JPH01261777A - 取扱説明書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は機械やシステムの取扱説明書を作成する装置
に関するものである。

〔従来の技術〕

従来、取扱説明書を作成する時には、文章の削除、挿入
および移動を容易にするワードプロセッサ（例えば、三
菱マルチワークステーションＭ３３０３、および統合化
ソフトウェアＡ１・ＭＡＲＫＩＩ）に加え、文書への説
明図の組込みを容易にするイメージリーダ（例えば、三
菱マルチワークステッショクＭ６００１イメージ・スキ
ャナ装置）等が併用されていた。

第８図はそのような構成の取扱説明書作成装置を示した
ものである。図において、１はワードプロセッサで、作
成に関わる部分としてのキーボード１ａおよびデイスプ
レィ１ｂと、記録に関わる部分としてのフロッピーディ
スクドライブＩＣおよび印刷装置１ｄとより構成されて
いる。２は紙上で作成した説明図を文書中に組み込むイ
メージリーダであり、２ａはその読み取り部である。３
はワードプロセッサ１とイメージリーダ２の間の信号路
用ケーブルである。

次に、上記取扱説明書作成装置を使用して取扱説明書を
作成する場合の手順を、第９図のフローチャートによっ
て説明する。

この装置で取扱説明書を作成するには、まず、以下のこ
とを而もって人間が考えておく必要かある。すなわち、
取扱説明書を作成する対象となる機械もしくはシステム
の用途を分析し明確にしてから（スデップエ）、各用途
毎の操作手順を明らかにしくステップ２）、用途および
操作手順を参考にして卓立てを決める必要がある（ステ
ップ３）。

以上の作業を終えた後、卓立てに従いワードプロセッサ
１を用いて文章を作成する（ステップ４）。作成はキー
ボード１ａを用い作成状態をデイスプレィ１ｂで確認し
ながら行う。さらに、文書作成上必要な説明図を作成す
る（ステップ５）。説明図は主に紙上で作成し、イメー
ジリーダ２の読み取り部２ａに載せてデータを獲得し、
ケーブル３を通じてワードプロセッサ１に送り、文章に
付加する。完成した文書はフロッピーディスク１ｃに記
録し、印刷装置１ｄで印刷を行う（ステップ６）。

ｆ発明が解決しようとする課題〕 ところが、従来の装置にあっては、上述のように　文章
はワードプロセッサ１で作成することができ、説明図の
組み入れはイメージリーダ２で行えるが、文章の組み立
て、説明図の作成は人間の能力に傾ら−なければならな
かった。このため、取扱説明書の作成に時間がかかり過
ぎるという欠点があった。

この発明は、このような従来の問題点を解消するために
なされたもので、取扱説明書の作成を短期間に容易に行
うことのできる取扱説明書作成装置を提供することを目
的とする。

〔課題を解決するための手段〉 この発明に係る取扱説明書作成装置は、取扱説明書作成
対象物の画面表示を可変部分と不変部分に分けて作成す
る画面作成手段と、この画面作成手段によって作成され
る前記画面表示の可変部分と不変部分を記録する画面記
録手段と、対象物に対する操作の言語表現と同操作に基
づく画商表示の可変部分への変更指示を受け付ける画面
要素変化指示手段と、前記画面記録手段において記録さ
れた画面表示の可変部分を用いて前記画面要素変化指示
手段において受け付けられた変更指示に基づいて対象物
の状態を画面上に表示し、その表示結果と表示結果に対
する言語表現を併記して記録する状態記録手段と、前記
画面要素変化指示手段によって受け付けられる対象物に
対する操作の言語表現と同操作に基づく画面表示の可変
部分への変更指示を記録する操作記録手段と、前記画面
要素変化指示手段によって受け付けられる対象物に対す
る操作の言語表現と同操作に基づく画面表示の可変部分
への変更指示の相互の包含関係および順序関係、並びに
首記状態記録手段において記録された対象物の状態の画
面上の表示結果とその表示結果に対する言語表現との関
係を記録する操作状態関係記録手段と、前記状態記録手
段において記録された対象物の状態の画面上の表示結果
を用いて説明図を作成する説明図作成手段と、前急操作
状態関係記録手段において記録された操作間の包含関係
および順序関係から導き出した取扱説明書の記述構成を
提示し、その記述構成順に従って文書部分の入力および
処理を受け付けるとともに、前記説明図作成手段におい
て作成した説明図の挿入処理を行い、出力を行う文書作
成手段とを備えたものである。

