JP2865138B2

JP2865138B2 - テレビ会議予約システム

Info

Publication number: JP2865138B2
Application number: JP9054402A
Authority: JP
Inventors: 通天野
Original assignee: Nippon Electric Co Ltd
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1997-03-10
Filing date: 1997-03-10
Publication date: 1999-03-08
Anticipated expiration: 2017-03-10
Also published as: JPH10257191A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数のブロックそ
れぞれに予約装置を設け、多くの地点で画像をもって開
催される会議を制御するテレビ会議制御装置（以後、Ｍ
ＣＵと略称する）を予約端末から前記予約装置に予約し
て会議の開催開始および終了の制御を行うテレビ会議予
約システムに関し、特に、ブロック間にわたる会議の予
約管理および情報管理を単純化し、予約装置の規模を縮
小できるテレビ会議予約システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種のテレビ会議予約システム
では、図３に示されるように、多くの地点をｎ個のブロ
ックに分割し、例えばブロック１内の複数の予約端末１
(1-1)〜(1-i）を電話回線２(1) を介して予約センタ３
０(1) に接続し、予約センタ３０(1) が予約端末１(1-
1) 〜(1-i）からテレビ会議の予約を受付ける。

【０００３】予約センタ３０(1) は、受付けた予約情報
に基づいて会議開始時刻にＭＣＵ４(1）を駆動しＭＣＵ
４(1）が画像情報を含む会議情報を伝送するＩＳＤＮ
（Integrated Services Digital Network)回線５０を介
して会議に参加するテレビ（以後、ＴＶと略称する）会
議端末６(1-1）ほかを接続して会議情報の伝達を制御す
る。

【０００４】また、予約センタ３０(1) は、ブロック１
内の会議予約だけでなく、ブロック間にわたる会議予約
も受付け、受付けた予約に対しては内蔵する相手資源管
理部に他のブロックの資源状況を問合わせ、資源を調整
して予約を登録する。この相手資源管理部には、他の全
ての予約センタ３０(2) 〜３０(n) それぞれの資源が予
め登録されている。

【０００５】従って、予約センタ３０(1) は、予約を受
付けた会議に参加する他ブロックのＴＶ会議端末６の情
報を、内蔵する相手資源管理部から得てＭＣＵ４(1) へ
会議情報と共に通知する。

【０００６】このテレビ会議予約システムについての技
術が、例えば、特開平６−２５３０２９号公報に記載さ
れている。

【０００７】この方式では、予約登録にかかる通信費用
を軽減化することを目的としてシステムを構成してお
り、予約センタとＭＣＵとの間の制御情報転送回線とし
て通信網における電話回線を備え、予約センタが受付け
た会議参加の全てのＴＶ会議端末に対して最短の距離、
最小の通信費となる一つのＭＣＵを自ブロックに限定せ
ずに選択しているほかは、上記説明と同様である。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のテレビ
会議予約システムでは、次のような問題点がある。

【０００９】まず、第１の問題点は、保守運用の管理の
際、ブロック間にわたる会議の予約情報を把握するのが
複雑なことである。

【００１０】その理由は、ブロック間にわたる会議の予
約情報それぞれをそれぞれの予約センタが保持して管理
するので、システム全体の予約情報を収集するためには
全ての予約センタへアクセスが必要であり、またブロッ
クでの二重予約情報を得るために相手予約センタとの予
約情報の現状を授受する必要があるからである。

【００１１】第２の問題点は、予約センタの資源管理情
報のための保有領域が大きいことである。

【００１２】その理由は、各ブロックの予約センタが自
ブロックの資源管理に加えて相手ブロックの資源管理を
しているからである。

【００１３】更に、第３の問題点は、保守運用の管理に
際して、資源の配備を変更する場合に手間が複雑である
ことである。

【００１４】その理由は、各ブロックの予約センタが自
ブロックの資源管理に加えて相手ブロックの資源管理を
しているので、ＴＶ会議端末の配備の変更などの資源変
更が合った場合、この資源変更により全てのブロックの
予約センタの資源管理情報を変更する必要があるからで
ある。

