JPH04303265A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

［発明の目的］

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、たとえば文書の登録
あるいは検索を行う電子ファイリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、多量に発生する文書などの画像情
報をスキャナ（２次元走査装置）によって読み取り、こ
の読み取った画像情報を光ディスクに記憶（登録）する
とともに、この記憶されている任意の画像情報を検索し
て読み出し、それを出力装置、たとえばＣＲＴディスプ
レイで目視し得る状態に出力する電子ファイリング装置
が実用化されている。

【０００３】さて、この種の電子ファイリング装置を、
たとえば特許電子出願用の明細書を作成するためのワー
ドプロセッサ、および上記明細書を特許庁に電子出願す
るための電子出願用端末などと組み合わせてシステムを
構築する場合、電子ファイリング装置としては単に明細
書を保存するだけでなく、複数頁からなる明細書の頁め
くり表示処理および拡大／縮小／回転／スクロール／移
動／密度変換などの描画（ＶＲＣ）処理、およびイメー
ジデータの変換機能が必要不可欠となる。

【０００４】電子出願用特許文書（明細書）のフォーマ
ットは、ＪＩＳの水準４０をもとに構成されており、二
値図形データ（ＭＭＲ圧縮、ＣＣＩＴＴ勧告Ｔ．６）と
文字コードデータとからなっている。しかし、これに代
表される二値図形データを含むコードデータを処理する
手法はこれまでに実現されていない。

【０００５】二値図形データを含むコードデータの登録
については、たとえば図７に示すように、二値図形デー
タを含むコードデータの１ファイル分を１単位（１ファ
イル＝１特許出願書類（複数文書・複数頁からなる））
として光ディスク１への登録が行われる。この場合、Ｆ
Ｄ（フロッピーディスク）を媒介として、あるいはＲＳ
−２３２ＣやＧＰＩＢなどの通信プロトコル（いずれも
図示していない）で電子ファイリング装置内のメモリ２
上にデータを取り込み、二値図形データおよび頁数を意
識せずに、単に全体を１つの固まりとしてそのまま光デ
ィスク１に書き込むようになっている。また、イメージ
化して記憶する場合には、同様に、メモリ２上に取り込
んだデータのうち、二値図形データはＣＯＤＥＣ（符号
／復号化回路）３を通して復号化し、文字コードデータ
はフォント化してそれぞれ画像メモリ４に転送した後、
光ディスク１に書き込むようになっている。

【０００６】一般の二値図形データを含むコードデータ
の表示処理についても、ほぼこれと同様であり、復号化
した二値図形データとフォント化したコードデータとを
表示メモリ（図示しない）に転送することによって行わ
れる。

【０００７】しかしながら、従来の電子ファイリング装
置においては、たとえばコードデータをＶＲＣ処理する
ための機能が付加されてはいるものの、二値図形データ
を含むコードデータは処理できないものとなっている。 すなわち、コードデータについては拡大／縮小／回転な
どのＶＲＣ処理が行えるが、二値図形データについては
再入力しなければならないなどの欠点があった。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
においては、二値図形データを含むコードデータをＶＲ
Ｃ処理する際に、ＣＯＤＥＣを通して復号化すると原画
像と等倍／等方向に処理されてしまうため、二値図形デ
ータについてはその表示の状態を変更できないという欠
点があった。

【０００９】そこで、この発明は、二値図形データを含
むコードデータの描画処理を実現し得、二値図形データ
の表示の状態を任意に変更することが可能な電子ファイ
リング装置を提供することを目的としている。

【００１０】［発明の構成］

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、この発明の電子ファイリング装置にあっては、コ
ード情報と符号化された二値図形情報とからなる画像デ
ータを記憶する記憶手段と、この記憶手段より読み出さ
れた前記画像データを一時的に格納する格納手段と、こ
の格納手段に格納された前記画像データのうち、前記二
値図形情報を復号化する復号化手段と、この復号化手段
で復号化された前記二値図形情報を前記格納手段上に展
開する展開手段と、この展開手段によって前記格納手段
上に展開された二値図形情報に描画のための処理を施す
処理手段とから構成されている。

