JPH01303564A - 文書作成支援装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、文書作成装置において用いられる文書作成支
援装置に関する。

（従来の技術） 従来から文書作成装置においては、入力された文章に対
する各種のチエツク機能が備えられており、これにより
目的の文章を効率良く得ることが図られている。

その一つは誤字脱字の疑いのある箇所を指摘してオペレ
ータに校正を促すための文章チエツク機能である。

その他のチエツク機能としては、たとえば文末の動詞に
おいて「です・ます調ｊなどの文体を用いる場合に適用
される文体チエツク機能や、異なる表記がある単語を指
摘して使用単語を統一するための表記チエツク機能など
がある。

しかしながら、これらのようなチエツク機能を備えた文
書作成装置では、校正を要する疑いのある箇所を全て反
転表示などの単一の方法により強調して表示する方法が
とられているので、オペレータは表示画面上から指摘箇
所がどんな種類の校正を要するものなのかを一目で識別
することができなかった。

したがって、効率良く指摘箇所の校正を行うことが困難
となって、文書作成の能率低下につながっていた。

（発明が解決しようとする課題） 本発明は上述した従来の文書作成支援装置の課題を解決
するためのもので、校正を要する疑いのある箇所を、所
定の画面上に各校正内容の種類に応じた方法で強調して
表示することにより、各校正箇所の校正内容の種類を一
目で１別することを可能にして文章作成上の校正処理の
高効率化を図ることのできる文書作成支援装置の提供を
目的としている。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） 本発明の文書作成支援装置は上記した目的を達成するた
めに、入力された文章から単語辞書を用いて単語単位の
解析を行う形態素解析手段と、形態素解析手段の解析結
果を用いて文章の分節単位の解析を行う構文解析手段と
、構文解析手段の解析結果から所定の規則に従って文章
において校正を要する疑いのある箇所をその校正内容の
種類を識別して指摘する校正箇所指摘手段と、この校正
箇所指摘手段により指摘された箇所を種類に応じた方法
でそれぞれ所定の画面上に強調して表示する表示手段と
を具備したものである。

（作　用） 本発明の文書作成支援装置では、校正箇所指摘手段が構
文解析手段の解析結果から所定の規則に従って入力され
た文章において校正を要する疑いのある箇所をその校正
内容の種類を識別して指摘し、表示手段が校正箇所指摘
手段により指摘された校正箇所をその校正内容の種類に
応じた方法でそれぞれ所定の画面上に強調して表示する
ので、各校正箇所の校正内容の種類を一目で識別するこ
とが可能となって、文章作成上の校正処理の高効率化を
図ることができる。

（実施例） 以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細に説明する
。

第１図は本発明の一実施例の文書作成支援装置の構成を
示すブロック図である。

同図において、１は文章を作成する上で必要な文字入力
や各種の操作信号入力を行うためのキーボード装置など
の入力部、２は入力された文章の単語単位の解析を行っ
て各単語の品詞種類や文字数などを得ることにより所定
の単語リスト（後述する）を作成する形態素解析部、３
は形態素解析部２により作成された単語リストを用いて
上述した文章の分節単位の解析を行い、所定の分節リス
ト（後述する）を作成する構文解析部、４は構文解析部
３で得られた分節リストから文章作成上校正を要する疑
いの箇所（以下、校正箇所と称す）を指摘する誤り指摘
部、５は形態素解析部２における単語単位の解析を行う
際用いられる単語辞書、６は誤り指摘部４において校正
箇所を指摘するための所定の規則が書込まれた規則情報
格納部、７はたとえばＣＲＴなどの表示装置、８は表示
装置７の表示制御を行う表示制御部、９は作成された文
書を記憶する記憶部、１０は以上の各構成部を統括的に
制御する制御部である。

第２図は上述した単語リストを示す図である。

同図に示すように、この単語リストは、チエツク対象で
ある入力文章における個々の単語（句読点も一つの単語
として）を列挙した見出し項目２１と、この見出し項目
２１における各単語にそれぞれ対応する品詞項目２２、
付加情報２３、文字数２４とからなっている。

第３図は上述した分節リストを示す図である。

同図に示すように、この分節リストは、チエツク対象で
ある入力文章における個々の分節を列挙した見出し項目
３１と、この見出し項目３１における各分節にそれぞれ
対応する品詞項目３２、付加情報３３、文字数３４、誤
り種類３５とからなっている。

次にこの実施例装置の動作について第４図のフローチャ
ートを参照しながら説明する。

まず、文書作成のための文字入力を終えた後、表示画面
上のメニュー選択画面においてチエツク項目の選択を入
力部１により行う。

これに・より、制御部１０はチエツク対象である文章を
記憶部９に記憶された全ての入力文章の中から抽出し、
これを形態素解析部２に入力する。

なお第５図はこの工程において選択された文章の一例を
示す図であり、図中下線で示す部分がチエツク対象とし
て形態素解析部２に人力されることを示している。

次に形態素解析部２は、入力された文章に対し単語辞書
５を検索しながら単語単位の形態素解析を行う。これに
より第２図に示した単語リストが作成される（ステップ
４０１）。

