JP3344778B2 - 画像形成装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は，文書（画像データ）を
大容量記憶媒体に蓄積する機能を有した画像形成装置に
関する。
大容量記憶媒体に蓄積する機能を有した画像形成装置に
関する。
【０００２】
【従来の技術】近年，デジタル複写機等の画像形成装置
において，スキャナーで読み込んだ画像データあるいは
外部装置から転送されてきた画像データを文書として，
フロッピーディスク，光ディスク，ハードディスク等の
大容量記憶媒体へ蓄積する機能を備えた装置が提供され
ている。
において，スキャナーで読み込んだ画像データあるいは
外部装置から転送されてきた画像データを文書として，
フロッピーディスク，光ディスク，ハードディスク等の
大容量記憶媒体へ蓄積する機能を備えた装置が提供され
ている。
【０００３】一般に，このような装置では，画像データ
を文書として蓄積する際に，文書番号や，文書タイトル
等の文書識別データと文書とを対応させて記憶し，必要
に応じて文書識別データを指定することにより，所望の
文書を特定して記録紙上に出力できる構成である。
を文書として蓄積する際に，文書番号や，文書タイトル
等の文書識別データと文書とを対応させて記憶し，必要
に応じて文書識別データを指定することにより，所望の
文書を特定して記録紙上に出力できる構成である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記従
来の技術によれば，文書番号や，文書タイトル等の文書
識別データを指定することにより，所望の文書を記録紙
上に出力するようにしているものの，ユーザーは，文書
番号や，文書タイトル等の文字情報のみによって画像デ
ータである文書を特定しなければならず，また，出力す
るまで画像データそのものの確認ができないため，記録
紙に出力した文書が所望の文書でない場合があるという
問題点や，文書識別データがあやふやな場合に，所望の
文書を見つけるまでに時間がかかるという問題点があっ
た。
来の技術によれば，文書番号や，文書タイトル等の文書
識別データを指定することにより，所望の文書を記録紙
上に出力するようにしているものの，ユーザーは，文書
番号や，文書タイトル等の文字情報のみによって画像デ
ータである文書を特定しなければならず，また，出力す
るまで画像データそのものの確認ができないため，記録
紙に出力した文書が所望の文書でない場合があるという
問題点や，文書識別データがあやふやな場合に，所望の
文書を見つけるまでに時間がかかるという問題点があっ
た。
【０００５】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，大容量記憶媒体に蓄積されている文書を素早く検索
でき，かつ，検索した文書の確認を容易に行えるように
することを目的とする。
て，大容量記憶媒体に蓄積されている文書を素早く検索
でき，かつ，検索した文書の確認を容易に行えるように
することを目的とする。
【０００６】また，本発明は上記に鑑みてなされたもの
であって，文書識別データがあやふやな場合でも，所望
の文書を素早く，確実に選択できるようにすることを目
的とする。
であって，文書識別データがあやふやな場合でも，所望
の文書を素早く，確実に選択できるようにすることを目
的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明は上記の目的を達
成するために，画像データを読み取る画像読取手段と，
記録紙に画像データを記録する画像記録手段と，各種モ
ードの設定及び表示を行う操作表示手段とを備えた画像
形成装置において，前記画像読取手段が読み取った画像
データに含まれる各ページをページ毎に１文書とし，前
記画像データの前記ページであることを識別する文書番
号，文書作成日時，および文書タイトルを含む文書識別
データを前記１文書に対応付けて大容量記録媒体へ蓄積
する蓄積手段と，前記操作表示手段を介して，検索範囲
として，検索する文書の文書番号，文書作成日時，検索
対象のキーワードの少なくとも一つを入力し，入力した
検索範囲に基づいて，前記蓄積手段に蓄積されている文
書を前記１文書を単位として検索する検索手段と，前記
検索手段によって検索された文書のみを選択的に前記操
作表示手段を介して表示する表示制御手段とを備えた画
像形成装置を提供するものである。
