JPH0224763A - ファイル処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、例えば勘定取引、物流取引等の各種取引処
理を行なう取引処理装置に関する。

〔従来の技術〕

企業経済活動においては、例えば勘定取引、物流取引等
の各種取引が発生するが、従来では、その取引内容は科
学的に分析されておらず、第９図に示すように事務処理
装置等のコンビーータで処理するようＫしてｂる。

すなわち、従来の取引処理においては、第９図に示すよ
うに各種取引別の伝票入力を行なう伝票入力部１１ｍ、
ｌｌｂ、ｌｉｅ、・・・に対してそれぞれファイル処理
プログラムＩ、ｎ、Ｉ［［、・・・が設けられている。

また、１２はファイル群で、ファイルＡ、Ｂ、・・・等
の複数のファイルを備えている。

しかして、伝票を発行する場合、仮積毎にファイルＡ用
の更新プログ９ム（Ａ１．Ａ２．・・・）、ファイルＢ
用の更新プログラム（Ｂ　１　ｔ　Ｂ　３　ｔ・・・）
等を組む必要があり、その結果、各取引毎に全く別個の
ファイル更新プログラムを設定している。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記のように従来の取引処理においては、各種取引に対
してそれぞれ独立したファイル処理プログラムを作成し
ており、仮積毎に■どのワードデータにより、■どのフ
ァイルに対して、■どのような更新を行なうのか、等全
１つづつプログラムにより予め設計しておく必要があっ
た。

このためニーデーが希望するシステムを構築するために
は、特に仮積が多い場合にはその設計が大変であった。

具体的には、システムエンジニアがニーデーの要望に応
じてシステム設計（プログラム設計）を行なう場合、全
ての取引内容、つまシ、受注、売上２発注、仕入、・・
・等の伝票の種類。

レベル別に個々にプログラム設計を行なう必要があり、
時間と手間が非常にかかるという問題があった。

また、上記システム構築後の運用中に、ユーザーの要望
に多少の修正が加わることもあシ、この場合、システム
エンジニアはそのメンテナンス作業に当るわけであるが
、この時、多少の修正であってもプログラム修正は大変
なものであった。しかも、上記設計はシステムエンジニ
アの能力によってはユーザーが希望するシステムを構築
できない場合も多々あった。このことは、従来のオフィ
スコンビエータがプログラムの作シ方によってはあらゆ
る処理が可能な装置であるからであり、取引処理装置の
専用機として徹しきれなｈところに原因があると思われ
る。

この発明の課題は、各取引別に全く別々のファイル処理
プログラムを設計する必要がなく、簡単な条件の設定の
みで希望する全てのファイルに対してファイル処理を行
なうことができるようにすることである。

〔課題を解決するための手段〕

第１番目の発明の手段は、複数の取引別にデータを入力
する入力手段（例えば実施例の各種伝票入力部２１ｈ、
２１ｂ、・・・）と、このデータ入力に先立って指定さ
れる取引種に応じてその取引種を示すコード（例えば実
施例の「取引区分」。

「人出区分」、「手配区分」のコードを発生するコード
発生手段（例えば実施例の営伝設定テーブル２７）と、
複数のファイル別にコード条件が設定されるテーブル（
例えば実施例のファイル更新テーブル３２）と、上記コ
ード発生手段によ）発生されたコードに基づいて上記テ
ーブルを検索し、コード条件が一致する全てのファイル
を選択する選択手段（例えば実施例のファイル処理部３
１）と、この選択手段により選択された各ファイルに対
し上記入力データに基づくファイル処理を順次行なうフ
ァイル処理手段（例えば実施例のファイル処理部３））
とを備えるものである。

第２番目の発明の手段は、複数の取引別にデータを入力
する入力手段と、このデータ入力に先立って指定される
取引種に応じてその取引種を示すコードを発生するコー
ド発生手段と、複数のファイル別にコード条件及び「追
加」、「集計」。

