JPH0371381A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、磁気記録媒体を備えた用紙を情報媒体として
用いた情報処理装置に係り、詳しくは、視覚情報を用紙
の紙面に視覚化し、かつ、その情報を用紙の磁気記録媒
体に書き込むとともに磁気記録媒体から読み取る情報処
理装置に関するものである。

〔従来の技術〕

現在のオフィスにおける視覚情報は、手書きまたはワー
ドプロセッサ等の情報処理装置により作成されたり、複
写機、印刷機等により用紙に複製されたりして発生して
いる。このような視覚情報は、年々増加する一方であり
、情報の高度集約化を図るうえでも、その管理が重要な
課題となっている。このため、従来では、例えば、視覚
情報が形成された用紙を書類としてファイルし、書庫等
に保管するか、あるいはワードプロセッサ等により作成
された情報を磁気ディスク等の記録媒体に書き込むこと
により保管するといった方法が一般的であった。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところが、上記従来の技術では、視覚情報が増加するに
つれて書類が増加するので、これを保管するスペースを
確保する必要があり、−ａのオフィスのように、限られ
たスペースしか保有することができない状況では、いず
れにせよ書類の管理が困難になることが予想される。こ
れに対し、最近では、視覚情報をマイクロフィルム等の
写真技術を応用してコンパクト化することにより、情報
管理に要するスペースを削減する試みがなされている。

しかしながら、このような方法では、整理や保管に手間
がかかるうえ、視覚情報として利用するにも簡便さを欠
くため、一般に普及しているとはいいがたい。

一方、情報を記録媒体に書き込んで保管する場合は、保
管のためのスペースは書類はど必要としないので、上記
のような問題をある程度解決することができる。しかし
ながら、記録媒体に書き込まれた情報は、そのままでは
利用することができないので、デイスプレィに表示させ
るか、プリンタ等により用紙にプリントアウトして視覚
化する必要があり、上記の情報を視覚情報として利用す
る際に煩わしさが伴う。また、例えば、上記の用紙をオ
フィス内で流通させるような場合、その視覚情報を必要
に応じて各部署や個人の記録媒体に書き込んで保存する
には、上記視覚情報と同一の情報を、元の記録媒体から
複写するか、あるいは情報処理装置を操作して記録媒体
に書き込む必要があり、そのための作業が煩雑であった
。

このように、従来の技術では、視覚情報の処理に簡便さ
が欠けており、管理面でも合理的ではなかった。

〔課題を解決するための手段〕

本発明に係る情報処理装置は、上記の課題を解決するた
めに、情報を記録媒体に書き込む書込手段と、記録媒体
に書き込まれた情報を読み取る読取手段と、読取手段に
より読み取られた情報を磁気記録媒体が設けられた用紙
の紙面に視覚化する視覚化手段と、少なくとも上記紙面
に視覚化される情報と同一内容の情報を用紙の磁気記録
媒体に書き込む補助書込手段と、上記磁気記録媒体に書
き込まれた情報を読み取り、その情報を記録媒体に書き
込み可能な状態に変換する補助読取手段とを備えたこと
を特徴としている。

［作　用］ 上記の構成によれば、情報は、書込手段により記録媒体
に書き込まれることにより、記録媒体に保存される。記
録媒体に書き込まれた情報を必要とする場合、その情報
が読取手段により読み取られ、視覚化手段により用紙の
紙面に視覚化される。そして、同一の情報が補助書込手
段により用紙の磁気記録媒体にも書き込まれる。一方、
すでに紙面および磁気記録媒体の双方に情報が形成され
ている用紙の情報を記録媒体に書き込む場合、その情報
が補助読取手段により読み取られ、記録媒体に書き込み
可能な状態に変換された後、書込手段により記録媒体に
書き込まれる。

例えば、オフィス内で用紙に視覚化された情報を流通さ
せる場合、各部署が必要に応じてその視覚情報を用紙の
磁気記録媒体から読み取らせて記録媒体に書き込ませる
。このように、各部署が上記情報を記録媒体に保存する
ことにより、必要とする情報を他の用紙に複写したり、
元の記録媒体から各部署あるいは個人の記録媒体へ複写
したりする必要がなくなる。それゆえ、情報の記録媒体
への書き込みおよび読み取りを容易に行うことができ、
情報の処理を効率よく行うことができる。

