用ファイル情報
を記憶しているのであるから、ＣＰＵ５１はＩＣカード
インクフェース６８を介してこの個人用ファイル情報を
読み出すことも可能である。従って、このＩＣカード３
１は個人用ファイルを登録したフロッピディスク４１の
代わりに使用することができる。

６９はＣＰＵ５１のシステムバスである。

第２図は実施例のマスクファイル及びＢＣカード作成処
理手順のフローチャートである。

ところで、名刺は日々交換されるものであるから、マス
クファイルの作成後も日々の追加、更新作業が必要にな
る。そこで、マスタファイ１ルの作成及び追加、更新作
業を専業のオペレータが行うようにすれば、ビジネスマ
ンＡは日々交換した名刺を専業オペレータに渡し、また
ビジネスマンＢも日々交換した名刺を専業オペレータに
渡すことができる。専業オペレータはビジネスマンＡ及
びビジネスマンＢに渡された夫々の名刺から全体として
一つのマスクファイルを作成し、これを更新するが、こ
のマスクファイルからは、後にビジネスマンＡ用又はビ
ジネスマンＢ用の個人用ファイルが作れるように、マス
クファイル中で各名刺情報にビジネスマンＡのものか、
ビジネスマンＢのものか、あるいはビジネスマンＡ及び
Ｂに共通のものか等の情報を付してお（。

第２図において、ステップＳ１ではマスクファイルをオ
ーブンする。ステップＳ２では入力手段（例えばキーボ
ード６０）からの入力を待つ。

第１図において、１は従来の普通の名刺であって、ここ
には会社マーク、商標等を表わす「マーク」２、会社、
支店、事務所９．所属部署等を表わす「名称」３、役職
、資格及び氏名を表わす「氏名」４、住所、電話番号、
ファクシミリ番号等を表わす「宛名」５が表記されてい
る。

また、これらの余白には「メモ」６が記載されている場
合もある。この「メモ」６は、例えば名刺を交換した日
付、場所、目的、相手側の記念日、生年月日、結婚記念
日、子供の就学年、株式の上場／非上場等の情報を含ん
でいる。更に、得意先、仕入先、会員メンバー、顧問、
株主、友人等の情報も含まれる。オペレータはデイスプ
レィ５４に表示された所定の記入欄に従ってこれらの情
報を順次入力する。その際に、ビジネスマンへのものか
、ビジネスマンＢのものかの情報も入力する。名刺１枚
分の入力が終ると、カードの区切りキーを押す。

第２図に戻り、ステップＳ２で人力があるとステップＳ
３でカードの区切りか否かを判別する。最初はカードの
区切りではないからステップＳ５で登録処理の終了か否
かを判別する。最初は登録終了ではないからステップＳ
４で入力の名刺情報をワークメモリ６２−１にストアす
る。

こうして名刺１枚分の情報を入力するとステップＳ３で
はカードの区切りを判別し、ステップＳ７では名刺１枚
分の情報から個人を特定するための情報を抽出する。個
人を特定するための情報とは、異なる人がマスクファイ
ル中で同一にならないために十分な最小限の情報であっ
て、例えば上記の「名称」３及び「氏名」４から成る情
報である。ステップＳ８では得られた個人を特定するた
めの情報でマスクファイルに検索する。ステップＳ９で
は個人を特定する情報の重複の有無を判別し、重複して
いない時はステップＳ１２でバーコード情報を形成し、
ワークメモリ６２−１にストアする。このバーコード情
報は「名称」３及び「氏名」４をそのままバーコード情
報に翻訳したもの、または予め体系付けられた一連のバ
ーコード情報群から所定のテーブル変換によって空いて
いるバーコード情報を割り当てたものでも良い。前者の
場合はバーコード情報が幾分長くなるが、後者の場合は
バーコード情報数を予め設定したマスクファイルの大き
さ（登録人数分）に制限できるので、バーコード長を短
くできる利点がある。実際上、ＢＣカード１１のバーコ
ード出カニリアには制限があるので、後者を採用する利
点は大きい。またＩＣカード３１の比較的小さい表示エ
リア３２にも全バーコード情報３３を表示できる利点が
ある。ステップＳ１３ではワークメモリ６２−１の名刺
情報及び形成したバーコード情報をマスクファイルに登
録する。