「削除」等の演算種が設￥嘔れるテーブルと、上記コー
ド発生手段により発生されたコードに基づいて上記テー
ブルを検索し、コード条件が一致する全てのファイル及
び演算種を選択する選択手段と、この選択手段により選
択された各ファイルに対して選択された演算種により上
記入力データに基づくファイル処理を順次行なうファイ
ル処理手段とを備えるものである。

〔作用〕

第１番目の発明の手段の作用は次の通りである。

ます、処理に先立って複数のファイル別のコード条件を
テーブルに対して設定しておく。そして、取引が発生し
た際、取引の種類を指定して入力手段によりデータを順
次入力する。このとき上記取引種の指定によ〕その取引
種を示すコードがコード発生手段から発生され、このコ
ードに基づいて上記テーブルが検索され、選択手段によ
レコード条件が一致する全てのファイルが選択され、こ
の選択された各ファイルに対して入力データに基づくフ
ァイル処理が順次実行される。

従って、入力データに基づくファイル処理のための設計
に当ってはテーブルにおけるコードの条件設定だけでよ
く、設計がきわめて容易になる。

第２番目の発明の手段の作用は次の通シである。

まず、処理に先立って複数のファイル別のコード条件及
び演算種を設定しておく。そして、取引が発生した際、
取引の種類を指定して入力手段によりデータを順次入力
する。このとき上記取引種の指定によりその取引種を示
すコードがコード発生手段から発生され、このコードに
基づｈて上記テーブルが検索され、選択手段によυコー
ド条件が一致する全てのファイル及び演算種が選択され
、この選択された各ファイルに対して選択された演算檀
により入カデータに基づくファイル処理が順次実行され
る。

従って、入力データに基づくファイル処理のための設計
に当ってはテーブルにおけるコードの条件の設定及び演
算種の設定だけでよく、設計がきわめて容易になる。

〔実施例〕

以下、一実施例を第１図乃至第８図を参照して説明する
。

第１図は伝票発行、帳票発行等の処理を行なう取引処理
装置のシステム構成図を示したものである。同図におい
て２１　ａ　＋　Ｊ　ｌ　ｂ　＋・・・は伝票入力部で
、それぞれ伝票■、伝票■、・・・に対するデータを入
力する。上記伝票入力部２１＆、２１ｂ、・・・は、実
際には１台の入力装置で構成され、例えば各種入力モー
ドを指定するモードキー、取引の種類（仮植）を指定す
る仮積指定キー、テンキーファンクシ望ンキー等を備え
ている。そして、上記入力装置２１　ｍ　、　２　ｌ　
ｂ　、・・・よシキー操作に従って出力される仮積指定
データは仮積判別部２２へ送られ、入力データは入力処
理部２３へ送られる。この入力処理部２３は、図示しな
いが表示部を備えておシ、この表示部に入カワートチー
プル２４に従って入力フォー１ツトを表示する。上記入
力処理部２３Ｖｉ、伝票入力部２１ｈ、２１ｂ。

・・・からの入力データを入カワートチーゾル２４の設
定内容に従って入力処理し、入力ファイル２５へ出力す
る。この入力ファイル２５に記憶されたファイルデータ
は、標準レコード作成部２６に読出される。

一方、上記仮積判別部２２は、伝票入力部２１＊。

２１ｂ、・・・から送られてぐる伝種データに従って発
行する仮植を判別し、詳細を後述する入カワートチープ
ル２４．営伝設定テーブル２７．ワード変換テーブル２
８の取引橿を指定する。上記入カワートチープル２４．
営伝設定テーブル２７．ワード変換テーブル２８の設定
テーブルは、上記仮積判別部２２により指定される取引
種に応じて読出され、標準レコード作成部２６へ送られ
る。この標準レコード作成部２６は、営伝設定テーブル
２７からの取引種に対応する固有の標準ワードデータ、
及び入力ワードデータをワー　ド変換テーブル２８に基
づいて標準ワードのデータに変換した標準ワードデータ
により標準レコードを作成し、標準ファイル２９に書込
む。この標準レコードは第２図に示すようなワード構成
となってお＃）、「口伝」、「借方科目」、「借方取引
先」、「貸方科目」、・・・等の各種標準ワードが予め
決められた数分だけ、予め決められた順序で配列されて
いる。ここで上記各種ワードを標準ワードと呼び、この
標準ワードで構成されているレコード金標準レコードと
呼ぶのは、入力伝票の洩類によらず（入力ワードの数２
種類、及び配列によらず）、全てＱ入力データは第２図
に示すようにただ一種類の統一化されたレコードとして
記憶管理されるからである。この標準ファイル２９に書
込まれた標準レコードは、ファイル処理部３１により読
出される。上記ファイル処理部３１は、詳細を後述スル
ファイル更新テーブル３２に基づいて指定ファイル３３
息、３３ｂ、・・・に対する追加、集計等の処理を行な
う。上記ファイル３３＊、３３ｂ。

