JPH0241783B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は、文書、図面等をイメージデータとし
て入出力する機能と、イメージデータを情報とし
て保管し検索する機能を有する電子フアイリング
システムに関するものである。

近年、情報化の進展とともに工場やオフイスで
扱う情報量が激増してきている。工場の業務では
図面、技術資料などの、オフイスでは文書情報の
管理作業に多くの時間を費しており、その効率を
向上させることが課題となつている。

情報をコンピユータで処理する上で最も大きな
問題点は、その膨大なデータの入力であり、その
ため図形や手書き文字などのイメージデータを、
そのままコンピユータで処理できる機能の要求が
高まつている。

このような要求を満たすために、図形、手書き
文字などをイメージデータのまま入力し、このイ
メージデータを情報として保管し検索する機能を
有する電子フアイリングシステムが開発された。

このような電子フアイリングシステムでは、入
力装置（例えばフアクシミリ）から入力されたイ
メージデータは、記憶装置に情報として保管され
る。情報の内容を知りたいときは、情報検索をす
ると、検索機能により所望の情報が記憶装置から
捜し出されてCRTの画面に表示される。また、
必要に応じては、保管したイメージデータをプリ
ントアウトすることができる。

また、このような電子フアイリングシステムで
は、CRTの画面に表示されたイメージデータに
ついて、キーボードのキー操作により、表示画像
の回転、拡大、上下左右方向へのスクロール、画
像の白黒状態の反転を行なつて、見やすい表示状
態に設定することができる。

従来、この種の電子フアイリングシステムで
は、CRTの表示画面が変わるごとに、キー操作
により画面の見やすい表示状態を設定しなければ
ならなかつた。このため、複数の表示画面につい
て、画面の表示状態で同様である場合には、同様
なキー操作を画像ごとに繰り返さなければならな
い。このことから、表示状態の設定の操作がめん
どうであるという問題点があつた。

本発明は上述したような問題点を除去するため
になされたものであり、簡単な操作でイメージデ
ータが見やすい状態で表示される電子フアイリン
グシステムを提供することを目的とする。

本発明は、 文書、図面をイメージデータとして入力し必要
に応じてこのイメージデータをプリントアウトす
るイメージ入出力装置と、該イメージ入出力装置
に入力したイメージデータを補間する記憶装置
と、イメージデータの処理に対応した信号を発生
するキーボードと、該キーボードのキー入力によ
り前記記憶装置に保管されたイメージデータを情
報検索する制御部と、該制御部により情報検索さ
れたイメージデータを画面表示するCRTデイス
プレイ装置と、個々のイメージデータに応じて設
定したイメージデータの表示状態を記憶する表示
状態記憶部とを具備したことを特徴とする電子フ
アイリングシステムである。

以下、図面を用いて本発明を説明する。

第１図は本発明にかかる電子フアイリングシス
テムの一実施例の構成斜視図、第２図は第１図の
電子フアイリングシステムのブロツク図である。

これらの図において、１０はイメージ入出力装
置、２０はCRTデイスプレイ装置、３０は記憶
装置例えば磁気デイスク装置、４０はテープカー
トリツジ装置、５０はフレキシブルデイスク装
置、６０は情報圧縮・伸張部、７０は制御部、８
０は表示状態記憶部、９０はシステムバスであ
る。

イメージ入出力装置１０は、フアクシミリ装置
にコンピユータとのインタフエイス機能を付加し
たものである。入力機は、文書、図面等をイメー
ジデータとして入力する。出力機はイメージデー
タを指定されたモードで必要な枚数だけプリント
アウトする。

CRTデイスプレイ装置２０は、イメージデー
タをCRT２１の画面上に表示する。２２はキー
ボードであり、イメージデータの処理に対応した
信号を発生する。このキーボード２２のキー操作
により、CRT２１の表示画像について、回転、
拡大、スクロール、画像の白黒状態の反転指示が
行なわれる。