【００１２】

【作用】この発明は、上記した手段により、二値図形情
報に対しても通常の画像データと同様のＶＲＣ処理を施
すことができるようになるため、様々な表示の状態を容
易に発生し得るものである。

【００１３】

【実施例】以下、この発明の一実施例について図面を参
照して説明する。

【００１４】図４は、この発明の電子ファイリング装置
を示すものである。

【００１５】すなわち、電子ファイリング装置は、メモ
リモジュール１０、制御モジュール１１、画像処理モジ
ュール３０、通信制御モジュール３１、スキャナ２０、
光ディスク装置２２、キーボード２３、ＣＲＴディスプ
レイ２４、プリンタ２５、磁気ディスク装置２７，２８
、マウス２９、システムバス４１、および画像バス４２
によって構成されている。

【００１６】制御モジュール１１は、画像データ（画像
情報）の記憶，検索，編集処理などのための各種の制御
を行うＣＰＵ１２、および上記光ディスク装置２２や磁
気ディスク装置２７，２８と上記ＣＰＵ１２などとを接
続するためのインターフェース回路１７などから構成さ
れている。

【００１７】ＣＰＵ１２には、上記キーボード２３およ
びマウス２９が接続されている。

【００１８】メモリモジュール１０は、画像データの記
憶，検索などのための各種の制御プログラムおよび管理
データを記憶するメインメモリ１３、Ａ４サイズの原稿
（文書）数ページ分の画像データに対応する記憶容量を
有する画像メモリとしてのページメモリ１４、および表
示用インターフェースとしての表示メモリ１５と表示制
御部１６などから構成されている。

【００１９】ページメモリ１４の一部には、バッファメ
モリ領域１４ａが設けられている。このバッファメモリ
領域１４ａは、図示しないカウンタによって書き込み／
読み出しが制御されるようになっている。

【００２０】ページメモリ１４は、たとえば光ディスク
１９に記憶する画像データや光ディスク１９から読み出
された画像データを一時的に記憶するためのメモリであ
る。また、このページメモリ１４には、上記画像データ
が二値図形データを含むコードデータの場合、その一部
に、復号化された二値図形データが作業用のイメージ部
品として展開されるようになっている。

【００２１】表示メモリ１５は、ＣＲＴディスプレイ２
４によって表示される画像データを一時的に記憶するた
めのものである。この表示メモリ１５には、ＣＲＴディ
スプレイ２４上の表示ウィンドウにおけるウィンドウに
実際に表示される画像データ、つまりページメモリ１４
の画像データに対して、拡大，縮小，回転，フォント生
成または白黒反転などの画像処理が施された画像データ
が記憶されるものである。

【００２２】表示制御部１６は、ＣＲＴディスプレイ２
４の表示処理にかかる制御などを行うものである。

【００２３】画像処理モジュール３０は、画像データの
拡大，縮小処理を施す拡大縮小回路３４、画像データを
縦横変換することによって回転処理を行う縦横変換回路
３５、画像データの圧縮（冗長度を少なくする）を行う
符号化処理や伸長（少なくされた冗長度をもとに戻す）
を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）３
６、スキャナ２０用のスキャナインターフェース３７、
プリンタ２５用のプリンタインターフェース３８、およ
び上記拡大縮小回路３４並びに縦横変換回路３５と上記
ＣＯＤＥＣ３６，スキャナインターフェース３７，プリ
ンタインターフェース３８とを接続する内部バス３９な
どによって構成されている。

【００２４】通信制御モジュール３１は、たとえばＬＡ
Ｎに接続されるＢＣＰ（Ｂｕｓ　　Ｃｏｍｍｕｎｉｃａ
ｔｉｏｎ　　Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）などの通信インター
フェース４４によって構成されている。

【００２５】なお、通信制御モジュール３１としては、
ＦＣＰ（ファクシミリ接続機構）やパーソナルコンピュ
ータなどの外部機器とインターフェース（ＲＳ−２３２
Ｃ，ＧＰＩＢ，ＳＣＳＩ）を介して接続されるＵＰＣ（
ユニバーサル・コミュニケーション・プロセッサ）が設
けられたものであっても良い。

