JPH0220168A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、相手先電話番号の指定によって回線接続に
引き続いて文書送信を自動的に行う機能を備えたファク
シミリ装置に関するものである。

［従来の技術］ 近年、″：４．話回線を用いてリアルタイムに遠隔地に
文門と送信か可能なファクシミリ装置において、ビジネ
スの迅速化に寄与するところは急速に普及している。こ
の種の装置にあって文書送信を行うには、オペレータか
ファクシミリ装置に設けられているテン・キーによって
相手先電話番号をタイアルインし、或いは予め特定のボ
タン（短縮ダイアルボタン）に対応して装置内のメモリ
に記憶させである相手先電話番号（登録番号）を読出し
てダイアルインする方法か一般にとられている。このダ
イアル操作によって回線にｊｌｉｂＡしたのち、文書送
信開始ボタンをオペレータか操作することにより、相手
先のファクシミリ装置と制御信号の交信を行いながら文
書の送信が行われる。なお、文書送信開始ボタンの操作
を不要にし、ダイアル操作の鰐了と共に文書送信か自動
的に行う機能を備えたものもある。

ところで１文書通信は電話と異なり、人為的に相手を確
認する方法がなく、番号ボタン操作を慎重に行って誤呼
出しを防止するのか唯一の方法であった。

この不具合を改善するために、デン・キーの操作内容ま
たは操作した短縮番号キーに対応する電話番号を表示器
に表示して再確認を容易にしている。また、更に操作性
を向上させるべく、予め登録された複数の相手先情報（
電話番号及び相手名称）を表示器に表示し、この中から
所望の相手先を選択し、ダイアル操作を行うものも提案
されている。

［発ＩＪＩか解決しようとする課題］ しかし、上記のような従来のファクシミリ装置において
は、相手先への回線接続に際し、ボタン操作を必要とす
るため、オペレータの誤操作（相［、先の読違い、ボタ
ンの押し間違い等）に起因する誤送信を防止することは
困難であった。特に、文書作成者とファクシミリ装置の
操作者か異なる場合に誤操作を招きやすい。

ファクシミリ装置にあっては、受信側に送信文か記録と
して残されるため１機密文書等の重要な文月か誤って希
望先以外へ送信された場合、重大な損害を受ける恐れか
ある。

この発明はかかる問題点を解決するためになされたもの
て、希望する相手先に確実に送信か行えるようにしたフ
ァクシミリ装置を提供することを［１的とする。

また、この発明の他の目的は、送信の事実を送信側に記
録として残せるようにしたファクシミリ装置を提供する
ことにある。

［課題を解決するための手段］ 上記の目的を達成するために、この発明は、送信文Ｓに
附記された相手先電話番号を読取って認識する光学文字
読取装置と、ダイアルされた相手先電話番号か光学文字
読取装置による読取番号に一致するか否かを判定する判
定手段と、該「段か番号一致を判定したことをもって回
線の接続を行う制御手段とを設けたものである。

また、第２番口の発明にあっては、上記の構成に１番号
一致をもって相手先電話番号及び発信元情報等を送信側
の文書上に記録する記録手段を設けるようにしだもので
ある。

また、第３番目の発明は、送信文書のセット時に該原稿
に附記された相手先電話番号を読取って認識する光学文
字読取装置と、該装置によって読取られた相手先番号を
回線へ自動送出する制御手段とを設けるようにしたもの
である。

更に、第４番目の発明は、第３番目の発明の構成に加え
、光学文字読取装置で読取られた相手先゛Ｉｔ話番号及
び発信元情報等を送信側の文書上に記録する記録手段を
設けるようにしだものである。

［作用］ 第１番目の発明のように構成することによって、送信原
稿の１頁目に附記された番号またはバーコード等による
記号か光学文字読取装置（ＯＣＲ：　０ｐＬｉｃａｌ　
Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅａｄｅｒ）によって読取られ
てメモリに記録される。一方、ボタン操作によって入力
された相手先電話番号はＯＣＲて読取った相手先電話番
号と比較され、両者が一致するときに自動送信が実行さ
れる。

