JPH0388452A - 電子メール転送装置 - Google Patents
電子メール転送装置Info
- Publication number
- JPH0388452A JPH0388452A JP1225714A JP22571489A JPH0388452A JP H0388452 A JPH0388452 A JP H0388452A JP 1225714 A JP1225714 A JP 1225714A JP 22571489 A JP22571489 A JP 22571489A JP H0388452 A JPH0388452 A JP H0388452A
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- approved
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Links
- 238000012546 transfer Methods 0.000 title claims abstract description 17
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 claims abstract description 30
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 claims abstract description 13
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims description 3
- 238000012545 processing Methods 0.000 abstract description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 description 6
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 3
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は電子メールの転送に利用する。本発明は電子メ
ール転送システムにおける承認付きメール転送方式に関
する。
ール転送システムにおける承認付きメール転送方式に関
する。
本発明は電子メールの送信および受信を行う電子メール
転送装置において、 承認依頼操作および承認確認後の送信を自動的に行える
ようにすることにより、 承認付きメール発信の省力化およびスピード化を図れる
ようにしたものである。
転送装置において、 承認依頼操作および承認確認後の送信を自動的に行える
ようにすることにより、 承認付きメール発信の省力化およびスピード化を図れる
ようにしたものである。
従来、電子メールに対する承認は承認者に別途承認をも
らい配布者に配布するメールの中に承認者の名前を載せ
るだけであった。
らい配布者に配布するメールの中に承認者の名前を載せ
るだけであった。
上述した従来の承認メールの送信では承認に手間が掛か
る上に、全ての承認者から承認をもらった後人手で送信
を行う必要があった。
る上に、全ての承認者から承認をもらった後人手で送信
を行う必要があった。
本発明はこのような問題を解決するもので、承認付きメ
ール発信の省力化とスピード化を実現することができる
装置を提供することを目的とする。
ール発信の省力化とスピード化を実現することができる
装置を提供することを目的とする。
本発明は、通信回線により電子メールの送信および受信
を行う電子メール転送装置において、送信者から正式受
信者および承認者の一覧を含む承認依頼メールを受け付
ける承認付きメール受付手段と、−人またはそれ以上の
承認者へその承認依頼メールを同時送信する同報送信手
段と、承認者が受信し承認した承認依頼メールを送信元
に転送する承認確認転送手段と、承認者からの承認確認
を受け付は全ての承認者からの承認が得られたときに承
認の可、否を判定する承認判定手段と、承認の判定がな
されたメールを正式な受信者に自動的に送信する承認済
みメール自動送信手段と、承認の判定および承認済みメ
ールを送信したことを発信者に通知する承認結果通知手
段とを備えたことを特徴とする。
を行う電子メール転送装置において、送信者から正式受
信者および承認者の一覧を含む承認依頼メールを受け付
ける承認付きメール受付手段と、−人またはそれ以上の
承認者へその承認依頼メールを同時送信する同報送信手
段と、承認者が受信し承認した承認依頼メールを送信元
に転送する承認確認転送手段と、承認者からの承認確認
を受け付は全ての承認者からの承認が得られたときに承
認の可、否を判定する承認判定手段と、承認の判定がな
されたメールを正式な受信者に自動的に送信する承認済
みメール自動送信手段と、承認の判定および承認済みメ
ールを送信したことを発信者に通知する承認結果通知手
段とを備えたことを特徴とする。
送信者から正式受信者および承認者の一覧を含む承認依
頼メールを受け付け、−人またはそれ以上の承認者へそ
の承認依頼メールを同時送信する。
頼メールを受け付け、−人またはそれ以上の承認者へそ
の承認依頼メールを同時送信する。
次いで、承認者が受信し承認した承認者依頼メールを送
信元に転送し、承認者からの承認確認を受け付け、全て
の承認者からの承認が得られたときに承認の可、不可を
判定して承認の判定が下ったメールを正式な受信者に自
動的に送信し、承認の判定および承認済みメールを送信
したことを発信者に通知する。
信元に転送し、承認者からの承認確認を受け付け、全て
の承認者からの承認が得られたときに承認の可、不可を
判定して承認の判定が下ったメールを正式な受信者に自
動的に送信し、承認の判定および承認済みメールを送信
したことを発信者に通知する。
このように承認依頼操作および承認確認後の送信を自動