【００２６】システムバス４１は制御信号用のバスであ
り、制御モジュール１１とメモリモジュール１０，画像
処理モジュール３０，通信制御モジュール３１とを接続
するものである。

【００２７】画像バス４２は画像データ用のバスであり
、メモリモジュール１０と画像処理モジュール３０，通
信制御モジュール３１とを接続するものである。

【００２８】スキャナ２０は、たとえば２次元走査装置
で、原稿上をレーザビーム光で２次元的に走査すること
により、原稿上の画像データに応じた電気信号を得るも
のである。

【００２９】光ディスク装置２２は、スキャナ２０で読
み取られた画像データあるいは上記磁気ディスク装置２
８を介してフロッピーディスク２８ａより読み取られた
コードデータなどを光ディスク１９に順次記憶するもの
である。また、キーボード２３などによって指定される
検索情報あるいは画像サイズ，画像方向，ページ数など
の表示属性情報に対応した画像データを光ディスク１９
から検索するものである。

【００３０】キーボード２３は、光ディスク１９に記憶
するコードデータおよびイメージデータからなる画像デ
ータに対応する固有の検索情報、および記憶，検索，編
集処理などの各種の動作指令などを入力するものである
。

【００３１】マウス２９は、たとえばＣＲＴディスプレ
イ２４上の表示ウィンドウ上に表示されるカーソル（図
示しない）を上下，左右方向に任意に移動させ、所望の
位置で指示を与えることにより、そのカーソルが位置し
ている表示の内容（種々のモードや画像編集のための領
域指定またはアイコンなど）を選択または指示するもの
である。

【００３２】ＣＲＴディスプレイ２４は、たとえば陰極
線管表示装置であり、スキャナ２０で読み取られた画像
データ、または磁気ディスク装置２８を介して読み出さ
れたコードデータ、あるいは光ディスク装置２２を介し
て読み出されたコードデータや画像データなどを表示す
るものである。このＣＲＴディスプレイ２４は、画像デ
ータを表示する表示領域に、最大、４つのウィンドウを
用いて４つの画像データを同時に表示することができる
マルチウィンドウ形表示装置となっている。この各ウィ
ンドウに表示された画像データは、それぞれ独立して拡
大，縮小，回転，スクロールなどの表示状態の設定が行
えるようになっている。

【００３３】プリンタ２５は、スキャナ２０で読み取ら
れた画像データ、またはフロッピーディスク２８ａから
読み出されたコードデータ、光ディスク１９から読み出
されたコードデータおよび画像データ、ＣＲＴディスプ
レイ２４で表示されている画像データなどをプリントア
ウト（印刷）する、つまりハードコピーとして出力する
ものである。

【００３４】磁気ディスク装置２７は、ハードディスク
装置であり、この磁気ディスク装置２７に装着された磁
気ディスク２７ａには各種の制御プログラムが記憶され
るとともに、キーボード２３から入力された検索情報と
、この検索情報に対応する１件分のコードデータ，画像
データが記憶される光ディスク１９上の記憶アドレス，
データサイズ，コードデータか画像データかを識別する
フラグ、および機密コードなどからなる検索・表示デー
タ（管理データ）がデータベース（ＤＢ）として記憶さ
れている。この検索・表示データは、光ディスク１９の
装着時にその光ディスク１９から読み取られて記憶され
るものである。

【００３５】ここで、上記した記憶アドレスは論理アド
レスであり、アクセス時にはここから物理トラックアド
レスおよび物理セクタアドレスが算出されるようになっ
ている。

【００３６】磁気ディスク装置２８は、たとえば５．２
５インチのフロッピーディスク装置であり、図示しない
パーソナルコンピュータで作成されたＣＡＤ図面ファイ
ル、ワークシートファイル（図面データ）、図示しない
ワードプロセッサで作成されたテキストファイル（文書
）や文書データファイルなどのコードデータファイル、
および電子出願用特許文書などの二値図形データを含む
コードデータファイルをフロッピーディスク２８ａから
読み取るためのものである。