また、第２番目の発明のように構成することによって、
ＯＣＲとボタン操作による電話番号の一致したもの及び
他の情報か原稿上に記録され、受信者の確認が可能にな
ると共に１発信証明としての記録か可能になる。

また、第３１！ｉ口の発明のように構成することによっ
て、送信原稿に附記された相手先電話番号とＯＣＲによ
って読取られた電話番号が人手を介することなく、自動
送出される。従って、誤操作の原因となるボタン操作を
不要にすることかできる。

更に、第４番目の発明のように構成することによって、
ＯＣＲて読取られた電話番号及び他の情報が原稿上に記
録され、受信者の確認及び発信証明の記録が可能になる
。

［実施例］ 第１図はこの発明の一実施例としてのブロック図であり
、第２図は請求項（１）の処理内容を示すフローチャー
トである。

第１図において、ｌは原稿の内容を読取って光電変換す
るＣＣＤ、２はＣＣＤ　ｌの出力信号に基づいて画像情
報を生成する読取処理部、３は回線と装置との接続を制
御する網制御部（ＮＣＵ：Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒ
ｏｌ　Ｕｎｉｔ）　、　４は網制御部３よりの信号を復
調し或いは送信情報を変調するモデム。

５はモデム４に対する信号伝送を最適に制御する通信制
御部、６は通信制御部５へ送る信号を圧縮処理すると共
に通信制御部５よりの圧縮されている信号を復元する圧
縮・復元部、７はＲＡＭ　ｌ　３よりのデータをライン
メモリ８へ転送し、或いはラインメモリ８からＲＡＭ１
３へのデータ転送を制御するラインメモリ制御部、８は
記録用の画像情報またはＣＣＤ　ｌで読取った画像情報
をライン中位で記憶するラインメモリ、９はラインメモ
リ８からのデータをサーマルヘッド１０へ印加するため
の信号に変換する記録処理部、ｌＯは記録処理部９によ
って駆動されて感熱紙に記録を行うサーマルヘッドであ
る。

１１は画像情報の読取、記録、送・受信の他、本発明に
係る相手先電話番号の読取り、更には電話機の接続処理
を行うためのプログラムか格納されたＲＯＭ、１２はＲ
ＯＭＩＩのプログラムに従って装置全体を総括制御する
ＣＰｏ、１３は画像データ等を一時的に記憶するＲＡＭ
、１４は各機７１回路部とＣ２０との１川でアドレス情
報、データ及び制御情報を交換するためのバス、１５は
各種の支持ボタン、制御ボタン等が設けられているパネ
ル部、１６はパネル部１５とハス１４を接続するインタ
ーフェース、１７は送信原稿に附記された相手先電話番
号を光学的に読１反る光学文字読取装置、１Ｂは光学文
字読取装置１７とハス１４を接続するインターフェース
、１９はテン・キー及び複数の短縮番号ボタンを含む電
話番号送出専用のキーユニット、２０はキーユニット１
９て操作または選択された電話番号に対応するパルス信
号またはトーン信号を発生すると共に１通話予約モード
や電話機として用いた場合に通話を回部にする電話機回
路、２１は電話機回路２０に接続される送受話器、２２
は電話機回路２０とハス１４を接続するインターフェー
ス、２３は電話番号。

