JPH0377188A

JPH0377188A - 在席状況の確認および通知システム

Info

Publication number: JPH0377188A
Application number: JP21344589A
Authority: JP
Inventors: Morio Tokugawa; 徳川　守男
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1989-08-19
Filing date: 1989-08-19
Publication date: 1991-04-02

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔概　要〕職場における勤務者の在席状況の確認を支援するシステ
ムに関し、職場における勤務者の在席状況の自動表示ならびに最終
退出者に対する自動通知を与えることを目的とし、出動・退出別のスイッチを設定可能であり職場コード番
号と個人コード番号とを記録したＩＤカードを読み取り
得られた情報を出力するＩＤ読取機と、職場単位の勤務
者の出・退状況を点灯表示する表示板と、前記ＩＤ読取
機に付加して設けられ音により最終退出を通知する電子
音発生器と、前記ＩＤ読取機に付加して設けられ表示に
より最終退出を通知する通知表示器と、前記ＩＤ読取器
の出力した前記職場コード番号および個人コード番号と
出・退別を受信し前記表示板の点灯を制御すると共に該
職場の最終退出か否かの監視を行い最終退出を検出した
とき前記電子音発生器および通知表示器を制御する制御
器と、を備え、各職場単位で勤務者の在席状況を表示す
ると共に、職場の最終退出者に最終退出である旨通知す
るように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、職場における勤務者の在席状況の自動表示な
らびに最終退出者に対する自動通知を与えるシステムに
関する。

〔従来の技術〕

近年、フレックスタイム制を導入する企業が増加してい
る。フレックスタイム制の企業において出・退勤の管理
を行うにあたって、その時間の管理をタイム・カードに
よると非常に手間がかかり、間違いも多いという問題が
ある。

このため、各個人が自分のコード番号を記録したＩＤカ
ード（個人識別カード）を使用することにより、コンピ
ュータと連動して、自動的に勤務状況を把握する方法が
採られている。しかし、フレックスタイムのため、各人
の出動状況を把握することが難しい問題がある。このた
め、外部或いは内部からの電話や訪問者に対して、出動
或いは未出動が不明であり、的確に対応できないことが
ある。また、最終に退勤するとき、火気や戸締りの点検
を行うが、自分が最終かどうか確認できないという問題
がある。

そのため、各職場に出動してる場合と出動していない場
合の、標示を各個人が行うことが考えられるが、人手に
よるため、忘却する可能性がある。

この場合、実質最終退出の人が火気等の点検を行わず、
重大な事故につながるおそれがある。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記に説明のように、在席状況が自動的に表示される適
当な手段がなく、また最終に退出する人に対して最終退
出者であることを認識させる適当な手段がないという問
題があった。

また、新たに在宅勤務が増加した場合、就業管理が雛し
く在宅勤務状況を把握する必要が生してきている。

本発明が解決しようとする課題は、このような従来の問
題点を解消したシステムを提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は、本発明の構成を示すブロンク図である。

図において、１はＩＤカードであり、職場コード番号と
個人コード番号とを記録しである。

２はＩＤ読取機であり、出動・退出別のスイッチを設定
可能でありＩＤカード１を読み取り得られた情報を出力
する。

３は表示板であり、職場単位のｖＪ務者の出・退状況を
点灯表示する。

４は電子音発生器であり、ＩＤ読取機２に付加して設け
られ音により最終退出を通知する。

５は通知表示器であり、ＩＤ読取機２に付加して設けら
れ表示により最終退出を通知する。

６は制御器であり、ＩＤ読取器２の出力した前記職場コ
ード番号および個人コード番号と１扛・退別を受信し前
記表示板３の点灯を制御すると共に該職場の最終退出か
否かの監視を行い最終退出を検出したとき前記電子音発
生器４および通知表示器５を制御する。