化することにより、承認付きメール発信の省力化および
スピード化を図ることができる。
化することにより、承認付きメール発信の省力化および
スピード化を図ることができる。
次に、本発明実施例を図面に基づいて説明する。
第１図は本発明実施例の構成および動作の流れを示すブ
ロック図である。
ロック図である。
本発明実施例は、通信回線により電子メールの送信およ
び受信を行う電子メール転送装置１０に、送信者から正
式受信者および承認者の一覧を含む承認依頼メールを受
け付ける承認付きメール受付手段１と、−人またはそれ
以上の承認者へその承認依頼メールを同時送信する回報
送信手段２と、承認者が受信し承認した承認依頼メール
を送信元に転送する承認確認転送手段３と、承認者から
の承認確認を受け付は全ての承認者からの承認が得られ
たときに承認の可、否を判定する承認判定手段、４と、
承認の判定がなされたメールを正式な受信者に自動的に
送信する承認済みメール自動送信手段５と、承認の判定
および承認済みメールを送信したことを発信者に通知す
る承認結果通知手段６とを備える。
び受信を行う電子メール転送装置１０に、送信者から正
式受信者および承認者の一覧を含む承認依頼メールを受
け付ける承認付きメール受付手段１と、−人またはそれ
以上の承認者へその承認依頼メールを同時送信する回報
送信手段２と、承認者が受信し承認した承認依頼メール
を送信元に転送する承認確認転送手段３と、承認者から
の承認確認を受け付は全ての承認者からの承認が得られ
たときに承認の可、否を判定する承認判定手段、４と、
承認の判定がなされたメールを正式な受信者に自動的に
送信する承認済みメール自動送信手段５と、承認の判定
および承認済みメールを送信したことを発信者に通知す
る承認結果通知手段６とを備える。
承認付きメール受付手段１は送信者からメール本文と正
式受信者と承認者のリストを受け付ける。
式受信者と承認者のリストを受け付ける。
同報送信手段２は承認確認付きメール受付手段１が受け
付けたメールを承認依頼メールとして各承認者に送信す
る。
付けたメールを承認依頼メールとして各承認者に送信す
る。
承認確認転送手段３は承認確認の必要なメールを受信し
、承認者に届いたメールに対して承認者が下す承認許可
、承認不可（不可理由、訂正箇所を含む）の指示を発信
元に転送する。
、承認者に届いたメールに対して承認者が下す承認許可
、承認不可（不可理由、訂正箇所を含む）の指示を発信
元に転送する。
承認判定手段４は承認確認転送手段３によって送信者に
届く承認確認を集め、全ての承認者からの確認が到来し
た時点で承認の判定を行う。
届く承認確認を集め、全ての承認者からの確認が到来し
た時点で承認の判定を行う。
承認済みメール自動送信手段５は承認判定手段４で承認
完了と判定された場合に正式受信者に向けて本文その他
の情報を自動的に送信する。
完了と判定された場合に正式受信者に向けて本文その他
の情報を自動的に送信する。
承認結果通知手段６は承認判定手段４で承認不可と判定
された場合に承認しなかった人とその理由を送信者に通
知し、承認が完了して承認済みメール自動送信手段５で
既に送信済みの場合には、承認済み転送完了を送信者に
通知する。
された場合に承認しなかった人とその理由を送信者に通
知し、承認が完了して承認済みメール自動送信手段５で
既に送信済みの場合には、承認済み転送完了を送信者に
通知する。
第２図は本発明実施例の処理の流れを示す流れ図である
。本発明実施例では、承認付きメール受け付け〈ステッ
プ２１）、承認者の取り出しくステップ２２）、承認者
同報送信（ステップ２３）、承認依頼メール受信（ステ
ップ２４）、承認確認（ステップ２５）、承認確認転送
（ステップ２６）、承認確認受信（ステップ２７）、全
承認確認受信判定（ステップ２８）、承認判定（ステッ
プ２９）、承認済みメール送信（ステップ２人）、およ
び承認結果通知〈ステップ２Ｂ）の各処理が行われる。
。本発明実施例では、承認付きメール受け付け〈ステッ
プ２１）、承認者の取り出しくステップ２２）、承認者
同報送信（ステップ２３）、承認依頼メール受信（ステ
ップ２４）、承認確認（ステップ２５）、承認確認転送
（ステップ２６）、承認確認受信（ステップ２７）、全
承認確認受信判定（ステップ２８）、承認判定（ステッ
プ２９）、承認済みメール送信（ステップ２人）、およ
び承認結果通知〈ステップ２Ｂ）の各処理が行われる。
次に、本発明実施例の動作について説明する。
先ず、利用者から承認の必要な電子メールを受け付ける
（ステップ２１）。受け付けたメールには本文の他に正
式受信者の一覧、承認者の一覧などの情報が含まれる。
（ステップ２１）。受け付けたメールには本文の他に正
式受信者の一覧、承認者の一覧などの情報が含まれる。
メール受け付は後、承認者情報の取り出しを行い（ステ
ップ２２）、その情報から得た承認者の全員に対して承
認依頼メールの送信を行う （ステップ２３）。送られ
たメールは承認者が受信する（ステップ２４）。
ップ２２）、その情報から得た承認者の全員に対して承
認依頼メールの送信を行う （ステップ２３）。送られ
たメールは承認者が受信する（ステップ２４）。
承認者に届いた承認依頼メールが承認者によって読まれ
たときに、承認か不可かを承認者に問い合わせ、不可の
場合には不可の理由、または修正箇所の情報などを受け
付け（ステップ２５）、受け付けた承認確認情報を送信
元に転送する（ステップ２６〉 。
たときに、承認か不可かを承認者に問い合わせ、不可の
場合には不可の理由、または修正箇所の情報などを受け
付け（ステップ２５）、受け付けた承認確認情報を送信
元に転送する（ステップ２６〉 。
各承認者から送られてくる承認確認情報を受信し保存し
くステップ２７）、そのとき全ての承認者から承認確認
が届いているかどうかを判断しくステップ２８）、まだ
届いていない承認者がいる場合にはステップ２７に戻り
