JPH10289185A - 計算機を利用した会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】会議を管理している端末を利用している利用者
が端末装置を停止した場合でも、他の利用者が会議を続
行可能とする会議システムの提供。 【解決手段】会議端末装置に会議管理手段制御手段を加
えると共に、退席時の手順を以下のようにする。利用者
の利用している会議手段４７からの退席要求を受信した
会議管理手段４６は、退席する端末が会議を管理してい
るかを調べ、端末ｃは会議を管理しているので、会議端
末装置ａの会議管理手段制御手段５に起動命令を送信す
る。起動命令を受信した会議管理手段制御手段５は、会
議管理手段６を起動し、サーバ移動通知を送信する。サ
ーバ移動通知を受信した会議管理手段６は、会議管理手
段４６に対して会議管理情報を要求し、受信する。その
後現在会議に参加している会議手段に対してサーバ移動
通知を送信し、サーバ移動通知を受信した会議手段は移
動完了通知を返信し、以後その会議管理手段を使用す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は計算機を利用した会
議システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の会議システムは、例えば
特開平６−３１４２４８号公報や、あるいは特開平８−
８８８４３号公報等に記載されているように、計算機を
利用した一台または複数台の会議端末装置を通信路で接
続することにより構成され、会議端末装置からの入力を
ネットワークを通じて送信し、別の端末装置に出力する
等の動作により、会議を行うことを目的として用いられ
ている。

【０００３】図１４は、従来の計算機を利用した会議シ
ステムの構成の一例を示す図である。図１４を参照し
て、会議システムは一台または複数の会議端末装置から
構成される。会議端末装置９０１、９１１、９２１は会
議システムの利用者が使用する会議端末装置である。

【０００４】各会議端末装置９０１、９１１、９２１
は、それぞれ、データ処理装置９０２、９１２、９２２
と、情報を記憶する記憶装置９０３、９１３、９２３
と、通信路を開設し他の端末の通信装置とデータの送受
信を行う通信装置９０４、９１４、９２４と、を具備し
ている。

【０００５】各会議端末装置９０１、９１１、９２１の
それぞれのデータ処理装置９０２、９１２、９２２は、
会議管理手段９０５、９１５、９２５と、会議手段９０
６、９１６、９２６と、を備えている。

【０００６】各会議端末装置９０１、９１１、９２１の
それぞれの記憶装置９０３、９１３、９２３は、会議管
理情報記憶部９０７、９１７、９２７を含んでいる。

【０００７】通信路９３１、９３２は、会議端末装置９
０１と会議端末装置９１１を、会議端末装置９０１と会
議端末装置９２１を、それぞれ結ぶ通信路である。

【０００８】データ処理装置の会議手段は、利用者に対
してユーザインターフェースを提供すると共に、会議管
理手段との間に通信路を開設し、それを使用してデータ
を送受信する。

【０００９】また会議管理手段は、会議に参加している
利用者の入力したデータを、指定された利用者の利用し
ている会議手段に送信したり、またそれぞれの利用者に
対してデータの送信権を割り当てるなどの会議の中での
情報の制御や、会議の利用者から情報を収集して保存す
るといった会議情報の管理を行う。

【００１０】利用者が会議端末装置の会議手段を操作し
て会議管理手段に接続することを、「会議に参加する」
という。

【００１１】会議は、同じ会議管理手段を使用している
利用者の間で行うことができる。したがって、会議を行
おうとする利用者は、同じ会議管理手段を使用しなけれ
ばならないが、使用する会議管理手段は、会議端末装置
に予め設定しておいて、これを使用してもよいし、会議
を行おうとする利用者が、その都度合議の上決定して、
会議手段に指定してもよい。

【００１２】利用者が会議手段を操作して会議管理手段
との通信路を切断することを、「会議から退席する」と
いう。

【００１３】次に従来の技術による会議システムの動作
について説明する。

【００１４】まず会議を始める場合の動作について図面
を参照して説明する。図１５は、従来の技術による会議
システムにおける会議開始時の動作を説明するための図
である。図１４及び図１５を参照して、会議開始時の動
作を説明する。

【００１５】以下では、利用者Ｐ１、Ｐ２、Ｐ３がそれ
ぞれ会議端末装置９０１、９１１、９２１を利用して会
議を行うものとする。ここで、会議管理手段として、会
議端末装置９０１に存在する会議制御手段９０５を使用
するものとする。

【００１６】まず、利用者Ｐ１は、会議端末装置９０１
の会議手段９０６に会議管理手段９０５を使用すること
を指示する命令を入力する。会議手段９０６は、会議管
理手段９０５に参加要求を送信する。会議管理手段９０
５は参加要求を受信し、参加を認める場合には、会議手
段９０６に対して参加許可通知を送信する。参加許可通
知を受信した会議手段９０６は、利用者Ｐ１の入力した
利用者識別子を会議管理手段９０５に送信し、会議管理
手段９０５は、会議管理情報記憶部９０７に利用者識別
子を記憶する。

【００１７】これにより、利用者Ｐ１は会議管理制御部
９０５の提供する会議サービスを会議手段９０６を通し
て利用することにより会議を行うことができるようにな
る。

【００１８】次に、利用者Ｐ２は、会議端末装置９１１
の会議手段９１６に会議管理手段９０５を使用すること
を指示する命令を入力する。会議手段９１６は、通信装
置９１４を使用して、会議端末装置９０１との間に通信
路９３１を開設し、会議管理手段９０５に対して参加要
求を送信する。

【００１９】会議管理手段９０５は、参加要求を受信
し、参加を認める場合には、通信装置９０４を使用し、
会議手段９１６に参加許可通知を送信する。参加許可通
知を受信した会議手段９１６は、利用者Ｐ２の入力した
利用者識別子を、会議端末装置９１１の会議管理手段９
０５に送信し、会議管理手段９０５は、会議管理情報記
憶部９０７に利用者識別子を記憶する。