〔作　用〕

勤務者各個人に、個人のコード番号（および職場コード
番号）を記録したＩＤカードを所持させ、出動／退出時
にＩＤ読取機の出・退切換えスイッチをそれぞれ「出」
／「退」に設定し・て読み取らせ、そのデータをホスト
計算機に集めて勤務時間の管理に使用することが行われ
ている。

本発明では、このＩＤ読取機の出力信号を用い、職場単
位の表示板に在席状況を表示させ、最終退出音に対して
は退出時の■Ｄカード挿入の際に最終退出者である旨の
通知を行うようにしたものである。

勤務者が出・退勤時にＩＤ読読取機部ＩＤカード１を読
み取らせることにより、制御器６はＩＤ読取ｓ２の出力
信号を受信して６、職場単位の表示板３に出・退勤状況
をＬＥＤ（発光ダイオード）もしくはランプの点灯によ
り表示する。これによって、−目で出動しているか、未
出動かが判り、電話や訪問者に対して適切な応対が行え
る。また表示板の点灯状態によってその職場の最終退出
者が判り、諸々の最終点検を円滑に実行することができ
る。

さらに、ＩＤ読読取機部当該職場の最終退出者のＩＤカ
ード１を読み取ったときは、制御器６はその出力信号を
受け、当該職場の最終退出であることを検出して、電子
音発生器４を制御して電子音或いは電子音声を発しさせ
、通知表示器５を制御して最終退出者であることを表示
する。これによって、確実に最終退出であることを認識
させることができる。

第２図は、本発明の在席状況確認および通知システムの
動作を示すフローチャートである。

勤務時間等の管理は、ＩＤ読読取機部接続しているホス
ト計算機７によって行われる。

〔実施例〕

第３図は、本発明の第一の実施例の全体構成を示す図で
ある。

＋Ｄ読取機２は、職場Ａ、Ｂ、Ｃの３課で共有する。各
課の人数はそれぞれ５名であるとする。

職場Ａ、Ｂ、Ｃにはそれぞれ職場コード番号が付けられ
ている。

いま職場Ａでは、ＩＤＩが出動してきた状態を示す。Ｔ
ＤＩは、ＩＤ読読取機部出退切換えスイッチ２１を「出
Ｊに設定（時間により自動的に、例えば午前は「出ｊ、
午後は「退」に設定されるが、これと異なるときは手動
で）し、職場Ａのコード番号と個人のコード番号ＩＤｌ
が記録部１１に記録されたＩＤカード１をＸからＹに移
動させる。ＩＤ読読取機部、出退切換えスイッチ２１の
設定状況および記録部１１の情報を読み取り、出退別、
職場コード番号、個人コード番号を表す信号を送出する
。制御器６Ａはこの信号を受け、表示板３ＡにｒＤｌの
「出」のＬＥＤを点灯させる。その他のｒＤ２〜ＩＤ５
は、「退ｊのＬＥＤが点灯している。

次に、職場ＢはＩＤＩ　１が最後に退勤する状態を示す
。表示器３Ｂは、退勤する直前の状態は、ＩＤＩ　１は
「出」のＬＥＤが点灯し、ＩＤ１２＝ＩＤ１５は「退」
のＬＥＤが点灯している。職場ＢのＩＤＩ　１が退勤す
るため１．、ＩＤ読読取機部出退切換えスイッチ２１を
「退」に設定して、職場Ｂのコード番号と個人のコード
番号ＩＤＩＩが記録されているＩＤカード１をＸからＹ
へ移動させる。

ＩＤ読読取機部、記録部１１を読み取り、信号を送出す
る。制御器６Ｂはこの信号を受け、これが職場Ｂの最終
退出であることを検出し、電子音発生器４および通知表
示器５を制御して「最終退出者です」のメツセージ表示
灯を点灯させ、電子音を発生させる。同時に表示板３Ｂ
に、ＩＤＩ　１〜■Ｄ１５全て「退」のＬＥＤを点灯さ
せる。

