JPH04172751A - 電話番号チェック方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔目次〕 概要 産業上の利用分野 従来の技術 発明が解決しようとする課題 課題を解決するための手段（第１図） 作用 実施例（第２図〜第４図） 発明の効果 〔概要〕 電話番号チエ７タ方式に関し、 ダイヤル時に、電話番号の誤りを自動的にチェックでき
るようにすることを目的とし、 ファクシミリ装置に、電話番号を登録しておく電話番号
テーブルと、電話番号の比較処理、及び類似番号の検出
処理を行う電話番号チェック部とを設け、 電話番号が入力した際、電話番号ナエツク部において、
入力した電話番号と、電話番号テーブルに登録されてい
る電話番号との比較処理を行い、一致した場合は自動発
呼し、不一致の場合は、更に類似した電話番号の検出処
理を行い、類似した電話番号が検出された場合は、その
番号を表示するように構成する。

〔産業上の利用分野］ 本発明は電話番号チェック方式に関し、更に詳しくいえ
ば、ファクシミリ装置でダイヤルする際に、電話番号の
誤りをチェックできるようにした電話番号チェック方式
に関する。

〔従来の技術〕

近年、ファクシミリ通信の著しい増大に伴い、間違いＦ
ＡＸの件数も増加している。間違った相手先に送信して
しまうことは、機密保持上問題であり、また、ダイヤル
機能のあるファクシミリ装置では、−ｇの電話を繰り返
し呼び出して迷惑をかけてしまったり、回線を長時間ふ
さいでしまうことになる。

ところで、従来のファクシミリ通信においては、オペレ
ータ自身が入力した電話番号をチェックし、その後、通
信操作を行っていた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記のような従来のものにおいては次のような欠点があ
った。

（］）人手により電話番号のチェックを行っていたので
、チェック時間が長くなり、しかもめんどうな作業だっ
た。

（２）急いでいる場合などには、電話番号の誤りを見落
とし、間違い電話となってしまうことがある。

本発明は、このような従来の欠点を解消し、ダイヤル時
に、電話番号の誤りを自動的にチェックできるようにす
ることを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は、本発明の原理図であり、図中、Ｉは電話番号
チェック部、２は電話番号比較部、３は類似番号検出部
、４は電話番号テーブル、５は主制御部、６は送受信部
、７はテンキー、８は表示部を示す。

本発明は上記の目的を達成するため、ファクシミリ装置
に、電話番号を登録しておく電話番号テーブル４と、電
話番号の比較処理及び類似番号の検出処理を行う電話番
号チェック部１とを設け、電話番号が入力した際、電話
番号チェック部１において、入力した電話番号と、電話
番号テーブル４に登録されている電話番号との比較処理
を行い、一致した場合は自動発呼し、不一致の場合は、
更に類似した電話番号の検出処理を行い、類似した電話
番号が検出された場合は、その番号を表示するようにし
たものである。

〔作用〕

本発明は上記のように構成したので、次のような作用が
ある。

電話番号テーブル４には、ワンタッチダイヤルや短縮ダ
イヤルとして入力した電話番号、あるいは過去に正常に
通信できた電話番号を登録しておく。

今、発呼側のファクシミリ装置において、オペレータに
より、テンキー７から相手先の電話番号が入力されたと
する。この時、主制御部５では、入力した電話番号を電
話番号チェック部１に転送する。

電話番号チェック部１では、電話番号比較部２により、
転送された電話番号と、電話番号テーブル４に格納され
ている電話番号とを比較する。

その結果、一致しない場合は、更に、類似番号検出部３
で類似番号をチェックし、類似番号が検出された場合は
、オペレータの入力した電話番号が誤りである可能性が
あるとして、両方の電話番号を表示部８で表示する。

その後、オペレータがテンキー７より入力修正するか、
またはいずれかの電話番号を選択すると、主制御部５は
、選択された相手先電話番号を送受信部６に転送し、こ
こで自動ダイヤルを開始する。