なお、形成したバーコード情報に基づいてアクセスされ
るマスクファイルの場所に名刺情報を記憶するようにし
ても良い。

また、ステップＳ９の判別で重複している時はステップ
５１０で重複したマスクファイル上の名刺情報及びワー
クメモリ６２−１上の名刺情報をデイスプレィ５４に並
べて表示する。ステップＳｌｌではキーボード６０から
のデュブリケート指示があるか否かを判別する。オペレ
ータは入力ミスの場合はデュブリケート指示を出さない
のでフローはステップＳ２に戻り、名刺情報の訂正又は
再入力になる。また、ビジネスマンＡ及びＢから同一人
の名刺を受は取った場合は入力ミスではないのでオペレ
ータはデュブリケート指示を出し、フローはステップＳ
１４に進む。

ステップＳ１４ではワークメモリ６２−１の名刺情報及
びバーコード情報をビットマツプメモリ６２−２にパタ
ーン展開する。ステップ５１５ではビットマツプメモリ
６２−２のパターン情報を白紙の名刺台紙にプリントす
る。こうして、名刺１枚のマスクファイルへの登録とと
もに１枚のＢＣカード１１が作成される。

第１図において、１１はバーコードカード（ＢＣカード
）であって実施例の名刺サイズ可視情報担持体の一つで
ある。このＢＣカード１１は、白紙の名刺台紙の上に、
会社マーク、商標等から成る「マークＪ１２、会社、支
店、事務所。

所属部署等から成る「名称Ｊ１３、役職、資格及び氏名
から成る「氏名」１４、住所、電話番号、ファクシミリ
番号等から成る「宛名」１５、及びこれらの余白部分に
［メモＪ１６をプリントしたものであり、さらに加えて
、上２の個人を特定するための情報に基づいて形成した
バーコード１７．１８をプリントしたものである。例え
ば、バーコード１７は個人を特定するための情報及びそ
の電話番号のバーコードから成り、バーコード１８は個
人を特定するための情報及びそのファクシミリ番号のバ
ーコードから成っている。

第２図に戻り、フローはステップＳ２に戻って次の名刺
情報及びバーコード情報の登録とＢＣカード１１の作成
を行う。こうして、ステップＳ５の判別で登録処理の終
了を判別すると、ステップＳ６でマスクファイルをクロ
ーズする。

か（して、マスクファイルは形成され、あるいは追加更
新された。元の名刺についてはオペレータが登録済のマ
ークを付して−か所に保管し、ビジネスマンＡには元の
名刺の枚りにＢＣカード１１を渡し、ビジネスマンＢに
も代りにＢＣカード１１を渡す。以後は、各ビジネスマ
ンはこのＢＣカードのバッチを手元に置き、かっこのＢ
Ｃカードのバッチはマスクファイル（または個人用ファ
イル）の下で直接機械処理されるのである。

第３図は実施例のＢＣカードベイファイ処理手順のフロ
ーチャートである。

ＢＣカードは従来の名刺代りに使用するものであるから
、その紛失、破損等が生じる。また他人のＢＣカードが
混ざったり、専業オペレータからの追加のＢＣカードの
受取りを忘れることもある。そこで、例えばビジネスマ
ンＡは手持ちのＢＣカードバッチをバーコードリーダ６
４のホッパに載せ、デイスプレィ５４のベリファイメニ
ューを選択する。

これにより第３図の処理に入力し、ステップＳ２１では
マスクファイル（ビジネスマンＡｍ）をオーブンする。

なお、フロッピディスク４１又はＩＣカード３１の個人
用ファイルをオーブンしても良い。ステップＳ２２では
マスクファイル上で名刺情報毎に設けたファイル一致フ
ラグをリセットする。ステップ５２３ではＢＣカードを
１枚読み取り、ステップＳ２４では読み取ったバーコー
ド情報をワークメモリ６２−１にストアし、ステップＳ
２５ではこのバーコード情報でマスクファイルに検索す
る。ステップＳ２６では一致有無を判別し、一致すれば
ステップＳ２７でマスクファイルの当該ファイル一致フ
ラグをセットする。また一致しない時はステップ５２８
でマーカ６５に指令を送り、そのＢＣカード１１がマー
カ６５を通過する際にマーキングをさせる。ステップＳ
２９ではＢＣカードのバッチ終了か否かを判別し、バッ
チ終了でなければステップＳ２３に戻り、次のＢＣカー
ドを１枚読み取る。

