JPH04332077A - 文書作成装置及び文書作成方法 - Google Patents

文書作成装置及び文書作成方法

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JPH04332077A
JPH04332077A JP3130692A JP13069291A JPH04332077A JP H04332077 A JPH04332077 A JP H04332077A JP 3130692 A JP3130692 A JP 3130692A JP 13069291 A JP13069291 A JP 13069291A JP H04332077 A JPH04332077 A JP H04332077A
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JP
Japan
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JP3130692A
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English (en)
Inventor
Satoru Sasa
哲 佐々
Kyoko Takeda
京子 武田
Koji Hagino
浩司 萩野
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Sony Corp
Original Assignee
Sony Corp
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、予め準備された複数の
文例から1つの文例を選択し、この選択された文例に対
して修正等を施しながら最終的な文書を作成するような
文書作成装置に関する。
【0002】
【従来の技術】一般に冠婚葬祭用の手紙文やビジネス文
、あるいはスピーチ原稿等の文書は、定型部分が多く、
目的に応じて予め準備された文例を加工することで、誰
でもが容易にある程度の品質の文書を作成することがで
きる。このことを考慮して、いわゆるワードプロセッサ
等の文書作成装置において、用途等に応じて分類された
複数の文例を予め用意しておき、目的に応じて文例を検
索して呼び出し、この呼び出された文例に対して、必要
事項の記入や不要部分の削除、書換え、追加等の修正を
施して、最終的な文書を作成するような機能を持たせる
ことが試みられている。
【0003】具体的には、上記複数の文例をそれぞれ個
別に文書ファイル(文例ファイル)としてファイル化し
てフロッピィディスク等に記録しておき、これらのファ
イルを管理するためにいわゆるディレクトリを形成して
これもフロッピィディスク等の所定領域に記録しておく
。このディレクトリを用いて目的のファイルを検索する
ための検索プログラムもフロッピィディスク等に記録し
ている。すなわち、このような複数の文例に対応する文
書ファイルとファイル検索用のディレクトリや検索プロ
グラム等から成る文書作成支援システムが、例えばフロ
ッピィディスク等に記録された形態で供給されている。
【0004】検索されて呼び出された文例に対しては、
所定の編集単位となる文字列、例えばフレーズ毎に、候
補フレーズ群が設けられ、これらの候補群の内から内容
に即した最適のフレーズを選択してゆくことで文書編集
作業が進められる。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】ところで、このような
文書作成支援システムのプログラムが実行されている状
態においては、基本的に文書の修正や書換え等が行えず
、不必要なフレーズがあっても削除することができない
のが一般的である。特に、上記フレーズそのもの全体を
削除する機能は備わっていない。従って、文例の内容を
書換えたい場合や不用なフレーズを削除したい場合等に
は、上記文書作成支援システムのプログラムを一旦終了
した後に、一般的な和文ワードプロセッサのプログラム
に戻って、内容の書換え等を行うようにしている。
【0006】このため、作成文書中にユーザにとって不
用と思われる言い回しの部分があっても、取り合えず残
しておき、システム終了後に改めてワープロ等の機能に
よって削除するしか方法がない。このように後から消す
というような作業は、とかく忘れがちであり、また、そ
のときすぐにできないというのは非常に煩わしく感ずる
ものである。
【0007】また、通常は削除という操作を行うと、表
示画面上では消えてしまい、場合によっては2度と復帰
できなくなるのが通例となっている。ここで、目に見え
る形で残されていないと、復帰できる場合であっても不
可能と思われてしまったり、操作ミスで復帰できなかっ
たりし易いものである。
【0008】本発明は、このような実情に鑑みて提案さ
れたものであり、文書作成支援システムのプログラム実
行中に、編集単位となる文字列(例えばフレーズ)毎に
削除が行え、削除された文字列の復帰も可能な文書作成
装置の提供を目的とする。
【0009】
【課題を解決するための手段】本発明に係る文書作成装
置は、記録媒体に記録された複数の文例ファイルの1つ
を選択し、この選択された文例ファイルを読み出して2