このようにすれば、電話番号の誤りを自動的にチェック
することができる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。

第２図乃至第４図は、本発明の１実施例を示した図であ
り、第２図は、ファクシミリ装置のブロック図、第３図
は、電話番号テーブルの詳細図、第４図は、実施例の処
理フローチャートである。

図中、第１図と同符号は同一のものを示す。また、９と
読取部、１０は記録部、１１はメモリ、１２は圧縮復元
部、１３はファクシミリ装置、１４はワンタッチダイヤ
ルテーブル、１５は短縮ダイヤルテーブル、１６は正常
通信宛先テーブルを示す。

通常のファクシミリ装Ｗ１３には、主制御部５、テンキ
ー７、表示部８、読取部９、記録部ＩＯ１送受信部６、
圧縮復元部１２等が設けられているが、この実施例では
、更に、電話番号比較部２及び類似番号検出部３から成
る電話番号チェック部１と、電話番号テーブル４を格納
したメモリ１１とを設ける〔第２図参照〕。

また、電話番号テーブル４には、ワンタッチダイヤルテ
ーブル１４、短縮ダイヤルテーブル１５、及び正常通信
宛先テーブル１６を設ける（第３図参照）。

ワンタッチダイヤルテーブル１４は、ワンタッチダイヤ
ルとして登録した電話番号のテーブルであり、短縮ダイ
ヤルテーブル１５は、短縮ダイヤルとして登録した電話
番号のテーブルである。

また、正常通信宛先テーブル１６は、過去に正常に通信
できた宛先の電話番号を登録してお（テーブルであり、
ファクシミリ通信を行いながら、順次正常通信のできた
相手先の電話番号を登録していくものである。

電話番号比較部２は、テンキー７から入力した相手先の
電話番号と、電話番号テーブル４に格納されている電話
番号とを比較処理するものであり、この比較結果は、電
話番号チェック部ｌでチェックし、一致、不一致のチェ
ックを行う。

類似番号検出部３は、電話番号比較部２の比較結果が不
一致の場合に起動され、電話番号テーブル４に格納され
ている電話番号に、上記の入力した電話番号と類似した
番号があるか否かの検出処理を行うものである。

この場合、類似した電話番号を、例えば、２桁違いまで
（１桁違う番号と、２桁違う番号）を類似番号として定
義しておき、この定義に従って類似番号の検出処理を行
う。

以下、上記実施例の処理を、第４図に基づいて説明する
。なお、図の各処理番号は、カッコ内に示す。

即時送信の場合、オペレータが送信原稿をセットして（
３１）、テンキー７より相手先の電話番号を人力する（
Ｓ２）。この時入力した電話番号を、例えばｒ０１２３
−４５−６７８９Ｊとする。

電話番号を入力すると、主制御部５ば、その番号を電話
番号チェック部ｌの電話番号比較部２へ転送する。

その後、電話番号比較部２では、主制御部５によって転
送された電話番号（入力した電話番号）と、電話番号テ
ーブル４に格納されている電話番号（この番号も主制御
部５によって転送される）との比較処理を行い、その比
較結果を電話番号チェック部ｌでチェックする（Ｓ３）
。

このチェックで、一致した電話番号があった場合には（
Ｓ４）、電話番号テーブル４に登録されている電話番号
と相手先名とを表示部８で表示する（Ｓ１７）。

この時の表示内容は、ｒ０１２１−４５−６７８９本社
総務部」のようになる。

その後、送受信部６で自動ダイヤルを開始し、通信を行
う（Ｓｌ、８）。

しかし、上記のチェックで一致した電話番号がなかった
場合には、類似番号検出部３による類似番号の検出処理
を行う（Ｓ５）。

その結果、類似番号（この場合は、２桁違いまでを類似
番号としている）があった場合には、入力された電話番
号と、電話番号テーブル４に登録されている２桁違いま
での類似番号と、相手先名を表示部８で表示する（Ｓ６
）。

