JPH04243370A - ファクシミリ支援システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ支援システ
ム、特に異なる複数の情報を複数の送信先に同時的に送
信するためのファクシミリ支援システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】図２は従来のファクシミリ伝送システム
を示している。このファクシミリ伝送システムにおいて
は、原稿における文書および図面等の送信情報を送受信
するためのファクシミリ装置２は公衆回線網４に接続さ
れている。公衆回線網４は、アナログ電話回線あるいは
ディジタル通信回線等の伝送線路４ａと、交換局４ｂと
、伝送線路５−１〜５−Ｎと、交換局６−１〜６−Ｎと
、伝送線路７−１〜７−Ｎとからなる。この公衆回線網
４の伝送線路７−１〜７−Ｎ端にファクシミリ装置８−
１〜８−Ｎが接続され、ファクシミリ装置２からの送信
情報が公衆回線網４を通じて、送信先（接続要求先）の
、例えば、ファクシミリ装置８−１に伝送され、ここで
再生した送信情報がハードコピーとして得られる。

【０００３】このようなファクシミリ装置２、８−１〜
８−Ｎには、送信作業の省力化を考慮した自動送信機能
を備える場合が多い。この自動送信機能は、フレームメ
モリ等に順次記憶された複数の送信情報を、さらに記憶
した複数の送信先の電話番号を発呼して送信を行うもの
である。また、複数の記憶した送信先を順次自動発呼し
て、同一の送信情報を時系列的に送信することもできる
。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来例のファクシミリ伝送システムに備えた自動送信機
能では、異なる内容の複数の送信情報を、相違する複数
の送信先に伝送する同時送信は果せない。この場合、複
数の送信情報の送信に多大な時間を要するものとなり、
送信作業の省力化が困難となる欠点がある。

【０００５】本発明は係る点に鑑み、異なる内容の複数
の送信情報を、相違する複数の送信先に同時的に送信で
きる優れたファクシミリ支援システムを提供することを
目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前記の課題を解決するた
めに、本発明のファクシミリ支援システムは、入力され
る電話番号を含む複数の送信先情報を登録する送信先情
報登録手段と、入力される複数の送信情報を格納する送
信情報格納手段とを備え、複数の送信先と各送信先に送
信すべき送信情報との対応関係を登録する対応情報登録
手段と、登録された対応情報における電話番号を送信先
情報登録手段から読み出し、接続された回線に送出して
回線接続するための自動電話番号送出手段と、さらに回
線接続された電話番号に対応する送信情報を送信情報格
納手段から読み出して接続回線に送信するための送信手
段とを備えるものである。

【０００７】上記のように構成される本発明のファクシ
ミリ支援システムでは、入力される電話番号を含む複数
の送信先の情報が登録され、さらに複数の送信情報が格
納される。続いて、複数の送信先と、各送信先に送信す
べき送信情報との対応関係を登録する。この後、登録さ
れた送信先別の複数の電話番号を読み出して送出し、回
線接続を行う。そして、回線接続された送信先に対して
、それぞれ対応する送信情報を送信する。複数の送信先
が同時に回線接続されれば、それぞれに対して、異なる
情報を同時的に送信する。

【０００８】

【実施例】次に、本発明のファクシミリ支援システムの
一実施例を図面を参照して詳細に説明する。

【０００９】図１はファクシミリ支援システムおよび伝
送系を示す構成図、図３は図１のワークステーション１
０の内部構成を示す図である。

【００１０】図１において、ファクシミリ支援システム
は、ワークステーション１０と、このワークステーショ
ン１０に接続される情報入力部１１等で概略構成されて
いる。

【００１１】ワークステーション１０は、この装置の全
体を制御する、例えば、ＣＰＵ、ワーキングＲＡＭ、制
御プログラムを記憶したＲＯＭ、Ｉ／Ｏを備えたマイク
ロプロセッサ（ＭＰＵ）等の主制御部１２を有する。こ
の主制御部１２にはＣＲＴ制御部１３と、キーボード制
御部１４と、イメージ入力装置インターフェース（以下
、Ｉ／Ｆで示す）部１６と、上位装置Ｉ／Ｆ部１８が接
続されている。

【００１２】さらに、主制御部１２にはフロッピディス
ク等を記録媒体とする記憶部１９が接続されている。こ
の記憶部１９は送信先の電話番号、宛先および受信者等
の送信先情報を登録するファイル２０と、原稿における
文書および図面等の送信情報を格納するファイル２２と
を有している。さらに、ファイル２０に登録された送信
先情報にファイル２２に格納した送信情報を選択的に設
定する、すなわち、内容が相違する送信情報を同時的に
送信するためにの対応情報を登録するファイル２４が設
けられている。

