JP7489864B2 - 配布処理装置、画像形成装置、配布処理方法及びプログラム - Google Patents
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Description
資料データと、各メンバーについて前記資料データの送付先と印刷要否を含む資料配布情報を記憶する記憶部と、前記資料配布情報あるいは前記資料データに基づいて集計処理を行う集計部と、前記資料配布情報と前記集計部の集計結果に基づいて配布メンバーの前記資料データの送付先に送付を行うデータ送付処理部と、前記資料データの印刷をするための印刷情報を生成する印刷情報生成部と、を備え、
前記集計部は、前記資料配布情報の印刷要否に基づいて配布する前記資料データの印刷部数を集計し、
前記印刷情報生成部は、各配布メンバーと、前記集計部が集計した印刷部数とを含む前記印刷情報を生成することを特徴とするものである。
資料データと、各メンバーについて前記資料データの送付先と印刷要否を含む資料配布情報を記憶する記憶ステップと、前記資料配布情報あるいは前記資料データに基づいて集計処理を行う集計ステップと、前記資料配布情報と前記集計ステップの集計結果に基づいて配布メンバーの前記資料データの送付先に送付を行うデータ送付処理ステップと、前記資料データの印刷をするための印刷情報を生成する印刷情報生成ステップと、を備え、
前記集計ステップにより、前記資料配布情報の印刷要否に基づいて配布する前記資料データの印刷部数を集計し、
前記印刷情報生成ステップにより、各配布メンバーと、前記集計ステップにおいて集計した印刷部数とを含む前記印刷情報を生成することを特徴とするものである。
図1は、第1実施形態に係る配布処理システムを示す構成図である。
この配布処理システム1は、画像形成装置10、端末装置30(30a~30i)から構成され、各装置はネットワーク50で接続されている。端末装置30a~30iは、利用者A~Iがそれぞれ使用する端末装置とする。
[(1)画像形成装置]
図2に示す画像形成装置10は、コンビニエンスストアなどに配置されるMFP(Multifunction Peripheral)であり、複数のモードを有している。本実施形態における画像形成装置10は、以下のモードを有している。
印刷情報生成部113は、印刷に必要な情報(印刷するデータとその印刷部数)を生成して画像形成処理部101に出力する。
更新部114は、印刷の要否についての変更が所定回数以上あった場合に、前記資料配布情報に対して印刷要否を変更内容に更新する。
資料配布情報121は、メンバー、部門、メールアドレス、データ送付先、印刷要の各項目のリストになっている。図5では、メンバーはA~Iであり、メンバーの所属する部門はW部、Y部、Z部となっている。メールアドレスは、メンバーのメール連絡先である。データ送付先は、ほとんどがメールアドレスであるが、メンバーCのように別の送付先を指定することもできる。また、メンバーGのようにデータ送付先が登録されていない場合は、データ送付を行わないことを意味する。印刷要において、○は印刷要、×は印刷不要を示す。
図4に示す端末装置30は、例えばPC,ノートPC、タブレット等であり、制御部300と、記憶部320と、表示部350と、操作部360と、通信部370とを備える。
メンバーAは、端末装置30aを用いて、会議の資料配布の指示及び画像形成装置10による配布用の資料印刷を行うものとする。ここでは、図1で説明したように、メンバーA~Iは、端末装置30a~30iを使用するものとする。
図6は、第1実施形態に係る端末装置による配布指示処理を示すフローチャートである。
図7は、第1実施形態に係る画像形成装置の配布処理を示すフローチャートである。
図8は、第1実施形態に係る画像形成装置の資料配布情報の更新処理を示すフローチャートである。
印刷要否変更通知があれば(ステップS211;Yes)、更新部114は、集計部111に変更内容で印刷部数を集計し直させる(ステップS212)。
更新部114は、変更となった印刷メンバーと印刷部数をメールにて端末装置30aに送信する(ステップS217)。
第2実施形態の資料配布管理システムでは、資料のページ数に応じて電子データにするか、印刷にするか等の送付判定を行うものである。
