JPH03259652A - 電子会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、複数の電子計算機をデジタル回線を介して接
続し、遠隔地にいる者同士で会議を行う電子会議システ
ムに関するものである。

［従来の技術１ 従来、電子会議システムにおいて、会議を行う場合、会
議を開始する時に、まず議長端末がメンバーを設定（選
定）し、その後、会議トランクに会議開催を依頼し、共
通ドキュメント等のデータを扱って会議を進行するよう
に構成されている。

そして、会議が終了後、使用されたドキュメント等のデ
ータは、各端末のマニュアル操作によってそれぞれ保存
されていた。

［発明が解決しようとしている課題］ しかしながら、上記従来例では、−度会議を終了し、そ
の後、また同じメンバーで前回の続きを行いたい場合、
再びメンバーを設定して会議を開催し、前回使っていた
共通ドキュメント等のデータを再び配布するといった作
業を行う必要があり、前回会議が終了した時点と同じ状
態に設定し直すには煩雑であった。

［課題を解決するための手段及び作用］本発明は、かか
る不利益を解決するために提案されたものであり、議長
端末に会議の中断スイッチと再開スイッチとを設けるこ
とにより、議長が中断スイッチを入力した時に、各端末
において、その時点での会議の状態を記憶装置に保存し
、次に議長端末が再開スイッチを入力した時に、議長端
末に保存しである会議の状態を基に、再び同じメンバー
で会議を開催して各端末が保存しである会議データを読
み出すことで会議の中断と再開を自動化しようとするも
のである。

かかる課題は会議トランクと議長端末と少なくとも１つ
の一般端末が、会議全体を制御する会議トランクと高速
デジタル回線で接続されてなる電子会議システムにおい
て、会議トランクに通信制御装置とデータ制御装置、一
般端末に通信制御装置とデータ制御を設けると共に、前
記会議トランクあるいは前記端末の何れかに会議を記録
する記憶装置を設け、議長端末に設けた中断スイッチに
より前記記憶装置に中断時の会議状態を保存し、再開ス
イッチにより会議状態を各端末に読み出すことにより会
議の中断と再開ができることを特徴とする電子会議シス
テムにより達成される。

また、前記記憶装置が前記各端末に設けることも可能で
あり、会議トランク、議長端末などの何れかに設けるこ
ともできる。

［実施例］ 以下、添付図面を参照して本発明に係る好適な実施例を
詳細に説明する。

〈第１の実施例〉 第１図〜第３図は本発明の実施例を示し、特に第１図は
本発明の実施例の特徴を最もよく表わす会議システムの
構成図である。

第１図において、１は会議全体を制御する会議トランク
、２は会議の開催、終了、中断、再開を行う議長端末で
ある。３と４は会議のメンバーである一般端末で、会議
トランクと各端末はデータを送受信する高速デジタル回
線（Ｉ　ＳＤＮ等）５〜５″によって接続されている。

１１．２１，３１．４１は高速デジタル回線５（５’　
、５″）と直接つながっており、データ送受信等の通信
を制御する通信制御装置である。

２３．３３．４３は会議の状態（共通ドキュメントや参
加メンバー）を表示する表示装置であり、２４．３４．
４４は会議中のデータ入力を行う入力装置である。議長
端末２の入力装置２４は、会議を進行するためのキー、
例えば会議の開催。

終了、中断、再開を指示するキーを有する。

１２．２２，３２．４２はデータ制御装置であり、各端
末間で授受される通信データ等の各種データを制御する
。そして、各端末から送られてくる文字と画像情報を一
時的に格納するバッファメモリとしてのＲＡＭを含む。

２５，３５．４５はＲＡＭに格納されている現在の画面
をそのまま不揮発に保存する不揮発性のハードディスク
等の記憶装置である。

以上の構成において、議長が会議の中断を指示すれば、
中断時点での会議の状態が保存される。

ちちろん、各データ制御装置２２，３２．４２内のＲＡ
Ｍに記憶させている会議データを逐次的に各記憶装置２
５，３５．４５に保存してもよい。

こうすれば、会議の経過がすべて記憶されることになる
。この場合、会議を再開する際に、画面に復帰するデー
タは最新のものでよい。

第２図及び第３図は、本発明の特徴である会議の中断及
び再開を実施した時の会議トランクと各端末における処
理のフローと通信回線を通しての制御及びデータのやり
取りのシーケンスを示したものである。

第２図において、まず、議長端末２の入力装置２４から
中断スイッチが入力されたことをデータ制御装置２２が
認識すると、通信制御装置２１とデジタル回線５を通し
て会議トランク１に対し、中断通知を各メンバーに回報
で送信するように依頼する。そして会議トランク１の通
信制御装置１１がこれを受信すると、データ制御装置１
２へ通知する。この通知により、データ制御装置１２は
通信制御装置１１に対して各端末３，４へ中断通知を送
信するように指示する。そして通信制御装置１１はデジ
タル回線５′、５″を通して中断通知を各端末３，４へ
送信する。

