JP2003337725A - データベース登録装置および方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】僅かな労力で作業効率良く一括してデータを登
録することが可能であると共に、項目の追加等に際して
も専門的なプログラムの知識を必要とせず既存のデータ
ベースを改修することなくそのまま利用できるデータベ
ース登録装置及び方法の提供。 【解決手段】ＣＳＶファイル１２０に、データベースに
登録すべきデータ１０１を指定するとともに当該データ
１０１の項目（「制作部」、「旅費」、「ＪＲ」等）を
示すコード１１１（一点鎖線で示す「ＳＥＩＳＡＫ
Ｕ」、「Ｒ０００」、「ＪＺＺＺ」等）が付加される。
そして、コード１１１に基づいて、ＣＳＶファイル１
２０からデータベースに登録すべきデータ１０１が取り
出され、項目に対応づけられて、データベースに登録可
能な形式のデータに並び換えられた後通信手段を介して
データベースに送信される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＣＳＶ形式で記述
されたＣＳＶファイル内のデータ、例えば表計算プログ
ラムによって作成された表中のデータを、クライアント
装置からデータベースに送り、登録する装置および方法
に関する。

【０００２】

【従来の技術および発明が解決しようとする課題】（従
来の実施内容）会社組織では、各部署毎に経費を管理
し、経理部で全部署の経費を集計して支払いや決算が行
われる。

【０００３】この場合、図１に示すように、各部署毎に
設けられたクライアント装置１０に、「ロータス」（登
録商標）、「エクセル」（登録商標）などの汎用の表計
算プログラム１１がインストールされ、表計算プログラ
ムによって作成された表中にデータを入力することで経
費を管理するようにしている。図２（ａ）は表計算プロ
グラムによって作成された表１００の一例を示す。また
図２（ｂ）に示すように表１００のファイルには共通の
項目１０２が対応づけられている。すなわち共通の項目
１０２は、表１００中の各金額「１００」、「１００
０」…の「支払い日」が「２００２/０５/１０」であ
り、支払いの「担当者」が「ＸＸ」であり、「摘要」が
「６月の経費」であることを示している。

【０００４】一方、図１に示すように経理部側のサーバ
装置２０にはデータベース２１が構築されており、この
データベース２１に支払い、決算業務に必要なデータが
格納される。

【０００５】クライアント装置１０とサーバ装置２０は
社内ＬＡＮなどの通信手段３０によって通信可能に接続
されている。

【０００６】表計算プログラム１１によって作成された
表１００中のデータおよび共通の項目１０２は、クライ
アント装置１０から通信手段３０を介してサーバ装置２
０に送られ、データベース２１に登録される。

【０００７】ここで表１００中のデータのうちデータベ
ース２１に登録すべきデータは限られており、表１００
中のうち「小計」や「合計」のデータは不要であり図２
（ａ）に２重枠線で囲まれた１２セル分のデータ１０１
のみをデータベース２１に登録する必要がある。

【０００８】このため表１００をそのまま活用すること
ができず、データベース２１への登録方法はつぎのよう
な方法が一般的であった。

【０００９】１）表１００とは別にデータベース登録用
の専用の登録画面を用意し、単票形式の画面や表形式の
画面に、登録すべきデータを逐一入力することで、サー
バ装置２０に送りデータベース２１に登録する。

【００１０】２）表１００中の登録すべきデータ１０１
をデータベース登録用のデータ形式（テキスト形式な
ど）に変更して一括してサーバ装置２０に送りデータベ
ース２１に登録する。

【００１１】しかし上記１）の方法によれば、つぎのよ
うな問題がある。

【００１２】ａ）経費が発生する毎に、１件づつユーザ
が手動でデータを入力する必要があるため手間がかか
り、入力ミスが発生し易い。特に同じ項目（表１００中
の「ＪＲ」、「制作部」…、共通項目１０２）を毎回入
力しなければならず作業が効率的ではない。

【００１３】また上記２）の方法によれば、つぎのよう
な問題がある。

【００１４】ｂ）予め決められた形式にデータを変更す
る準備に手間がかかる。

【００１５】ｃ）図２（ａ）に示すようにユーザが自分
の業務に適した形式の表１００にデータをまとめている
一方で、データベース２１に入力するのに適した形式に
データを作成し直す必要があり、手間と時間がかかる。

【００１６】ｄ）ユーザが作成した表１００中に、デー
タベース２１に入力しない項目がある場合（図２（ａ）
の場合、「小計」や「合計」など）や、表がデータの項
目毎に分類されている場合などには、これを人手で個別
のデータに変換する作業が必要となり、時間を要しミス
が発生し易い。マクロを利用して自動的にデータ形式の
変換を行うことも可能であるが、表１００に新たな項目
を追加するなどして表形式を変更した場合には、マクロ
を組み直す必要があり、変更に際してプログラムの専門
的な知識が必要とされる。

【００１７】（従来の一般技術的水準）特開平７−２９
６０８４号公報、特開平８−３６４８７号公報には、マ
クロを使ってデータベースの登録内容を表計算用のデー
タに変換する技術が記載されている。

【００１８】しかし表計算データをデータベースに登録
することに関しては記載されていない。

【００１９】ＷＯ９７/１１４３４には、単票形式のデ
ータを専用プログラムを用いてデータベースに登録する
技術が記載されている。しかし単票形式のデータを集計
した結果を一括してデータベースに登録することに関し
ては記載されていない。また専用プログラムが必要とな
り項目を追加した場合には新たにプログラムを改変する
必要がありプログラムに関する専門的な知識が必要とな
る。