【００２０】これにより、利用者Ｐ２は会議管理制御部
９０５の提供する会議サービスを会議手段９１６を通し
て利用することにより会議を行うことができるようにな
る。

【００２１】同様の処理の結果、会議端末装置９２１を
利用する利用者Ｐ３も、会議管理手段９０５の提供する
会議サービスを、それぞれ、会議手段９２６を通して利
用することにより利用者Ｐ１、Ｐ２、Ｐ３は会議を始め
ることができる。

【００２２】次に、この状態において利用者Ｐ１が退席
する場合の動作について図面を参照して説明する。図１
６は、従来の技術による会議システムにおける会議退席
時の動作を説明するための図である。図１４及び図１６
を参照して、退席時の動作を説明する。

【００２３】図１６を参照すると、利用者Ｐ１は会議端
末装置９０１の会議手段９０６に退席を要求する命令を
入力する。会議手段９０６は会議管理手段９０５に、退
席要求を送信する。会議管理手段９０５は退席要求を受
信し、会議手段９０６に退席許可通知を送信する。

【００２４】

【発明が解決しようとする課題】上記した従来の計算機
を利用した会議システムにおいては、下記記載の問題点
を有している。

【００２５】（１）第１の問題点は、会議管理手段が実
行されると、その会議管理手段が存在する会議端末装置
を停止することができない、ということである。

【００２６】その理由は、会議端末装置を利用した利用
者が会議を退席しても、該会議端末装置で実行されてい
る会議管理手段を他端末の会議手段が使用している、た
めである。

【００２７】（２）第２の問題点は、上記第１の問題点
が解決された場合でも、会議端末を停止した場合には、
会議管理情報が失われてしまう、ということである。

【００２８】その理由は、会議管理情報が、会議管理手
段が実行されている会議端末を利用している利用者が退
席した後も、同じ会議端末装置に記憶されている、ため
である。

【００２９】したがって、本発明は、上記問題点に鑑み
てなされたものであって、その目的は、会議中に会議管
理手段が動作している会議端末装置を利用している利用
者が退席して、会議端末を停止した場合であっても、他
の会議端末装置を利用している利用者は会議の続行を可
能とした会議システムを提供することにある。

【００３０】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明の会議システムは、利用者に対してユーザイ
ンターフェースを提供すると共に利用者に対してユーザ
インターフェースを提供すると共に、会議管理手段とデ
ータの送受を行う会議手段と、会議の管理を行う会議管
理手段と、他の会議端末との間の通信を行うための通信
手段と、を含む会議端末を一又は複数を備えて構成され
る会議システムにおいて、前記会議端末が、他の会議端
末からの会議管理手段の移動要求を受けた際に、自端末
の会議管理手段を起動して会議の管理を引き継ぐように
制御する手段を備える、ことを特徴とする。

【００３１】また本発明は、利用者の退席時に、前記利
用者の利用しているが会議端末の会議管理手段が現在会
議を管理しているかどうかを判定し、現在会議を管理し
ている場合には、会議に参加している別の参加者が使用
する会議端末装置の会議管理手段を起動し、退席する前
記利用者が使用している会議端末装置以外の会議端末装
置の会議手段が起動された前記会議管理手段を利用す
る、ことを特徴とする。

【００３２】本発明は、さらに、起動された前記会議管
理手段が、現在会議を管理している会議管理手段に対し
て会議管理情報を要求し、現在会議を管理している前記
会議管理手段は、会議管理情報を応答し、起動された前
記会議管理手段は、これを会議管理情報記憶部に記憶す
る、ことを特徴とする。

【００３３】また、本発明の会議システムは、利用者に
対してユーザインターフェースを提供すると共に、会議
管理手段との間に通信路を開設しこれを使用してデータ
を送受信する会議手段と、会議の管理を行う会議管理手
段と、他の会議端末との間の通信を行うための通信手段
と、を含む会議端末に、更に、会議管理手段の起動を制
御する会議管理手段制御手段を備え、利用者の利用して
いる会議端末において、会議手段から退席要求を受信し
た会議管理手段は、退席する端末が会議を管理している
かを調べ、該端末の会議管理手段が現在会議を管理して
いる場合には、会議に参加している別の会議端末の会議
管理手段制御手段に起動命令を送信し、前記起動命令を
受信した前記別の会議端末の会議管理手段制御手段は、
自端末の会議管理手段を起動して移動通知を送信し、前
記移動通知を受信した前記会議管理手段は、現在会議を
管理している前記会議管理手段に対して会議管理情報を
要求して受信し、会議に参加している他の会議手段に対
して会議管理手段の移動の旨を知らしめ、以降、移動し
た前記会議管理手段を使用する、ことを特徴とする。

【００３４】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について以下
に説明する。本発明の会議システムは、その好ましい実
施の形態において、各会議端末に、会議管理手段制御手
段（図２の５、図３の２５、図４の４５）を付加したこ
とを特徴としたものである。

【００３５】本発明の会議システムの好ましい実施の形
態においては、利用者の利用している会議端末におい
て、会議手段から退席要求を受信した会議管理手段は、
退席する端末が会議を管理しているかを調べ、該端末の
会議管理手段が現在会議を管理している場合には、会議
に参加している別の会議端末の会議管理手段制御手段に
起動命令を送信し、前記起動命令を受信した前記別の会
議端末の会議管理手段制御手段は、自端末の会議管理手
段を起動しサーバ移動通知を送信し、サーバ移動通知を
受信した前記会議管理手段は、現在会議を管理している
前記会議管理手段に対して会議管理情報を要求して受信
し、会議に参加している他の会議手段に対してサーバ移
動の旨を知らしめ、以降、移動した前記会議管理手段を
使用する。

