JPH04250526A - ファイル処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、オフィスコンピュー
タ等において、複数のファイルをマージするファイル処
理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、オフィスコンピュータ等において
、複数のファイルをマージ対象ファイルとして指定する
と、指定された複数のファイルは１つのファイルにマー
ジされるが、この併合ファイルのレコード構造は、マー
ジ対象ファイルのレコード同士を単に合併したものとな
る。つまり、複数のファイルにおいて、それらのレコー
ドを構成する各データフィールドを単に羅列したレコー
ド構造と成る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、マージ対象
として指定される複数のファイルは同種のファイルであ
り、それらのレコード中には定義内容（項目名）を同一
とするデータフィールドも多数含まれているが、従来に
おいてはマージ対象ファイルのレコード同士を単に合併
してマージする為、マージ対象ファイルとして指定され
たファイル数が多くなればなるほど併合ファイルのレコ
ード長は極めて長くなる。その結果、併合ファイルを処
理する際にその処理効率が悪くなると共に、併合ファイ
ルを格納するメモリ容量も膨大なものと成り、更には併
合ファイルを出力した際にその出力形態も煩雑化し、そ
の視読性を妨げるという欠点があった。そこで、複数の
ファイルをマージする際に、各ファイルに共通する定義
内容を持ったデータフィールドを重複して併合すること
を効果的に防止できれば、併合ファイルのレコード長を
大幅に短かくすることが可能となると共に、併合ファイ
ルを処理する際の処理効率も大幅に向上させることが可
能となる等、極めて有益なファイル処理装置を提供でき
るようになることは明らかである。この発明の課題は、
複数のファイルをマージする際に各ファイルに共通する
定義内容を持ったデータフィールドを重複して併合する
ことを防止できるようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。ファイル指定手段１（図１の機能ブロック図
を参照、以下同じ）は、複数の同種のファイルをマージ
対象ファイルとして指定するキー入力装置等である。フ
ィールド検索手段２はファイル指定手段１によって指定
された複数のファイルから各ファイルに共通する定義内
容（項目名）を持った共通データフィールドと各ファイ
ル固有の定義内容を持った固有データフィールドとを検
索する。レコード構造作成手段３はフィールド検索手段
２によって検索された共通データフィールドと固有デー
タフィールドとを組み合せて成るレコード構造を作成す
る。ファイル併合手段４はファイル指定手段１によって
指定された複数のファイルをレコード構造作成手段３に
よって作成されたレコード構造に基づいて１レコードず
つマージする。

【０００５】

【作用】この発明の手段の作用は次の通りである。いま
、ファイル指定手段１によって複数の同種のファイルＡ
、Ｂをマージ対象ファイルとして指定すると、フィール
ド検索手段２は指定された複数のファイルＡ、Ｂから各
ファイルに共通する定義内容を持った共通データフィー
ルドと各ファイル固有の定義内容を持った固有データフ
ィールドとを検索する。例えば、ファイルＡ及びファイ
ルＢを構成するレコード中の各データフィールドのうち
、「得意先」、「商品名」が定義されている場合にはこ
のデータフィールドがファイルＡ、Ｂに共通する共通デ
ータフィールドとして検索される。またファイルＡには
存在し、ファイルＢには存在しないデータフィールドあ
るいはそれとは逆にファイルＢには存在し、ファイルＡ
には存在しないデータフィールドが有れば、そのデータ
フィールドが固有データフィールドとして検索される。 このようにして共通データフィールドおよび固有データ
フィールドが検索されると、レコード構造作成手段３は
検索された共通データフィールドと固有データフィール
ドとを組み合せて成るレコード構造を作成する。すると
、ファイル併合手段４はファイル指定手段１によって指
定された複数のファイルをレコード構造作成手段３によ
って作成されたレコード構造に基づいて１レコードずつ
マージする。したがって、複数のファイルをマージする
際に各ファイルに共通する定義内容を持ったデータフィ
ールドを重複して併合することを防止することができる
。