次元画面表示手段に表示し、表示された文例に基づいて
文書を作成する文書作成装置において、上記文例は編集
の単位となる文字列で区切られ、これらの文字列毎に削
除する機能を設け、この削除状態の文字列を他と区別可
能な表示形態で表示すると共に、この表示形態の文字列
に対する復帰操作に応じて該文字列を上記削除する前の
状態に復帰することにより、上述の課題を解決する。
【0010】上記編集単位となる文字列としては、文節
、文章、段落等が挙げられる。上記削除状態の文字列は
、例えばいわゆる網かけ表示や、線引き表示や、下線付
け表示等により他と区別可能な状態にすると共に、元の
文字列を読み取り可能に表示することが好ましい。
【0011】
【作用】文例の上記文字列毎に削除が行え、削除された
文字列は他と区別可能な形態で表示され、この削除され
た文字列を復帰させることができる。
【0012】
【実施例】図1は本発明に係る文書作成装置の一実施例
の概略的なハードウェア構成を示している。この図1に
おいて、メインのCPU(中央処理ユニット)11には
サブCPU12が接続され、このサブCPU12により
キーボード13からのキー入力や、ブザ14のブザ音発
生等の制御を行わせている。メインCPU11のバスラ
インには、RAM(ランダムアクセスメモリ)15、プ
ログラムROM(リードオンリメモリ)16、活字フォ
ントROM17、辞書ROM18、SIO(シリアルイ
ンターフェース)19、拡張コネクタ20、LCD(液
晶表示装置)コントローラ21等が接続されている。L
CDコントローラ21は、V(ビデオ)RAM22との
間で表示用データを読み書きしながら2次元画面表示手
段であるLCD22の表示を制御する。メインCPU1
1のバスラインには、タイミングジェネレータやアドレ
スデコーダ等の機能を有するゲートアレイ24が接続さ
れ、このゲートアレイ24からのタイミング信号やアド
レス信号がLCDコントローラ21、LCD22、VR
AM23等に送られており、スキャナコネクタ25がこ
のゲートアレイ24に接続されている。またメインCP
U11のバスラインには、ディスクコントローラ26が
接続され、このディスクコントローラ26はS(スタテ
ィック)RAM27との間でデータを読み書きしながら
フロッピィディスク装置28との間でデータ転送を行っ
ている。さらに、メインCPU11のバスラインには、
バッファ29を介してプリンタコネクタ30が接続され
、またカードコネクタ31が接続されている。
【0013】ここで、上記フロッピィディスク装置28
に装着されるフロッピィディスクとして、前述したよう
な文書作成支援システム用ディスクが用意されており、
このディスクには、冠婚葬祭用の手紙文やビジネス文等
の複数の文例が文書ファイル化されて記録されている。 また、これらの複数の文書ファイルの検索を容易化する
ために、階層化ディレクトリや検索プログラム等が該文
書作成支援システム用ディスクに記録されている。本発
明実施例においては、上記階層化ディレクトリとして、
一の階層の1つの節に対して上の階層の複数の節からの
枝を認める構造とし、1つの例文に対して複数のパスを
設定し得るようにしている。
【0014】図2はこのような階層化ディレクトリの最
上位の階層での選択項目の一覧表、いわゆるメニューを
示すものであり、上記文書作成支援システム用ディスク
の読み込みが終了した後に、上記LCD(液晶表示装置
)23の表示画面上に最初に表示されるものである。 この最初のメニューの選択項目としては、「ご案内」、
「冠婚葬祭」、「お知らせ」等の大きな分類による項目
、いわゆる大項目が表示されている。この表示画面上の
大項目メニュー34内で、文字が反転している大項目3
5が現在仮選択されている項目を示している。この仮選
択項目位置は、上下左右のいわゆるカーソルキーを操作
することで移動させることができ、所望の項目が反転表
示された仮選択状態でエンターキー、例えばYESキー
等を押すことで選択項目を確定することができる。例え
ば、図2に示すように「冠婚葬祭」の大項目が反転表示
されている状態でYESキー(一般的にはエンターキー
)を押すと、図3に示すように、この大項目「冠婚葬祭
」が選択されて、対応するメニュー36が表示される。
【0015】図3は上記「冠婚葬祭」の大項目が選択さ
れて、該大項目「冠婚葬祭」内の選択枝となる中項目が
記載されたメニュー36が表示された状態を示している
。この中項目メニュー36内には、「人生の祝いごと」
、「受賞・叙勲」、「結婚」等の中程度の分類による項
目が挙げられている。メニュー36の反転表示された中
項目37が仮選択状態を表すこと、及びカーソルキー操
作にて反転表示位置を移動させることができることは、
上記図2の場合と同様である。ここで、図3に示す状態
でYESキー(エンターキー)を押すと、「結婚」の中
項目が選択されて、図4に示すように次のメニュー38
が表れる。
【0016】図4では上記選択された中項目「結婚」の
内のさらに細かい項目(小項目)が記載された小項目メ
ニュー38が表示されている。このメニュー38内の小
項目の具体例としては「婚約の通知」、「結婚式のご案
内」、「披露宴の招待状」等が挙げられており、図4で
は「披露宴の招待状」の小項目39が仮選択されて反転