成するために，画像データを読み取る画像読取手段と，
記録紙に画像データを記録する画像記録手段と，各種モ
ードの設定及び表示を行う操作表示手段とを備えた画像
形成装置において，前記画像読取手段が読み取った画像
データに含まれる各ページをページ毎に１文書とし，前
記画像データの前記ページであることを識別する文書番
号，文書作成日時，および文書タイトルを含む文書識別
データを前記１文書に対応付けて大容量記録媒体へ蓄積
する蓄積手段と，前記操作表示手段を介して，検索範囲
として，検索する文書の文書番号，文書作成日時，検索
対象のキーワードの少なくとも一つを入力し，入力した
検索範囲に基づいて，前記蓄積手段に蓄積されている文
書を前記１文書を単位として検索する検索手段と，前記
検索手段によって検索された文書のみを選択的に前記操
作表示手段を介して表示する表示制御手段とを備えた画
像形成装置を提供するものである。
【０００８】また，本発明は上記の目的を達成するため
に，画像データを読み取る画像読取手段と，記録紙に画
像データを記録する画像記録手段と，各種モードの設定
及び表示を行う操作表示手段とを備えた画像形成装置に
おいて，前記画像読取手段が読み取った画像データに含
まれる各ページをページ毎に１文書とし，前記画像デー
タの前記ページであることを識別する文書番号，文書作
成日時，および文書タイトルを含む文書識別データを前
記１文書に対応付けて大容量記録媒体へ蓄積する蓄積手
段と，前記操作表示手段を介して，検索範囲として，検
索する文書の文書番号，文書作成日時，検索対象のキー
ワードの少なくとも一つを入力し，入力した検索範囲に
基づいて，前記蓄積手段に蓄積されている文書を前記１
文書を単位として検索する検索手段と，前記検索手段に
よって検索された文書を縮小して，複数枚の文書を１枚
の記録紙上に配置し，前記画像記録手段を制御して記録
紙に出力する検索文書出力制御手段とを備えた画像形成
装置を提供するものである。
に，画像データを読み取る画像読取手段と，記録紙に画
像データを記録する画像記録手段と，各種モードの設定
及び表示を行う操作表示手段とを備えた画像形成装置に
おいて，前記画像読取手段が読み取った画像データに含
まれる各ページをページ毎に１文書とし，前記画像デー
タの前記ページであることを識別する文書番号，文書作
成日時，および文書タイトルを含む文書識別データを前
記１文書に対応付けて大容量記録媒体へ蓄積する蓄積手
段と，前記操作表示手段を介して，検索範囲として，検
索する文書の文書番号，文書作成日時，検索対象のキー
ワードの少なくとも一つを入力し，入力した検索範囲に
基づいて，前記蓄積手段に蓄積されている文書を前記１
文書を単位として検索する検索手段と，前記検索手段に
よって検索された文書を縮小して，複数枚の文書を１枚
の記録紙上に配置し，前記画像記録手段を制御して記録
紙に出力する検索文書出力制御手段とを備えた画像形成
装置を提供するものである。
【０００９】
【作用】本発明の画像形成装置は，ユーザーが所望の文
書の検索を行う際に，検索範囲として，検索する文書の
文書番号，文書作成日時，検索対象のキーワードの少な
くとも一つを入力し，入力した検索範囲に基づいて，蓄
積手段（大容量記憶媒体）に蓄積されている文書を検索
することにより，検索対象となる文書を検索範囲の文書
のみに絞り込んで，素早い検索を可能にする。また，文
書識別データがあやふやな場合でも，素早い検索を可能
にする。また，検索された文書を表示することにより，
ユーザーが文書の内容（画像データ）を一目でわかる。
書の検索を行う際に，検索範囲として，検索する文書の
文書番号，文書作成日時，検索対象のキーワードの少な
くとも一つを入力し，入力した検索範囲に基づいて，蓄
積手段（大容量記憶媒体）に蓄積されている文書を検索
することにより，検索対象となる文書を検索範囲の文書
のみに絞り込んで，素早い検索を可能にする。また，文
書識別データがあやふやな場合でも，素早い検索を可能
にする。また，検索された文書を表示することにより，
ユーザーが文書の内容（画像データ）を一目でわかる。
【００１０】また，検索された文書を記録紙に出力する
ことにより，ユーザーが文書の内容（画像データ）を一
目でわかる。
ことにより，ユーザーが文書の内容（画像データ）を一
目でわかる。
【００１１】
【実施例】以下，本発明の画像形成装置の一実施例につ
いて図面を参照して詳細に説明する。
いて図面を参照して詳細に説明する。
【００１２】図１は，本実施例のデジタル複写機（画像
