JPH04118769A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は編集領域単位で文書を編集することができる
文書作成装置に関し、特に文書印刷の進行具合を画面表
示する技術に係わる。

（従来の技術） 一般に、文書作成装置（ワードプロセッサ）においては
、複数頁に亙る文書を印刷する場合、その印刷動作の進
行具合を示す情報が画面表示される。

印刷の進行具合を示す情報としては、印刷中の頁番号が
良く使用されている。印刷中の頁番号は、例えば画面の
右下に数字で表示され、印刷が進行するにつれてその値
が順次増加される。

また、印刷中の頁番号だけでなく、印刷対象文書の総頁
数と印刷中の頁番号の双方を、印刷の進行具合を示す情
報として画面表示するものもある。

しかしながら、この様な従来の方式はいずれも頁数や頁
番号を示す数字を利用した表示であるので、利用者にと
っては、印刷中の頁と印刷済みの頁と未印刷の頁との区
別が分かりに＜＜、印刷全体の進み具合が理解しにくい
という問題がある。

（発明か解決しようとする課題） 従来ては、印刷中の頁番号等を数字で画面表示する方式
であるため、印刷中の頁と印刷済みの頁と未印刷の頁と
の区別が分かりにくく、印刷全体の進み具合が理解しに
くいという欠点があった。

この発明はこのような点に鑑みてなされたもので、印刷
中の頁と印刷済みの頁と未印刷の頁とを画面上のイメー
ジ表示によって区別できるようにして、印刷全体の進み
具合を視覚的に認識させることができる文書作成装置を
提供することを目的とする。

［発明の構成コ （課題を解決するための手段および作用）この発明によ
る文書作成装置は、印刷対象文書を頁単位で印刷する印
刷手段と、前記印刷対象文書の頁数に対応する頁イメー
ジを画面表示すると共に、前記印刷手段による印刷処理
の進行に応じて、印刷実行中頁と印刷済み頁と未印刷頁
とを識別するための情報を前記画面表示された頁イメー
ジに付与する手段とを具備することを特徴とする。

この文書作成装置においては、印刷対象文書の頁に対応
する頁イメージが画面表示され、しかもその頁イメージ
には印刷手段による印刷処理の進行に応じて、印刷実行
中頁と印刷済み頁と未印刷頁とを識別するための情報が
付与される。このため、印刷中の頁と印刷済みの頁と未
印刷の頁とを画面上のイメージ表示によって区別できる
ようになり、印刷全体の進み具合を視覚的に認識させる
ことか可能となる。

（実施例） 以下、図面を参照してこの発明の一実施例を説明する。

第１図にはこの発明の一実施例に係わる文書作成装置全
体の構成が示されている。

この文書作成装置は、レイアウト編集機能、つまり通常
モードで作成した文書を印刷イメージを見ながら編集・
レイアウトできるような機能を有するものである。レイ
アウト編集機能で作成した文書（レイアウト文書）は、 （ｉ）文字、図形、罫線を入れておくための「編集領域
」と称する枠、 （ｉｆ）この編集領域内に属する文書つまり文字、図形
、罫線、 等によって構成されている。

編集領域そのものの編集は実際の印刷イメージを見なが
ら実行することができ、各編集領域毎にに違った書式を
設定することができる。

以下、この文書作成装置全体の構成を説明する。

第１図において、１１はキーボードであり、かな文字、
英文字、数字等の入カキ−を備えると共に、レイアウト
編集モード等の各種機能を指定するファンクションキー
、カーソルの位置を指示するカーソルキー等を備えてい
る。また、機能指定キーとして、例えば「機能１」、「
機能２」のキーが設けられており、この「機能１」、「
機能２」のキーと他のキーとの組合わせ操作により各種
機能が指定できるようになっている。キーボード１１の
キー操作信号は、キー人力制御部１２を介して入力処理
部ｔａ、マンマシン・インターフェイス１４、レイアウ
ト編集部１５、メツセージデータおよび表示制御部２９
に入力される。

入力処理部１３は、文書バッファ１６、図形データバッ
ファ１７に接続され、入力データに従って通常の文書、
図形作成処理を行なう。

マンマシン・インターフェイス１４は、レイアウト編集
部１５、印刷制御装置ｆ１９と共同して文書印刷の処理
の進行具合を認識し、それをメツセージデータ及び表示
制御部２９に通知する。

