JPH01106159A

JPH01106159A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH01106159A
Application number: JP62263134A
Authority: JP
Inventors: Yoshio Yoshinaga; 吉永　義雄
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1987-10-19
Filing date: 1987-10-19
Publication date: 1989-04-24

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野）本発明は、操作者がＩＣカード（携帯可能記憶媒体）を
装着するだけで、希望する使用条件に自動的に初期設定
することができる文書作成装置に関する。

（従来の技術）従来、日本語ワードプロセッサなどの文書作成装置では
、操作者は文書作成に先立って例えば第７図に示すよう
な文書標準形式の設定画面をデイスプレイに表示させ、
入力指定、プリンタ指定、文書形式などの使用条件を確
認し、あるいはカーソル移動により変更設定する必要が
あった。一般に、文書作成装置は複数の操作者に共用さ
れるので、以上の操作は操作者が変わるたびに行なう必
要がある。

さらに、文書作成終了後、作成した文書の印刷を行なう
場合において、操作者はあらかじめ例えば第８図に示す
ような印刷・書式設定画面をデイスプレィに表示させ、
頁付けの有無、用紙の種類、縦書／横書の区分などを選
択設定する必要があった。

このように、従来の文書作成装置にあっては、文書作成
時あるいは文書印刷時、操作者はいちいちキー操作によ
り使用条件を確認あるいは変更設定する必要があり、手
間がかかり、操作が面倒であった。また、使用条件の設
定を省略して文書作成を開始すると、途中で不都合が生
じ、初めからやり直さなければならなかった。

（発明が解決しようとする問題点）本発明は、上記したように文書作成時°あるいは文書印
刷時、操作者がいちいちキー操作により使用条件を設定
する必要があ°す、手間がかかるとともに操作が面倒で
あるという問題点を解決すべくなされたもので、携帯可
能記憶媒体を装着するだけで希望する使用条件に自動的
に初期設定することができ、操作が迅速かつ容易となり
、直ちに文書作成あるいは文書印刷が可能となる文書作
成装置を提供することを目的とする。

［発明の構成］（問題点を解決するための手段）本発明は、あらかじめ設定される使用条件に基づき文書
作成処理あるいは作成した文書の印刷処理を行なう文書
作成装置において、少なくともメモリ部を有し、このメ
モリ部には操作者固有の使用条件データが記憶されてい
る携帯可能記憶媒体と、この携帯可能記憶媒体から前記
メモリ部内の使用条件データを読出す読出手段と、この
読出手段で読出した使用条件データにより前記使用条件
を設定する設定手段とを具備している。

（作用）あらかじめ携帯可能記憶媒体のメモリ部に操作者固有の
使用条件データを記憶させておき、文書作成あるいは文
書印刷開始前に、その携帯可能記憶媒体を装着し、使用
条件データを携帯可能記憶媒体のメモリ部から読込ませ
ることにより使用条件を設定し、使用条件の設定に伴う
操作者のキー操作を不要としたものである。

（実施例）以下、本発明の一実施例について図面を参照して説明す
る。

第２図は本発明に係る携帯可能記憶媒体の一例としてＩ
Ｃカード１の構成を示すものである。すなわち、２はカ
ード本体で、たとえば長方形状の厚さの薄いプラスチッ
ク板からなる。カード本体２の表面所定部位には、カー
ド本体２内に埋設された集積回路（ＩＣ）３と電気的に
接続され、図示しない外部装置（カードリーダ・ライタ
など）と電気的に通信するためのコンタクト部４が設け
られている。集積回路３は、メモリ部（たとえばＥＥＰ
ＲＯＭ）５、およびこれらを制御するための制御部（た
とえばマイクロプロセッサ）６などから構成されている
。そして、メモリ部５への書込みデータあるいは読出し
データはコンタクト蔀４を介して入出力されるようにな
っている。

メモリ部５は、たとえば第３図に示すように、ディレク
トリエリア５１とデータエリア５２とに大きく二分され
ている。ディレクトリエリア５１は、データエリア５２
を複数のエリアに分割定義し管理するエリアであって、
そのエリア定義情報が記憶されている。そして、データ
エリア５２の分割定義された各エリアには、たとえば第
７図に示すような入力指定、プリンタ指定、文書形式な
ど、文書作成装置の操作者固有の各種使用条件データが
それぞれ記憶されている。

第１図は本発明に係る文書作成装置の基本的な構成を示
すものである。すなわち、１１は制御部としてのマイク
ロプロセッサで、これにはＲＯＭ（リード中オンリ・メ
モリ）１２およびＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ
）１３が接続されている。マイクロプロセッサ１１は、
装置全体の制御を司るもので、ＲＯＭ１２およびＲＡＭ
１３をアクセスすることにより、入力指示に従うプログ
ラムの起動で文書作成処理、外字登録処理、新語登録処
理、さらには他の制御処理などを実行する。ＲＯＭ１２
は、マイクロプロセッサ１１の各種処理プログラムなど
を記憶したプログラム領域１２１、表示あるいは印刷文
字パターンなどを記憶した文字パターン領域１２２、仮
名あるいはローマ字で入力された読みを漢字に変換する
ための各種辞書が登録された辞書領域１２３などを有し
ている。ＲＡＭ１３は、前記ＩＣカード１．から読出さ
れた使用条件データが記憶される使用条件データ領域１
３１、およびその他のデータ領域１３２からなる。その
他のデータ領域１３２は、文書領域、行イメージ領域、
外字壁―領域、新語登録領域、文書表示画面上のカーソ
ル位置を記憶するカーソル位置レジスタなどの各種制御
情報を記憶する領域などを有している。