次に、データ制御装置２２は、中断通知の同報送信依頼
を送信した後、通信制御装置２１に会議トランクｌとの
回線を切断するように指示する。

そして、通信制御装置２１により会議トランクｌとの回
線５が切断され、会議が終了する。一方、他のメンバー
３，４は会議トランク１からの中断通知を通信制御装置
３１．４１が受け、各データ通信制御装置３２．４２が
それを認識すると、それぞれ通信制御装置３１．４１に
会議トランク１との回線を切断するように指示する。こ
の指示により通信制御装置３１．４１が会議トランク１
との回線５′、５″を切断する。そして、議長を含む各
端末１〜３のデータ制御装置２２，３２゜４２は、表示
装置２３．３３．４３に現在表示している情報をそれぞ
れ記憶装置２５，３５．４５に転送することで断処理を
終了する。

次に、会議を再開する時は、第３図において、まず、議
長端末２で入力装置２４から再開スイッチを入力したこ
とをデータ制御装置２２が認識すると、データ制御装置
２２は、中断時に保存した会議データを記憶装置２５か
ら読み出し、ＲＡＭに転送し、表示装置２３に表示する
。次に、中断時のメンバーで会議を開催すべく会議トラ
ンク１との接続を通信制御装置２１へ指示する。そして
通信制御装置２１が会議トランクｌと回線５とを接続し
、会議開催を会議トランク１に通知する。

ここで、会議トランク１内の通信制御装置１１が接続及
び会議開催をデータ制御装置１２に渡すと、データ制御
装置１２は指定されたメンバーとの回線を接続するよう
に通信制御装置１１に指示する。そして、通信制御装置
１１により端末３゜４と回線５′、５″がそれぞれ接続
される。次にデータ制御装置２２は、通信制御装置２１
と回線５を通して会議トランク１に対して再開通知を各
メンバーに同報で送信するように依頼する。

会議トランク１内の通信制御装置１１はこれを受信し、
データ制御装置１２に渡す。データ制御装置１２は再開
通知を認識すると、通信制御装置１１に各端末に対して
再開通知を送信するように指示する。そして、通信制御
装置１１が会議端末３．４と回線５′、５″を通して再
開通知を送信する。通信制御装置３１．４１は、その再
開通知をそれぞれデータ制御装置３２．４２に渡すと、
データ制御装置３２．４２では中断時に保存した会議デ
ータをそれぞれ記憶装置３５．４５から読み出し、会議
中断前の画面をＲＡＭに転送し、中断前の画面を表示装
置３３．４３に再現する。

以上の処理により、再開処理を終了する。

く第２の実施例〉 第２の実施例は、会議トランク１に会議データを不揮発
に記憶する記憶装置を設け、データ制御装置１２内のＲ
ＡＭに随時記憶される会議データを中断時に保存するこ
とにある。このための記憶装置が第４図に示す１３であ
る。第１の実施例と相違する点を中心に説明する。

先ず、会議を中断する場合、第５図において、議長から
の中断の指示をデータ制御装置１２が認識すると、通信
制御装置１１に対して、各端末へ回線を切断するように
指示し、端末２．３．４と回線５〜５゛を切断する。一
方、データ制御装置１２は会議のメンバーや、共通のド
キュメントの内容などの会議データを、例えばハードデ
ィスク等の不揮発性の大容量メモリ１４に転送し、格納
する。

次に、会議を再開する時は、第６図において、まず、議
長端末２で入力装置２４の再開スイッチが押されたこと
をデータ制御装置２２が認識すると、通信制御装置２１
に会議トランク１と接続するように指示する。接続が終
了すると、データ制御装置２２は、通信制御装置２１に
会議トランク１に対して一再開通知を送信するように指
示する。

通信制御装置２１は回線５を通して会議トランク１に再
開を送信する。会議トランク１のデータ制御装置が再開
通知を認識すると、中断時の参加メンバー（議長以外）
に対して回線を接続するように指示する。接続が完了す
ると、データ制御装置１２は記憶装置１４から会議デー
タを読み出し、通信制御装置１１が会議端末２．３，４
に対して送信する。送信されたデータは、データ制御装
置２２．３２．４２から表示装置２３，３３．４３へ転
送され、画面は中断前の画面に戻る。これで中断時の会
議の再開処理が終了する。

〈第３の実施例〉 次に、第３の実施例は、第７図に示すように、議長端末
２に会議状態を保存する記憶装置２５を持たせ、中断時
に、会議データをこの記憶装置に記憶保持し、再開時に
、これを各端末に転送し、中断時の会議状況を再現させ
ることにある。説明にあたっては、第１の実施例と相違
する点を中心に説明する。