表示されている。この状態でYESキー(エンターキー
)を押すと、図5に示すように、選択項目「披露宴の招
待状」に対応する具体的な文例が読み出されて表示され
る。
【0017】ここで、図4のメニュー38内の各小項目
を選択して呼び出される文例は、内容によって他のパス
(選択経路)を介して検索することも可能となっている
。例えば、上記図2の大項目メニュー34内の「ご案内
」の大項目を選択し、次に表示された中項目メニュー内
で「結婚」の中項目を選択し、次に表示された小項目メ
ニュー内で「披露宴」の小項目を選択することでも、図
5の文例を呼び出すことができる。また、例えば上記図
2、図3の各選択手順を経て表示された図4の小項目メ
ニュー38内の「結婚のお祝い」との小項目を選択する
ことで呼び出される文例は、図2の大項目メニュー34
内の「お祝い」の大項目を選択し、次の中項目メニュー
内で「個人へ」の中項目を選択し、次の小項目メニュー
内で「結婚」の小項目を選択することでも呼び出すこと
ができる。
【0018】このように1つの文例に対するパス(選択
経路)を複数設定しておくことで、本来の分類項目をそ
のままディレクトリ構造に反映させることができ、従来
のように小項目のメニューに達した段階で目的の文例が
見当たらず中項目メニューや大項目メニューへ戻る等の
試行錯誤的な煩雑な操作を回避することができ、検索が
容易となる。
【0019】すなわち、図6は上記階層化ディレクトリ
の一具体例を示しており、上記文章作成支援システム用
ディスクのプログラムの読み込みが終了した直後に、図
6の階層化ディレクトリファイルの先頭ブロックアドレ
スAsが読み込まれて、このアドレスAsの先頭ブロッ
クBL0 のデータが読み出される。この先頭ブロック
BL0 には、上記図2の大項目メニュー34を生成す
るための初期データが書き込まれており、先ず大項目メ
ニュー34のタイトルである「メニューの選択」との文
字データ、次に大項目の数(ファイル数)を示すファイ
ル数データNF、次にファイル群(データブロック群)
の先頭アドレスデータAf、最後に親ディレクトリの先
頭アドレスデータApの順に書き込まれている。上記図
2の例では、大項目の数NFは14となっている。これ
らの各大項目に対応して14個のファイル(データブロ
ック)BL1 、BL2 、・・・が設けられており、
その先頭アドレスは上記ブロックBL0 の先頭アドレ
スデータAfで指定される。上記各大項目に対応する各
ブロックBL1 、BL2 、・・・には、先頭から順
に、大項目の名前(タイトル)である「冠婚葬祭」等の
文字データ、当該ブロック(ファイル)に対応する項目
がディレクトリかファイルかを示すファイルタイプデー
タFT、及び当該項目の内容のデータの先頭アドレスデ
ータAdがそれぞれ書き込まれている。ここで各大項目
のファイルタイプはディレクトリであるから、ディレク
トリを示すファイルタイプデータFT(D)としている
。これらの各大項目ブロックBL1 、BL2 、・・
・内の各先頭アドレスデータAdにより、選択された各
大項目毎のメニュー(例えば図3の中項目メニュー36
)を生成するための一連のデータの先頭位置がわかる。
【0020】これらの各大項目毎にそれぞれの内容を示
す中項目メニューを生成するためのデータ構造は、上記
大項目メニューの場合と同様となっており、最初のブロ
ックは、先頭から順に、該中項目メニューのタイトル(
例えば「冠婚葬祭」)を示す文字列データ、ファイル数
データNF、ファイル群の先頭アドレスデータAf、及
び親ディレクトリの先頭アドレスデータApとなってい
る。また、各中項目に対応するデータブロックは、先頭
から順に、中項目の名称を示す「結婚」等の文字データ
、ディレクトリを示すファイルタイプデータFT(D)
、及び当該項目の内容となるデータの先頭アドレスデー
タAdとなっている。これらの各先頭アドレスデータA
dにより、例えば上記図4に示すような小項目メニュー
を生成するための一連のデータを読み出すことができる
。この小項目メニュー生成用データも、上記大項目や中
項目の生成用データと同様な構造となっているが、各小
項目はファイル(文書ファイル)に対応するから、ファ
イルを示すファイルタイプデータFT(F)が用いられ
ており、先頭アドレスデータAdは、上記各文例に対応
する文書ファイルDFの先頭アドレスを示している。文
書ファイルDFは、先頭位置のファイルヘッダFHと本
文の文書データDDとから成っている。
【0021】図7は文書ファイルDFのファイルヘッダ
FHのデータ構造あるいはファイルフォーマットを示し
ている。この図7において、先頭から順に、ファイルヘ
ッダサイズFHS、文書タイプDT、頭語タイプHT、
留意点データ数NR、安否挨拶データ数NA、及び感謝
挨拶データ数NGがそれぞれ1バイトずつ配され、次に
N1 バイトの留意点データRD、N2 バイトの安否
データAD、最後にN3 バイトの感謝データGDが配
されて、ファイルヘッダFHが構成されている。このフ
ァイルヘッダFHの先頭から6バイトは必ず必要な領域
であり、それ以降のデータは各文書ファイルにより可変
である。
【0022】再び図5に戻って、この図5の画面40は
2次元表示手段、例えば上記図1のLCD(液晶表示装