【００３７】上記フロッピーディスク２８ａとしては、
種々のＯＳ（オペレーティング　　システム）に対応し
たものが設定される。

【００３８】図５は、この実施例における文書管理体系
を示すものである。

【００３９】すなわち、キャビネット、バインダ、書類
、ページの４階層を持ち、キャビネットは光ディスク１
９の片面に対応づけられている。

【００４０】キャビネットの中には、最大で８個のバイ
ンダが定義でき、バインダ内には最大で３０，０００件
までの書類を登録することができる。この書類ごとにタ
イトルを持ち、その構造はバインダ単位で定義されてい
る。

【００４１】上記書類はファイルの基本単位で、タイト
ルのほかに、日付、注釈（書類の説明文）や機密コード
を付加することができる。また、書類は、最大で４０９
５ページまでのページ（画像データ）で構成される。

【００４２】このような管理体系は、紙ファイルとの整
合性を考慮したものであり、ページは紙ファイル（原稿
）１枚に対応することになる。すなわち、上記ページが
、紙ファイル１枚の画像データ、フロッピーディスク１
枚のデータ（ボリューム一括データ）、一つのコードフ
ァイルデータ（描画頁は複数頁となり得る）、あるいは
上記３種類のものがマージされたデータのいずれかとな
る。この結果、たとえば１つの書類内に、１ページ目と
して、所定のプログラムのソースファイル（コードデー
タ）、２ページ目としてワードプロセッサで作成された
プログラム仕様書（コードデータ）、３ページ目として
ＶＲＣ処理の結果（イメージデータ）というように、従
来では全く別々に管理せざるを得なかったものを、きわ
めて要領よく管理することができる。

【００４３】また、電子出願用特許文書のフォーマット
はＪＩＳの水準４０をもとに、二値図形データ（ＭＭＲ
圧縮、ＣＣＩＴＴ勧告Ｔ．６）と文字コードデータとか
ら構成されるものであるため、二値図形データとコード
データとが１ページ内に混在してファイルされることに
なる。

【００４４】次に、ソフト環境およびタスク構成につい
て説明する。

【００４５】図１は、本発明にかかる、ソフト環境およ
び外部ソフトウェアタスクの構成を示すものである。

【００４６】まず、業務ソフトウェアの各機能について
概略的に説明すると、ファイル管理ソフト００１は、フ
ロッピーディスク（ＦＤ）２８ａからコードデータの読
み出し、ページメモリ１４へのコードデータの入力、光
ディスク（ＯＤ）１９への登録の指示、コードデータの
ＶＲＣ処理の要求、ＦＤ２８ａへの出力など、統合ファ
イリングのマンマシンの切り口としての、コードデータ
のＦＤ２８ａへのＩ／Ｏやコードデータの一般管理を行
わしめるものである。

【００４７】画像編集ソフト００２は、イメージデータ
，コードデータの別を問わず、表示の管理を行わしめる
ものである。また、イメージデータのイメージ編集機能
をも有している。

【００４８】描画制御部（メインＤＲＡＰ）００３は、
各種の業務ソフトウェアからのコードデータのＶＲＣ処
理の要求を受け、データの種類（たとえば、ＣＡＤ図面
ファイル、文書データファイル、テキストファイル、特
許文書ファイル）の別により、各専用の描画ルーチンを
起動して処理を行うものである。

【００４９】描画専用プロセッサ（サブＤＲＡＰ）００
４ａ〜００４ｎは、データの種類ごとにコードデータの
内容についての解釈を行い、ＶＲＣ処理のための表示メ
モリ１５（または、ページメモリ１４）に対する描画要
求をＩＲＭ（ＯＳ）００５に要求するものである。たと
えば、第ｎ描画専用プロセッサ００４ｎでは、特許庁に
より定められた特許文書のフォーマットのコードデータ
を解釈し、文字コードデータはＩＲＭ００５のフォント
描画機能を用いて文字に、圧縮処理されている二値図形
データはＯＳのＣＯＤＥＣ制御機能を用いてデコード（
復号）してイメージにそれぞれ変換するとともに、これ
を表示メモリ１５（または、ページメモリ１４）上のＡ
４用紙サイズ相当の領域にレイアウトするようになって
いる。