職場Ｃでは、ＩＤ２１とＩＤ２３が出動しており、ＩＤ
２２．ＩＤ２４およびＩＤ２５が未出動の状態を示す。

第４図は、制御器６Ａ、６Ｂ、６Ｃの回路構成を示す図
である。

ｒＤＤ取器２がｆＤカードを読み取ったとき、出退別、
職場コード番号、個人コード番号を表す信号を出力する
。この信号は制御器のレジスタ６１に保持される。

レジスタ６１に保持された信号のうち職場コード番号は
、比較器６２によって当該職場（Ａとする）のコード番
号を格納しであるレジスタ６３の内容と比較される。職
場コード番号が一致したときは、一致検出出力がカウン
タ６４を起動させる。

カウンタ６４の出力はＲＯＭ６５のアドレスとなってお
り、これを読み出す。ＲＯＭ６５には職場Ａの勤務者の
コード番号が表示板３Ａ　（第３図参照）での表示順位
で格納されている。ＲＯＭ６５の読み出したコード番号
はレジスタ６５ａに入れられ、比較器６６によってレジ
スタ６１の個人コード番号部の内容と比較される。比較
器６６において一致が取れれば、図示しない制御線によ
ってカウンタ６４は停止され、一致が取れなければカウ
ンタ６４はカウントアツプ化される。

比較器６６で一致が取れればカウンタ６４は停止し、そ
のアドレス値はデコーダ６７ａおよび６７ｂに入ってい
る。デコーダ６７ａおよび６７ｂはカウンタ６４の出力
（ＲＯＭ６５の読出しアドレス値）をデコードするが、
それらの出力は外部信号によってイネーブル化されて始
めて有効となる。即ち、デコーダ６７ａは、比較器６６
の出力が“１パ　（一致）であり、且つレジスタ６１の
出退刷部の信号が“１″′　（出動）であるときゲート
（Ｇ）６７ｃが開かれてイネーブル化される。これとは
逆にデコーダ６７ｂは、比較器６６の出力が“′１”　
（一致〉であり、且つレジスタ６１の出退刷部の信号が
“０゛（退勤）であるときインバータ６７ｅの出力が“
′１”となリゲー）　（Ｇ）６７ｄが開かれてイネーブ
ル化される。

デコーダ６７ａの出力は、それぞれフリップフロップ（
ＦＦＩ−ＦＦ５）６Ｂ、〜６８．のセット入力（Ｓ）に
入れられこれをセットする。また、デコーダ６７ｂの出
力は、それぞれフリップフロップ（ＦＦ１〜Ｆ　Ｆ　５
　）　６８＋〜６８５のリセット入力（Ｒ）に入れられ
これをリセットする。

フリップフロップ（ＦＦＩ〜Ｆ　Ｆ　５　）　６８．〜
６８５の各Ｑ出力は、表示板３Ａのそれぞれの勤務者の
「出、ＬＥＤに供給される。また、各歪出力は表示板３
Ａのそれぞれの勤務者の「退Ｊ　ＬＥＤに供給される。

各フリップフロップ（ＦＦＩ〜Ｆ　Ｆ　５　）　６８．
〜６８５の各互出力は、ＡＮＤゲート６９に人力され、
その出力はドライバー（ＤＶ）６９ａに人力され、ドラ
イバー（ＤＶ）６９ａの出力は電子音発生器４および通
知表示器５（第３図参照）に供給される。

このように、フリップフロップ（ＦＦＩ−ＦＦ５　）　
６８．〜６８．の状態は、それぞれ職場Ａの勤務者の出
退状態に一致（セットが出動、リセットが退勤）し、各
ＦＦ６８．〜６８．のＱ出力によって表示板６Ａの「出
Ｊ　ＬＥＤを、歪出力によって「退」ＬＥＤを点灯させ
る。各ＦＦ６１Ｌ〜６８．の全ての歪出力のＡＮＤ出力
が“′１”になることによって最終退出を検出し、これ
によって電子音発生器４および通知表示器５を制御する
。