置)23等の表示画面を示している。この表示画面40
上で、上記選択された文例が本文ウィンドウ41内に表
示されており、この文例を修正する際には、所定のフレ
ーズと呼ばれる文字列をまとめて修正の単位としている
。一般的に、ひとつの意味のある文字列のまとまりがフ
レーズとされ、本文ウィンドウ41内で反転表示された
部分42は注目フレーズと称される。この反転表示位置
は、上下左右のカーソルキー操作により移動させること
ができ、修正したいフレーズを反転表示させて(上記注
目フレーズにして)編集を行う。画面40内の本文ウィ
ンドウ41の右上方位置には上記パス(選択経路)が表
示される。本文ウィンドウ41の下方位置には、文例や
現在の状態に関連する各種情報が表示される。
【0023】図5の状態でYESキー(あるいはエンタ
ーキー等)を押すと、上記反転表示された注目フレーズ
42の候補群が図6に示すように候補ウィンドウ43内
に表示され、候補フレーズ群の内の1つのフレーズが反
転表示される。この候補ウィンドウ43は、上記本文ウ
ィンドウ41内で上記注目フレーズ42の上方位置ある
いは下方位置に表示される。注目フレーズ42が本文ウ
ィンドウ41内の上方にあるときには候補ウィンドウ4
3が下方位置に表示され、注目フレーズ42が本文ウィ
ンドウ41内の下方にあるときには候補ウィンドウ43
が上方位置に表示される。この状態で、上下のカーソル
キーを操作して反転表示位置を上下に移動させることが
でき、このとき同時に本文中の注目フレーズがこの反転
表示された候補フレーズに切換表示される。
【0024】この候補ウィンドウ43が表示された状態
で、所定の切換操作、例えばシフトキーを押しながら左
右のカーソルキーを操作することにより、注目フレーズ
を切り換えることができ、同時に各注目フレーズに対応
して表示される候補ウィンドウも切り換えられる。この
具体例を図9のA、B、Cに示している。すなわち、図
9のA、B、Cは、「ご列席の皆様には、」、「若いお
二人」、「の門出にあたりまして、」との各フレーズを
順次反転表示させて上記注目フレーズに切り換えた状態
をそれぞれ示している。図9のAでは「ご列席の皆様に
は、」が注目フレーズ42Aとなっており、候補ウィン
ドウ43A内には4候補のフレーズ群が表示されている
。この状態でシフトキーを押しながら右カーソルキーを
押すと、図9のBに示すように「若いお二人」のフレー
ズが反転表示されて注目フレーズ42Bとなり、この注
目フレーズ42Bの上方位置に候補ウィンドウ43Bが
開かれて対応する候補フレーズ群(3候補)が表示され
る。さらにシフトキーを押しながら右カーソルキーを押
すと、図9のCに示すように「の門出にあたりまして、
」のフレーズが反転表示されて注目フレーズ42Cとな
り、対応する候補ウィンドウ43C(2候補)が表示さ
れる。また、図9のCの表示状態でシフトキーを押しな
がら左カーソルキーを押すと、図9のBに示す状態に移
行し、さらにシフトキーを押しながら左カーソルキーを
押すと、図9のAに示す表示状態に移行する。
【0025】このように、所定の1操作のキー操作を行
う(例えばシフトキーを押しながら左右のカーソルキー
を操作する)ことによって、上記注目フレーズ及び対応
する候補フレーズ群を切り換えて表示させることができ
、文章中の所定フレーズの前後の候補群を見比べられる
ため、文の前後のつながりを考えながら適切な候補を選
択することが容易に行える。また、文章中に特定のキー
ワード等が含まれているかどうかを調べたいときなど、
簡単に全候補を見ることができる。
【0026】次に図10において、文中に□が記載され
た文字列(上記フレーズ)は、□の部分が未確定であり
文字を入力する必要がある。この未確定部分を含むフレ
ーズを反転表示させて上述したような注目フレーズ42
とし、YESキーを押すと上述したように候補ウィンド
ウ43が開き、さらにYESキーを押すとその候補フレ
ーズが確定し、図11に示すような文字入力ウィンドウ
45が現れる。この文字入力ウィンドウ45では、注目
フレーズ42内の文字入力箇所(図示の例では3箇所)
毎にそれぞれ1行ずつに分かれて文字入力マーク46が
表示され、これらの文字入力マーク46の位置にのみ文
字入力が可能である。現在文字入力が行われる位置のマ
ーク46(図11では最下行のマーク46p)は、周期
的にあるいは断続的に反転表示(いわゆるブリンク表示
)され、この現在の文字入力位置は上下カーソルキーを
操作することで切換変更することができる。
【0027】文字入力ウィンドウ45内の所定位置、例
えば最上行には、上記現在の文字入力位置(マーク46
p)に応じた入力すべき内容を示す情報(入力内容説明
文)47が表示される。この入力内容情報47は、上記
文例ファイル(文例が記載された文書ファイル)内の各
フレーズのデータに関連して記録されている。実際に入
力ウィンドウ45を生成する際には、文字列(フレーズ
)情報中に何箇所の入力位置情報(上記□のキャラクタ
)が含まれているかを数え、入力箇所と定型文とを切り
分けたウィンドウを生成する。入力・編集時には、現在
入力・編集作業の行われている入力箇所に対応する入力
内容情報47を文字入力ウィンドウ45のメッセージ表