【００１３】さらに、主制御部１２には、回線の接続開
閉のためのオン・オフ（ＯＮ／ＯＦＦオンフック操作）
および自動ダイヤルのための電話番号のデュアルトーン
等を送出する回線制御部２８と、公衆回線からの受信信
号を主制御部１２が読み取り可能に処理し、あるいは主
制御部１２からの信号を送信可能に処理する所謂モデム
と同様の機能を果す回線Ｉ／Ｆ部３０が設けられている
。

【００１４】さらに、情報入力部１１は送信先情報、送
信情報および対応情報等を入力するためのキーボード３
４が設けられ、このキーボード３４がキーボード制御部
１４に接続されている。さらに、この情報を表示するデ
ィスプレイのＣＲＴ３３がＣＲＴ制御部１３に接続され
ている。また、原稿を光学的に読み取った文書あるいは
図面等の送信情報を２値化信号に形成して出力するイメ
ージ入力装置３６が設けられ、このイメージ入力装置３
６はイメージ入力装置Ｉ／Ｆ部１６に接続されている。 さらに、他の上位装置、例えば、コンピュータのプリン
タ等から供給される処理情報（データ）信号が接続した
ケーブルで上位装置Ｉ／Ｆ部１８に入力される。そして
、回線Ｉ／Ｆ部３０に複数の電話番号に対応した局線等
の複数の伝送線路４０−１〜４０−Ｎの一端が接続され
、他端が交換局４１に接続されている。この交換局４１
は、さらに複数の伝送線路４２−１〜４２−Ｎを通じて
交換局４４−１〜４４−Ｎと接続されている。この交換
局４４−１〜４４−Ｎに接続される伝送線路４６−１〜
４６−Ｎに送信先である複数のファクシミリ装置４８−
１〜４８−Ｎが接続されている。

【００１５】次に、上記の構成の動作について説明する
。　　ここでは送信先情報がファイル２０に登録され、
さらに送信情報がファイル２２に格納される。続いて、
対応情報がファイル２４に登録され、この登録に基づい
て異なる送信情報を同時的に送信する。以下、順を追っ
て説明する。

【００１６】図４は送信先情報の登録手順（プログラム
）に対応するフローチャートを示している。

【００１７】先ず、送信先情報の追加があるか否かが判
断される（ステップ３０１、以下ステップをＳで示す）
。新規登録等の”Ｙｅｓ”の場合は電話番号を含む複数
の送信先情報が登録される。この送信先情報の登録内容
は図５に示すように送信先（Ａ〜）に対応して電話番号
（０１２３−４５−６７８９〜）、宛先（宛先ａ〜）お
よび受信者（名前ｉ〜）がキーボード３４から入力され
る（Ｓ３０２）。この送信先情報はキーボード制御部１
４を通じて主制御部１２に供給され、ここでの制御によ
りＣＲＴ３３に画像表示される（Ｓ３０３）。続いて、
画像表示された送信先情報が所望の通りか否かが操作者
により判断されて、キーボード３４から指示される。こ
の指示が所望の通りか否かであるか主制御部１２で判断
される（Ｓ３０４）。所望の通りでない”Ｎｏ”の場合
はＣＲＴ３３に画像表示され、図５に示す電話番号（０
１２３−４５−６７８９〜）、宛先（宛先ａ〜）および
受信者（名前ｉ〜）の情報の何れか、あるいは全部をキ
ーボード３４から入力し、修正してＳ３０３に戻る処理
が主制御部１２の制御により実行される（Ｓ３０５）。

【００１８】さらに主制御部１２の制御によりファイル
２０への送信先情報の登録が実行される（Ｓ３０６）。 この後、Ｓ３０１に戻るルーチンを繰り返す。ここで送
信先情報の追加があるか否かが判断され、追加がない”
Ｎｏ”の場合は終了となり、送信先情報の登録が完了す
る。続いて、送信情報の格納に進む。