形成装置）のブロック構成図を示し，原稿から画像デー
タを読み取る画像読取部１０１と，画像読取部１０１で
読み取った画像データに対して種々の画像処理を施す画
像処理部１０２と，記録紙に画像データを記録する画像
記録部１０３と，各種モードの設定及び表示を行う操作
表示部１０４と，画像読取部１０１で読み取った画像デ
ータを文書として大容量記憶媒体１０６へ蓄積すると共
に，大容量記憶媒体１０６に蓄積されている文書を検索
する蓄積／検索部１０５と，ＨＤＤ（ハードディスク装
置），ＯＤＤ（光ディスク装置）あるいはＦＤＤ（フロ
ッピーディスク装置）等からなる大容量記憶媒体１０６
と，上記各部を制御する制御部１０７とから構成され
る。なお，１０８はシステムバスを示す。
形成装置）のブロック構成図を示し，原稿から画像デー
タを読み取る画像読取部１０１と，画像読取部１０１で
読み取った画像データに対して種々の画像処理を施す画
像処理部１０２と，記録紙に画像データを記録する画像
記録部１０３と，各種モードの設定及び表示を行う操作
表示部１０４と，画像読取部１０１で読み取った画像デ
ータを文書として大容量記憶媒体１０６へ蓄積すると共
に，大容量記憶媒体１０６に蓄積されている文書を検索
する蓄積／検索部１０５と，ＨＤＤ（ハードディスク装
置），ＯＤＤ（光ディスク装置）あるいはＦＤＤ（フロ
ッピーディスク装置）等からなる大容量記憶媒体１０６
と，上記各部を制御する制御部１０７とから構成され
る。なお，１０８はシステムバスを示す。
【００１３】図２は，操作表示部１０４の外観図を示
し，大別して，テンキー，スタートキー，用紙選択キ
ー，変倍キー等の各種キーが配置された操作キー部２０
１と，コピー枚数表示，用紙選択表示，変倍率表示，エ
ラー表示，ジャム表示等を行うための表示パネル２０２
と，ＬＤＣ画面が配置された選択ＬＤＣ部２０３とから
構成される。本実施例では，この選択ＬＤＣ部２０３を
用いて大容量記憶媒体１０６に蓄積されている文書の検
索作業および検索された文書の表示を行う。
し，大別して，テンキー，スタートキー，用紙選択キ
ー，変倍キー等の各種キーが配置された操作キー部２０
１と，コピー枚数表示，用紙選択表示，変倍率表示，エ
ラー表示，ジャム表示等を行うための表示パネル２０２
と，ＬＤＣ画面が配置された選択ＬＤＣ部２０３とから
構成される。本実施例では，この選択ＬＤＣ部２０３を
用いて大容量記憶媒体１０６に蓄積されている文書の検
索作業および検索された文書の表示を行う。
【００１４】図３は，選択ＬＤＣ部２０３の構成を示
す。選択ＬＤＣ部２０３は，表面にタッチパネル３０１
ａが配置されたＬＤＣ表示画面（液晶表示画面）３０１
と，ＬＤＣ表示画面３０１の明るさを調整するコントラ
スト調整つまみ３０２と，ヘルプメッセージの表示を行
うためのガイダンスキー３０３と，大容量記憶媒体１０
６に蓄積されている文書の文書識別データ（文書番号，
タイトル等）を表示するためのユーティリティキー３０
４と，ＬＤＣ表示画面３０１の画面表示をメニュー画面
に戻すためのメニューキー３０５と，ＬＤＣ表示画面３
０１の画面表示の範囲を移動するためのスクロールーキ
ー３０６とを備えている。なお，図４は，ＬＤＣ表示画
面３０１のメニュー画面を示す。本実施例では，大容量
記憶媒体１０６に蓄積されている文書を印刷する文書印
刷処理，画像読取部１０１から入力した画像データを文
書として大容量記憶媒体１０６に蓄積する文書蓄積処
理，大容量記憶媒体１０６に蓄積されている文書を検索
する文書検索処理の３つの処理が表示されている。
す。選択ＬＤＣ部２０３は，表面にタッチパネル３０１
ａが配置されたＬＤＣ表示画面（液晶表示画面）３０１
と，ＬＤＣ表示画面３０１の明るさを調整するコントラ
スト調整つまみ３０２と，ヘルプメッセージの表示を行
うためのガイダンスキー３０３と，大容量記憶媒体１０
６に蓄積されている文書の文書識別データ（文書番号，
タイトル等）を表示するためのユーティリティキー３０
４と，ＬＤＣ表示画面３０１の画面表示をメニュー画面
に戻すためのメニューキー３０５と，ＬＤＣ表示画面３
０１の画面表示の範囲を移動するためのスクロールーキ
ー３０６とを備えている。なお，図４は，ＬＤＣ表示画
面３０１のメニュー画面を示す。本実施例では，大容量
記憶媒体１０６に蓄積されている文書を印刷する文書印
刷処理，画像読取部１０１から入力した画像データを文
書として大容量記憶媒体１０６に蓄積する文書蓄積処