示行(図示の例では最上行)に表示する。ここで文例フ
ァイル内に記録するのは「商品名」のみとし、残りの部
分「を入力してください」は、例えば入力ウィンドウ4
5の生成の際にプログラムにより自動的に付け足して表
示させれば、記録容量が少なくて済む。
【0028】図12は、上記未確定部分(文字入力が必
要な部分)を含むフレーズ(図10や図11の注目フレ
ーズ42)の媒体上に記録されたデータ構造の具体例を
示している。この図12において、文字入力フレーズ記
録データは3つの候補フレーズに対応して3行で構成さ
れている。これら3行の最初の行の先頭位置には例えば
1バイトの入力コードINが配置され、次に1バイトず
つ2個のセパレータSP、SPが配置され、漢字1字に
つき2バイトで入力内容情報(の一部)である「商品名
」との文字列が配置され、再び入力コードINが配置さ
れて、最初の候補フレーズである「さて、□月□日にお
送り頂きました□□が、」との文字列が配置されて、候
補エンドコードSEでこの行が終わっている。この行内
の2個のセパレータSP、SPは、当該候補フレーズ内
に3箇所の文字入力箇所が存在することを示しており、
これらの各セパレータSPの前位置に入力内容情報がな
いことから、前の2箇所(「□月□日」の各文字入力箇
所)に文字入力する際には入力内容の説明文を表示しな
いか、あるいは単に「データを入力してください」のよ
うな汎用の入力を促す文が表示される。3つめの入力箇
所では、上記「商品名」との文字列に「を入力してくだ
さい」との文字列をプログラムにより付加して表示する
。次の行は、入力コードINから始まって直に「商品名
」との入力内容情報(の一部)の文字列が配置され、入
力コードINを介して、次の候補フレーズである「前回
、当方から注文致しました□□が、」との文字列が配置
され、候補エンドコードSEで終わっている。次の行は
、先頭から直にもう1つの候補フレーズである「先日、
貴社から御発送頂きました品が、」との文字列が配置さ
れ、フレーズエンドコードPEで終わっている。
【0029】このようなデータ構造に基づき、このフレ
ーズが注目フレーズ(反転表示)となっているときには
、所定操作を行う(例えばYESキーを押す)ことによ
って図10に示すように候補ウィンドウ43が開いて、
図12の上記3つの各候補フレーズが読み出されて表示
され、さらに所定操作を行う(YESキーを押す)こと
によって、図11に示すように文字入力ウィンドウ45
が開いて文字入力マーク46の位置にのみ文字入力が行
え、同時に現在入力する内容についての説明文47が表
示される。
【0030】このような文字入力が行われた入力データ
は、例えば文字入力ウィンドウ45を閉じるタイミング
でRAM等のメモリに送られて記憶される。また、上記
候補群の内の選択確定されたフレーズのデータもメモリ
に記憶される。このメモリに記憶された文書編集データ
については、当該文書作成支援プログラムを終了して一
般のワードプロセッサプログラムに切り換えた後に、文
書データを呼び出して任意に修正や書換えを行ったり、
プリントアウトしたり、フロッピィディスクに保存した
りすることができることは勿論である。ここで、文書作
成支援プログラムを終了してワードプロセッサプログラ
ムに戻る際には、上述のように文書をメモリに書き込ん
だ状態で終了する場合と、文書をクリアして終了する場
合とが選択可能である。なお、文書作成支援プログラム
自体にフロッピィディスクへの書き込み機能や、プリン
トアウト機能等を持たせるようにしてもよい。
【0031】以上のような文字入力ウィンドウ45を用
いた入力・編集作業を行わせることにより、日付、個人
名、商品名、住所等の個別事項を書き込むような定型文
入力作業を和文ワードプロセッサ機能に切り換えること
なく行え、便利である。これは、和文ワードプロセッサ
機能への切換動作はプログラムの読み込み等のために待
ち時間を要し、また、和文ワードプロセッサ機能に切り
換わった状態では文章全体を容易に書き換えできるため
上記個別事項を書き込む際に他の部分も書き換えてしま
う危険性があることを考慮すると、上記文字入力ウィン
ドウ45を用いることにより、プログラム切換等の煩雑
な手間を要することなく個別事項の書込が簡単に行え、
しかも必要な部分(残したい部分)は書き換えられるこ
とがなく保護される。従って、誰でもが容易に間違いな
く定型文入力が行える。
【0032】次に図13は、例えば現在呼び出されてい
る文例に対応する付加情報として、いわゆる「書き方の
ポイント」が記載された付加情報ウィンドウ49が表示
されている画面を示している。この付加情報ウィンドウ
49に記載された「書き方のポイント」とは、呼び出し
た文例を仕上げる際のアドバイスのことであり、文例毎
に異なるアドバイスが用意されている。この容易された
アドバイスが付加情報ウィンドウ49内に収まらない場
合には、上下のカーソルキーを操作することで上下にス
クロールさせることができる。この付加情報ウィンドウ
49を開くためには、例えば専用の付加情報表示キーを
設けてこれを操作するようにしてもよいが、キーの個数
増加を防ぐために、例えばファンクションキーを押して
表示されたポップアップメニューから「書き方のポイン
ト」の項目を選択(反転表示させた状態でYESキーを
