JPH0395781A - シート体の記録再生装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、磁気記録媒体としての機能を兼ね備えｆ．情
報処理用シート体の記録再生装置に関し、さらに詳しく
は、視覚情報をシート体の紙面に視覚ｊヒし、かつ、そ
の情報をシート体の磁気記録領域に書込み、および磁気
記ｊ！領域がら読取ることによって行われる情報処理に
好適に用いることができるシート体の記録再生装置に関
する。

従来の技術 現在のオフィスにおける視覚情報は、手書きまたはワー
ドプロセッサなどの情報処理装置によって作戊されたり
、複写機、印刷機などによって記録紙に複製されて発生
している。このような視覚情報は年々増加する一方であ
り、情報の高度集約化を図る上でも、その管理が重要な
課題となっている． このため従来では、たとえば視覚情報が表示された記録
紙を書類としてファイルし，書庫などに保管するか、あ
るいはワードプロセッサなどにて作成されたｖＩ報を、
磁気ディスクなどの記録媒体に書込むことによって保管
するといった方法が一般的である６ 発明が解決しようとする課題 ところが、上述した従来の技術では、視覚情報が増加す
るにつれて書類が増加するので、これを保管するスペー
スを確保する必要があり、一般のオフィスのように、限
られたスペースしが保有することができない状況では、
いずれにせよ書類の管理が困難になることが予想される
，これに対し、最近では、視覚情報をマイクロフイルム
などの写真技術を応用してコンパクト化することにより
、情報管理に要するスペースを削減する試みが成されて
いる，しかしながら、このような方法では、整理や保管
に手間がかかる上、視覚情報として利用するにも簡便さ
を欠くため、一般に普及しているとは言い難い． 一方、情報を磁気ディスクなどの記録媒体に書込んで保
管する場合には、保管のためのスペースは書類ほど必要
としないので、上述のような問題を或る程度解決できる
．しかしながら、記録媒体に書込まれた情報は、そのま
までは利用できず、ディスプレイに表示させるか、プリ
ンタなどによって記録紙に印字して視覚化する必要があ
り、上記の情報を視覚情報として利用する際に煩わしさ
が伴う． また、たとえば印字された記録紙をオフィス内で流通さ
せるような場合、その視覚情報を必要に応じて各部署や
個人の記録媒体に書込んで保存するには、上記視覚情報
と同一の情報を、元の記録媒体から複写するか、または
複写機や文章編集装置、あるいは光学的文字読取装置（
ＯＣＲ）などといった情報処理装置を操作して記録媒体
に書込む必要があり、そのための作業が煩雑である。こ
のように従来の技術では、視覚情報の処理に簡便さが欠
けており、管理面でもき理的ではない。

本発明の目的は、視覚情報を簡便に処理することができ
、き理的な視覚情報の管理を図るための情報処理用シー
ト体の記録再生装置を提供することである． 課題を解決するための手段 本発明は、表示領域と磁気記録領域とを有するシート体
と、 前記表示領域に印字する印字手段と、 前記磁気記録領域の記録内容を読取る読取手段と、 前記磁気記録領域から読取った記録内容を他のシート体
の磁気記録領域に記録する磁気記録手段とを含むことを
特徴とするシート体の記録再生装置である． 作　　用 本発明に従えば、シート体の記録再生装置には、文字や
記号などのキャラクタを表示する表示領域と磁気記録可
能な磁気記録領域とを有するシート体が準備される。こ
れによってシート体の記録再生装置は、印字手段によっ
てシート体の前記表示領域に印字できる。磁気記録手段
は、印字手段によって表示領域に印字された表示内容の
少なくとも一部分を、シート体の前記磁気記録領域に記
録できる．したがって前記シート体には、表示領域およ
び磁気記録領域に異なる記録形態で情報が記録される． またシート体の記録再生装置は、予め表示領域に印字さ
れ、かつ磁気記録領域に表示領域の表示内容が磁気記録
されたシート体の当該磁気記ｊ＆領域から、その記録内
容を読取手段によって読取り再生し、磁気記録手段によ
って他のシート体の磁気記録領域に記録できる．したが
って、前記シート体の表示領域に所望の情報が印字など
されている場合には、シート体の記録再生装置によって
その磁気記録領域から表示内容を読取り再生し、他のシ
ート体の表示領域または磁気記録領域あるいは他の記録
媒体に複写することができ、視覚情報の取込みや利用の
形君が拡大し、利便性が向上する。このようにシート体
の表示領域に表示される情報を、シート体の磁気記録領
域に記録することによって、視覚情報の取扱いの利便性
が格段に向上する。