〔作用〕

この発明の装置によりば、取扱説明書作成対象の画面表
示を画面作成手段を用いて作成し、画面記録手段を用い
て記録することにより、画面表示を対象物の状態に合わ
せて変化させることができる。また、対象物に対する操
作とその効果を画面要素変化指示手段を用いて受け付け
、状態記録手段と操作記録手段と操作状態関係記録手段
を用いて記録することにより、対象物への操作および操
作間の関係、対象物の状態および操作との関係を容易に
表現することができる。さらに、対象物の状態の説明図
を説明図作成手段を用いて作成し、文章を文書作成手段
を用いて作成し、説明図を文書中に組み入れ、文書を出
力することにより、文書の章立ての提供を受けることが
できるし、説明図も容易に人手することができる。した
がって、取扱説明書を短期間で容易に得ることができる
。

〔実施例〕

第１図は、この発明の実施例による取扱説明書作成装置
の構成を示す。

図において、ｌＯは取扱説明書作成対象物の画面表示を
不変部分と可変部分に分けて作成する画面作成手段、１
１はそれら画部分を記録する画面記録手段である。１２
は対象物に対する操作と画面表示の可変部分への変更指
示を受け付ける画面要素変化指示手段、１３は画面要素
変化指示手段１２で受け付けた操作と画面表示の可変部
分への変更指示を記録する操作記録手段、１４は画面要
素変化指示手段１２で受け付けた上記画面表示の可変部
分の変更指示に従って画面記録手段１１で記録された画
面表示の可変部分の全様態の中がら適当なものを選んで
画面表示を作成し、画面要素変化指示手段１２で受け付
けた操作の結果状態として記録する状態記録手段、１５
は画面要素変化指示手段１２で受け付けた操作間の関係
、操作と状態の関係を記録する操作状態関係記録手段で
ある。１６は状態記録手段１４で作成され記録された状
態の画面表示を利用して説明図を作成する説明図作成手
段、１７は操作記録手段１３で記録された操作と操作状
態関係記録手段１５で記録された操作間の関係に基づい
て取扱説明書の章立てを提示し、説明図作成手段１６で
作成された説明図と操作状態関係記録手段１５で記録さ
れた操作と状態の関係に基づいて取扱説明書に説明図を
組み入れ、完成した取扱説明書を紙上環に出力する文書
作成手段である。

上記各手段のうち、画面作成手段１０７画面要素変化指
示手段１２．説明図作成手段１６および文書作成手段１
７は、人間との間で人出力を行う部分を持ち、画面記録
手段１１．操作記録手段１３、状態記録手段１４および
操作状態関係記録手段１５は、記憶装置、例えば固定デ
ィスクなどとの間で人出力を行う部分を持っている。

第２図は対象物の画面表示の一例を示したものである。

図において、１８は対象物の状態を図で表わしたもの（
同図（ａ））、１９は表で表わしたもの（同図（ｂ））
である。２０ａ〜２０ｃ。

２１は対象物の画面表示の不変部分、２２．２３は同表
示の可変部分である。第３図は面記可変部分の様態変化
の一例を示したもので、２４〜２６は第２図の可変部分
２２の様態変化、２７．２８は第２図の可変部分２３の
一行口の様態変化である。

次に、第１図に示す取扱説明書作成装置の動作を第２〜
７図により説明する。第４図は同装置の動作を表わすフ
ローチャートの眞半部、すなわち装置の記録部分にコー
ド情報を媒体とした対象物の操作と操作に関する状態の
変化の記述が行われるまでを示している。