押す等)するように設定すればよい。この付加情報は、
文書作成中にいつでも画面の本文ウィンドウ41内に表
示させ、確認することができる。なお、付加情報データ
は、例えば文例データ毎に直接持たずに間接的に持つ形
態をとらせることが考えられる。
【0033】このように、選択された文例ファイルデー
タと同時に、該文例に対応する付加情報としての「書き
方のポイント」のデータを読み出しておき、所定の操作
、例えばポップアップメニューから「書き方のポイント
」の項目を選択する等の操作により画面上に表示させる
ことができる。従って、目的とする文書を作成していく
際に、参考文献や図書等を併用する必要がなく、必要に
応じて現在呼び出されている文例に対応する上記付加情
報(書き方のポイント等)を画面に表示して確認するこ
とができ、文書作成に有益な周辺知識の情報が簡便に得
られる。
【0034】次に図14、図15は、情報検索のための
選択項目及び選択された項目の具体的な内容が同時に表
示されている画面を示している。これらの図14、図1
5においては、例えば尊称と謙称の表示ウィンドウ51
が上記大項目メニュー34の表示の上に開かれている。 この表示ウィンドウ51は、ウィンドウの名称(タイト
ル)が表示されるタイトル欄52と、複数の選択項目が
表示される選択項目欄53と、これらの選択項目の内の
選択された項目についての内容、すなわち尊称、謙称が
それぞれ表示される内容表示欄54、55とから成って
いる。現在選択されている項目は反転(リバース)表示
された反転表示部分56となっている。この尊称と謙称
の表示ウィンドウ51は、上記文書作成支援システムが
読み込まれてプログラムが走っている間には、例えばポ
ップアップメニューから「尊称と謙称」との項目を選択
し確定する(変転表示させた状態でYESキーを押す等
)ことにより、いつでも呼び出すことができる。
【0035】尊称と謙称の表示ウィンドウ51が開かれ
た状態においては、カーソルキーを操作して反転表示部
分56を移動させ選択項目を切り換えると、内容(尊称
)表示欄54にはその選択された項目の内容である尊称
が、また内容(謙称)表示欄55には謙称が、それぞれ
切換表示される。従って、選択項目欄53内の項目を任
意に切換選択操作することで、その内容が内容表示欄5
4、55内に自動的に切り換えられて表示されるため、
素早く各内容の確認が行えるようになる。これは、従来
において、カーソルキー操作等により選択項目の1つを
画面上で選択した後にエンターキーを押すこと等によっ
て画面を切り換えて内容を表示させる操作が必要であっ
たことを考慮すると、内容表示モードへの切換操作が不
要となって手間が半減し、特に、複数の選択項目の各内
容を次々と見てゆく際の操作手順が大幅に簡略化される
ことになる。
【0036】ところで、上述のように検索されて呼び出
された文例中には、ユーザにとって不用な言い回しが含
まれていることもある。この不用と判断されるフレーズ
を削除したい場合には、簡単なキー操作によって該フレ
ーズを(上記候補フレーズ群の全てを)削除することが
できるものである。
【0037】具体的な実現方法としては、上記不用なフ
レーズを注目フレーズにして(反転表示状態にして)削
除キーを押すという操作を行っている。ここで、一旦確
認のメッセージ、例えば、「フレーズを削除します。Y
ES:削除  NO:中止」のようなメッセージが表示
された後、YESキーを押すことで当該フレーズは網か
け表示に切り換わる。
【0038】前後の文脈等から、上記削除したフレーズ
を文中に入れたい、というようなときには、変換キー又
はYESキーにより、上記削除の前と同じ状態に復帰す
ることもできる。この場合も、上記網かけされて削除状
態とされているフレーズを注目フレーズにした後、変換
キー又はYESキーを押すと、確認のメッセージ、例え
ば「フレーズを復帰します。YES:復帰  NO:中
止」のようなメッセージが表示された後、YESキーを
押すことで当該フレーズの復帰が実現される。
【0039】フレーズが網かけの状態でこの文書作成支
援システムを終了すると、完成された文書中には、上記
網かけ表示されていた削除状態のフレーズの部分は存在
しなくなる。
【0040】ここで、図16は、上記フレーズの削除及
び復帰操作に伴う一連の動作を説明するためのフローチ
ャートである。この図16の動作は、所望の文例が検索
されフロッピィディスク等から読み出されLCD(液晶
表示装置)の画面上等に当該文例が表示された状態から
開始される。
【0041】この図16の最初のステップS1でキーボ
ードからのキー入力処理を行い、ステップS2でキー入
力があったか否かを判別して、NO(キー入力なし)の
ときにはステップS1に戻る。ステップS2でYES(
キー入力有り)と判別されたときには、ステップS3に
進んで入力操作されたキーが「削除キー」か否かを判別
する。このステップS3でYESと判別されたときには
、ステップS4に進んでフレーズ削除処理(サブルーチ
ン)を実行した後、上記ステップS1のキー入力処理に
戻る。ステップS3でNO(削除キーではない)と判別
されたときにはステップS5に進み、「復帰指示キー」
の入力操作が行われたか否かを判別する。この「復帰指