こうして、ステップＳ２９の判別でバッチ終了を判別す
ると、ステップＳ３０ではマスクファイル（ビジネスマ
ンＡ用）を初めから読み取る。

ステップＳ３１ではファイル一致フラグがＯＮ（セット
）か否かを調べ、ＯＮでない時はステップＳ３２で当該
ファイルの登録情報をパターン変換してビットマツプメ
モリ６２−２に展開する。ステップ３３３ではプリンタ
６３によりビットマツプメモリ６２−２の情報を白紙の
名刺台紙にプリントする。またステップＳ３１の判別で
ファイル一致フラグがＯＮの時はステップＳ３２．３３
３の処理をスキップする。ステップＳ３４ではファイル
をインクリメントし、ステップＳ３５ではファイル終了
か否かを判別する。

ファイル終了でなければステップＳ３０に戻り、次のフ
ァイル情報を読み取る。こうして、ファイルの終了にな
ると、ステップＳ３６でマスクファイルをクローズする
。

かくして、スタッカ６６にはもともとビジネスマンＡの
手元にあったＢＣカードが得られ、プリンタ６３からは
紛失、破損及び専業オペレータからの受取りを忘れたＢ
Ｃカードが自動的に補充される。また他人のＢＣカード
が混ざっていた場合にはそのＢＣカードにはマークが付
されている。このように、ビジネスマンＡは手持ちのＢ
Ｃカードのベイファイ処理をすればこれらを容易にマス
クファイル（ビジネスマンＡ用）に一致させることがで
きるので、いつでも安心して手持ちのＢＣカードで営業
活動が行える。

また、本実施例によれば、もしビジネスマンＢ用のＢＣ
カードパッチをマスクファイル（ビジネスマンＡ用）で
ベリファイするとビジネスマンＢは手元にないビジネス
マンＡ用のＢＣカードパッチを過不足なく補充できるの
で、以後はビジネスマンへの顧客も一緒に管理できる。

また、この考えを拡張して、ビジネスマンＡ用のＢＣカ
ードパッチをマスクファイル（所属部７課用）でベリフ
ァイするとビジネスマンＡは手元にない所属部７課用の
ＢＣカードパッチを過不足なく補充できるので、以後は
所属部７課の顧客も管理できる。

第４図は実施例のＢＣカード分類処理手順のフローチャ
ートである。ＢＣカードは従来の名刺代りに使用するも
のであるから、その使用目的に応じてＢＣカードの並べ
換え又は特定のＢＣカードの抽出をしたい場合がある。

そこで、例えばビジネスマンＡは手持ちのＢＣカードパ
ッチをバーコードリーダ６４のホッパに載せ、デイスプ
レィ５４の分類メニューを選択する。

これにより第４図の処理に入力し、ステップＳ４１では
マスクファイルをオーブンする。

ステップ５４−２ではキーボード６０により分類キーを
入力する。分類キーは、例えば会社名、個人名、東京部
内に勤めている人、小林性の人等の他、得意先、仕入先
、会員メンバー、顧問、株主、友人、上場／非上場等、
個人に関連する全情報が分類の対象になる。ステップ３
４３ではＢＣカードを１枚読み取り、ステップＳ４４で
はそのバーコード情報をワークメモリ６２−１にストア
し、ステップＳ４５ではこのバーコード情報でマスクフ
ァイルに検索する。ステップＳ４６では一致有無を判別
し、一致すればステップＳ４７でマスクファイルの登録
情報を分類キーに従って分類し、ステップＳ４８ではス
タッカ６６に指令を出して読み取ったＢＣカードを指定
スタッカに分類・出力させる。またステップ８４６の判
別で一致しない時はステップＳ４９で読み取ったＢＣカ
ードをエラースタッカに出力させる。ステップＳ５０で
はバッチ終了か否かを判別し、バッチ終了でなければス
テップ５４３に戻り、次のＢＣカードを１枚読み取る。

