JPS5820500B2 - 遠隔会議システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は、通信回線によって遠隔地の会議室装置間を結
び会議を行なう遠隔会議システムに関し、詳しくは、そ
の通信回線を交換網によって構成して高能率利用を図る
と共に、会議という性格から前もって回線の利用予約を
行なう会議システムに関するものである。

従来の通信回線を利用した遠隔地間会議システムは、会
議室装置間を専用回線で直接結ぶ１対１あるいは複数対
複数の構成とするものが大部分であった。

第１図はその一例を示したもので、ａ図は会議室装置１
ａと１ｂ及び会議室装置２ａと２ｂの間をそたぞれ専用
の通信回線３あるいは４で結んだ構成例であり、ｂ図は
会議室装置１ａと会議室装置１ｂあるいは２ｂを回線切
換装置５、専用の通信回線３，４で結んだ構成例である
。

しかし、このような方式では会議室装置間を結ぶ伝送路
の使用能率が低く、システム第１］用コストに占める伝
送路コストが大きく、特に広帯域伝送路を必要とする画
像通信を利用したシステムにおいては利用老僧々に会議
室装置を持つようなことは経済的に不可能であった。

そこで、交換機を導入し交換網を介して会議室装置を結
ぶことが考えられるが、その場合、会議は保留時間が長
いこと、および会議出席者が揃った時点で回線ビジーと
なるようなことは許されないため、回線の集線率を上げ
ることができず、かえって不経済になることも考えられ
る。

本発明は斜上の点に鑑みなされたもので、会議室装置を
交換網を介して結ぶことにより回線使用能率を上げ、し
かも会議利用予約により前もって回線使用を登録して行
なうことにし、会議の場になって回線ビジーのため会議
ができないというようなことのない遠隔会議システムを
提供することにある。

以下、画像と音声通信を組合せて会議を行なう遠隔会議
システムを例として説明する。

第２図は本発明による遠隔会議システムの一実施例のブ
冶ツク図である。

図において、会議室装置１ａ、１ｂあるいは会議室装置
２ａ、２ｂは交換機１０、中継回線２０などの交換網構
成を介して結ばれている。

交換機１０は広帯域交換機であって、画像・音声信号の
通信路を形成する通信路装置１１、該通信路装置を駆動
して中継回線２０及び会議室装置１ａ、Ｉｂ、２ａ、２
ｂ間を接続する等の交換制御を行なう通信路制御装置１
２、及びその他の図示しない交換制御用装置よりなり、
交換機制御回線３０により予約センタ４０と結ばれてい
る。

予約センタ４０は大別して予約受付装置４１と交換機制
御装置４２よりなる。

この予約センタ４０の構成については後述する。

会議室装置１ａ 、１ｂ 、２ａ、２ｂは会議室に設置
されるものであり、例えば通信回線を通して送られてく
る相手会議室の様子を表示する表示装置、自会議室の様
子を撮像するためのテレビカメラ等の画像。

入力装置、相手および自会議室の会話を出力するための
拡声装置、自会議室の会話を入力するための音声入力装
置、及びそれらの操作と会議予約申込みを行なう制御卓
で構成される。

５０は申込み端末であり、会議室装置１ａ内の制御卓と
同様に会議予約回線６０を通して予約センタ４０の予約
受付装置４１に結ばれている。

第２図の動作は次の通りである。

会議室装置１ａと１ｂの間で会議をＴ１時間後に１２時
間実施する場合、会議室装置１ａの制御卓または別に設
置されている申込み端末５０より伝送路６０を介してセ
ンタ４０の予約受付装置４１に会議を申し込む。

予約受付装置４１には各会議室装置または別に設置した
申込み端末からの予約申込みにより回線の予約状況が所
定の時間単位で登録されており、会議室装置１ａ内の制
御卓または申込み端末５０より会議の申し込みがあると
、該予約受付装置４１はＴ１時間後よりＴ２時間の間の
回線情報を選択し、例えば該当中継回線２０の空、塞を
調べ、空いていればその回線２０Ａ 、２０Ｂを保留し
登録して、予約受付完了を伝送路６０を介して会議室装
置１ａまたは申込み端末５０へ通知する。

また塞がっていれば、予約不可を通知する。

予約後Ｔ１時間経つと、登録しである回線２０Ａ、２０
Ｂと会議室装置１ａ、ｌｂを接続するため、予約センタ
４０の交換機制御装置４２より交換機１０の通信路制御
装置１２へ交換機制御回線３０を介して回線接続命令を
送出する。

該回線接続命令を受信した通信路制御装置１２は通信路
装置１１を駆動し、会議室装置１ａ、１ｂと中継線２０
Ａ。

２０Ｂを接続する。

その後Ｔ２経過すると、予約センタ４０の交換機制御装
置４２より切断命令を交換機１０に送出し、会議室装置
１ａ、ｌｂと中継線２０Ａ、２０Ｂを切断する。

なお、中継線２０Ａ、２０Ｂは時間をずらして会議室装
置２ａｔ２ｂの接続にも利用できる。

第３図に予約センタ４０のより詳細な構成例を示す。

図において、予約受付装置４１はコンピュータを基本と
して構成され、加入者に自動応答する予約応答装置４１
１、予約状況を記憶する予約ファイル４１３、及びこれ
ら装置を制御して予約申込みを処理する予約制御装置４
１２よりなる。

