JPH03108865A - ファクシミリ蓄積交換装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は光学的文字読取装置に接続されたファクシミリ
蓄積交換装置に関する。

（従来の技術） 従来、この種のファクシミリ蓄積交換装置では光学的文
字読取装置により読み取られるＯＣＲ帳票を示す画像デ
ータを逐次受信する毎に、画像データに対して該画像デ
ータの着信順序を示す管理通番を付与するとともに、該
画像データを光学的文字読取装置に伝送する。光学的文
字読取装置は該画像データを人力すると、この画像デー
タを認識してＯＣＲ帳票に対応する認識データを形成す
る。この認識データは前記管理通番とともに記憶される
。したがって、受信された複数の画像デ−夕に対応する
各認識データは該各画像データの着信順序を示すそれぞ
れの管理通番とともに記憶されることとなる。

一方、ファクシミリ蓄積交換装置には記録紙に画像を記
録するファクシミリ装置が接続されており、ファクシミ
リ蓄積交換装置は画像データの受信終了時点で該画像デ
ータをファクシミリ装置に送出する。ファクシミリ装置
は該画像データを入力すると、この画像データに対応す
る画像つまりＯＣＲ帳票を記録紙に記録する。

ここで、順次受信された複数の画像データはそれぞれの
受信終了時点でファクシミリ装置に送出されており、該
各画像データの受信中の時間が異なる。このため、該各
画像データを並行して受信している場合は、これらの画
像データの着信順序で該各画像データに対応するそれぞ
れの画像が記録紙に記録されるとは必ずしも限らない。

したがって、ファクシミリ装置で記録紙に記録された各
ＯＣＲ帳票の記録順序は前記各認識データの管理通番の
順序と一致しないことがあった。

ところで、管理通番とともに蓄積された認識データつま
り光学的文字読取装置により認識されたＯＣＲ帳票を該
管理通番に従って呼出し、このＯＣＲ帳票を表示器に映
し出して、該ＯＣＲ帳票とファクシミリ装置にて記録紙
に記録されたｏｃＲ帳票とを比較し、認識された方のＯ
ＣＲ帳票を修正するという作業を行っている。

しかしながら、先に述べた様にファクシミリ装置にて記
録されたＯＣＲ帳票の記録順序と管理通番の順序とが必
ずしも一致しないので、作業に混乱を招くことがあった
。

（発明が解決しようとする課題） このように従来のファクシミリ蓄積交換装置では受信し
た画像データに対応する認識データに該画像データの着
信順序を示す管理通番を付与するとともに、この画像デ
ータの受信終了時点で該画像データに対応する画像を記
録紙に記録するようにしていたので、複数の画像データ
を並行して受信する場合は、これらの画像データの着信
順序で該各画像データに対応するそれぞれの画像が記録
紙に記録されるとは限らず、このため記録された画像の
記録順序が管理通番の順序と一致しないことがあるとい
う問題点があった。

そこで、本発明は記録された画像の順序の認識データの
管理通番の順序とかならず一致させることが可能なファ
クシミリ蓄積交換装置を提供することを目的とする。

〔発明の構成〕

（課題を解決するための手段） 本発明では、端末装置からの画像データを受信すると、
この画像データに対して該画像データの着信順序を示す
管理通番を付与し、該画像データの受信を終了すると、
記録部にて前記画像データに対応する画像を記録紙に記
録するファクシミリ装置において、前記画像データの記
録を行うに際し、該画像データの所定の管理通番に至る
前の管理通番を付与された画像データの記録を終了した
か否かを判定する判定手段と、この判定手段により記録
を終了していないと判定された場合は、所定の管理通番
を付与された画像データを記憶する記憶手段と、所定の
管理通番に至る前の管理通番を付与された画像データの
記録を終了すると、前記記憶手段内の画像データを前記
記録部に出力する手段とを備えたことを特徴とする。

（作用） 本発明によれば、所定の管理通番に至る前の管理通番を
付与された画像データの記録を終了していないと判定さ
れた場合は、所定の管理通番を付与された画像データを
一旦記憶し、前の管理通番を付与された画像データの記
録を終了してから、所定の管理通番を付与された画像デ
ータを記録部に送出しているので、記録部にて記録され
た画像の記録順序と管理通番の順序とが常に一致する。

（実施例） 以下、本発明の実施例を添付図面を参照して詳細に説明
する。

第１図は本発明に係るファクシミリ蓄積交換装置の一実
施例を適用した通信システムの構成を示すブロック図で
ある。同図において、ファクシミリ蓄積交換装置１は回
線Ｆｉ２を介して交換機３に接続されており、この交換
機３を通じて各ファクシミリ端末４−１〜４−ｍとそれ
ぞれの画像データを送受する。