示キー」の操作とは、具体的には例えば、上記網かけさ
れて削除状態となっているフレーズを上記注目フレーズ
(反転表示状態)とした後YESキーあるいは変換キー
を押すような操作である。次のステップS6では、フレ
ーズ復帰処理(サブルーチン)を実行した後、上記ステ
ップS1のキー入力処理に戻る。ステップS5でNO(
復帰指示キーではない)と判別されたときにはステップ
S7に進んで入力されたキーに応じた処理(その他の処
理)を行った後、上記ステップS1のキー入力処理に戻
る。
【0042】次に図17は、上記図16のステップS4
のフレーズ削除処理サブルーチンの具体例を示すフロー
チャートである。この図17において、最初のステップ
S11では、現在の注目フレーズ(反転表示されている
フレーズ)は既に削除されていないか否かを判別してい
る。このステップS11でYES、すなわち削除されて
いないと判別されたときには、ステップS12に進んで
、所定の削除確認メッセージ、例えば、「フレーズを削
除します。YES:削除  NO:中止」のようなメッ
セージを表示する。次に、ステップS13、S14でキ
ー入力処理を行い、ステップS15で入力されたキーが
NOキーか否かを判別し、YES(NOキー入力有り)
のときにはこのサブルーチンを終了している。ステップ
S15でNOと判別されたときにはステップS16に進
み、入力されたキーがYESキーか否かを判別している
。このステップS16でYES(YESキー入力有り)
と判別されたとき、次のステップS17に進んで該当フ
レーズを網かけ状態にした後、このサブルーチンを終了
する。なお、上記ステップS11でNO(注目フレーズ
が削除されている)と判別されたときには、ステップS
18に進んでその他の処理を行った後、このサブルーチ
ンを終了する。
【0043】次に図18は、上記図16のステップS6
のフレーズ復帰処理サブルーチンの具体例を示すフロー
チャートである。この図18において、ステップS21
では注目フレーズ(反転表示されているフレーズ)は既
に削除されているか否かを判別している。このステップ
S21でYES、すなわち削除されていると判別された
ときには、ステップS22に進んで、所定の復帰確認メ
ッセージ、例えば、「フレーズを復帰します。YES:
復帰  NO:中止」のようなメッセージを表示する。 次に、ステップS23、S24でキー入力処理を行い、
ステップS25で入力されたキーがNOキーか否かを判
別し、YES(NOキー入力)のときにはこのサブルー
チンを終了している。ステップS25でNOと判別され
たときにはステップS26に進み、入力されたキーがY
ESキーか否かを判別している。このステップS26で
YES(YESキー入力)と判別されたとき、次のステ
ップS27に進んで該当フレーズを削除前の状態に復帰
した後、このサブルーチンを終了する。なお、上記ステ
ップS21でNO(注目フレーズは削除されていない)
と判別されたときには、ステップS28のその他の処理
を行って、このサブルーチンを終了する。
【0044】このような削除、復帰を含む編集処理が施
された文例の編集作業を終了して、すなわち上記文書作
成支援システムのプログラムを終了して、例えば和文ワ
ードプロセッサのプログラム等に戻るときの処理の一例
を図19に示す。この図19において、ステップS31
では文例中の最初のフレーズを注目フレーズ(内部処理
上でのカレント処理対象フレーズ)とする。次のステッ
プS32では、当該注目フレーズが上記網かけ状態とな
っているか否かを判別し、NOのときにはステップS3
3に進んで、現在選ばれている候補フレーズをメモリや
ディスク等の完成文書保存エリアに書き出した後、ステ
ップS34に進む。ステップS33でYES(網かけと
なっている)と判別されたときには、当該フレーズを上
記完成文書保存エリアに書き出すことなく、直接ステッ
プS34に進む。ステップS34では上記注目フレーズ
が文例中の最後のフレーズか否かを判別し、NOのとき
には次のステップS35に進んで、上記注目フレーズを
次のフレーズに移した後、上記ステップS32に戻る。 ステップS34でYES(最後のフレーズである)と判
別されたときには、ステップS36に進んで、上記和文
ワードプロセッサのプログラムに移行する。
【0045】ここで、図20は、表示画面上での網かけ
表示状態の一例を示しており、本文ウィンドウ41内で
、上記削除処理された網かけフレーズ58が表示されて
いる。このような網かけフレーズ58は、和文ワードプ
ロセッサに戻る際に、上述したよう終了時の内部処理に
より、完成文書中に残ることなく排除される。
【0046】なお、本発明は上記実施例のみに限定され
るものではなく、例えば、削除状態を示す表示形態とし
ては、上記網かけでなくとも、他の部分と区別可能であ
れば何でもよく、例えば反転表示、下線付加表示、線重
畳表示等が挙げられる。
【0047】
【発明の効果】本発明に係る文書作成装置によれば、選
択された文例ファイルを読み出して2次元画面表示手段
に表示し、表示された文例に基づいて文書を作成する文
書作成装置において、上記文例は編集の単位となる文字
列で区切られ、これらの文字列毎に削除する機能を設け
、この削除状態の文字列を他と区別可能な表示形態で表