まず、ステップ１では、画面作成手段１０によって取扱
説明書作成の対象物の一状態を作成する。例えば、イメ
ージリーダ等により対象とする機械の外形図や写真図を
人力する。そして、これを不変部分と可変部分に分離指
定する。例えば、第２図において、ポインティングデバ
イスにより画面表示中に不変部分２０ａ〜２０ｃと可変
部分２２．２３を指定する（ステップ２）。その不変部
分２０ａ〜２０ｃは、同じくステップ２で、画面記録手
段１１によって固定ディスク等に記録する。ステップ２
で指定した可変部分２２．２３の全様態、例えば、可変
部分２２の様態変化２４〜２６や可変部分２３の一行目
の様態変化２７゜２８は、例えばイメージリーダで機槻
の該当部分の外形図や写真を入力することによって作成
し、同様に画面記録手段１１によって固定ディスク等に
記録する（ステップ３）。以上の作業（ステップ１〜３
）によフて対象物の状態を画面で表現するための道具が
用意される。

つづいて、以下の作業（ステップ４〜１０）を繰り返す
ことにより、装置の記録部分にコード情報を媒体とした
対象物の操作と操作に関する状態の変化の記述が行われ
る。

まず、ステップ４で、−操作とその詳細な操作、例えば
手動運転の準備をするという操作と、電源を入れ、ＲＥ
ＡＤＹランプを確認し、ＭＯＤＥＳＥＬＥＣＴをＡ！Ａ
ＮｔＪＡＬにセットするといった詳細操作、もしくは−
操作とそれに相当する画面表示の可変部分への変更指示
、例えば送り速度オーバライドを１００％にセットする
という操作と、第２図の可変部分２２であるダイヤルを
第３図の様態変化２４〜２６に変更するという指示が入
力される。

このとき、例えば操作はキーボードからのキーイン、変
更指示はポインディングデバイスで該当箇所を指定する
ことによって人力される。操作は操作記録手段１３によ
って固定ディスク等に記録され（ステップ５）、操作と
詳細操作の関係は操作状態関係記録手段１５によって同
じく固定ディスク等に記録される（ステップ６）。

一方、画面表示の可変部分への変更指示は、画面記録手
段１１に記録された画面表示の不変部分、例えば第２図
の不変部分２０ａ〜２０ｃと可変部分、例えば同図の可
変部分２２の全様態（例えば、第３図の様態変化２４〜
２６）に作用し、操作の結果状態を表現する画面表示、
例えば第２図の対象物の状態を図と表で表わしたもの１
８．１９は、状態記録手段１４により作成され（ステッ
プ７）、固定ディスク等に記録される（ステップ８）。

さらに、状態と操作の関係、例えば位置補正作業という
操作とその結果の状態１９という関係は、操作状態関係
記録手段１５によって固定ディスク等に記録される（ス
テップ９）。対象物に対する操作をすべて記録したなら
ば、次の作業に進む（ステップ１０）。

第５図は装置の動作を表わすフローチャートの後半部、
すなわち、装置の記録部分にコード情報を媒体として記
録された対象物の操作と操作に関する状態の変化を、文
書（取扱説明書）の形に直す作業を示している。

まず、ステップ６で記録した操作と詳細操作の関係に基
づいて文書の章立てをデイスプレィ等に提示する（ステ
ップ１１）。第６図は、この章立ての例を示したもので
、２９は操作、３０はその詳細操作に相当する。その章
立てに従い、ステップ１２〜１５の作業を繰り返して、
文書内容を図形作成能力や画像取扱能力を持つワードプ
ロセシングソフトウェア等により作成していく。第７図
は、この文書内容の例を示したもので、３１は説明文、
３２はその説明図である。ステップ１２では、各章、各
節の文章、例えば説明文３１を文書作成手段１７のワー
ドプロセシング機能を用いて作成する。ステップ１３で
は、各章、各節に必要な説明図、例えば第７図の説明図
３２を状態の画面表示を用いて説明図作成手段１６、例
えばワードプロセシングソフトウェアの図形作成能力や
画像取扱能力によって作成する。つぎに、ステップ１３
において作成した説明図および紙上にペンや鉛筆で自由
に作成した説明図を、文書作成手段１７を用いて、例え
ばイメージリーダ等によって文書に組み入れる（ステッ
プ１４）（第７図）。