こうして、ステップＳ５０の判別でバッチ終了を判別す
るとステップ５５１ではマスクファイルをクローズする
。

第５図は実施例のＢＣカード宛名印刷処理手順のフロー
チャートである。ＢＣカードは従来の名刺代りに使用す
るものであるから、ダイレクトメール、暑中見舞い、年
賀状等の宛名印刷をしたい場合がある。そこで、ビジネ
スマンＡは手持ちのＢＣカードパッチをバーコードリー
ダ６４のホッパに載せ、まず例えば自分の「得意先」の
キー情報で該ＢＣカードパッチを分類・抽出し、次にこ
の抽出したＢＣカードパッチを再びバーコードリーダ６
４のホッパに載せ、デイスプレィ５４の宛名印刷メニュ
ーを選択する。

これにより第５図の処理に入力し、ステップＳ６１では
マスクファイルをオーブンする。

ステップＳ６２ではＢＣカードを１枚読み取り、ステッ
プ５６３ではそのバーコード情報をワークメモリ６２−
１にストアし、ステップＳ６４ではこのバーコード情報
でマスクファイルに検索する。ステップＳ６５では一致
の有無を判別し、一致すればステップＳ６６でマスクフ
ァイルの登録情報から宛名情報を抽出し、ステップＳ６
７ではビジネスマンＡの住所・氏名情報を差出人として
マージする。ステップ３６８では宛名情報及び差出人の
住所・氏名情報をビットマツプメモリ６２−２にパター
ン展開し、ステップＳ６９ではプリンタ６３によりビッ
トマツプメモリ６２−２の内容を葉書にプリントする。

第１図において、２１は葉書であり、ここには「宛先住
所」２２、「氏名９名称」２３及び「差出人住所・氏名
」２４が図示の如くプリントされる。

なお、葉書２１以外にも、例えばラベルや、小切手、手
形、株券等の証券にプリントしても良いことは明らかで
ある。

第５図に戻り、ステップＳ６５の判別で一致しない時は
ステップＳ７０で読み取ったＢＣカードをエラースタッ
カに出力させる。ステップ５７１ではバッチ終了か否か
を判別し、バッチ終了でなければステップＳ６２に戻り
、次のＢＣカードを１枚読み取る。こうして、ステップ
Ｓ７１の判別でバッチ終了を判別するとステップＳ７２
ではマスクファイルをクローズする。

第６図は実施例のコードレス型ＢＣ力〜ド読取電話機の
ブロック構成図である。ＢＣカードは従来の名刺代りに
使用するものであるから、もしこれで直接電話ができた
ら便利である。

第６図において、７１は局線に接続する接続装置であり
、公知の送信部７２、受信部７３、シンセサイザ発振器
７４及び制御部から成る。

８１は実施例のコードレス型ＢＣカード読取電話機であ
り、公知の送信部８２、受信部８３、シンセサイザ発振
器８４、制御部８５、受話器８６、送話器８７及びダイ
ヤルキー８８に加えて、本発明による実施例のバーコー
ドリーダ８９及びダイヤル信号発生器（ＤＴＧ）９０を
備える。

９１も８１と同一の電話機であり、接続装置７１に無線
接続する。

以上の構成により、ビジネスマンＡが電話機８１を不図
示の台座から取り上げると、制御部８５、送信部８２、
制御チャネル、接続装置７１を介して局線に発呼する。

接続装置７１は制御部７５、送信部７２、制御チャネル
を介して電話機８１に局線からの発信音を返す。これに
より、ビジネスマンＡはダイヤルキー８８を押す代りに
、バーコードリーダ８９によってＢＣカード１１のバー
コード１７を矢印す方向に読み取らせる。ダイヤル信号
発生器９０はバーコード１７中の電話番号部分を抽出し
て、該電話番号に従うダイヤル信号を発生し、ダイヤル
キー８８からのラインに載せる。このダイヤル信号は制
御部８５、送信部８２、制御チャネル、接続装置７１を
介して局線に送られる。以後は、従来のこの種の電話機
と同様にして回線がつながれ、通話が行なわれる。