また、これによって、情報の集約化を図ることができ、
書類の増加の抑制やこれに伴う経済性の向上、ならびに
、事務作業の効率化を容易に図ることができる。

なお、補助書込手段は、少なくとも用紙の紙面に視覚化
された情報と同一内容の情報を磁気記録媒体に書き込む
ことができればよく、例えば、上記用紙に視覚化された
情報にそれを集約化したファイリング情報（検索情報）
などが付加された情報を磁気記録媒体に書き込むように
なされてもよい。

〔実施例〕

本発明の一実施例を第１図ないし第３図に基づいて説明
すれば、以下の通りである。

第３図に示すように、情報処理装置には、例えば、情報
が形成される媒体としてＡ４や８４などの定型の用紙１
が用いられ、用紙１の紙面１ａに情報が視覚化されるよ
うになっている。用紙１には、所定の位置に磁気記録媒
体となる磁気シート１ｂが設けられており、この磁気シ
ートｌｂに少なくとも紙面１ａに視覚化される情服と同
一の情報が書き込まれるようになっている。

第１図に示すように、情報処理装置としてのワードプロ
セッサ２には、ワードプロセッサ２の本来の機能である
情報作成手段３以外に、ディスクドライブ４、磁気シー
ト装置５、プリンタ６が設けられている。ディスクドラ
イブ４は、記録媒体となる磁気ディスク７に情報を書き
込み、かつ、磁気ディスク７に書き込まれた情報を読み
取るようになっており、書込手段および読取手段を兼ね
ている。磁気シート装置５は、前述のように、磁気シー
）１ｂに少なくとも紙面１ａに視覚化される情報と同一
の情報を書き込むようになっている。また、磁気シート
装置５は、磁気シー１−１ｂに書き込まれた情報を読み
取り、その情報を磁気ディスク７に書き込み可能な状態
に変換するようになっており、補助書込手段および補助
読取手段とを兼ねている。視覚化手段としてのプリンタ
６は、ディスクドライブ４により読み取られた情報を、
上記用紙１の紙面１ａにプリントアウトすることにより
視覚化するようになっている。

第２図に示すように、他の情報処理装置としての複写機
８には、前記ワードプロセッサ２と同様、ディスクドラ
イブ４、磁気シート装置５およびプリンタ６が設けられ
、さらに、イメージスキャナ９およびディジタル処理部
１０が設けられている。イメージスキャナ９は、原稿の
画像を光学的に読み取り、画像の濃淡を２値化するよう
になっている。ディジタル処理部１０は、イメージスキ
ャナ９から出力されたデータにディジタル処理を方缶す
ようになっている。

上記のように構成されたワードプロセッサ２において、
情報作成手段３により作成された情報は、ディスクドラ
イブ４により磁気ディスク７に書き込まれて保存される
。磁気ディスク７に書き込まれた情報を視覚化する場合
、その情報がディスクドライブ４により読み取られて、
プリンタ６により用紙１の紙面１ａにプリントアウトさ
れる。

このとき、ディスクドライブ４により読み取られた視覚
情報は、磁気シート装置５により磁気シート１ｂに書き
込まれる。また、他の情報が形成された用紙１からその
情報を磁気ディスク７へ書き込む場合、磁気シー）１ｂ
に書き込まれた情報が磁気シート装置５により読み取ら
れ、磁気ディスク７に書き込み可能な状態に変換された
後、ディスクドライブ４により磁気ディスク７に書き込
まれる。

ところで、上記のようにして情報が形成された用紙１を
複数の部署間で回覧する場合、紙面１ａに視覚化された
情報を部署内や個人で保存する必要が生じると、その情
報を磁気シート１ｂから読み取らせ、磁気ディスク７に
書き込ませて保存する。磁気ディスク７内の情報を必要
とするときには、情報を読み取らせ、プリンタ６により
用紙１にプリントアウトさせる。また、回覧時に必要、
きに必要な情報を視覚化することができる。このように
、情報を常に書類の形態で保存する必要がなくなり、こ
れによって、情報の書類化を抑制することができる。

