JPH0352061A - フォーム仕上げの方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、予め印刷したプリプリント式フォームの仕上
げ並びにプリプリント式フォームの仕上げのための手段
に関するものであり、より詳しくは、データ・７イーノ
レドのプリンタ及びフォームに対する場所をシフトさせ
ることによりそのデータをフォーム上の所望の位置に位
置決めしそれによってプリンタ内でのフォーム装填にお
ける変動並びにフォームの印刷における変動を収拾する
方法に関するものである。

従来技術 これまで、一般のオフィスには、手紙をタイプしたりフ
ォームに書き入れたりするのに、１台またはそれ以上の
タイプライタが備えられている。

このオフィス環境には、手紙、記録管理、経理等のオフ
ィス作業やその他の関連するオフィス作業の能率を上げ
るために、ミニコンピュータやパーソナル・コンピュー
タが導入されてきているが、プリプリントされたフォー
ムの仕上げを、データがその指定のデータ・フィールド
に適切に挿入されることを確実にする方法で行うという
ことについて、需要が満たされずにかなり残っていた。

このフォーム用途のため、ワードプロセッサまたはコン
ピュータをオフィスに入れても、プリンタの制限の点並
びにプリプリント式フォームの仕上げにそのワードプロ
セッサ又はコンピュータを使う際の問題の点から、オ７
イスにはタイプライタを備え続ける必要があった。

解　しようとする課題 そのようなワードプロセッサまたはコンピュータ（シス
テムと呼ぶ）をプリプリント式フォーム用途に使う際の
主な問題は、オペレータがデータの位置決めを調節する
ため広範な修正操作を行って、そのデータがフォーム上
の適切なデータ・フィ一ルド位置内に収まるようにしな
ければならない点である。プリンタに次のフォームを装
填するとき、このフォームが先のものとは別のフォーム
束からのものである場合には、その印刷は、そのフオー
ムに関する所要の仕様内には収まるるが、全く同じもの
とはならなくなってしまう。また、諸フォームを装填す
るとき、このフォームに対するプリンタの相対的位置に
変動が生じ、また、一連のフォームを仕上げる場合には
、各装填に対してそのデータ・フィールド位置を調節す
る必要がある。更に、フォームに対するテキスト位置を
調節する必要のある別の例として、ある指定の改行寸法
を有する特定のプリンタでの使用のためにあるフォーム
を印刷してあることがあることであり、そのフォームを
改行寸法がそれとは異なったプリンタで使用する場合に
は、データ・エントリは、そのフォームに対してドリフ
トしてしまうことになる。

諸システムでのフォームの仕上げには、上記の問題の内
の幾つかまたはその全部が影響を及ぼすことになる． ニューヨーク州アーモンクにあるインターナショナル・
ビジネス・マシーンズ●コーポレーションは、ワード・
プロセシングのためオフィス環境での使用に主として設
計したあるシステムを販売している。このシステムとは
、ＩＢＭパーソナル・タイピング・システムである。こ
れは、データ・エントリ及びシステム制御のためのキー
ボードと、システム・ユニットと、ディスプレイと、及
びプリンタとから成る構戊である。このシステムは、Ｉ
ＢＭソリューシａンパック◆プログラム（　ＩＢＭＳ●
ｈ口●ｍｅａＣｐｒ●Ｉｒａ鳳）として知られたソフト
ウェアを使用している。このソリューションバック・プ
ログラムはまた、ＩＢＭパーソナル・システム／２コン
ピュータ（ＩＢＭ　Ｆｅｒｓｏａａｌ　Ｓｙｓｔｅｍ／
！　ｃ＠ｇｚｐｍｔｅｒ）で使用するためのプリンタと
共にも市場に出ている。

このＩＢＭソリューシ覆ンパック・プログラムは、上記
のパーソナル・タイピング・システムまたはパーソナル
・システム／２コンピュータをワード・プロセシング用
途に対し機能するようにするのに必要なワード・プロセ
シング動作及び機能を提供するものである。

従って、本発明の目的は、あるマークを定めて、マーク
と、場所とデータとのファイルを作戊し、そしてそれら
マークの場所に基づいてデータを印刷することである。

本発明の別の目的は、諸データ・エントリをプリプリン
ト式フォームの諸データ・フィールドに対し相対的にシ
フトして、この諸データ・フィールド内にそのデータを
配置することである。

本発明の更に別の目的は、それらデータ・エントリの幾
つかに対し上記のシフトを選択的に行うことである。

課題を解決するための手段 本発明は、コンピュータまたはワードプロセッサ装置と
プログラムとの組み合わせから戊るものであり、そのプ
ログラムは、そのシステムの動作を制御し、これにより
、そのシステムのメモリ内のデータ・フィールドへのデ
ータ・エントリを受け入れさせ、しかもこれと共に、特
定のデータ・フィールドと、ブリプリント式フォーム上
のそのデータ・フィールドの相対的場所と、及びそのフ
ィールドにどのようなデータを入れるべきかをオペレー
タに示すプロンプトと、データ・エントリをプリプリン
ト式フォームのそのデータ・フィールドと位置合わせす
るためにそのデータ・エントリをそれらの指示されＩ；
場所からオフセットする方法と、を指示するコードを受
け入れさせるようにするものである。データ場所のその
相対的な場所は、′マーク“として知られている独特の
コードと共に記憶するようになっている。このマーク・
コードは、注釈をそれと共に記憶させるようにでき、そ
れによってオペレータが、どのようなエントリがそのマ
ークに対し適当であるかについてのプロンプトを受けら
れるようにすることができる。