【０００６】

【実施例】以下、図２〜図６を参照して一実施例を説明
する。図２はファイル処理装置のブロック構成図である
。ＣＰＵ１１は主記憶装置１２内の各種プログラムにし
たがってファイル更新処理やファイルマージ処理等を制
御するもので、キー入力部１３から入力されたレコード
データを表示部１４から表示出力させたり、入力された
レコードデータに基づいてディスク装置１５内の指定フ
ァイルを更新する。なお、主記憶装置１２はＲＯＭ１２
−１、ワークＲＡＭ１２−２を有する構成となっている
。また、ＣＰＵ１１は複数の同種のファイルをマージす
る際、キー入力部１３からマージ対象のファイル名を指
定すると、指定された各ファイルのファイル名をファイ
ル名メモリ１６に書き込むと共に、マージ対象ファイル
をマージすることによって得られる併合ファイル（なお
、本実施例においては併合ファイルをそのまま出力する
為に以下、併合ファイルを出力ファイルと称する。）の
ファイル名をキー入力部１３から指定すると、出力ファ
イルのファイル名をファイル名メモリ１６に書き込む。

【０００７】ディスク装置１５には予め入力作成された
各種のファイルが格納されており、ＣＰＵ１１はファイ
ル名メモリ１６に記憶されているマージ対象ファイルの
ファイル名に基づいてディスク装置１５内の該当する複
数のファイルをアクセスし、各ファイルに共通する定義
内容を持った共通データフィールドと各ファイル固有の
データフィールドを持った固有データフィールドとを検
索し、この共通データフィールドと固有データフィール
ドとを組み合せて成るレコード構造を作成して出力レコ
ードメモリ１７上に設定する。

【０００８】出力レコードメモリ１７には上述のように
して設定された出力ファイルのレコード構造に対応して
そのキーフィールドエリアおよび各種のデータフィール
ドエリアが確保される。ここで、ＣＰＵ１１はマージ対
象ファイルとして指定された複数のファイルを出力ファ
イルのレコード構造に基づいて１レコードずつマージす
るが、その際ＣＰＵ１１は指定ファイルからレコードデ
ータを読み出して読出レコードメモリ１８にセットする
と共に、この読出レコードメモリ１８内のデータを出力
レコードメモリ１７内の該当フィールドに書き込んだり
、演算部１９に集計演算を実行させ、読出レコードメモ
リ１８内のデータを出力レコードメモリ１７内の該当フ
ィールドに集計させる。なお、出力レコードメモリ１７
内のデータはディスク装置１５の出力ファイルに格納さ
れる。

【０００９】図３はファイル名メモリ１６の構成を示し
、このファイル名メモリ１６にはマージ対象ファイル名
及び出力ファイル名を記憶する領域が設けられている。 なお、図３においてはマージ対象ファイル名としてディ
スク装置１５内に格納されているファイルＡ及びファイ
ルＢが指定され、また出力ファイル名としてファイルＺ
が指定された場合の具体例を示している。

【００１０】次に、本実施例の動作を説明する。図４は
マージ対象ファイルとして指定されたファイルＡ、ファ
イルＢのレコード構造を示すと共に、このファイルＡお
よびファイルＢをマージすることによって得られる出力
ファイルＺのレコード構造を示している。ここで、ファ
イルＡのレコード構造は、キーフィールドに続いて３種
類のデータフィールドを有し、キーフィールドの定義内
容は「ＫＥＹ１」、それに続くデータフィールドの定義
内容は「出庫数１」、「集計出庫数」、「商品名称」で
あり、キーフィールド内のデータは文字列データ、「出
庫数１」および「集計出庫数」に対応するデータフィー
ルド内のデータは共に数値列データ、「商品名称」に対
応するデータフィールド内のデータは文字列データであ
る。また、このファイルＡと同種のファイルＢのレコー
ド構造も上記ファイルＡと同様に、キーフィールドに続
いて３種類のデータフィールドを有し、キーフィールド
の定義内容は「ＫＥＹ１」、それに続くデータフィール
ドの定義内容は「出庫数２」、「集計出庫数」、「商品
名称」であり、キーフィールド内のデータは文字列デー
タ、「出庫数２」および「集計出庫数」に対応するデー
タフィールド内のデータは共に数値列データ、「商品名
称」に対応するデータフィールド内のデータは文字列デ
ータである。更に、出力ファイルＺのレコード構造はマ
ージ対象ファイルＡ、Ｂのレコード構造に基づいて作成
されたもので、そのレコード構造については後述する。