装置の構成は、第1実施形態と同じなので説明は省略する。
[端末装置による資料配布指示等の処理]
端末装置による処理も図6に示す第1実施形態の処理と同じなので説明は省略する。
図9は、第2実施形態に係る画像形成装置の配布処理を示すフローチャートである。
第3実施形態の資料配布管理システムでは、会議における各メンバーの人数に応じて、電子データにするか、印刷にするか等の送付判定を行うものである。
装置の構成は、第1実施形態と同じなので説明は省略する。
[端末装置による資料配布指示等の処理]
端末装置による処理も図6に示す第1実施形態の処理と同じなので説明は省略する。
図10は、第3実施形態に係る画像形成装置の配布処理を示すフローチャートである。
第4実施形態の資料配布管理システムでは、会議における各メンバーの部署に基づいて、電子データにするか、印刷にするか等の送付判定を行うものである。
装置の構成は、第1実施形態と同じなので説明は省略する。
[端末装置による資料配布指示等の処理]
端末装置による処理も図6に示す第1実施形態の処理と同じなので説明は省略する。
図11は、第4実施形態に係る画像形成装置の配布処理を示すフローチャートである。
本開示に関わる上記実施形態では、配布処理部が画像形成装置に組み込まれて処理を行うものとしたが、ネットワークに接続するサーバが配布処理装置として機能するものであってもよい。このサーバによる配布処理装置は、制御部が、画像形成装置10の制御部100における配布処理部と同様の機能を果たし、記憶部、通信部がそれぞれ画像形成装置10の記憶部120、通信部170と同様の機能を果たす。
10 :画像形成装置
30 :端末装置
100 :制御部
101 :画像形成処理部
102 :配布処理部
111 :集計部
112 :データ送付処理部
113 :印刷情報生成部
114 :更新部
120 :記憶部
121 :資料配布情報
122 :資料データ
123 :印刷要否変更回数
170 :通信部
Claims (8)
- 資料の配布に関する処理を行う配布処理装置において、
資料データと、各メンバーについて前記資料データの送付先と印刷要否を含む資料配布情報を記憶する記憶部と、
前記資料配布情報あるいは前記資料データに基づいて集計処理を行う集計部と、
前記資料配布情報と前記集計部の集計結果に基づいて配布メンバーの前記資料データの送付先に送付を行うデータ送付処理部と、
前記資料データの印刷をするための印刷情報を生成する印刷情報生成部と、
を備え、
前記集計部は、前記資料配布情報の印刷要否に基づいて配布する前記資料データの印刷部数を集計し、
前記印刷情報生成部は、各配布メンバーと、前記集計部が集計した印刷部数とを含む前記印刷情報を生成し、
更に、前記資料配布情報の内容はそのままで印刷要否を変更して前記集計部に集計させ、前記記憶部に変更回数を保存し印刷の要否についての変更が所定回数以上あった場合に、前記資料配布情報に対して印刷要否を変更内容に更新する更新部を備えることを特徴とする配布処理装置。 - 資料の配布に関する処理を行う配布処理装置において、
資料データと、各メンバーについて前記資料データの送付先と印刷要否を含む資料配布情報を記憶する記憶部と、
前記資料配布情報あるいは前記資料データに基づいて集計処理を行う集計部と、
前記資料配布情報と前記集計部の集計結果に基づいて配布メンバーの前記資料データの送付先に送付を行うデータ送付処理部と、
前記資料データの印刷をするための印刷情報を生成する印刷情報生成部と、
を備え、
前記集計部は、前記資料配布情報の印刷要否に基づいて配布する前記資料データの印刷部数を集計し、
前記印刷情報生成部は、各配布メンバーと、前記集計部が集計した印刷部数とを含む前記印刷情報を生成し、
前記集計部は、前記資料データのページ数を集計し、
前記印刷情報生成部は、前記資料データのページ数が所定数以上であった場合、印刷部数をゼロとする
ことを特徴とする配布処理装置。 - 資料の配布に関する処理を行う配布処理装置において、
資料データと、各メンバーについて前記資料データの送付先と印刷要否を含む資料配布情報を記憶する記憶部と、