【００３６】より詳細には、本発明の実施の形態におい
て、会議端末装置を利用している利用者が退席するとき
に、（ａ）自端末の会議管理手段が会議の管理を行って
いるかどうかを判定し、（ｂ）自端末の会議管理手段が
会議の管理を行っている場合には、別の端末の会議管理
手段制御手段にサーバ移動要求を送信し、（ｃ）会議管
理手段制御手段はサーバ移動要求を受信した場合は、自
会議端末の会議管理手段を起動し、前記会議管理手段に
対してサーバ移動通知を送信し、（ｄ）起動された会議
管理手段はサーバ移動通知を受信した場合、退席する利
用者の使用している会議端末の会議管理手段に対して会
議管理情報要求を送信し、（ｅ）退席する利用者の使用
している会議端末の前記会議管理手段は、会議管理情報
要求を受信した場合には、要求元に会議管理情報通知を
送信し、（ｆ）会議管理情報を要求した会議管理手段
は、受信した会議管理情報を会議管理情報記憶部に記憶
し、（ｇ）さらに会議管理情報を要求した会議管理手段
は、会議管理情報から現在会議に参加中である端末を判
定し、（ｈ）会議管理情報を要求した会議管理手段は、
会議に参加中の端末の会議手段に対してサーバ移動通知
を送信し、（ｉ）各端末の会議手段は、サーバ移動通知
を受信した場合は、送信元にサーバ移動完了通知を送信
し、（ｊ）サーバ移動通知を送信した端末の会議管理手
段はサーバ移動管理通知を、サーバ移動通知を送信した
数と同じ数だけ受信するまで待ち、（ｋ）さらに前記会
議管理手段は自端末の会議管理手段制御手段に移動完了
通知を送信し、（ｌ）前記会議管理手段制御手段は移動
完了通知を受信した場合、サーバ移動要求の送信元の会
議管理手段に移動完了通知を送信し、（ｍ）前記会議管
理手段は退席要求の送信元の会議手段に退席許可応答を
送信する、という制御動作を行う。

【００３７】なお、上記した会議手段、会議管理手段、
通信手段、及び会議管理手段を機能させ、上記（ａ）〜
（ｍ）の制御動作を上記各会議端末装置で実行させるに
は、好ましくは、会議端末装置を構成するコンピュータ
のプログラム制御にて実装することができ、このプログ
ラムは当該コンピュータにフロッピーディスク、磁気テ
ープ等の記録媒体からロードされて実現される。

【００３８】このように、構成されてなる本発明の実施
の形態によれば、会議システムの利用者が会議から退席
する場合に、該会議端末において会議管理手段が実行さ
れている場合は、別の会議端末に存在する会議管理手段
に会議の管理を引き継がせ、さらに会議管理情報を送信
して、その端末に記憶させることにより、会議からの退
席の後に該会議端末を停止させても、他の利用者が会議
を続行することができ、会議管理情報が失われるのも防
ぐことができる。

【００３９】

【実施例】本発明の実施例について図面を参照して以下
に説明する。図１は、本発明の第１の実施例の構成を示
す図である。

【００４０】図１を参照すると、本発明の第１の実施例
は、３つの会議端末装置ａ、ｂ、ｃと、これらの装置を
接続するネットワークｄからなる。ネットワークｄとし
ては、公衆電話交換網、公衆ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａ
ｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏ
ｒｋ）網、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（イーサネット）によるＬ
ＡＮ（ローカルエリアネットワーク）などが挙げられ
る。なお、本発明の実施例において会議システムは一つ
または複数の会議端末装置からなり、会議端末装置の台
数は特に限定されない。

【００４１】図２は、本発明の実施例の会議端末装置ａ
の構成を示すブロック図である。図２を参照すると、会
議端末装置ａは、データ処理装置１と、キーボードやマ
イクやビデオカメラなどの入力装置２と、ディスプレイ
装置や印刷装置等の出力装置３と、ＲＡＭ（ランダムア
クセスメモリ）や磁気ディスク装置等により構成される
記憶装置４と、通信装置１０と、を備えて構成されてい
る。

【００４２】データ処理装置１は、会議管理手段制御手
段５と、会議管理手段６と、会議手段７と、を備えてい
る。

【００４３】記憶装置４は、会議情報記憶部８と、会議
管理情報記憶部９と、を備えている。

【００４４】会議情報記憶部８は、会議手段７によって
生成される会議情報を記憶する機能を具備する。会議管
理情報記憶部９は、会議管理手段６により生成される会
議管理情報を記憶する機能を具備する。

【００４５】通信装置１０は、会議管理手段制御手段５
または会議管理手段６または会議手段７から送られてき
た情報をネットワークを使用して、他の会議端末装置に
存在する通信装置に送信する機能と、ネットワークから
受信した情報を、会議管理手段制御手段５または会議管
理手段６または会議手段７に送信する機能と、会議管理
手段制御手段５または会議管理手段６または会議手段７
が互いに情報を送受信することができる機能を備えてい
る。

【００４６】図１の会議端末装置ｂ、ｃも、図２に示し
た会議端末装置ａと同様の構成を備えている。

【００４７】より詳細には、図３を参照すると、会議端
末装置ｂは、データ処理装置２１と、キーボードやマイ
クやビデオカメラなどの入力装置２２と、ディスプレイ
装置や印刷装置等の出力装置２３と、ＲＡＭや磁気ディ
スク装置等により構成される記憶装置２４と、通信装置
３０から構成される。データ処理装置２１は、会議管理
手段制御手段２５と、会議管理手段２６と、会議手段２
７を備えている。記憶装置２４は、会議情報記憶部２８
と、会議管理情報記憶部２９を備えている。会議情報記
憶部２８は、会議手段２７によって生成される会議情報
を記憶する機能を具備している。会議管理情報記憶部２
９は、会議管理手段２６により生成される会議管理情報
を記憶する機能を具備している。通信装置３０は、会議
管理手段制御手段２５または会議管理手段２６または会
議手段２７から送られてきた情報をネットワークを使用
して他の会議端末装置に存在する通信装置に送信する機
能と、ネットワークから受信した情報を会議管理手段制
御手段２５または会議管理手段２６または会議手段２７
に送信する機能と、会議管理手段制御手段２５または会
議管理手段２６または会議手段２７が互いに情報を送受
信することのできる機能を持っている。