・・・としては、例えば勘定元帳、売掛請求元＠２品目
元帳２品目管理、勘定集計等のファイルが設定される。

上記入カワートチープル２４．営伝設定テーブル２７．
ワード変換テーブル２８．ファイル更新テーブル３２は
、第３図ないし第６図に示すように設定される。

このうち入カワートチープル２４．ワード変換テーブル
２８．ファイル更新テーブル３２は使用者が任意に設定
できるテーブルであプ、入カワートチープル２４により
、取引棟に応じた入力ワードの種類、数、順序を任意に
設定でき、これにより使用者は取引の種類に応じて希望
するフォーマットでデータを入力することができる。ま
たワード変換テーブル２８には、入カワートチープル２
４の入力ワードと標準レコードにおける標準ワードとを
対応づけて設定しておく。ファイル更新テーブル３２に
は、どのような取引種の時にどのようなファイルに対し
てどのような更新を行なうかを任意に設定できる。一方
、営伝設定テーブル２７は入力ワードからは設定できな
い標準ワードに対応するデータを記憶するもので、取引
種別に固有の各種データが予め設定される。

次に、上記各攬テーブルの設定例につｂて具体的に説明
する。

入カワートチープル２４には、例えば第３図に示すよう
に「売上」、「仕入」、「櫂算旅費」。

・・・等の取引種別に入力ワード塩が設定される。例え
ば「売上」の取引種に対しては、「得意先名」。

「日付」、「伝書」、「商品名」、「数量」。

「単価」、「金額」等の各種ワード塩が設定される。

営伝設定テーブル２７には、第４図に示すように「受注
」、「売上」、「売上返品」、「発注」。

「仕入」、・・・等の取引種別に「借方科目」、「貸方
科目」、「取引”区分」、「人出区分」、「手配区分」
等の各標準ワードに対する固有データが記憶されている
。例えば「借方科目」としては、各取引種に対応して「
売掛」、「売上」、「仕入」。

・・・を示す科目コードデータが予め記憶され、「貸方
科目」としては「売上」、「売掛」ｔ「買掛」ｔ・・・
を示す科目コードデータが予め記憶される。また、「取
引区分」、「人出区分」、「手配区分」としては、第７
図のコード対応表に示す特定のコードデータが予め設定
される。即ち、「取引区分」は２桁のコードで、例えば
「１０」が「売上」、「２０」が「仕入」、「３０」が
「純物流」を示している。「人出区分」は１桁のコード
で「０」が「なし」、「１」が「入」、「２」が「出」
を示してｈる。「手配区分」は１桁のコードで「０」が
「、完了」、「１」が「手配」、「２」が「仮手配」を
示している。「取引区分」、「人出区分」、「手配区分
」の各種区分は、各種取引の内容を「金銭の流れ」とい
う観点からではなく、「物品の流れ」という観点からも
分析した区分であシ、各区分における各コードの組み合
わせにより全ての取引を表現できる。例えば「受注」と
込う取引は、物品を相手先に納品して金銭を受けとる取
引、即ち「売上」という取引の直前に発生する取引であ
シ、「取引区分」としては「売上」の取引と同一の取引
区分コード「１０」に該当し、物品の“出”を示す人出
区分コード「２」に該当する。