磁気デイスク装置３０は、イメージ入出力装置
１０から入力されたイメージデータを保管する。

テープカートリツジ装置４０は、磁気デイスク
装置３０の動作をバツクアツプする。

フレキシブルデイスク装置５０は、プログラム
のメインテナンスと他計算機システムとの情報交
換を行なう。

情報圧縮・伸縮部６０においては、圧縮部では
イメージデータを磁気デイスク装置に保管しやす
いように圧縮し、伸張部では圧縮部で圧縮したイ
メージデータをもとの状態まで伸張する。

制御部７０において、７１はプロセツサカー
ド、７２はイメージ入出力インタフエイスカー
ド、７３は画像処理プロセツサカード、７４は情
報圧縮・伸張インタフエイスカード、７５はメモ
リカード、７６はデイスプレイ制御カード、７７
はテープカートリツジ制御カード、７８はデイス
プレイ制御カード、７９はペリフエラル制御カー
ドである。これらのカードと表示状態記憶部８０
間の信号の伝送は、システムバス９０によつて行
なわれる。イメージ入出力インタフエイスカード
７２および情報圧縮・伸張インタフエイスカード
７４を経由して制御部７０の信号がイメージ入出
力装置１０および情報圧縮・伸縮部６０に送ら
れ、それぞれの動作が制御される。デイスプレイ
制御カード７６、テープカートリツジ制御カード
７７、デイスプレイ制御カード７８およびペリフ
エラル制御カード７９は、CRTデイスプレイ装
置２０、テープカートリツジ装置４０、磁気デイ
スク装置３０およびフレキシブルデイスク装置５
０の動作を制御する。デイスプレイ制御カード７
６は、CRT２１の表示画像について、表示画像
の回転、拡大、上下左右方向へのスクロール、画
像の白黒状態の反転を行なう機能を有する。画像
処理プロセツサカード７３は、CRT２１の表示
画像のもとになる画像データを高速で拡大、縮小
変換をさせる機能を有する。メモリカード７５
は、RAMであり、システムの各種処理データの
作業領域になつている。プロセツサカード７１
は、システムバス９０により各カードとデータの
授受を行ない、システムの全体的な制御を行なつ
ている。

表示状態記憶部８０はキーボード２２により拡
大、回転等をして設定したCRT画面の表示状態
を記憶する。

第３図は第１図の電子フアイリングシステムの
ソフトウエア機能の構成概念図である。

第３図において、A₁は文書、図面等をイメー
ジデータとして読み取るイメージリーダ機能であ
る。A₂はイメージデータの記憶線の単位長さ当
りのドツト数を1/2、1/4に縮小するイメージデー
タ縮小機能である。A₃はイメージデータを保管
しやすいように圧縮する２次元情報圧縮機能であ
る。A₄はイメージデータを保管するイメージデ
ータフアイル機能である。A₅はイメージデータ
を圧縮される前の状態まで伸張する２次元情報伸
張機能である。A₆はイメージデータの記憶線を
もとの単位長さ当りのドツト数に拡大するイメー
ジデータ拡大機能である。A₇はイメージデータ
をプリントアウトするイメージプリンタ機能であ
る。

B₁はイメージデータをCRTで表示するイメー
ジデータ表示機能である。B₂はイメージデータ
フアイル機能A₄に付帯的な情報を与えるドキユ
メント検索情報データベース機能である。B₃は
イメージデータフアイル機能をバツクアツプする
テープカートリツジ機能である。B₄はプログラ
ムのメインテナンスと他の計算機システムとの情
報交換を行なうフレキシプルデイスク機能であ
る。

C₁はCRTの表示画面に回転、拡大等をして設
定した表示状態を記憶する表示状態記憶機能であ
る。C₂は表示状態記憶機能C₁で記憶した表示状
態でイメージデータを画面に表示させる表示状態
設定機能である。C₃はドキユメント検索情報デ
ータベース機能B₂から送られる文字コード情報
を文字に応じたデータに変換するキヤラクタジエ
ネレーシヨン機能である。