実施例 第１図は本発明の一実施例の全体の構成むよび動作を併
せて示す系統図であり、第２図は本発明の情報処理用シ
ート体の一実施例を示す平面図である．本発明では、シ
ート体の記録再生装置の一実施例である文章編集装Ｎ２
や複写ｔｌｌ８などの間で相互に、情報の記録媒体であ
る磁気シ一ト１や磁気ディスク７などを介して視覚情報
の流通が図られる．本実施例では、理解を容易とするた
めに、情報処理用シート体を磁気シ一ト１と称する。

第２図に示されるように、視覚情報の記録媒体としての
磁気シ一ト１は、たとえば日本工業規格Ａ列４番やＢ列
４番などの定形の用紙が用いられる。この磁気シ一ト１
には、第２図（１）に示される一方表面に印字および手
書きが加えられる表示領域１１ａと磁気テープが貼着け
られるなどして構成される磁気記録領域１２ａがあり、
同［２ｌ（２）に示される他方表面にもまた表示領域１
ｌｂと磁気記録領域１２ｂとが設けられる．たとえば表
示領域１１ａに表示されている視覚情報は、その表示内
容の少なくとも一部分が同一面に形成される磁気記録領
域１２ａに磁気記録され、表示領域１ｌｂにおける表示
内容の少なくとも一部分は同一面の磁気記録領域１２ｂ
に記録される。このように磁気シ一ト１には、表裏両面
の表示領域１１ａ，ｌｌｂに対応した磁気記録が行われ
る磁気記録領域１２ａ，１２ｂが設けられるので、磁気
シ一ト１の表裏両面において個別に視覚情報を目視表示
および磁気記録再生を行って利用できる． 第１図を参照して、本実施例における文章１集装置２に
は、従来用いられているワードプロセッサなどと称され
る文章編集装置の文章編集機能に加えて、さらに上述し
た磁気シ一ト１の磁気記録領域１２ａ，１２ｂに情報を
磁気的に書込む機能および書込まれた情報を読取る機能
が付加されて用いられる．また複写機８には、従来の転
写型静電式の複写動作などに加えて、原稿に加えられた
手書きの情報２２を、磁気シ一ト１の磁気記録領域１２
ａ，１２ｂへ磁気的に書込むための変換機能および磁気
ディスク７などの記録媒体へ書込むための変換機能が付
加されて用いられる。

上述した機能を付加された文章編集装置２の相互間では
、磁気シ一ト１や磁気ディスク７を媒介として視覚情報
の流通が行われる。

また上記変換Ｉ！１能が付加された複写機８は、記録紙
に手書きされた文字や記号などのキャラクタに関する手
書き情報２２を、磁気記録媒体へ書込み可能な状態に変
換して、磁気シ一トｌや磁気ディスク７へ記録を行うと
ともに、磁気ディスク７から読取った記録内容を磁気シ
一トｌの表示頗域１１ａ，１１ｔ＋に目視表示し、磁気
シ一ト１の磁気記録領域１２ａ，１２ｂにその表示内容
の少なくとも一部分を磁気記録する。