【００２０】特開平１０−１３３９３０号公報には、表
にユーザが新たに項目を追加する場合に、追加項目に応
じてデータベースを改修するという技術が記載されてい
る。

【００２１】しかし表に項目を追加する毎にデータベー
スを改修する必要があり、構築済みの既存のデータベー
スをそのまま利用することができない。

【００２２】本発明はこうした実状に鑑みてなされたも
のであり、手間と時間をかけることなく僅かな労力で作
業効率良く一括してデータベースにデータを登録するこ
とできるようにするとともに、項目の追加等に際しても
専門的なプログラムの知識が不要で、既存のデータベー
スを改修することなくそのまま利用できるようにするこ
とを解決課題とするものである。

【００２３】

【課題を解決するための手段および効果】第１発明は、
ＣＳＶ形式で記述されたＣＳＶファイル内のデータを、
クライアント装置からデータベースに送り、登録するデ
ータベース登録装置において、前記ＣＳＶファイルに、
データベースに登録すべきデータを指定するとともに当
該データの項目を示すコードを付加するコード付加手段
と、前記コードに基づいて、前記ＣＳＶファイルからデ
ータベースに登録すべきデータを取り出し、この取り出
されたデータを、項目に対応づけて、データベースに登
録可能な形式に並び換える並び換え手段と、前記並び換
えられたデータをデータベースに送信する送信手段とを
具えたことを特徴とする。

【００２４】第１発明によれば、図４に示すように、Ｃ
ＳＶファイル１２０に、データベース２１に登録すべき
データ１０１（破線で示す「１００」、「１０００」
等）を指定するとともに当該データ１０１の項目（「制
作部」、「旅費」、「ＪＲ」等）を示すコード１１１
（一点鎖線で示す＠ｄａｔａ、「ＳＥＩＳＡＫＵ」、
「Ｒ０００」、「ＪＺＺＺ」等）が付加される。

【００２５】そして、コード１１１に基づいて、ＣＳＶ
ファイル１２０からデータベース２１に登録すべきデー
タ１０１が取り出され、図５（ａ）に示すように、この
取り出されたデータ１０１（たとえば矢印１３１で示す
「１００」）が、項目（たとえば「ＳＥＩＳＡＫＵ」、
「Ｒ０００」、「ＪＺＺＺ」）に対応づけられて、デー
タベース２１に登録可能な形式（「１００，ＳＥＩＳＡ
ＫＵ，Ｒ０００，ＪＺＺＺ」）のデータ１３０に並び換
えられる。

【００２６】そして図１に示すように、並び換えられた
データ１３０は通信手段３０を介してデータベース２１
に送信される。

【００２７】第１発明によれば、ＣＳＶファイル１２０
に、簡単なコード１１１を付加するという簡易な作業を
行うだけで、データ１０１を、一括して自動的にデータ
ベース２１に登録することができる。このため手間と時
間をかけることなく僅かな労力で作業効率良く一括して
データベース２１にデータを登録することできる。

【００２８】また図３（ａ）に示す表１００中の項目が
削除される等して表形式が変更された場合であっても
（たとえば図３（ａ）において斜線で示す「小計」の項
目部分１０９が削除）、プログラム改変やデータベース
２１の改修は不要である。このため専門的なプログラム
の知識が不要で、既存のデータベース２１をそのまま利
用することができる。

【００２９】第２発明は、表計算プログラムによって作
成された表中のデータを、クライアント装置からデータ
ベースに送り、登録するデータベース登録装置におい
て、表計算プログラムによって作成した表の枠外に拡張
した表を設定して、拡張した表のセルに、データベース
に登録すべきデータを指定するとともに当該データの項
目を示すコードを付加するコード付加手段と、前記コー
ドに基づいて、前記表計算プログラムによって作成され
た表中からデータベースに登録すべきデータを取り出
し、この取り出されたデータを、項目に対応づけて、デ
ータベースに登録可能な形式に並び換える並び換え手段
と、前記並び換えられたデータをデータベースに送信す
る送信手段とを具えたことを特徴とする。

【００３０】第２発明によれば、図３（ａ）に示すよう
に、表計算プログラムによって作成した表１００の枠外
に拡張した表１１０が設定され、拡張した表１１０のセ
ルに、データベース２１に登録すべきデータ１０１（二
重枠線で示す「１００」、「１０００」等）を指定する
とともに当該データ１０１の項目（「制作部」、「旅
費」、「ＪＲ」等）を示すコード１１１（「ＳＥＩＳＡ
ＫＵ」、「Ｒ０００」、「ＪＺＺＺ」等）が付加され
る。

【００３１】そして、コード１１１に基づいて、表１０
０中からデータベース２１に登録すべきデータ１０１が
取り出され、図５（ａ）に示すように、この取り出され
たデータ１０１（たとえば矢印１３１で示す「１０
０」）が、項目（たとえば「ＳＥＩＳＡＫＵ」、「Ｒ０
００」、「ＪＺＺＺ」）に対応づけられて、データベー
ス２１に登録可能な形式（「１００，ＳＥＩＳＡＫＵ，
Ｒ０００，ＪＺＺＺ」）のデータ１３０に並び換えられ
る。

【００３２】そして図１に示すように、並び換えられた
データ１３０は通信手段３０を介してデータベース２１
に送信される。

【００３３】第２発明によれば、表計算プログラムによ
って作成した表１００の枠外の拡張した表１１０のセル
に、簡単なコード１１１を付加するという簡易な作業を
行うだけで、データ１０１を、一括して自動的にデータ
ベース２１に登録することができる。このため手間と時
間をかけることなく僅かな労力で作業効率良く一括して
データベース２１にデータを登録することできる。

