JPH03194650A - 文書削除処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 計算機に保存している文書データを削除する場合の処理
に関し、 文書を誤って選択して削除した場合の復元可能性を強化
し、削除作業を一旦完了して装置電源の切断等した後で
も復元可能にした文書削除処理方式を目的とし、 ファイル部と、処理部とを有し、該ファイル部は、文書
ごとに対応して、文書データと所要の管理情報とを保持
すると共に、該文書ごとの状態情報を有し、該処理部は
、所定の削除及び復元指定を受けた場合に、指定された
該文書に対応する該状態情報を、該削除指定の場合は所
定の削除状態表示に、該復元指定の場合は所定の保存状
態表示に設定し、所定の削除実行指定を受けた場合に、
該削除状態表示を有する該状態情報に対応する該文書の
該文書データを、すべて削除するように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、計算機に保存している文書データを削除する
場合の文書削除処理方式に関する。

〔従来の技術と発明が解決しようとする課題〕第３図は
文書処理装置の構成例を示すブロック図である。処理部
１は適当な処理装置からなる制御部２と、キーボード等
の入力部３と、ＣＲＴ表示装置等の表示部４を有し、制
御部２でファイル部５の情報にアクセスして、所要の処
理を行うように構成される。

ファイル部５は、磁気フロッピィディスク記憶装置等か
らなり、所要の文書ごとの文書データ６と、管理情報７
とを保持し、管理情報７には各文書データ６の記憶領域
を指示するアドレス情報等を保持している。

第４図は制御部２の処理の流れを示し、処理ステップ２
０で所要の初期設定等を行った後、利用者が入力部３か
ら入力するコマンド等の指定情報を待ち、処理ステップ
２１で処理指定の入力を受は取ると、処理ステップ２２
で識別してその指定に従う処理へ分岐する。

こ−で削除指定があった場合には、処理ステップ２３か
らの処理を開始し、処理ステップ２３でファイル部５か
ら管理情報７を順次読み出して、アドレス情報が例えば
Ｏでない、有効アドレスの場合に、そのアドレス情報に
従って文書データ６の例えば最初の部分を読み出し、そ
の部分に格納されている例えば文書番号と文書名等を表
示部４に一覧表として表示する。

そこで利用者は表示を見て、削除対象とする所要の文書
を、表示画面のカーソル或いは文書番号指定等によって
順次指定するものとし、制御部２は入力部３からの入力
があれば処理ステップ２４で識別して、文書の指定であ
れば処理ステップ２５で指定の文書を選択し、処理ステ
ップ２６で指定の文書を削除候補としてアドレスを記憶
し、処理ステップ２７でその文書の管理情報７のアドレ
スを０として無効アドレスにし、処理ステップ２３に戻
る。

以上の操作及び処理を繰り返して削除を要する文書を順
次処理する。

処理ステップ２４で、削除終了指定が入力されたことを
識別した場合には、処理ステップ２８で、前に記憶しで
ある削除指定文書の各アドレス情報に従って、その領域
を空き領域に入れる等によって文書データ６を削除して
処理を完了する。

又復元指定であれば処理ステップ２９で、記憶しである
削除指定文書の各アドレス情報を、各文書に対応してい
た元の各管理情報７に復元するので、文書の指定を誤っ
たときは復元指定を入力することにより、その場合に指
定してあった全文書を元通りにして削除を取り消すこと
ができる。

しかし、この復元機能では、利用者が削除操作の直後に
誤りに気付いて、復元指定をした場合のみ文書を復元で
きるので、しばしば誤操作で復元不能なステップまで進
めてしまって、文書を消失してしまうことが起きる。

本発明は、誤って削除を指定した文書の復元可能性を強
化し、作業を一旦終了した後でも復元できるようにした
文書削除処理方式を目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は、本発明の構成を示すブロック図である。

図は文書削除処理方式の構成であって、ファイル部１５
と、処理部１１とを有し、ファイル部１５は、文書ごと
に対応して、文書データ６と所要の管理情報７とを保持
すると共に、該文書ごとの状態情報１０を有し、処理部
１１は、所定の削除及び復元指定を受けた場合に、指定
された該文書に対応する状態情報１０を、該削除指定の
場合は所定の削除状態表示に、該復元指定の場合は所定
の保存状態表示に設定し、所定の削除実行指定を受けた
場合に、該削除状態表示を有する状態情報１０に対応す
る該文書の文書データ６を、すべて削除する。

〔作　用〕

以上の処理方式により、削除対象として文書を指定した
場合には、本発明で設ける状態情報１０に削除状態の表
示をするだけであるので、その状態で削除処理を終了し
ても、文書は元のま＼保存され、且つ削除指定したこと
も文書と共にファイル部１５に保存される。従って、こ
の状態では文書の更新、参照等の処理においては、状態
情報を参照して識別することによって、削除状態の文書
は削除されているものとして取り扱うことが可能であり
、一方誤って削除指定をしたことに気付いた場合には、
何時でも復元指定をして保存状態に戻すことが容易にで
きるようになる。このようにしておいて、削除指定に誤
りが無いことが確定できたときには、削除実行指定をす
れば、削除状態にしである文書の文書データを実際に削
除できる。

