JPH04318660A - 文書書式設定装置及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、日本語ワードプロセッ
サ等の文書データ処理装置に係り、特に、文書の書式設
定方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、日本語ワードプロセッサ等の文書
データ処理に於ける入力，編集手順は、以下のようにな
っていた。即ち、先ず入力に関しては、通常、キーボー
ドのキー操作により単語又は文節をかなで入力し、「変
換」キーを操作してかなを漢字に変換して、文書の中へ
文字を書き込むというような手順が取られていた。

【０００３】また、編集に関しては、書き込まれた文字
列又は文章を、印刷する用紙の左端，右端，中央へ移動
させたり、文字の大きさ，自体，飾り付け等を行なった
りする。さらに、用紙の書式設定を変更するが、この書
式設定の中では、文字サイズ、桁間のピッチ、行間のピ
ッチ、１ページの行数，桁数、等を設定する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ここで、編集の作業に
は、文章を１枚の用紙に収めるために、桁ピッチ，行ピ
ッチ等の細かな書式設定を行ない、印刷イメージを見て
、文書の体裁が良くなければ、また書式設定を行なうと
いうプロセスを行なわなければならなかった。従って、
所望の書式を設定するために、多くの労力を費やすとと
もに、多大な時間を費やすこととなっていた。

【０００５】このような原因は、書式設定をマニュアル
で行なうしかないということにある。

【０００６】してみれば、１枚の用紙に収めるための書
式設定を自動的に行なうとともに、１枚の用紙に収まり
きらない場合の最適な処理を与えることができるように
すれば、わずかな時間と労力で、印刷結果が最も見やす
くなるような書式を設定できることは明らかである。

【０００７】本発明の課題は、１枚の用紙に収めるため
の書式設定を自動的に行なうとともに、１枚の用紙に収
まりきらない場合の最適な処理を与えることである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】第１の発明の手段は次の
通りである。１ページ上に収容可能なデータ量を決める
書式を複数有する文書データ処理装置に於いて、編集対
象の文書データを指定書式で配置した際に、指定ページ
内に収まりきらない場合に（ステップＳ１１（図１のフ
ローチャートを参照、以下同じ））、指定ページ内に文
書データが収まるまで、指定書式を順次他の書式に変更
し（ステップＳ１２）、いずれの書式でも収まらない場
合は（ステップＳ１３）、予め決められた書式を指定す
る（ステップＳ１４）。第２の発明の手段は次の通りで
ある。１ページ上に収容可能なデータ量を決める書式を
複数有する文書データ処理装置に於いて、編集対象の文
書データを指定書式で配置した際に、指定ページ内に収
まりきらない場合に（ステップＳ２１（図２のフローチ
ャートを参照、以下同じ））、指定ページ内に文書デー
タが収まるまで、指定書式を順次他の書式に変更し（ス
テップＳ２２）、いずれの書式でも収まらない場合は（
ステップＳ２３）、指定されたページ数を変更して、編
集対象の文書データが変更されたページ内に収まる書式
を指定する（ステップＳ２４）。

【０００９】

【作用】第１の発明の手段の作用は次の通りである。編
集対象の文書データを指定書式で配置した際に、指定ペ
ージ内に収まりきらない場合に（ステップＳ１１）、指
定ページ内に文書データが収まるまで、指定書式を順次
他の書式に変更し（ステップＳ１２）、いずれの書式で
も収まらない場合は（ステップＳ１３）、予め決められ
た書式を指定する（ステップＳ１４）。従って、１枚の
用紙に収めるための書式設定を自動的に行なうとともに
、１枚の用紙に収まりきらない場合の最適な処理を与え
ることができるようになり、わずかな時間と労力で、印
刷結果が最も見やすくなるような書式を設定できる。 第２の発明の手段の作用は次の通りである。編集対象の
文書データを指定書式で配置した際に、指定ページ内に
収まりきらない場合に（ステップＳ２１）、指定ページ
内に文書データが収まるまで、指定書式を順次他の書式
に変更し（ステップＳ２２）、いずれの書式でも収まら
ない場合は（ステップＳ２３）、指定されたページ数を
変更して、編集対象の文書データが変更されたページ内
に収まる書式を指定する（ステップＳ２４）。従って、
１枚の用紙に収めるための書式設定を自動的に行なうと
ともに、１枚の用紙に収まりきらない場合の最適な処理
を与えることができるようになり、わずかな時間と労力
で、印刷結果が最も見やすくなるような書式を設定でき
る。