【００４８】また、図４を参照すると、会議端末装置ｃ
は、データ処理装置４１と、キーボードやマイクやビデ
オカメラなどの入力装置４２と、ディスプレイ装置や印
刷装置等の出力装置４３と、ＲＡＭや磁気ディスク装置
等により構成される記憶装置４４と、通信装置５０から
構成される。データ処理装置４１は会議管理手段制御手
段４５と、会議管理手段４６と、会議手段４７を備えて
いる。記憶装置４４は、会議情報記憶部４８と、会議管
理情報記憶部４９を備えている。会議情報記憶部４８
は、会議手段４７によって生成される会議情報を記憶す
る機能を持っている。会議管理情報記憶部４９は会議管
理手段４６により生成される会議管理情報を記憶する機
能を持っている。通信装置５０、は会議管理手段制御手
段４５または会議管理手段４６または会議手段４７から
送られてきた情報をネットワークを使用して他の会議端
末装置に存在する通信装置に送信する機能と、ネットワ
ークから受信した情報を会議管理手段制御手段４５また
は会議管理手段４６または会議手段４７に送信する機能
と、会議管理手段制御手段４５または会議管理手段４６
または会議手段４７が互いに情報を送受信することので
きる機能を持っている。

【００４９】図５は、会議端末装置ａの記憶装置４にお
ける会議管理情報記憶部９の構成の一例を示したもので
ある。図５を参照すると、会議管理情報記憶部９は、会
議に参加している利用者の数を記憶する参加者数記憶部
１０２と、会議の利用者一人分の参加者情報を記憶する
一又は複数の参加者情報記憶部を含む。

【００５０】図５を参照して、第１〜第３のの参加者情
報記憶部１０３、１１３、１２３は、それぞれ、利用者
識別子を記憶する利用者識別子記憶部１０４、１１４、
１２４と、上記利用者の参加状態（参加中、退席処理
中）を記憶する参加状態フラグ記憶部１０５、１１５、
１２５と、上記利用者の会議端末に存在する会議管理手
段が会議管理中かどうかを示す会議管理フラグ記憶部１
０６、１１６、１２６を含む。

【００５１】会議端末装置ｂ、ｃの記憶装置２４、４４
における会議管理情報記憶部２９、４９の構成も、図５
に示した会議端末装置ａの記憶装置４における会議管理
情報記憶部９の構成と同様の構成とされる。

【００５２】図６及び図７を参照すると、会議管理情報
記憶部２９、４９は会議に参加している利用者の数を記
憶する参加者数記憶部２０２、３０２と、会議の利用者
一人分の参加者情報を記憶する一つまたは複数の参加者
情報記憶部を含む。

【００５３】図６を参照して、第１〜第３の参加者情報
記憶部２０３、２１３、２２３は、それぞれ、利用者識
別子を記憶する利用者識別子記憶部２０４、２１４、２
２４と、上記利用者の参加状態（参加中、退席処理中）
を記憶する参加状態フラグ記憶部２０５２１５、２２５
と、上記利用者の会議端末に存在する会議管理手段が会
議管理中かどうかを示す会議管理フラグ記憶部２０６、
２１６、２２６を含む。

【００５４】また図７を参照して、第１〜第３の参加者
情報記憶部３０３、３１３、３２３は、それぞれ、利用
者識別子を記憶する利用者識別子記憶部３０４、３１
４、３２４と、上記利用者の参加状態（参加中、退席処
理中）を記憶する参加状態フラグ記憶部３０５、３１
５、３２５と、上記利用者の会議端末に存在する会議管
理手段が会議管理中かどうかを示す会議管理フラグ記憶
部３０６、３１６、３２６を含む。

【００５５】各会議管理情報記憶部は３つの参加者情報
記憶部を持っているがその数はこれに限定されるもので
ない。

【００５６】図８（Ａ）、図８（Ｂ）、図８（Ｃ）に、
会議端末装置ａ、ｂ、ｃの記憶装置４、２４、４４にお
ける会議情報記憶部８、２４、４８の構成の一例を示
す。図８を参照すると、会議情報記憶部８、２８、４８
は、それぞれ、利用者識別子記憶部１０８、１２８、１
４８を含む。

【００５７】本発明の第１の実施例の動作について詳細
に説明する。

【００５８】会議端末装置ａを利用者Ｐａが、会議端末
装置ｂを利用者Ｐｂが、会議端末装置ｃを利用者Ｐｃが
使用するとする。このときに利用者Ｐａ、Ｐｂ、Ｐｃは
会議端末装置ｃの会議管理手段４６を使用すると決定し
たとする。

【００５９】図９は、本発明の第１の実施例において会
議を開始する時の動作を説明するための図である。まず
利用者Ｐａ、Ｐｂ、Ｐｃが会議を開始する時の動作につ
いて図１乃至図９を参照して説明する。

【００６０】まず、利用者Ｐｃは、会議端末装置ｃ（図
４参照）の入力装置４２を操作して、会議管理手段制御
手段４５に会議管理手段起動命令を送信する。会議管理
手段制御手段４５は、該会議管理手段起動命令を受信
し、会議管理手段４６をデータ処理装置４１上で起動す
る。会議管理手段４６は、参加者数記憶部１４２に参加
者がいないことを示す情報として、「０」を保存する。

