JP2503362B2 - 同期型情報交換システムにおける情報交換方法と情報交換装置の作成方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は端末装置を結合したネッ
トワークシステムにおいて，複数の端末間でメッセージ
の交換，表計算プログラムの計算データのようなアプリ
ケーションプログラムデータの交換等を相互に同期的に
行い，電子会議，データの共同作成作業等を行う同期型
情報交換システムにおける情報交換方法とそのシステム
で使用する情報交換装置の作成方法に関する。

【０００２】このような同期型情報交換システムは，グ
ループウェアとして情報交換を行うグループが共通のメ
ンバープログラム（エディタ，表計算ソフトウェア，デ
ータベースソフトウェア等と通信プログラムにより構成
される）と共通のオペレーティングシステムを備えるこ
とによりランネットワーク等において実現されている。

【０００３】しかし，従来の同期型情報交換システム
は，グループメンバーについての情報を管理して情報の
受け渡しを行うホストコンピュータもしくはサーバを必
要としていた。

【０００４】本発明は，ネットワークのサーバもしくは
ホストコンピュータを必要としないで同期的に情報交換
を行うことのできる同期型情報交換システムにおける情
報交換方法とそのシステムで使用する情報交換装置の作
成方法を提供する。

【０００５】

【従来の技術】図１１は従来の同期型情報交換システム
を示す。図において，３００はホストコンピュータであ
る。

【０００６】３０１はネットワークである。３０２は端
末装置Ａである。３０３は端末装置Ｂである。

【０００７】３０４は端末装置Ｃである。３１０は通信
用管理プログラムであって，グループメンバー等のグル
ープ情報を管理し，送信側の端末装置から送られてくる
送信情報を受け取り，グループ情報を参照して受信側の
端末装置に転送するものである。

【０００８】３１２はグループ情報保持手段であって，
情報を交換するグループについての管理情報（グループ
情報）を保持するものである。３１５は端末装置Ａのメ
ンバープログラムであって，ホストコンピュータ３００
を介して他の端末装置Ｂ（３０３），端末装置Ｃ（３０
４）と情報交換を行うものである。

【０００９】３１６は端末装置Ｂのメンバープログラム
である。３１７は端末装置Ｃのメンバープログラムであ
る。３２０はメンバープログラム３１５のアプリケーシ
ョンプログラムであって，エディタ，表計算ソフトウェ
ア等である。

【００１０】３２１はメンバープログラム３１５の通信
用プログラムである。３３０はメンバープログラム３１
６のアプリケーションプログラムである。３３１はメン
バープログラム３１６の通信用プログラムである。

【００１１】３４０はメンバープログラム３１７のアプ
リケーションプログラムである。３４１はメンバープロ
グラム３１７の通信用プログラムである。図の構成の動
作を説明する。

【００１２】例えば，端末装置Ａ（３０２），端末装置
Ｂ（３０３），端末装置Ｃ（３０４）で電子会議をする
とする。各端末装置はホストコンピュータ３００に会議
の名称，自身のメンバー名等を通知する。ホストコンピ
ュータ３００はグループ情報保持手段３１２に会議の名
称，グループのメンバー名等を記録する。

【００１３】端末装置Ａ（３０２）から他の端末装置
（３０３，３０４）にメッセージを送信する場合は，端
末装置Ａ（３０２）はメッセージを作成してホストコン
ピュータ３００に送信する。ホストコンピュータ３００
はメッセージを受信し，グループ情報保持手段３１２を
参照してメッセージを転送する相手の端末装置Ｂ（３０
３），Ｃ（３０４）を確認する。そして，受信したメッ
セージを端末装置Ｂ（３０３），端末装置Ｃ（３０４）
に転送する。

【００１４】端末装置Ｂ（３０３），端末装置Ｃ（３０
４）はホストコンピュータ３００から転送されてくる端
末装置Ａ（３０２）のメッセージを受信し，ディスプレ
イ等に表示出力する。あるいは受信した情報がアプリケ
ーションプログラムデータ（表計算データ，文書データ
等）であれば，そのデータに基づいてそれぞれのアプリ
ケーションプログラム（３３０，３４０）のデータを更
新する等でそれぞれの端末装置（３０３，３０４）に反
映させる。

【００１５】同様に，端末装置Ｂ（３０３）もしくは端
末装置Ｃ（３０４）からそれぞれの他の端末装置に情報
を送信する場合も同様にホストコンピュータ３００を介
してそれぞれの端末装置に情報を送信する。

【００１６】

【発明が解決しようとする課題】従来の同期型情報交換
システムは，上記のようにホストコンピュータ，サーバ
等に電子会議等のための管理プログラムを備えておき，
会議が開かれる可能性のある時間帯はいつでも会議が開
けるように動作させておく必要があった。

【００１７】一方，携帯型コンピュータの普及にともな
い，携帯型コンピュータを公衆回線に接続して，簡単に
電子会議等を開くことができるようになったが，いつ，
いかなる時でも電子会議を開けるようにするためには，
上記のように電子会議等のための管理プログラムをホス
トコンピュータ，サーバ等に常駐させておかなければな
らなかった。

【００１８】本発明は，ホストコンピュータ，サーバ等
に管理プログラムを常駐させることなく複数端末装置間
で直接に同期的情報交換を行うことのできる同期型情報
交換システムにおける情報交換方法および情報交換装置
の作成方法を提供することを目的とする。

【００１９】

【課題を解決するための手段】本発明は，従来ホストコ
ンピュータが一元管理していたグループメンバー等のグ
ループ情報を各端末装置で分散管理し，ホストコンピュ
ータ，サーバを介さず端末装置間で直接に情報交換を行
なえるようにした。例えば，グループへの新規参入等は
グループの端末装置の１つに通知することによりグルー
プ管理情報を受け取り電子会議等に参加できるようにす
る。そして，グループへの参入通知は新規参入通知を受
け取った端末装置からグループ全員に通知され，その通
知を受けた端末装置は自身のグループ管理情報を更新す
るようにする。また，グループからの退去は退去する端
末装置から他のグループメンバーの各端末装置に送信さ
れ，それぞれの端末装置においてグループ情報が更新さ
れるようにする。