さらに複写ｆｉ８は、前記ｆ＋ｔ７Ｊ［Ｉ機能を有する
文章編集装置２との間で、磁気シ一ト１や磁気ディスク
７を介して視覚情報の流通を行う。

第３ｌ２Ｉは、シート体の記録再生装置を文章ａｉａ装
置２に関して実施した場合の構戒を簡略化して示すブロ
ック図である．文章編集装置２は、基本的には、キーボ
ードなどのキー人力千段１３、キー人力千段１３からの
入力に基づいて文章の編集処理を行う処理部３，処理部
３からの出力に基づいて文字や記号などのキャラクタを
表示するために陰極線管（ＣＲＴ）装置や液晶表示装置
（ＬＣＤ〉などによって実現される表示千段１４、およ
び処理部３からの出力に基づいて編集処理された文章を
記録紙２３に印字するためにインパクトプリンタや非イ
ンパクトプリンタなどによって実現される印字手段６を
含んで構成される。

本発明に従う文章編集装置２には、上記構成に加えて、
ディスクドライブ４および磁気シート装置５が設けられ
る．ディスクドライブ４は、記録媒体である磁気ディス
ク７に視覚情報を磁気的に書込むことができ、かつ磁気
ディスク７に書込まれている情報を読取ることができる
。磁気シート装置５は、磁気シ一ト１の磁気記録領域１
２に記録されている視覚情報を読取り、ディスクドライ
ブ４を介して磁気ディスク７に記録する。磁気記録領域
１２には、磁気シ一ト１の表示領域１１に文字や記号な
どのキャラクタとして視覚ｆヒされている情報の少なく
とも一部分の情報が磁気的に書込まれている。

また磁気シート装置５は、ディスクドライブ４によって
磁気ディスク７から再生された記録内容を、磁気シ一ト
１の磁気記録須域１２に書込むことができる。この際に
、ディスクドライブ４によって磁気ディスク７から再生
された記録内容を、印字手段６を介して磁気シ一ト１の
表示領域１１に目視表示できる。これによって磁気シー
ト１には、磁気ディスク７や他の磁気シ一ト１の記録内
容を表示須域１１に目視表示し、磁気記録領域１２には
その表示内容の少なくとも一部分を記録できる． ここで磁気記録領域１２に記録される内容は、表示領域
１１に目視表示される情報の少なくとも一部分または全
体、あるいは表示領域１１に表示された情報を他の磁気
シート１などの記録情報との関連において集約化したフ
ァイリング情報（検索情報）などをｆ十加した情報であ
ってもよい．第４１２ｆｆは、文章＃ｉＩ集装置２の動
作の一実施例を示すフローチャートである。ステップｎ
１において、文章編集装置２に電源が投入され磁気ディ
スク７および磁気シ一ト１が装着されると、ステップｎ
２において磁気ディスク７の記録内容が読取られる。ス
テップｎ３では、磁気シ一ト１の磁気記録ＷＩ域１２の
記録内容が読取られる。

ステップｎ４では、キー人力手段１３からの入力に応答
して、入力される文字や記号などのキャラクタから文章
の編集処理が行われる．ステップｎ５では、ステップｎ
４において入力されＩｉＭされた文章を、磁気ディスク
７に書込み、磁気シ一ト１の表示領域１１に印字し、磁
気記録ｆｉｌ．域１２に書込む。

第５図および第６図は、情報処理用シート体の他の実施
例である磁気シート１５．１８の一方表面および他方表
面をそれぞれ示す平面図であり、第７図は第５図（１〉
の切断面線■一■から見た断面図である．これらの図面
を参照して、磁気シート１５．１８には、その一方表面
および他方表面にそれぞれ文字や記号などのキャラクタ
を表示する表示領域１５ａ，１５ｂ　；　１８ａ．，１
８ｂと磁気記録媒体取ｆ十領域とが形戒されており、当
該磁気記録媒体取付領域には透孔１７，２０がそれぞれ
形成されている。

第７図を９照して、磁気シ一ト１５には、たとえば表示
領域１５ａが形成される一方表面の磁気記録媒体取付領
域に磁気記録媒体である磁気テーブ１６が貼着けられる
。磁気テープ１６は，可撓性を有するき成樹脂材料から
形或される基材２ｌと、基材２１の一方表面および他方
表簡にたとえば磁性酸化物などの磁性材料２２．２３が
塗布されて楕戒される。