〔実施例］ 第１図において、処理部１１は例えば前記と同様に適当
な処理装置からなり、本発明の処理を実行するようにし
た制御部１２と、入力部３と、表示部４とを有する構成
とする。

又、ファイル部１５は、磁気フロッピィディスク記憶装
置等からなり、従来と同様の所要の文書ごとの文書デー
タ６と、管理情報７とを保持すると共に、各文書ごとの
状態情報１０を格納する領域を設ける。状態情報１０は
例えば各文書ごと２ビツトの情報で、保存状態、削除状
態、及び無効状態を表示するようにする。

第２図は制御部１２の処理の流れを示し、処理ステップ
３０で所要の初期設定等を行った後、利用者が入力部３
から入力する処理指定を処理ステップ３１で受は取ると
、処理ステップ３２で識別してその指定に従う処理へ分
岐する。

こ−で、削除指定があった場合には、処理ステップ３３
からの処理を開始し、処理ステップ３３でファイル部１
５から状態情報１０を順次読み出し、状態情報１０が保
存状態表示であれば、対応する管理情報７からアドレス
情報を得て、そのアドレス情報に従って文書データ６か
ら文書名等を読み出して、表示部４に一覧表として表示
する。

そこで利用者は表示を見て、削除対象とする所要の文書
を、所定の方法で順次指定するものとし、制御部１２は
入力部３からの入力があれば処理ステップ３４で識別し
て、削除文書の指定であれば処理ステップ３５で指定の
文書を選択し、処理ステップ３６で指定の文書に対応す
る状態情報１０に削除状態表示を設定し、処理ステップ
３３に戻る。

以上の操作及び処理を繰り返して削除を要する文書を順
次処理し、処理ステップ３４で、削除終了指定が入力さ
れたことを識別した場合には、削除処理を終わって、次
の指定を受けるために処理ステップ３１に戻る。

処理ステップ３２で、復元指定が入力されたと識別する
と、処理ステップ３２から処理ステップ３７に進み、処
理ステップ３７でファイル部１５から状態情報１０を順
次読み出し、状態情報１０が削除状態表示であれば、対
応する管理情報７からアドレス情報を得て、そのアドレ
ス情報に従って文書データ６から文書名等を読み出して
、表示部４に一覧表として表示するので、利用者は表示
を見て、復元する所要の文書を、所定の方法で順次指定
する。

制御部１２は入力部３からの入力があれば処理ステップ
３８で識別して、復元文書の指定であれば処理ステップ
３９で指定の文書を選択し、処理ステップ４０で指定の
文書に対応する状態情報１０を保存状態表示に再設定し
、処理ステップ３７に戻る。

以上の操作及び処理を繰り返して復元を要する文書を順
次処理し、処理ステップ３８で、復元終了指定が入力さ
れたことを識別すると、次の指定を受けるために処理ス
テップ３１に戻る。

処理ステップ３２で、削除実行指定が入力されたと識別
すると、処理ステップ４１に進み、ファイル部１５から
状態情報１０を順次読み出し、状態情報１０が削除状態
表示である各文書について、対応する管理情報７からア
ドレス情報を得て、そのアドレス情報で指示する領域を
空き領域に入れて文書データ６を削除し、又その文書の
状態情報１０を無効状態にして各文書の実際の削除を実
行する。

以上の通り、適当な時期に削除実行指定をするまでは、
例えば装置の電源を切断して作業を終了することが何回
あっても、削除指定した文書を復元することができる。

〔発明の効果〕

以上の説明から明らかなように本発明によれば、計算機
に保存している文書データを削除する場合の処理におい
て、文書を誤って選択して削除した場合の復元可能性が
強化され、削除作業を一旦完了して装置電源の切断等し
た後でも復元可能であるので、システムに保存する文書
情報の保全性を向上するという著しい工業的効果がある
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明の処理の流れ図、 第３図は従来の構成例を示すブロック図、第４図は従来
例の処理の流れ図である。 図において、 １．１１は処理部、　　　　２．１２は制御部、３は入
力部、　　　　　　４は表示部、５．１５はファイル部
、　６は文書データ、７は管理情報、　　　　１０は状
態情報、本発明の処理の流れ図 第２図 本発明の構成を示すブロック図 第１図 従来の構成例を示すブロック図 第３図 従来例の処理の流れ図 第４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　ファイル部（１５）と、処理部（１１）とを有し、該
   ファイル部（１５）は、文書ごとに対応して、文書デー
   タ（６）と所要の管理情報（７）とを保持すると共に、
   該文書ごとの状態情報（１０）を有し、 該処理部（１１）は、所定の削除及び復元指定を受けた
   場合に、指定された該文書に対応する該状態情報（１０
   ）を、該削除指定の場合は所定の削除状態表示に、該復
   元指定の場合は所定の保存状態表示に設定し、 所定の削除実行指定を受けた場合に、該削除状態表示を
   有する該状態情報０８に対応する該文書の該文書データ
   （６）を、すべて削除するように構成されていることを
   特徴とする文書削除処理方式。