更にそのマークと共に記憶するのは、上記データ・フィ
ールドのある想定したデータ場所に対する相対的場所を
定める１つまたはそれ以上の場所値である。

上記プログラムにより、オペレータは、フォーム上の選
択したデータ●フィールドの上にプリンタを位置決めす
ることが可能となり、また、その場所座標をモニタして
マークと共に記憶すべき上記の値を得るのに上記システ
ムの能力を使用することが可能となる。

あるいはその代わりとして、座標のそれら値は、既知の
場合には、オペレータがシステムに入力するようにでき
る．オペレータは、それら座標の判定を、見積もりによ
り、あるいはそのページ上の場所を当該ページの左上の
隅から測定することにより、もしくは任意のその他の適
当な手法により行うようにできる。

テキストをマークと関係した記憶装置セグメント内に記
憶しそして再現する場合、それと共に記憶する場所を、
プリンタがタブを行うよう指示される行先として扱う。

もしそのデータの場所が、プリプリント式フォームに対
して希望するものでない場合、そのデータとフォームに
対するその場所とは、シフトまたはオフセットさせてそ
のデータを再配置することにより、そのデータをフォー
ム上のそのデータ・フィールド内に適切に位置決めする
ようにすることができる。このオフセット操作は、オペ
レータの選択に応じて、諸データ・７イールドの全て、
もしくはその幾つか、あるいはその内の１つに生ずるよ
うにすることができる。

オペレータは、上記プログラムの内のフオーム位置合わ
せサブルーチンを選択することができ、そのサブルーチ
ンは、そのオフセットの量または寸法並びにそのオフセ
ットを適用するデータ・フィールドの工冫トリを可能に
する。本システムは、そのエントリをした時に、それら
の場所値を更新し、そしてこれら更新場所値は、フォー
ムの印刷に使用する。

この本発明については、添付の図面並びに本発明の詳し
い記述からより完全に理解できる。

実施例 第１図を参照すると、本発明を実現するのに使用できる
システムは、代表的には、システム制御ユニット１０と
、このシステム制御ユニットｌＯに接続してこれにデー
タ及び制御入力を提供するだめのキーボード１２と、制
御ユニット１０へのそのデータ入力を表示しまたその肩
御ユニットｌＯが出力するオペレータ支援命令を表示す
るためのディスプレイｌ４と、から構戊されている。こ
の代表的なシステムには更に、システム制御ユニット１
０の出力に接統したプリンタ１６がある。このプリンタ
１６は、ページ紙面に対し精密な増分量の移動が可能な
タイプのものとすべきであり、その代表となるものは、
プリンタの標準の改行増分及び文字増分よりもかなり微
細なタイプのものである。上記のシステムは、ＩＢＭパ
ーンナル・タイピング・システムを可能にしたものの代
表的なものである。本システムは，ＩＢＭ訂正クワイア
ットライタ・プリンタ（ＩＢＭ　ＣｏｒｒｅｃｔｉＢ　
Ｑ［ＩＩＥＴＩＲＩＴＥＲ）かあるいはＩＢＭ訂正ホイ
ールライタ・プリンタ（ＩＢＭ　ＣｏｒｒｅｃｔｉＢ　
ＷＨＥＥＬＷＲＩＴＥＲ　ｐｒｉａｔｅｒ）のいずれか
で利用可能であり、これらプリンタのいずれも本発明の
実現には満足なものである。

そのパーソナル・タイピング・システムと共に作動する
ＩＢＭソリューシ薦ンバック・プログラムは、本システ
ムのフード・プロセシング・モードでの動作に必要な基
本的な全ワード・プロセシング機能を提供するようにな
っている。

このＩＢＭンリューシコンパック・プログラムには、上
記のワード・プロセシング機能を使用しかつ更に本シス
テムに機能を付加する追加のプログラミングを付け加え
ることができるようになっている。本発明では、そのグ
ログラミングを追加してあり、これによりＩＢＭソリュ
ーシッンバック・プログラムに既にある上記ワード・プ
ロセシング機能を利用するようにしてある。

次に、第２図を参照すると、これにおいては、第１図の
本システムが動作しており、また上記のプログラムを組
み込んであると仮定してある。このプログラムにより、
オペレータは、ディスプレイｌ４に提示されるパーソナ
ル・タイピング・システムの主メニューから、そのワー
ドプロセッサ動作を選択できるようになっている。この
ワード・プロセシング動作は次に、ドキュメント・ファ
イルの作戊、訂正、又はディスク記憶装置か又はメモリ
（これらは図示していないが、システム制御ユニット１
０内に含まれている）のいずれかからドキュメント・フ
ァイルの検索または獲得ができるようにする。

ドキュメント・７アイノレ（これは、あるフォームを、
マーク、プロンプト、データ・７イールド場所に関して
定めることになる）を作成するためには、動作１０２に
おいてＣＲＥＡＴＥを選択することが必要である。この
選択の次に、本フローはｉｍｌｌＡに行き、そしてここ
から機能Ｂ−Ｊ（ステップ１５０、２００、２５０、３
００、３５０，４００、４５０、５００、５５０１及び
６００に夫々示す）を経て判断ブロック６５０に至る。