レイアウト編集部１５は、編集領域毎の文書編集を行う
ためのレイアウト編集モードが指定された時に動作する
ものであり、文書バッファ１６及び図形データバッファ
１７に接続されると共に、サンプル様式記憶用メモリ】
８に接続されている。このサンプル様式記憶用メモリ１
８には、各種レイアウト用のサンプル様式が記憶されて
いる。更に、レイアウト編集部１５には、印刷制御装置
１９、表示制御装置２０が接続されている。

表示制御装置２０は、印刷制御装置１９、頁・下敷管理
テーブル２１ａ　、領域管理・書式テーブル２１ｂ１表
示形態管理テーブル２１ｅに接続されており、レイアウ
ト編集モードにおける表示画面をそれら頁・下敷管理テ
ーブル２１ａ、領域管理・書式テーブル２１ｂ、表示形
態管理テーブル２１ｃの各管理情報に従って制御する。

頁・下敷管理テーブル２１ａには、レイアウト文書の頁
数や多頁に設定されている用紙サイズの管理、さらにレ
イアウト文書が割り付けられる下敷きと称される台紙（
文書が印刷されない用紙の余白部を除く）の管理を行う
ための情報か格納される。

領域管理・書式テーブル２１ｂには、各編集領域の大き
さや、文字数、縦書き／横書きの等の領域設定のための
情報や、編集領域内文書の文字ピッチ、改行ピッチ等の
書式を管理するための情報か格納される。

表示形態管理テーブル２１ｃには、編集領域内の文書を
印刷イメージとしてのレイアウト編集画面上に表示する
か否か等を管理するための情報が格納される。

一方、文書バッファ１６及び図形データバッファ１７に
は、フロッピーディスク制御部２２が接続される。この
フロッピーディスク制御部２２は、フロ・ソビーディス
ク装置２３を介してフロッピーディスク２４に対するデ
ータの読出し／書込みを制御する。

また、フロッピーディスク制御部２２には、マルチウィ
ンドウ用バッファ２５が接続されている。

しかして、文書バッファ１６及び図形データバッファ１
７に記憶されたデータは、１行づつラインバッファ２６
に読出され、印刷制御装置１９の制御により印刷イメー
ジに展開されて印刷イメージバッファ２７に記憶され、
更にビデオＲＡＭ２ｇに転送される。印刷イメージバッ
ファ２７には、１画面分乃至所定頁分の印刷イメージデ
ータが記憶される。また、ビデオＲＡＭ２８には、メツ
セージデータ及び表示制御部２９からメツセージデータ
が入力される。

メツセージデータ及び表示制御部２９は、各種メツセー
ジデータや領域書式設定等のための各種の設定用画面、
さらには印刷対象文書の頁イメージおよびイメージ修飾
情報等を記憶しており、キー人力制御部１２から送られ
てくるキー操作内容に応して対応するメツセージデータ
や設定用画面、または頁−イメージを選択してビデオＲ
ＡＭ２８に書込むと共に、マンマシン・インターフェイ
ス１４から出力される印刷進行を示す情報に従って、印
刷実行中頁と印刷済み頁と未印刷頁とを識別するための
イメージ修飾情報を選択してビデオＲＡＭ２Ｂに書込む
。

そして、このビデオＲＡＭ２８に書込まれたデータは、
液晶表示器（ＬＣＤ）３０に出力されて表示される。

また、キーボード１１により印刷が指示された場合には
、文書バッファ１Ｂ及び図形データバッファ１７に保持
されているデータがラインバッファ２６を介してプリン
タ・コントローラ３１に送られ、プリンタ３２で印字さ
れる。この場合、液晶表示器（ＬＣＤ）３０には、印刷
対象文書の頁数に対応する頁イメージが画面表示される
と共に、印刷の進行に応じて多頁の頁イメージに網かけ
等のイメージ修飾情報が付与されて、印刷実行中頁と印
刷済み頁と未印刷頁とが区別されてイメージ表示される
。

文書上位置レジスタ３３および画面上位置レジスタ３４
は、印刷制御装置３０によって実行される文書印刷処理
および印刷イメージの表示処理においてそれぞれポイン
タとして使用されるものであり、文書上位置レジスタ３
３からは印刷対象文書を展開するため位置情報か与えら
れ、画面上位置レジスタ３４からは印刷イメージの表示
対象文書の位置情報か与えられる。

フォントメモリ３５には、印刷処理または印刷イメージ
の表示処理のために選択的に使用される各種文字フォン
ト（明朝、英文書体、ゴシック等）が格納されている。

第２図には第１図に示した文書作成装置における頁イメ
ージ表示系の部分だけが抽出されて示されている。ここ
では、頁イメージ表示系の動作説明を簡単にするために
、複数の装置部が必要に応じて１個の機能ブロックとし
て示されている。