１４はカードリーダ中ライタで、インタフェイス回路１
５を介してマイクロプロセッサ１１に接続されており、
前記ＩＣカード１を取込み、ＩＣカード１に電源および
クロック信号を供給し、メモリ部５に対するデータの書
込みあるいは読出１２を行なう。なお、カードリーダ・
ライタ１４は、本文書作成装置の本体に内蔵されていて
も、あるいはケーブルを介して本体の外付きとしてもよ
い。

１６はキーボードで、文書作成などに必要な入力情報を
インタフェイス回路１７を介してマイクロプロセッサ１
１にへ入力する。キーボード１６には、各種文字キー、
カーソルキー、「選択／実行」キー、「終了」キー、お
よび「削除」キーなどを含む各種ファンクションキーな
どが設けられている。

１８は表示部で、たとえばＣＲＴデイスプレィ装置ある
いは液晶デイスプレィ装置からなる。

１９は表示制御部で、マイクロプロセッサ１１の制御の
下に表示部１８の表示制御を行なう。２０はプリンタで
、インタフェイス回路２１を介してマイクロプロセッサ
１１の制御の下に、作成された文書あるいは後述するフ
ロッピィディスク装置２２から読込んだ文字情報などを
印刷（印字）する。２２はフロッピィディスク装置で、
インタフェイス回路２３を介してマイクロプロセッサ１
１の制御の下に、作成された文書を保存したり、あるい
は外字および第２水準文字などを記憶する。

次に、このような構成において使用条件の設定動作を第
５図に示すフローチャートを参照して説明する。まず、
本装置の電源をオンにすると、マイクロプロセッサ１１
は表示部１８に第６図に示すような設定区分選択メニュ
ーを表示せしめる。

この設定区分選択メニューは、「１．自動設定」、「２
．任意設定」、「３．自動設定内容変更」となっており
、対応する番号を入力することにより選択するようにな
っている。今、キーボード１６から「１」を入力して「
自動設定」を選択すると、マイクロプロセッサ１１は表
示部１８にメツセージ「カード挿入」を表示せしめる。

したがって、操作者はＩＣカード１をカードリーダ・ラ
イタ１４に挿入する。すると、マイクロプロセッサ１１
は、カードリーダ呻ライタ１４を介してＩＣカード１の
メモリ部５から使用条件データを読出し、たとえば第７
図に示すように表示部１８に表示せしめる。ここで、操
作者は、これから作成しようとする文書形式に表示画面
の内容が一致していることを確認の上、キーボード１６
内の「選択／実行」キーを押下する。すると、マイクロ
プロセッサ１１は、ＩＣカード１から読出した使用条件
データをＲＡＭ１３の使用条件データ領域１３１に転送
し、以降の文書作成処理の動作パラメータとして使用さ
れる。以上の動作が終了すると、マイクロプロセッサ１
１はカードリーダ・ライタ１４からＩＣカード１を排出
せしめる。以降、操作者は周知の操作により文書作成を
開始する。

表示部１８に使用条件が表示されたとき、その使用条件
が操作者の意図するものと異なる場合は、キーボード１
６内の「終了」キーを押下する。すると、マイクロプロ
セッサ１１はカードリーダ・ライタ１４からＩＣカード
１を排出せしめる。この場合、操作者は設定区分選択メ
ニューで「２゜任意設定」または「３．自動設定内容変
更」の処理を選択する。

設定区分選択メニューにおいて、キーボード１６から「
２」を入力して「任意設定」を選択すると、マイクロプ
ロセッサ１１は表示部１８に第７図に示すような文書標
準形式設定画面を表示せしめる。したがって、操作者は
使用条件を任意に設定または変更することができる。

次に、設定区分選択メニューにおいて、キーボード１６
から「３」を入力して「自動設定内容変更」を選択する
と、マイクロプロセッサ１１は表示部１８にメツセージ
「カード挿入」を表示せしめる。したがって、操作者は
ＩＣカード１をカードリーダ・ライタ１４に挿入する。

すると、マイクロプロセッサ１１は、カードリーダ・ラ
イタ１４を介してＩＣカード１のメモリ部５がら使用条
件データを読出し、第７図に示すように表示部１８に表
示せしめる。ここで、操作者は、キーボード１６内のカ
ーソルキーにより変更したい条件項目にカーソルを移動
し、キーボード１６によって新しいデータ（変更データ
）を入力する。変更データを入力終了後、キーボード１
６内の「選択／実行」キーを押下すると、マイクロプロ
セッサ１１は、その入力された変更データをカードリー
ダ・ライタ１４を介してＩＣカード１のメモリ部５に書
込む。以降、このＩＣカード１は新たな使用条件の設定
用として使用される。