上記のステップの各々が含むサブステップは、以下に分
けて説明する。

動作１０２におけるＣＲＥＡＴＥ　（作或）．ＲＥＶＩ
ＳＥ（訂正）またはＧＥＴ　（獲得）の上記選択を威し
た後、本フローは、第３図に詳細に示した機能Ａに進む
。この機能Ａにおける最初の動作は、動作１５２での判
断であり、動作１０２の結果としてエンターされた指令
がＧＥＴ指令かどうかについて判定する。もしこの判断
がＮｏの場合、本フローは、動作２００の機能Ｂへ分岐
する。

もしその指令がＧＥＴ機能であった場合、本フローは、
動作１５４に進み、ここで、本システムを条件付けて、
オペレータにＧＥＴのタイプを選択するようプロンプト
させる。この箇所で、システム制御ユニット１Ｇは、動
作１５６に示すように、あるファイル名かまたはあるフ
ォームかのいずれかを選択するキーボード１２からの入
力を受け入れることになる。この動作は、従来と同じよ
うに、記憶装直から検索すべきファイルを識別するのに
必要なものである。キーボード１２からそのファイル名
かフォームを受け入れたとき、動作１５ｇにおいて、シ
ステム制御ユニットｌＯは、その指定されたファイルを
記憶装置から検索して、そのファイルをシステム・ユニ
ット１０のメモリ部分（これは、従来と同じようにワー
キング・コピー、編集のために使用するものである＞ｔ
ｘｔ＜。

これらの動作は、ＩＢＭソリューションパック・プログ
ラムにみられるものである。

そのファイルがシステム・ユニット１０のメモリ１Ｂに
ロードされて初めて、システム・ユニツ｝１０は、諸指
令をキーボード１２から受ける準備が完了する。それら
キーボード指令を受けるために、本フローは、第４図に
拡大して示した動作２００に進む。動作２０２において
、そのキーボード入力について質問し検査して、その入
力がＭａｒｋ　Ｔａｂ　（タブ・マーク）かどうか判定
する。このＭａｒｋＴａｂ指令は、その活動エントリ点
を次の指示されたマークへ増分させるものである。諸マ
ークは、データ・エントリを行うべき順序で表示するよ
うにできる。従って、本プログラムは、動作２０４にお
けるように、ディスプレイｌ４のカーソル２４を操って
、その「次の順番のマーク」の直後の位置に位置決めす
る。

もしＭａｒｋ　　Ｐｒｏｍｐｔ　（プロンプト−マーク
）がエンターされていてしかもそのマークと関係してい
る場合には、次に動作２０６においてＭａｒｋ　　Ｐｒ
ｏｍｐｔを表示し、そのマークと関係したデータ・フィ
ールドにどのようなデータをエンターすべきか知る際に
、オペレータを助ける。このＭａｒｋ　　Ｐｒｏｍｐｔ
は、名前、客先番号、住所、日付あるいはその他の情報
の如き、その箇所に挿入すべき資料事項を識別する短い
文句である。

一旦そのＭａｒｋ　　Ｐｒｏｍｐｔを表示する（もしこ
れがある場合）と、システム・ユニット１０は、キーボ
ード１２からエンターされたそのテキスト可変テキスト
またはデータを受け入れて魁理する。このデータは、デ
ィスプレイ・ユニットｌ４で表示するようになっている
。動作２０８におけるそのテキスト資料の受け入れ並び
に表示は、ソリューションパック・プログラムをもつＩ
ＢＭパーソナル・タイピング・システムのフード・グロ
セッシング機能では、通常のものである。そのデータの
受け入れ及び表示が行われた後、本グロセスは、動作２
５０に進む。

もし上記のキーボード入力がＭａｒｋＴａｂでなかった
場合、本フローは、分岐を行って今説明しＩ；サブルー
チンを迂回し、そしてサブルーチン２５０に進む。

サブルーチン２５０は、フオーム及びデータをディスク
２０にセーブするサブルーチンである。

このサブルーチン２５０は、第５図に拡大して示してあ
る。まず、動作２５２において、キーボード入力を検査
して、それが、入力されているフォーム及びデータをセ
ーブする指令を表しているかどうか判定する。もしその
指令がＳａｖｅ　　Ｆｏｒｍ（フォーム・セーブ）指令
でない場合、本フローは、本第５図のサブルーチンを迂
回して第６図の動作３００に向かう。

もし動作２５２にてその指令が３ａｖｅ　　Ｆｏｒｍ指
令であると判定した場合には、本フローは、動作２５４
に進み、ここで、そのファイル（これは上記データ・７
イールド場所とそれらデータ・フィールドに対応したデ
ータ・エントリとを含んでいる）に名前を付け、そして
その記憶のための場所を指示する（例えば、どのディス
ク記憶装置２０をその記憶場所とすべきかについて）。

動作２５４において名前及び場所が工冫ターされた後、
動作２５６において、そのファイルの現行ワーキング・
コピーをディスク記憶装置２０に記憶する．この後、本
フローは、第６図の動作３００に向かうことになる。本
ＦｏｒｍＳａｖｅルーチンは、ソリューシ廖ンバック・
プログラム内にあるファイル・セーブ機能である。

