JPH04260140A

JPH04260140A - ファイル名一覧表示方式

Info

Publication number: JPH04260140A
Application number: JP3042673A
Authority: JP
Inventors: Masayuki Kameda; 雅之亀田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1991-02-14
Filing date: 1991-02-14
Publication date: 1992-09-16

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【技術分野】本発明は、ファイル名一覧表示方式に関す
る。例えば、文書その他を格納したファイルを管理する
機能を必要とする計算機オペレーティングシステムやワ
ードプロセッサのファイル名（文書名）の一覧表示機能
に応用できる。

【０００２】

【従来技術】多数のファイルを管理する必要のある計算
機オペレーティングシステムやワードプロセッサ等では
、ファイル名の一覧表示を行う機能を標準的に装備して
いる。たとえば、計算機オペレーティングシステムでは
、ＭＳ−ＤＯＳにおいては’ｄｉｒ’（Ｄｉｒｅｃｔｏ
ｒｙ；名簿コマンド）、ＵＮＩＸにおいては’ｌｓ’コ
マンドがある。このファイル名の一覧表示機能は、利用
者がファイルの状況を把握するのにきわめて有効である
。

【０００３】しかし、このファイル名の一覧表示は、フ
ァイル名、ファイル作成日時や実際のデータが格納され
ている領域（記憶場所）等のファイルに関する管理情報
を格納しているディレクトリ領域というファイル管理領
域に格納されている順番によっている〔ＭＳ−ＤＯＳの
’ｄｉｒ’コマンド等〕。これら情報は、ファイルが新
規作成されるごとに管理領域に順次追加されていくが、
ファイルの消去があった場合には、管理領域に空き領域
ができ、次の新規作成時には、その空き領域にファイル
情報が格納されるため、その順番は、利用者にとっては
余り意味を持たないものになっている。

【０００４】これに対し、ＵＮＩＸの’ｌｓ’コマンド
においては、通常はファイル名でソートして表示し、オ
プション機能として、ファイルの最終変更日時等をキー
にしたソートの順番で表示することができる。また、ワ
ードプロセッサ等でも各種キーでのソートオプションが
提供されている。一方、計算機オペレーティングシステ
ムでは、階層型ディレクトリを構成することができ、フ
ァイルはディレクトリと呼ばれるグループごとに管理す
ることができ、ファイル名の一覧表示はディレクトリご
とに行うことができる。なお、ワードプロセッサにおい
ても、類似のグループ化機能をもったものもある（ホル
ダー機能）。また、ファイル名の一覧表示において、フ
ァイル名の他に、ファイルに対する表題やファイルの先
頭のいくつかの文字等を併せて表示し、利用者がファイ
ル内容を把握するのを助ける機能を有したワードプロセ
ッサもある。

【０００５】計算機オペレーティングシステムやワード
プロセッサ等で多数のファイルを扱う場合、ファイル名
の一覧表示機能は、ファイルの状況を把握するために、
非常に頻繁に用いられる。しかし、このファイル名の一
覧表示は、多くの場合、ファイル管理領域の順番に依存
しているため、利用者が直感的にわかりやすい順番とは
必ずしも一致せず、ファイルの状況を把握しにくくして
いる。また、ファイル名や作成日時によるソートオプシ
ョンを利用したとしても、これらは必ずしも内容と対応
しているわけではない。

【０００６】ディレクトリ等のグループ化機能を利用し
、内容によってグループ化することも可能であるが、そ
のグループ内での順番を考えると、上記と同様な問題が
残る。ディレクトリ等のグループ化をさらに進めるとい
う手段もとれるが、グループの細分化によって、管理が
煩わしくなったり、同時に一覧できなくなるという問題
がある。また、使用上、同一ディレクトリになければな
らないファイル群には、この手段がとれない。

【０００７】

【目的】本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされた
もので、ファイル名の一覧表示を利用者の指定した順番
で表示することで、利用者のファイル状況の把握を助け
ること、また、ファイルの一覧表示の順番の指定操作を
かわりやすくかつ容易にすること、また、ファイルの一
覧表示中の利用者の指定した位置に、利用者の指定した
注釈を表示することで、利用者のファイル状況の把握を
さらに助けること、さらに、ファイルの一覧表示中の注
釈とその位置の指定操作をわかりやすくかつ容易にする
ようにしたファイル名一覧表示方式を提供することを目
的としてなされたものである。