ファクシミリ蓄積交換装置１における蓄積装置１１は回
線群２に接続されており、回線接続制御および画像デー
タの送受等を行う。また、この蓄積装置１１内には画像
データ等を蓄積するための蓄積部１１ａと、該蓄積装置
１１を制御する制御部１１ｂとが設けられている。ファ
クシミリ装置１２は蓄積装置１１からの画像データを入
力し、この画像データに対応する画像を記録紙に記録す
る。光学的文字読取装置１３は蓄積装置１１からの画像
データを入力し、この画像データに対応する画像を認識
して認識データを形成し、この認識データを制御装置１
５に出力する。コンソールパネル１４は表示器および操
作キーを有しており、この表示器に種々の情報を映し出
したり、操作キーの押下に応答して種々のデータ等を人
力することができる。制御装置１５は種々のデータをコ
ンソールパネル１４および蓄積装置１１と送受したり、
光学的文字読取装置１３を制御する。

このような構成のシステムにおいて、例えばファクシミ
リ端末４−１からＯＣＲ帳票をファクシミリ蓄積交換装
置１へ伝送する場合の概略動作を述べる。

まず、ファクシミリ端末４−１にてＯＣＲ帳票を示す送
信原稿をセットし、ファクシミリ端末４−１から交換機
３を介してファクシミリ蓄積交換装置１を呼出す。この
呼出しにファクシミリ蓄積交換装置１が応答すると、フ
ァクシミリ端末４−１からＯＣＲ帳票を示す画像データ
をファクシミリ蓄積交換装置１へと送信する。

ファクシミリ蓄積交換装置１では該画像データを蓄積装
置１１にて受信し、蓄積装置１１の制御部１１ｂはこの
画像データに対し、先の呼出しに応答した時点での該画
像データの着信順序を示す管理通番を与える。蓄積装置
１１の蓄積部１１ａは該画像データを記憶していき、こ
の画像データの受信を終了すると該画像データをファク
シミリ装置１２に出力する。ファクシミリ装置１２は該
画像データを入力すると、この画像データに対応するＯ
ＣＲ帳票を記録紙に記録する。

一方、蓄積装置１１は前記画像データを、該画像データ
に与えられた管理通番とともに、光学的文字読取装置１
３に送出する。光学的文字読取装置１３は該画像データ
を入力すると、この画像データによって示されるＯＣＲ
帳票を認識し、認識データともに管理通番を制御装置１
５に出力する。

制御装置１５は該認識データを管理通番とともに図示さ
れない内臓のメモリに記憶する。

このような処理は繰り返され、これにより複数のＯＣＲ
帳票に対応するそれぞれの認識データが着信順序を示す
それぞれの管理通番とともに制御装置１５内のメモリに
記憶される。ここで、コンソールパネル１４を操作する
ことにより、管理通番に従って認識データを制御装置１
５内のメモリから読出し、この認識データに対応する画
像つまり認識されたＯＣＲ帳票をコンソールパネル１４
の表示器に映し出す。そして、この表示器に映し出され
たＯＣＲ帳票とファクシミリ装置１２にて記録紙に記録
されたＯＣＲ帳票とを比較することにより、光学的文字
読取装置１１の認識誤りを調べる。さらに、コンソール
パネル１４を操作することにより、該表示器に映し出さ
れているＯＣＲ帳票を修正し、修正されたＯＣＲ帳票を
示す認識データを前記管理通番とともに制御装置１５内
のメモリに記憶しなおす。こうして制御装置１５内のメ
モリに記憶されている認識データの修正が管理通番に従
って順次行われる。

ところで、ファクシミリ蓄積交換装置１では複数のファ
クシミリ端末からのそれぞれの画像データを回線群２を
介して並行して受信することができ、このような受信状
態に対処するために第２図のフローチャートに示す処理
を行っている。

まず、蓄積装置１１の制御部１１ｂは例えばｎ番目のむ
信で受信した画像データに管理通番ｎを与えると、ポイ
ンタＮをｎに等しくセットする（ステップ１０１）。そ
して、Ｎ−１と等しい管理通番ｎ−１を与えられた画像
データの受信を終了したか否かを判定する（ステップ１
０２）。ここで、管理通番ｎ−１の画像データの受信を
終了していなければ、ポインタＮに等しい管理通番ｎを
蓄積部１１ａ内の予め定められたバッファ域に記憶する
（ステップ１０３）。この後、ポインタＮをＮ−１に等
しくシ（ステップ１０４）、前記ステップ１０２に戻る
。

このステップ１０２において、ポインタＮは管理通番ｎ
−１に等しく、このためＮ−１に等しい管理通番ｎ−２
を与えられた画像データの受信を終了したか否かを判定
する。ここで、管理通番ｎ−２の画像データの受信を終
了していれば、ポインタＮをＮ−１に等しくする（ステ
ップ１０５）、そして、管理通番ｎ−２（−Ｎ−１）よ
りも小さな管理通番を与えられた画像データであって、
受信中のものがあれば（ステップ１．０６）、前記ステ
ップ１０２に再び戻る。

