JPH04104195A - プレゼンテーション装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、会議等において資料をネットワークヲ介シて
出席者に提示するためのプレゼンテーション装置に関す
る。

〔従来の技術〕

会議等において資料を出席者に提示するためには、一般
にオーバーへッドブロジェクタ（以下、０ＨＰ）が使用
されている。この場合、各出席者は、ＯＨＰから投影さ
れているスクリーン上の同じ画像を直接具ている。

これに対して、近年ネットワーク化されたワークステー
ションの通信機能を利用して、会議の資料を説明者側の
ワークステーションから出席者側のワークステーション
に送って表示することが行われている。

また、会議の出席者の理解できる言語がそれぞれ異なっ
ている場合には、一般にプレゼンテーションの資料は英
語を使用して表記されることが多い。

口発明が解決しようとする課題］ しかし、日本語が理解できる出席者の方が多いような場
合、英文原稿を使用してプレゼンテーションを行う場合
大多数の出席者にとっては、理解は可能であっても能率
は低下する。また、英文と邦文の両方のブレセンチ−ジ
ョン資料を用意し、交互に提示してブレセンチ−ジョン
を行うことも考えられるが、これはプレゼンテータの負
担が重くなるとともに、出席者側にとっても、同じ、よ
うな資料を２回見せられることになり、時間の無駄が生
じる。

また、一般にプレゼンテーションは、説明者側から一方
的に行われることが多く、出席者側に質問等があっても
、説明者側に簡便に伝える手段がなかった。このため、
必ずしも出席者の満足のいくプレゼンテーションが実現
できなかった。

本発明は、前記問題点を解決するために案出されたもの
であって、会議の出席者の要求に合わせて最適な資料を
提示できるようにすることを目的とする。

〔課題を解決するたｔの手段〕

本発明のプレゼンテーション装置は、前記目的を達成す
るため、ブレセンチ−ジョンの内容を出席者に対して表
示する複数の主表示装置と、該複数の主表示装置に関連
して設けられそれぞれ出席者が操作可能な入力装置と、
該入力装置か８入力された情報に基づいて前記複数の主
表示装置に異なった内容を表示する表示制御手段とを設
けたことを特徴とする。

また、本発明のプレゼンテーション装置は、プレゼンテ
ーションの内容を出席者に対して表示する主表示装置と
、出席者に対して表示している前記プレゼンテーション
の内容とは異なる内容を説明者に対して表示する補助表
示装置とを設けたことを特徴とする。

なお、前記プレゼンテーションの内容とは異なる内容と
しては、前記主表示装置に関連して設けられた８席者が
操作可能な入力装置から入力された情報がある。

〔作用〕

本発明のプレゼンテーション装置においては、出席者か
らの要求が説明者側に伝えられる。説明者側では、予め
複数種類のプレゼンテーション資料が用意されており、
各出席者からの要求に応じて各出席者用モニタには、各
出席者に最も適したプレゼンテーション資料が提示され
る。

また、本発明のプレゼンテーション装置においては、た
とえば、主表示装置に関連して設けられた入力装置を出
席者が操作すると、出席者からのメツセージ等が補助表
示装置に表示されるので、説明者はこのメツセージを見
ることにより、適切なプレゼンテーションの進行が可能
となる。

〔実施例〕

以下、図面を参照しながら実施例に基づいて本発明の特
徴を具体的に説肋する。

第１図は本発明のプレゼンテーション装置の実施例を示
すブロック図である。

複数の出席者用モニタ１〜６がネットワーク７に対して
接続されている。各出席者用モニタ１〜６は、第２図に
出席者用モニタ１で代表して示すように、表示資料の選
択、メツセージの入力等を行う入力波Ｗｌａ、　　各出
席者に対してプレゼンテーション資料が表示される表示
装置１ｂ、　　入力装置１ａ及び表示装置１ｂとネット
ワーク７との間でデータの授受を行うためのインタフェ
ース回路ＩＣ等を備えている。なお、本実施例において
は、−人の出席者に対して１台の出席者用モニタが用意
されている。また、各出席者用モニタは、同一部屋内に
あってもよいし、遠隔地に分散されて配置されてもよい
。