理，大容量記憶媒体１０６に蓄積されている文書を検索
する文書検索処理の３つの処理が表示されている。
【００１５】以上の構成において，文書蓄積処理，
文書検索処理，文書印刷処理の順に動作を説明する。
文書検索処理，文書印刷処理の順に動作を説明する。
【００１６】文書蓄積処理 ユーザーは，画像読取部１０１から入力した画像データ
を文書として大容量記憶媒体１０６に蓄積する場合，図
４に示したメニュー画面上の文書蓄積処理をタッチする
（指で触れる）と，ＬＤＣ表示画面３０１のタッチパネ
ル３０１ａによって，文書蓄積処理の選択が制御部１０
７へ入力される。
を文書として大容量記憶媒体１０６に蓄積する場合，図
４に示したメニュー画面上の文書蓄積処理をタッチする
（指で触れる）と，ＬＤＣ表示画面３０１のタッチパネ
ル３０１ａによって，文書蓄積処理の選択が制御部１０
７へ入力される。
【００１７】文書蓄積処理が選択されると，制御部１０
７は，先ず，操作表示部１０４を介して，図５（ａ）に
示すように文書番号および文書作成日時をＬＤＣ表示画
面３０１に表示し，同時に文書のタイトル（あるいは後
で検索に使用するためのキーワード）の入力を促す。
７は，先ず，操作表示部１０４を介して，図５（ａ）に
示すように文書番号および文書作成日時をＬＤＣ表示画
面３０１に表示し，同時に文書のタイトル（あるいは後
で検索に使用するためのキーワード）の入力を促す。
【００１８】ユーザーが文書のタイトル（あるいはキー
ワード）を入力すると，図５（ｂ）に示すように『蓄積
する原稿を読み取ってください。』というメッセージを
表示して，原稿の読み取り開始（スタートキーの押下）
を待つ。このとき，操作表示部１０４から文書番号，文
書作成日時および文書のタイトルが文書識別データとし
て蓄積／検索部１０５へ転送される。
ワード）を入力すると，図５（ｂ）に示すように『蓄積
する原稿を読み取ってください。』というメッセージを
表示して，原稿の読み取り開始（スタートキーの押下）
を待つ。このとき，操作表示部１０４から文書番号，文
書作成日時および文書のタイトルが文書識別データとし
て蓄積／検索部１０５へ転送される。
【００１９】原稿の読み取りが開始されると，制御部１
０７は，画像読取部１０１から入力した画像データを蓄
積／検索部１０５へ転送する。
０７は，画像読取部１０１から入力した画像データを蓄
積／検索部１０５へ転送する。
【００２０】蓄積／検索部１０５は，文書識別データ
（文書番号，文書作成日時および文書のタイトル）およ
び画像データを入力すると，図６に示すように，原稿１
枚分の画像データを１文書として大容量記憶媒体１０６
へ記憶させ，大容量記憶媒体１０６の文書記憶先アドレ
スと文書識別データとを対応させて，文書を管理するた
めの管理テーブル（ディレクトリー）に登録する。
（文書番号，文書作成日時および文書のタイトル）およ
び画像データを入力すると，図６に示すように，原稿１
枚分の画像データを１文書として大容量記憶媒体１０６
へ記憶させ，大容量記憶媒体１０６の文書記憶先アドレ
スと文書識別データとを対応させて，文書を管理するた
めの管理テーブル（ディレクトリー）に登録する。
【００２１】文書検索処理 次に，大容量記憶媒体１０６に蓄積してある文書の検索
について説明する。ユーザーが図４に示したメニュー画
面上の文書検索処理をタッチする（指で触れる）と，Ｌ
ＤＣ表示画面３０１のタッチパネル３０１ａによって，
文書検索処理の選択が制御部１０７へ入力される。
について説明する。ユーザーが図４に示したメニュー画
面上の文書検索処理をタッチする（指で触れる）と，Ｌ
ＤＣ表示画面３０１のタッチパネル３０１ａによって，
文書検索処理の選択が制御部１０７へ入力される。
【００２２】文書検索処理が選択されると，制御部１０
７は，先ず，ＬＤＣ表示画面３０１に図７に示す画面を
表示し，検索条件（検索範囲）の指定入力を促す。ここ
で，検索範囲としては，検索する文書の文書番号，文書
作成日時，文書タイトル，検索対象のキーワードの全部
あるいは少なくとも一つを入力することができる。
７は，先ず，ＬＤＣ表示画面３０１に図７に示す画面を
表示し，検索条件（検索範囲）の指定入力を促す。ここ
で，検索範囲としては，検索する文書の文書番号，文書
作成日時，文書タイトル，検索対象のキーワードの全部
あるいは少なくとも一つを入力することができる。
【００２３】検索条件を指定後，画面上の『実行』を指
定すると，操作表示部１０４から検索条件が蓄積／検索
部１０５へ転送される。