Ｄｅｌｅｔｅ　Ｍａｒｋ　（マーク削除））サブルーチ
ン３００は、第６図に拡大して示してある。

このサブルーチン３００においては、動作３０２で、キ
ーボード入力を検査して、その指令がＤｅ１ｅｔｅＭａ
ｒｋ指令であるかどうか判定を行い、そしてもしそのキ
ーボード入力がＤｅｌｅｔｅＭａｒｋ指令でない場合、
本制御は、第７図のサブルーチン３５０へ流れる。他方
、もしそのキーボード入力がＤｅｌｅｔｅＭａｒｋ機能
であった場合、本制御フローは、動作３０４に進み、こ
こで、ディスプレイ１４上のカーソルは、キーボード１
２の操作により、削除すべきマークへ移動させることが
可能となる。カーソル移動指令がキーボード１２からエ
ンターされ、そしてシステム・ユニット１０がプログラ
ム制御の下でカーソルをその選択されたマークへ移動さ
せるとすぐに、オペレータは、キーボードｌ２の削除キ
ー２０を操作できるようになる。この操作を行った時、
本システム・ユニットは、動作３０８において、ディス
プレイｌ４上にプロンプトの表示を行わせ、これにより
、オペレータが結果としてその削除が生じることを意図
しているか確かめる。

動作３１０において、キーボード１２のエンター・キー
２２または他の指定のキー２２を押すと、システム・ユ
ニットｌＯは、その削除指令を受け入れることになる。

そのエンター・キー２２指令を動作３１０で受けたとき
、システム◆ユニット１０のプロセッサは、動作３ｘｚ
において、本システム・ユニット１０のメモリ内に記憶
したそのマークを示すコードを削除する。その後、本フ
ローは、サブルーチン３５０に向かうことになる。

サブルーチ７３５０は、Ｑｕｉｃｋ　　Ｐｒｉｎｔ（早
急印刷）動作のものである。このＱｕｆｃｋ　　Ｐｒｉ
ｎｔサブルーチンは、マークとエンターされた任意のデ
ータのファイルについて、このファイルをディスク記憶
装置２０に記憶してこのディスク記憶装置から印刷する
、ということをせずに、そのファイル内容を印刷すると
いう任に当たるものである。動作３５２では、キーボー
ド指令を検査して、その指令がＱｕｉｃｋ　　Ｐｒｉｎ
ｔ指令であるかどうか判定する。もし検査の結果が否定
判定であった場合、本制御フローは、第８図のサブルー
チン４００に進むことになる。

一方、もし動作３５２におけるその判定が肯定であった
場合には、動作３５４において、システム・ユニットｌ
Ｏは、プログラム制御の下で動作して、プリンタを制御
し、かつメモリ１８から諸マークと関連した場所が定め
る場所にて諸データ・７イールドを印刷する。ファイル
内容のこの印刷は，ＩＢＭソリューションパック・プロ
グラムをもったＩＢＭパーソナル・タイピング・システ
ムがファイルを印刷するのと同じ形式で行うようになっ
ている。

本７ローは、このＱｕｉｃｋ　　Ｐｒｉｎｔサブルーチ
ン３５０からは、第８図のｐｏｒｍ　Ａｌｉｇｎｍｅｎ
ｔ（フォーム位置合わせ）サブルーチン４００に向かう
．動作４０２では、キーボード入力を検査して、その入
力がＦｏｒｍ　Ａｔ　ｉｇｎｍｅｎｔ指令を示している
かどうか判定し、そしてもしその検査結果が否定判定で
あった場合には、このサブルーチンは、本制御フローが
動作４０２から第９図のサブルーチン４５０に直行する
ので、バイパスする。

動作４０２におけるその判定が肯定であった場合、零７
ローは、動作４０４に分岐し、ここで、その指令が、Ａ
ｕｔｏｍａｔｉｃ　　Ｆｏｒｍ　Ａｌｉｇｎｍｅｎｔ　
（自動フォーム位置合わせ）動作またはＭａｎｕａｌ　
　Ｆｏｒｍ　Ａｌｉｇｎｍｅｎｔ（手動フォーム位置合
わせ）動作のいずれを開始するものであるか、について
判定を行う。もし動作４０４での検査が否定であった場
合、本制御は第９図のサブルーチン８５０（これはＭ　
ａ　ｎ　ｕａｌ　　Ｆｏｒｍ　Ａｌｉｇｎｍｅｎｔであ
る）へ分岐する。ここでその第９図を参照すると、動作
８５２において、システム●ユニット１０は、プログラ
ム制御の下で、その記憶装置からＦｏｒｍＡｌｉｇｎｍ
ｅｎｔメニューを選択する。この時、システム・ユニッ
トは、動作８５４において、位置合わせパラメータを受
ける゛よう条件付けされるが、その位置合わせパラメー
タとは、横オフセット長及び縦オフセット長であり、こ
れらは、データ・フィールド場所の位置をシフトしてそ
のデータ●フィールドがフォーム上の所望の場所内に印
刷されるようにするのに必要なものである。これらオフ
セット長は、好ましくは１インチの百分の１の割りで測
ったものであるが、任意の増分量で測るようにすること
ができ、またメートル単位にすることもできる。それら
パラメータがエンターされると、本制御は、動作４０６
に復帰することになる。