文書をすべて作成したなら、次の作業に進む（ステップ
１５）。ステップ１６では、作成し終えた文書を文書作
成手段１７を用いて紙上や記憶装置へ出力する。

このように、この発明の実施例によれば、文書作成手段
を持たせたため、従来装置と全く同等の機能を果たす上
に、文書の章立ての提示、状態を表わす説明図の提供ま
で行うことができる。このため、取扱説明書の作成が容
易になり、誰もが短時間で取扱説明書を作成することが
できる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、この発明によれば、対象物への操
作を階層化して整理することにより、取扱説明書の章立
てを梼成、提示し、また対象物の状態を画面表示の変形
によって得、それを利用することで取扱説明書の説明図
を提供するようにしたので、取扱説明書の作成を短時間
に容易に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例による取扱説明書作成装置
の構成図、第２図（ａ）、（ｂ）は取扱説明書作成対象
物の画面表示の一例を示した図、第３図（ａ）、（ｂ）
、（ｃ）は取扱説明書作成対象物の画面表示の可変部分
の様態の一例を示した図、第４図と第５図は第１図の装
置の動作を示すフローチャート、第６図は取扱説明書の
章立ての一例を示す図、第７図は取扱説明書の内容の一
例を示す図、第８図は従来の取扱説明書作成装置の外観
図、第９図は従来の装置の動作を示すフローチャートで
ある。 ！０は画面作成手段、１１は画面記録手段、１２は画面
要素変化指示手段、１３は操作記録手段、１４は状態記
録手段、１５は操作状態関係記録手段、１６は説明図作
成手段、１７は文書作成手段、１８は対象物の状態を図
で表わしたもの、１９は対象物の状態を表で表わしたも
の、２０ａ〜２０ｃ、２１は対象物の画面表示の不変部
分、２２．２３は対象物の画面表示の可変部分、２４〜
２６は対象物の画面表示の可変部分の様態変化を示した
もの、２７．２８は同じく可変部分の様態変化を示した
もの、２９は操作、３０は詳細操作、３１は説明文、３
２は説明図である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 取扱説明書作成対象物の画面表示を可変部分と不変部分
   に分けて作成する画面作成手段と、この画面作成手段に
   よって作成される前記画面表示の可変部分と不変部分を
   記録する画面記録手段と、対象物に対する操作の言語表
   現と同操作に基づく画面表示の可変部分への変更指示を
   受け付ける画面要素変化指示手段と、前記画面記録手段
   において記録された画面表示の可変部分を用いて前記画
   面要素変化指示手段において受け付けられた変更指示に
   基づいて対象物の状態を画面上に表示し、その表示結果
   と表示結果に対する言語表現を併記して記録する状態記
   録手段と、前記画面要素変化指示手段によって受け付け
   られる対象物に対する操作の言語表現と同操作に基づく
   画面表示の可変部分への変更指示を記録する操作記録手
   段と、前記画面要素変化指示手段によって受け付けられ
   る対象物に、対する操作の言語表現と同操作に基づく画
   面表示の可変部分への変更指示の相互の包含関係および
   順序関係、並びに前記状態記録手段において記録された
   対象物の状態の画面上の表示結果とその表示結果に対す
   る言語表現との関係を記録する操作状態関係記録手段と
   、前記状態記録手段において記録された対象物の状態の
   画面上の表示結果を用いて説明図を作成する説明図作成
   手段と、前記操作状態関係記録手段において記録された
   操作間の包含関係および順序関係から導き出した取扱説
   明書の記述構成を提示し、その記述構成順に従って文書
   部分の入力および処理を受け付けるとともに、前記説明
   図作成手段において作成した説明図の挿入処理を行い、
   出力を行う文書作成手段とを備えた取扱説明書作成装置
   。