【００２０】本発明は，このようにして，グループメン
バーの参入，退去等にともなうグループメンバーの変更
に対して各端末装置がそれぞれに臨機に対応できるよう
にし，グループメンバー同士がネットワークを介して，
いつ，いかなる時でも電子会議，データの共同作成作業
等を行なえるようにするとともに，参加，退去も自由に
行なえるようにしたものである。

【００２１】図１は本発明の基本構成である。図は端末
装置Ａ，端末装置Ｂ，端末装置Ｃの３台の端末装置によ
り同期的に情報交換を行う場合を例として示す。図にお
いて，１は端末装置Ａである。

【００２２】２は端末装置Ｂである。３は端末装置Ｃで
ある。４はネットワークであって，端末装置Ａ(1) ，端
末装置Ｂ(2) ，端末装置Ｃ(3) を接続するものである。

【００２３】１０は端末装置Ａの情報交換装置であっ
て，グループ情報を管理し，メッセージ，アプリケーシ
ョンプログラムデータ，グループ情報等の送受信を行う
ものである。

【００２４】１１は端末装置Ｂの情報交換装置である。
１２は端末装置Ｃの情報交換装置である。端末装置Ａ
(1) の情報交換装置１０において，２０はグループ情報
保持手段であって，グループの名称，メンバー名，メン
バーへの参加の制約条件等のグループ情報を保持するも
のである。

【００２５】２１はグループ管理手段であって，グルー
プへの参入，グループからの退去等に基づくグループ情
報の変更を監視し，グループ情報の更新等の管理を行う
ものである。

【００２６】２２は通信支援手段であって，メッセー
ジ，アプリケーションプログラムデータ，グループ管理
情報等の送受信を行うものである。２３はアプリケーシ
ョンプログラムであって，情報交換に必要なエディタ，
表計算ソフトウェア，データベースソフトウェア等であ
る。

【００２７】端末装置Ｂ(2) の情報交換装置１１におい
て，３０はグループ情報保持手段である。３１はグルー
プ管理手段である。

【００２８】３２は通信支援手段である。３３はアプリ
ケーションプログラムである。端末装置Ｃ(3) の情報交
換装置１２において，４０はグループ情報保持手段であ
る。

【００２９】４０’はメンバーテーブルであって，グル
ープメンバー名を保持するものである。４１はグループ
管理手段である。

【００３０】４２は通信支援手段である。４３はアプリ
ケーションプログラムである。４４は送信情報作成手段
であって，送信情報にデータの種類を示す識別情報等を
付して送信情報を作成するものである。例えば，アプリ
ケーションプログラムデータ，会議メンバーのメッセー
ジ等と，新規参入通知，退去等のグループ情報を判別す
る識別情報を付加する。

【００３１】４５は受信情報解析手段であって，受信し
た送信情報に含まれる識別情報等を解析し，グループ管
理手段４１，アプリケーションプログラム４３等に反映
させるようにするものである。

【００３２】図１の基本構成(1) の動作は後述する。図
２は本発明の基本構成(2) である。基本構成(2) は本発
明の同期型情報交換システムで使用される情報交換装置
の作成方法を示す図である。

【００３３】同期的に情報交換を行うためには，グルー
プのメッセージを表示するためにグループで共通に使用
するエディタ，表計算データの処理を共同して行うので
あれば共通の表計算ソフトウェア等が必要である。さら
に，参入通知，退去通知あるいはメッセージ等を通信す
る共通の手段が必要となる。本発明はそのために必要な
情報交換装置（メンバープログラム）を既存のアプリケ
ーションプログラム（エディタ，表計算ソフトウェア
等）の通信に必要なプログラム文，関数（コマンド）を
組み込むことにより作成する。

【００３４】図２はそのような情報交換装置の作成方法
を示す。図２において，５０は関数ライブラリであっ
て，通信を行うのに必要な手段を機能毎に関数（コマン
ド）として保持するものである。

【００３５】５１はメンバー情報生成関数であって，グ
ループのメンバー情報を生成するための関数である。５
２はメンバー情報更新関数であって，メンバー情報を変
更する関数である。

【００３６】６６はデータ配布関数であって，アプリケ
ーションプログラムデータ，メッセージ等のデータを全
メンバーに配布（ブロードキャスト）するものである。
６６’は選択された関数を示し，図はデータ配布関数が
選択された場合を示す。

【００３７】６７はデータ受信関数であって，アプリケ
ーションプログラムデータ，メッセージ等のデータの情
報を受信する関数である。７０は表示制御手段であっ
て，関数ライブラリの内容をディスプレイ等に表示制御
するものである。

【００３８】７１は関数ライブラリの表示であって，デ
ィスプレイ等に表示された関数ライブラリの表示を表
す。７２は入力装置であって，キーボード，マウス等で
あり，関数ライブラリ５０の関数を選択するものであ
る。あるいは，入力装置７２はアプリケーションプログ
ラムに通信に必要なプログラム文を入力する等を行うも
のである。

【００３９】７３は表示位置判定手段であって，関数ラ
イブラリの表示７１の画面表示における位置を判定し，
カーソル等で指定された関数の指定値を判定するもので
ある。

【００４０】７４はアプリケーションプログラムであ
る。７６は情報交換装置の作成手段であって，アプリケ
ーションプログラム７４の記述を行ないながら選択した
関数を組み込むものである。あるいは，アプリケーショ
ンプログラム７４に関数ライブラリ５０で定義されてい
ないメンバープログラムのプログラム文を挿入するもの
である。

【００４１】８０は情報交換装置であって，アプリケー
ションプログラムの記述もしくは関数ライブラリ５０に
定義されていないプログラム文の記述と選択された関数
の記述（図の場合，データ配布関数に基づく記述）を示
す。

【００４２】上記において，表示制御手段７０，表示位
置判定手段７３，情報交換装置の作成手段７６はＣＰ
Ｕ，メモリ，エディタ等で構成されるものである。図の
構成の動作説明は後述する。

【００４３】

【作用】図１の本発明の基本構成(1) の動作を説明す
る。ネットワーク４を介して端末装置Ｂ(2) と端末装置
Ｃ(3) が電子会議を行っている時に端末装置Ａ(1) が会
議に参入するとする。その後，端末装置Ｃ(3) が会議か
ら退去する場合を例として説明する。