【００１０】

【実施例】以下、図２乃至図５を参照して、本発明の実
施例を説明する。

【００１１】図２は、実施例の文書書式設定方法の適用
された文書データ処理装置のブロック構成図で、図中、
１１は全体の制御を司るＣＰＵである。１２はＲＡＭで
構成されたワークエリアであり、１３は文書データを記
憶しておく文書メモリである。

【００１２】１４はデータ入力を行なうためのキーボー
ドであり、１５はキーボードから入力された文字サイズ
及び用紙サイズを格納するとともに、それらのサイズに
より設定される書式番号を格納するレジスタである。即
ち、このレジスタ１５は、文字サイズレジスタ１５１　
，用紙サイズレジスタ１５２，書式番号レジスタ１５３
　を有している。また、１６はページ数が格納されるペ
ージ数レジスタである。１７は、文字サイズと用紙サイ
ズに対応して設定可能な複数の書式情報が格納された書
式候補メモリであり、各書式候補にはそれぞれ異なる書
式番号が付されている。各書式候補は、文字サイズと用
紙サイズに対応して設定可能な桁ピッチ，行ピッチ，桁
数，行数，等の情報を含む。そして、１８はＣＲＴ等の
表示部であり、１９は印字部である。

【００１３】次に、このような構成の文書データ処理装
置に於ける本発明の文書書式設定方法の第１の実施例を
、図３のフローチャートを参照して説明する。

【００１４】今、図４の（Ａ）に示すように６行分の一
連の文章を入力し終えたものとする。この一連の文章は
文書メモリ１３に格納されており、書式は、標準で用紙
サイズＡ４判、文字サイズＮが設定されている（用紙サ
イズレジスタ１５２　，文字サイズレジスタ１５１　に
格納されている）。

【００１５】この時、書式候補メモリ１７の情報により
、用紙サイズ及び文字サイズで決まる最適な行ピッチＬ
Ｐ，桁ピッチＣＰ，行数ＣＮ，桁数ＬＮが決まり、その
書式候補を示す書式番号が書式番号レジスタ１５３　に
書き込まれることにより設定される（ステップＳ３０１
）。

【００１６】ここで、指定の書式番号に対応する書式に
基づく１ページ分のデータ量と、文書データ量との比較
を行ない（ステップＳ３０２）、文書データが１ページ
を越えるか否かを判定する（ステップＳ３０３）。図４
の（Ｂ）に示すように、上述した文字サイズＮによって
設定された行ピッチＬＰと桁ピッチＣＰに於いて１枚の
用紙に収まる場合には、本処理を終える。

【００１７】しかしながら、上記行ピッチＬＰと桁ピッ
チＣＰでは１ページに一連の文章が収まらない場合には
、同一文字サイズ内で桁ピッチ，行ピッチの次候補があ
るか否かを判定する（ステップＳ３０４）。ここで、次
候補がある場合には、つまりさらに小さいサイズの行ピ
ッチＬＰ１，桁ピッチＣＰ１も設定できるような文字サ
イズと用紙サイズとが指定されている場合には、その書
式候補番号を書式番号レジスタ１５３　に設定すること
で書式変更を行い（ステップＳ３０６）、上記ステップ
Ｓ３０２に戻ってその結果を評価する。

【００１８】このようにして書式変更後も、一連の文章
が１ページに収まらないときには、さらにＬＰ１，ＣＰ
１の設定を小さい値に変更することにより、１ページ内
に収まるまで書式変更を繰り返す。そして、文字サイズ
Ｎのとき許容できる最小の行ピッチ，桁ピッチまで上記
処理を繰り返しても収まらない場合は、文字サイズＮを
より小さいもの、即ちＮ１に変更し、同様の処理を繰り
返す。

【００１９】しかし、文字サイズを変更した場合、用紙
サイズに対し適当な文字サイズ以下になってしまうよう
な場合、つまり次候補がない場合には（ステップＳ３０
５）、上記一連の文章は１ページに収めるのに適さない
と判断できる。このような場合には、１ページ目に収ま
らない文章については、２ページ目以降に分割して複数
の用紙に収めることになる。