一方、複写機８において、通常の複写を行う場合、原稿
１１の画像は、イメージスキャナ９により読み取られて
２値化された後、ディジタル処理部１０でディジタル処
理が施され、プリンタ６により転写紙１２に複写される
。用紙ｌの紙面１ａに原稿１１の画像を複写する場合、
ディジタル処理部１０を経た情報が、ディスクドライブ
４により磁気ディスク７に書き込まれる。この情報は、
ディスクドライブ４によりに読み取られて、磁気シート
装置５およびプリンタ６に送出される。そして、上記の
情報が、プリンタ６により紙面１ａにプリントアウトさ
れ、磁気シート装置５により磁気シー）１ｂに書き込ま
れる。また、複写機８においては、あらかじめ複写機８
以外の装置により磁気ディスク７に書き込まれた情報を
用紙１に視覚化することができるほか、他の用紙１の磁
気シート１ｂから情報を読み取らせることにより、新た
な用紙１に同一の情報を形成することも可能となる。

上記のように、用紙１において、情報は、紙面ｌａに視
覚化されるとともに、磁気シート１ｂに書き込まれるの
で、磁気ディスク７への情報の書き込みおよび読み取り
を容易に行うことができ、情報の処理を効率よく行うこ
とができる。また、ワードプロセッサ２および複写機８
は、情報処理装置単体として利用することができるのは
勿論であるが、用紙１および磁気ディスク７により情報
を装置間で移動させることができるので、複数のワード
プロセッサ２および複写機８により、情報処理システム
を構築することができ、情報をより有効に活用すること
ができる。

なお、磁気シー）１ｂには、少なくとも紙面ｌａに視覚
化される情報と同一の情報が書き込まれれておればよ゛
く、例えば、上記情報を１次情報とした場合、１次情報
にそれを集約化した２次情報が付加された情報であって
もよい。この場合、２次情報としては、情報のファイリ
ングを容易にするための検索情報などが考えられ、例え
ば、複数の用紙１にわたって形成されるような一単位の
１次情報については、１枚目の用紙工の磁気シート１ｂ
に１次情報と併せて上記２次情報を書き込むようにすれ
ばよい。

また、本実施例では、記録媒体として磁気ディスク７を
例示したが、これに限らず、他の記録媒体、例えば磁気
テープあるいは近年開発が進められている光ディスおよ
び光磁気ディスクのようなものであってもよい。ただし
、記録媒体に応した記録再生装置を用いるのは勿論であ
る。

〔発明の効果〕

本発明に係る情報処理装置は、以上のように、情報を記
録媒体に書き込む書込手段と、記録媒体に書き込まれた
情報を読み取る読取手段と、読取手段により読み取られ
た情報を磁気記録媒体が設けられた用紙の紙面に視覚化
する視覚化手段と、少なくとも上記紙面に視覚化される
情報と同一内容の情報を用紙の磁気記録媒体に書き込む
補助書込手段と、上記磁気記録媒体に書き込まれた情報
を読み取り、その情報を記録媒体に書き込み可能な状態
に変換する補助読取手段とを備えた構成である。

これにより、情報は、用紙において紙面および磁気記録
媒体の双方に異なる形態で形成されることになり、情報
の記録媒体への書き込み、および記録媒体からの読み取
りを効率よく行うことができる。それゆえ、情報の処理
を効率、よく行うことができ、事務作業の効率化を容易
に図ることができる。また、情報の集約化を図ることに
より、情報をより有効に活用することができるとともに
、書類の増加を抑制し情報管理の簡素化を図ることがで
きるという効果を奏する。

第１図はワードプロセッサの構成を示す概略説明図であ
る。

第２図は複写機の構成を示す概略説明図である。

第３図は用紙の構成を示す説明図である。

１は用紙、１ａは紙面、１ｂは磁気シート（磁気記録媒
体）、４はディスクドライブ（書込手段、読取手段）、
５は磁気シート装置（補助書込手段、補助読取手段）、
６はプリンタ（視覚化手段）、７は磁気ディスク（記録
媒体）である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、情報を記録媒体に書き込む書込手段と、記録媒体に
   書き込まれた情報を読み取る読取手段と、読取手段によ
   り読み取られた情報を磁気記録媒体が設けられた用紙の
   紙面に視覚化する視覚化手段と、少なくとも上記紙面に
   視覚化される情報と同一内容の情報を用紙の磁気記録媒
   体に書き込む補助書込手段と、上記磁気記録媒体に書き
   込まれた情報を読み取り、その情報を記録媒体に書き込
   み可能な状態に変換する補助読取手段とを備えたことを
   特徴とする情報処理装置。