第２図に示されているように、頁イメージ表示系は、印
刷制御装置１９、表示制御装置２０．頁・下敷管理テー
ブル２１ａ　、メツセージデータ及び表示制御部２９、
入力部４１、印刷進行管理部４２、印刷部４３および表
示部４４によって構成されている。ここで、入力部４１
は、第１図のキーボード１１およびキー人力制御部１２
に対応し、また、印刷進行管理部４２は第１図のマンマ
シンインターフェイス１４およびレイアウト編集部１５
に対応し、印刷部４３は第１図のラインバッファ２６、
プリンタコントローラ３１、およびプリンタ３２に対応
し、表示部４４は第１図のラインバッファ２６、印刷イ
メージバッファ２７、ビデオＲＡＭ２８、および液晶表
示器３０に対応している。

入力部４１は、編集領域を設定するためにその領域内に
作成すべき文書の字数や行数等を指定すると共に、その
編集領域の文書の印刷指示を行う。

この印刷指示には、印刷対象文書の指定操作や、頁印刷
と全文印刷との選択指定操作が含まれる。

印刷進行管理部４２は、入力部４１によって指定された
印刷対象の文書、および頁印刷か全文印刷か等を印刷制
御部１９に通知する。また、印刷進行管理部４２は、全
文印刷が指定された場合には、その印刷対象文書の総頁
数を表示制御部２０を介して頁・下敷管理テーブル２１
ａから読取り、その総頁数を認識し管理する。

印刷制御装置１９は、印刷進行管理部４２からの指示に
従って印刷部４３を制御して、頁単位で印刷対象文書を
順次印刷させる。また、印刷制御装置１９は、印刷の実
行開始および完了を示す信号を各頁毎に印刷進行管理部
４２に通知する。

メツセージデータ及び表示制御部２９には、第３図に示
すように、矩形枠の頁イメージＤ１、薄い網かけのイメ
ージ修飾情報ＩＤＩ、濃い網かけのイメージ修飾情報Ｉ
Ｄ２、頁数番号情報か格納されており、全文印刷が指定
された場合には、その印刷対象文書の頁数に対応する頁
イメージＤＩか表示部４４に画面表示される。１画面内
に表示される頁イメージＤ１の数は例えば１０個に制限
され、１０頁を越える文書が印刷指定された場合には、
１０頁目の印刷が完了された時に次の画面、つまり１１
頁目からの頁イメージＤ１が表示される。

また、１０頁よりも少ない文書の場合は、その頁数分た
ｊブの頁イメージＤ１が画面表示されることになる。ま
た、頁イメージＤ１の下側には、その頁イメージＤ１に
対応する頁番号（１頁、２頁、・・・）が画面表示され
る。

薄い網かけのイメージ修飾情報ＩＤＩは、印刷実行済み
の頁に対応する頁イメージＤｌ上に重ねられて画面表示
され、また、濃い網かけのイメージ修飾情報ＩＤ２は、
印刷実行中の頁に対応する頁イメージＤｌ上に重ねられ
て画面表示される。

次に、第４図のフローチャートを参照して、第２図に示
した頁イメージ表示系の動作を説明する。

まず、利用者によるキー操作によって印刷対象の文書、
及びその印刷の種類つまり全文印刷か頁印刷かが選択指
定される。全文印刷が選択された場合には、印刷進行管
理部４２は頁番号１に対応するカウント情報を保持する
と共に（ステップＡＩ）、頁・下敷管理テーブル２１ａ
から読取ったその印刷対象文書の総頁数をメツセージデ
ータ及び表示制御部２９に通知する。そして、その総頁
数に対応する頁イメージがメツセージ及び表示制御部２
９から読み出され、第３図に示されているような表示形
態で表示部４４に画面表示される（ステップＡ２）。

この時、画面表示された頁イメージの下側には頁番号も
表示される。

次いて、印刷進行管理部４２から印刷制御部１９に印刷
開始指示が出力されると共に、メツセージブタ及び表示
制御部２９から印刷実行中を示すイメージ修飾情報（濃
い網かけ）が読み出されて、第１頁に対応する頁イメー
ジ上に重ねられて表示される（ステップＡａ）。また、
印刷開始指示に応じて、印刷制御部１９は印刷部１９を
制御して第１頁目の印刷を開始させる（ステップＡ４）
。