第７図に示されるように、磁気テープ１６が磁気シー｝
１５の透孔１７が形成された磁気記録媒体取（＋領域の
表示領域１５ａ（１１に貼着けられることによって、表
示鎖域１５ａ（ｔｌに面する磁気テープ１６の磁性材料
２２によって第１磁気記録領域１６ａがｆｉｌ戒され、
磁気テープ１６が透孔ｌ７から磁気シ一ト１５の他方の
表示領域１５ｂに臨む磁性材料２３によって第２磁気記
録頗域１６ｂが構成される。

このように本実施例によれば、第５図および第６図に示
されるように、磁気シート１５．１８を構成するシート
体に透孔１７，２０を形或してシート体の一方表面に、
両表面に磁気記録可能な磁気テープ１６．１９を貼着け
るだけで、磁気シー｝１５．１８の表示領域１５ａ，１
５ｂ；１８ａ，１８ｂにそれぞれ対応して前記第１およ
び第２磁気記録領域１６ａ，１６ｂ；１９ａ，１９ｂを
形成することができる。これによってシート体の両表面
に磁気テープをそれぞれ貼着けるなどして磁気記録領域
を構成する場きに比べて、磁気シート構成の手間が軽減
する。

本発明に従う情報処理用シート体１は、上述の実施例の
ようにシート体に磁気テープなどを貼着けて構或するこ
とが可能な他、シート体の表面に直接磁性材料から成る
粉末を塗布して磁気記録饋域を形成してもよい。このよ
うな磁気記録領域は、シート体の少なくとも一方表面に
形戒されればよい。また、シート体の一方表面および他
方表面にそれぞれ表示が可能な場き、一方表面および他
方表面のうち少なくともいずれか一方にのみ磁気テープ
を貼着けるなどして磁気記録鎖域を形或し、前記表示内
容をその一方表面の磁気記録領域にのみ記録してもよい
。さらにまた、一方表面の表示内容を、シート体の他方
表面に形成される磁気記録領域に記録し、他方表面の表
示内容は一方表面に形成される磁気記録領域に記録して
もよい。

第８図は、シート体の記録再生装置を複写機８に関して
実施した場合の構成を簡略化して示すブロック図である
。第８図においては、第３図示の実施例と対応する構成
のブロックには同一の参照符号を付す。

複写ｆｉ８は、基本的には、原稿２１の原稿像を光学的
に読取り、画像の濃淡を２値化して入力するイメージス
キャナつと、イメージスキャナ９の出力に基づいて、文
字や記号などのキャラクタとして識別し処理する処理部
１０、および処理部ＩＯからの出力に基づいて、記録紙
２３に原稿２１の原稿像に対応した複写を行う印字千段
６を含んで構成される． 本発明に従う複写機８には、上記構戊に加えて、ディス
クドライブ４および磁気シート装置５が設けられる。磁
気シート装置５は、磁気シ一ト１の磁気記録領域１２に
記録されている内容を読取り再生し、他の磁気シ一トｌ
の磁気記録領域１２に記録できるとともに、ディスクド
ライブ４を介して磁気ディスク７にも記録できる。

またこの際に、磁気記録領域ｌ２に表示領域１１に目視
表示されている内容の全部が記録されている場合には、
磁気シート装置５は印字千段６を介して他の磁気シ一ト
１の表示領域１１に印字できる．また磁気記録鎖域１２
の記録内容が表示領域１ｌの表示内容の一部分の場きで
も、たとえば表示領域１１の表示内容に対応する情報が
磁気ディスク７に予め記録されていれば、磁気シート装
置５は、ディスクドライブ４を介して印字千段６によっ
て他の磁気シ一ト１の表示頗域１１に複写できる。

このように磁気シート１相互間においても、従来の複写
機８の機能であるＷ．稿２１から記録紙２３への複写動
作と同様に、磁気シ一ト１の表示領域１ｌの表示内容お
よび磁気記録領域１２の記録内容を、他の磁気シ一ト１
の表示領域１１および磁気記録領域１２に複写できる。