【００４４】(1) 新規参入の処理 端末装置Ａ(1) において，情報交換装置１０を起動す
る。そして，メンバーＡ（端末装置Ａ(1) ）は会議メン
バーを確認し（会議メンバーはあらかじめ通知されてい
る），画面等で新規参入処理を選択する。通信支援手段
２２において新規参入通知が作成され，ネットワーク４
を介して端末装置Ｃ(3) に送信される。

【００４５】端末装置Ｃ(3) は，端末装置Ａ(1) からの
新規参入通知を受信する。そして，受信情報解析手段４
５は受信情報がグループメンバーを変更するグループ情
報であることを判定すると，グループ管理手段４１に通
知する。グループ管理手段４１は受信情報（新規参入通
知）を基にグループ情報保持手段４０のメンバーテーブ
ル４０’にメンバーＡを追加する。そして，端末装置Ｃ
(3) は端末装置Ａ(1)にグループ情報保持手段４０の保
持する更新されたグループ情報を送信する。さらに，端
末装置Ｃ(3) は端末装置Ｂ(2) にメンバーＡの会議への
参加を通知する。

【００４６】端末装置Ａ(1) は端末装置Ｃ(3) から送ら
れてきたグループ情報を受け取ると，グループ情報保持
手段２０に書き込む。端末装置Ｂ(2) は，端末装置Ｃ
(3) から送信されてきたメンバーＡの参入を知らせる旨
の通知を受信すると，グループ管理手段３１はグループ
情報保持手段３０のメンバーテーブル（図示せず）に会
議メンバーＡを追加する。以後，メンバーＡ，メンバー
Ｂ，メンバーＣにより会議が進められる。

【００４７】(2) 退去通知の処理 例えば，メンバーＣが会議から退去するとする。端末装
置Ｃ(3) において，退去通知の処理を選択する。送信情
報作成手段４４は退去通知を作成する。退去通知はネッ
トワーク４を介してグループの全メンバー（図の場合，
端末装置Ａ(1) ，端末装置Ｂ(2) ）に通知される。

【００４８】会議メンバーＣの退去通知を受信した端末
装置Ａ(1) のグループ管理手段２１は，グループ情報保
持手段２０のメンバーテーブル（図示せず）からメンバ
ーＣを削除する。同様に，端末装置Ｂ(2) において，グ
ループ管理手段３１はグループ情報保持手段３０のメン
バーテーブルからメンバーＣを削除する。以後，メンバ
ーＡとメンバーＢにおいて電子会議が進められる。

【００４９】なお，退去通知の処理は，通信処理を終了
するための終了キー押下あるいは画面上での終了処理の
カーソル指定の実行等を行うことにより自動的に選択さ
れるようにしても良い。

【００５０】(3) メッセージ，アプリケーションプロ
グラムデータの送信処理 例えば，端末装置Ｃ(3) がアプリケーションプログラム
データをブロードキャストする場合について説明する
（図の場合，端末装置Ａ(1) ，端末装置Ｂ(2) に送信す
る）。

【００５１】端末装置Ｃ(3) はアプリケーションプログ
ラム４３を処理してデータを作成する。そして，送信情
報作成手段４４はアプリケーションプログラムデータ
に，データの種類を表す識別情報（メッセージ，アプリ
ケーションプログラムデータ等であることを示す識別情
報）を付して，送信情報を作成する。送信情報はネット
ワーク４を介して端末装置Ａ(1) ，端末装置Ｂ(2) に送
信される。

【００５２】端末装置Ａ(1) は，端末装置Ｃ(3) から送
信情報を受信すると，識別情報からアプリケーションプ
ログラムデータであることを判別し，アプリケーション
ケーションプログラム２３にそのデータを反映させる
（例えば，アプリケーションプログラム２３のデータを
そのデータで更新する等）。同様に，端末装置Ｂ(2) に
おいても，端末装置Ｃ(3) からの受信情報をアプリケー
ションプログラム３３に反映させる。

【００５３】次に図２の本発明の基本構成(2) の動作を
説明する。本発明の同期型情報交換装置の作成方法によ
れば，通信に必要な関数（コマンド）の関数ライブラリ
を利用して，メンバープログラムを利用するエンドユー
ザの要求に合った機能を持つメンバープログラムを容易
に作成することができるようになる。図２はそのような
同期型情報交換装置の作成方法を示す。

【００５４】情報交換装置の作成者（プログラマー等）
は，入力装置７２よりアプリケーションプログラムを入
力する。この時，グループ作業に関する手続きが必要に
なると，関数ライブラリ５０の関数名（コマンド）を入
力する。

【００５５】あるいは，関数ライブラリ５０の関数名の
一覧等を表示制御手段７０によりディスプレイに表示
し，画面上で関数をカーソル指定するようにしても良
い。その結果，例えば，データ配布関数６６が指定され
たとすると，情報交換装置の作成手段７６は作成者が指
定したアプリケーションプログラム７４の記述における
指定位置にデータ配布関数を挿入する。

【００５６】さらに，作成者は関数ライブラリ５０で指
定した関数（コマンド）の引き数として，グループ管理
や通信のために必要なアプリケーションプログラムに独
自の値を入力装置７２より入力し，情報交換装置８０を
作成する。

【００５７】本発明によれば，ホストコンピュータもし
くはサーバなしに端末装置間で同期的に情報交換を行う
ことができる。そのため，携帯型のコンピュータと電話
回線等を使用して，出張先等で簡単に電子会議を開いた
り，あるいはすでに開かれている電子会議に参加するこ
とができる。

【００５８】あるいは，従来の方法では，自宅にいる仲
間同士で気軽に雑談を交わすような場合にも，パソコン
通信システムに登録していなければできなかったが，本
発明によれば，パソコンを利用して，いついかなる時で
も自宅にいる複数の仲間同士で気軽に電子的に雑談を交
わすことができるようになる。

【００５９】また，本発明によれば，送信する情報が元
の情報を更新したような場合には送信情報（更新したこ
とにより得られる全データよりなる情報）と更新情報
（更新データのみを送信するための情報）のデータ量を
比較し，データ量の少ない方を送信するようにすること
もでき，そのようにすることにより，効率的な通信を行
うことができる。また，受信側において画面のちらつき
がなくなるとともに，更新箇所の把握も容易にできるよ
うになる（実施例参照）。