【００６１】次に、利用者Ｐｃは入力装置４２を操作し
て、会議手段４７に対して会議端末装置ｃの会議管理手
段４６を指定して使用命令を入力する。会議手段４７
は、前記使用命令を受信して、通信装置５０を利用し
て、会議管理手段４６に参加要求を送信する。会議管理
手段４６は通信装置５０を利用して会議手段４７に対し
て参加許可通知を送信する。会議手段４７は、参加許可
通知を受信した場合、出力装置４３に参加許可通知メッ
セージを出力する。会議手段４７は出力装置４３に利用
者識別子入力要求メッセージを出力する。

【００６２】利用者Ｐｃは、利用者識別子Ｐｃｉを入力
装置４２を利用して入力したとする。入力装置４２は、
利用者識別子Ｐｃｉを会議手段４７に送信する。会議手
段４７は、受信した利用者識別子Ｐｃｉを、利用者識別
子記憶部１４８に保存し、さらに通信装置５０を利用し
て会議管理手段４６に送信する。会議管理手段４６は、
受信した利用者識別子Ｐｃｉを会議管理情報の一部とし
て、第一の参加者情報記憶部３０３（図７参照）の中の
利用者識別子記憶部３０４に保存し、参加状態フラグ記
憶部３０５に参加中を示すフラグを保存し、会議管理フ
ラグ記憶部３０６に会議を管理中であることを示すフラ
グを保存し、さらに参加者数記憶部３０２に保存されて
いる参加者数に「１」を加算して保存する。

【００６３】次に、利用者Ｐａは会議端末装置ａ（図２
参照）の入力装置２を操作して、会議手段７に対して会
議端末装置ｃの会議管理手段４６を指定して使用命令を
入力する。会議手段７は使用命令を受信して、通信装置
１０を利用して会議管理手段４６に参加要求を送信す
る。会議管理手段４６は、通信装置５０を利用して会議
手段７に対して参加許可通知を送信する。会議手段７
は、参加許可通知を受信した場合、出力装置３に参加許
可通知メッセージを出力する。会議手段７は、出力装置
３に、利用者識別子入力要求メッセージを出力する。

【００６４】利用者Ｐａが、利用者識別子Ｐａｉを入力
装置２を利用して入力したとする。入力装置２は、利用
者識別子Ｐａｉを会議手段７に送信する。会議手段７
は、受信した利用者識別子Ｐａｉを、利用者識別子記憶
部１０８に保存し、さらに通信装置１０を利用して会議
管理手段４６に送信する。会議管理手段４６は、受信し
た利用者識別子Ｐａｉを会議管理情報の一部として、第
２の参加者情報記憶部３１３（図７参照）の中の利用者
識別子記憶部３１４に保存し、参加状態フラグ記憶部３
１５に参加中を示すフラグを保存し、会議管理フラグ記
憶部３１６に会議を管理中でないことを示すフラグを保
存し、さらに参加者数記憶部３０２に保存されている参
加者数に「１」を加算して保存する。

【００６５】次に、利用者Ｐｂは、会議端末装置ｂの入
力装置２２を操作して、会議手段２７に対して会議端末
装置ｃの会議管理手段４６を指定して使用命令を入力す
る。会議手段２７は、使用命令を受信して、通信装置３
０を利用して会議管理手段４６に参加要求を送信する。
会議管理手段４６は、通信装置５０を利用して会議手段
２７に対して参加許可通知を送信する。会議手段２７
は、参加許可通知を受信した場合、出力装置２３に参加
許可通知メッセージを出力する。会議手段２７は、出力
装置２３に利用者識別子入力要求メッセージを出力す
る。

【００６６】利用者Ｐｂは利用者識別子Ｐｂｉを入力装
置２２を利用して入力したとする。入力装置２２は利用
者識別子Ｐｂｉを会議手段２７に送信する。会議手段２
７は、受信した利用者識別子Ｐｂｉを、利用者識別子記
憶部１２８に保存し、さらに通信装置３０を利用して会
議管理手段４６に送信する。会議管理手段４６は、受信
した利用者識別子Ｐｂｉを会議管理情報の一部として、
第３の参加者情報記憶部３２３（図７参照）の中の利用
者識別子記憶部３２４に保存し、参加状態フラグ記憶部
３２５に参加中を示すフラグを保存し、会議管理フラグ
記憶部３２６に会議を管理中でないことを示すフラグを
保存し、さらに参加者数記憶部３０２に保存されている
参加者数に「１」を加算して保存する。

【００６７】この結果、会議管理情報記憶部４９の内容
は、図１０に示すようなものとなる。

【００６８】第１の実施例の動作では、参加の順番は、
利用者Ｐｃ、Ｐａ、Ｐｂとなっているが、会議管理手段
を起動した利用者が最初に参加しさえすれば、他の参加
者の参加の順番に制限はない。

【００６９】この状態で、会議システムの利用者Ｐａ、
Ｐｂ、Ｐｃはそれぞれ会議端末装置ａ、ｂ、ｃを利用し
て会議を行うことができる。

【００７０】次に、会議管理手段が動作している端末の
利用者が退席する場合の動作について説明する。

【００７１】以下では、会議端末ｃを使用している利用
者Ｐｃが会議を終了して、会議端末装置ｃを停止する場
合を例に説明する。図１２は、本発明の実施例における
退席動作を説明するための図である。