このような構成の電子フアイリングシステムに
おいて、文書、図面等はイメージ入出力装置１０
からイメージデータとして入力され、磁気デイス
ク装置３０に保管される。保管したイメージデー
タの内容を知りたいときは、キーボード２２から
知りたいイメージデータに応じたキー入力をする
と、プロセツサカード７１によつて情報検索がさ
れ、所望のイメージデータが捜し出されてCRT
２１に画面表示される。そして、必要に応じては
イメージ入出力装置１０によりCRT２１に画面
表示されたイメージデータがプリントアウトされ
る。

また、イメージデータの表示状態は次のように
して記憶される。

表示状態記憶部８０は、イメージデータを
CRTに初回に表示したときにその表示状態を記
憶できる機能を有する。イメージデータの表示操
作に関係する表示画像の回転、拡大、上下左右方
向へのスクロールおよび画像の白黒状態の反転が
その記憶対象項目となつている。そして、その記
憶の方法は、イメージデータを画面表示している
状態で、キーボードのキー操作によつて指定する
ことができる。

表示状態の記憶機能としては、２種類用意され
ている。すなわち、イメージデータとして保管さ
れているドキユメントの各ページ毎に記憶する機
能と、ドキユメントのページにかかわりなく
CRTデイスプレイ装置１０のターミナルごとに
表示状態を記憶させる機能との２種類である。

前者の機能は、ドキユメント対応イニシヤル表
示状態機能（以下、ドキユメント対応記憶機能と
する）であり、後者の機能はターミナルデイフオ
ルトイニシヤル表示状態記憶機能（以下、ターミ
ナル対応記憶機能とする）である。

イニシヤル表示状態を設定していないドキユメ
ントの場合は、ターミナル対応記憶機能により画
面の表示状態が設定される。また、イニシヤル表
示状態が設定されていないドキユメントでは、タ
ーミナル対応記憶機能に優先して、ドキユメント
対応記憶機能により画面の表示状態が設定され
る。

以下、ターミナル対応記憶機能とドキユメント
対応記憶機能を用いて表示状態を記憶する操作に
ついて説明する。

ターミナル対応記憶機能を用いて表示状態を記
憶する操作は、次のようにして行なわれる。

一連のイメージデータの検索操作で、同種類の
フオーマツトのイメージデータをCRTに画面表
示する場合、イメージデータを見易い位置にセツ
トしたいことがある。このようなときに、操作を
する前の任意のイメージデータを用いてCRTの
画面上で見やすい位置に位置決めをして表示状態
を記憶させ、以降のイメージデータについては同
様の表示状態で画面表示をさせる。このような操
作をフローチヤートに示すと第４図のようにな
る。

第４図のフローチヤートにおいて、D₁のよう
なイメージ画面を用いて表示状態の設定をする。
イメージ画面D₁は任意のものであつてもよい。
イメージ画面D₁で、例えば文字「Ａ」を白字で
拡大して表示したい場合には、キーボード２２の
キー操作により、表示画面について、回転状態の
指定、表示位置のスクロール、拡大率の指定およ
び白黒反転状態の指定が行なわれ、イメージ画面
はD₂のように設定される。ここで、キーボード
２２に設けられた表示状態記憶キーK₁を押圧す
ると、CRTにこのときに表示されている表示状
態がイニシヤル表示状態としてターミナルのワー
クフアイルF₁に記憶される。このワークフアイ
ルF₁、表示状態記憶部８０内に設けられている。

以後、表示状態記憶キーK₁を押圧したときに
は、CRT２１に表示される画像は、ワークフア
イルF₁によつて記憶された表示状態で表示され
る。

一度設定した表示状態は、再度設定するまで有
効である。しかも、システムに複数台のCRTが
接続されている場合には、各CRTのターミナル
毎に異なつた表示状態を記憶させることができ
る。