なお、第１図には本実施例の総合的な機能を備える管理
システムを示したがこれに限らない。

例えば、第２図〜第５図の夫々の機能を実現するのに十
分な最小限の構成から成る個々の管理機器を構成しても
良い・ また、上述実施例では、バーコード１７は個人を特定す
るための情報及びその電話番号のバーコードから成り、
バーコード１８は個人を特定するための情報及びそのフ
ァクシミリ番号のバーコードから成っているとしたがこ
れに限らない。

ＢＣカードｌｌ上にはバーコード１７又は１８だけでも
よく、しかもこのバーコード１７又は１８は個人を特定
するためのバーコード情報のみから成っていても良い。

また、上述実施例ではＢＣカードの連続読取可能なバー
コードリーグ６４を採用したがこれに限らない。ＢＣカ
ード１１又はＩＣカード３１を１枚づつ読み取るような
バーコードリーグを採用しても良い。

［発明の効果］ 以上述べた如く本発明の名刺サイズ可視情報担持体は、
個人に関連する一連の情報中の所定の情報に基づいて形
成した情報であってファイル上の個人を特定するための
バーコード情報を有するので、この名刺サイズ可視情報
担持体はバーコード情報を介してファイルによる直接の
管理下に置かれるとともに、このバーコード情報は短く
てよいという効果がある。

また本発明の名刺サイズ可視情報担持体の管理システム
は、個人に関連する一連の情報に上記のバーコード情報
を付して名刺サイズ可視情報担持体に出力するので、ユ
ーザには、例えば日々交換する従来の普通の名刺に桟え
て、コンピュータ機器と直接にコミュニケーション可能
な例えばバーコード名刺を手元における効果がある。

また本発明の名刺サイズ可視情報担持体の管理システム
によれば、読み取ったバーコード情報に基づいて検索さ
れなかった記憶手段中の個人に関連する一連の情報につ
いてはこれに対応するバーコード情報を付して名刺サイ
ズ可視情報担持体に出力するので、ユーザには、例えば
紛失、破損、貰い忘れたバーコード名刺が自動的に補充
され、常時ファイルと一体性のあるバーコード名刺のバ
ッチを手元に置ける効果がある。

また本発明の名刺サイズ可視情報担持体の管理システム
によれば、読み取ったバーコード情報に基づいてアクセ
スされる記憶手段中の個人に関連する一連の情報を所定
の分類情報に従って分類判断し、その判断結果に従って
名刺サイズ可視情報担持体を分類出力するので、ユーザ
には、例えば手元のバーコード名刺のバッチを営業活動
に応じて即座に並べ換え又は抽出できる効果がある。