【００７２】図１乃至図８、および図１２を参照する
と、まず、利用者Ｐｃは会議端末装置ｃ（図４参照）の
入力装置４２から会議手段４７に対して退席命令を入力
する。

【００７３】会議手段４７は、利用者識別子記憶部１４
８（図８参照）に保存されている利用者識別子（この場
合、「Ｐｃｉ」）を参照して、通信装置５０を利用して
会議管理手段４６に、利用者識別子（この場合、Ｐｃ
ｉ）を含む退席要求を送信する。

【００７４】会議管理手段４６は、受信した退席要求に
含まれている利用者識別子（この場合、「Ｐｃｉ」）を
参照し、会議管理情報記憶部４９を検索して、同じ利用
者識別子が含まれている参加者情報記憶部（図１０参
照）を判定する。さらに、参加者情報記憶部の会議管理
フラグ記憶部を参照する。この場合、図１０に示すよう
に、会議管理フラグ記憶部３０６には、会議の管理を行
っていることを示すフラグ（「管理中」）が保存されて
いる。

【００７５】会議管理情報記憶部の参加者情報記憶部１
０３の参加状態フラグ記憶部１０５に、「退席中」を示
すフラグを記憶する。

【００７６】会議端末装置ｃの会議管理手段４６は、ど
の端末の会議管理手段を起動するかを決定する。ここで
は、仮に、会議端装置末ａの会議管理手段５を起動する
と決定したとする。

【００７７】会議端末装置ｃの会議管理手段４６は、会
議端末装置ａの会議管理手段制御手段５に対してサーバ
移動要求を送信する。このサーバ移動要求には、現在の
会議管理手段である会議端末装置ｃの会議管理手段４６
を示す識別子と、新しく会議管理手段が起動される会議
端末装置ａの利用者を表す利用者識別子Ｐａｉと、が含
まれている。

【００７８】会議端末装置ａ（図２参照）の会議管理手
段制御手段５は、サーバ移動要求を受信し、会議管理手
段６を起動する。会議管理手段制御手段５は、サーバ移
動通知を会議管理手段６に送信する。このサーバ移動通
知は、サーバ移動要求に含まれていた現在の会議管理手
段を示す識別子（この場合、会議端末装置ｃの会議管理
手段４６）と、利用者識別子Ｐａｉと、が含まれてい
る。

【００７９】会議端末装置ａの会議管理手段６は、サー
バ移動通知を受信し、該サーバ移動通知に含まれている
現在の会議管理手段を示す識別子（この場合、会議端末
装置ｃの会議管理手段４６）を取り出す。さらに、会議
管理手段６は、通信装置１０を使用して識別子の示す会
議端末装置ｃの会議管理手段４６に対して会議管理情報
要求を送信する。

【００８０】会議端末装置ｃ（図４参照）の会議管理手
段４６は、会議管理情報記憶部４９に記憶されている会
議管理情報のうち参加者情報記憶部に含まれる参加状態
フラグが参加中のもののみ（この場合、図５の参加者情
報記憶部１１３、１２３）を検索して参照し、会議管理
情報応答を作成する。

【００８１】次に、会議端末装置ｃの会議管理手段４６
は、会議管理情報応答を通信装置５０を使用して、会議
端末装置ａの会議管理手段６に送信する。

【００８２】会議端末装置ａの会議管理手段６は、受信
した会議管理情報応答を、会議管理情報記憶部９に記憶
する。

【００８３】この時、会議端末装置ａの会議管理情報記
憶部９に保存されている情報は、図１１に示すようなも
のとなる。

【００８４】さらに、会議端末装置ａの会議管理情報記
憶部９を利用者識別子記憶部に利用者識別子Ｐａｉが記
憶されている参加者情報記憶部を検索し、該参加者情報
記憶部に含まれる会議管理フラグ記憶部に会議を「管理
中」であることを示すフラグを保存する。

【００８５】会議管理手段６は、会議管理情報を参照し
て、現在会議に参加している会議端末装置に存在する会
議手段にサーバ移動通知を送信する。

【００８６】この場合、会議端末装置ａの会議手段７、
会議端末装置ｂの会議手段２７にサーバ移動通知を送信
する。サーバ移動通知を受信した会議端末装置ａ、ｂの
会議手段７、２７は、それぞれ移動完了通知を会議管理
手段６に送信し、以降、会議端末装置ｃの会議管理手段
４６を使用することを止め、会議端末装置ａの会議管理
手段６を使用する。

【００８７】会議管理手段６は、それぞれの会議手段か
ら移動完了通知が送信されてくるのを待ち、その後、会
議管理手段制御手段５に、移動完了通知を送信する。会
議管理手段制御手段５は、移動完了通知を受信した後、
会議端末装置ｃの会議管理手段４６に対して移動完了通
知を送信する。

【００８８】会議端末装置ｃの会議管理手段４６は、移
動完了通知を受信したあと会議手段４７に退席許可応答
を送信する。

【００８９】この後、利用者Ｐｃが会議端末装置ｃを停
止しても、会議端末装置ａとｂをそれぞれ利用している
利用者ＰａとＰｂは会議を続けることができる。これは
利用者Ｐａの使用している会議手段７と利用者Ｐｂが利
用している会議手段２７とは、会議端末装置ａの会議管
理手段６を利用するようになっている、からである。

【００９０】図１３（Ａ）に、本実施例におけるサーバ
移動要求のフォーマットの一例を、図１３（Ｂ）に、本
実施例におけるサーバ移動通知のフォーマットの一例
を、図１３（Ｃ）に、本実施例における会議管理情報応
答のフォーマットの一例をそれぞれ示す。図１３におい
て、４０１はサーバ移動要求を表す識別子、４０２は会
議管理手段を表す識別子、４０３は利用者識別子、４１
１はサーバ移動通知を表す識別子、４１２は会議管理手
段を表す識別子、４１３は利用者識別子、４２１は会議
情報応答を表す識別子、４２２は会議参加人数を表す数
字、４２３は利用者識別子、４２４は利用者識別子を示
している。