【００６０】さらに，本発明の同期型情報交換装置を作
成する場合にも，本発明の同期型情報交換装置の作成方
法により，関数ライブラリを利用して，プログラマーが
既存のアプリケーションプログラムを加工して簡単にメ
ンバープログラム（同期型情報交換装置）を作成するこ
とができる。

【００６１】

【実施例】図３は本発明の端末装置の構成および送信情
報のデータ構成の実施例を示す。端末装置は公衆回線も
しくはラン等の専用通信回線に接続される。

【００６２】図において，１５０は端末装置であって，
ワークステーション，パソコン等である。１５１はＣＰ
Ｕである。

【００６３】１５２は主記憶部であって，メンバープロ
グラム（情報交換装置）１５３を格納するものである。
１５３はメンバープログラムであって，同期型の情報交
換装置である。

【００６４】１５４はグループ管理手段等の領域を表
す。１５５はアプリケーションプログラムの領域を表
す。アプリケーションプログラムは，既存のエディタ，
表計算ソフトウェア，データベースソフトウェア等が必
要に応じて使用される。

【００６５】１５６は通信手段であって，送信情報を回
線に送出し，他の端末装置から送信されてくる送信情報
を受信するものである。１５７は送信手段である。

【００６６】１５８は受信手段である。１５９は入出力
制御装置であって，磁気ディスク装置１６０，入力装置
１６４等のデータの入出力制御を行うものである。

【００６７】１６０は磁気ディスク装置であって，メン
バープログラム等を保持する補助記憶装置である。１６
１は印刷装置であって，プリンタ等である。

【００６８】１６２は表示装置であって，会議メッセー
ジ等を表示するディスプレイである。１６３は音声出力
装置であって，メッセージ等を音声出力するものであ
る。

【００６９】１６４は入力装置であって，キーボード等
により構成され，会議メッセージ等の入力等を行うもの
である。入力装置は必要に応じて，音声入力装置等を備
えるようにしても良い。

【００７０】１９０は送信情報である。１９０’は宛先
であって，送信情報の送り先である。１９１はデータの
種類を表す識別情報であって，グループ情報のうちの参
入通知，退去通知と，アプリケーションプログラムデー
タ，メッセージ，参入通知，退去通知以外のグループ情
報（テーマ名等）であることを識別するものである。

【００７１】１９２は送信データであって，参入通知，
退去通知，アプリケーションプログラムデータ，メッセ
ージ，参入通知と退去通知以外のグループ情報（テーマ
名等）の送信データを表す。

【００７２】以後，単にデータと表す場合は，アプリケ
ーションプログラムデータ，メッセージ，参入通知と退
去通知以外のグループ情報（テーマ名等）を表す。図４
は本発明のメンバープログラム（情報交換装置）の構成
の実施例を示す。

【００７３】図において，１５０は端末装置である。１
５３はメンバープログラムである。

【００７４】１５５はアプリケーションプログラムであ
る。１５７は送信手段である。１５８は受信手段であ
る。

【００７５】メンバープログラム１５３において，１７
０は通信支援手段である。１７１はグループ管理手段で
ある。

【００７６】通信支援手段１７０において，１７３は受
信情報解析手段であって，受信情報を解析し，参入通
知，退去通知，データ（メッセージ，アプリケーション
プログラムデータ等）等の受信情報の解析を行うもので
ある。

【００７７】１７４は作成された送信情報を表す。１７
５は送信情報作成手段であって，参入通知，退去通知，
データ（メッセージ，アプリケーションプログラムデー
タ等）の識別情報および宛先を付与し送信情報を作成す
るものである。

【００７８】グループ管理手段１７１において，１７７
はメンバー情報受け付け手段であって，会議への参入通
知，退去通知を受け付けて，メンバーテーブル１７８’
を更新するものである。

【００７９】１７８はグループ情報保持手段である。１
７８’はメンバーテーブルである。１７８”はグループ
のテーマ名，グループへの参入条件等の制約条件等の参
入通知，退去通知以外のグループ情報を保持するもので
ある。

【００８０】１７９はグループ情報通知手段であって，
グループ情報保持手段１７８に保持されている情報（メ
ンバー名，テーマ名，制約条件等）を取り出して送信情
報作成手段１７５に転送するものである。

【００８１】端末装置１５０において，１８０はアプリ
ケーションプログラムのデータ作成手段であって，例え
ば，表計算ソフトウェア等のデータ作成手段を表す。

【００８２】１８１は送信データ作成手段であって，入
力装置１６４からのメッセージ入力等に基づいてメッセ
ージデータ等を作成するものである（エディタ等）。１
８２は受信データ作成手段であって，受信情報を画面表
示するためのデータもしくは会議のテーマ名等のグルー
プ情報であればグループ情報保持手段１７８に保持させ
るデータとするものである。

【００８３】１８３は表示制御手段であって，送信メッ
セージデータ，受信メッセージデータ，アプリケーショ
ンプログラムデータ等を表示装置１６２に表示する制御
を行うものである。

【００８４】１８５は参入通知，退去通知のデータを表
し，あらかじめ作成されているものである。１８６は表
示位置判別手段であって，表示画面のカーソルの指定し
た位置を判定するものである。

【００８５】図の構成の動作を説明する。 (1) 参入通知，退去通知の受信処理 新規参入通知，参入通知，退去通知は受信手段１５７で
受信され，受信情報解析手段１７３でデータの種類が解
析される。その結果，新規参入，参入通知，退去通知は
メンバー情報受け付け手段１７７で受け付けられ，メン
バーテーブル１７８’を更新する。

【００８６】(2) データの受信処理 他の端末装置からのメッセージ，アプリケーションプロ
グラムデータ等は受信手段１５７で受信され，受信情報
解析手段１７３でデータ（メッセージ，アプリケーショ
ンプログラムデータ等）であることを解析される。そし
て，受信データ作成手段１８２は受信したデータに基づ
いて表示データを作成し，表示制御手段１８３により表
示制御して表示装置（ディスプレイ）１６２に表示す
る。また，受信したデータがアプリケーションプログラ
ムデータであれば，アプリケーションプログラムのデー
タ作成手段１８０においてアプリケーションプログラム
のデータとして処理される。そして，表示制御手段１８
３により表示制御されて，表示装置（ディスプレイ）１
６２）に表示される。