【００１５】本発明の課題は、上記問題点を解決して、
ブロック間にわたる会議の予約管理および情報管理を単
純化し、予約センタでの資源管理を縮小すると共に、会
議の予約が簡単に把握できるテレビ会議予約システムを
提供することである。

【００１６】

【課題を解決するための手段】本発明によるテレビ会議
予約システムは、複数のブロックそれぞれに予約装置を
設け、多くの地点で画像をもって開催される会議を制御
するテレビ会議制御装置（以後、ＭＣＵと略称する）を
予約端末から前記予約装置に予約して会議の開催開始お
よび終了の制御を行うテレビ会議予約システムにおい
て、前記予約装置の一つを予約主装置として設け、この
予約主装置が、少くとも前記ブロック間にわたる会議の
予約情報を一括受付け、会議開催時刻までに会議開催ブ
ロックの予約装置との間で、前記予約端末から受付けた
予約情報に基づいて会議開催のための情報を授受してい
る。

【００１７】また、上記予約装置の具体的な手段の一つ
は、前記予約装置の一つであり、通信回線を介して少く
とも前記ブロック間にわたる会議の予約情報を予約端末
から一括受付け、会議開催時刻までに他の会議開催ブロ
ックの予約装置との間で前記予約端末から受付けた予約
情報に基づく会議のための情報を前記通信回線および他
の通信回線の少くとも一つの転送通信回線を介して授受
し、会議開催時刻に達した際に所定の前記ＭＣＵを駆動
制御する予約主装置と、前記予約装置からこの予約主装
置を除く残りであり、同一の前記ブロック内の会議の予
約情報を、前記通信回線を介して同一ブロック内の前記
予約端末、および前記転送通信回線を介して前記予約主
装置、の少なくとも一方から受付けると共に、前記ブロ
ック間にわたる会議のための前記情報を前記予約主装置
との間で前記転送通信回線を介して授受し、会議開催時
刻に達した際に所定の前記ＭＣＵを駆動制御する予約副
制御装置とを備えている。

【００１８】このように、ブロック間にわたる会議の全
ての予約情報は、予約主装置が受付けて関係する予約副
制御装置へ通知され、予約主装置により一元管理され
る。また、予約主装置から予約副制御装置へ予約転送の
際の情報授受により資源の利用調整を行っている。

【００１９】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００２０】図１は本発明の実施の一形態を示す機能ブ
ロック図である。図１では、本発明に関わる装置ブロッ
クのみを示し、回線との接続装置であるモデムなどは説
明および図示を省略する。また、矢印は駆動方向を示し
ており、信号および情報の授受は通常、双方向である。
また、従来の機能で、本発明において適用する機能であ
っても、特に説明上、必要な場合を除いて、説明を省略
する。

【００２１】図１に示されたテレビ会議予約システムで
は、多くの地点を（ｎ＋１）個のブロックに分割し、複
数のブロックの内の一つを主のブロックＭとし、ブロッ
クＭには複数の予約端末１(M-1）〜、通信回線２を介し
て予約主装置３Ｍ、ＭＣＵ４(M）、およびＩＮＳ（Info
rmation Network System）回線５に接続する複数のＴＶ
会議端末６(M-1）〜が備えられているものとする。

【００２２】他のｎ個のブロック１〜ｎのうち、例えば
中間のブロックｉでは、複数の予約端末１(i-1）〜、通
信回線２を介して予約副制御装置３(i）、ＭＣＵ４
(i）、およびＩＮＳ回線５に接続する複数のＴＶ会議端
末６(i-1）〜が備えられているものとする。

【００２３】従来との相違点は、予約センタである予約
装置のうちの一つが予約主装置３Ｍであり、他の予約装
置が予約副制御装置３(i）であり、予約端末１(-) から
のブロック間の会議の全ての予約については、予約主装
置３Ｍが一括して受付け、予約情報を含む会議情報は会
議に参加するＴＶ会議端末６(-）を有するブロックｉの
予約副制御装置３(i）と予約主装置３Ｍとの間で授受さ
れることにある。