定すると，操作表示部１０４から検索条件が蓄積／検索
部１０５へ転送される。
【００２４】蓄積／検索部１０５は，検索条件に基づい
て，管理テーブルから該当する文書を検索する。
て，管理テーブルから該当する文書を検索する。
【００２５】次に，制御部１０７は，蓄積／検索部１０
５の検索結果に基づいて，ＬＤＣ表示画面３０１の画面
表示を制御する。例えば，ここで，該当する文書が１文
書の場合には，図８（ａ）に示すようにＬＤＣ表示画面
３０１に表示し，印刷するか否かの選択を促す。ユーザ
ーが画面上の『印刷』を指定すると，画像記録部１０３
を介して検索した文書が記録紙上に出力される。
５の検索結果に基づいて，ＬＤＣ表示画面３０１の画面
表示を制御する。例えば，ここで，該当する文書が１文
書の場合には，図８（ａ）に示すようにＬＤＣ表示画面
３０１に表示し，印刷するか否かの選択を促す。ユーザ
ーが画面上の『印刷』を指定すると，画像記録部１０３
を介して検索した文書が記録紙上に出力される。
【００２６】また，該当する文書が複数の場合には，図
８（ｂ）に示すようにＬＤＣ表示画面３０１に文書数お
よび文書番号を表示し，確認する文書番号の指定（タッ
チ）を促す。ここで，例えばユーザーが文書番号１５を
指定すると，図８（ａ）の画面のように文書の内容およ
び文書識別データを表示され，印刷するか否かの選択を
促す。ユーザーが画面上の『印刷』を指定すると，画像
記録部１０３を介して検索した文書が記録紙上に出力さ
れる。
８（ｂ）に示すようにＬＤＣ表示画面３０１に文書数お
よび文書番号を表示し，確認する文書番号の指定（タッ
チ）を促す。ここで，例えばユーザーが文書番号１５を
指定すると，図８（ａ）の画面のように文書の内容およ
び文書識別データを表示され，印刷するか否かの選択を
促す。ユーザーが画面上の『印刷』を指定すると，画像
記録部１０３を介して検索した文書が記録紙上に出力さ
れる。
【００２７】さらに，図８（ｂ）の画面上の『全文書印
刷』を指定すると，蓄積／検索部１０５は，該当する文
書（画像データ）および文書識別データを画像処理部１
０２へ転送し，縮小処理および画像のレイアウト（再配
置）を行って，１枚の記録紙上に複数枚の文書を配置し
て，画像記録部１０３を介して出力する。
刷』を指定すると，蓄積／検索部１０５は，該当する文
書（画像データ）および文書識別データを画像処理部１
０２へ転送し，縮小処理および画像のレイアウト（再配
置）を行って，１枚の記録紙上に複数枚の文書を配置し
て，画像記録部１０３を介して出力する。
【００２８】図９は，検索した複数の文書を出力した例
を示す。この場合に，例えば，検索した全ての文書が１
枚の記録紙上に配置できない場合には，自動的に２枚，
３枚等のように複数の記録紙上に分けて出力されるもの
とする。
を示す。この場合に，例えば，検索した全ての文書が１
枚の記録紙上に配置できない場合には，自動的に２枚，
３枚等のように複数の記録紙上に分けて出力されるもの
とする。
【００２９】文書印刷処理 次に，文書印刷処理について説明する。ユーザーが図４
に示したメニュー画面上の文書印刷処理をタッチする
（指で触れる）と，ＬＤＣ表示画面３０１のタッチパネ
ル３０１ａによって，文書印刷処理の選択が制御部１０
７へ入力される。
に示したメニュー画面上の文書印刷処理をタッチする
（指で触れる）と，ＬＤＣ表示画面３０１のタッチパネ
ル３０１ａによって，文書印刷処理の選択が制御部１０
７へ入力される。
【００３０】文書印刷処理が選択されると，制御部１０
７は，先ず，ＬＤＣ表示画面３０１に図１０に示す画面
を表示する。ここで，印刷する文書にタッチ（指定）し
た後，画面上の『印刷』を指定すると，蓄積／検索部１
０５から該当する文書が画像処理部１０２へ送られ，操
作キー部２０１で指定されている所定の画像処理を施さ
れた後，画像記録部１０３を介して出力される。
７は，先ず，ＬＤＣ表示画面３０１に図１０に示す画面
を表示する。ここで，印刷する文書にタッチ（指定）し
た後，画面上の『印刷』を指定すると，蓄積／検索部１
０５から該当する文書が画像処理部１０２へ送られ，操
作キー部２０１で指定されている所定の画像処理を施さ
れた後，画像記録部１０３を介して出力される。
【００３１】また，印刷する文書を指定した後，画面上
の『確認表示』を指定すると，該当する文書が，図８
（ａ）に示す画面で表示される。ユーザーが確認を行っ
た後，画面上の『印刷』を指定すると，蓄積／検索部１