【００９１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
会議端末を利用している利用者は、自端末において会議
管理部が動作しているかどうかを考慮することなしに、
会議を退席することができ、また端末を停止させても、
他の会議システムの利用者は会議システムの利用をその
まま続けることができるという効果を奏する。

【００９２】本発明において、各会議端末に存在する会
議管理手段は、会議管理手段制御手段によって起動され
るので、実際に会議管理手段が実行されている会議端末
を利用している利用者が退席要求を行うまで、該会議端
末以外の会議端末では会議管理手段を実行しなくてもよ
く、その結果、各会議間端末装置のデータ処理装置に必
要な処理能力が少なくてよく、また消費電力の低減が達
成される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を説明するための図であり、
基本的な構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の一実施例の会議端末装置ａの構成を示
す図である。

【図３】本発明の一実施例の会議端末装置ｂの構成を示
す図である。

【図４】本発明の一実施例の会議端末装置ｃの構成を示
す図である。

【図５】本発明の一実施例における会議管理情報記憶部
９の構成を示す図である。

【図６】本発明の一実施例における会議管理情報記憶部
２９の構成を示す図である。

【図７】本発明の一実施例における会議管理情報記憶部
４９の構成を示す図である。

【図８】本発明の一実施例における会議情報記憶部の構
成を示す図である。

【図９】本発明の一実施例の動作を説明するための図で
ある。

【図１０】本発明の一実施例を説明するための図であ
り、会議管理情報記憶部４９の内容の一例を示す図であ
る。

【図１１】本発明の一実施例を説明するための図であ
り、会議管理情報記憶部４９の内容の一例を示す図であ
る。

【図１２】本発明の一実施例の動作を説明するための図
である。

【図１３】本発明の一実施例を説明するための図であ
り、メッセージのフォーマットの一例を示す図である。

【図１４】従来の会議システムの構成の一例を示す図で
ある。

【図１５】従来の会議システムの動作を説明するための
図である。

【図１６】従来の会議システムの動作を説明するための
図である。

【符号の説明】

ａ 会議端末装置 ｂ 会議端末装置 ｃ 会議端末装置 ｄ ネットワーク １ データ処理装置 ２ 入力装置 ３ 出力装置 ４ 記憶装置 ５ 会議管理手段制御手段 ６ 会議管理手段 ７ 会議手段 ８ 会議情報記憶部 ９ 会議管理情報記憶部 １０ 通信装置 ２１ データ処理装置 ２２ 入力装置 ２３ 出力装置 ２４ 記憶装置 ２５ 会議管理手段制御手段 ２６ 会議管理手段 ２７ 会議手段 ２８ 会議情報記憶部 ２９ 会議管理情報記憶部 ３０ 通信装置 ４１ データ処理装置 ４２ 入力装置 ４３ 出力装置 ４４ 記憶装置 ４５ 会議管理手段制御手段 ４６ 会議管理手段 ４７ 会議手段 ４８ 会議情報記憶部 ４９ 会議管理情報記憶部 ５０ 通信装置 １０２ 参加者数記憶部 １０３ 参加者情報記憶部 １０４ 利用者識別子記憶部 １０５ 参加状態フラグ記憶部 １０６ 会議管理フラグ記憶部 １０８ 利用者識別子記憶部 １２８ 利用者識別子記憶部 １４８ 利用者識別子記憶部 １１３ 参加者情報記憶部 １１４ 利用者識別子記憶部 １１５ 参加状態フラグ記憶部 １１６ 会議管理フラグ記憶部 １２３ 参加者情報記憶部 １２４ 利用者識別子記憶部 １２５ 参加状態フラグ記憶部 １２６ 会議管理フラグ記憶部 ２０２ 参加者数記憶部 ２０３ 参加者情報記憶部 ２０４ 利用者識別子記憶部 ２０５ 参加状態フラグ記憶部 ２０６ 会議管理フラグ記憶部 ２１３ 参加者情報記憶部 ２１４ 利用者識別子記憶部 ２１５ 参加状態フラグ記憶部 ２１６ 会議管理フラグ記憶部 ２２３ 参加者情報記憶部 ２２４ 利用者識別子記憶部 ２２５ 参加状態フラグ記憶部 ２２６ 会議管理フラグ記憶部 ３０２ 参加者数記憶部 ３０３ 参加者情報記憶部 ３０４ 利用者識別子記憶部 ３０５ 参加状態フラグ記憶部 ３０６ 会議管理フラグ記憶部 ３１３ 参加者情報記憶部 ３１４ 利用者識別子記憶部 ３１５ 参加状態フラグ記憶部 ３１６ 会議管理フラグ記憶部 ３２３ 参加者情報記憶部 ３２４ 利用者識別子記憶部 ３２５ 参加状態フラグ記憶部 ３２６ 会議管理フラグ記憶部 ４０１ サーバ移動要求を表す識別子 ４０２ 会議管理手段４６を表す識別子 ４０３ 利用者識別子 ４１１ サーバ移動通知を表す識別子 ４１２ 会議管理手段４６を表す識別子 ４１３ 利用者識別子 ４２１ 会議情報応答を表す識別子 ４２２ 会議参加人数を表す数字 ４２３ 利用者識別子 ４２４ 利用者識別子 ９０１ 従来の会議端末装置 ９０２ データ処理装置 ９０３ 記憶装置 ９０４ 通信装置 ９０５ 会議管理手段 ９０６ 会議手段 ９０７ 会議管理情報記憶部 ９１１ 従来の会議端末装置 ９１２ データ処理装置 ９１３ 記憶装置 ９１４ 通信装置 ９１５ 会議管理手段 ９１６ 会議手段 ９１７ 会議管理情報記憶部 ９２１ 従来の会議端末装置 ９２２ データ処理装置 ９２３ 記憶装置 ９２４ 通信装置 ９２５ 会議管理手段 ９２６ 会議手段 ９２７ 会議管理情報記憶部 ９３１ 通信路 ９３２ 通信路

