JPH04188361A - 索引作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、ワードプロセッサなどの文書入力装置で文書
を入力する際に索引を作成する索引作成方式に関する。

［従来の技術］ 従来、ワードブロセ・ンサ等ての文書入力中における索
引の作成は、入力した文書をＣＲＴ画面に表示し、ワー
ドプロセッサの検索機能を用い、索引となる項目を目て
見て確認し頁を調べ索引を作成していた６またこの際、
専門用、専門外用といった索引として出力するか否かの
レベルの指定かなく一種類のみの索引となっていた。

［発明が解決しようとする課題］ このような従来の索引の作成方式ては、索引を作成する
ための索引の確認のためにワードプロセッサ等の検索機
能を用いても同し項目に対して重複して確認をしなけれ
ばならないという欠点かあった。

また、索引の専門用、専門外用といった種別によった作
成がてきないため一種類のみの索引しかてきないという
欠点かあった。

本発明はこのような従来の欠点を改善したものて、その
目的は、索引作成の作業を効率良く行なわせ、かつ所望
の索引の出力を可能とすることにある。

［課題を解決するための手段］ 本発明はＪ：記目的を達成するために、文書の入力中索
引となる引目を指定する索引項目指定手段と、前記指定
された索引となる項［１の多値の索引レベルを指定する
索引レベル指定手段と、前記指定された索引となる”Ｊ
’＋　ＩＪを一時的に記憶する索引項目記憶手段と、前
記指定された索引となる項目を文書中から検索する索引
項目検索手段と、前記指定された索引となる項目、前記
指定された索引レベル及び前記指定された索引となる項
目か前記索引項目検索手段により文書中から検索された
頁を記憶する索引チーフルと、前記索引テーブルを作成
する索引項目作成手段と、所望の索引を作成するための
出力レベルを指定する出力レベル指定「１段と、前記指
定された出力レベルの指定により索引を出力する指定レ
ベル出力手段とを有している。

［作　用］ 文書人力中、索引となる項目か指定され一時的に記憶さ
れた後、索引項目検索手段は指定された索引項目を文書
中から検索し、その頁を索引チーフルに記憶して索引チ
ーフルを作成し、これによって索引を作成することかで
きる。また索引レベル指定り段で索引レベルか指定され
ると、索引チーフル中の各索引項目に索引レベルか付加
される。この索引レベルの指定すなわち出力レベルの指
定によって、所望の索引を出力させることかてきる。

［実施例］ 次に、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の−・実施例を示すフロック図である。

＼ 第１図て、■は全体の流れを１しｊ御するための制御手
段てあり、２はワードプロセッサなどの人力装置におい
て１文書を入力中に索引となる項目を指定する索引項目
指定手段てあり、３は索引項目指定手段２て指定された
索引項目に索引として出力するか否かの索引レベルを付
加するレベル入力手段であり、４は索引項目指定手段２
て指定された索引項目を記憶するための索引項目記憶手
段てあり、５は索引項目指定手段２て指定された索引項
目を入力中の文書から検索し、前記索引項目が存在する
頁を得る索引項目検索手段てあり、６は索引項目指定手
段２とレベル入力手段３と索引項目検索手段５て得られ
た情報から索引項目、レベル、頁などを含む索引を作成
する索引項目作成手段てあり、７は索引項目作成手段６
て作成される索引デープルてあり、８は索引チーフル７
の内容を出力するか否かの出力レベルを指定する出力レ
ベル指定手段てあり、９は指定された出力レベルにより
、所望の索引を出力する指定レベル出力手段である。

第２図は、第１図の索引チーフル７の内容を示す図であ
る。

第３図は、文書例を示す図で、第１負目、第２頁目、第
３負目かそれぞれ符号１０，１１，１２て示されている
。

第４図は、レベルの指定による出力例を示す図であり、
し・ベル°“１′°指定時、レベル“１　”、′“２°
′の指定時、全レベル指定時の出力例がそれぞれ符号１
３，１４，１５て示されている。