０５から該当する文書が画像処理部１０２へ送られ，操
作キー部２０１で指定されている所定の画像処理を施さ
れた後，画像記録部１０３を介して出力される。
の『確認表示』を指定すると，該当する文書が，図８
（ａ）に示す画面で表示される。ユーザーが確認を行っ
た後，画面上の『印刷』を指定すると，蓄積／検索部１
０５から該当する文書が画像処理部１０２へ送られ，操
作キー部２０１で指定されている所定の画像処理を施さ
れた後，画像記録部１０３を介して出力される。
【００３２】前述したように本実施例では，ユーザーが
所望の文書の検索を行う際に，検索範囲として，検索す
る文書の文書番号，文書作成日時，文書タイトル，検索
対象のキーワードの少なくとも一つを入力し，入力した
検索範囲に基づいて，大容量記憶媒体１０６に蓄積され
ている文書を検索するので，検索対象となる文書を検索
範囲の文書のみに絞り込んで，素早い検索を行うことが
できる。
所望の文書の検索を行う際に，検索範囲として，検索す
る文書の文書番号，文書作成日時，文書タイトル，検索
対象のキーワードの少なくとも一つを入力し，入力した
検索範囲に基づいて，大容量記憶媒体１０６に蓄積され
ている文書を検索するので，検索対象となる文書を検索
範囲の文書のみに絞り込んで，素早い検索を行うことが
できる。
【００３３】また，文書識別データがあやふやな場合で
も，素早い検索を行うことができ，かつ，検索された文
書を表示することにより，ユーザーが文書の内容（画像
データ）を一目で確認することができる。
も，素早い検索を行うことができ，かつ，検索された文
書を表示することにより，ユーザーが文書の内容（画像
データ）を一目で確認することができる。
【００３４】さらに，検索された複数の文書を１枚の記
録紙に出力するできるので，ユーザーが文書の内容（画
像データ）を一目でわかり，文書検索，文書選択が容易
である。
録紙に出力するできるので，ユーザーが文書の内容（画
像データ）を一目でわかり，文書検索，文書選択が容易
である。
【００３５】
【発明の効果】以上説明したように，本発明の画像形成
装置は，画像データを読み取る画像読取手段と，記録紙
に画像データを記録する画像記録手段と，各種モードの
設定及び表示を行う操作表示手段とを備えた画像形成装
置において，前記画像読取手段が読み取った画像データ
に含まれる各ページをページ毎に１文書とし，前記画像
データの前記ページであることを識別する文書番号，文
書作成日時，および文書タイトルを含む文書識別データ
を前記１文書に対応付けて大容量記録媒体へ蓄積する蓄
積手段と，前記操作表示手段を介して，検索範囲とし
て，検索する文書の文書番号，文書作成日時，検索対象
のキーワードの少なくとも一つを入力し，入力した検索
範囲に基づいて，前記蓄積手段に蓄積されている文書を
前記１文書を単位として検索する検索手段と，前記検索
手段によって検索された文書のみを選択的に前記操作表
示手段を介して表示する表示制御手段とを備えたため，
大容量記憶媒体に蓄積されている文書を素早く検索で
き，かつ，検索した文書の確認を容易に行える。また，
文書識別データがあやふやな場合でも，所望の文書を素
早く，確実に選択できる。
装置は，画像データを読み取る画像読取手段と，記録紙
に画像データを記録する画像記録手段と，各種モードの
設定及び表示を行う操作表示手段とを備えた画像形成装
置において，前記画像読取手段が読み取った画像データ
に含まれる各ページをページ毎に１文書とし，前記画像
データの前記ページであることを識別する文書番号，文
書作成日時，および文書タイトルを含む文書識別データ
を前記１文書に対応付けて大容量記録媒体へ蓄積する蓄
積手段と，前記操作表示手段を介して，検索範囲とし
て，検索する文書の文書番号，文書作成日時，検索対象
のキーワードの少なくとも一つを入力し，入力した検索
範囲に基づいて，前記蓄積手段に蓄積されている文書を
前記１文書を単位として検索する検索手段と，前記検索
手段によって検索された文書のみを選択的に前記操作表
示手段を介して表示する表示制御手段とを備えたため，
大容量記憶媒体に蓄積されている文書を素早く検索で
き，かつ，検索した文書の確認を容易に行える。また，
文書識別データがあやふやな場合でも，所望の文書を素
早く，確実に選択できる。
【００３６】また，本発明の画像形成装置は，画像デー
タを読み取る画像読取手段と，記録紙に画像データを記
録する画像記録手段と，各種モードの設定及び表示を行
う操作表示手段とを備えた画像形成装置において，前記