示すると共に、この表示形態の文字列に対する復帰操作
に応じて該文字列を上記削除する前の状態に復帰するよ
うにしているため、簡単な操作で、文例の上記文字列毎
に削除が行え、削除された文字列は他と区別可能な形態
で表示され、この削除された文字列を復帰させることが
できる。これによって、文書作成中に、削除したいと考
えたときにすぐに削除することができるため、消し忘れ
が発生したり、文書作成の思考の妨げとなったりせず、
効率のよい作業性を提供することができる。また、削除
の操作を行ったあとも、文書完成までは網かけ表示等に
より残しておくことによって、誤って削除操作を行って
しまった場合や、後で考え直して元に戻したくなった場
合などにも対応しやすく、これから復帰する内容を確認
できる。また、削除した内容を復帰することができそう
だということがわかりやすい。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例の文書作成装置の概略構成を
示すブロック回路図である。
【図2】該実施例における初期表示画面上での項目選択
のための大項目メニューを示す図である。
【図3】該実施例の表示画面上での中項目メニューを示
す図である。
【図4】該実施例の表示画面上での小項目メニューを示
す図である。
【図5】該実施例の表示画面上での文例表示状態を示す
図である。
【図6】該実施例の階層化ディレクトリの構造の一具体
例を示す図である。
【図7】該実施例の文例ファイルのファイルヘッダの一
具体例を示す図である。
【図8】該実施例における表示文例中の注目フレーズの
候補群が表示された状態を示す図である。
【図9】該実施例における表示文例中の注目フレーズの
切り換えに応じて候補群が切り換え表示される状態を示
す図である。
【図10】該実施例における表示文例中の文字入力箇所
を含む注目フレーズの候補群が表示された状態を示す図
である。
【図11】該実施例における表示文例中の注目フレーズ
の候補群の文字入力箇所を含む候補を選択して文字入力
ウィンドウが開かれた状態を示す図である。
【図12】該実施例の文例ファイル中のフレーズのデー
タ構造を示す図である。
【図13】該実施例における表示文例に対応した付加情
報である書き方のポイントが表示された状態を示す図で
ある。
【図14】該実施例における情報検索のための選択項目
及び選択された項目の内容が表示されている状態を示す
図である。
【図15】該実施例における情報検索のための選択項目
及び選択された項目の内容が表示されている状態を示す
図である。
【図16】該実施例におけるフレーズの削除及び復帰操
作に伴う一連の動作を説明するためのフローチャートで
ある。
【図17】図16中のステップS4のフレーズ削除処理
サブルーチンの具体例を示すフローチャートである。
【図18】図16中のステップS6のフレーズ復帰処理
サブルーチンの具体例を示すフローチャートである。
【図19】該実施例における文書作成支援システムのプ
ログラムの終了に伴う内部処理の一例を示すフローチャ
ートである。
【図20】該実施例における網かけ表示の一例を示す図
である。
【符号の説明】
11・・・・CPU 13・・・・キーボード 21・・・・LCDコントローラ 23・・・・LCD(液晶表示装置) 26・・・・ディスクコントローラ 28・・・・フロッピィディスク装置 34・・・・大項目メニュー 36・・・・中項目メニュー 38・・・・小項目メニュー 40・・・・表示画面 41・・・・本文ウィンドウ 42・・・・注目フレーズ 43・・・・候補ウィンドウ 45・・・・文字入力ウィンドウ 47・・・・入力内容情報 49・・・・付加情報ウィンドウ 51・・・・尊称、謙称表示ウィンドウ52・・・・タ
イトル欄 53・・・・選択項目欄 54、55・・・・内容表示欄 58・・・・網かけフレーズ

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】  記録媒体に記録された複数の文例ファ
    イルの1つを選択し、この選択された文例ファイルを読
    み出して2次元画面表示手段に表示し、表示された文例
    に基づいて文書を作成する文書作成装置において、上記
    文例は編集の単位となる文字列で区切られ、これらの文
    字列毎に削除する機能を設け、この削除状態の文字列を
    他と区別可能な表示形態で表示すると共に、この表示形
    態の文字列に対する復帰操作に応じて該文字列を上記削
    除する前の状態に復帰することを特徴とする文書作成装
    置。
JP3130692A 1991-05-02 1991-05-02 文書作成装置及び文書作成方法 Pending JPH04332077A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP3130692A JPH04332077A (ja) 1991-05-02 1991-05-02 文書作成装置及び文書作成方法

Applications Claiming Priority (1)

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Effective date: 20020820