【００５０】続いて、コードデータをＦＤから読み込み
画面表示する一般操作における、各種ソフトウェアの動
作順序について説明すると、ＣＲＴディスプレイ２４に
表示中のプルダウンメニューの統合ファイル「ＦＤから
入力」がマウスで選択される。すると、画像編集ソフト
００２に対してｅｖｅｎｔが発行され、このソフト００
２がファイル管理ソフト００１に画面表示を要求する。 そして、ファイルの選択後、（画像編集画面への）入力
実行の操作により、ＦＤ２８ａの磁気ディスク装置２８
への装着を経て、コードデータの設定情報（処理単位や
データの種別など）をヘッダとして付加したコードデー
タをページメモリ１４に取り込む。この後、画像編集ソ
フト００２に対して、表示要求がビムコード（ページメ
モリ１４上のイメージ／コードデータのシリアル管理番
号）とともに出される。

【００５１】この表示要求を受けた画像編集ソフト００
２からは、画面の位置やビムコードなどの情報が付加さ
れたＶＲＣ処理要求が、描画制御部００３に対して出力
される。

【００５２】こうして、描画制御部００３に対してＶＲ
Ｃ処理要求が出されると、コードデータのヘッダ部のデ
ータ種別により該当する描画専用プロセッサ００４ａ〜
００４ｎとの間でコードデータ自身の書式の問合わせ、
この問合わせに対する応答、および描画要求（モデリン
グパラメータをパケットに含む）の応答などが行われる
。これにより、上述したデータの、表示メモリ１５（ま
たは、ページメモリ１４）へのレイアウトおよびイメー
ジプロセッシング処理が実行される。

【００５３】ここで、コードデータはその種類により特
定の書式をもっており、台紙の大きさや縦書き／横書き
、原点（書き出しの位置）などのデータに固有の情報は
すべてサブＤＲＡＰ側で解釈し、自身の解釈し得る書式
にてＶＲＣ処理を行うよう設計されている。また、どこ
に（表示メモリ１５上、ページメモリ１４上など）書く
か、およびどのように（拡大／縮小／回転／スクロール
など）書くかはすべてメインＤＲＡＰ側でモデリングパ
ラメータ（二次表図形変換用演算要素）により管理し、
サブＤＲＡＰ側ではまったく意識しないよう構成されて
いる。

【００５４】次に、特許文書のような、二値図形データ
を含むコードデータをＶＲＣ処理する際の動作について
説明する。

【００５５】図２は、ＶＲＣ処理にかかる手順を示すも
のである。

【００５６】たとえば、二値図形データを含むコードデ
ータは、一旦、ページメモリ１４上に読み込まれる。こ
のページメモリ１４は二次元アドレス管理されるもので
、あらかじめ復号化に必要な大きさの二次元のイメージ
部品が、復号化されたデータの受け口として用意されて
いる。

【００５７】しかして、圧縮処理されている二値図形デ
ータは、ＣＯＤＥＣ３６を通されて復号化された後、上
記したページメモリ１４のイメージ部品上に展開される
。そして、表示のための大きさや位置などが演算され、
これにしたがってたとえば縦横変換回路３５によって回
転処理が施されたデータが表示メモリ１５上に展開され
る。これにより、図示の如く、二値図形データは回転さ
れて表示されることになる。

【００５８】同様にして、拡大／縮小／スクロール／密
度変換などの処理を施しながら表示メモリ１５上に展開
することにより、二値図形データの表示の状態をそれぞ
れ任意に変更することができる。

【００５９】すなわち、二値図形データを含むコードデ
ータは直接、表示メモリ１５に転送するのではなく、ペ
ージメモリ１４の一部をワーク的に使用してＣＯＤＥＣ
３６でデコードされたイメージデータを確保しておき、
これに表示状態を加味した演算により求めた表示メモリ
１５上の領域に転送し、文字コードデータはフォント処
理を行うことによりＶＲＣ処理される。