【００８７】また，受信したデータが会議テーマ等のグ
ループ情報であれば，受信データ作成手段１８２でグル
ープ情報保持手段１７８に保持するデータとされてグル
ープ情報保持手段１７８に保持される。新規参入により
送られてくるグループ情報も同様にグループ情報保持手
段１７８に保持する。

【００８８】(3) 送信処理 新規参入通知を受けた端末装置が他のメンバーにブロー
ドキャストする参入通知，退去通知，メッセージ，アプ
リケーションプログラムデータ等の送信は，それぞれの
送信データを作成し，送信情報作成手段１７５におい
て，メンバーテーブル１７８’が参照されて宛先が付さ
れ，さらに，参加通知，退去通知であることを示す識別
情報が付されて送信情報が作成される。そして，送信情
報は送信手段１５６を介してネットワーク１８３’に出
力される。

【００８９】例えば，アプリケーションプログラムデー
タであれば，アプリケーションプログラムのデータ作成
手段１８０において，データが作成され，送信情報作成
手段１７５において宛先，識別情報が付されて送信手段
１５６より出力される。

【００９０】メッセージは，送信データ作成手段１８１
でデータの内容，ディスプレイ画面における表示位置等
で送信データが作成され，送信情報作成手段１７５にお
いて宛先，識別情報が付され，送信手段１５６より出力
される。

【００９１】新規参入通知を受けたことにより新規参入
者に送信するグループ情報もグループ情報保持手段１７
８より取り出され，送信情報作成手段１７５において宛
先，識別情報を付与されて新規参入者に送信される。

【００９２】新規参入通知，参入通知，退去通知は，例
えば，表示装置の画面上においてカーソル指定される。
そして，表示位置判別手段１８６により位置が判定さ
れ，参入通知，退去通知，新規参入通知が選択されて送
信される。

【００９３】新規参入通知を受けたメンバーが他のメン
バーにブロードキャストする参入通知は，表示装置１６
２の画面上で選択されると，送信情報作成手段１７５に
送られ，宛先，識別情報を付与されて送信手段１５６に
より出力される。

【００９４】退去通知も同様に，表示装置１６２の画面
上で選択されると，送信情報作成手段１７５に送られ，
宛先，識別情報を付与されて送信手段１５６により出力
される。

【００９５】新規に参入を行う場合も，新規参入通知が
表示装置１６２の画面上で選択されると，送信情報作成
手段１７５に送られ，新規参入通知を送信するメンバー
の宛先，識別情報が付されて送信手段１５６より出力さ
れる。

【００９６】図５は本発明の情報交換装置の起動処理の
フローを示す。グループの立ち上げは，主催者を一人決
めておき，主催者がグループ作業のテーマ，グループに
参加するメンバーの制約条件等を決め，最初のグループ
管理情報を作成する。そして，グループに参加するメン
バーにはあらかじめ主催者（あるいは先に定めたグルー
プに参入する予定のメンバー）と作業開始時間が通知さ
れている。

【００９７】Ｓ１ 新グループの立ち上げか判定する。
新グループの立ち上げであればＳ２に進み，新グループ
の立ち上げでなければＳ３に進む。 Ｓ２ 主催者はグループ作業のテーマ，グループに参加
するためのメンバーの制約条件，作業を継続する場合の
共同作業のテーマ等の管理情報を決定する。

【００９８】Ｓ３ グループに参入するものはグループ
メンバーに新規参入通知を出してグループ情報を受け取
る。図６はグループ作業のフローの実施例である。

【００９９】Ｓ１〜Ｓ５は参入通知（新規参入通知は含
まない），退去通知，データ受信（メッセージ，アプリ
ケーションプログラムデータ等の受信）の処理である。 Ｓ１ グループ作業を開始する。

【０１００】Ｓ２ 参入通知受信，退去通知受信，デー
タ受信がなされる。 Ｓ３ 参入通知ならメンバーテーブルに追加する。 Ｓ４ 退去通知ならメンバーテーブルから削除する。

【０１０１】Ｓ５ メッセージ，アプリケーションプロ
グラムデータ等なら，それそれのプログラムに反映す
る。例えば，ディスプレイにメッセージを表示する。ア
プリケーションプログラムのデータを更新する等であ
る。

【０１０２】Ｓ６〜Ｓ８は特定の相手にデータ（メッセ
ージ，アプリケーションプログラムデータ等）を送信す
る場合の処理である。 Ｓ６ 特定に相手に送信するデータを作成する。

【０１０３】Ｓ７ 作成したデータに宛先，識別情報を
付加し，送信情報を作成する。 Ｓ８ 送信情報を出力する。 Ｓ９〜Ｓ１１はデータをプロードキャストする場合の処
理である。

【０１０４】Ｓ９ ブロードキャストするデータを作成
する。 Ｓ１０ データにメンバー全員（自身は除く）の宛先，
識別情報を付加し，送信情報を作成する。

【０１０５】Ｓ１１ 送信情報をネットワークに出力す
る。 Ｓ１２〜Ｓ１４は新規参入通知を受け取った場合の処理
である。 Ｓ１２ 新規参入通知を受け付ける。

【０１０６】Ｓ１３ 他メンバーへ新規参入者の情報
（参入通知）を作成し，メンバー全員の宛先，識別情報
を付加し，参入通知をブロードキャストする。 Ｓ１４ 新規参入者へグループ情報を送信する。

【０１０７】Ｓ１５〜Ｓ１６は退去通知の処理である。 Ｓ１５ 退去通知を作成し，メンバー全員の宛先，識別
情報を付加する。 Ｓ１６ 他のメンバーへ退去通知をブロードキャストす
る。

【０１０８】図７は本発明の情報交換装置の他の実施例
を示す。同期型情報交換システムでは，送受信するデー
タ量が大きいとタイムロスが大きくなるばかりでなく，
受信する側の画面データを全部書き換えることから画面
がちらついたり，あるいは修正部分が把握し難くなる。