このステップ１０２において、ポインタＮは管理通番ｎ
−２に等しく、このためＮ−１に等しい管理通番ｎ−３
を与えられた画像データの受信を終了したか否かを判定
する。そして、管理通番ｎ−３の受信を終了していなけ
れば、前記各ステップ１０３．１０４の処理が行われる
。また、管理通番ｎ−３の受信を終了した後であれば、
前記各ステップ１０５．１０６の処理が行われる。

こうして前記各ステップ１０２，１０３゜１０４の処理
、または前記各ステップ１０２１０５．１０６の処理が
繰り返され、これにより記録を行っていない全ての画像
データのそれぞれの管理通番は蓄積部１１ａ内のバッフ
ァ域に順次記憶される。そして、前記ステップ１０６に
てＮ−１よりも小さな管理通番を与えられた画像データ
に受信中のものがないと判定されれば、蓄積部１１ａ内
のバッファ域に記憶されている管理通番を与えられた画
像データについての処理を開始することとなる（ステッ
プ１０７）。

まず、蓄積部１１ａ内のバッファ域に記憶されている最
も小さな管理通番の画像データの受信を終了するまで待
機し、最も小さな管理通番の画像データの受信を終了す
ると、この管理通番よりも小さな管理通番であって、欠
落している管理通番が有るか否かを判定する（ステップ
１０８）。ここで、欠落している管理通番とは着信に際
して該管理通番を割り振ったものの、何らかの理由で画
像データを受信することができず、このため使用されな
かった管理通番のことである。

さて、前記ステップ１０８で欠落している管理通番が無
いと判定されると、蓄積部１１ａ内のバッファ域に記憶
されている最も小さな管理通番の画像データであって、
受信を終了した画像データを蓄積装置１１からファクシ
ミリ装置１２へと伝送する（ステップ１０９）。このと
き、蓄積部１１ａ内のバッファ域に記憶されている最も
小さな管理通番が消去される。ファクシミリ装置１２は
該画像データを人力すると、この画像データによって示
されるＯＣＲ帳票を記録紙に記録する。

次に、前記管理通番が消去された後、蓄積部１１ａ内の
バッファ域に記憶されている新たに最も小さくなった管
理通番の画像データの受信を終了すると、この管理通番
よりも小さな管理通番であって、欠落している管理通番
が有るか否かを判定する（ステップ１０８）。ここで、
欠落している管理通番が有ると判定されると、この欠落
した管理通番が再利用されるか否かを予測する（ステッ
プ１１０）。この予測結果として欠落した管理通番が再
利用されるようなことがないとなれば（ステップ１１１
）、前記ステップ１０８に戻り、前記欠落した管理通番
を除く他の管理通番について欠落しているものが有るか
否かが判定されることとなる。また、前記予測結果とし
て欠落した管理通番が再利用されるとなれば（ステップ
１１１）、新たな着信で受信した画像データに該管理通
番を与えて、この画像データを蓄積装置１１からファク
シミリ装置１２へ送出しくステップ１１２）、この後に
前記ステップ１０８に戻る。

ここで、前記ステップ１１０で行われる予測方法の例を
次表Ｉを参照して述べる。

この表１に基づく予測において、８時から１７時までの
時間帯は画像データを頻繁に受信するので、この時間帯
には新たな着信を待機するまでの待ち時間を１分として
いる。この場合欠落した管理通番が再利用されることと
なり（ステップ１１１）、新たな着信を１分間待機して
、新たな着信が有れば受信した画像データに該管理通番
を４える（ステップ１１２）。なお、１分間待機しても
新たな着信が無ければ、欠落した管理通番を使用しない
まま、前記ステップ１０８に戻ることとなる。

また、１７時から０時、までの時間帯は画像データをあ
まり受信しなくなるので、この時間帯には新な着信を待
機するまでの待ち時間を５分としている。この場合、欠
落した管理通番が再利用されることとなり（ステップ１
１１）、新たな着信を５分間待機して、新たな着信が有
れば受信した画１象データに該管理通番を与える（ステ
ップ１１２）。なお、５分間待機しても新たな着信が無
ければ、欠落した管理通番を使用しないまま、前記ステ
ップ１０８に戻る。

さらに、０時から８時までの時間帯は画像データをほと
んど受信することがないので、この時間帯には新たな着
信を待機するまでの待ち時間を０分としている。この場
合、欠落した管理通番が再利用されないこととなり（ス
テップ１１１）、該管理通番を使用しないまま前記ステ
ップ１０８に戻る。