前記資料配布情報あるいは前記資料データに基づいて集計処理を行う集計部と、
前記資料配布情報と前記集計部の集計結果に基づいて配布メンバーの前記資料データの送付先に送付を行うデータ送付処理部と、
前記資料データの印刷をするための印刷情報を生成する印刷情報生成部と、
を備え、
前記集計部は、前記資料配布情報の印刷要否に基づいて配布する前記資料データの印刷部数を集計し、
前記印刷情報生成部は、各配布メンバーと、前記集計部が集計した印刷部数とを含む前記印刷情報を生成し、
前記集計部は、前記配布メンバーの人数を集計し、
前記印刷情報生成部は、前記配布メンバーの人数が所定数以上であった場合、印刷部数をゼロとすることを特徴とする配布処理装置。 - 請求項1から3のいずれかに記載の配布処理装置を備え、
データ送付とともに、前記印刷情報に基づいて前記資料データの印刷処理を行うことを特徴とする画像形成装置。 - 資料の配布に関する処理を行う配布処理方法において、
資料データと、各メンバーについて前記資料データの送付先と印刷要否を含む資料配布情報を記憶する記憶ステップと、
前記資料配布情報あるいは前記資料データに基づいて集計処理を行う集計ステップと、
前記資料配布情報と前記集計ステップの集計結果に基づいて配布メンバーの前記資料データの送付先に送付を行うデータ送付処理ステップと、
前記資料データの印刷をするための印刷情報を生成する印刷情報生成ステップと、
を備え、
前記集計ステップにより、前記資料配布情報の印刷要否に基づいて配布する前記資料データの印刷部数を集計し、
前記印刷情報生成ステップにより、各配布メンバーと、前記集計ステップにおいて集計した印刷部数とを含む前記印刷情報を生成し、
更に、前記資料配布情報の内容はそのままで印刷要否を変更して前記集計ステップにより集計させ、前記記憶ステップにより変更回数を保存し印刷の要否についての変更が所定回数以上あった場合に、前記資料配布情報に対して印刷要否を変更内容に更新する
ことを特徴とする配布処理方法。 - 資料の配布に関する処理を行う配布処理方法において、
資料データと、各メンバーについて前記資料データの送付先と印刷要否を含む資料配布情報を記憶する記憶ステップと、
前記資料配布情報あるいは前記資料データに基づいて集計処理を行う集計ステップと、
前記資料配布情報と前記集計ステップの集計結果に基づいて配布メンバーの前記資料データの送付先に送付を行うデータ送付処理ステップと、
前記資料データの印刷をするための印刷情報を生成する印刷情報生成ステップと、
を備え、
前記集計ステップにより、前記資料配布情報の印刷要否に基づいて配布する前記資料データの印刷部数を集計し、
前記印刷情報生成ステップにより、各配布メンバーと、前記集計ステップにおいて集計した印刷部数とを含む前記印刷情報を生成し、
前記集計ステップにより、前記資料データのページ数を集計し、
前記印刷情報生成ステップにより、前記資料データのページ数が所定数以上であった場合、印刷部数をゼロとする
ことを特徴とする配布処理方法。 - 資料の配布に関する処理を行う配布処理方法において、
資料データと、各メンバーについて前記資料データの送付先と印刷要否を含む資料配布情報を記憶する記憶ステップと、
前記資料配布情報あるいは前記資料データに基づいて集計処理を行う集計ステップと、
前記資料配布情報と前記集計ステップの集計結果に基づいて配布メンバーの前記資料データの送付先に送付を行うデータ送付処理ステップと、
前記資料データの印刷をするための印刷情報を生成する印刷情報生成ステップと、
を備え、
前記集計ステップにより、前記資料配布情報の印刷要否に基づいて配布する前記資料データの印刷部数を集計し、
前記印刷情報生成ステップにより、各配布メンバーと、前記集計ステップにおいて集計した印刷部数とを含む前記印刷情報を生成し、
前記集計ステップにより、前記配布メンバーの人数を集計し、
前記印刷情報生成ステップにより、前記配布メンバーの人数が所定数以上であった場合、印刷部数をゼロとすることを特徴とする配布処理方法。 - コンピュータに、請求項5から7の何れか一項に記載の各ステップを実行させるためのプログラム。
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