なおここで、見出し項目２１の単語において異なる表記
がある単語に対しては、情報項目２３にそのことを記載
する。

次に、作成された単語リストは構文解析部３に送られる
。

構文解析部３は入力された単語リストの中で句読点およ
び助動詞を一つ前の単語に吸収させて分節を組立て、こ
れにより第３図に示した分節リスト（但し、誤り種類項
目３５は空白）を作成する（ステップ４０２）。

次にこの分節リストを誤り指摘部４に送る。

誤り指摘部４は、入力された分節リストから規則情報格
納部６に格納された所定の規則に従って文章作成上校正
を要する疑いのある箇所の指摘を次のように行う。

まず分節リストの品詞項目３２において「未知語」が存
在するか否かを判断しくステップ４０３）、存在すると
判断された場合は、対応している分節は文章チエツクの
必要があることを誤り種類項目３５に記載する（ステッ
プ４０４）。

次に文体チエツクの指摘を行う。

ここで、最終的に作成すべき文体をたとえば「です・ま
す調」に統一する場合、文末の動詞が「です・ます調」
になっているかどうかを判断する（ステップ４０５）。

そして文末の動詞が「です・ます調」になっていなけれ
ば、その分節は文体チエツクの必要があることを誤り種
類項目３５に記載する（ステップ４０６）。

すなわち、第３図の分節リストにおける文末の動詞は「
行った」であるが、これは「行いました」に校正される
べきものとして誤り指摘部４により指摘される。

次に表記チエツクの指摘を行う。

この表記チエツクの指摘は、形態素解析時において得ら
れた異表記の有無に基づいて行われる（ステップ４０７
）。

すなわち、第３図の分節リストにおいて「置換え」とい
う単語には、その他「置き換え」、「置代え」、「置替
え」などの異なる表記が存在することから、これが表記
チエツクの対象とし−Ｃ判断される。

これにより分節リストの誤り種類項目３５に表記チエツ
クの必要があることが記載される（ステップ４０８）。

この後、制御部１０は分節リストを調べ、誤り種類項目
３５に何らかのチエツクの記載があるものに対しては、
そのチエツクの種類に応じた属性データをそれぞれ対応
する分節の文字データに付加し、これを表示制御部８に
出力する。

これにより表示装置７の画面上において、校正内容の種
類に応じた別々の方法により各校正箇所の強調表示が行
われる。

第６図はその表示例を示す図である。

この図では、「システム」が文章チエツクの対象として
下線を用いて強調表示され、さらに「置換え」が表記チ
エツクの対象として網かけにより、「行った」が文体チ
エツクの対象として反転表示によりそれぞれ強調して表
示される。

かくしてこの実施例の文書作成支援装置によれば、誤り
指摘部４により校正を要する疑いがあるとして指摘され
た箇所を、各校正内容の種類に応じた別々の方法で表示
画面上に強調して表示するようにしたので、それぞれの
校正箇所がどういった内容の校正を必要とするものであ
るかを一目で識別することができる。

したがって、効率良く校正箇所の校正を行うことができ
、文章作成上の能率アップを図ることができる。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明の文書作成支援装置によれば
、校正箇所指摘手段により指摘された校正箇所をその校
正内容の種類に応じた方法でそれぞれ所定の画面上に強
調して表示することができるので、各校正箇所の校正内
容の種類を一目で識別することが可能となって、文章作
成上の校正処理の高効率化を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の文書作成支援装置の構成を
説明するためのブロック図、第２図は第１図における形
態素解析部により作成された単語リストを示す図、第３
図は第１図における構文解析部により作成された分節リ
ストを示す図、第４図は第１図の文書作成支援装置によ
る校正箇所指摘動作の流れを示すフローチャート、第５
図は第１図の校正箇所指摘動作においてチエツク対象と
なる文章の一例を示す図、第６図は第１図の校正箇所指
摘動作により指摘された校正箇所の所定画面上における
表示例を示す図である。 ２・・・形態素解析部、３・・・構文解析部、４・・・
誤り指摘部、５・・・単語辞書、６・・・規則情報格納
部、７・・・表示装置、８・・・表示制御装置、１０・
・・制御部。 出願人　　　　　株式会社　東芝 代理人　弁理士　須　山　佐　−

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）入力された文章から単語辞書を用いて単語単位の
   解析を行う形態素解析手段と、前記形態素解析手段の解
   析結果を用いて前記文章の分節単位の解析を行う構文解
   析手段と、前記構文解析手段の解析結果から所定の規則
   に従って前記文章において校正を要する疑いのある箇所
   をその校正内容の種類を識別して指摘する校正箇所指摘
   手段と、この校正箇所指摘手段により指摘された箇所を
   前記種類に応じた方法でそれぞれ所定の画面上に強調し
   て表示する表示手段とを具備したことを特徴とする文書
   作成支援装置。