【００１１】次に、図５及び図６に示すフローチャート
を参照して複数のファイルを１つのファイルにマージす
る際の動作を説明する。先ず、キー入力部１３からマー
ジ対象ファイル名が指定され（ステップＳ１）、次で出
力ファイル名が指定されると（ステップＳ２）、ＣＰＵ
１１は指定されたファイル名を取り込んでファイル名メ
モリ１６にセットする（ステップＳ３）。いま、図３に
示す如く、マージ対象ファイルとしてファイルＡ、Ｂが
指定され、また出力ファイル名としてファイルＺが指定
されてそれらのファイル名がファイル名メモリ１６にセ
ットされているものとする。ここで、ＣＰＵ１１はマー
ジ対象ファイルとして指定されたディスク装置１５内の
複数のファイルＡ、Ｂをアクセスし、各ファイルのキー
フィールドの定義内容をチェックする（ステップＳ４）
。この結果、キーフィールドの定義内容が相違していれ
ば（ステップＳ５でＮＯ）、両ファイルＡ、Ｂは異種の
ファイルであり、それらをマージ対象とすることができ
ない為、ファイルマージ処理を無効とするが、キーフィ
ールドの定義内容が同じであれば（ステップＳ５でＹＥ
Ｓ）、両ファイルＡ、Ｂは同種のファイルである為、以
下、出力ファイルのレコード構造を作成する処理に移る
（ステップＳ６〜Ｓ１０）。

【００１２】このレコード構造作成処理が開始されると
、先ず、マージ対象ファイルのキーフィールドを出力フ
ァイルのキーフィールドとして出力レコードメモリ１７
に設定する（ステップＳ６）。この場合、各マージ対象
ファイルのうち先頭に指定したファイルのキーフィール
ドを出力レコードメモリ１７に設定する。次に、各マー
ジ対象ファイルにおける各データフィールドの定義内容
を読み出す（ステップＳ７）。そして、各マージ対象フ
ァイルに共通する定義内容のデータフィールドをサーチ
する（ステップＳ８）。この場合、マージ対象ファイル
として指定されたファイルＡおよびファイルＢに共通す
る定義内容のデータフィールドとしては、「集計出庫数
」、「商品名称」によって定義されたデータフィールド
が存在する為、この共通データフィールドを出力ファイ
ルのデータフィールドとして出力レコードメモリ１７に
設定する（ステップＳ９）。次に、各マージ対象ファイ
ル毎に各ファイル固有の定義内容を持ったデータフィー
ルドを出力ファイルのデータフィールドとして出力レコ
ードメモリ１７に設定する（ステップＳ１０）。この場
合、ファイルＡ固有のデータフィールドとしては「出庫
数１」のデータフィールド、またファイルＢ固有のデー
タフィールドとしては「出庫数２」のデータフィールド
が存在する為、これらのデータフィールドが出力ファイ
ルのデータフィールドとなる。この結果、図３に示す如
く、出力ファイルＺのレコード構造は、キーフィールド
に続いて定義内容が「集計出庫数」、「商品名称」、「
出庫数１」、「出庫数２」のデータフィールドとなり、
このレコード構造にしたがったフィールドエリアが出力
レコードメモリ１７上に設定される。このように各マー
ジ対象ファイルに共通する定義内容を持ったデータフィ
ールドについては重複設定せずに夫々１エリアのみの設
定となるが、各ファイル固有のデータフィールドについ
ては個々に設定されたレコード構造となる。

【００１３】このようにして出力ファイルのレコード構
造を作成する処理が終ると、このレコード構造に基づい
てマージ対象ファイルＡ、Ｂをマージする処理に移る。 ここで、マージ処理の概要を簡単に説明しておく。マー
ジ対象ファイルとして指定された複数のファイルのうち
先に指定したファイルＡから優先的に処理してファイル
Ａのレコードデータを出力ファイルのレコード構造に基
づいてそのまま出力ファイルに格納する。そして、次の
ファイルＢを処理する際に、ファイルＢから読み出した
レコード中のデータが文字列データか数値列データかに
基づいて処理する。即ち、ファイルＢのデータが文字列
データである場合、それと同一のファイルＡのデータが
既に格納されていれば、ファイルＢの当該データを格納
せず、ファイルＡのデータが格納されている場合に限っ
てファイルＢのデータを出力ファイルに格納する。また
、数値列データの場合には、既に格納されているファイ
ルＡのデータにファイルＢのデータを集計する。この際
、ファイルＡに存在しないデータであれば、ゼロ集計と
なり、事実上ファイルＢのデータが格納されることにな
る。