【００３４】また図３（ａ）に示す表１００中の項目が
削除される等して表形式が変更された場合であっても
（たとえば図３（ａ）において斜線で示す「小計」の項
目部分１０９が削除）、プログラム改変やデータベース
の改修は不要である。このため専門的なプログラムの知
識が不要で、既存のデータベース２１をそのまま利用す
ることができる。

【００３５】第３発明は、第１発明または第２発明にお
いて、データベースに登録すべきデータに共通の項目を
入力する入力手段と、前記並び替え手段によって並び換
えられたデータに、前記入力手段によって入力された共
通の項目を、データベースに登録可能な形式になるよ
う、結合する結合手段とを更に具えたことを特徴とす
る。

【００３６】第３発明によれば、図６に示すように、デ
ータベース２１に登録すべきデータ１０１に共通の項目
１０２（「２００２/０５/１０」、「ＸＸ」、「６月の
経費」）が入力されると、この入力された共通の項目１
０２が、図５（ａ）に１３５で示すように、並び換えら
れたデータ１３０に、データベース２１に登録可能な形
式になるよう、結合される。

【００３７】第３発明によれば、データ１０１に共通す
る項目１０２については、コード１１１として付加する
必要がない、つまりコード化する必要がないので、作業
効率が更に向上する。

【００３８】第４発明は、ＣＳＶ形式で記述されたＣＳ
Ｖファイル内のデータを、クライアント装置からデータ
ベースに送り、登録するデータベース登録方法におい
て、前記ＣＳＶファイルに、データベースに登録すべき
データを指定するとともに当該データの項目を示すコー
ドを付加するコード付加工程と、前記コードに基づい
て、前記ＣＳＶファイルからデータベースに登録すべき
データを取り出し、この取り出されたデータを、項目に
対応づけて、データベースに登録可能な形式に並び換え
る並び換え工程と、前記並び換えられたデータをデータ
ベースに送信する送信工程とを具えたことを特徴とす
る。

【００３９】第５発明は、表計算プログラムによって作
成された表中のデータを、クライアント装置からデータ
ベースに送り、登録するデータベース登録方法におい
て、表計算プログラムによって作成した表の枠外に拡張
した表を設定して、拡張した表のセルに、データベース
に登録すべきデータを指定するとともに当該データの項
目を示すコードを付加するコード付加工程と、前記コー
ドに基づいて、前記表計算プログラムによって作成され
た表中からデータベースに登録すべきデータを取り出
し、この取り出されたデータを、項目に対応づけて、デ
ータベースに登録可能な形式に並び換える並び換え工程
と、前記並び換えられたデータをデータベースに送信す
る送信工程とを具えたことを特徴とする。

【００４０】第６発明は、第４発明または第５発明にお
いて、データベースに登録すべきデータに共通の項目を
入力する入力工程と、前記並び替え工程によって並び換
えられたデータに、前記入力工程によって入力された共
通の項目を、データベースに登録可能な形式になるよ
う、結合する結合工程とを更に具えたことを特徴とす
る。

【００４１】第４発明、第５発明、第６発明は、第１発
明、第２発明、第３発明の装置の発明をそれぞれ、方法
の発明に置換したものである。

【００４２】

【発明の実施の形態】以下図面を参照して本発明の実施
形態について説明する。

【００４３】図１は実施形態のデータベース登録システ
ムの全体構成を示している。

【００４４】会社組織では、各部署毎に経費を管理し、
経理部で全部署の経費を集計して支払いや決算が行われ
る。本実施形態では、制作部、営業部、総務部を統括す
る部署（以下、統括部署）で個別に経費を管理し、経理
部でこの統括部署を含む全部署の経費を集計し支払い等
の業務を行う場合を想定する。

【００４５】同図１に示すように、本実施形態のシステ
ムは大きくは、上記統括部署側に設けられたクライアン
ト装置１０（なお他の部署についても同様にクライアン
ト装置１０が設けられている）と、経理部側に設けられ
たサーバ装置２０と、これらクライアント装置１０とサ
ーバ装置２０とを通信可能に接続する通信手段３０とか
らなる。通信手段３０は社内ＬＡＮ、インターネットな
どであり、通信経路としては公衆電話回線、専用線、衛
星通信回線など任意のものを使用することができる。

【００４６】クライアント装置１０には、「ロータス」
（ロータス社の登録商標）、「エクセル」（マイクロソ
フト社の登録商標）などの汎用の表計算プログラム１１
がインストールされており、この表計算プログラム１１
によって作成された表中にデータを入力することで経費
を管理するようにしている。

【００４７】図２（ａ）は表計算プログラムによって作
成された表１００の一例を示す。また図２（ｂ）に示す
ように表１００のファイルには共通の項目１０２が対応
づけられている。すなわち共通の項目１０２は、表１０
０中の各金額「１００」、「１０００」…の「支払い
日」が「２００２/０５/１０」であり、支払いの「担当
者」が「ＸＸ」であり、「摘要」が「６月の経費」であ
ることを示している。

【００４８】表１００のファイルネームは「ｃ：￥ｋｅ
ｉｒｉ．Ｃｓｖ」であるとする。

【００４９】表１００のデータは、ＣＳＶ（Comma Sepa
rated Values）形式のフォーマットでファイル１２０
（以下ＣＳＶファイル）に保存される。

【００５０】なお本明細書では、図２において「１０
０」、「１０００」等をデータと呼び、データに対応付
けられた「制作部」、「ＪＲ」等を項目と呼び、項目の
種類を属性と呼ぶものとする。項目のうち「制作部」、
「営業部」、「総務部」は所属という属性であり、「旅
費」、「雑費」は勘定という属性であり、「ＪＲ」、
「営団」、「都営」、「Ａ社」は業者という属性であ
る。