交換機制御装置４２もコンピュータを基本に構成され、
予約ファイル４１３の内容を読取る予約ファイル走査装
置４２１、その内容を判断して該当交換機１０を選定し
、接続または切断の指令を発する中央制御装置４２２、
その指令を該当交換機の通信路制御装置１２に送る制御
情報送出装置４２３及びタイマ４２４よりなる。

予約受付装置４１と交換機制御装置４２とは予約情報伝
送路４３で接続される。

第４図は予約ファイル４１３の記憶内容のフォーマット
例で、各エントリー（レコード）は回線対応に割当てら
れ、それぞれ回線番号欄１００、予約状況表示欄１０１
及び予約時間登録欄１０２からなる。

回線番号欄１００は２０Ａ、２０Ｂ。・・・・・・のよ
うに回線番号を予め記憶しておく欄である。

予約状況表示欄１０１は例えば１日を１５分単位に区切
ってそれぞれに１ビツトを割当て、該当時間帯に対する
予約申込みがある該当ビットをｅｔ ｌｙｔとして、予
約状況を記憶しておく欄である。

予約時間登録欄１０２は予約申込みのあった予約時間を
、例えば申込み順に次々と記憶する欄である。

会議予約回線６０よりの予約申込み情報（自および相手
会議室装置番号、予約時間等）を予約応答装置４１１が
受信し、予約制御装置４１２へ送る。

予約制脚装置４１２は自および相手会議室装置番号から
プログラム処理等によって使用回線を割り出しく例えば
、各会議室装置用の回線ルートテーブルを予め用意して
おき、それを索引する）、予約ファイル４１３の該描回
線エンド１−１−の予約状況表示欄１０１を参照しなが
ら、予約時間中の該当回線の空塞状況を調べる。

そして、空いている場合は予約状況表示欄１０１の該尚
ビットを１″にセットする共に、予約時間（会議開始時
間と終了時間を含む）を１０２に登録し、予約受付光を
予約応答装置４１１を介して申込み者へ送る。

また、塞っている場合は予約不可を送る。

一方、交換機制御装置４２の予約ファイル走査装置４２
１は、タイマ４２４の表示をもとに中央部脚装置４２２
により起動され、周期的に予約ファイル４１３を予約情
報伝送路４３を介して走査し、その回線番号、予約時間
等の情報を中央制御装置４２２へ送る。

中央制御装置４２２は、送られてきた予約時間（開始時
間）が実時間表示のタイマ４２４の表示と一致している
場合、当該回線を接続命令を作り、当該回線番号と共に
制御情報送出装置４２３より交換機制御回線３０を介し
て交換機１０内の通信路制御装置１２へ送る。

なお、回線切断の場合も、該接続命令作成の場合と同様
の方法で切断命令を送出する。

通信路制御装置１２は交換機１０に従来から具備されて
いる装置であり（例えば電子交換機Ｑこあっては、その
中央制御装置がこれに該当する）、接続命令あるいは切
断命令で指定された回線を接続あるいは切断する。

以上説明したように本発明によれば、交換網を利用する
ために各会議室装置で中継回線を共同利用でき、回線利
用能率を高めることかできる。

また、そのために生ずる回線ビジーに対しては、会議時
間を前もって予約することにより解決することができる
。

これは、あらかじめ日時を指定して行なう会議のやり方
にマツチしたものである。

したかって、通信回線を利用した遠隔会議をより融通性
のある、経済的なものとすることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来の遠隔会議システムの構成例を示す図、第
２図は本発明の一実施例のブロック図、第３図は第２図
における予約センタのより詳細な構成例を示す図、第４
図は予約センタにおける予約ファイルのフォーマット例
を示す図である。 １ａ 、１ｂ、２ａ 、２ｂ＝会議室装置、１０−・・
交換機、１１・・・通信路装置、１２・・・通信路制御
装置、２０・・・中継回線、３０・・・交換機制御回線
、４０・・・予約センタ、４１・・・予約受付装置、４
２・・・交換機制御装置、５０・・伸込み端末、６０・
・・会議予約回線。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 遠隔地にある会議室装置の間を交換網構成により結
   ぶと共に前記交換網に予約センタを接続し、前記予約セ
   ンタはオ［］用者から会議開始時刻および会議時間の予
   約申込みを受付け、その会議時間予約に応じて要求され
   た会議室装置間の回線を予約済としてファイルに登録す
   る予約受付装置と、前記ファイルを走査して予約しであ
   る回線を選択し、所定の時刻に前記交換網に指令を発す
   る交換機制御装置とを具備し、前記交換網は前記予約セ
   ンタからの指令により所定の時刻に所定の会議室装置間
   の回線の接続あるいは切断を行なうことを特徴とする遠
   隔会議システム。 ２ 前記会議室装置を前記予約センタと結び、前記会議
   開始時刻および会議時間の予約申込みを前記会議室装置
   から行なうことを特徴とする特許請求の範囲第１項記載
   の遠隔会議システム。 ３ 前記会議室装置とは別の申込み端末を前記予約セン
   タと結び、前記会議開始時刻および会議時間の予約申込
   みを前記申込み端末から行なうことを特徴とする特許請
   求の範囲第１項記載の遠隔地会議システム。 ４ 前記予約センタは第１］用者よりの会議時間予約に
   対して予約受付または予約不可を前記会議室装置または
   申込み端末を通して利用者に通知することを特徴とする
   特許請求の範囲第２項または第３項記載の遠隔会議シス
   テム。