【００１９】図６は送信情報の格納手順に対応するフロ
ーチャートを示している。

【００２０】原稿の送信情報である文書および図面のイ
メージデータの格納がキーボード３４から指示されたか
否かが判断される（Ｓ５０１）。

【００２１】イメージデータの格納が指示された”Ｙｅ
ｓ”の場合、複数の原稿の送信情報がイメージ入力装置
３６で読み込まれ、このイメージデータがイメージ入力
装置Ｉ／Ｆ部１６を通じて主制御部１２に順次取り込ま
れる。この複数のイメージデータは図７に示すようにキ
ーボート３４から入力される情報番号（１〜）とともに
送信情報（情報１〜）としてファイル２２に格納される
（Ｓ５０２）。次に、Ｓ５０１でイメージデータを格納
しない”Ｎｏ”の場合の処理とともに、上位装置Ｉ／Ｆ
部１８に入力される処理情報を格納するか否かが判断さ
れる（Ｓ５０３）。格納する”Ｙｅｓ”の場合は上位装
置Ｉ／Ｆ部１８に供給された処理情報を、ここで主制御
部１２での処理可能に信号処理を施して主制御部１２が
取り込む。そして主制御部１２の制御によりファイル２
２に格納される。（Ｓ５０４）。

【００２２】前記のＳ５０３で上位装置Ｉ／Ｆ部１８に
入力される処理情報を格納しない”Ｎｏ”の場合の処理
とともに、格納が完了したか否かが判断され、完了とす
るの”Ｙｅｓ”の場合は終了となり、送信情報の格納が
終了する。また”Ｎｏ”の場合の未完了の場合はＳ５０
１に戻り再処理のルーチンを繰り返す（Ｓ５０５）。

【００２３】続いて、対応情報がファイル２４に登録さ
れ、この後、登録に基づいて異なる送信情報を複数の送
信先に同時的に伝送する。

【００２４】図８は実施例における対応情報の登録およ
び同時送信手順に対応するフローチャートを示す。

【００２５】先ず、キーボード３４の操作によりフアイ
ル２０に登録された送信先情報と、フアイル２２に格納
された送信先情報を読み出して、ＣＲＴ３３に画像表示
する。そして、図９に示すように複数の送信先（Ａ〜）
別に、格納した送信情報（情報番号１、２、３、４、５
、６、７、８、９、１０〜）を操作者がキーボード３４
から指示して設定する。この設定内容のファイル２４へ
の登録を主制御部１２の制御で実行する。ここでの設定
は相違する複数の送信先に異なる内容の複数の送信情報
を設定するものである　　（Ｓ７０１）。そして、この
登録が完了したか否かが判断される。すなわち、画像表
示された対応情報が所望の通りか否かが操作者により判
断されて、キーボード３４から指示される。この指示が
所望の通りか否かが主制御部１２で判断される（Ｓ７０
２）。所望の通りでない”Ｎｏ”の場合はＳ７０１に戻
り以降の処理、すなわち、対応情報の再設定を行う。ま
た、所望の通りの”Ｙｅｓ”の場合は送信先（Ａ〜）別
に公衆回線、すなわち、伝送線路４０−１〜４０−Ｎを
割り付ける。そして、主制御部１２がファイル２４の複
数の送信先（Ａ〜）別にファイル２０から対応する電話
番号を読み出して回線制御部２８に送出する。回線制御
部２８では伝送線路４０−１〜４０−Ｎにオンフックお
よび自動ダイヤルによるデュアルトーン信号等を送出し
て順次送信先（Ａ〜）と回線接続要求を行う（Ｓ７０３
）。

【００２６】そして、この回線接続が完了したか否かが
判断される（Ｓ７０４）。すなわち、伝送線路４０−１
〜４０−Ｎに送信してきた応答信号を回線Ｉ／Ｆ部（３
０）を通じて主制御部１２で取り込み、ここで判断する
。この判断により回線接続が完了の”Ｙｅｓ”の場合は
、ファイル２４の送信先（Ａ〜）別に設定された送信情
報（情報番号１、２、３、４、５、６、７、８、９、１
０〜）をファイル２２から該当する送信先の送信情報を
読み出して回線制御部２８さらに回線Ｉ／Ｆ部３０に接
続された伝送線路（４０−１〜４０−Ｎの内の該当する
もの）に送信する（Ｓ７０５）。そして、交換局４１お
よび伝送線路（４２−１〜４２−Ｎ、４４−１〜４４−
Ｎ）および伝送線路（４６−１〜４６−Ｎの内の該当す
るもの）を通じて送信先であるファクシミリ装置（４６
−１〜４６−Ｎの内の該当するもの）に送信情報が伝送
されて受信され、ここで再生した送信情報のハードコピ
ーが得られる。