【００５１】クライアント装置１０には、後述するよう
にＣＳＶファイル１２０をデータベース２１に登録可能
な形式のデータに並び換えるプログラム１５０（以下、
変換プログラム１５０）と、変換プログラム１５０によ
って並び換えられたデータ１３０を解読し、これを共通
項目１０２と結合して、サーバ装置２０に送信するプロ
グラム１６０（以下通信プログラム１６０）とがインス
トールされている。これら変換プログラム１５０と通信
プログラム１６０は、一体のデータベース登録用プログ
ラム１３としてクライアント装置１０にインストールさ
れている。

【００５２】一方、サーバ装置２０にはデータベース２
１が構築されている。データベース２１には、統括部署
を含む全部署の経費のデータ、つまり会社組織としての
支払い、決算業務に必要なデータが格納される。

【００５３】データベース登録用プログラム１３が起動
されると、表計算プログラム１１によって作成された表
１００中のデータおよび共通の項目１０２は、クライア
ント装置１０から通信手段３０を介してサーバ装置２０
に送られ、データベース２１に登録される。

【００５４】以下実施形態の動作について説明する。

【００５５】（統括部署における通常の管理業務）まず
統括部署側のユーザが通常の管理業務を行う場合につい
て説明する。

【００５６】この場合、ユーザはクライアント装置１０
で表計算プログラム１１を起動させる入力操作を行い、
表示画面にワークシートを表示させる。

【００５７】そしてワークシート上で図２（ａ）に示す
表１００を作成し、表１００中の各セルにデータを入力
する。たとえば制作部でＪＲを利用して旅費１００円の
経費が発生したとすると、矢印１０３に示すように表１
００中の対応する２行３列のセルに「１００」というデ
ータが入力される。また営業部でＪＲを利用して旅費１
０００円の経費が発生したとすると、矢印１０４に示す
ように表１００中の対応する２行４列のセルに「１００
０」というデータが入力される。この結果矢印１０５に
示すように制作部と営業部の「小計」として表１００中
の対応する２行５列のセルに「１１００」というデータ
が入力される。更に総務部でＪＲを利用して旅費１００
００円の経費が発生したとすると、矢印１０６に示すよ
うに表１００中の対応する２行６列のセルに「１０００
０」というデータが入力される。この結果矢印１０７に
示すように制作部と営業部と総務部の「合計」として表
１００中の対応する２行７列のセルに「１１１００」と
いうデータが入力される。以下同様にして各セルに金額
のデータが入力される。

【００５８】（データベース登録時にユーザが行うべき
操作）ここで表１００中のデータのうちデータベース２
１に登録すべきデータは限られており、表１００中のう
ち「小計」や「合計」のデータは不要であり図２（ａ）
に２重枠線で囲まれた１２セル分のデータ１０１のみを
データベース２１に登録する必要がある。

【００５９】そこでユーザは、図３（ａ）に示すよう
に、表計算プログラム１１によって作成した表１００の
枠外に拡張した表１１０を設定する。なお本実施形態で
は図２（ａ）に示す表１００はワークシート上で作成さ
れることを前提としているため、ワークシート上の表１
００の枠外の部分を、そのまま利用することができる。

【００６０】つぎにユーザは表１１０のセルに、データ
ベース２１に登録すべきデータ１０１（二重枠線で示す
「１００」、「１０００」等）を指定するとともに当該
データ１０１の項目（「制作部」、「旅費」、「ＪＲ」
等）を示すコード１１１（「ＳＥＩＳＡＫＵ」、「Ｒ０
００」、「ＪＺＺＺ」等）を付加する入力操作を行う。

【００６１】ここでコード１１１の内容について説明す
る。

【００６２】・＠ｈｅａｄ；これは基準コードであり、
この＠ｈｅａｄの行、列のセルに＠ｋｅｙ、＠ｄａｔａ
が挿入される。

【００６３】・＠ｄａｔａ；データ指定コードであり、
この＠ｄａｔａの行、列に対応するデータがデータベー
ス２１に登録すべきものとして指定される。

【００６４】・＠ｋｅｙ；項目指定コードであり、この
＠ｋｅｙの行、列に対応する項目がデータベース２１に
登録すべきものとして指定される。＠ｋｅｙの属性を識
別するために後述するようにフラグが立てられる。この
実施形態ではフラグ１には、表１１０の２行１列の＠ｋ
ｅｙ（行キー）が割り当てられ、その属性は所属コード
であるものとする。またフラグ２には、表１１０の１行
２列の＠ｋｅｙ（列第１キー）が割り当てられ、その属
性は勘定コードであるものとする。

【００６５】またフラグ３には、表１１０の１行３列の
＠ｋｅｙ（列第２キー）が割り当てられ、その属性は業
者コードであるものとする。

【００６６】・項目コード；項目コードには属性に応じ
て所属コード、勘定コード、業者コードがあり、所属コ
ードは「ＳＥＩＳＡＫＵ」（制作部）、「ＥＩＧＹＯ
Ｕ」（営業部）、「ＳＯＵＭＵ」（総務部）からなり、
勘定コードは、「Ｒ０００」（旅費）、「Ｚ０００」
（雑費）からなり、業者コードは「ＪＺＺＺ」（Ｊ
Ｒ）、「ＥＺＺＺ」（営団）、「ＴＺＺＺ」（都営）、
「ＡＺＺＺ」（Ａ社）からなる。