また、「自動設定内容変更」を選択した際、表示部１８
に使用条件が表示されたとき、キーボード１６内のカー
ソルキーにより削除したい条件項目にカーソルを移動し
、キーボード１６内の「削除」キーを押下すると、マイ
クロプロセッサ１１は、その指定された条件項目のデー
タをカードリーダ・ライタ１４を介してＩＣカード１の
メモリ部５から消去する。

なお、以上述べたＩＣカード１は、１組の自動設定デー
タのみを保有しているものであるが、たとえば第４図に
示すように複数組（たとえば２組）の自動設定データを
保有させることもできる。この場合、ＩＣカード１内の
メモリ部５は、第１データエリア５２１および第２デー
タエリア５２２に分割されており、いずれかのエリアを
キーボード１６から選択することにより、操作者は２通
りの使用条件を切換えて使用することができる。

また、以上述べた説明は、説明を簡単にするため文書作
成時の使用条件を設定する場合についてであるが、文書
印刷時の使用条件も同様に設定することが可能である。

この場合、文書印刷時の使用条件データを保有するＩＣ
カードは、文書作成時の使用条件データを保有するＩＣ
カードと同じものであっても、あるいは異なるものであ
ってもよい。

このように、あらかじめＩＣカードのメモリ部に操作者
固有の使用条件データを記憶させておき、文書作成ある
いは文書印刷開始前に、そのＩＣカードをカードリーダ
・ライタにセットし、使用条件データをＩＣカードのメ
モリ部から読込ませることにより使用条件を設定し、使
用条件の設定に伴う操作者のキー操作を不要としたもの
である。

したがって、操作者はＩＣカードをセットするだけで希
望する使用条件に自動的に初期設定することができ、操
作が迅速かつ容易となり、直ちに文書作成あるいは文書
印刷が可能となる。

本発明に用いるＩＣカードには、たとえば第７図および
第８図に示す使用条件の全部あるいは一部を操作者自身
が任意に設定することができ、また必要に応じて変更、
削除することができる。したがって、各操作者は、１台
の文書作成装置をあたかも自己の専用機のように使用す
ることができる。さらに、操作者は自己のＩＣカードを
携帯していれば、他の文書作成装置をも同様にして使用
することができる。

［発明の効果］以上詳述したように本発明によれば、携帯可能記憶媒体
を装着するだけで希望する使用条件に自動的に初期設定
することができ、操作が迅速かつ容易となり、直ちに文
書作成あるいは文書印刷が可能となる文書作成装置を提
供できる。

【図面の簡単な説明】図は本発明の一実施例を説明するためのもので、第１図
は全体的な構成を示すブロック図、第２図はＩＣカード
の構成を示す平面図、第３図は自動設定データが単数時
のメモリ部の構成図、第４図は自動設定データが複数時
のメモリ部の構成図、第５図は使用条件の設定動作を説
明するフローチャート、第６図は設定区分選択メニュー
画面の表示例を示す図、第７図および第８図は使用条件
設定画面の表示例を示す図である。１・・・・・・ＩＣカード（携帯可能記憶媒体）、３・
・・・・・集積回路、４・・・・・・コンタクト部、５
・・・・・・メモリ部、６・・・・・・制御部、１１・
・・・・・マイクロプロセッサ（設定手段）、１２・・
・・・・ＲＯＭ、１３・・・・・・ＲＡＭ。１４・・・・・・カードリーダ・ライタ（読出手段）、
１６・・・・・・キーボード、１８・・・・・・表示部
、２０・・・・・・プリンタ、２２・・・・・・フロッ
ピィディスク。出願人代理人　弁理士　鈴　江　武　彦Ｃ１ｈ　　　　　　　　Ｌｎ佃−０ＡＩｅ４ −１　　　　　　　　　　　　蒜　１ ■１１−１　　　　　　　　　　　　佃１ト　　　−−
２ｃ％Ａ−

Claims

【特許請求の範囲】

（１）あらかじめ設定される使用条件に基づき文書作成
処理あるいは作成した文書の印刷処理を行なう文書作成
装置において；少なくともメモリ部を有し、このメモリ部には操作者固
有の使用条件データが記憶されている携帯可能記憶媒体
と；この携帯可能記憶媒体から前記メモリ部内の使用条件デ
ータを読出す読出手段と：この読出手段で読出した使用条件データにより前記使用
条件を設定する設定手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。
（２）前記使用条件は文書作成時の入力指定、文書形式
などであることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載
の文書作成装置。
（３）前記使用条件は文書印刷時の頁付けの有無、用紙
の種類、縦書／横書の区分などであることを特徴とする
特許請求の範囲第１項記載の文書作成装置。
（４）前記携帯可能記憶媒体のメモリ部内の使用条件デ
ータは必要に応じて変更あるいは削除することが可能な
ことを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の文書作成
装置。
（５）前記携帯可能記憶媒体はＩＣカードであることを
特徴とする特許請求の範囲第１項記載の文書作成装置。