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】利用者に対してユーザインターフェースを
   提供すると共に会議管理手段とデータの送受を行う会議
   手段と、 会議の管理を行う会議管理手段と、 他の会議端末との間の通信を行うための通信手段と、 を含む会議端末を一又は複数を備えて構成される会議シ
   ステムにおいて、 前記会議端末が、他の会議端末からの会議管理手段の移
   動要求を受けた際に、自端末の会議管理手段を起動して
   会議の管理を引き継ぐように制御する手段を備える、こ
   とを特徴とする、計算機を利用した会議システム。
2. 【請求項２】会議手段と会議管理手段と通信手段とを備
   える会議端末を一又は複数を備えて構成される会議シス
   テムであって、 前記会議端末が、前記会議管理手段の起動を制御する会
   議管理手段制御手段を備える、ことを特徴とする、計算
   機を利用した会議システム。
3. 【請求項３】請求項１又は２に記載の会議システムにお
   いて、 利用者の退席時に、前記利用者の利用している会議端末
   の会議管理手段が現在会議を管理しているかどうかを判
   定し、現在会議を管理している場合には、会議に参加し
   ている別の参加者が使用する会議端末の会議管理手段を
   起動し、 退席する前記利用者が使用している会議端末以外の会議
   端末の会議手段が、起動された前記会議管理手段を利用
   する、ことを特徴とする会議システム。
4. 【請求項４】請求項３に記載の会議システムにおいて、 起動された前記会議管理手段が、現在会議を管理してい
   る会議管理手段に対して会議管理情報を要求し、 現在会議を管理している前記会議管理手段は、会議管理
   情報を応答し、起動された前記会議管理手段は、これを
   会議管理情報記憶部に記憶する、ことを特徴とする会議
   システム。
5. 【請求項５】利用者に対してユーザインターフェースを
   提供すると共に、会議管理手段との間に通信路を開設し
   これを使用してデータを送受信する会議手段と、 会議の管理を行う会議管理手段と、 他の会議端末との間の通信を行うための通信手段と、 を含む会議端末に、更に、会議管理手段の起動を制御す
   る会議管理手段制御手段を備え、 利用者の利用している会議端末において、会議手段から
   退席要求を受信した会議管理手段は、退席する端末が会
   議を管理しているかを調べ、 該端末の会議管理手段が現在会議を管理している場合に
   は、会議に参加している別の会議端末の会議管理手段制
   御手段に起動命令を送信し、 前記起動命令を受信した前記別の会議端末の会議管理手
   段制御手段は、自端末の会議管理手段を起動して移動通
   知を送信し、 前記移動通知を受信した前記会議管理手段は、現在会議
   を管理している前記会議管理手段に対して会議管理情報
   を要求して受信し、 会議に参加している他の会議手段に対して会議管理手段
   の移動の旨を知らしめ、以降、移動した前記会議管理手
   段を使用する、ことを特徴とする会議システム。
6. 【請求項６】利用者に対してユーザインターフェースを
   提供すると共に、会議管理手段とデータの送受を行う会
   議手段と、 会議の管理を行う会議管理手段と、 他の会議端末装置との間の通信を行うための通信手段
   と、 を含む会議端末装置を一又は複数を備えて構成される会
   議システムにおいて、 会議端末装置を利用している利用者が退席するときに、 （ａ）自端末の会議管理手段が会議の管理を行っている
   かどうかを判定し、 （ｂ）自端末の会議管理手段が会議の管理を行っている
   場合には、別の端末の会議管理手段制御手段にサーバ移
   動要求を送信し、 （ｃ）会議管理手段制御手段はサーバ移動要求を受信し
   た場合は、自会議端末の会議管理手段を起動し、前記会
   議管理手段に対してサーバ移動通知を送信し、 （ｄ）起動された会議管理手段はサーバ移動通知を受信
   した場合、退席する利用者の使用している会議端末の会
   議管理手段に対して会議管理情報要求を送信し、 （ｅ）退席する利用者の使用している会議端末の前記会
   議管理手段は、会議管理情報要求を受信した場合には、
   要求元に会議管理情報通知を送信し、 （ｆ）会議管理情報を要求した会議管理手段は、受信し
   た会議管理情報を会議管理情報記憶部に記憶し、 （ｇ）さらに会議管理情報を要求した会議管理手段は、
   会議管理情報から現在会議に参加中である端末を判定
   し、 （ｈ）会議管理情報を要求した会議管理手段は、会議に
   参加中の端末の会議手段に対してサーバ移動通知を送信
   し、 （ｉ）各端末の会議手段は、サーバ移動通知を受信した
   場合は、送信元にサーバ移動完了通知を送信し、 （ｊ）サーバ移動通知を送信した端末の会議管理手段は
   サーバ移動管理通知を、サーバ移動通知を送信した数と
   同じ数だけ受信するまで待ち、 （ｋ）さらに前記会議管理手段は自端末の会議管理手段
   制御手段に移動完了通知を送信し、 （ｌ）前記会議管理手段制御手段は移動完了通知を受信
   した場合、サーバ移動要求の送信元の会議管理手段に移
   動完了通知を送信し、 （ｍ）前記会議管理手段は退席要求の送信元の会議手段
   に退席許可応答を送信する、 前記会議手段、前記会議管理手段、前記通信手段、及び
   前記会議管理手段を機能させて、前記（ａ）〜（ｍ）の
   一連の制御動作を、前記各会議端末装置を構成するコン
   ピュータで実行させるプログラムを記録した記録媒体。