また、ネットワーク７には、出席者用モニタ管理装置８
を介してプレゼンテーション資料ファイル装置９が接続
されている。プレゼンテーション資料ファイル装置９に
は、第３図に示すように、同一資料に対する日本語資料
Ｊｌ、　Ｊ２．　　・・と英語資ＩＩＥ１．　Ｅ２．　
　・・とが組になってアドレスＡＪＩ。

ＡＪ２．・・、ＡＥＩ、　ＡＥ２　　・・から順次格納
されている。

また、出席者用モニタ管理装置８内には、第４図に示す
ような、ある特定の資料に対する日本語資料及び英語資
料がプレセンテーンヨン資料ファイル装置９のどの領域
に格納されているのかを示す資料番号と資料格納アドレ
スとの対応を示す資料管理テーブルが設けられている。

更に、出席者用モニタ管理装置８内には、各出席者用モ
ニタ１〜６で選択された資料の種別を登録するための第
５図に示すような出席者用モニタ番号と選択資料との対
応を示す出席者管理テーブルが設けられている。なお、
本実施例では、出席者用モニタ１〜６の出席者用モニタ
番号が、「１」〜「６」となっており、また、選択資料
の種類を示す識別記号は、ｒＪ」が日本語資料、「Ｅ」
が英語資料を示す。

更に、不ツトワークマには、説明者用モニタ１０が接続
されている。この説明者用モニタ１０は、第６図に示す
ように、説明者が表示資料を指示するたｔの入力装置１
０ａ　各出席者用モニタ１〜６から入力されたメツセー
ジ、プレゼンテーション資料。

説明のためのキーワード、残り時間等が説明者に対して
表示される表示装置１０ｂ、入力装置１０ａ及び表示装
置１０ｂ　とネットワーク７との間でデータの授受を行
うた約のインタフェース回路１０Ｃ等を備えている。

次に、上述のプレゼンテーション装置の１作について第
７図のフローチャートを参照して説明する。

まず、第１図に示すプレゼンテーション資料ファイル装
置９内に第３図に示すように、各資料に対する日本語資
料Ｊｌ、　Ｊ２．　　・・及び英語資料ＥＩＢ２．　　
・・を格納する。

次に、プレゼンテーションの前に、各出席者用モニタ１
〜６で、各出席者に日本語資料を希望するか英語資料を
希望するかを選択させる。各出席者用モニタ１〜６の入
力装置から資料の種類を入力すると、この選択資料情報
は出席者用モニタ管理装置８に送られる。

出席者用モニタ管理装置８は、選択資料情報が入力され
ると（ステップ１０１）、第５図に示すように、各出席
者用モニタ１〜６で各出席者が選択した資料の識別記号
ｒＪＪ又は「Ｅ」を出席者管理テーブルに登録する（ス
テップ１０２）。第５図の例では、出席者用モニタ１〜
３．５で日本語資料が選択され、出席者用モニタ４．６
で英語資料が選択されている。

次に、プレゼンテーションに際しては、説明者が説明者
用モニタ１０の入力装置１ｆｌＯａから表示すべき資料
番号を選択すると（ステップ１０３）、第４図に示す資
料管理テーブル及び第５図に示す出席者管理テーブルが
参照され（ステップ１０４）、各出席者用モニタ１〜６
毎に予め登録されている識別記号に基づいて、対応する
言語の資料が格納されているプレゼンテーション資料フ
ァイル装置９のアドレスが検索され、このアドレスに基
づいて日本語資料或いは英語資料が、各出席者用モニタ
１〜６に送られ（ステップ１０５）、各表示部に各出席
者が選択した言語の資料が表示される。すなわち、本実
施例の場合、出席者用モニタ１〜３．５の表示装置１ｂ
〜３ｂ、　５ｂで第８図に示すような日本語資料が表示
され、出席者用モニタ４．６の表示装置４ｂ、　６ｂで
第９図に示すような英語資料が表示される。