次に、前記ステップ１１０で行われる予測方法の他の例
を第３図のフローチャートに従って述べる。

まず、着信の発生頻度について例えば曜日別、時刻別に
過去の経歴を予め記録しておき、この経歴に基づいて現
在の曜日および時刻での着信の発生頻度つまりどれぐら
いの間隔を置いて着信が発生するかを計算する（ステッ
プ２０１）。この結果、１５分間に１回以上の割合で着
信が発生するならば（ステップ２０２）、前記ステップ
２０１で計算された着信の発生間隔時間の計時を開始す
る（ステップ２０３）。この場合、欠落した管理通番が
再利用されることとなり（第２図のステップ１１１）、
新たな着信を前記発生間隔時間待機して、新たな着信が
有れば受信した画像データに該管理通番を与える（第２
図のステップ１１２）。

なお、前記発生間隔待機しても新たな着信が無ければ、
欠落した管理通番を使用しないまま、第２図のステップ
１０８に戻る。

また、第３図のステップ２０２で１５分間に１回以上の
割合で着信が発生しないと判定されたならば、待ち時間
を０分とする（ステップ２０４）。

この場合、欠落した管理通番が再利用されないこととな
り（第２図のステップ１１１）、該管理通番を使用しな
いまま第２図のステップ１０８に戻る。

以上に述べた処理、つまり第２図のステップ１０１から
ステップ１１２までは着信毎に繰り返される。この際、
蓄積部１１ａのバッファ域には同じ管理通番が重複され
て記憶されることがなく、このため管理通番ｎ以下の一
連の管理通番が記憶される。したがって、一連の管理通
番のうちの小さな管理通番の画像データより順次選択さ
れ、選択された画像データが蓄積装置１１からファクシ
ミリ装置１２へと逐次送出される。もちろん、管理通番
ｎよりも小さな管理通番の画像データであって、受信が
終了していない画像データが無ければ、バッファ域の管
理通番の画像データに引き続いて管理通番ｎの画像デー
タが蓄積装置１１からファクシミリ装置１２へと送出さ
れる。この結果、ファクシミリ装置１２では複数の画像
データによって示されるそれぞれのＯＣＲ帳票を該各画
像データの管理通番の順序で記録紙に記録することとな
る。このため、先に述べたような制御装置１５のメモリ
に記憶されている認識データを管理通番に従って読出し
、この認識データに対応するＯＣＲ帳票をコンソールパ
ネル１４の表示器に映し出して、このＯＣＲ帳票と記録
紙に記録されたＯＣＲ帳票とを比較し、前記認識データ
を修正するという作業に混乱を招くことがない。

このように本実施例では着信に際して管理通番ｎを与え
られた画像データを受信すると、この管理通番ｎよりも
小さな管理通番をり、えられた画像データの受信が終了
しているかどうかを確認し、受信が終了していなければ
管理通番ｎの画像データを蓄積装置１１からファクシミ
リ装置１２へ送出することを控えるようにしているので
、管理通番ｎの画像データが該管理通番ｎよりも小さな
管理通番の画像データに先立ってファクシミリ装置１２
へ伝送されることがなく、このためファクシミリ装置１
２にて記録される画像データの順序が管理通番の順序と
一致する。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、所定の管理通番に
至る前の管理通番を付与された画像データの記録を終了
していない場合は、前の管理通番を付与された画像デー
タの記録を終了してから、所定の管理通番を付与された
画像データを記録部に送出するようにしているので、記
録された画像データの順序を管理通番の順序とかならず
一致させることが可能なファクシミリ蓄積交換装置を提
供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るファクシミリ蓄積交換装置の一実
施例を適用した通信システムを示すブロック図、第２図
および第３図は第１図に示した実施例におけるそれぞれ
の動作を説明するために用いられたフローチャートであ
る。 １・・・ファクシミリ蓄積交換装置、２・・・回線群、
３・・・交換機、４−１〜４−ｎ・・・ファクシミリ端
末、１１・・・蓄積装置、１２・・・ファクシミリ装置
、１３・・・光学的文字読取装置、１４・・・コンソー
ルパネル、１５・・・制御装置。 第２図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 端末装置からの画像データを受信すると、この画像デー
   タに対して該画像データの着信順序を示す管理通番を付
   与し、該画像データの受信を終了すると、記録部にて前
   記画像データに対応する画像を記録紙に記録するファク
   シミリ蓄積交換装置において、 画像データの記録を行うに際し、該画像データに付与さ
   れた所定の管理通番に至る前の管理通番を付与された画
   像データの記録を終了したか否かを判定する判定手段と
   、 この判定手段により記録を終了していないと判定された
   場合は、前記所定の管理通番を付与された画像データを
   記憶する記憶手段と、 所定の管理通番に至る前の管理通番を付与された画像デ
   ータの記録を終了すると、前記記憶手段内の画像データ
   を前記記録部に出力する手段とを備えたことを特徴とす
   るファクシミリ蓄積交換装置。