【０００８】

【構成】本発明は、上記目的を達成するために、（１）
複数のファイルを扱う系におけるファイル名の一覧表示
方式において、ファイル名の一覧表示の順番を指定する
指定手段と、該指定手段により指定された前記順番の情
報を格納する格納手段とから成り、前記順番に従ってフ
ァイル名の一覧表示を行うこと、更には、（２）前記フ
ァイル名の一覧表示を編集操作することで、前記順番を
設定あるいは修正すること、更には、（３）前記ファイ
ル名の一覧表示中に表示する注釈と、該注釈の位置を指
定する指定手段と、該指定手段により指定された前記注
釈と、該注釈の位置を格納する格納手段とから成り、前
記注釈をファイル名の一覧表示中の指定された位置に表
示すること、更には、（４）前記ファイル名の一覧表示
を編集操作することで、前記注釈と該注釈の位置を設定
あるいは修正することを特徴としたものである。以下、
本発明の実施例に基づいて説明する。

【０００９】ここでは、ＭＳ−ＤＯＳにおける‘ｄｉｒ
’コマンドに即した実施例を示す。図３は、ＭＳ−ＤＯ
Ｓにおいて、‘ｄｉｒ’コマンドによって、ディレクト
リ‘ｍｅｍｏ’の配下のファイル名の一覧表示の例であ
る。ディスクの中には、“ディレクトリ”と呼ばれるフ
ァイルの登録簿が存在する。この中には、ファイルの名
前、大きさ、作成日時、ディスク上のファイルの記憶場
所などの情報が記録されている。この内容を表示するた
めのコマンドが‘ｄｉｒ’である。

【００１０】図中Ａは、装置の名前と、ディスクの名前
（ボリュームラベル）が表示してある。ここでは、装置
Ｃのディスクを調べている。このディスクには、ボリュ
ームラベルＨ−ＲＡＭが付いている。図中Ｂ、はディレ
クトリの名前である。ここでルートディレクトリ（￥ｍ
ｅｍｏ）を調べている。図中Ｃは、カレントディレクト
リに保存されているファイルとサブディレクトリの数。このディレクトリには、１６個のファイルとディレクト
リが保存されている。図中Ｄは、ディスクの残り容量を
表示してある。このディスクには、あと５３４５２８バ
イトのデータを保存できる。

【００１１】図中Ｅは、ファイル名またはディレクトリ
名である。図中Ｆは、ファイルの大きさ（バイト単位）
である。ディレクトリの場合は表示されない。図中Ｇは
、ファイルを保存した日付（年−月−日）を表示してい
る。図中Ｈは、ファイルを保存した時刻（時：分）を表
示している。この表示は、ディレクトリ領域での各ファ
イルの情報の格納の順番に従っている。本発明の実施例
では、各ディレクトリのファイル名の一覧表示のため情
報を、そのディレクトリ配下の特定のファイル名‘ｄｉ
ｒ．ｌｓｔ’のファイルに格納することにする。ただし
、本発明において、格納ファイルの場所やファイル名を
このように限定するものではない。

【００１２】図４は、ファイル‘ｍｅｍｏ￥ｄｉｒ．ｌ
ｓｔ’に格納したディレクトリ‘ｍｅｍｏ’のファイル
名の一覧表示の情報の例である。第１行は、このディレ
クトリのパス名とその注釈である。第２行目以降で、先
頭が空白で始まる行は、各ファイルに関する情報で、表
示の順番、ファイル名及びその拡張子、注釈を示す。第
２行目以降で、先頭が、‘＾＊’ではじまる行は、ファ
イルの一覧表示中に併せて表示する注釈で、一覧表示中
のサブグループのタイトルに相当する。

【００１３】図５は、本発明でのファイル名の一覧表示
の例である。ここでのファイル名の一覧表示は、図６の
ファイル名の一覧表示の情報に従ったものである。ただ
し、ディレクトリに対応するファイル名の一覧表示の情
報を格納したファイルがない場合には、図６に示すよう
な、第２行目の空のサブグループ用の注釈を除き、ディ
レクトリ、ファイル及びサブグループ用の各注釈がなく
、‘ｄｉｒ’コマンドの本来の一覧表示の順番をもった
ファイル名の一覧表示の情報の初期ファイルを作成する
。

【００１４】すなわち、図４は図６の初期ファイルに対
し、ファイルの順番を変更したり、利用者が各種注釈を
指定したものにあたる。この情報ファイルの変更の手段
は、専用のエディタを用意してもよいが、一般のテキス
トエディタで充分である。厳密には、行ってよい編集機
能は、後に示すものに限定しなくてはならない。

