JP3313482B2 - キーワード作成装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、キーワード作成装置、
特にＣＤ−ＲＯＭに格納されているテキストをダイレク
ト・アクセスにより高速検索するために用いるキーワー
ドの作成に適用して好適なキーワード作成装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】辞典類を始めとして種々の出版物がＣＤ
−ＲＯＭに記録収納されて出版されている。このＣＤ−
ＲＯＭ出版物では、収納されているテキストの内容（説
明文、解説文）を高速検索するために、検索語（キーワ
ード）を用いてダイレクト・アクセスすることが一般に
行われている。このキーワードは、図１３に概念的に示
すように、ＣＤ−ＲＯＭに格納する対象であるテキスト
データから、検索語の候補として多数の名詞を抽出して
キーワードデータを作成し、このキーワードデータの中
から検索語として相応しいキーワードを確定し、それを
文章等のテキストと共にＣＤ−ＲＯＭに記録して出版物
としている。

【０００３】従来のキーワード作成には、自然言語処理
システムを利用したキーワード抽出システムを用い、テ
キストデータ中から全ての名詞をカナ（読み）を振った
状態で抽出し、その名詞データからキーワードとして可
能性のあるキーワードデータを作成し、このキーワード
データに対して校閲や修正を行って検索語として相応し
い名詞のみとすることにより、キーワードとする作業が
行われている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記キ
ーワード抽出システムによってはテキストデータから日
本語として正しくない名詞や、検索語として相応しくな
い名詞が多く抽出される上に、修正作業を行うディスプ
レイには名詞とその読みとが初めから同時に表示される
ため、名詞を修正する場合には常にその読みをも修正し
なければならないため、キーワードデータから最終的な
キーワードを作成するまでに行う校正（校閲）や修正の
作業に負荷がかかりすぎるという問題があった。

【０００５】本発明は、前記従来の問題点を解決するべ
くなされたもので、テキストデータから検索語候補とし
て抽出したキーワードデータに対して校閲・修正作業を
効率良く行うことができるキーワード作成装置を提供す
ることを課題とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、ＣＤ−ＲＯＭ
用の検索語になる可能性のある名詞と、その読みとが登
録されたキーワード辞書を参照して、ＣＤ−ＲＯＭ用テ
キストデータから抽出した検索語候補と、キーワード辞
書から読み込んだ該検索語候補の読みとを含むキーワー
ドデータをディスプレイに表示し、該ディスプレイ上で
キーワードデータを校閲・修正して検索語として相応し
いキーワードを作成するキーワード作成装置であって、
キーワードデータ中の検索語候補を校閲・修正してキー
ワードとして確定する機能と、確定したキーワードに振
られた読みを校閲・修正してその読みを確定する機能
と、を有する構成とすることにより、前記課題を解決し
たものである。

【０００７】本発明は、又、前記キーワード作成装置に
おいて、検索語候補を、ディスプレイ上に名寄せして一
覧表示する機能が設けられているとしたものである。こ
こで、名寄せとは、同一の名詞が複数ある場合にそれを
１つにまとめることを意味する。

【０００８】本発明は、更に、前記キーワード作成装置
において、検索語候補を、該検索語候補が含まれている
本文と対比させて表示する機能が設けられているとした
ものである。

【０００９】

【作用】本発明においては、キーワード作成装置が、テ
キストデータから抽出したキーワードデータの中の名詞
を校閲・修正してキーワードを確定する機能と、確定し
たキーワードについてその読みを校閲・修正してキーワ
ードの読みを確定する機能とを有しているので、キーワ
ードを作成する際に、始めに検索語候補を検索語として
相応しい名詞に校閲し、修正してそれをキーワードとし
て確定させ、その後確定したキーワードについてのみそ
の読みを校閲・修正して確定することが可能となる。

【００１０】従って、前記キーワード抽出システムを用
いる従来の場合には、検索語候補の名詞がその読みと共
にディスプレイに表示されるため、校閲・修正を常に名
詞とその読みの両者について行わなければならず、繁雑
であったのに対し、本発明によれば、検索語候補として
確定した名詞（キーワード）のみについてその読みを校
閲・修正すれば良いことになるので、校閲・修正作業の
効率を大幅に向上することが可能となる。