動作８５６において、動作８５４にて受け入れたそれら
オフセットを全てのマーク場所に適用する。動作４０４
に戻ると、もしここでの判定が肯定の場合、本制御フロ
ーは、第１０図にあるサブルーチン８００に向かう。こ
のＡｕｔｏｍａｔｉｃ　　Ｆｏｒｍ　Ａｌｉｇｎｍｅｎ
ｔサブルーチン８００の呼び込みを行い、そしてシステ
ム・ユニットｌＯは、プログラム制御の下でしかもキー
ボードｌ２からの入力により、カーソルをオペレータが
選択したマークの上に位置決めする。動作８０４におい
て、システム・ユニットｌＯのプロセッサは、プログラ
ム制御の下でシステム・ユニットｌＯを条件付けて、こ
のユニットがフォーム位置合わせメニューを選択するキ
ーボード入力に応答しそしてそのメニューをディスプレ
イ１４に表示するようにする。次に、システム・ユニッ
ト１０は、勤作８０５において、上記オフセットを全マ
ークに適用することになる。

キーボード１２からのあるオペレータ入力に応答して、
システム・ユニットは、動ｆ’Ｆ８０６ｊ：おけるよう
に、キーボード１２を、プリンタ１６の位置決めを制御
するのに選択し付勢する。この条件付けにより、ＩＢＭ
ソリューシ３ンバック　プログラムにみられる通常のキ
ーボード制御が、キーボード入力に応答して、フォーム
２８又は記録シート２８に対しプリンタｌ６を移動させ
ることができるようになる。プリンタを位置決めするた
めのそのキーボード入力は、通例、ディスプレイ１４上
でカーソルを移動さけるための方向制御キーが発生する
信号形態を取るものである。印刷位置決めモードにおけ
るその横／縦移動制御キー３０により、システム・ユニ
ットは、それに応答してプリンタ１６を移動させるよう
になる。これは、動作８０８で示してある。

プリンタｌ６を７才一ム２８に対しマークの位置から離
れるように移動させるとき、システム・ユニットｌＯは
、その移動距離についての記録を、ソリューシａンパッ
ク・プログラムのエスケープ制御並びにシステム・ユニ
ット１０のマイクロプロセッサ２６を用いて残し、そし
てそれらの横方向及び縦方向の距離をディスプレイ上に
各オフセットとして表示する。プリンタｌ６のこの移動
は、動作８０８に示すように、オフセットを作り、そし
て本システムは、動作８ｌＯにおいてそれらオフセット
の値を計算する。これらオフセット値をディスプレイ１
４上に表示することは、動作８１４に示してあり、これ
には、パーソナル・タイピング・システムのオペレーテ
ィング・システム及びソリューシタンバック・プログラ
ムにみられる、システムのディスプレイに情報を表示す
る在来の技法を用いている。

それらオフセット値がディスプレイに表示された後、オ
ペレータは、キーボードｌ２からの１文字を印刷する動
作を呼び込んで、当該フォームに対するその印刷点の場
所を試験するようにすることができる。これは、動作８
１６に示してある。

もしその文字が希望する通りの位置となった場合、この
時、動作８１０で決定しそして動作８１４で表示したそ
のオフセットが正確であったことになる。

次に再び第８図を参照するε、動作８５４又は８１６で
オフセットを含む位置合わせパラメータを決定した後、
動作４０６において、キーボードｌ２からのオペレータ
入力に応答して、それらパラメータをシステム・ユニッ
ト１０のメモリ１８にセーブする。

位置合わせパラメータのメモリ１８へのセーブを動作４
０６で行った後、動作４０７で、キーボード入力がそれ
らオフセットを全マークに適用することを指示している
かどうかについて判断を行い、そしてもしそのような指
示をしていない場合、動作４０９において、それらオフ
セットを、現行場所に続く全マークのみに適用する。も
し動作４０７での判断が肯定であった場合には、動作４
０８において、そのオフセットをマーク場所全部に適用
して、それらの再配直を行わせ、これにより、プリンタ
のその移動によりシフトしたそれらの位置と、動作８０
８及び８１０または動作８５４におけるプリンタのその
再配置に必要なそのオフセットの判定と、を反映するよ
うにする。それらオフセットの適用を動作４０８で行っ
た後、動作４１０で、ディスプレイ１４は、オペレータ
に対し、フォーム位置合わせ動作が完了したことを知ら
せる。

本７ローは、動作４０２での否定判定からあるいは動作
４１０から、第１１図に示すサブルーチン４５０の動作
４５２に向かう。この動作４５２で、キーボード入力信
号を検査して、その信号がＤｅｆｉｎｅＭａｒｋ（マー
ク規定）指令を示しているかどうか判定する。もし動作
４５２でのその検査結果が否定判定である場合、本フロ
ーは、動作４５２での検査から、第２図に示した動作１
０２とサブルーチン１５０との間の７ロー経路ヘリター
ンする。他方、もしその信号がＤｅｆｉｎｅＭａｒｋ指
令であると判定した場合には、本フローは、動作４５４
に進み、ここで、キーボード１２の予め指定した組み合
わせのキーを押すと、Ｍ　ａ　ｒ　ｋを起動させる。そ
のＭ　ａ　ｒ　ｋコードと、並びにプリンタ場所までの
縦方向及び横方向距離と共に注釈のために使用でさる７
イールドと、を起動させることにより、システム・ユニ
ット１０は、情報を受けるように付勢される。動作４５
４でのＭ　ａ　ｒ　ｋの起動と関連して、動作４５６で
、そのマーク・メニューをメモリ１Ｂから検索してそれ
をディスプレイｌ４上に表示し、そして動作４５８で、
そのマーク・メニュー用のバッファ及びポインタ（メモ
リ１８の１部）を初期化し、それにより、それらのフィ
ールドを空白にして使用のための準備を完了させる。