【００６０】なお、図３に、上記したコードデータに含
まれる二値図形データの、表示状態の変更にかかる処理
の流れを示している。この方法によれば、複数の二値図
形データを含むコードデータの場合にも、毎回、必要な
分だけ確保するので無駄のない処理が可能である。

【００６１】また、イメージ化する場合も、展開先のメ
モリがページメモリ１４になるだけで、処理は同様であ
る。ただし、特許文書のフォーマットにおける解像度は
２００ｐｐｉであり、電子ファイリング装置がフォント
の画質を向上するために４００ｐｐｉを採用している場
合には、図６に示すように、イメージ化の際に二値図形
データが２倍に拡大されて転送されることになる。

【００６２】上記したように、二値図形データに対して
も、通常の画像データと同様に、拡大縮小回路および縦
横変換回路といった画像処理モジュールを用いて高速に
画像処理できる。

【００６３】すなわち、二値図形データを復号化する際
に作業用のイメージ部品を作成しておき、これに画像処
理用のハードウェアを用いて処理を施しながら表示メモ
リに転送、あるいはページメモリ上でイメージデータと
して編集するようにしている。これにより、二値図形デ
ータの回転／拡大／縮小／スクロールなど、様々な表示
の状態を容易に発生することが可能となる。したがって
、通常のコードデータと同様に、二値図形データを含む
コードデータのファイリング処理が実現できるものであ
る。

【００６４】また、電子ファイリング装置が備える画像
処理用のハードウェアを十分に活用して処理を行うこと
ができるため、様々な表示の状態に耐え、しかも高速、
かつ高画質により表示およびＶＲＣ処理を行い得るもの
である。

【００６５】さらに、イメージ化することなしに、つま
りコードデータはコードのまま、二値図形データは圧縮
されたままの状態で光ディスクに書き込むことができる
ため、記憶容量の節約をも図ることができるものである
。

【００６６】なお、この発明は上記実施例に限定される
ものではなく、発明の要旨を変えない範囲において、種
々変形実施可能なことは勿論である。

【００６７】

【発明の効果】以上、詳述したようにこの発明によれば
、二値図形データを含むコードデータの描画処理を実現
し得、二値図形データの表示の状態を任意に変更するこ
とが可能な電子ファイリング装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例にかかる電子ファイリング
装置のソフト環境および外部ソフトウェアタスクの構成
を示す図。

【図２】同じく、二値図形データを含むコードデータの
ＶＲＣ処理にかかる手順を説明するために示す図。

【図３】同じく、コードデータに含まれる二値図形デー
タの、表示状態の変更にかかる処理の流れを説明するた
めに示すフローチャート。

【図４】同じく、電子ファイリング装置の構成を示すブ
ロック図。

【図５】同じく、文書管理体系の一例を示す図。

【図６】同じく、二値図形データを含むコードデータを
イメージデータとして編集する際の手順を説明するため
に示す図。

【図７】従来技術とその問題点を説明するために示す図
。

【符号の説明】

００３…描画制御部、００４ａ〜００４ｎ…描画専用プ
ロセッサ、００５…ＩＲＭ、１０…メモリモジュール、
１１…制御モジュール、１２…ＣＰＵ、１３…メインメ
モリ、１４…ページメモリ、１５…表示メモリ、１９…
光ディスク、２０…スキャナ、２２…光ディスク装置、
２３…キーボード、２４…ＣＲＴディスプレイ装置、２
８…磁気ディスク装置、２８ａ…フロッピーディスク、
３４…拡大縮小回路、３５…縦横変換回路、３６…ＣＯ
ＤＥＣ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　コード情報と符号化された二値図形情
   報とからなる画像データを記憶する記憶手段と、この記
   憶手段より読み出された前記画像データを一時的に格納
   する格納手段と、この格納手段に格納された前記画像デ
   ータのうち、前記二値図形情報を復号化する復号化手段
   と、この復号化手段で復号化された前記二値図形情報を
   前記格納手段上に展開する展開手段と、この展開手段に
   よって前記格納手段上に展開された二値図形情報に描画
   のための処理を施す処理手段とを具備したことを特徴と
   する電子ファイリング装置。