交信データ、エラーメツセージ等を表示する表示部、２
４は表示部２３とバス１４を接続するインターフェース
である。

以上の構成において１通常のファクシミリ動作について
説明する。

まず、送信においては、送信したい原稿（文書）を挿入
口に挿し込むことにより、不図示の搬送機構によって送
信開始位置に搬送される。ここてキーユニット１９のボ
タンを操作し、或いは選択することにより、パルス信号
またはトーン信号が網制御部３を介して回線に送出され
、相手先を呼出す。相手方より応答かあったことをＣＰ
Ｕ１２か確認すると、ＣＰＵ１２は搬送機構及びＣＣＤ
１を含む読取走査部を動作させながら、順次セットした
文書内容を読取る。ＣＣＤ　ｌによって読取られた画像
情報は、読取処理部２及びラインメモリ制Ｗ部７を経て
ラインメモリ８に記憶される。圧縮・復元部６のモード
に応じてラインメモリ８からの画像情報が読出されると
共に、冗長度か除去され、ハス１４を介してＲＡＭ１３
に格納する。このＲＡＭ１３を送信バッファとしながら
圧縮処理された画像情報は１通信制御部５を経てモデム
４に送られ、変調されたのち網制御部３を介して回線へ
送出される。

一方、受信においては１回線より受信した画像情報か網
制御部３を経てモデム４に送られ、このそデム４によっ
て復調され、更に通信ｒｒＩＩ御部５を介してＲＡＭ１
３に格納される。ＲＡＭ１３は受信バッファとして用い
られながら、順次、圧縮・復元部６へ画像情報か送出さ
れる。圧縮・復元部６ては冗長度の復元された画像情報
か得られ、ラインメモリ制御部７を介してラインメモリ
８に記憶される。ついで、ラインメモリ８から読出され
、記録処理部９を経てサーマルへ・ントｌＯへ印加され
感熱記録紙に順次記録か行われる。なお、回線不良等に
対する実行処理は通信制御部５によってなされる。

また、第１図においては、記録をサーマルヘッドによる
感熱記録方式によるものとしたが、この他インクシェツ
ト記録方式、放゛１ヒ破壊記録方式等の実用されている
種々の方式を用いることか可能である。

次に本発明の処理例を第２図及び第３図のフローチャー
トを参照して説明する。第２図は請求項（１）に対応す
る処理例を示している。

送信文書（原稿）の先端部（複数枚を送信する場合には
最初の１枚のみ）に手書きにより相手先電話番号を出き
、或いはバーコード等を予め付記しておく。この文書を
挿入口に挿入する（　３１００）することによって搬送
機構により自動的に送信開始位置まて搬送される（　Ｓ
　１０１）。この過程で光学文字読取袋２１１７によっ
て付記された相手先電話番号か読取られる（　Ｓ　１０
１）。光学文字読取装置１７による読取完了か判定（Ｓ
　１０２）されると１表示部２３に［ダイアル操作をし
て下さい］のメウセーシを表示する（　Ｓ　１０３）。

これに従って、オペレータはキーユニット１９でダイア
ル操作または短縮ボタンを操作しく　Ｓ　１０４）、そ
の操作終了が判定（Ｓ　１０５）されると光学文字読取
袋２１１７で読取られ、ＲＡＭ１３にメモリされている
電話番号とキーユニウド１９て入力された電話番号とが
一致するか否かをｃｐｕ　ｔ　２によって比較判定する
（　３１０６）。両者か一致した場合（Ｓ１０７）、　
ＣＰＵ１２は当該番号を表示部２３に表示しく　３１０
８）、不一致の場合「不一致です。やり直して下さい」
のメツセージを表示（Ｓ　１０９）する。また、何度や
り直しても不一致の場合は、不必要に装置を占有するこ
とになるのて、予め設定したＮ回に達したことをもって
（Ｓ　１１８）エラー処理（Ｓ　１１７）に移り、更に
受信待機モートに入る（　Ｓ　１１６）。なお、Ｎ回以
下の場合、Ｓ　１０４に戻り、再ダイアル操作を可能に
する。