画像読取手段が読み取った画像データに含まれる各ペー
ジをページ毎に１文書とし，前記画像データの前記ペー
ジであることを識別する文書番号，文書作成日時，およ
び文書タイトルを含む文書識別データを前記１文書に対
応付けて大容量記録媒体へ蓄積する蓄積手段と，前記操
作表示手段を介して，検索範囲として，検索する文書の
文書番号，文書作成日時，検索対象のキーワードの少な
くとも一つを入力し，入力した検索範囲に基づいて，前
記蓄積手段に蓄積されている文書を前記１文書を単位と
して検索する検索手段と，前記検索手段によって検索さ
れた文書を縮小して，複数枚の文書を１枚の記録紙上に
配置し，前記画像記録手段を制御して記録紙に出力する
検索文書出力制御手段とを備えたため，大容量記憶媒体
に蓄積されている文書を素早く検索でき，かつ，検索し
た文書の確認を容易に行える。また，文書識別データが
あやふやな場合でも，所望の文書を素早く，確実に選択
できる。
タを読み取る画像読取手段と，記録紙に画像データを記
録する画像記録手段と，各種モードの設定及び表示を行
う操作表示手段とを備えた画像形成装置において，前記
画像読取手段が読み取った画像データに含まれる各ペー
ジをページ毎に１文書とし，前記画像データの前記ペー
ジであることを識別する文書番号，文書作成日時，およ
び文書タイトルを含む文書識別データを前記１文書に対
応付けて大容量記録媒体へ蓄積する蓄積手段と，前記操
作表示手段を介して，検索範囲として，検索する文書の
文書番号，文書作成日時，検索対象のキーワードの少な
くとも一つを入力し，入力した検索範囲に基づいて，前
記蓄積手段に蓄積されている文書を前記１文書を単位と
して検索する検索手段と，前記検索手段によって検索さ
れた文書を縮小して，複数枚の文書を１枚の記録紙上に
配置し，前記画像記録手段を制御して記録紙に出力する
検索文書出力制御手段とを備えたため，大容量記憶媒体
に蓄積されている文書を素早く検索でき，かつ，検索し
た文書の確認を容易に行える。また，文書識別データが
あやふやな場合でも，所望の文書を素早く，確実に選択
できる。
【図１】本実施例の画像形成装置のブロック構成図であ
る。
る。
【図２】操作表示部の外観図である。
【図３】選択ＬＤＣ部の構成を示す説明図である。
【図４】ＬＤＣ表示画面のメニュー画面を示す説明図で
ある。
ある。
【図５】文書蓄積処理の画面表示例を示す説明図であ
る。
る。
【図６】文書蓄積処理を示す説明図である。
【図７】文書検索処理の画面表示例を示す説明図であ
る。
る。
【図８】文書検索処理の画面表示例を示す説明図であ
る。
る。
【図９】１枚の記録紙に文書検索処理で検索した複数の
文書を出力した例を示す説明図である。
文書を出力した例を示す説明図である。
【図１０】文書印刷処理を示す説明図である。
１０１ 画像読取部 １０２ 画像
処理部 １０３ 画像記録部 １０４ 操作
表示部 １０５ 蓄積／検索部 １０６ 大容
量記憶媒体 １０７ 制御部 １０８ シス
テムバス ３０１ ＬＤＣ表示画面（液晶表示画面）
処理部 １０３ 画像記録部 １０４ 操作
表示部 １０５ 蓄積／検索部 １０６ 大容
量記憶媒体 １０７ 制御部 １０８ シス
テムバス ３０１ ＬＤＣ表示画面（液晶表示画面）
フロントページの続き (72)発明者 高橋 正人 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (56)参考文献 特開 昭60−3790（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−167148（ＪＰ，Ａ) 特開 昭64−35662（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−23469（ＪＰ，Ａ) 特開 昭61−158262（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06T 1/00 G06F 17/30 H04N 1/21
Claims (2)
- 【請求項１】 画像データを読み取る画像読取手段と，
記録紙に画像データを記録する画像記録手段と，各種モ
ードの設定及び表示を行う操作表示手段とを備えた画像
形成装置において，前記画像読取手段が読み取った画像データに含まれる各
ページをページ毎に１文書とし，前記画像データの前記
ページであることを識別する文書番号，文書作成日時，