【００１１】又、本発明において、キーワードデータ
を、ディスプレイ上に名寄せして一覧表示する機能が設
けられている場合には、同一の名詞は１つにまとめて表
示することができるため、同一名詞がテキストデータの
複数個所にでてくる場合でも、その名詞については１回
の校閲・修正作業で済む。

【００１２】従来（前記キーワード抽出システムを使用
する場合）は、同一名詞がテキストデータに複数含まれ
ている場合には、キーワードデータにもそれと同数の同
一名詞が含まれていたため、同一名詞が出てくるとその
都度同一の校閲・修正作業を繰返す必要があったのに対
し、本発明によれば１回で済むため一段と効率を向上す
ることができる。

【００１３】更に、本発明において、キーワードデータ
を、該当する本文と対比させて表示する機能が設けられ
ている場合には、テキストデータの本文における名詞の
用いられかたを参酌することができるため、該名詞の校
閲・修正を正確に行うことが可能となる。

【００１４】

【実施例】以下、図面を参照して、本発明の実施例を詳
細に説明する。

【００１５】図１は、本発明にかかる第１実施例のキー
ワード作成システムの概略構成と、処理の流れとを示す
説明図であり、図２、図３は同システムによる処理手順
を示すフローチャートである。

【００１６】本実施例のキーワード作成システムは、フ
ロッピー・ディスクＦＤ１に格納されている本文テキス
トを入力し、該テキストからキーワード辞書を参照して
キーワードデータを抽出して作成するキーワードデータ
作成装置６と、作成されたキーワードデータを、これが
格納されているフロッピー・ディスクＦＤ２により入力
し、該キーワードデータに対して校閲・修正してキーワ
ードを作成し、それをフロッピー・ディスクＦＤ３に格
納するキーワード校閲・修正装置８とを備えている。但
し、使用する記憶媒体はフロッピー・ディスクに限定さ
れない。

【００１７】本実施例においては、図２に示す手順に従
ってキーワードデータの作成が行われるようになってい
る。

【００１８】即ち、まずＣＤ−ＲＯＭに納める文章に相
当するテキストデータ（本文テキスト）をフロッピー・
ディスクＦＤ１によりデータ作成装置６に入力し（ステ
ップ１１０）、このテキストデータから、予め作成され
ているキーワード辞書を参照して検索語候補の名詞を抽
出し（ステップ１１２）、抽出した検索語候補の読みを
キーワード辞書から読み込み（ステップ１１４）、検索
語候補とその読みとを含むキーワードデータを作成する
（ステップ１１６）。図４は、以上の処理を概念的に示
したものである。作成されたキーワードデータは、フロ
ッピー・ディスクＦＤ２に格納し、後に詳述する校閲・
修正作業に用いる。

【００１９】このキーワードデータ作成装置６として
は、例えばワークステーションを利用することができ、
又、入力するテキストデータとしては、ＣＤ−ＲＯＭ用
に加工された、例えばＭＳ−ＤＯＳ形式で作成されたも
のを使用できる。

【００２０】検索語候補の名詞をテキストデータから抽
出するために用いる上記キーワード辞書には、キーワー
ドとなり得る語（名詞）だけが登録されており、その１
件分の内容は、図５に概念的に示すようにマッチングキ
ーとキーワード情報であり、このキーワード情報には
（Ａ）検索語（キーワード）候補、（Ｂ）その読み、
（Ｃ）複合語の分割位置、（Ｄ）分割単位名詞（展開
形）、（Ｅ）展開形の読みが含まれている。なお、複合
語とは、複数の単位名詞が連結された名詞を意味する。

【００２１】このキーワード辞書による検索語候補の抽
出は、本文中にマッチングキーに該当する名詞があった
場合、そのマッチングキーに該当するキーワード（検索
語）候補とそのキーワード情報をキーワード辞書から読
み込むことにより行われる。このキーワード辞書は、辞
典類の索引語や見出し語等のデータからキーワードにな
り得る名詞を選択し、予め作成しておく。

【００２２】上記キーワード辞書の内容の一例を次に示
す。 （例）マッチングキー：地中海貿易 キーワード情報 ・キーワード ：地中海貿易 ・読み ：チチュウカイボウエキ ・分割位置 ：地中海●貿易 ・展開形 ：地中海、貿易 ・展開形読み ：チチュウカイ、ボウエキ

【００２３】上述したステップ１１６で作成されたキー
ワードデータは、本実施例の校閲・修正装置（キーワー
ド作成装置）８に入力され、以下の手順に従って処理さ
れ、キーワードの作成が行われる。