【００２０】そこで、前述したような一連の文章を１枚
の用紙に収めることを辞める場合には、分割したときの
１枚目をより見やすくするために、以前に収まりきらな
いと判断した行ピッチ，桁ピッチの１〜２段階前の文字
サイズＮ，行ピッチＬＰ，桁ピッチＣＰに戻して設定し
なおし（ステップＳ３０７）、これにより２ページ目へ
の分割点を見いだす。この時の処理結果は、図４の（Ｃ
）及び（Ｄ）に示すようになる。

【００２１】このように、初期の設定書式は推奨書式で
自動的に指定され、指定ページ数（１ページ）内に最終
書式で収まらない場合には、予め決められた書式（その
最終書式よりも２つ前の書式）に決定する。従って、一
連の文書が１枚の用紙に収まらないとき、複数の用紙に
、より見やすい書式を与えられ、有効に自動編集が行な
われる。

【００２２】なお、上記第１の実施例では、指定ページ
数として１ページの場合を説明したが、複数ページであ
っても良い。また、予め決められた書式も２つ前の書式
にしたが、例えば、指定用紙のサイズに於ける推奨書式
としても良い。さらに、初期の指定書式を任意に設定で
きるようにしても良い。

【００２３】次に、本発明の第２の実施例の動作を図５
のフローチャートを参照して説明する。

【００２４】今、第１の実施例と同様に、図４の（Ａ）
に示すような文章を入力し終えたものとする。ここでは
、一連の文章が６行に亙って入力されており（文書メモ
リ１３に格納されており）、書式は、標準で用紙サイズ
Ａ４判、文字サイズＮが設定されている（用紙サイズレ
ジスタ１５２　，文字サイズレジスタ１５１　に格納さ
れている）。

【００２５】この時、先ずページ数レジスタ１６に、初
期値として「１」を格納した後（ステップＳ５０１）、
書式候補メモリ１７の情報により、用紙サイズ及び文字
サイズで決まる最適な行ピッチＬＰ，桁ピッチＣＰ，行
数ＣＮ，桁数ＬＮが決まり、その書式候補を示す書式番
号が書式番号レジスタ１５３　に書き込まれることによ
り設定される（ステップＳ５０２）。

【００２６】ここで、指定の書式番号に対応する書式に
基づくページ数レジスタ１６に設定された指定ページ（
１ページ）分のデータ量と、文書データ量との比較を行
ない（ステップＳ５０３）、文書データが指定ページ（
１ページ）を越えるか否かを判定する（ステップＳ５０
４）。上述した文字サイズＮによって設定された行ピッ
チＬＰと桁ピッチＣＰに於いて指定ページ（１ページ）
枚の用紙に収まる場合には、本処理を終える。

【００２７】しかしながら、上記行ピッチＬＰと桁ピッ
チＣＰでは指定ページ（１ページ）に一連の文章が収ま
らない場合には、同一文字サイズ内で桁ピッチ，行ピッ
チの次候補があるか否かを判定する（ステップＳ５０５
）。ここで、次候補がある場合には、つまりさらに小さ
いサイズの行ピッチＬＰ１，桁ピッチＣＰ１も設定でき
るような文字サイズと用紙サイズとが指定されている場
合には、その書式候補番号を書式番号レジスタ１５３　
に設定することで書式変更を行い（ステップＳ５０６）
、上記ステップＳ５０３に戻ってその結果を評価する。

【００２８】このようにして書式変更後も、一連の文章
が指定ページ（１ページ）に収まらないときには、さら
にＬＰ１，ＣＰ１の設定を小さい値に変更することによ
り、指定ページ（１ページ）内に収まるまで書式変更を
繰り返す。そして、文字サイズＮのとき許容できる最小
の行ピッチ，桁ピッチまで上記処理を繰り返しても収ま
らない場合は、文字サイズＮをより小さいもの、即ちＮ
１に変更し、同様の処理を繰り返す。

【００２９】しかし、文字サイズを変更した場合、用紙
サイズに対し適当な文字サイズ以下になってしまうよう
な場合、つまり次候補がない場合には（ステップＳ５０
５）、上記一連の文章は指定ページ（１ページ）に収め
るのに適さないと判断できる。このような場合には、指
定ページ（１ページ）目に収まらない文章については、
次ページ（２ページ）目以降に分割して複数の用紙に収
めることになる。従って、指定ページ数を１ページ増や
すために、ページ数レジスタ１６の値を「＋１」して（
ステップＳ５０７）、上記ステップＳ５０２から繰り返
す。