さらに予め印字手段６などによって磁気シ一ト１の表示
領域１１に印字された内容に加えて、手書きなどによっ
て新たな情報が記録されたｔ％き、複写機８は、磁気シ
一ト１の表示領域１■の表示内容をイメージスキ゛ヤナ
９によって読取るとともに、磁気記録須域１２の記録内
容を磁気シート装置５によって読取り再生し、これらの
表示内容および記録内容を処理部１０において比較する
ことによって、表示領域１１に新たに加えられた文字や
記号などのキャラクタに関する情報を磁気シート装置５
によって磁気記録領域１２に記録できる。

第９図は、複写機８の動作の一実施例を示すフローチャ
ートである。ステップｍｌからステップｒｎ　２に進む
と、複写機８は磁気シ一ト１の磁気記録領域１２の記録
内容を読取り再生し、ステップｍ３において処理部１０
のメモリにストアする．ステップｍ４では、磁気シ一ト
１の表示領域１１に目視表示された内容がイメージスキ
ャナ９によって読取られ、ステップｍ５において予めス
テップｍ２，ｍ３において読取られメモリにストアされ
た磁気記録顕域１２の記録内容と比較される。

ステップｍ６では、磁気シ一ト１の記録内容および加え
られた手書きの情報を含む視覚情報が、他の磁気シ一ト
１の表示領域１１に印字され、磁気記録領域１２に記録
される。一方、元の磁気シ一トｌの磁気記録領Ｉ！ｌｉ
ｌ２に対しては、表示順域１１に手書きなどで加えられ
た新たな表示内容が書込まれる。

以上説明したように第３図示の文章編集装置２において
は、処理部３に才３いて編集処理されて作威された情報
は，ディスクドライブ４によって磁気ディスク７に書込
まれて保存される。磁気ディスク７に書込まれた情報を
視覚化するＪ′％合には、その情報がディスクドライブ
４によって読取られて、印字千段６で磁気シ一ト１の表
示領域１１に印字される．このときディスクドライブ４
によって読取られた視覚情報は、磁気シート装置５によ
って磁気記録領域１２に書込まれる。また他の情報が表
示されている磁気シート上の表示領域ｌ１からその情報
を磁気ディスク７へ書込む場きには、磁気記録領域１２
に書込まれている情報が磁気シート装置５によって読取
られ、磁気ディスク７に書込み可能な状態に変換された
後、ディスクドライブ４によって磁気ディスク７に書込
まれる。

上述のようにして情報が形成された磁気シ一ト１を複数
の部署間で回覧する場合、表示ｆｒＬ域１１に視覚化さ
れた情報を部署内や個人で保存する必要が生じれば、そ
の情報を磁気記録ｉｉＷ域１２から読取り、磁気ディス
ク７に書込んで保存する。磁気ディスク７内の情報を必
要とするときには、情報を読取り、印字千段６にて磁気
シ一ト１の表示頗域１１に印字する．また、回覧時に必
要、不必要にかかわらず磁気記録領域１２の情報を磁気
ディスク７に書込んでおけば、後日、必要なときに必要
な情報を視覚化できる。このように情報を常に書類の形
態で保存する必要がなくなり、これによって情報の書類
化を抑制できる。

一方、第８図示の複写機８においては、通常の複写動作
が行われる場き、原稿２１の画像は、イメージスキャナ
９によって読取られて２値化された陵、処理部１０にて
たとえばデジタル処理が施され、印字千段６によって記
録紙２３に複写される。磁気シ一ト１の表示領域１１に
原稿２■の画像を複写する場き、処理部１０を経た情報
が、ディスクドライブ４によって磁気ディスク７に先ず
書込まれる。この書込まれた情報は、ディスクドライブ
４によって読取られ、磁気シート装置５および印字千段
６に送出される。これによって前記情報は、印字千段６
にて表示領域１ｌに印字され、磁気シート装置５にて磁
気記録頗域１２に書込まれる。

また複写機８においては、予め複写機８以外の情報処理
装置によって磁気ディスク７に書込まれた情報を磁気シ
一ト１に視覚化することができる外、他の磁気シ一ト１
の磁気記録領域１２から情報を読取ることによって、新
たな磁気シ一ト１に同一の情報を記録することが可能で
ある。