先ず、会議を中断する場合、第８図において、議長から
の中断の指示をデータ制御装置２２が認識すると、会議
のメンバーや共通のドキュメントの内容等の会議データ
をハードディスク等の不揮発性の大容量メモリ２５に転
送し、格納する。次に、会議トランク１に対して会議を
終了し、回線を切断するように指示する。この指示によ
り通信制御装置２１は、会議トランクｌに対して回線５
を切断し、議長端末２からの切断を受けたことをデータ
制御装置１２に通知する。このデータ制御装置１２は、
会議の他のメンバーに対して各回線を切断するように通
信制御装置１１に指示する。

そして、各回線５〜５”は切断され、中断処理は終了す
る。

次に、会議を再開する時は、第９図において、議長端末
２で入力装置２４の再開スイッチが押されたことをデー
タ制御装置２２が認識すると、データ制御装置２２は中
断時に保存した会議データを記憶装置２５から読み出し
、表示装置２３に表示する。同時に中断時のメンバーで
会議を再開するために、会議トランク１との接続を通信
制御袋。

置２１に指示する。通信制御装置２１は議長端末２と回
線５を接続し、会議開催を会議トランク１に通知する。

会議トランク１内の通信制御装置１１が接続及び会議開
催を受けたことをデータ制御装置１２に渡すと、データ
制御装置１２は指定されたメンバーとの回線を接続する
ように通信制御装置１１に指示する。次に、会議開催を
通知したデータ制御装置２２は、記憶装置２５から読み
出した会議データを各メンバーに送信するように通信制
御装置２１から会議トランク１に依頼する指示を行う。

そして通信制御装置２１は、回線５を通して回報依頼付
けで会議トランク１に送信する。

一方、通信制御装置１１が同報依頼を受信したことをデ
ータ制御装置１２に知らせると、データ制御装置１２は
、通信制御装置■１から渡された会議データをそのまま
各メンバーに送信するように通信制御装置１１に依頼す
る。そして通信制御装置１１は各端末３．４との回線を
通して会議データを通信制御装置３１．４１へそれぞれ
送信する。ここで、会議データは通信制御装置３１．４
１からデータ制御装置３２．４２へ転送され、表示装置
３３．４３で表示される。

以上の処理により、中断時の会議データが再現され、再
開処理が終了する。

［発明の効果Ｊ 以上説明したように、本発明によれば、議長端末に設け
た中断スイッチと再開スイッチの操作だけで、会議デー
タの保存、再現ができるので、会議の中断と再開がスム
ーズに行える電子会議システムを提供することができる
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の第１の実施例の会議システムの構成図
、 第２図は第１図の実施例の会議の中断機能を実現するた
めのシーケンスを表わした図、第３図は第２図で中断し
た会議を再開する際のシーケンスを表わした図、 第４図は本発明の第２の実施例の会議システムの構成図
、 第５図は第４図の実施例の会議の中断機能を実現するた
めのシーケンスを表わした図、第６図は第５図で中断し
た会議を再開する際のシーケンスを表わした図、 第７図は本発明の第３の実施例の会議システムの構成図
、 第８図は第７図の実施例の会議の中断機能を実現するた
めのシーケンスを表わした図、第９図は第８図で中断し
た会議を再開する際のシーケンスを表わした図である。 図中、１・・・会議トランク、２・・・議長端末、３．
４・・・会議端末　５．５’　、５″・・・ｌ５ＤＮ等
の高速デジタル回線、１１，２１，３１．４１・・・通
信制御装置、１２，２２，３２．４２・・・データ制御
装置、２３，３３．４３・・・表示装置、２４゜３４．
４４・・・入力装置、２５，３５．４５・・・記憶装置
である。 第８図 第９図

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）会議トランクと議長端末と少なくとも１つの一般
   端末が、会議全体を制御する会議トランクと高速デジタ
   ル回線（ＩＳＤＮ等）で接続されてなる電子会議システ
   ムにおいて、 前記会議トランクに通信制御装置とデータ制御装置、前
   記一般端末に通信制御装置とデータ制御を設けると共に
   、前記会議トランクあるいは端末の何れかに会議を記録
   する記憶装置を設け、前記議長端末に設けた中断スイッ
   チにより前記記憶装置に中断時の会議状態を保存し、再
   開スイッチにより前記会議状態を前記各端末に読み出す
   ことにより会議の中断と再開ができることを特徴とする
   電子会議システム。
2. （２）前記記憶装置が前記各端末に設られていることを
   特徴とする請求項第１項記載の電子会議システム。
3. （３）前記記憶装置が前記会議トランクに設けられてれ
   いることを特徴とする請求項第１項に記載の電子会議シ
   ステム。
4. （４）前記記憶装置が前記議長端末に設けられているこ
   とを特徴とする請求項第１項に記載の電子会議システム
   。