【００２４】構成要素として、例えば、ブロックｉの予
約端末１(i- ）は、ブロックｉ内のＴＶ会議端末６(i-
）のみの会議の要求に対しては同一ブロックｉの予約
副制御装置３(i）へ通信回線２を介して予約する一方、
他の、例えばブロックｎのＴＶ会議端末６(n- ）を含む
場合にはブロックＭの予約主装置３Ｍへ通信回線２を介
して予約する。通信回線２は、接続が最も簡便な電話回
線であるものとする。

【００２５】予約主装置３Ｍは、全ての予約端末１(-）
から通信回線２を介してブロック間にわたる会議の予
約、および自ブロックＭ内の予約端末１(M- ）から通信
回線２を介してブロックＭ内の会議予約を受付けるもの
とする。予約主装置３Ｍは、ブロック間にわたる会議の
予約を受付けた場合には、会議に参加するＴＶ会議端末
６(i- ）が属するブロックｉの予約副制御装置３(i）と
の間で予約端末１(-）から受付けた予約情報に基づく会
議情報をＩＮＳ回線５を介して授受し、相互資源による
会議予約可否に基づき、会議開催が可能な場合には会議
予約を登録して予約許可を、他方、不可能な場合には予
約不可を予約元の予約端末１(-）へ通知するものとす
る。

【００２６】予約副制御装置３(i）は自ブロックｉ内の
予約端末１(i- ）から通信回線２を介してブロックｉ内
の会議予約を受付けるものとする。また、予約副制御装
置３(i）は、ＩＮＳ回線５を介して予約主装置３Ｍと予
約情報に基づく会議情報を授受し予約可能の場合には予
約を登録するものとする。

【００２７】また、予約主装置３Ｍおよび予約副制御装
置３(i）のうち、同一会議に関する装置は、予約の登録
情報に基づく会議開始時刻に自ブロックのＭＣＵ４をＩ
ＮＳ回線５を介して起動する一方、会議終了時刻には終
了処理を行うものとする。

【００２８】ＭＣＵ４は、予約主装置３Ｍまたは予約副
制御装置３(i）から起動を受け、指示されたＴＶ会議端
末６(-）をＩＮＳ回線５を介して会議に接続参加させる
と共に、ブロック間にわたる場合には参加ブロックのＭ
ＣＵ４とも接続し、相互に信号、データおよび情報を授
受して会議を構成するものとする。

【００２９】次に、図１に図２を併せ参照し、主要動作
手順の具体例について説明する。

【００３０】図２（Ａ）は、図１において、同一のブロ
ック内でのＴＶ会議の場合の例を示すタイムチャートで
ある。例えば、ブロック１の場合、予約端末１(1-1）は
ブロック内予約情報ＩＡ-1を通信回線２を介して同一ブ
ロック１内の予約副制御装置３(1）へ送る。

【００３１】予約副制御装置３(1）は予約情報ＩＡ-1に
基づいて予約元の予約端末１(1-1）と情報を授受し予約
可能な場合にはこの予約を登録する。

【００３２】次いで、予約副制御装置３(1）は、同一ブ
ロック１のＭＣＵ４(1）へＭＣＵ制御情報Ｍ-1により、
登録された予約の会議開始時刻になった際に起動信号を
送り会議の開始を通知する一方、会議の終了で終了信号
を送って会議終了を通知してＭＣＵ４(1）による会議開
催の制御を行う。

【００３３】他のブロックＭまたはブロックｉについて
も同様である。

【００３４】次に、図２（Ｂ）は、図１において、ブロ
ック間でのＴＶ会議の場合の例を示すタイムチャートで
ある。例えば、ブロック１とブロックｎとの間で開催さ
れる会議がブロック１の予約端末１(1-1）から予約申し
込みがあった場合である。

【００３５】まず、予約端末１(1-1）で、ブロック１と
ブロックｎとのブロック間の会議に対する予約情報ＩＲ
-1n は、通信回線２を介してブロックＭの予約主装置３
Ｍへ送られる。