【００１５】ここでは、図４の一覧表示の情報の内容を
変更する例を示す。図７は、図４に対し、次の変更を施
したものである。 ■５番目のファイルを最後尾に移動 ■１１番目と１２番目のファイルの位置を交換■注釈‘
ＭＩＳＣ’を‘その他１’に変更■注釈‘その他２’を
１３番目のファイルの前に挿入すなわち、ここで必要な
編集機能は次のものになる。 ■ディレクトリ行を除く、行単位の移動■サブグループ
の注釈行の追加／削除 ■各行の注釈の編集（追加／変更／削除）

【００１６】
図８，図９は、図７の変更の後、さらに２つのファイル
を‘ｍｅｍｏ’ディレクトリにコピーし、１つのファイ
ルを削除した（図８の上部にこれらの操作コマンドを示
してある）後に、本発明のファイル名の一覧表示を実施
した際のファイル名の一覧表示（図８）及び更新された
ファイル名の一覧表示の情報の内容（図９）である。図
８では、図７での順番や注釈の変更が反映され、また、
新たに増えたファイルは、空の注釈行の下に表示されて
いる（当然、削除されたファイルは、表示されてない）
。図９では、図７で変更された位置に応じて順番を示す
番号が振り直され、また、新たに増えたファイルは、空
の注釈行の下に追加され、削除されたファイルの行は、
削除されている。

【００１７】図１，図２は、本発明のファイル名の一覧
表示の処理フローを示す図である。なお、図２は図１の
フローの続きである。以下、各ステップに従って順に説
明する。ｓｔｅｐ１；指定ディレクトリに対応するファイル名一
覧表示情報を、対応するファイルＦから作業域Ａに読み
込む。ｓｔｅｐ２；‘ｄｉｒ’コマンドを指定ディレクトリに
ついて実行し、一覧表示情報を作業域Ｂに読み込むｓｔ
ｅｐ３；作業域Ａの１行目のデータ（ディレクトリとそ
の注釈）をファイルＦに書込む。

【００１８】ｓｔｅｐ４；作業域Ｂの１行目が「ファイ
ルが見つかりません」であれば終了する。ｓｔｅｐ５；前記ｓｔｅｐ４において「ファイルが見つ
かりません」でなければ作業域Ｂの１行目のデータ（ボ
リュームラベル）をそのまま表示する。ｓｔｅｐ６；作業域Ｂの２行目のデータ（ディレクトリ
）をそのまま表示し、作業域Ａの１行目の第２域のデー
タ（ディレクトリの注釈）を同じ行に表示する。さらに
空白行を表示する。

【００１９】ｓｔｅｐ７；残り容量行Ｚに作業域Ｂの最
終行を複写し、作業域Ｂのファイルの一覧表示行以外の
行を削除する。ｓｔｅｐ８；作業域Ａの行カウンタＰＡに２を設定する
。ファイル表示カウンタＮに１を設定する。ファイル総容量Ｖに０を設定する。ｓｔｅｐ９；作業域ＡのＰＡ行を調べる。ｓｔｅｐ１０；前記ｓｔｅｐ９において、作業域ＡのＰ
Ａ行がサブグループ注釈行（‘＾＊’ではじまる行）で
あれば、作業域ＡのＰＡ行のデータをそのまま表示し、
後述するｓｔｅｐ２２へ行く。ｓｔｅｐ１１；前述ｓｔｅｐ９において、作業域ＡのＰ
Ａ行がＥＮＤ　ｏｆ　ＤＡＴＡならば、作業域Ｂを調べ
る。作業域Ｂを調べた結果、ＥＮＤ　ｏｆ　ＤＡＴＡな
らば終了する。

【００２０】ｓｔｅｐ１２；前記ｓｔｅｐ１１において
、作業域Ｂにデータがあれば、‘＾＊’だけの行をファ
イルＦに書込む。ｓｔｅｐ１３；作業域Ｂの先頭行を検索する。ＥＮＤ　
ｏｆ　ＤＡＴＡならば後述するｓｔｅｐ２３へ行く。ｓｔｅｐ１４；前記ｓｔｅｐ１３において、検索に成功
すれば、ファイル注釈Ｃに空を設定し、後述するｓｔｅ
ｐ１８へ行く。ｓｔｅｐ１５；前記ｓｔｅｐ９において、作業域ＡのＰ
Ａ行がファイル表示行であれば、作業域ＡのＰＡ行のフ
ァイル名（含む拡張子）に対応するファイル表示行を作
業域Ｂから検索する。