【００２７】Ｓ７０４で、未完了の”Ｎｏ”の場合はＳ
７０３に戻り再度、回線接続要求を実行する。

【００２８】複数の送信先について、回線接続完了の”
Ｙｅｓ”が確認された場合は、同時的に送信を行う。即
ち、ファイル２４の複数の送信先（Ａ〜）別に設定され
た送信情報（情報番号１、２、３、４、５、６、７、８
、９、１０〜）をファイル２２から読み出して回線制御
部２８さらに回線Ｉ／Ｆ部３０に接続された伝送線路４
０−１〜４０−Ｎに同時的に送信する（Ｓ７０５）。 そして、交換局４１および伝送線路４２−１〜４２−Ｎ
、４４−１〜４４−Ｎおよび伝送線路４６−１〜４６−
Ｎを通じて送信先であるファクシミリ装置４６−１〜４
６−Ｎに内容が相違する送信情報が同時的に伝送されて
受信され、ここで再生した送信情報のハードコピーが得
られる。

【００２９】送信情報（情報番号１、２、３、４、５、
６、７、８、９、１０〜）の送出の完了が主制御部１２
で判断されると回線制御部２８からフック信号を送出さ
せて伝送線路４０−１〜４０−Ｎの回線接続を閉じる。 ここでファイル２４に登録された対応情報の内容の全部
が送信されたか否かが主制御部１２で判断される。”Ｎ
ｏ”の場合の未完了の場合はＳ７０５に戻り、再度、前
記のように、ファイル２４に登録された未送信の対応情
報の送信を実行する。完了の”Ｙｅｓ”の場合は終了と
なる。

【００３０】このようにして、内容の異なる複数の送信
情報を、相違する複数の送信先に同時的に送信できる。 この場合、複数の送信情報の送信時間が短縮され、送信
作業の省力化が図られるものとなる。

【００３１】なお、上記実施例ではワークステーション
１０からファクシミリ装置４６−１〜４６−Ｎに一方向
に送信情報を伝送する例をもって説明したが、これに限
定されない。例えば、ファクシミリ装置４６−１〜４６
−Ｎをワークステーション１０と同様に構成して、双方
向通信による送信情報の伝送を行い同様の作用効果を得
ることも本発明に含まれる。

【００３２】

【発明の効果】以上のように、本発明のファクシミリ支
援システムによれば、電話番号を含む複数の送信先情報
が登録され、且つ複数の送信情報が格納される。さらに
、送信先と送信情報の対応関係を示す対応情報が設定さ
れて登録された後、複数の電話番号を読み出して回線接
続が行われて送信情報を送信するため、接続した複数の
送信先に複数、且つ、内容が異なる送信情報が同時的に
送信できるという利点を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ支援システムの一実施例
および伝送系を示す構成図である。

【図２】従来のファクシミリ伝送システムを示す構成図
である。

【図３】図１のワークステーションの内部構成を示す図
である。

【図４】実施例における送信先情報の登録手順に対応す
るフローチャートである。

【図５】送信先情報の登録内容を示す図である。

【図６】実施例における送信情報の格納手順に対応する
フローチャートである。

【図７】送信情報の格納内容を示す図である。

【図８】実施例における対応情報の登録手順および同時
送信手順に対応するフローチャートである。

【図９】対応情報の登録内容を示す図である。

【符号の説明】

１０　　ワークステーション １１　　情報入力部 １２　　主制御部 １３　　ＣＲＴ制御部 １４　　キーボード制御部、 １６　　イメージ入力装置Ｉ／Ｆ部 １８　　上位装置Ｉ／Ｆ部 １９　　記憶部 ２０、２２、２４　　ファイル ２８　　回線制御部 ３０　　回線Ｉ／Ｆ部 ３４　　キーボード ３３　　ＣＲＴ ３６　　イメージ入力装置 ４０、４２、４６　　伝送線路 ４１、４４　　交換局 ４８　　ファクシミリ装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　入力される電話番号を含む複数の送信
   先情報を登録する送信先情報登録手段と、入力される複
   数の送信情報を格納する送信情報格納手段と、上記複数
   の送信先と、各送信先に送信すべき送信情報の対応関係
   を示す対応情報を登録する対応情報登録手段と、上記登
   録された対応情報における電話番号を上記対応情報登録
   手段から読み出し、接続された回線に送出して回線接続
   するための自動電話番号送出手段と、上記回線接続され
   た電話番号に対応する送信情報を送信情報格納手段から
   読み出して接続回線に送信するための送信手段と、を備
   えることを特徴とするファクシミリ支援システム。