【００６７】このような基準で、表１１０の各セルに、
基準コード＠ｈｅａｄ、データ指定コード＠ｄａｔａ
（二重枠線で囲まれた金額データ１０１の指定）、項目
指定コード＠ｋｅｙ（「所属」、「勘定」、「業者」と
いう項目の指定）、項目コード「ＳＥＩＳＡＫＵ」、
「ＥＩＧＹＯＵ」、「ＳＯＵＭＵ」、「Ｒ０００」、
「Ｚ０００」、「ＪＺＺＺ」、「ＥＺＺＺ」、「ＴＺＺ
Ｚ」、「ＡＺＺＺ」といったコード１１１が付加され
る。

【００６８】図３（ａ）に示す表１１０の内容は、図４
に示すＣＳＶファイル１２０に展開され所定の記憶装置
に記憶される。図４において破線で示す部分がデータベ
ース２１に登録すべきデータ１０１に相当する部分であ
り、一点鎖線で示す部分がコード１１１に相当する部分
である。

【００６９】つぎにユーザは、データベース登録用プロ
グラム１３を起動させる入力操作を行い、データベース
登録用プログラム１３を起動させる。これによりクライ
アント装置１０の表示画面が図６に示すデータベース登
録画面１４０に遷移する。以下の処理手順は図８に示さ
れる。以下図８を併せ参照して説明する。

【００７０】まず図６に示すように、データベース登録
画面１４０上の対応する箇所に、データベース２１に登
録すべきデータ１０１に共通の項目１０２、つまり支払
日「２００２/０５/１０」、摘要「６月の経費」、担当
者「ＸＸ」が入力される。また図４に示すＣＳＶファイ
ル１２０のファイルネーム「ｃ：￥ｋｅｉｒｉ．Ｃｓ
ｖ」が入力される。

【００７１】つぎにデータベース２１に登録すべき項目
が、画面１４０上の対応する箇所に、フラグとして入力
される。すなわち上述したように所属コードにはフラグ
１が入力され、勘定コードにはフラグ２が入力され、業
者コードにはフラグ３が入力される。これによりフラグ
１には、表１１０の２行１列の＠ｋｅｙ（行キー）に相
当する所属コードが対応づけられ、フラグ２には、表１
１０の１行２列の＠ｋｅｙ（列第１キー）に相当する勘
定コードが対応づけられ、フラグ３には、表１１０の１
行３列の＠ｋｅｙ（列第２キー）に相当する業者コード
が対応づけられる。

【００７２】またフラグ１、２、３の順序は、後述する
ように、表１１０のＣＳＶファイル１２０から、項目を
取り出していく順序を示しており、またデータに結合し
ていく項目の順序を示している。

【００７３】規則としては行キーの第１行目をフラグ
１、行キーの第２行目をフラグ２、行キーの第３行目を
フラグ３、…行キーの第ｎ行目をフラグｎとし、列キー
の第１列目をフラグｎ＋１、列キーの第２列目をフラグ
ｎ＋２、列キーの第３列目をフラグｎ＋３…と指定す
る。本実施形態では行キーは第１行目のみであり、列キ
ーが第１列目と第２列目のみであるので行キーの第１行
目（表１１０の２行１列の＠ｋｅｙ）がフラグ１と、列
キーの第１列目（表１１０の１行２列の＠ｋｅｙ）がフ
ラグ２と、列キーの第２列目（表１１０の１行３列の＠
ｋｅｙ）がフラグ３と指定される（図８のステップ２０
１）。

【００７４】つぎにユーザはクライアント装置１０で
「登録実行」の入力操作を行う。

【００７５】（登録処理実行）「登録実行」のコマンド
が入力されると、手順は図８の処理２１０に移行され、
データベース２１にデータを登録する処理が開始され
る。

【００７６】まずデータベース登録画面１４０で指定さ
れたファイルネーム「ｃ：￥ｋｅｉｒｉ．Ｃｓｖ」に対
応するＣＳＶファイル１２０が、記憶装置から読み込ま
れる（ステップ２０２）。

【００７７】つぎに図７に示す変換プログラム１５０が
実行され、ＣＳＶファイル１２０は、通信プログラム１
６０で解読可能な形式であってデータベース２１に登録
可能なＣＳＶ形式のデータ１３０（図５（ａ））に変換
される（ステップ２０３）。図７は「ａｗｋ」という言
語で記載されたプログラムリストの一例を示している。

【００７８】変換プログラム１５０の処理手順はフロー
チャートで図９に示される。

【００７９】同図９に示すように、まず基準コード＠ｈ
ｅａｄのセル（表１１０の１行１列）を特定し（ステッ
プ３０１）、基準コード＠ｈｅａｄと同じ行（表１１０
の１行）にあるデータ指定コード＠ｄａｔａの列（表１
１０の６列、７列、９列）を特定し、その列番号をＣＤ
ＡＴＡ（ｉ）とする（ｉ＝１、２、３）（ステップ３０
２）。

【００８０】つぎに基準コード＠ｈｅａｄと同じ列（表
１１０の１列）にあるデータ指定コード＠ｄａｔａの行
（表１１０の４行、５行、６行、８行）を特定し、その
行番号をＬＤＡＴＡ（ｊ）とする（ｊ＝１、２、３、
４）（ステップ３０３）。

【００８１】つぎに基準コード＠ｈｅａｄと同じ行（表
１１０の１行）にある項目指定コード＠ｋｅｙの列（表
１１０の２列、３列）を特定し、その列番号をＣＫＥＹ
（ｋ）とする（ｋ＝１、２）（ステップ３０４）。