そして手配区分コードは「１」に該当し、物品がまだ相
手先に納入されていないことを示してｈる。

ワード変換テーブル２８Ｆｉ、第５図に示すように各取
引種別に入力ワードと標準ワードとの対応を取るための
テーブルで、このテーブルは入力ワード塩に対応して入
力されたデータを標準ワード塩に対応するデータに変換
するために利用される。

従って、上述した営伝設定テーブル２７とワード変換テ
ープ、９２８とにより第２図に示すような各種標準ワー
ドからなる標準レコードのデータを作成することができ
る。

ファイル更新テーブル３２は、標準ファイル２９に記憶
された標準レコードに基づいて各種ファイルを更新する
際に利用されるテーブルで、第６図に示すように「コー
ド条件」、「ファイル名」。

「更新種別」、・・・等の項目に対して使用者が希望す
る任意のコード条件、ファイル名、更新種別を設定する
ことができ、また、キーワードＲＫ及び更新ワードＷ１
〜Ｗ５が設定される。上記「ファイル名」としては、「
勘定元帳」、「売掛請求元帳」、「買掛請求元帳」、「
品目元帳」、「品目管理」、「勘定集計」等が設定され
、更新種別としては「追加」、「集計」等が設定される
。上記「コード条件」は、上記営伝設定テーブル２７に
おける「取引区分」、「人出区分」、「手配区分」のコ
ードがシリアルに示される。この場合、例えば勘定元帳
ファイルにおけるコード条件ｒ　ｌＸＸ０　Ｊ。

「２××０」は、取引区分がｒｌＯＪ、ｒｉｌ」。

「１２」あるいはｒ２０Ｊ、ｒ２１Ｊ、ｒ２２Ｊ等の売
上、仕入に関するコードで、手配区分が「完了」である
ことを示している。この場合、その他のコード条件は何
であってもよい。また、売掛請求元帳ファイルにおける
コード条件ｒ１０２０Ｊに、取引区分が「売上」、人出
区分が「出」、手配区分が「完了」であることを示して
いる。また、キーワードＲＫ及び更新ワードＷ１〜Ｗ５
は、「ファイルワード」と「標準ワード」との対応関係
を示している。例えば勘定元帳ファイルでは、ファイル
ワードとして「歯動（当方勘定）」−「日伝（日付伝播
）」、「倍高」、「貸高」が設定され、標準ワードとし
て「借方科目」、「日伝」。

「金額」、「／」あるいは「借方科目」、ｒ日伝」。

ｒ／Ｊ　、ｒ金額」が設定される。

上記ファイル更新テーブル３２の設定に際して、使用者
（ユーザーあるいはシステムエンジニア）はどの取引の
時に、どのようなファイルに対してどのような更新を行
なうのかを予め、決めておかねばならない。これが決め
られれば、後はそのときのコード条件と、ファイル名と
、更新種別とを順次設定し、そのときのファイルにおけ
るファイルワードと標準ワードとを対応づけて設定して
おくだけで、標準レコードに基づいて希望するファイル
に対して希望する更新種別によるファイル更新を行なわ
せることができる。例えば、取引を示すコードがｒ１０
２０Ｊ（売上）の場合、このコードは、コード条件ｒ　
Ｉ　ＸＸＯＪを満たすのでテーブル３２−１及びテーブ
ル３２−２に基づいて勘定元帳ファイルに対する２つの
更新用レコード（このレコードは一方が標準ワード「借
方科目」をキーワードとしており、他方が標準ワード「
貸方科目」をキーワードとしている点において互いに異
なる）を作成し、勘定元帳ファイルに対して共に追加更
新を行なう。また、このコード条件はテーブル３２−８
にも設定されているため、勘定集計ファイルに対する更
新用レコードを作成し、勘定元帳ファイルに対して集計
更新を行なう。更にこのコードは、コード条件１’−Ｘ
Ｘ２ＸＪも満たすので、テーブル３２−６により品目元
帳ファイルに対する更新用レコードを作成し、品目元帳
ファイルに対して追加更新を行なう。また、このコード
はテーブル３２−３．３２−７のコード条件と一致する
ので、売掛請求元帳ファイル及び品目管理ファイルに対
しても追加更新及び集計更新を行なう。