【００２４】この校閲・修正装置８としては、図６に示
すような装置本体１０にディスプレイ１２が設けられ、
ペン１４により上記ディスプレイ１２上で入力すること
ができると共に、フロッピィーディスク１６によりデー
タの入力と保存が可能な、ペンコンピュータが用いられ
る。このペンコンピュータには、以下に詳述する図３の
フローチャートに示す手順で行う処理を始めとする各種
の処理手順がプログラム入力されており、校閲・修正装
置として機能するようになっている。

【００２５】まず、ステツプ２１０で、前記ステップ１
１６で作成された検索語候補と、その読み（カナ）と、
本文テキスト（テキストデータ）を含むキーワードデー
タが、格納されているフロッピィーディスク１６により
校閲・修正装置に入力され、次いで検索語候補をディス
プレイ１２に名寄せ一覧表示する（ステップ２１２）。

【００２６】図７は、キーワードデータを校閲・修正す
る作業を行うときのキーワード一覧修正画面（修正モー
ド画面）を模式的に示したものであり、ディスプレイ１
２上には、図の上部に記載したキーワード、修正結果、
個数、メニューの各表示エリア毎に区切られて表示され
るようになっている。

【００２７】前記ステップ２１２で名寄せ一覧表示され
た検索語（キーワード）候補が、図７に示す表示画面の
キーワード表示エリアに示してあり、○△等の記号で表
わした文字からなる検索語候補が１件ずつ上から順に表
示されている。

【００２８】図８は、表示された検索語候補の一例を具
体的に示したものである。この図８で江戸幕府は、「江
戸」と「幕府」の分割単位名詞からなる複合語であり、
／は分割位置を表わしている。前記図５のキーワード表
示エリアに示す３行目の検索語候補も複合語を表わして
いる。この複合語は、前述した如く、キーワード辞書に
データとして格納されており、キーワードデータを一覧
表示すると自動的に分割位置が付されて表示されように
なっている。

【００２９】又、前記図７の修正結果表示エリアには検
索語を修正した結果が、個数表示エリアには名寄せした
同一検索語の個数が、又、メニュー表示エリアには、現
在の表示画面で選択して実行できる処理モードの種類
や、現在の画面から他のモード画面へ移行する際に選択
するモード名が表示されている。

【００３０】前記ステップ２１２でキーワードデータ
（検索語候補群）が一覧表示された後、前記図７の修正
モード画面において各検索語候補について検索語として
相応しいか否かを校閲し、相応しくない場合にはそれを
ディスプレイ上でペン１４を用いて修正する（ステップ
２１４）。

【００３１】検索語候補を修正すると、その結果が修正
結果表示エリアに表示される。即ち、図７では、２行目
の検索語候補を削除し、５行目の検索語候補に１文字付
加して４文字とした修正を行ったその結果が表示されて
いる。ここで実行される修正の例と、その方法について
以下に説明する。

【００３２】（１）全削除 メニューの全削除モードを選択し、削除する検索語候補
をペンで１回タッチする。図示は省略してあるが、図５
のメニュー表示エリアにある削除モードには、全削除と
部分削除がある。

【００３３】（２）部分削除 メニューの部分削除モードを選択し、１文字削除のとき
はその文字をペンで２回タッチし、連続文字削除のとき
は始めの文字と終りの文字をペンで１回ずつタッチす
る。

【００３４】（３）付加 メニューの付加モードを選択し、付加する位置に当る検
索語候補の先頭文字又は最終文字を１回タッチした後、
付加する文字（列）をペンで入力する。

【００３５】（４）複合語分割位置の修正 メニューの複合語分割モードを選択し、検索語中の文字
をペンで１回タッチするとその直前に分割マーク（／）
が挿入され、既に表示されている分割マークは１回タッ
チすると削除される。

【００３６】（５）複合語第２分割位置の決定 １つの複合語に分割の仕方が複数ある場合、例えば複合
語が「物理学者」であり、第１分割位置が「物理／学
者」で、第２分割位置が「物理学／者」である場合、上
記（４）の方法により第１分割位置を決定した後、メニ
ューの複合語第２分割モードを選択する。次いで、上記
（４）で決定した第１分割位置が付された複合語をペン
で１回タッチするとコピーすることができ、そのコピー
された複合語に対して上記（４）と同一の操作を行って
第２分割位置を決定する。