メモリ１８のそのバッ７ア及びポインタを初期化した後
、動作４６０で、ある既存のマークが訂正されている最
中であるかどうかについて判定を行う。もしそのように
ある既存マークが訂正されている最中である場合には、
その既存マークに関するデータを、プロンプト並びにフ
ォーム上のそのデータ・フィールドと関連した横方向及
び縦方向距離を示すマーク・メニュー内に表示し、そし
て本制御フローは、第１２図に５００で示すサブルーチ
ンＨに進む。他方、もしその機能が訂正すべきでない場
合、動作４６４において、そのマーク・パラメータを初
期化して表示する。動作４６４からは、本制御は、第１
２図のサブルーチンＨ（Ｓ　Ｏ　Ｏ）に進むことになる
。

サブルーチンＨにおいて、動作５０２は、キーボード１
２の機能キーを規定して表示し、モしてそのキー名称並
びにその意味をディスプレイｌ４に表示する。動作５０
４の結果として、マーク・メニューがその機能キー名称
と共に表示され、そして動作５０６において、システム
・ユニット１０のマイクロプロセッサ２６を付勢して、
これが、新しいマークを指示するかあるいはある既存マ
ークを訂正するオペレータ提供のデータ及び入力パラメ
ータを受け入れるようにする。

この動作５０６からは、本７ローは、第１３図のサブル
ーチンＩ（５５０）に進み、ここでその動作５５２にお
いて、キーボード入力の検出を行って、プリンタ位置決
め動作がキーボードから選択されたかどうかを判定する
。もしそのプリンタ位置決め動作が選択されていない場
合、本サブルーチンＩ　（５５０）の残りの部分をバイ
パスし、そして本フローは、第１５図のサブルーチンＪ
（６００）に向かうことになる。もし万一、動作５５２
においてプリンタ位置決め動作が選択されているという
判定を行った場合、この時には動作５５４で、プリンタ
の場所に関係したデータを検査してそのマークの座標が
存在しているかどうか判定し、そして、もし存在してい
ない場合には、本７ローは、第１４図のサブルーチン９
００に分岐する。

もしその座標がそのマーク・データ内にある場合、本フ
ローは、動作５５４から動作５５６へ進み、ここで、プ
リンタをその座標位置まで移動させ、それからサブルー
チンＭ（９００）に進む。

次に、第１４図のサブルーチンＭ　（９　０　０）を参
照すると、その動作９０２は、システム・ユニット１０
を条件付けてこれが横及び縦方向制御キー３０からの信
号を受けるようにし、これにより、システム●ユニット
１０がプリンタ１６をフオーム２８に対する所望の場所
に移動させるようにする。

この後、動作９０４で、そのプリンタ位置をシステム・
ユニット１０、正確にはその中のマイクロプロセッサ２
６が計算する．動作９０４でのその位置計算の後、シス
テム・ユニットｌＯは、動作９０６において、方向制御
キーが操作される通りにプリンタの横方向及び縦方向の
運動を制御し、そして動作９０８において、そのマーク
◆メニューの表示を更新して、キーボードｌ２のその移
動制御キーに応答してプリンタｌ６が移動させらる時の
その印刷場所の座標を反映するようにする。

動作９１０において、ある１つの文字のキーボード入力
に応答してｌ文字を印刷し、そしてこの印刷は、プリン
タ１６のフォーム２Ｂに対する正確な位置を示すように
作用し、それによって、データのその位置決めを、フォ
ームのそのデータ・フィールドに対して判断することが
できるようにする。その後、もしそのデータの位置決め
が満足なものである場合、そのマークに関係したデータ
をシステム・ユニットｌＯのメモリにセーブし、後での
呼び出しができるようにする。マークに関するデータの
その記憶を行うと、本フローは、第１５図のサブルーチ
ンＪ（６００）に向かう。

サブルーチンＪ（６００）内では、動作６０２において
、信号の検査を行って、その信号がＰｒｆｎｔ　　Ｇｒ
ｉｄ（網目印！Ｉｔ）指令を示しているかどうか判定す
る。もしその指令がＰｒｉｎｔＧｒｉｄ指令でない場合
、このサブルーチンの残りをバイパスし、そして本フロ
ーは判断ブロック６５０（第２図）に進んで、その指令
がＥｘｉｔ（出口）指令（これは本制御を、ソリューシ
ョンパック・プログラムにリターンし、このフォーム・
アプリケーションから出す）かどうか判定する。