第５図は、本発明の第二の実施例の構成を示す図である
。

本実施例は、在宅勤務者の表示を付加したものである。

通常勤務者と在宅勤務者の混在する職場においては、第
５図に示すように、「出」、「退」、の表示のほかに「
在」の表示を設ける。

在宅勤務を行う個人は、自宅のパッソナル・コンピュー
タ（パソコン）８によって、ホスト計算機７へ、職場コ
ード番号、個人コード番号ＩＤ１０を送信する。ホスト
計算機８は、ＩＤｌ０の勤務状況を管理すると共に、破
線で示したルートを通じてＴＤＩＯの「在Ｊ　ＬＥＤを
点灯させる。

制御器６においては、通常勤務者の　「出」、「退」表
示および最終退出の検出と最終退出者への通知は、通常
勤務者だけの第一の実施例と同様であり、在宅勤務者は
対象外として動作する。

第６図は、本発明の第三の実施例の動作を示すフローチ
ャートである。

本実施例では、各職場の表示板に電源スィッチを設け、
制御器は当該職場の全員退出を検出すると表示器の電源
スィッチをオフとし、当該職場の最初の出動者を検出す
ると当該職場の表示板の電源スィッチをオンとする。

この第三の実施例を拡張して、最終退出の検出によって
、表示板の電源の切断だけでなく当該職場ごとに定めた
使用電源の切断を制御し、最初の出動の検出によっ【そ
れらの電源を自動的に投入するよう制御することも可能
である。

〔発明の効果〕

以上の説明から明らかなように本発明によれば、出動状
況が確実に把握できて電話や訪問者に適切な応対ができ
、最終点検の忘れ等による事故を未然に防止でき、さら
に在宅勤務の状況も把握できるという著しい実用的効果
がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図の本発
明の動作を示すフローチャート第３図は本発明の第一の
実施例の構成を示す図、第４図は本発明の第一の実施例
における制御器の回路構成図、第５図は本発明の第二の実施例の構成を示す図、第６図
は本発明の第三の実施例の動作を示すフローチャートで
ある。図において、１はＩＣカード、　　　　　２はＩＣ読取機、３．３Ａ
、　３Ｂ、　３Ｃは表示板、４は電子音発生器、５は通
知表示器、６、６Ａ、　６Ｂ、　６Ｃは制御器、７はホスト計算機、８はパーソナル・コンピュータ（パソコン）、６１、６
３．６５ａはレジスタ、６２．６６は比較器、６４はカ
ウンタ、　　　　　　６５はＲＯＭ、６７ａ　　６７ｂ
はデコーダ、　　６７ｃ、　６７ｄはゲート、６７ｅは
インバータ、　　　　６８．〜６８．はＦＦ。６９はＡＮＤゲート、を示ず。９ａはドライバー本契以招オ誠を示すフ゛ロンク図第　　ｌ　　図８０５本発明の第二の実施例の構成を示す図第図第図第図

Claims

【特許請求の範囲】出動・退出別のスイッチを設定可能であり職場コード番
号と個人コード番号とを記録したＩＤカード（１）を読
み取り得られた情報を出力するＩＤ読取機（２）と、職場単位の勤務者の出・退状況を点灯表示する表示板（
３）と、前記ＩＤ読取機（２）に付加して設けられ音により最終
退出を通知する電子音発生器（４）と、前記ＩＤ読取機
（２）に付加して設けられ表示により最終退出を通知す
る通知表示器（５）と、前記ＩＤ読取器（２）の出力し
た前記職場コード番号および個人コード番号と出・退別
を受信し前記表示板（３）の点灯を制御すると共に該職
場の最終退出か否かの監視を行い最終退出を検出したと
き前記電子音発生器（４）および通知表示器（５）を制
御する制御器（６）と、を備え、各職場単位で勤務者の在席状況を表示すると共に、職場
の最終退出者に最終退出である旨通知するよう構成した
ことを特徴とする在席状況の確認および通知システム。