【００３７】（６）別キーワードへの分割 本来２つに分割されるべき検索語候補（複合語を除く）
が連結して表示されている場合、メニューの分割モード
を選択し、検索語候補中の文字を１回タッチするとその
直前で分割されて２つのキーワードになる。

【００３８】上述した前記ステップ２１４の校閲・修正
作業が完了し、検索語候補の全てを検索語として相応し
い名詞に修正できた後は、それをキーワードとして確定
する（ステップ２１６）。

【００３９】その後、前記図７の修正モード画面で、メ
ニューに含まれているカナ修正モード（図示せず）を選
択し、図９に示すキーワード・カナ校閲・修正画面に移
行して、以下に説明するカナの校閲・修正を行う（ステ
ップ２１８）。

【００４０】図９の表示画面には、キーワード、カナ、
個数及びメニューの各表示エリアが設けられており、キ
ーワード表示エリアには、前記ステップ２１６までの処
理で確定したキーワード（図ではキーワード１〜６と表
記）が名寄せして一覧表示され、カナ表示領域には確定
したこれらキーワードについての読みが表示されてい
る。このカナは、前記キーワードデータを作成する際
に、キーワード辞書から取込まれており、キーワードが
確定するとそのキーワードに対して自動的に振られ、表
示されるようなっている。

【００４１】ここで実行するカナの修正の例と、その方
法について説明する。このカナ修正は、キーワード自体
がカナ表記のものもあるので、キーワード表示エリア及
びカナ表示エリアのいずれでも行うことができるように
なっている。

【００４２】カナ修正には、前記検索語候補の場合と同
様に全削除、部分削除、付加があり、この修正は検索語
候補の場合と実質的に同一の操作で行うことができる。
このカナ修正には、これら修正モードの他に新規追加
と、コピーのモードがある。

【００４３】新規追加は、同一のキーワードに複数の読
みがある場合に行う修正であり、メニューの新規追加モ
ードを選択し、図９の表示画面でキーワード２とキーワ
ード５について示すように、カナ表示エリアにペンで他
の読みを入力して新しい読みの追加を行う。

【００４４】コピーは、キーワード自体がカナ表記され
ている場合に行う修正であり、メニューのコピーモード
を選択し、キーワードを１回ペンでタッチすることによ
りそのままカナ表示エリアにそのキーワードをコピーす
ることにより読みを入力する。

【００４５】上述したステツプ２１８の校閲・修正処理
により、カナの修正が完了したら、カナを確定し（ステ
ップ２２０）、確定した前記キーワードとカナとを、例
えばフロッピー・ディスクに保存してキーワードの作成
が完了する（ステップ２２２）。

【００４６】以上詳述した本実施例によれば、ＣＤ−Ｒ
ＯＭに納めるキーワードを作成する際に、始めにキーワ
ードを確定した後に、その確定したキーワードについて
のみ読み（カナ）を確定するようにしたので、キーワー
ド作成作業を効率良く行うことが可能となる。

【００４７】図１０は、本発明に係る第２実施例の校正
・修正装置における、前記図７に相当する検索語候補の
校閲・修正画面を示すイメージ図である。本実施例の校
正・修正装置は、以下の機能を備えいてる以外は、前記
第１実施例のものと実質的に同一である。

【００４８】図１０の表示画面にはその上部に示すよう
に、本文、キーワード、修正結果、メニューの各表示エ
リアが設けられている。なお、後述するように、本実施
例では検索語候補が全て表示されるので個数表示エリア
はない。

【００４９】本実施例では、前記図３に示したフローチ
ャートのステップ２１２を、「キーワードデータをディ
スプレイに本文と対比させて表示」と変更する以外は、
実質的に同一の手順で処理が行われる。

【００５０】前記図１０に示すキーワード表示領域に
は、キーワード辞書を参照して抽出された検索語候補
が、文章等のテキストデータの始めから全て順番に表示
されると共に、本文表示エリアには、校閲・修正の対象
となっている検索語候補が含まれる本文個所が表示さ
れ、且つ該当する検索語候補が、例えば他の文字部分か
ら明確に区別できるように、例えば明暗を反転させて表
示されるようになっている。従って、本文を参照して検
索語候補を校閲・修正できるため、その作業を正確に行
うことができる。