もしその指令がＥｘｉｔ指令でない場合、本フローは、
このプロセス・フローに、第２図のサブルーチン１５０
の前の箇所ＡＡＡにて再び入るようリターンする。

上記のＰｒｉｎｔ　　Ｇｒｉｄ指令は、７才一ム上に網
目をつけさせるものであり、これは、線から虞る網目を
例えば縦方向及び横方向の岡方に１インチの間隔で印刷
することにより行うようになっている。尚、その線は、
ピリオドの如きシンボルから成っている。このシンボル
は、好ましくは、０．１インチ（２．５４ｍｍ）の間隔
で印刷するようにできる。その印刷した網目により、オ
ペレータは、フォーム２８上の諸データ・７イールドの
位置について正確な見当をつけることができ、またその
フォーム上の各データ−７イールドにプリンタ１６を配
置せずとも、適正に位置決めされたマークを指し示すこ
とができる。動作６０２において、システム・ユニット
１０を条件付けて、これが、印刷すべき網目の寸法（例
えば、その網目をつけるフォーム２８のサイズ）を定め
るキーボード１２からのオペレータ入力を受け入れるよ
うにする。もしそのフォーム２８が８１／ＩＸＩＩイン
チ用紙１枚を覆っており、しかもその網目がそのフォー
ム全体を覆うようにすべき場合、その工冫トリは、縦座
標が１１．００で横座標が８．５０となる。

動作６０６において、網百のサイズを、動作６０４の条
件付けの結果として、オペレータがエンターしたその座
標値にする。

動作６０８においては、その網目を、オペレ−夕がエン
ターした横座標値及び縦座標値により定められた通りに
、フォーム２８上に印刷する。この後、本フローは、前
述の通り判断動作６５０に向かうことになる。

以上の動作及びプロセスは、カリ７才ルニア州サンタ・
クララにあるインテル社（Ｉｓｔｅｌ　Ｃｏｒｐｅｒｓ
ｔｉ■）から入手できるＩｎｔｅｌ　　８０８６または
８０２８６の如きマイクロプロセッサで実施するように
することができる。その詳しいプログラム・コーディン
グについては、プログラミングの当業者であれば、第２
図〜第１５図の７ロー図、並びに上記の説明を基にして
行うことができるものである。

本発明の好ましい実現例は、Ｉｎｔｅｌマイクロプロセ
ッサと及びＩＢＭパーンナル・タイピング・システムの
ソリューションパック・プログラムとを使用するもので
あるが、明らかなように、他のマイクロプロセッサを使
用するコンピュータまたはワードプロセッサを、本発明
の説明及び図面の教示内容を利用してプログラムするこ
とにより、本発明の動作及び機能を実行するようにする
ことができる。

本発明により、オペレータは、あるフォームの各データ
・フィールドの場所を定めるファイルをＭ　ａ　ｒ　ｋ
として作戊し記憶し、そしてそのＭａｒｋに、オペレー
タがそのフィールド内にエンターすべき情報又はデータ
の説明もしくはオペレータ用のプロンプトを関係付ける
ことができるようになる。また、オペレータは、そのフ
ァイルを記憶し、またそれを呼び戻し、そして、そのフ
ァイルを繰り返し使用することにより、あるフォームの
仕上げのための電子フォーマットとして働くようにでき
る。また、そのファイルにデータをエンターするとき、
それを先に規定したかつ諸マークと関係付けたその場所
の制御の下で印刷したり、あるいは、このデータを有す
るそのファイルをメモリに記憶することにより後で呼び
戻してその時使用できるようにすることができる。

もしそのデータがフォームのそのデータ・フィールドと
位置がうまく合っていない場合には、そのデータ及びそ
のデータ・７イールドの座標、関連のマークをシアトさ
せてそのデータを正確に位置決めするようにするが、こ
れは、それら諸マークの位置の座標に指定の量のオフセ
ットを適用することにより諸マークをフォームのそれら
のデータ●フィールドと位置合わせすることにより行う
。

そのオフセットは、１つまたはそれ以上のマークに選択
的に適用するか、もしくはファイル内の全マークに全体
的に適用するようにできる。この能力により、フォーム
をプリンタに対し手でずらししかも（可能な場合）位置
決めの見当をつけるという必要がなくなる。連続用紙送
り機構でフォームを使用する場合には、フォームを手で
少しずつずらすことによりフォームを正確に位置決めす
る、ということは可能ではない。

また、第２図の７ロー図は、順次フローを示したもので
ある。しかし理解されるようＩこ、このフローは、動作
１０２からある動作（ここで信号をデコードし、そして
その目的に基づいて適当なサブルーチンへ直接分岐する
）へ流れる．ような構造とすることができ、その際、諸
サブルーチンは並列に配置し、またそのとき、その全サ
ブルーチンの出力が上記のデコード／分岐動作へ戻るよ
うにする。このフロー図をどのような形式で呈示するか
についての判断は、プログラマーの選択の問題であり、
その代替形式も機能的には等価となる。