３１０Ｂに引き続いて、ＣＰＵ１２はオンフック状態に
しく　Ｓ　１１０）、電話機回路２０を網制御部３を介
して回線に接続させ、表示部２３に表示した番号のパル
ス信号またはトーン信号を回線へ送出する（　Ｓ　ＩＩ
Ｉ）。相手側に接続され、相「方ファクシミリ装置より
応答かあると（Ｓ　１１２）、ＲＡＭ１３に格納されて
いる画像情報を読出し、圧縮・復元部６１通信制御部５
．モデム４及び網制御部３を順次経由して回線へ送出す
る（　Ｓ　ｌｌ’ｌ）。送信している文書の伝送か終了
すると（Ｓ　１１４）。

ＣＰＵ１２は通信制御部５を制御して、送信動作を終了
させると共にメツセージ表示及び送信枚数表示等をしく
　Ｓ　１１５）、ついて受信待機モートに入る（３１１
６）。

以」−のように、本発明では従来の手動によるダイアル
操作にともなう相手先電話番号と光学文字読取操作１７
によって読取られた相手先電話番号とか一致するときの
み画像情報の送信かなされるようにしたため、希望する
相手方に確実に送信され、誤送信を生しることか無い。

次に、第３図は請求項（３）に対応する処理を示すフロ
ーチャートである。本例か第２図と異なるところは、オ
ペレータによるダイアル操作を不要にし、電話番号の比
較参照処理を行うことなく、光学文字読取操作１７によ
る読取内容を用いて自動送信を行うようにしたことにあ
る。

第２図の場合と同様に、５ｔｏｏ〜Ｓ　１０２によって
光学文字読取装置１７による相手先電話番号の読取が終
了すると、読取った電話番号は表示部２３に表示される
。また、光学文字読取装置１７による読取不良かあった
場合、エラー処理がなされ（Ｓ１２０）、オペレータは
文書セット作業からやり直す。

Ｓ　１１９の処理の実行についで、ＣＰＵ１２はオンフ
ック動作をさせ（Ｓ　１２１）、光学文字読取装置１７
て読取った電話番号を網制御部３を介して回線へ送出す
る（　Ｓ　１２２）。相手方のファクシミリ装置より送
信許可の応答かあると（Ｓ　＋２：ｌ）、ＲＡＭ１３か
ら画像情報か読出され、圧縮・復元部６゜通信制御部５
．モデム４及び網制御部３を順次介して回線へ送出され
る（Ｓ＋２４）、　ＲＡＭ　ｌ　ａ内のデータかすべて
送出されると送信文書の終了を判定しく　Ｓ　１２５）
、ＣＰＵ　ｌ　２は送信動作を終了させると共に、その
旨のメツセージを表示部２３に表示する（　Ｓ　１２６
）。ついで受信待機モードになり（Ｓ　１２１１）、い
っても受信が可能な状態にセットされる。なお、Ｓ　＋
２３において、相手方より応答が無かった場合、エラー
処理（Ｓ　１２７）に移り、ついで受信待機モート（Ｓ
　１２８）に入る。

第３図の処理によれば、オペレータによるダイアルのた
めのボタン操作を不要にできるのて、その分だけ誤操作
か・低減できると共に、操作性の向上か可能になる。

第４図は請求項（２）に対応する処理を示し、５Ｉ０８
による一致番号の表示処理ののち、その番号と共に発信
元情報（相手先名称、送信文書枚数９発信時刻￥）を送
信文書の１頁目に記録する（　Ｓ　１２９）。この記録
は送信文書か汀通紙であることから、小型のドツトプリ
ンタをファクシミリ装置に内蔵させ、送信処理の終了し
た文書の１枚「１に記録したのち、装置外へ排出、或い
は専用のトレイへ排出させる。なお、プリンタの内蔵に
よってファクシミリ装置の大型化は避けられないか、こ
れが不都合な場合には装置内にプリンタ用インターフェ
ースを設け、外部にプリンタを接続できる構成にしても
よい。この場合、文書送信ののちオペレータかプリンタ
にセットし直して記録を行うことになる。