一方、ドキユメント対応記憶機能を用いて表示
状態を記憶する操作は次のようにして行なわれ
る。

多種類のドキユメントを連続的に検索表示する
場合、ドキユメントの各ページ毎にイメージデー
タの表示したい方向や中心位置が異なつているケ
ースがある。この場合、ドキユメント対応記憶機
能を用いて各ドキユメントのページ毎に表示状態
を記憶すると、ドキユメントをくり返し参照する
場合に迅速に操作をすることができる。

このような操作について、第５図のフローチヤ
ートを用いて説明する。

第５図のフローチヤートにおいて、イニシヤル
表示状態を記憶しようとするドキユメントのイメ
ージ画面E₁を検索操作によつてCRTに表示する。
イメージ画面E₁で、例えば文字「Ｂ」を白字で
拡大して表示したいい場合には、キーボード２２
のキー操作により、表示画面について、回転状態
の指定、表示位置のスクロール、拡大率の指定お
よび白黒反転状態の指定が行なわれ、イメージ画
面はE₂のように設定される。ここで、キーボー
ド２２に設けられた表示状態記憶キーK₁を押圧
すると、CRTにこのときに表示されている表示
状態がイニシヤル表示状態として検索デイレクト
リフアイルF₂に記憶される。この検索デイレク
トリフアイルF₂は、表示状態記憶部８０内に設
けられている。

このようなイニシヤル表示状態の記憶は、ドキ
ユメントの各ページ毎に行なわれる。

以後、表示状態記憶キーK₂を押圧したときに
は、CRT２１に表示される画像は、ドキユメン
トの各ページごとに検索デイレクトリフアイル
F₂に記憶された表示状態で表示される。

このような構成の電子フアイリングシステムに
よれば、次のような効果が得られる。

表示画像の回転、拡大等により設定したイメー
ジデータの見やすい表示状態は、表示状態記憶部
８０に記憶される。そして、一度表示状態が記憶
されると、それ以後は、表示画像の回転、拡大等
の操作を繰り返さなくても、表示状態記憶キー
K₁、K₂を押圧するだけで、イメージデータが見
やすい表示状態でCRTに表示される。このこと
から、簡単な操作でイメージデータを見やすい状
態でCRTに表示することができる。

なお、実施例では表示状態記憶部８０が、表示
画面について、回転状態の指定、表示位置のスク
ロールの指定、拡大率の指定および白黒反転状態
の指定の記憶をするものである場合について説明
したが、表示状態記憶部８０はこれ以外の表示状
態に関連した指示例えばCRTに設けられたグレ
イスケールの白から黒までに至る明度の変化状態
やコントラストの指定等を記憶するものであつて
もよい。これによつて、見やすいコントラストで
イメージデータを画面表示することができる。

以上説明したように本発明によれば、簡単な操
作でイメージデータが見やすい状態で表示される
電子フアイリングシステムを提供することができ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明にかかる電子フアイリングシス
テムの一実施例の構成斜視図、第２図は第１図の
電子フアイリングシステムのブロツク図、第３図
は第１図の電子フアイリングシステムのソフトウ
エア機能の構成概念図、第４図および第５図は表
示状態を記憶する操作のフローチヤートである。 １０……イメージ入出力装置、２０……CRT
デイスプレイ装置、２２……キーボード、３０…
…磁気デイスク装置、７０……制御部、８０……
表示状態記憶部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ 文書、図面をイメージデータとして入力し必
   要に応じてこのイメージデータをプリントアウト
   するイメージ入出力装置と、該イメージ入出力装
   置に入力したイメージデータを補間する記憶装置
   とイメージデータの処理に対応した信号を発生す
   るキーボードと、該キーボードのキー入力により
   前記記憶装置に保管されたイメージデータを情報
   検索する制御部と、該制御部により情報検索され
   たイメージデータを画面表示するCRTデイスプ
   レイ装置と、個々のイメージデータに応じて設定
   してイメージデータの表示状態を記憶する表示状
   態記憶部とを具備したことを特徴とする電子フア
   イリングシステム。