【図面の簡単な説明】 ＃１ｒＭは、本発明において利用するタイプのコンピュ
ータ又はワード・プロセシングのシステムを描いた図。 第２図は、本方法を実施する本システムのシーケンス動
作及びサブルーチンをマスター・フロー図で示している
。 第３図〜第ｌ５図は、第２図のフロー図に描いたサブル
ーチンを示している． （符号説明） ｌＯ：システム調御ユニット、　　ｌ２：キーボード、
ｌ４：ディスプレイ、　　ｌ６：プリンタ、ｌ８：メモ
リ、　２０：ディスク記憶装直、２ｚ：工冫ター・キー
　　２４：カーソル、２６二マイクロプロセッサ、 ２８：フォーム、 ３０ ：横方向／縦方向制御キー （外ｌ名冫 第 １ 図 ２４ 第 ２ 図 第 ３ 図 第 ４ 図 第 ５ 図 第 ６ 図 第 ７ 図 第 ８ 図 第 ９ 図 第 １０ 図 第 １１ 図 第 １２ 図 第 ｌ３ 図 第 １４ 図 第 １５ 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、フォームをプリンタで仕上げる方法であって、 イ）フォームにデータを入れるべき箇所にマークを付す
   ステップと、 ロ）このマークを付すのと関連して、前記データを前記
   フォーム上に入れる前記箇所の場所の少なくとも１つの
   寸法についての相対値を提供するステップと、 ハ）前記マーク及び寸法を後での使用のため保管するス
   テップと、 ニ）前記フォームと位置が合っておりかつデータを前記
   フォームに入れるべき、前記フォームに相対的な箇所を
   定めるため、前記相対値に適用するオフセット値を提供
   するステップと、 ホ）前記オフセット値を前記値に適用するステップと、 ヘ）前記フォームに前記箇所にて入れるべきデータを提
   供するステップと、及び ト）前記データを前記フォーム上に前記位置合わせした
   箇所にて出現させるステップと、から成るフォーム仕上
   げ方法。 ２、請求項第１項記載の方法において、前記の相対値を
   提供するステップが、横方向における前記場所の第１の
   寸法と、縦方向における前記場所の第２の寸法と、を記
   憶装置に入れること、から成っている、フォーム仕上げ
   方法。 ３、請求項第２項記載の方法において、前記の提供する
   ステップが、前記プリンタを前記フォームに対し、デー
   タの入力を希望する箇所に位置決めし、かつ前記プリン
   タの前記フォームに対する該位置から前記第１寸法及び
   前記第２寸法を得るステップ、を含んでいるフォーム仕
   上げ方法。 ４、複数のデータ・フィールドを有するフォームを、そ
   の各データ・フィールドのためのデータを入れることに
   より仕上げる方法であって、イ）データを入れることを
   希望する各位置のための指示子を含む電子ファイルを形
   成するステップと、 ロ）各指示子に対し、前記データが入ることを期待する
   前記フォームに関する場所を関連付けるステップと、 ハ）各指示子に対し、データ・エントリを関連付けるス
   テップと、 ニ）前記データ・エントリを前記フォームに関する前記
   場所にて印刷するステップと、 から成っているフォーム仕上げ方法。 ５、請求項第４項記載の方法において、前記場所は、前
   記フォームに関する、１つの方向における少なくとも１
   つの寸法から成っている、フォーム仕上げ方法。 ６、請求項第４項記載の方法において、前記場所は、横
   方向における前記場所の第１の寸法と、縦方向における
   前記場所の第２の寸法と、から成っているフォーム仕上
   げ方法。 ７、請求項第４項記載の方法において、更に、イ）前記
   フォームに対する実際の印刷場所と、前記データの印刷
   を希望する前記位置と、からオフセット長を決定するス
   テップと、 ロ）前記オフセット長を前記場所に適用するステップと
   、及び ハ）前記の位置とオフセット長との組み合わせを後での
   使用のため記憶するステップと、を含んでいる、フォー
   ム仕上げ方法。 ８、請求項第６項記載の方法において、更に、イ）前記
   フォームに対する実際の印刷場所と、前記データの印刷
   を希望する前記位置と、からオフセット長を決定するス
   テップと、ロ）前記オフセット長を前記場所に適用する
   ステップと、及び ハ）前記の位置とオフセット長との組み合わせを後での
   使用のため記憶するステップと、を含んでいる、フォー
   ム仕上げ方法。 ９、プリプリント式フォームの仕上げを行う装置であっ
   て、 イ）該装置を制御しかつ該装置にテキスト情報を提供す
   るためのオペレータが操作可能なキーボードと、 ロ）前記フォームに印刷をするための印刷手段と、 ハ）前記キーボードから信号を受け、また該信号に従っ
   て前記印刷手段を制御するための手段と、 ニ）電子ファイルを定めるための手段であって、該手段
   は更に、前記ファイルに、予め定めた動作の指示子と、
   前記動作が前記印刷手段を移動させる場所と、及び前記
   場所にて印刷するための前記キーボードから提供される
   データと、を挿入する、前記の手段と、 ホ）前記場所の前記フォームに関する希望する位置から
   の変位を決定するための手段と、ヘ）前記変位を前記場
   所に適用するための手段と、及び ト）前記データを前記位置にて印刷するための手段であ
   って、これによって前記データを前記希望の場所と一致
   する箇所に位置合わせするようになった、前記の手段と
   、 から成つているフォーム仕上げ装置。 １０、請求項第９項記載の装置において、更に、前記場
   所の内の選択されたものを選択し、かつ前記場所の該選
   択されたもののみに前記変位を適用する手段、を含んで
   いるフォーム仕上げ装置。