【００１４】以下、マージ処理を詳述する。先ず、マー
ジ対象ファイルとして指定された複数のファイルのうち
、最初に指定したファイルＡを第１ファイルとして指定
する（ステップＳ１１）。そして、この指定ファイルか
らレコードデータを読み出して読出レコードメモリ１８
にセットする（ステップＳ１２）。すると、この読出レ
コードメモリ１８内にセットされた読出レコードの中か
らキーフィールド内のデータと各データフィールド内の
データとを出力レコードメモリ１７内の対応するフィー
ルドエリアに書き込む（ステップＳ１３）。即ち、先に
指定したファイルＡを優先処理する為にこのファイルＡ
から読み出したレコードデータを出力レコードメモリ１
７に書き込む。そして、この出力レコードメモリ１７内
のレコードデータをディスク装置１５内の出力ファイル
Ｚに格納する（ステップＳ１４）。このようにして１レ
コード分の処理が終ったらステップＳ１５に進み、指定
ファイルＡ内に他のレコードが存在するか否かを調べ、
存在すればステップＳ１２に戻って当該レコードデータ
を読み出し、以下、指定ファイルＡの最終レコードまで
１レコードずつ上述の動作を繰り返す（ステップＳ１２
〜Ｓ１５）。

【００１５】しかして、第１ファイルＡに対する処理が
終了すると、ステップＳ１６に進み、次のファイルが存
在するか否かを調べる。いま、ファイルＢが存在する為
、そのファイルＢを指定する（ステップＳ１７）。そし
て、指定ファイルＢからレコードデータを読み出し（ス
テップＳ１８）、このレコードのキーと同一のレコード
をディスク装置１５内の出力ファイルＺからサーチする
（ステップＳ１９）。この結果、ファイルＡには存在せ
ずにファイルＢのみに存在するレコードであれば、ステ
ップＳ２０でそのことが検出されてステップＳ２１に進
み、読出レコードメモリ１８内のレコードからキーフィ
ールドのデータと各データフィールドのデータを出力レ
コードメモリ１７の対応するフィールドエリアに書き込
む。そして、出力レコードメモリ１７内のレコードデー
タをディスク装置１５内の出力ファイルＺに格納する（
ステップＳ２２）。その後、指定ファイルＢに他のレコ
ードが存在していれば、ステップＳ２３でそのことが検
出されてステップＳ１８に戻り、指定ファイルＢから次
のレコードデータを読み出す。

【００１６】一方、読出レコードと同一キーのレコード
が出力ファイルＺ内に有れば、図６のステップＳ２４に
進み、出力ファイルＺ内の同一キーレコードを出力レコ
ードメモリ１７へロードする。そして、読出レコードメ
モリ１８にセットされている読出レコードの第１データ
フィールドを指定し（ステップＳ２５）、この指定フィ
ールド内のデータ形式が数値列データか文字列データか
を調べる（ステップＳ２６）。いま、指定ファイルＢか
ら読み出された読出レコードの第１データフィールドは
図３に示す如く「出庫数２」のデータフィールドで、そ
のフィールド内のデータは数値列データである為、ステ
ップＳ３０に進み、出力レコードメモリ１７の該当フィ
ールドのデータに読出レコードの指定フィールドのデー
タを集計する。なお、この場合、ファイルＡには「出庫
数２」のデータフィールドは存在しない為、出力レコー
ドメモリ１７の該当フィールドのデータは「０」、した
がってこの場合の集計処理は読出レコードの指定フィー
ルドのデータを出力レコードメモリ１７内の該当フィー
ルドに書き込む処理と実質的には変らない。次にステッ
プＳ３１に進み、指定フィールドは読出レコードの最終
フィールドか否かを調べ、最終フィールドでなければス
テップＳ３２に進み、次のデータフィールドを指定した
のちステップＳ２６に戻る。この場合、次のデータフィ
ールドは「集計出庫数」で、そのフィールド内のデータ
も数値列データであるから、ステップＳ３０の集計処理
の実行に移る。