また本発明の名刺サイズ可視情報担持体の管理システム
によれば、読み取ったバーコード情報に基づいてアクセ
スされる記憶手段中の個人に関連する一連の情報中から
少なくとも宛名情報を抽出して出力するので、ユーザは
、例えば手元で任意に抽出したバーコード名刺による宛
名印刷を即座に行える効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は実施例の名刺サイズ可視情報担持体及びその管
理システムのブロック構成を示す図、第２図は実施例の
マスクファイル及びＢＣカード作成処理手順のフローチ
ャート、第３図は実施例のＢＣカードベイファイ処理手
順のフローチャート、第４図は実施例のＢＣカード分類
処理手順のフローチャート、第５図は実施例のＢＣカー
ド宛名印刷処理手順のフローチャート、第６図は実施例
のコードレス型ＢＣカード読取電話機のブロック構成図
である。 図中、ｌ・・・名刺、２−・・マーク、３・・・名称、
４・・・氏名、５・・・宛名、６・・・メモ、１１・・
・バーコードカード（ＢＣカード）、１２・・・マーク
、１３・・・名称、１４・・・氏名、１５・・・宛名、
１６・・・メモ、１７．１８・・・バーコード、２１・
・・葉書、２２・・・宛先住所、２３・・・氏名９名称
、２４・・・差出人住所、３１・・・ＩＣカード、３２
・・・表示画面、３３・・・バーコード、３４・・・ニ
ューメリックキー３５・・・カーソルキー、３６・・・
バーコードキー５１・・・ＣＰＵ、５２・・・ＲＯＭ、
５３・・・ハードディスク（ＨＤ）、５４・・・デイス
プレィ（ＤＩＳＰ）５５・・・ボイスジェネレータ（Ｖ
Ｇ）、５６・・・スピーカ（ＳＰ）　、５７・・・ＬＡ
Ｎインタフェース（ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ）　　　５８・・・
０ＣＲ１５９・・・イメージスキャナ（ＩＳ）、６０・
・・キーボード（ＫＢＤ）、６１・・・マウス（ＭＳ）
、６２・・・ＲＡＭ、６３・・・プリンタ（ＰＲＮ）、
６４・・・バーコードリーグ（ＢＣＲ）、６５・・・マ
ーカ（ＭＫ）、６６・・・スタッカ、６７・・・フロツ
ビディスクドライブ（ＦＤＤ）、６８・・・ＩＣカード
インタフェース（ＩＣ・Ｉ／Ｆ）、６９・・・システム
バス、７１・・・接続装置、７２．８２・・・送信部、
７３．８３・・・受信部、７４．８４・・・シンセサイ
ザ発振器、７５．８５・・・制御部、８１．９１・・・
コードレス型ＢＣカード読取電話機、８６・・・受話器
、８７・・・送話器、８８・・・ダイヤルキー、８９・
・・バーコードリーグ、９０・・・ダイヤル信号発生器
（ＤＴＧ）である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 （１）個人に関連する一連の情報中の所定の情報に基づ
   いて形成した情報であってファイル上の個人を特定する
   ためのバーコード情報を有することを特徴とする名刺サ
   イズ可視情報担持体。 （２）個人に関連する一連の情報を入力する入力手段と
   、 前記入力手段で入力した一連の情報中の所定の情報に基
   づいてファイル上の個人を特定するためのバーコード情
   報を形成する情報形成手段と、前記入力手段で入力した
   一連の情報に前記情報形成手段で形成したバーコード情
   報を付して名刺サイズ可視情報担持体に出力する出力手
   段と、を備えることを特徴とする名刺サイズ可視情報担
   持体の管理システム。（３）個人に関連する一連の情報
   を該情報中の所定の情報に基づいて形成した情報であっ
   てファイル上の個人を特定するためのバーコード情報に
   基づいてアクセスされる場所に記憶している記憶手段と
   、 名刺サイズ可視情報担持体上のバーコード情報を読み取
   る読取手段と、 前記読取手段で読み取ったバーコード情報に基づいて前
   記記憶手段中の対応する個人に関連する一連の情報の有
   無を検索する検索手段と、前記検索手段により検索され
   なかった前記記憶手段中の個人に関連する一連の情報に
   ついてはこれに対応するバーコード情報を付して名刺サ
   イズ可視情報担持体に出力する出力手段と、 を備えることを特徴とする名刺サイズ可視情報担持体の
   管理システム。 （４）個人に関連する一連の情報を該情報中の所定の情
   報に基づいて形成した情報であってファイル上の個人を
   特定するためのバーコード情報に基づいてアクセスされ
   る場所に記憶している記憶手段と、 名刺サイズ可視情報担持体上のバーコード情報を読み取
   る読取手段と、 前記読取手段で読み取ったバーコード情報に基づいてア
   クセスされる前記記憶手段中の個人に関連する一連の情
   報を所定の分類情報に従つて分類判断する判断手段と、 前記判断手段の判断結果に従つて前記読取手段が読み取
   った名刺サイズ可視情報担持体を分類出力する出力手段
   と、 を備えることを特徴とする名刺サイズ可視情報担持体の
   管理システム。 （５）個人に関連する一連の情報を該情報中の所定の情
   報に基づいて形成した情報であってファイル上の個人を
   特定するためのバーコード情報に基づいてアクセスされ
   る場所に記憶している記憶手段と、 名刺サイズ可視情報担持体上のバーコード情報を読み取
   る読取手段と、 前記読取手段で読み取ったバーコード情報に基づいてア
   クセスされる前記記憶手段中の個人に関連する一連の情
   報中から宛名情報を抽出する情報抽出手段と、 少なくとも前記情報抽出手段が抽出した宛名情報を出力
   する出力手段と、 を備えることを特徴とする名刺サイズ可視情報担持体の
   管理システム。