上述のように磁気シ一ト１において、情報は、表示領域
ｌ１に視覚化されるとともに、磁気記録領域１２に書込
まれるので、磁気ディスク７ｌ＼の情報の書込みおよび
読取りを容易に行うことができ、視覚情報の処理を効率
的に行うことができる。

また、文章編集装置２および複写機８は、情報処理を行
うシート体の記録再生装置として利用できるのは勿論の
外、第１図の系統図に示されるように、情報を複数のシ
ート体の記録再生装置相互間で流通させることができる
。これによって複数の文章編集装置２や複写機８などに
よって、情報処理システムを槽築することができ、情報
をより有効に活用することができる。

なお、磁気シ一ト１の磁気記録領域１２には、表示領ｔ
ｆＡ１１に視覚化される情報の少なくとも一部分の情報
が書込まれるようにすればよく、たとえば上記情報を１
次情報とする場合、１次情報にそれを集約化した２次情
報が付加された情報として記録してもよい。この場合、
２次情報としては、情報の管理および整理を容易にする
ための検索情報などが考えられる。たとえば複数枚の磁
気シ一ト１に亘って記録されるような一連の１次情報に
ついては、ｌ枚目の磁気シ一ト１の磁気記録領域１２に
表示領域１１の１次情報と併せて上記２次情報を書込む
ことなどが考えられる。

また本実施例では、シート体の記録再生装置の外部に設
けられる記録媒体として磁気ディスク７を例示したけれ
ども、これに限らず磁気テープ、光ディスク、あるいは
光磁気ディスクのような他の記録媒体を用いるようにし
てもよい。ただし、上記実施例において磁気ディスク７
に対してディスクドライブ４を設けたように、記録媒体
に応じた記録再生装置をシート体の記録再生′Ａ置にｒ
；ｔ加して用いるのは勿論である。

発明の効果 本発明によれば、表示領域と磁気記録領域とを有するシ
ート体に対して、シート体の記録再生装置は、印字手段
によって表示須域に情報を印字し、読取手段は磁気記録
領域の記録内容を読取り再生し、磁気記録手段によって
他のシート体の磁気記録領域に記録するようにしたので
、シート体の表示領域と磁気記録領域とには異なる記録
形態で共通の情報が記録される。これによってシート体
に表示される視覚情報の取込みや利用の形態が拡大し、
利便性が向上し、情報処理の効率が向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の全体の構成および動作を併
せて示す系統図、第２図は磁気シ一トｌの平面図、第３
図は文章Ｍ４集装置２のブロック図、第４図はその動作
を示すフローチャート、第５図および第６図は他の実施
例の磁気シート１５．１８の平面図、第７図は第’５１
１２Ｉ（１）の切断面線■■から見た断面図、第８（２
Ｉは複写機８のブロック図、第９図はその動作を示すフ
ローチャートである。 １，１５．１８・・・磁気シート（情報処理用シート体
）、２・・・文章編集装置．３．１０・・・処理部、４
・・・ディスクドライブ、５・・・磁気シート装置、６
・・・印字手段、７・・磁気ディスク、８・・・複写機
、９・・イメージスキャナ、１１ａ．１ｌｂ・１５ａ１
５ｂ；　１８ａ，１８ｂ−ｉ示領域、１２ａ，１２ｂ　
；　１６ａ．１６ｂ　；　１９ａ，１９ｂ・−磁気記録
饋域、１３・・・キー人力手段、１４・・・表示手段、
１７．２０・・・透孔、２１・・・原稿、２２・・・手
書き情報、２３・・記録紙

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 表示領域と磁気記録領域とを有するシート体と、前記表
   示領域に印字する印字手段と、 前記磁気記録領域の記録内容を読取る読取手段と、 前記磁気記録領域から読取った記録内容を他のシート体
   の磁気記録領域に記録する磁気記録手段とを含むことを
   特徴とするシート体の記録再生装置。