【００１７】更に、次のデータフィールドは「商品名称
」で、そのフィールド内のデータは文字列データである
から、ステップＳ２６でそのことが検出されてステップ
Ｓ２７に進み、出力レコードメモリ１７の該当フィール
ドを検索し、データ有無をチェックする。ここで、「商
品名称」のデータフィールドはファイルＡにも存在して
いる為、ステップＳ２８で該当フィールドにデータ有り
が検出されてステップＳ３１に進むが、ファイルＢ固有
のデータフィールドであれば、ステップＳ２８でデータ
無しが検出されてステップＳ２９に進み、出力レコード
メモリ１７の該当フィールドエリアに読出レコードの該
当フィールドのデータを書き込んだのち、ステップＳ３
１に進む。以下、指定フィールドが読出レコードの最終
フィールドになるまで読出レコードのデータフィールド
を１つずつ順次指定しながら上述の動作を繰り返す。

【００１８】しかして、読出レコードの最終フィールド
まで処理したら図５のステップＳ２２に進み、出力レコ
ードメモリ１７のレコードデータをディスク装置１５内
の出力ファイルに格納する。そして、指定ファイルＢに
他のレコードが有るか否かを調べ（ステップＳ２３）、
指定ファイルＢの全レコードに対する処理が終るまでス
テップＳ１８に戻り、上述の動作を繰り返す。これによ
って、ファイルＢに対する処理が終ったら、ステップＳ
１６に戻り、マージ対象ファイルとして指定された次の
ファイルの存在有無を調べる。この場合、ファイル無し
が検出されるので、この時点でファイルマージ処理は終
了する。

【００１９】なお、上記実施例はマージ対象ファイルと
して指定された複数のファイルをマージすることによっ
て得られた併合ファイルを出力ファイルとしたが、この
併合ファイルを更にマージ対象ファイルとして他のファ
イルとマージするようにしてもよい。

【００２０】

【発明の効果】この発明によれば、複数のファイルをマ
ージする際に各ファイルに共通する定義内容を持ったデ
ータフィールドを重複して併合することを防止すること
ができるので、併合ファイルのレコード長を極めて短か
くすることが可能となる。その結果、併合ファイルを処
理する際にその処理効率を大幅に向上させることが可能
となると共に、併合ファイルを格納するメモリ容量も大
幅に削減でき、更には併合ファイルを出力した際にその
出力形態が簡素化される為、その視読性が極めて良くな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の機能ブロック図。

【図２】一実施例を示したファイル処理装置のブロック
構成図。

【図３】図２に示したファイル名メモリ１６の構成図。

【図４】マージ対象ファイルの各レコード構造およびマ
ージ対象ファイルをマージすることによって得られる出
力ファイルのレコード構造の具体例を示した図。

【図５】上記実施例におけるファイルマージ処理の一部
を示したフローチャート。

【図６】図５に示したファイルマージ処理に続くフロー
チャート。

【符号の説明】

１１　　ＣＰＵ １２　　主記憶装置 １２−１　　ＲＯＭ １３　　キー入力部 １６　　ファイル名メモリ １７　　出力レコードメモリ １８　　読出レコードメモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の同種のファイルをマージ対象ファイ
   ルとして指定するファイル指定手段と、このファイル指
   定手段によって指定された複数のファイルから各ファイ
   ルに共通する定義内容を持った共通データフィールドと
   各ファイル固有の定義内容を持った固有データフィール
   ドとを検索するフィールド検索手段と、このフィールド
   検索手段によって検索された共通データフィールドと固
   有データフィールドとを組み合せて成るレコード構造を
   作成するレコード構造作成手段と、前記ファイル指定手
   段によって指定された複数のファイルを前記レコード構
   造作成手段によって作成されたレコード構造に基づいて
   １レコードずつマージするファイル併合手段と、を具備
   したことを特徴とするファイル処理装置。