残りの承認者から承認確認情報か到来するのを待ち合わ
せる。
くステップ２７）、そのとき全ての承認者から承認確認
が届いているかどうかを判断しくステップ２８）、まだ
届いていない承認者がいる場合にはステップ２７に戻り
残りの承認者から承認確認情報か到来するのを待ち合わ
せる。
ステップ２８で全承認者から承認確認が届いている場合
には、元のメールが承認されたかどうかを判定する（ス
テップ２９）。全ての承認者から承認が得られれば承認
済みとして承認済みメール送信処理（ステップ２Ａ）へ
、承認不可の承認者がいる場合には承認不可の情報を承
認結果処理（ステップ２Ｂ）へ渡す。
には、元のメールが承認されたかどうかを判定する（ス
テップ２９）。全ての承認者から承認が得られれば承認
済みとして承認済みメール送信処理（ステップ２Ａ）へ
、承認不可の承認者がいる場合には承認不可の情報を承
認結果処理（ステップ２Ｂ）へ渡す。
ステップ２８で承認済みとなった場合には、ステップ２
Ａで正式受信者宛にメールを送信する。メール送信後送
信したことをステップ２Ｂに通知する。
Ａで正式受信者宛にメールを送信する。メール送信後送
信したことをステップ２Ｂに通知する。
ステップ２Ｂはステップ２９、ステップ２Ａでのメール
の処置結果を利用者に通知する。承認不可の場合には利
用者が不可理由を検討し修正して再度承認付きメールを
発信する。
の処置結果を利用者に通知する。承認不可の場合には利
用者が不可理由を検討し修正して再度承認付きメールを
発信する。
以上説明したように本発明によれば、承認依頼模作およ
び承認確認後の送信を自動化することにより、承認付き
メール発信の省力化とスピード化を図ることができる効
果がある。
び承認確認後の送信を自動化することにより、承認付き
メール発信の省力化とスピード化を図ることができる効
果がある。
第１図は本発明実施例の構成および動作の流れを示すブ
ロック図。 第２図は本発明実施例の処理の流れを示す流れ図。 １・・・承認付きメール受付手段、２・・・回報送信手
段、３・・・承認確認転送手段、４・・・承認判定手段
、５・・・承認済みメール自動送信手段、６・・・承認
結果通知手段、１０・・・電子メール転送装置。 特開平３ ８８４５２ （４）
ロック図。 第２図は本発明実施例の処理の流れを示す流れ図。 １・・・承認付きメール受付手段、２・・・回報送信手
段、３・・・承認確認転送手段、４・・・承認判定手段
、５・・・承認済みメール自動送信手段、６・・・承認
結果通知手段、１０・・・電子メール転送装置。 特開平３ ８８４５２ （４）
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 １、通信回線により電子メールの送信および受信を行う
電子メール転送装置において、 送信者から正式受信者および承認者の一覧を含む承認依
頼メールを受け付ける承認付きメール受付手段と、 一人またはそれ以上の承認者へその承認依頼メールを同
時送信する同報送信手段と、 承認者が受信し承認した承認依頼メールを送信元に転送
する承認確認転送手段と、 承認者からの承認確認を受け付け全ての承認者からの承
認が得られたときに承認の可、否を判定する承認判定手
段と、 承認の判定がなされたメールを正式な受信者に自動的に
送信する承認済みメール自動送信手段と、承認の判定お
よび承認済みメールを送信したことを発信者に通知する
承認結果通知手段と を備えたことを特徴とする電子メール転送装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1225714A JPH0388452A (ja) | 1989-08-30 | 1989-08-30 | 電子メール転送装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1225714A JPH0388452A (ja) | 1989-08-30 | 1989-08-30 | 電子メール転送装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0388452A true JPH0388452A (ja) | 1991-04-12 |
Family
ID=16833658
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1225714A Pending JPH0388452A (ja) | 1989-08-30 | 1989-08-30 | 電子メール転送装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0388452A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009188618A (ja) * | 2008-02-05 | 2009-08-20 | Mitsubishi Electric Information Systems Corp | Ｆａｘサーバおよびプログラム |
-
1989
- 1989-08-30 JP JP1225714A patent/JPH0388452A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009188618A (ja) * | 2008-02-05 | 2009-08-20 | Mitsubishi Electric Information Systems Corp | Ｆａｘサーバおよびプログラム |
| JP4651053B2 (ja) * | 2008-02-05 | 2011-03-16 | 三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社 | Ｆａｘサーバおよびプログラム |
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