【００８２】つぎに基準コード＠ｈｅａｄと同じ列（表
１１０の１列）にある項目指定コード＠ｋｅｙの行（表
１１０の２行）を特定し、その行番号をＬＫＥＹ（ｌ）
とする（ｌ＝１）（ステップ３０５）。

【００８３】ここでｌ＝１がフラグ１に、ｋ＝１がフラ
グ２に、ｋ＝２がフラグ３に対応している。

【００８４】つぎにｉを１に、ｊを１にイニシャライズ
した上で、ＣＤＡＴＡ（ｉ）とＬＤＡＴＡ（ｊ）で特定
されるセルのデータが出力される。ｉ＝１、ｊ＝１の場
合、ＣＤＡＴＡ（１）とＬＤＡＴＡ（１）で特定される
セル（表１１０の４行６列）のデータ（「１００」）が
出力される（ステップ３０６）。

【００８５】つぎにＣＤＡＴＡ（ｉ）とＬＫＥＹ（ｌ）
（ｌ＝１）で特定されるセルの項目つまりフラグ１に相
当する「所属」という属性の項目が出力される。ｉ＝
１、ｊ＝１の場合、ＣＤＡＴＡ（１）とＬＫＥＹ（１）
で特定されるセル（表１１０の２行６列）の項目（「Ｓ
ＥＩＳＡＫＵ」）が出力され、これがステップ３０６で
出力されたデータ「１００」に結合される。この結果
「１００，ＳＥＩＳＡＫＵ」が得られる（ステップ３０
７）。

【００８６】つぎにＣＫＥＹ（ｋ）（ｋ＝１、２）とＬ
ＤＡＴＡ（ｊ）で特定されるセルの項目つまりフラグ
２、フラグ３に相当する「勘定」、「業者」という属性
の項目が出力される。ｉ＝１、ｊ＝１の場合、ＣＫＥＹ
（ｋ）（ｋ＝１、２）とＬＤＡＴＡ（１）で特定される
セル（表１１０の４行２列、４行３列）の項目（「Ｒ０
００」、「ＪＺＺＺ」）が順次出力され、これがステッ
プ３０７で出力されたデータ「１００，ＳＥＩＳＡＫ
Ｕ」に順次結合される。この結果、図５（ａ）に矢印１
３１にて示すように「１００」という金額のデータに、
フラグ１（所属）の項目「ＳＥＩＳＡＫＵ」、フラグ２
（勘定）の項目「Ｒ０００」、フラグ３（業者）の項目
「ＪＺＺＺ」が順次結合した１レコードのデータ「１０
０，ＳＥＩＳＡＫＵ，Ｒ０００，ＪＺＺＺ」が得られる
（ステップ３０８）。

【００８７】以後、ｉ、ｊをすべての組み合わせが終了
するまで順次インクリメントしていき（ステップ３０
９）、同様の上記ステップ３０６、３０７、３０８の処
理が繰り返し実行される。この結果、ＣＳＶファイル１
２０は、図５（ａ）に示すように金額、所属、勘定、業
者が順次結合した１レコードを単位とする１２レコード
のデータ１３０に並び換えられる。

【００８８】つぎに変換後のデータ１３０は、通信プロ
グラム１６０によって解読され、データベース２１に登
録可能な形式になるよう、共通の項目１０２と結合さ
れ、データベース登録用データ１３５が作成される（図
８のステップ２０４）。

【００８９】つぎに登録用データ１３５は、所定の通信
プロトコルにしたがい通信手段３０を介してサーバ装置
２０に送信され、データベース２１に登録される（ステ
ップ２０５）。

【００９０】ここで図５（ａ）に示すデータベース登録
用データ１３５の各レコードの１項目は「金額」という
データであり、２項目は「所属」という属性の項目（フ
ラグ１、行キー）であり、３項目は「勘定」という属性
の項目（フラグ２、列第１キー）であり、４項目は「業
者」という属性の項目（フラグ、列第２キー）であるの
で、データベース登録用データ１３５は、図５（ｂ）に
示すように表形式で取り出すことができる。

【００９１】以上説明したように本実施形態によれば、
表計算プログラム１１によって作成した表１００の枠外
の拡張した表１１０のセルに、簡単なコード１１１を付
加するという簡易な作業を行うだけで、データ１０１
を、一括して自動的にデータベース２１に登録すること
ができる。具体的には表計算プログラムのワークシート
上のセルに簡単なコード１１１を付加すればよいので、
熟練を要せずに作業を進めることができる。また通常の
業務で使用する表１００に、データベース登録には不要
なコメントや項目があったとしてもこれを改変すること
なくそのまま作業を進めることができ、データベース登
録のためにデータを作成し直したりデータを手入力する
必要がない。このため手間と時間をかけることなく入力
ミスもなく僅かな労力で作業効率良くデータを一括して
データベース２１に登録することできる。

【００９２】なお実施形態では図３（ａ）に示すよう
に、表計算プログラム１１によって作成した表１００の
枠外の拡張した表１１０のセルに、コード１１１を付加
するようにしているが、必ずしも表のセルにコード１１
１を付加する必要はなく、図４に示すように、ＣＳＶフ
ァイル１２０に、コード１１１を付加することができれ
ばよい。

【００９３】（表形式の変更）つぎに表１００の項目を
削除したり、追加したり、変更したりして表形式が変更
される場合を想定して説明する。

【００９４】ユーザが日常使用する表１００は、ユーザ
の都合などにより適宜、項目が削除されるなどして表形
式が変更される。

【００９５】たとえば図２において斜線で示す「小計」
の項目部分１０９が削除される。この場合には図３
（ａ）に示すように、データベース２１登録時に付加す
べきコード１１１の内容に変化が生じることはなく、以
前用いていたコード１１１をそのまま使用することがで
きる。またデータベース登録用プログラム１３を改変し
たりデータベース２１を改修することは不要である。こ
のように本実施形態によれば表１００中の項目が削除さ
れる場合であっても、プログラム改変やデータベースの
改修は不要であるので、ユーザに専門的なプログラムの
知識は要求されず、データベース２１についても既存の
ものを、そのまま利用することができる。