第１頁目の印刷が完了すると、印刷制御部１９から印刷
進行管理部４２に完了通知が送られ、印刷対象文書の全
頁の印刷が完了されたか否かがその印刷進行管理部４２
によって判断される（ステップＡ５）。この判断は、例
えば、受は取った完了通知の回数と印刷対象文書の総頁
数との比較によって行われる。

未印刷頁が残っている場合には、印刷進行管理部４２か
らの指示にしたがって、メツセージデータ及び表示制御
部２９から印刷済みを示すイメージ修飾情報（薄い網か
け）が読み出され、それが印刷完了された頁（ここでは
第１頁）に対応する頁イメージに重ねられて画面表示さ
れる（ステップＡＳ）。

次いで、印刷進行管理部４２で保持されているカウント
情報が＋１更新され（ステップＡ７）、この後、第３図
の画面を次の画面に切り替えるべきか否か、つまり第１
１頁目からの頁イメージに画面スクロールするかどうか
が判断される。これは、印刷進行管理部４２で保持され
ているカウント情報が第１０頁を示す値「１０」を越え
たか否かによって判断される。

ここでは、カウント情報の値は＋１更新されて「２」に
なっているで、ステップＡ３からの処理が再び実行され
、第２頁目の頁イメージに印刷実行中を示すイメージ修
飾情報（濃い網かけ）が重ねられて表示されると共に、
その第２頁目の印刷が行われる。第３図に示されている
画面は、第２頁目の印刷が実行中の場合に対応している
。

一方、印刷進行管理部４２で保持されているカウント情
報が第１０頁を示す値「１０」を越えた場合には、ステ
ップＡ２からの処理が再び実行され、印刷対象文書の第
１１頁目からの残りの頁に対応する頁イメージが画面表
示され、最初の画面と同様にして、印刷実行中の頁イメ
ージにはイメージ修飾情報（濃い網かけ）か、また印刷
済みの頁イメージにはイメージ修飾情報（薄い網かけ）
が重ねられて表示される。

以上説明したように、この実施例の文書作成装置におい
ては、印刷対象文書の頁数に対応する頁イメージが画面
表示され、しかもその頁イメージには印刷部による印刷
処理の進行に応じて、印刷実行中頁と印刷済み頁と未印
刷頁とを識別するためのイメージ修飾情報が付与される
。このため、印刷中の頁と印刷済みの頁と未印刷の頁と
を画面上のイメージ表示によって区別できるようになり
、印刷全体の進み具合を視覚的に４エさせることが可能
となる。

なお、ここでは、全文印刷を行う場合についてたけ説明
したが、例えば、複数頁に亙る任意の頁範囲の印刷を行
うような場合にも、前述した全文印刷の場合と同様のイ
メージ表示によって、印刷中の頁と印刷済みの頁と未印
刷の頁とを視覚的に区別することができる。

また、頁印刷のように特定の頁だけを印刷する場合にお
いても、その特定の頁に対応する頁イメージに対して印
刷実行中を示すイメージ修飾情報および印刷済みを示す
イメージ修飾情報をそれぞれその印刷進行の具合に従っ
て付与することができる。この場合、画面表示される頁
イメージは、頁印刷が指定された文書の全頁分であって
も良いし、また指定された特定の頁の頁イメージたけで
あっても良い。

［発明の効果］ 以上のように、この発明によれば、印刷中の頁と印刷済
みの頁と未印刷の頁とを画面上のイメージ表示によって
区別できるようになり、印刷全体の進み具合を視覚的に
認識させることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例に係わる文書作成装置全体
の構成を示すブロック図、第２図は第１図に示した文書
作成装置における頁イメージ表示系の構成部を抜き出し
て示すブロック図、第３図は印刷の際に第１図の表示装
置に画面表示される内容を示す図、第４図は第１図に示
した文書作成装置の頁イメージ表示動作を説明するフロ
ーチャートである。 １４・・・マンマシンインターフェース、」５・・・レ
イアウト編集部、１９・・・印刷制御部、２ｏ・・・表
示制御装置、２１ａ・・・頁・下敷管理テーブル、２９
・・・メツセージデータ及び表示制御部、４１・・・入
力部、４２・・・印刷進行管理部、４３・・・印刷部、
４４・・・表示部。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 　印刷対象文書を頁単位で印刷する印刷手段と、前記印
   刷対象文書の頁に対応する頁イメージを画面表示すると
   共に、前記印刷手段による印刷処理の進行に応じて、印
   刷実行中頁と印刷済み頁と未印刷頁とを識別するための
   情報を前記画面表示された頁イメージに付与する手段と
   を具備することを特徴とする文書作成装置。