【０１０９】そのため，本実施例は送信する情報とし
て，元となる情報を更新した場合は更新箇所と追加，置
換等の更新データよりなる更新情報のみをおくり，受信
側で更新情報を基に元の情報を更新するようにした。但
し，更新情報は修正箇所と追加，置換データ等により構
成されるので書き換え元（元の表計算データ，文書デー
タ等のアプリケーションプログラムデータ，グループ情
報等）のデータ量情報が少ない場合には，更新情報のデ
ータ量の方が書き換えて得られる情報のデータより大き
くなる場合があるので，そのような場合には書き換えた
情報（送信情報）の方を送るように２モードで送信でき
るようにした。

【０１１０】図は，そのように送信するための実施例で
ある。(a)は情報交換装置である。図において，１５
３’は情報交換装置（グループメンバー）である。

【０１１１】１５５はアプリケーションプログラムであ
る。１７１はグループ管理手段である。１７３は受信情
報解析手段である。

【０１１２】１７５は送信情報生成手段である。２１５
はデータ更新手段であって，グループ情報保持手段１７
８のグループ情報もしくはアプリケーションプログラム
１５５のデータを更新するものである。

【０１１３】２１６はモード判定手段であって，受信し
た情報が送信情報の送信モードで送信されたものか，あ
るいは更新情報の送信モードで送信されたのかを判別す
るものである。

【０１１４】２１７はモード選択手段であって，送信情
報と更新情報のデータ量を比較し，送信情報のデータ量
の方が少ない場合の送信情報の送信モードと更新情報の
方がデータ量が少なかった場合の更新情報の送信モード
を選択するものである。

【０１１５】２２０は送信情報であって，送信するアプ
リケーションプログラムデータ（表計算データ，文書デ
ータ等），グループ情報，メッセージ等に情報名，宛
先，識別情報を付した全データを表すものである（ (b)
参照）。

【０１１６】２２１は，更新情報であって，元の情報
（アプリケーションプログラムデータ，グループ情報
等）を修正した場合の更新データ，情報名，宛先，識別
情報を付したものである（ (c)参照）。

【０１１７】２２０’はモード選択手段２１７で選択さ
れた送信情報である。２２１’はモード選択手段２１７
で選択された更新情報である。(b)は送信情報のデータ
フォーマットを示す。

【０１１８】図において，２２０は送信情報２３０は宛
先である。

【０１１９】２３１識別情報である。２３２は情報名で
あって，アプリケーションデータ等の名称（文書名等）
を示すものである。

【０１２０】２３３はグループ情報，アプリケーション
プログラムデータ等のデータ領域である。(c)は更新情
報のデータフォーマットを示す。

【０１２１】２２１は更新情報である。２４０は宛先で
ある。２４１は識別情報である。

【０１２２】２４２は情報名である。２４３は更新デー
タであって，追加，，削除等の更新データである。２５
０〜２５８は更新データのデータフォーマットを示す。

【０１２３】２５０は更新データが追加であることを示
すものである。２５１は追加位置を与えるものである。
２５２は追加データである。

【０１２４】２５３は更新データが削除データであるこ
とを示すものである。２５４は削除の先頭位置を与える
ものである。２５５は削除の終了位置を与えるものであ
る。

【０１２５】２５６は更新データが置換であることを示
すものである。２５７は置換位置の削除情報（削除の先
頭位置と最終位置）である。２５８は置換位置の追加情
報であって，置換位置に追加する情報である。

【０１２６】(a)の情報交換装置（グループメンバー）
の動作を説明する。 (1) 送信処理 送信情報生成手段１７５は送信情報２２０を生成する。
その場合，元の情報を更新した場合は，その更新情報２
２１も作成する。

【０１２７】モード選択手段２１７は，送信情報と更新
情報のデータ量を比較する。そして，更新情報のデータ
量の方が少ない場合には，更新情報を送信するモードと
して，更新情報２２１’をネットワークに出力するよう
にする。

【０１２８】反対に，送信情報のデータ量の方が少ない
場合には，送信情報を送信モードにして，送信情報２２
０’をネットワークに出力するようにする。 (2) 受信処理 モード判定手段２１６は，更新データの有無により受信
した情報が送信情報の送信モードにより送信されてきた
のかあるいは更新情報の送信モードにより送られてきた
のかを判定する。そして，送信情報の送信モードで送信
されてきたのであれば，送信情報を基にグループ情報保
持手段１７８の保持するグループ情報もしくはアプリケ
ーションプログラム１５５のデータ保持領域のデータを
更新する。もしくは新規に送信されてきたものであれば
新たに書き込む。また，受信した情報が更新情報の送信
モードで送られてきたのであれば，データ更新手段２１
５は元のグループ情報もしくはアプリケーションプログ
ラムデータをグループ情報保持手段１７８もしくはアプ
リケーションプログラム１５５から取り出し，受信した
更新情報に基づいて元の情報を更新する。

【０１２９】図８は本発明のモード選択手段およびデー
タ更新手段のフローを示す。(a)はモード選択手段の処
理である（送信処理）。 Ｓ１ 送信情報および更新情報を取り込む。

【０１３０】Ｓ２ 更新情報はあるか判定する。更新情
報がなければＳ５に進む。更新情報があればＳ３に進
む。 Ｓ３ 送信情報のデータ量と更新情報のデータ量の大き
さを比較する。送信情報のデータ量の方が更新情報のデ
ータ量より大きければ，Ｓ４に進む。送信情報のデータ
量の方が更新情報のデータ量より小さければ，Ｓ５に進
む。

【０１３１】Ｓ４ 更新情報を出力する。 Ｓ５ 送信情報を出力する。 (b)はデータ更新手段の処理である。

【０１３２】Ｓ１ 受信情報に更新情報があるか判定す
る。更新情報があればＳ２に進み，更新情報がなければ
Ｓ４に進む。 Ｓ２ 保存されているグループ情報，もしくはアプリケ
ーションプログラムデータを取り出す。

【０１３３】Ｓ３ グループ情報，アプリケーションプ
ログラムデータを受信した更新情報に基づいて更新す
る。 Ｓ４ グループ情報保持手段１７８もしくはアプリケー
ションプログラムデータ１５５のデータ保持領域に受信
した送信情報を保存する。

【０１３４】本実施例によれば，通信するデータ量を少
なくすることができ，通信におけるタイムロスを軽減す
ることができる。そして，１画面の情報を全部送るよう
な場合には，受信側で一度画面をクリヤして受信した情
報で再表示するので，受信側で表示がちらつくが，本実
施例の方法によれば，受信側の画面において更新部分の
みが再表示されるので，電子会議等において画面がちら
つくことがなくなって見やすくなるばかりでなく，更新
箇所も容易に把握できるようになる。