【００５１】又、キーワードデータ中に同一の検索語候
補が複数ある場合には、初回出現のものとその後に出現
するものとが区別して表示されるようになっており、
又、初回出現の検索語候補を修正すると、後出の同一検
索語候補についてもその修正内容が反映されるようにな
っている。

【００５２】図１１は、前記図１０に模式的に示した校
閲・修正画面の具体例を示したものである。但し、複合
語の分割位置は●で、メニュー表示エリアは画面下端分
に示してある。

【００５３】上述した前記図１０（又は図１１）の校閲
・修正画面で検索語候補を適切に修正し、それをキーワ
ードとして確定した後、メニューのカナ修正モードを選
択すると、前記図９に相当する図１２に示すカナ修正画
面に移行することができ、この画面上で前記ステップ２
１８〜２２２と実質的に同一の校閲・修正を行い、その
カナを確定し、キーワードを作成することができる。な
お、この図１２のキーワード表示エリアに表示されてい
る複合語（キーワード３に当る）の下に示した「展開」
は、この複合語を、その構成単位名詞毎に展開して表示
していることを表わしている。

【００５４】以上詳述した如く、本実施例においても、
前記第１実施例の場合と同様に、確定したキーワードに
ついてのみその読みを確定すれば良いので、同様に効率
良くキーワードを作成することが可能となる。

【００５５】以上、本発明について、具体的に説明した
が、本発明は、前記実施例に示したものに限られるもの
でなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であ
る。

【００５６】例えば、前記実施例では、校閲・修正装置
としてペンコンピュータを使用する場合を示したが、こ
れに限らず、他のコンピュータを使用しても、又は専用
機としてもよい。

【００５７】

【発明の効果】以上説明したとおり、本発明によれば、
ＣＤ−ＲＯＭ用キーワードを作成する際に、初めに検索
語候補を校閲・修正してキーワードとして確定し、確定
したキーワードの読みのみを校閲・修正してその読みを
確定するようにしたので、キーワードを効率良く作成す
ることが可能となり、負荷を軽減することが可能とな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る第１実施例のキーワード作成シス
テムの概略構成を示す説明図

【図２】本発明におけるキーワードデータの作成手順を
示すフローチャート

【図３】キーワードデータからキーワードを作成するま
で手順を示すフローチャート

【図４】キーワード辞書を参照して検索語候補を抽出す
る処理を概念的に示す説明図

【図５】キーワード辞書の内容の一例を示す説明図

【図６】第１実施例の校閲・修正装置を示す概略斜視図

【図７】第１実施例の検索語候補の校閲・修正画面を示
す概念図

【図８】一覧表示された検索語の一例を示す説明図

【図９】第１実施例のカナの校閲・修正画面を示す概念
図

【図１０】本発明にかかる第２実施例における検索語候
補の校閲・修正画面を示す概念図

【図１１】上記検索語候補の校閲・修正画面の具体例を
示す説明図

【図１２】第２実施例のカナの校閲・修正画面を示す概
念図

【図１３】ＣＤ−ＲＯＭ用キーワード作成方法と、その
使い方を示す概念図

【符号の説明】

１０…装置本体 １２…デイスプレイ １４…ペン １６…フロッピー・ディスク

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平４−86948（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−27471（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−20865（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−19970（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−10380（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−49930（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−49929（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/30

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ＣＤ−ＲＯＭ用の検索語になる可能性のあ
   る名詞と、その読みとが登録されたキーワード辞書を参
   照して、ＣＤ−ＲＯＭ用テキストデータから抽出した検
   索語候補と、キーワード辞書から読み込んだ該検索語候
   補の読みとを含むキーワードデータをディスプレイに表
   示し、該ディスプレイ上でキーワードデータを校閲・修
   正して検索語として相応しいキーワードを作成するキー
   ワード作成装置であって、 キーワードデータ中の検索語候補を校閲・修正してキー
   ワードとして確定する機能と、 確定したキーワードに振られた読みを校閲・修正してそ
   の読みを確定する機能と、を有することを特徴とするキ
   ーワード作成装置。
2. 【請求項２】請求項１において、 検索語候補を、ディスプレイ上に名寄せして一覧表示す
   る機能が設けられていることを特徴とするキーワード作
   成装置。
3. 【請求項３】請求項１において、 検索語候補を、該検索語候補が含まれている本文と対比
   させて表示する機能が設けられていることを特徴とする
   キーワード作成装置。