および文書タイトルを含む文書識別データを前記１文書
に対応付けて大容量記録媒体へ蓄積する蓄積手段と， 前記操作表示手段を介して，検索範囲として，検索する
文書の文書番号，文書作成日時，検索対象のキーワード
の少なくとも一つを入力し，入力した検索範囲に基づい
て，前記蓄積手段に蓄積されている文書を前記１文書を
単位として検索する検索手段と， 前記検索手段によって検索された文書のみを選択的に前
記操作表示手段を介して表示する表示制御手段とを備え
たことを特徴とする画像形成装置。 - 【請求項２】 画像データを読み取る画像読取手段と，
記録紙に画像データを記録する画像記録手段と，各種モ
ードの設定及び表示を行う操作表示手段とを備えた画像
形成装置において，前記画像読取手段が読み取った画像データに含まれる各
ページをページ毎に１文書とし，前記画像データの前記
ページであることを識別する文書番号，文書作成日時，
および文書タイトルを含む文書識別データを前記１文書
に対応付けて大容量記録媒体へ蓄積する蓄積手段と， 前記操作表示手段を介して，検索範囲として，検索する
文書の文書番号，文書作成日時，検索対象のキーワード
の少なくとも一つを入力し，入力した検索範囲に基づい
て，前記蓄積手段に蓄積されている文書を前記１文書を
単位として検索する検索手段と， 前記検索手段によって検索された文書を縮小して，複数
枚の文書を１枚の記録紙上に配置し，前記画像記録手段
を制御して記録紙に出力する検索文書出力制御手段とを
備えたことを特徴とする画像形成装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP18899493A JP3344778B2 (ja) | 1993-06-30 | 1993-06-30 | 画像形成装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP18899493A JP3344778B2 (ja) | 1993-06-30 | 1993-06-30 | 画像形成装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0785239A JPH0785239A (ja) | 1995-03-31 |
| JP3344778B2 true JP3344778B2 (ja) | 2002-11-18 |
Family
ID=16233518
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP18899493A Expired - Fee Related JP3344778B2 (ja) | 1993-06-30 | 1993-06-30 | 画像形成装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3344778B2 (ja) |
Families Citing this family (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| JP4367495B2 (ja) | 2007-02-15 | 2009-11-18 | ブラザー工業株式会社 | 画像形成装置 |
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| JPS61158262A (ja) * | 1984-12-29 | 1986-07-17 | Canon Inc | 画像フアイルシステム |
| JPS6435662A (en) * | 1987-07-30 | 1989-02-06 | Canon Kk | Picture retrieving device |
| JP2509303B2 (ja) * | 1988-07-13 | 1996-06-19 | 株式会社日立製作所 | 情報検索方法および装置 |
| JP2921095B2 (ja) * | 1990-10-31 | 1999-07-19 | 日本電気株式会社 | 電子ファイリング装置 |
-
1993
- 1993-06-30 JP JP18899493A patent/JP3344778B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH0785239A (ja) | 1995-03-31 |
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