次に本実施例の動作を第３図に示す文書例中に存在する
項目「コンピュータ」、「ソフト」、「ブロクラム」を
索引として作成する場合についる。

まず、ワードプロセッサなどの入力装置において、第３
［７Ｉの文書例の第１頁目ｌＯを入力中例えは「コンピ
ュータ」という文字列を入力し、これを項目として索引
としたい場合、索引項目指定手段２て指定する。次に索
引レベル指定手段３て索引としたい項目に索引レベルを
付加する。本実施例ては「コンピュータ」の項目に対し
て例えばしベル“ｌ“か付加される。前記索引となる項
目は、索引項目記憶手段４により記憶装置に記憶される
。次に索引項目記憶手段４で記憶された前記索引となる
項目の存在する頁か索引項目検索手段５により検索され
る。

次に索引項目作成手段６により、索引チーフル７か作成
される。さらに文書例を入力していき、例えば第３頁目
１２において「コンピュータ」という文字列か索引項目
記憶手段４と索引項目検索手段５により再び存在すると
判定されると、索引チーフル７に新たに前記索引となる
項目の存在する頁か索引項目作成手段６によって付加さ
れる。

同様にして「ソフト」、「ブロクラム」の項目に対して
もそれぞれレベル゛３パ、“２″を付加し、これらの項
目の存在する頁を索引テーブルに付加する。このような
動作を繰り返し、「コンピュータ」、「ソフ１〜」、「
プログラム」という索引項目に対して第２図の様に索引
チーフル７を作成する。

次に索引チーフル７の内容を出力レベル指定出力手段８
により指定する。その後、指定レベル出力手段９により
索引を出力する。第４図の様に、レベル゛１°゛の出力
例１３は、レベルか１”の索引項目すなわち「コンピュ
ータ」のみを出力したものである。またレベル”ｌパ、
°“２′°の出力例１４は、レベルか“１パ、”　２　
”の索引項目すなわち「コンピュータ」、「プログラム
」を出力したものである。全レベルの出力例１５は、索
引チーフル８に作成された全ての索引項目すなわち「コ
ンピュータ」、「ソフト」、「プログラム」を出力した
ものである。

このように本実施例では、文書の入力中に索引となる項
目を指定するたけて、第２図のような索引テーブルか自
動的に作成され、文書の見直しや検索もれ等を軽減する
ことが可能となる。さらに索引項目に索引レベルを付加
すれば、この索引レベルを指定するたけて所望の索引項
目を容易に出力させることか可能となる。

［発明の効果］ 以上−説明したように本発明では、文書の入力中に索引
となる項目を指定するたけて索引テーブルか自動的に作
成されるため、文書の見直しや検索もれを除去し、索引
作成の作業か効率化されるという効果かある。

また、索引となる項目の索引レベル情報付加により、種
々の索引レベルにより所望の索引を出力てきるという効
果かある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は索引
チーフルの内容を示す図、第３図は文書の例を示す図、
第４図は出力レベル指定による出力例を示す図である。 図において。 ｌ・・・制御手段、２・・・索引項目指定手段、３・・
・索引レベル指定手段、４・・・索引項目記憶手段、５
・・・索引項目検索手段、６・・・索引項目作成手段、
７・・・索引テーブル、８・・・出力レベル指定手段、
９・・・指定レベル出力手段、１０・・・文書例の第１
頁目、１１・・・文書例の第２頁目、１２・・・文書例
の第３頁目、１３・・・レベル°゛１″の出力例、１４
・・・レベル“１′′、“２″の出力例、１５・・・全
レベルの出力例。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書の入力中索引となる項目を指定する索引項目指定手
   段と、前記指定された索引となる項目の多値の索引レベ
   ルを指定する索引レベル指定手段と、前記指定された索
   引となる項目を一時的に記憶する索引項目記憶手段と、
   前記指定された索引となる項目を文書中から検索する索
   引項目検索手段と、前記指定された索引となる項目、前
   記指定された索引レベル及び前記指定された索引となる
   項目が前記索引項目検索手段により文書中から検索され
   た頁を記憶する索引テーブルと、前記索引テーブルを作
   成する索引項目作成手段と、所望の索引を作成するため
   の出力レベルを指定する出力レベル指定手段と、前記指
   定された出力レベルの指定により索引を出力する指定レ
   ベル出力手段とを有することを特徴とする索引作成方式
   。