第５図は請求項（４）に対応する処理を示しＳｌｌ’ｌ
による読取番号の表示処理ののち、その番号と共に発信
元情報（相手先名称、送信文書枚数１発信時刻等）を送
信文書に記録する（Ｓｌ：１０）ものである。この場合
のプリンタ構成は前記と同様であり、説明を省略する。

［発明の効果］ 以上説明した通り、この発明は第１番目にあっては、送
信文書に附記された相手先電話番号を読取って認識する
光学文字読取装置と、前記ファクシミリ装置に付属また
は接続された電話機より送出された相手先電話番号が前
記光学文字読取装置による読取番号に一致するか否かを
判定する判定手段と、該手段か番号一致を判定したこと
をもって回線の接続を行う制御手段とを設けるようにし
たもので、画像情報を確実に希望の相手方へ送信するこ
とかでき、誤送信を無くすことができる。

第１番目の発明の構成に対し、判定手段が番号一致を判
定したことをもって、その相手先電話番号及び発信元情
報等を前記送信側の文書上に記録する記録手段を設ける
ことにより、送信証明としての記録を文書上に残すこと
ができ、２３（務処理上のトラブルを解消することかで
きる。

また、第３ｆ！ｉ目の発明に示すように、送信文書のセ
ット時に該番号に附記された相手先電話番号を読取って
認識する光学文字読取装置と、該装置によって読取られ
た相手先番号を回線へ自動送出する制御手段とを設ける
ことによって、オペレータのダイアル操作を必要とする
こと無く希望する相手先に確実に文書を送信することか
てきる。

更に、第３番目の発明の構成に対し、光学文字読取装置
で読取られた相手先電話番号及び発信元情報等を前記送
信側の文書」二に記録する記録７段を設けることにより
、第３番目の発明の構成による効果に加えて送信証明と
しての記録を文Ｓ上に残すことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例としてのファクシミリ装置
のブロック図、第２図は本発明の第１の処理例を示すフ
ローチャート、第３図は本発明の第２の処理例を示すフ
ローチャート、第４図は第２図の処理の他の例の主要部
を示すフローチャート第５図は第３図の処理の他の例の
主要部を示すフローチャートである。 図中。 １：ＣＣＤ　　　　　２：読取処理部 ３・網制御部　　　５１通信制御部 ６　圧縮・復元部　８：ラインメモリ 記録処理部 １口：サーマルヘット １１：ＲＯＭ １２：ｃＰＵ ＡＭ １７：光学文字読取装置 １９：キーユニット ２０：電話機回路

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）相手方に対する自動送信機能を備えたファクシミ
   リ装置において、送信文書に附記された相手先電話番号
   を読取って認識する光学文字読取装置と、前記ファクシ
   ミリ装置に付属または接続された電話機より送出された
   相手先電話番号が前記光学文字読取装置による読取番号
   に一致するか否かを判定する判定手段と、該手段が番号
   一致を判定したことをもって回線の接続を行う制御手段
   とを具備することを特徴とするファクシミリ装置。
2. （２）前記判定手段が番号一致を判定したことをもって
   、その相手先電話番号及び発信元情報等を前記送信側の
   文書上に記録する記録手段を設けたことを特徴とする請
   求項（１）に記載のファクシミリ装置。
3. （３）相手方に対する自動送信機能を備えたファクシミ
   リ装置において、送信文書のセット時に該原稿に附記さ
   れた相手先電話番号を読取って認識する光学文字読取装
   置と、該装置によって読取られた相手先番号を回線へ自
   動送出する制御手段とを具備することを特徴とするファ
   クシミリ装置。
4. （４）前記光学文字読取装置で読取られた相手先電話番
   号及び発信元情報等を前記送信側の文書上に記録する記
   録手段を設けたことを特徴とする請求項（３）に記載の
   ファクシミリ装置。