【０１３５】図９は関数ライブラリの実施例を示す。５
０は関数ライブラリである。関数ライブラリ５０におい
て，５１はメンバー情報生成関数であって，メンバーテ
ーブルを生成する関数である。

【０１３６】５２はメンバー情報更新関数であって，メ
ンバーテーブルの内容を更新するものである。５３はメ
ンバー情報追加関数であって，参入通知を受け取った時
に，メンバーテーブルに新規参入者のメンバー情報を追
加するものである。

【０１３７】５４はメンバー情報削除関数であって，退
去通知を受け取った時にメンバーテーブルの退去者のメ
ンバー情報を削除するものである。５５はテーマ設定関
数であって，会議テーマを設定するものである。

【０１３８】５６はテーマ更新関数であって，会議テー
マを更新するものである。５７は共有データ設定関数で
あって，電子会議を行うのに必要な共有データを設定す
るものである。共有データはシステムのＯＳや基本ソフ
トウェア（ウィンドウシステム等）などの規定に依存
し，通常は識別子，ファイル名などで与えられる。

【０１３９】（グループウェアでは，共有データや共通
の画面表示により共同作業を進めるので，各メンバーの
メンバープログラムが共有データを認識しておく必要が
ある。新規参入者はその共有情報を譲渡してもらうこと
により共同作業の途中に参加できるようになる。）５８
はメンバー登録関数であって，参入を許されるメンバー
を登録するものである。このような機能を持つことによ
り，新規参入要求があった時に，参入できるものである
かどうかチェックし，登録外の参入者を拒否することが
できるようになる。

【０１４０】５９はグループ起動関数であって，グルー
プの立ち上げを行う関数である。メンバーの最初の一人
（主催者）が使用して，電子会議システムを立ち上げる
もので，会議のテーマや，共有データ，メンバーの制約
条件等を設定するものである。これらは後に更新でき
る。

【０１４１】６０は参入要求関数であって，この関数に
より二人目以降はグループ作業中のメンバーのいづれか
に参入要求をすることでグループ作業を開始する。６１
は参入者受け付け関数であって，参入要求を受け付ける
ものである。

【０１４２】６２は参入者情報配布関数であって，参入
要求を受け付けたメンバーが他の全メンバーに参入者の
メンバー情報を配布するものである。６３はグループ情
報譲渡関数であって，参入要求を受けたメンバーが参入
者にグループ情報を譲渡するものである。

【０１４３】６４は退去通知関数であって，他の全メン
バーに退去メッセージを配布するものである。６５はデ
ータ送信関数であって，特定のメンバーにデータ（アプ
リケーションプログラムデータ，メッセージ等）を送信
するものである。

【０１４４】６６はデータ配布関数であって，全メンバ
ーにデータ（アプリケーションプログラムデータ，メッ
セージ等）を送信するものである。６７はデータ受信関
数であって，データ（メッセージ等）を受信する関数で
ある。

【０１４５】図１０は情報交換装置（メンバープログラ
ム）のプログラムの記述例を示す。(a)は送信側であ
る。図において，２００は送信側のメンバープログラム
である。

【０１４６】２０１は画面の設定の処理の記述領域であ
り，アプリケーションプログラムの記述もしくは関数ラ
イブラリにないメンバープログラムに必要な記述であ
る。続く，「ｇｅｔ ｄａｔａ（Ｄａｔａ，Ｐｏ
ｓ），」はアプリケーションプログラムの記述もしくは
関数ライブラリにないメンバープログラムに必要な記述
であり，キーボードからのユーザ入力を受けて，その入
力値と入力位置（画面上の位置）を判定する関数であ
る。

【０１４７】２０２は関数ライブラリの関数であり，受
信側に起動させる関数名と引数をグループの全メンバー
に配布するものである。図の例は，全メンバーに 「ｐ
ｕｔｄａｔａ，（Ｄａｔａ，Ｐｏｓ）という関数を起動
させるものである。

【０１４８】２０３は後処理の記述である。(b)は受信
側である。図において，２１０は受信側のメンバープロ
グラムである。

【０１４９】２１１は前処理の記述を表す。２１２は，
関数ライブラリの関数である。図示の関数により，これ
以後，他メンバーからのメッセージ受信を監視するよう
にプログラムは動作する。メッセージが受信されると割
り込みによりメッセージの指示する関数を起動する。図
の例では，「ｐｕｔ ｄａｔａ」が起動される。

【０１５０】２１３は主処理（ループ）の記述である。
続く，「ｐｕｔ ｄａｔａ（Ｄａｔａ，Ｐｏｓ）」は与
えられたデータを与えられた位置に画面表示する関数で
ある。

【０１５１】２１４は関数ｐｕｔ ｄａｔａの手続きの
記述である。上記のような送信側，受信側のプログラム
を内蔵するメンバープログラムを複数動かすことによ
り，任意のメンバーがデータを入力すると，他の全メン
バーの端末装置の画面に同じデータが表示される。

【０１５２】

【発明の効果】本発明によれば，ホストコンピュータに
よるグループ管理を必要としないで，電子会議，共同グ
ループ作業等の同期型情報交換を行うことができる。そ
のため，電子会議等の開催をホストコンピュータに依存
することなく会議メンバーの都合さえつけばいつでも開
くことができるようになる。そして，グループへの参
加，退去は自由であり，携帯型コンピュータと公衆回線
を利用して，外出先でも簡単にグループに参加すること
ができる。また，遠隔地にいる技術者同士が，一箇所に
集まらなくても，それぞれの場所で公衆回線を利用し
て，いつでも打合せ等を行うことができるようになる。
また，パソコン通信ネットワークシステムに登録するこ
となく，複数の仲間同士が，それぞれの自宅において時
間に制約されることなく気軽にパソコン通信で雑談でき
るようになる。

【０１５３】また，送信情報と更新情報のデータ量の少
ない方を送信するようにすることができるので，通信が
効率化するばかりでなく，受信側において画面のちらつ
きがなくなるとともに更新箇所の把握も容易にできる。