更に、出席者用モニタ管理装置８により、説明者が選択
した資料番号に対応する日本語資料及び英語資料を得て
説明者用モニタ１０に送り（ステップ１０６）、第１０
図に示すように、日本語資料表示部１１ａ及び英語資料
表示部１１ｂ　に、両言語の資料を並べて表示する。ま
た、プレゼンテーションの途中に、各出席者用モニタ１
〜６の入力装置から、質問事項等のメツセージを入力す
ると（ステップ１０７）、説明者用モニタ１０の表示部
［１０ｂの出席者メツセージ表示部１１Ｃに、これらの
メツセージが表示されるので（ステップ１０８）、説靭
者はこのメツセージを見ながら説明を行うことにより、
出席者の希望に答えながら効率よくプレゼンテーション
を進めることができる。

なお、上述の実施例においては、各出席者用モニタ１〜
６に言語の異なる資料を表示するようにしたが、これに
限定されるものではなく、たとえば、技術用語が多く使
われており詳細まで正確に説明している資料と、専門家
以外でも理解できるような平易な用語で説明している資
料とを表示するようにしてもよい。また、説明者用モニ
タ１０には、出席者からのメツセージの他に、ＩＵのだ
とのキーワード、説明の残り時間等を表示することもて
きる。

〔発明の効果〕

以上に述べたように、不発胡によれば、出席者の希望に
応じてプレゼンテーションを進とることができるので、
出席者の理解が早まり効率的にプレゼンテーションを行
うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は不発胡のプレゼンテーション装置の実施例を示
すブロック図、第２図は出席者用モニタの構成例を示す
ブロック図、第３図はプレゼンテーション資料の格納状
態を示す説明図、第４図は資料管理テーブルの構造例を
示す説明図、第５図は出席者管理テーブルの構造例を示
す説明図、第６図は説明者用モニタの構成例を示すブロ
ック図、第７図は出席者用モニタ管理装置の動作を説明
するためのフローチャート、第８図は出席者用モニタに
おける日本語資料の表示例を示す説明図、第９図は出席
者用モニタにおける英語資料の表示例を示す説明図、第
１Ｏ図は説明者用モニタにおける表示例を示す説明図で
ある。 １〜６：出席者用モニタ　１ａ：入力装置１ｂ；表示装
置 ＩＣ＝インタフェース回路　７；ネットワーク８：出席
者用モニタ管理装置 ９：プレゼンテーション資料ファイル装置１０：説明者
用モニタ　　１０ａ：入力装置１０ｂ：表示装置　　　
　　１０Ｃ：インタフェース回路１１ａ：日本語資料表
示部　１１ｂ：英語資料表示部１１Ｃ：出席者メツセー
ジ表示部

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、プレゼンテーションの内容を出席者に対して表示す
   る複数の主表示装置と、該複数の主表示装置に関連して
   設けられそれぞれ出席者が操作可能な入力装置と、該入
   力装置から入力された情報に基づいて前記複数の主表示
   装置に異なった内容を表示する表示制御手段とを設けた
   ことを特徴とするプレゼンテーション装置。 ２、プレゼンテーションの内容を出席者に対して表示す
   る主表示装置と、出席者に対して表示している前記プレ
   ゼンテーションの内容とは異なる内容を説明者に対して
   表示する補助表示装置とを設けたことを特徴とするプレ
   ゼンテーション装置。 ３、前記主表示装置に関連して出席者が操作可能な入力
   装置を設けるとともに、該入力装置から入力された情報
   を前記補助表示装置に供給する手段を設けたことを特徴
   とする請求項２記載のプレゼンテーション装置。