【００３６】予約主装置３Ｍは、受けた予約情報ＩＲ-1
n からブロック１とブロックｎとのブロック間の会議で
あることを知り、まず、予約情報ＩＲ-1n に基づく予約
装置間の転送予約情報Ｃ-1をブロック１の予約副制御装
置３(1）へ送出し、予約情報を交信して会議予約の可否
を決定する。

【００３７】会議予約が不可能の場合、予約主装置３Ｍ
は予約元の予約端末１(1-1）へ予約不可通知を送出す
る。一方、会議予約が可能の場合、予約主装置３Ｍは、
次の転送予約情報Ｃ-nをブロックn の予約副制御装置３
(n）へ送出し、予約情報を交信して会議予約の可否を決
定する。

【００３８】ここで、会議予約が不可能の場合に予約主
装置３Ｍは、予約元の予約端末１(1-1）へ予約不可通知
を送出する。一方、会議予約が可能の場合、予約主装置
３Ｍは、予約元の予約端末１(1-1）へ予約許可通知を送
出し予約を登録すると共に、予約副制御装置３(1）へも
会議予約許可を通知することにより、予約副制御装置３
(1）および予約副制御装置３(n）両者に対して予約を登
録する。

【００３９】次いで、予約副制御装置３(1）および予約
副制御装置３(n）それぞれは、登録された予約の会議開
始時刻になった際にＩＮＳ回線５を介して相互接続する
と共に、同一ブロック１，ｎそれぞれのＭＣＵ４(1），
４(n）それぞれへ、ＭＣＵ制御情報Ｍ-1，Ｍ-nそれぞれ
により起動信号を送り会議開始を通知する一方、会議終
了の際には終了信号を送り会議の終了を通知することに
より、ＭＣＵ４(1），４(n）による会議開催の制御を行
う。

【００４０】また、予約主装置３Ｍは、図２（Ｂ）にお
いて破線で示されるように、ブロックＭ，１，ｎとの間
で開催される会議に対してブロックｎの予約端末１(n-
1）から予約情報ＩＲ-M1nにより予約申し込みがあった
場合、まず、ブロックＭにおける予約可否を決定した
後、上記転送予約情報Ｃ-1の転送手順に進む。また、会
議開始時刻になった際には、予約主装置３ＭもＭＣＵ制
御情報Ｍ-MによりＭＣＵ４(M）を制御すると共に予約副
制御装置３(1）および予約副制御装置３(n）とＩＮＳ回
線５を介して相互接続する。

【００４１】上記説明では、予約端末が自ブロック内の
みの会議の場合には自ブロック内の予約副制御装置へ通
信回線を介して予約すると説明したが、システム内の全
ての予約端末が全ての予約を通信回線を介して予約主装
置へ予約する手順でもよい。この構成では、予約副制御
装置が予約端末と接続するための通信回線への接続が不
要となり、通信回線を介しての接続は他の予約装置間だ
けで済む。

【００４２】このように、予約が予約主装置に一元化す
ることにより、予約状況の把握がより一層、簡単化され
る。また、各予約副制御装置へも予約情報は転送されて
いるので、随時または障害時の照合チェックが容易にで
きる。

【００４３】また、上記説明で通信回線は最も普及され
接続が簡便な電話回線としたが、所内専用線、ＩＳＤＮ
回線などによる別の回線種別でもよい。また、予約主装
置および複数の予約副制御装置の相互間を接続する回線
をＩＮＳ回線としたが、他の通信回線、例えば電話回線
であってもよい。

【００４４】また、上記説明では、会議の開催に際し
て、関わるブロックのＭＣＵをＩＮＳ回線を介して接続
するとしたが、予約主装置が、全てのＭＣＵと通信回線
により相互接続し、会議開催に際して適切な一つのＭＣ
Ｕを制御する上記公開公報に記載の構成であってもよ
い。

【００４５】また、ＭＣＵおよびＴＶ会議端末をＩＮＳ
回線により接続するとして図示して説明したが、ＴＶ会
議に適合する回線であれば、ＩＳＤＮ回線、構内交換機
間の専用線、などによる別の回線種別でもよい。