【０１５４】さらに，同期型情報交換装置の作成も，関
数ライブラリを利用してアプリケーションプログラムを
基に，ユーザの要求する機能にマッチしたメンバープロ
グラムを容易に作成することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本構成(1) を示す図である。

【図２】本発明の基本構成(2) を示す図である。

【図３】本発明の端末装置の構成および送信情報のデー
タ構成の実施例を示す図である。

【図４】本発明のメンバープログラムの構成の実施例を
示す図である。

【図５】情報交換装置の起動処理のフローの実施例を示
す図である。

【図６】グループ作業のフローの実施例を示す図であ
る。

【図７】本発明の情報交換装置の他の実施例を示す図で
ある。

【図８】本発明のモード選択手段およびデータ更新手段
のフローを示す図である。

【図９】関数ライブラリの実施例を示す図である。

【図１０】情報交換装置のプログラムの記述例を示す図
である。

【図１１】従来の同期型情報交換システムを示す図であ
る。

【符号の説明】

Ｓ：同期型情報交換システム １：端末装置Ａ ２：端末装置Ｂ ３：端末装置Ｃ ４：ネットワーク １０：情報交換装置 １１：情報交換装置 １２：情報交換装置 ２０：グループ情報保持手段 ２１：グループ管理手段 ２２：通信支援手段 ２３：アプリケーションプログラム ３０：グループ情報保持手段 ３１：グループ管理手段 ３２：通信支援手段 ３３：アプリケーションプログラム ４０：グループ情報保持手段 ４１：グループ管理手段 ４２：通信支援手段 ４３：アプリケーションプログラム ４４：送信情報作成手段 ４５：受信情報解析手段 ５０：関数ライブラリ ５１：メンバー情報生成関数 ５２：メンバー情報更新関数 ６６：データ配布関数 ６７：データ受信関数 ７０：表示制御手段 ７１：関数ライブラリの表示 ７２：入力装置 ７３：表示位置判定手段 ７４：アプリケーションプログラム ７６：情報交換装置の作成手段 ８０：情報交換装置

Claims (6)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークに接続された複数端末装置
   （1,2,3)のそれぞれが情報交換装置（10,11,12) を備え
   て同期的に情報交換を行う同期型情報交換システム
   （Ｓ）における情報交換方法において， 該情報交換装置(10,11,12)は該情報交換を行うグループ
   メンバーの参入および退去等のグループ情報を管理する
   グループ管理手段(21,31,41)とグループ管理情報を保持
   するグループ情報保持手段(20,30,40)とを備え, それぞれの端末装置(1,2,3) においてグループ情報を管
   理し, ネットワーク(4) を介して各端末装置間(1,2,3)
   で直接に情報交換を行うことを特徴とする同期型情報交
   換システムにおける情報交換方法。
2. 【請求項２】 請求項１において, グループへ参加する
   場合はグループの端末装置(1,2,3) の一つに参加申し込
   みをしてグループの管理情報の提供を受け,グループへ
   の参加申し込みを受けた端末装置(1,2,3) は各端末装置
   (1,2,3) にグループ管理情報の変更を通知し, グループ
   からの退去通知は退去を行う端末装置(1,2,3) から各端
   末装置に通知され，退去通知を受け取った端末装置はグ
   ループ情報保持手段(20,30,40)に保持するグループ管理
   情報を更新することを特徴とする同期型情報交換システ
   ムにおける情報交換方法。
3. 【請求項３】 請求項１もしくは２において, 情報交換
   装置(10,11,12)は送信情報作成手段(44)と受信情報解析
   手段(45)を備え, 送信情報作成手段(44)はグループメンバーへの送信メッ
   セージもしくはアプリケーションプログラムの作成デー
   タ等の情報と参入もしくは退去等の管理情報を識別する
   識別情報を送信データに付して送信情報を作成し, 受信情報解析手段(45)は受信した送信情報の種類を判別
   して, それぞれの種類に応じた処理手段に転送し, 送信
   情報の転送を受けた各手段は送信情報をそれぞれ処理す
   ることを特徴とする同期型情報交換システムにおける情
   報交換方法。
4. 【請求項４】 請求項１において，元の情報を更新した
   ことにより得られる送信情報を送信する場合には, 送信
   情報のデータ量と更新情報のデータ量を比較し, データ
   量の少ない方を送信し, 更新情報が送信された場合に受
   信側において該更新情報に基づいて元の情報を更新する
   ことを特徴とする同期型情報交換システムにおける情報
   交換方法。
5. 【請求項５】 請求項４において, 情報交換装置(10,1
   1,12 ) は送信情報と更新情報のデータ量を比較してデ
   ータ量の少ない方を送信するようにするモード選択手段
   (217) と, 受信において, 送信情報と更新情報のいずれ
   を受信したかを判定するモード判定手段(216) とを備
   え, 送信において送信情報もしくは送信更新情報のうち
   データ量の少ない方を送信し, 受信において, 受信した
   情報が送信情報であるか更新情報であるかを判定し, 更
   新情報である場合は該送信更新情報に基づいて元の情報
   を更新することを特徴とする同期型情報交換システムに
   おける情報交換方法。
6. 【請求項６】 情報交換を行うグループメンバーの参入
   および退去等のグループ情報を管理するグループ管理手
   段(21,31,41)とグループ管理情報を保持するグループ情
   報保持手段(20,30,40)とを有する情報交換装置(10,11,1
   2)を備え，それぞれの端末装置(1,2,3) においてグルー
   プ情報を管理するとともにネットワーク(4) を介して各
   端末装置間(1,2,3) で直接に情報交換を行う同期型情報
   交換システム（Ｓ）における情報交換装置(10,11,12)の
   作成方法において， アプリケーションプログラム(74)と, アプリケーション
   プログラム(74)に組み込んで情報交換を行う手段を手段
   毎に関数として保持する関数ライブラリ(50)と, 該関数
   ライブラリの関数を選択する入力装置(72)と，アプリケ
   ーションプログラム(74)に選択された関数を組み込む情
   報交換装置の作成手段(76)とを備え, 該関数ライブラリから関数を選択しアプリケーションプ
   ログラムに組み込むことにより該情報交換装置(10,11,1
   2)を作成することを特徴とする同期型情報交換システム
   における情報交換装置の作成方法。