このように１つの標準レコードから、複数のファイルに
対する各種更新用レコードを作成して対応する各ファイ
ルに対して更新を行なわせることができ、しかも、その
設定をファイル更新テーブル３２により簡単に設定でき
る。

ところで、このようにファイル更新テーブル３２におい
て簡単な設定ができるのはファイルワードに対するデー
タを決める際、その対応ワードとして統一化された標準
レコードの標準ワードを使用できる点によるところが大
＠ｂ、即ち、第２図に示す標準レコードは、以後の処理
（この場合はファイル処理）において必要となるであろ
う全てのワードを必要充分に備えておシ、ファイル処理
に際しては、上記標準レコードから各ファイルにとって
必要な標準ワードのデータを胱出し、これに基づｈてフ
ァイル更新用のレコードを作成すれば良いのである。例
えば勘定元帳ファイルはキーワードとして「歯動」が、
また更新ワードとして「日伝」、「借高」、「貸高」の
各ワードによりルコードが構成されるが、それに対応す
る標準ワードとして「借方科目」（あるいは「貸方科目
」）、「日伝」、「金額」が設定される。標準ワード「
借方科目」、「貸方科目」に対応する各データは営伝設
定テーブル２７に基づいて取引種に対応する固有のデー
タとして設定されたものであυ、このデータは勘定元帳
ファイルに対応するファイル更新用のキーワードデータ
として利用される。

次に上記実施例の動作を第８図を参照して説明する。伝
票の発行に際して伝票入力部２１１゜２１ｂ、・・・よ
）伝票入力のモードを指定すると、その仮植を示すデー
タが仮積判別部２２へ送られる。この伝稲判別部２２は
、伝票入力部２ノ＆。

２１ｂ、・・・から出力される伝種データを判別し、ま
ず、入カワートチープル２４に対して取引種を指定し、
その指定取引種に対応する入力ワードを続出して入力処
理部２３に入力する。今、例えば取引攬として「売上」
が指定されているとすれば、入カワートチープル２４か
ら「売上」に関する入力ワード名「得意先名」、「日付
」、「伝書」。

・・・が続出され、入力処理部２３へ送られる。入力処
理部２３は、入カワートチープル２４からの入力ワード
８例従って伝票入力のフォーマットを表示部に表示し、
データの入力をガイドする。オペレータは、上記表示部
に表示された伝票のフォーマットに従って例えば「得意
先名」、「日付」。

「伝書」、・・・等のデータを順次キー人力する。その
結果、順次入力されるデータは、入力ワード名に対応す
るデータとして入力ファイル２５に書込まれる。そして
、この入力ファイル２５に入カワートチープルｊ４に基
づいて全ての入力ワード名に対応するデータが入力し終
わると、このデータ群はルコード分の入力レコードとし
て標準レコード作成部２６へ送られる。

また、上記仮積判別部２２の判別出力により営伝設定テ
ーブル２７及びワード変換テーブル２８の取引種が指定
され、そのテーブル内容が標準レコード作成部２６に続
出される。今の場合、取引穐として「売上」が指定され
ているので、営伝設定テーブル２７からは「売掛」、「
売上」。

ｒ１０２０Ｊの固有データ、つまシ、営伝設定データが
続出され、また、ワード変換テーブル２８からは「日伝
」と「日付−伝書」との対応、「借方取引先」と「得意
先名」との対応、「金額」と「金額」との対応、・・・
等の各対応情報が続出され、標準レコード作成部２６へ
送られる。この標準レコード作成部２６は、入力ファイ
ル２５からレコード単位で読出される入力ワード名に対
応するデータを、上記対応情報に応じて標準ワード名に
対応するデータとして変換し、また、このとき標準レコ
ード作成部２６は、言伝設定チーゾル２７からの上記営
伝設定データも標準ワード名に対応するデータとしてル
コード分の標準レコードを作成し、標準ファイル２９に
書込む。このようにしてルコード分の標準レコードが標
準ファイル２９に書込まれると、その標準レコードがフ
ァイル処理部３１に続出される。このファイル処理部３
１は、標準ファイル２９から読出した標準レコードをフ
ァイル更新テーブル３２に基づいて処理する。まず、フ
ァイル処理部３１Ｖｉ、標準レコード内の「取引区分」
、「人出区分」、「手配区分」の標準ワードに対応する
コードデータからファイル更新テーブル３２のコード条
件をチエツクする。