【００４６】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、次
のような効果が得られる。

【００４７】まず第１の効果は、ブロック間にわたる会
議の予約管理および情報管理が単純化でき、保守管理が
容易になることである。

【００４８】その理由は、ブロック間にわたる会議の予
約登録が予約主装置に一元化でき、ブロック間の予約を
簡単に把握できるからである。

【００４９】第２の効果は、予約主装置を除く予約装置
（予約副制御装置）の規模が縮小でき、システムが単純
化されることである。

【００５０】その理由は、予約副制御装置が自ブロック
に関する会議の予約のみを登録すればよく、かつブロッ
ク間会議の予約のため、従来は全ての予約装置と交信し
ていたが、本発明では予約主装置のみと交信すればよい
からである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の一形態を示す機能ブロック図で
ある。

【図２】図１において、同一のブロック内での会議の例
（Ａ）、およびブロック間での会議の例（Ｂ）を示すタ
イムチャートである。

【図３】従来の一例を示す機能ブロック図である。

【符号の説明】

１予約端末２通信回線３予約副制御装置３Ｍ予約主装置４ＭＣＵ（多地点テレビ会議制御装置）５ＩＮＳ回線６ＴＶ会議端末

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】複数のブロックそれぞれに予約装置を設
け、多くの地点で画像をもって開催される会議を制御す
るテレビ会議制御装置（以後、ＭＣＵと略称する）を予
約端末から前記予約装置に予約して会議の開催開始およ
び終了の制御を行うテレビ会議予約システムにおいて、
前記予約装置の一つを予約主装置として設け、この予約
主装置が、少くとも前記ブロック間にわたる会議の予約
情報を一括受付け、会議開催時刻までに会議開催ブロッ
クの予約装置との間で、前記予約端末から受付けた予約
情報に基づいて会議開催のための情報を授受することを
特徴とするテレビ会議予約システム。
【請求項２】請求項１において、前記予約主装置は、
全ての前記予約端末と通信回線を介して接続し、全ての
予約端末から全ての予約情報を受付けることを特徴とす
るテレビ会議予約システム。
【請求項３】請求項１において、前記予約主装置は、
全ての前記予約端末と通信回線を介して接続し自ブロッ
ク内および全ての前記ブロック間にわたる会議の予約情
報を受付け、かつ、予約主装置を除く残りの予約装置
は、少くとも同一ブロック内の予約端末それぞれと通信
回線を介して接続し自ブロック内の会議の予約情報のみ
を受付けることを特徴とするテレビ会議予約システム。
【請求項４】請求項１、２または請求項３において、
前記予約主装置を含む予約装置相互間の予約情報はＩＮ
Ｓ（Information Network System）回線、ＩＳＤＮ（In
tegrated Services Digital Network)回線、電話回線、
所内専用回線を含む通信回線の少くとも一つを介して転
送されることを特徴とするテレビ会議予約システム。
【請求項５】複数のブロックそれぞれに予約装置を設
け、多くの地点で画像をもって開催される会議を制御す
るテレビ会議制御装置（ＭＣＵ）を予約端末から前記予
約装置に予約して会議の開催開始および終了の制御を行
うテレビ会議予約システムにおいて、前記予約装置の一
つであり、通信回線を介して少くとも前記ブロック間に
わたる会議の予約情報を予約端末から一括受付け、会議
開催時刻までに他の会議開催ブロックの予約装置との間
で前記予約端末から受付けた予約情報に基づく会議のた
めの情報を前記通信回線および他の通信回線の少くとも
一つの転送通信回線を介して授受し、会議開催時刻に達
した際に所定の前記ＭＣＵを駆動制御する予約主装置
と、前記予約装置からこの予約主装置を除く残りであ
り、同一の前記ブロック内の会議の予約情報を、前記通
信回線を介して同一ブロック内の前記予約端末、および
前記転送通信回線を介して前記予約主装置、の少なくと
も一方から受付けると共に、前記ブロック間にわたる会
議のための前記情報を前記予約主装置との間で前記転送
通信回線を介して授受し、会議開催時刻に達した際に所
定の前記ＭＣＵを駆動制御する予約副制御装置とを備え
ることを特徴とするテレビ会議予約システム。