【００３０】そこで、一連の文章が２ページ（指定ペー
ジ）目までに収まる場合には、前述したような１ページ
（更新前の指定ページ）の中で収まるかどうかの判断で
はなく、上述した文字サイズＮ，行ピッチＬＰ，桁ピッ
チＣＰで決まる２ページ（更新後の指定ページ）分の行
数で一連の文章が収まるように最適値を決める。

【００３１】もし、２ページにも収まらないと判断され
た場合には、３ページ，４ページと順次ページ数を増や
して、同様の処理を繰り返す。この時の処理結果は、図
４の（Ｅ）及び（Ｆ）に示すようになる。

【００３２】このように、初期の設定書式は推奨書式で
自動的に指定され、指定ページ数内に最終書式で収まら
ない場合には、指定ページ数を「１」増やして、さらに
書式は初期の推奨書式に戻して再度書式のチェックを行
なう。従って、一連の文書が１枚の用紙に収まらないと
き、１枚の用紙に文書が偏らず、複数の用紙に均等に配
分されるので、文書が読み易くなり、効率的な自動編集
を行なうことができる。

【００３３】

【発明の効果】本発明によれば、１枚の用紙に収めるた
めの書式設定を自動的に行なうとともに、１枚の用紙に
収まりきらない場合の最適な処理を与えることができる
。よって、わずかな時間と労力で、印刷結果が最も見や
すくなるような書式を設定できるようになる。

【００３４】即ち、初期の設定書式は推奨書式で自動的
に指定され、指定ページ数（１ページ）内に最終書式で
収まらない場合には、予め決められた書式（その最終書
式よりも２つ前の書式）に決定するので、一連の文書が
１枚の用紙に収まらないとき、複数の用紙に、より見や
すい書式を与えられ、有効に自動編集が行なわれること
ができる。

【００３５】あるいは、初期の設定書式は推奨書式で自
動的に指定され、指定ページ数内に最終書式で収まらな
い場合には、指定ページ数を「１」増やして、さらに書
式は初期の推奨書式に戻して再度書式のチェックを行な
うので、一連の文書が１枚の用紙に収まらないとき、１
枚の用紙に文書が偏らず、複数の用紙に均等に配分され
るので、文書が読み易くなり、効率的な自動編集を行な
うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】（Ａ）は第１の発明のフローチャートであり、
（Ｂ）は第２の発明のフローチャートである。

【図２】実施例の文書書式設定方法の適用された文書デ
ータ処理装置のブロック構成図である。

【図３】第１の実施例の動作を説明するためのフローチ
ャートである。

【図４】それぞれ実施例の動作を説明するための表示例
を示す図で、（Ａ）は文書の入力状態を示す図、（Ｂ）
は指定ページ内に文書が収まる場合の処理結果を示す図
、（Ｃ）及び（Ｄ）は２ページに文書がまたがる場合の
第１の実施例の処理結果を示す図、（Ｅ）及び（Ｆ）は
２ページに文書がまたがる場合の第２の実施例の処理結
果を示す図である。

【図５】第２の実施例の動作を説明するためのフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１１…ＣＰＵ、１２…ワークエリア、１３…文書メモリ
、１４…キーボード、１５１　…文字サイズレジスタ、
１５２　…用紙サイズレジスタ、１５３　…書式番号レ
ジスタ、１６…ページ数レジスタ、１７…書式候補メモ
リ、１８…表示部、１９…印字部。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　１ページ上に収容可能なデータ量を決
   める書式を複数有する文書データ処理装置に於いて、編
   集対象の文書データを指定書式で配置した際に、指定ペ
   ージ内に収まりきらない場合に、指定ページ内に文書デ
   ータが収まるまで、指定書式を順次他の書式に変更し、
   いずれの書式でも収まらない場合は、予め決められた書
   式を指定する、ことを特徴とする文書書式設定方法。
2. 【請求項２】　　１ページ上に収容可能なデータ量を決
   める書式を複数有する文書データ処理装置に於いて、編
   集対象の文書データを指定書式で配置した際に、指定ペ
   ージ内に収まりきらない場合に、指定ページ内に文書デ
   ータが収まるまで、指定書式を順次他の書式に変更し、
   いずれの書式でも収まらない場合は、指定されたページ
   数を変更して、編集対象の文書データが変更されたペー
   ジ内に収まる書式を指定する、ことを特徴とする文書書
   式設定方法。