この場合の表示内容は、例えばｒｌ：０１２３−４５−
６１８９．２：０１２３−／１５−６７８０、本社営業
部、３：０１．２１−５４−６７８９、本社経理部」の
ようになる。

この表示を見て、オペレータは、入力した電話番号が正
しいか否かを判断しくＳ７）、正しくなければ、再入力
するか、または類似番号から正しい番号を選択しくＳ８
）、上記の処理（Ｓ３以降の処理）を行う。

しかし、入力した電話番号が正しかった場合には、オペ
レータによるテンキー７上の送信キー押下により電話番
号を決定する（Ｓｌｌ）。

その後自動ダイヤルを開始し、通信を行う（Ｓ１２）。

この通信が正常に終了しなければ（Ｓ１３）、アラーム
表示を行う（５１５）が、正常に終了した場合には、電
話番号と、発信元印字の相手先名とを、正常通信宛先テ
ーブル１６に登録する（Ｓ１４）。

また、上記類似番号の検出処理（Ｓ５）で、２桁違いま
での類似電話番号がない場合には、表示部８に、「電話
番号を再確認し、正しければ送信キーを押下して下さい
」と表示する（Ｓ９）。

その後、オペレータは、前記の表示内容を見て、入力し
た電話番号が正しかったか否かを判断し、正しくなけれ
ば、テンキーからの電話番号入力をやり直す。

また、人力した電話番号が正しかったと判断した場合に
は、テンキー７上の送信キー押下にて電話番号を決定し
く５ｌｌ）、その後、自動ダイヤルを開始して通信を行
う（Ｓ１２）。

この通信終了後、通信が正常に終了しない場合には（Ｓ
１３）、アラーム表示を行う（Ｓ１５）が、正常終了し
た場合には、正常通信宛先テーブル１６へ電話番号と相
手先名を登録する（Ｓ１４）。

上記のように、オペレータがテンキーから電話番号を入
力するのでなく、ワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤ
ルにより通信先を選択する場合は（Ｓ１６）、電話番号
テーブル４に登録されている電話番号と相手先名を表示
部８で表示する（Ｓ１７）。

この表示内容は、例えばｒ０１２３−４５−６７８９、
本社総務部」のようになる。

その後、送受信部６により、自動ダイヤルを開始し、通
信を行う（Ｓ　Ｉ　８）。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば次のような効果が
ある。

（１）ファクシミリ通信に際して、電話番号の誤りを自
動チェックすることができる。

（２）人手によるチェックが減るため、省力化でき゛る
と共に、チェックの自動化により、チェック時間が短く
なる。

（３）チェックの自動化により、間違い電話がほとんど
な（なる。

（４）ファクシミリ通信の信頼性向上が可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理図、 第２図は本発明の１実施例ムこおけるファクシミリ装置
のブロック図、 第３図は前記実施例のファクシミリ装置における電話番
号テーブルの詳細図、 第４図は前記実施例の処理フローチャートである。 １−電話番号チェック部 ２−電話番号比較部 ３−類似番号検出部 ４−電話番号テーブル ５−主制御部 ６−送受信部 ７−・−テンキー ８〜表示部

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ファクシミリ装置に、 電話番号を登録しておく電話番号テーブル（４）と、 電話番号の比較処理、及び類似番号の検出処理を行う電
   話番号チェック部（１）とを設け、電話番号が入力した
   際、電話番号チェック部（１）において、入力した電話
   番号と、電話番号テーブル（４）に登録されている電話
   番号との比較処理を行い、 一致した場合は自動発呼し、 不一致の場合は、更に類似した電話番号の検出処理を行
   い、 類似した電話番号が検出された場合は、その番号を表示
   することを特徴とする電話番号チェック方式。