【００２１】ｓｔｅｐ１６；検索が成功かどうか調べる
。成功でなければ後述するｓｔｅｐ２２へ行く。ｓｔｅｐ１７；前記ｓｔｅｐ１６において、検索が成功
であれば、ファイル注釈Ｃに作業域ＡのＰＡ行の第４域
（ファイルの注釈）を複写する。ｓｔｅｐ１８；検索行のデータ［ファイル名（含む拡張
子）、容量、作成年月日と時刻］及びファイル注釈Ｃを
同じ行に表示する。ｓｔｅｐ１９；ファイル表示カウンタＮ、ファイル名（
含む拡張子）、ファイル注釈ＣをファイルＦに書き込む
。

【００２２】ｓｔｅｐ２０；ファイル表示カウンタＮに
１を加算し、ファイル総容量Ｖに検索行の容量を加算す
る。また、検索行を作業域Ｂから削除する。ｓｔｅｐ２１；ＰＡ≧１かどうか調べる。ＰＡ≧１でな
ければ前記ｓｔｅｐ１３へ行く。ｓｔｅｐ２２；前記ｓｔｅｐ２１において、ＰＡ≧１で
あれば、ＰＡに１を加算し、前記ｓｔｅｐ９へ行く。ｓｔｅｐ２３；前記ｓｔｅｐ９からｓｔｅｐ２２の処理
をくりかえし、前記ｓｔｅｐ１３において、作業域Ｂの
先頭行を検索し、ＥＮＤｏｆ　ＤＡＴＥならば、空白行
を表示する。そしてファイル総数としてＮ、ファイル総
容量としてＶを用いてファイルの統計情報行を表示する
。さらに残り容量としてＺを表示する。

【００２３】

【効果】以上の説明から明らかなように、本発明による
と、以下のような効果がある。（１）請求項１に対応する効果；ファイル名の一覧表示
を利用者の指定した順番で表示することで、利用者のフ
ァイル状況の把握を助けることができる。（２）請求項２に対応する効果；請求項１において、フ
ァイルの一覧表示の順番の指定操作をわかりやすくかつ
容易にすることができる。（３）請求項３に対応する効果；請求項１において、フ
ァイルの一覧表示中の利用者の指定した位置に、利用者
の指定した注釈を表示することで、利用者のファイル状
況の把握をさらに助けることができる。（４）請求項４に対応する効果；請求項１において、フ
ァイルの一覧表示中の注釈とその位置の指定操作をわか
りやすくかつ容易にすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】　　ファイル名一覧表示方式の一実施例を説明
するための処理フローである。

【図２】　　図１のつづきの処理フローである。

【図３】　　ＭＳ−ＤＯＳの‘ｄｉｒ’コマンドの実施
例を示す図である。

【図４】　　ファイル名一覧表示のための情報ファイル
の内容を示す図である。

【図５】　　本発明でのファイル名一覧表示の例を示す
図である。

【図６】　　ファイル名一覧表示のための情報ファイル
の初期内容を示す図である。

【図７】　　ファイル名一覧表示のための情報ファイル
の変更の例を示す図である。

【図８】　　ファイル名一覧表示のための情報ファイル
の変更、ファイルの削除・作成の後のファイルの一覧表
示の例を示す図である。

【図９】　　ファイル名一覧表示のための情報ファイル
の変更、ファイルの削除・作成の後のファイルの一覧表
示のための情報ファイルの内容の例を示す図である。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】　　複数のファイルを扱う系におけるファ
イル名の一覧表示方式において、ファイル名の一覧表示
の順番を指定する指定手段と、該指定手段により指定さ
れた前記順番の情報を格納する格納手段とから成り、前
記順番に従ってファイル名の一覧表示を行うことを特徴
とするファイル名一覧表示方式。
【請求項２】　　前記ファイル名の一覧表示を編集操作
することで、前記順番を設定あるいは修正することを特
徴とする請求項１記載のファイル名一覧表示方式。
【請求項３】　　前記ファイル名の一覧表示中に表示す
る注釈と、該注釈の位置を指定する指定手段と、該指定
手段により指定された前記注釈と、該注釈の位置を格納
する格納手段とから成り、前記注釈をファイル名の一覧
表示中の指定された位置に表示することを特徴とする請
求項１記載のファイル名一覧表示方式。
【請求項４】　　前記ファイル名の一覧表示を編集操作
することで、前記注釈と、該注釈の位置を設定あるいは
修正することを特徴とする請求項３記載のファイル名一
覧表示方式。