【００９６】表１００の項目を削除する場合について説
明したが、表１００の項目を変更したり削除したりする
場合についても同様である。

【００９７】（データベースに登録すべきデータの変
更）つぎにデータベース２１に登録すべきデータに変更
が生じた場合を想定して説明する。

【００９８】図３（ｂ）は、データベース２１に登録す
べきデータとして「小計」のデータが追加された場合を
示している。この場合には、表１１０の１行８列、２行
８列のセルにそれぞれ「＠ｄａｔａ」、「ＳＨＯＫＥ
Ｉ」のコード１１１ａが追加され、コード内容が変更さ
れる。

【００９９】このように本実施形態によれば、以前用い
ていたコード１１１に、新たなコード１１１ａを付加す
るというという僅かな労力で、データベース２１に「小
計」のデータを追加登録することができ、専門的なプロ
グラムの知識を駆使してデータベース登録用プログラム
１３を変更する必要はない。

【０１００】データベース２１に登録すべきデータが追
加される場合について説明したが、データベース２１に
登録すべきデータが削除される場合についても同様であ
る。

【０１０１】上述した実施形態では、交通費、雑費を管
理する場合を想定したが、ＣＳＶ形式のファイルで管理
することができるものであればよく、通信費、備品、ア
ドレス帳（住所録）、勤務実績等を管理する場合にも本
発明を適用することができる。

【０１０２】図１０、図１１は、部署毎に管理している
社員の勤務予定表４００のデータを、データベース２１
に勤務実績として登録する実施形態を示している。

【０１０３】工場や病院など、交代勤務が行われる職場
では、事前に図１０の４００に示される勤務予定表が作
成される。一方、データベース２１に、勤務予定表４０
０のデータが格納され、社員等の勤務状況が管理され
る。

【０１０４】図１０に示すように、データベース２１に
データを登録する際には、上述した実施形態と同様に、
各部署で作成された勤務予定表４００の周囲に、データ
ベース２１に登録すべきデータ４０１（二重枠線で示す
「遅」、「出」、「早」、「休」という勤務状態のデー
タ）を指定するとともに当該データ４０１の項目（「田
伏」、「１日」等）を示すコード１１１（「０１０３
０」、「２００２/０３/０１」等）を付加する入力操作
を行う。すなわち図３（ａ）と同様に、基準コード＠ｈ
ｅａｄ、データ指定コード＠ｄａｔａ（勤務状態という
データの指定）、項目指定コード＠ｋｅｙ（社員番号、
日付という項目の指定）、項目コード「０１０３０」、
「０１０４０」、「０１０５０」、「０１０６０」、
「０１０７０」、「０１０８０」、「０１０９０」、
「２００２/０３/０１」、「２００２/０３/０２」、
「２００２/０３/０３」、「２００２/０３/０４」、
「２００２/０３/０５」、「２００２/０３/０６」、
「２００２/０３/０７」、「２００２/０３/０８」、
「２００２/０３/０９」、「２００２/０３/１０」、
「２００２/０３/１１」、「２００２/０３/１２」、
「２００２/０３/１３」、「２００２/０３/１４」、
「２００２/０３/１５」といったコード１１１が付加さ
れる。

【０１０５】この結果、図１０のＣＳＶファイルは、図
１１に示すように勤務状態、社員番号、日付が順次結合
した１レコードを単位とするデータ４３０に並び換えら
れる。

【０１０６】また図１２（ａ）は、業者Ａ社、Ｂ社、Ｃ
社に、「事務機レンタル料」、「事務機保守料」という
２つの勘定科目で払い出しを行う場合に作成される表５
００を示している。

【０１０７】データベース２１に、表５００中の二重枠
線で示す金額のデータ５０１を登録する際には、まず図
１２（ｂ）に示すように、表５００の周囲に、データ５
０１に対応して項目コードとして、勘定科目コード「９
５１０」、「９５２０」が付加されるとともに業者コー
ド「７１０００」、「７２００１」、「７３００７」が
付加される。

【０１０８】更に図１２（ｃ）に示すように、表５００
の周囲に、基準コード＠ｈｅａｄ、データ５０１を指定
するデータ指定コード＠ｄａｔａ、勘定、業者という項
目を指定する項目指定コード＠ｋｅｙが付加される。

【０１０９】この結果、図１２（ｃ）のＣＳＶファイル
は、図１２（ｄ）に示すように金額、勘定、業者が順次
結合した１レコードを単位とするデータ５３０に並び換
えられる。

【０１１０】図１２（ａ）に示す表５００が図１３に示
す形式の表６００に変更されたものとする。表６００は
表５００の勘定と業者の行と列が入れ替わっており、業
者の「Ｃ社」が削除されており、勘定科目に「雑費」が
追加されており、「所属」という項目が追加されてい
る。

【０１１１】この場合ユーザとしては、表６００を作成
したワークシート６１０上で、勘定科目コード「９５１
０」、「９５２０」、「９６００」、業者コード「７１
０００」、「７２００１」、基準コード＠ｈｅａｄ、デ
ータ６０１を指定するデータ指定コード＠ｄａｔａ、業
者、所属、勘定という項目を指定する項目指定コード＠
ｋｅｙを付加すればよく、図１２（ｃ）と比較してコー
ド内容の変更は熟練を要せずに簡単に行うことができ
る。すなわち表形式の追加、変更、削除に対してコード
内容の追加、変更、削除のみで足り、容易かつ柔軟に対
処することができる。専門的なプログラムの知識を駆使
してプログラムを改変したり、既存のデータベース２１
を改修する必要がない。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は実施形態のシステムの全体構成を示す図
である。