そして、コード条件が一致するファイルが選択され、ま
た、更新種別が決定され、標準ワードと７アイルワード
との変換が行なわれることにより、各ファイルに対応す
るファイル更新用レコードが作成され、各ファイルに対
する更新処理が行なわれる。取引種として「仕入」、「
受注」、・・・等を指定した場合も全く同様の動作が行
なわれ、所望するファイルに対して任意の更新を行なえ
る。

〔発明の効果〕

第１番目の発明によれば、取引の発生時にその取引種を
示すコードを発生し、このコードにより各ファイル別に
予め設定されたコード条件を検索してコード条件が一致
する全てのファイルを選択するようにしているので、各
取引種毎に全く別々のファイル処理プログラムを設計す
る必要はなく、各ファイルにコード条件を対応づけたテ
ーブルにおける設定だけで良く、ファイル処理のための
設計をきわめて容易に行なうことができる。また、処理
内容を修正する場合でも、同様にしてテーブル内容を変
更するだけで簡単に修正することができる。

第２番目の発明によれば、上記第１番目の発明に加えて
更に、演算種も選択するようにしているので、各ファイ
ルに対して異なった演算種によ）ファイル処理させるこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

第１図ないし第８図はこの発明の実施例を示したもので
、第１図は取引処理装置のシステム構成図、第２図は標
準レコードの設定例を示す図、第３図は入カワートチー
プルの設定例を示す図、第４図は営伝設定テーブルの設
定例を示す図、第５図はワード変換テーブルの設定例全
示す図、第６図はファイル更新テーブルの設定例を示す
図、第７図は上記営伝設定テーブルにおける各コードの
対応関係を示す図、第８図はファイル更新動作を説明す
るための図、第９図は従来における取引処理装置のシス
テム構成を示す図である。 ２１１Ｌ、２１ｂ、〜・・・伝票入力部、２２・・・伝
稿判別部、２３．・・・入力処理部、２４・・・入カワ
ーｒテーブル、２５・・・入力ファイル、２６・・・標
準ｖ　コード作成部、２７・・・営伝設定テーブル、２
８・・・ワード変換テーブル、２９・・・標準ファイル
、３１・・・ファイル処理部、３２・・・ファイル更新
テーブル、３３ＩＬ、３３ｂ、〜・・・ファイル。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の取引別にデータを入力する入力手段と、 このデータ入力に先立つて指定される取引種に応じてそ
   の取引種を示すコードを発生するコード発生手段と、 複数のファイル別にコード条件が設定されるテーブルと
   、 上記コード発生手段により発生されたコードに基づいて
   上記テーブルを検索し、コード条件が一致する全てのフ
   ァイルを選択する選択手段と、この選択手段により選択
   された各ファイルに対し上記入力データに基づくファイ
   ル処理を順次行なうファイル処理手段と を備えることを特徴とする取引処理装置。
2. （２）複数の取引別にデータを入力する入力手段と、 このデータ入力に先立つて指定される取引種に応じてそ
   の取引種を示すコードを発生するコード発生手段と、 複数のファイル別にコード条件及び演算種が設定される
   テーブルと、 上記コード発生手段により発生されたコードに基づいて
   上記テーブルを検索し、コード条件が一致する全てのフ
   ァイル及び演算種を選択する選択手段と、 この選択手段により選択された各ファイルに対し選択さ
   れた演算種により上記入力データに基づくファイル処理
   を順次行なうファイル処理手段とを備えることを特徴と
   する取引処理装置。