【図２】図２は表計算プログラムによって作成された表
を示す図である。

【図３】図３（ａ）、（ｂ）は表の周囲に付加されるコ
ードを説明する図である。

【図４】図４ＣＳＶファイルを示す図である。

【図５】図５（ａ）、（ｂ）はＣＳＶファイルのデータ
を並び換えた後のデータを説明する図である。

【図６】図６はデータベース登録画面を示す図である。

【図７】図７変換プログラムのプログラムリストの一例
を示す図である。

【図８】図８は実施形態の処理手順を示すフローチャー
トである。

【図９】図９はＣＳＶファイルのデータを並び換える処
理の手順を示すフローチャートである。

【図１０】図１０は勤務予定表に付加されるコードを説
明する図である。

【図１１】図１１は図１０のＣＳＶファイルを並び換え
た後のデータを示す図である。

【図１２】図１２（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）はコ
ードを付加する順序を説明するとともにコードが付加さ
れたＣＳＶファイルを並び換えた後のデータを説明する
図である。

【図１３】図１３は図１２（ａ）の表形式を変更した場
合にワークシート上に付加されるコード内容を図１２
（ｃ）と比較して示す図である。

【符号の説明】

１０ クライアント装置 １１ 表計算プログラム １３ データベース登録用プログラム ２１ データベース ３０ 通信手段 １００ 表 １１０ 拡張した表（ワークシート） １１１ コード １２０ ＣＳＶファイル １５０ 変換プログラム １６０ 通信プログラム

フロントページの続き (72)発明者 鈴木 純 東京都千代田区大手町１丁目７番１号 株 式会社読売新聞社内 Ｆターム(参考） 5B082 GA02 GA03

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ＣＳＶ形式で記述されたＣＳＶファ
   イル内のデータを、クライアント装置からデータベース
   に送り、登録するデータベース登録装置において、 前記ＣＳＶファイルに、データベースに登録すべきデー
   タを指定するとともに当該データの項目を示すコードを
   付加するコード付加手段と、 前記コードに基づいて、前記ＣＳＶファイルからデータ
   ベースに登録すべきデータを取り出し、この取り出され
   たデータを、項目に対応づけて、データベースに登録可
   能な形式に並び換える並び換え手段と、 前記並び換えられたデータをデータベースに送信する送
   信手段とを具えたことを特徴とするデータベース登録装
   置。
2. 【請求項２】 表計算プログラムによって作成され
   た表中のデータを、クライアント装置からデータベース
   に送り、登録するデータベース登録装置において、 表計算プログラムによって作成した表の枠外に拡張した
   表を設定して、拡張した表のセルに、データベースに登
   録すべきデータを指定するとともに当該データの項目を
   示すコードを付加するコード付加手段と、 前記コードに基づいて、前記表計算プログラムによって
   作成された表中からデータベースに登録すべきデータを
   取り出し、この取り出されたデータを、項目に対応づけ
   て、データベースに登録可能な形式に並び換える並び換
   え手段と、 前記並び換えられたデータをデータベースに送信する送
   信手段とを具えたことを特徴とするデータベース登録装
   置。
3. 【請求項３】 データベースに登録すべきデータに
   共通の項目を入力する入力手段と、 前記並び替え手段によって並び換えられたデータに、前
   記入力手段によって入力された共通の項目を、データベ
   ースに登録可能な形式になるよう、結合する結合手段と
   を更に具えたことを特徴とする請求項１または２記載の
   データベース登録装置。
4. 【請求項４】 ＣＳＶ形式で記述されたＣＳＶファ
   イル内のデータを、クライアント装置からデータベース
   に送り、登録するデータベース登録方法において、 前記ＣＳＶファイルに、データベースに登録すべきデー
   タを指定するとともに当該データの項目を示すコードを
   付加するコード付加工程と、 前記コードに基づいて、前記ＣＳＶファイルからデータ
   ベースに登録すべきデータを取り出し、この取り出され
   たデータを、項目に対応づけて、データベースに登録可
   能な形式に並び換える並び換え工程と、 前記並び換えられたデータをデータベースに送信する送
   信工程とを具えたことを特徴とするデータベース登録方
   法。
5. 【請求項５】 表計算プログラムによって作成され
   た表中のデータを、クライアント装置からデータベース
   に送り、登録するデータベース登録方法において、 表計算プログラムによって作成した表の枠外に拡張した
   表を設定して、拡張した表のセルに、データベースに登
   録すべきデータを指定するとともに当該データの項目を
   示すコードを付加するコード付加工程と、 前記コードに基づいて、前記表計算プログラムによって
   作成された表中からデータベースに登録すべきデータを
   取り出し、この取り出されたデータを、項目に対応づけ
   て、データベースに登録可能な形式に並び換える並び換
   え工程と、 前記並び換えられたデータをデータベースに送信する送
   信工程とを具えたことを特徴とするデータベース登録方
   法。
6. 【請求項６】 データベースに登録すべきデータに
   共通の項目を入力する入力工程と、 前記並び替え工程によって並び換えられたデータに、前
   記入力工程によって入力された共通の項目を、データベ
   ースに登録可能な形式になるよう、結合する結合工程と
   を更に具えたことを特徴とする請求項４または５記載の
   データベース登録方法。