JP7455394B2 - 管理システム - Google Patents
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Description
従来、こうした医療用器具や医薬品等の管理は、医療従事者の目視による確認で行われていたのが現状であるが、緊急時の対応などで記録に残らない道具の持ち出しや、記載ミス等によって把握されている数と薬剤容器上の実数とが合致しない場合等があり得る。
こうした在庫管理の部分を自動化し、所定の位置に所定の薬剤が配置されているかどうかを確認するために、例えば画像認識等の手法を用いて、使用された薬剤の補充を行ったり、所定の薬剤や器具が所定の位置に配置されているかどうかを確認する薬品管理システムが求められている。
しかしながら、従来の薬品管理システムでは、トレイ上のカラーコードを読み取ることは可能であったが、かかるカラーコード上に置かれたものがたしかにその薬品であるか否かを判断するようなシステム的な照合機能までもは備えていなかった。
本発明は、上述したような問題点に鑑みてなされたものであり、容器上に配置される複数の薬品の位置と種類と補充の成否について確認可能な管理システムの提供を目的とする。
図1は本発明に用いられる管理システムである薬品管理システム100の全体構成を示す図である。
薬品管理システム100は、例えば各種の薬品や医療材料等が載置される容器であるトレイ10と、トレイ10を上方から撮影する画像取得部たる撮像部20と、医療材料の外箱等に記載されているバーコード等の薬剤情報Mを読み取る読取部30と、を有している。
薬品管理システム100にはまた、撮像部20によって撮影された画像を表示するための表示装置たる制御端末としてのコンピュータ50と、を有している。
なお、ここでいう医療材料とは、薬剤や輸液、その他医療器具を含み、本実施形態では主として薬品のような消耗品あるいは使い捨て器具等を意味する。
かかる識別コード21、22、23はトレイ10の壁面で区切られた各区画に対応して配置されている。また、薬剤1の置かれるべき位置には識別コード21が、医療材料2の置かれるべき位置には識別コード22が、医療材料3の置かれるべき位置には識別コード23が、それぞれ対応する形で配置されている。
なお、ここでは説明の簡単化のために3種の識別コード21、22、23についてのみ述べるが、何種類であっても良く、また各識別コードと薬剤の配置との関係もかかる構成に限定されるものではない。また、図2では薬剤1や医療材料3等によって識別コードが隠されることを説明するために、薬剤1、医療材料2等を破線で示し、透過して識別コード21、22、23を記載したが、実際には上方に何かが載ったときには撮像部20からは識別コードが見えないような位置になっている。
また、本実施形態では、トレイ10の底面に、各区画と一致するサイズのシートが配置され、シート上に識別コード21、22、23がカラーコード(登録商標)として印刷された態様を示している。しかしながら、これもトレイ10に直接表示されたものであっても、各区画にパネルのように付加するものであっても良い。また、本実施形態では特に読み取り速度の速さや、同時に視野角内に複数あったときの検知精度から、カラーコードを標識部たる識別コードとして用いているが、かかる構成に限定されるものではなく、物品を識別可能な表示であれば標識部として機能する。
かかるカラーコードについての詳細な説明は省略するが、所定の大きさのマス目に各種色が着色され、かかる色の組み合わせを変えることによってそれぞれの識別コード21、22、23で異なる内容を表示している。
撮像部20は、コンピュータ50に接続されており、取得された画像データはコンピュータ50に保存される。
かかる薬剤情報Mは、例えば手術用途などで用いられるトレイ10の場合には、配置される薬剤は固定種類であるので、予め登録されたマスターデータと照合して、一致したマスターデータ上の薬剤データを薬剤情報Mとしてコンピュータ50に送信する。
ここでいう薬剤情報Mには少なくとも薬剤の名前または種類が含まれており、形状、大きさ、等のデータを含んでも良い。また、本実施形態では薬剤について特に説明するが、薬剤以外の輸液や道具などの各種医療材料においても同様であるため、その他の医療材料については説明を省略する。
なお、ここではバーコードから薬剤情報Mを取得するためにマスターデータを用いるとしたが、かかる構成に限定されるものではなく、例えば上位装置から送られてくるデータや、外部記憶装置等を用いて照合しても良い。また、読取部30は補充しようとする薬剤から、薬剤情報Mの取得が可能であればよく、バーコードリーダーではなく、例えば画像認識によって薬剤を同定する手段を「読取部」として機能させても良い。
コンピュータ50は、これら制御に用いられる各部と、操作者に対して画像認識部51や補充判断部52による判断の結果を表示するためのユーザーインターフェースとして表示部53を有している。
画像認識部51は、薬剤情報Mを取得したときに、薬剤情報Mに含まれる薬剤の名前や種類を元に当該薬剤が識別コード21、22、23の何処に置かれるべき薬剤かを判断する。例えば、画像認識部51が、薬剤情報Mから当該読み取られた薬剤が薬剤1であると判断したとき、薬剤1に対応する識別コード21が貼られた区画が「置かれるべき位置」である。また、同様に判別した薬剤がトレイ10に入る薬剤ではない場合には、「置かれるべき位置」は見つからなかった旨ユーザーに報知することもできる。
補充判断部52は、少なくとも薬剤情報Mが読み取られる前に撮影された第1の画像P1と、薬剤情報Mが読み取られた所定の時間後に再度撮影された第2の画像P2と、を用いて薬剤が正しく補充されたか否かを判断する。
まず、トレイ10には、補充済状態ではそれぞれの区画に対応する医療材料1、2、3その他が配置されている。
医療材料1、2、3が各区画に配置された図4の状態では、識別コード21、22、23は何れも医療材料によって隠されるため、撮像部20では識別コード21、22、23が読取できなくなることで医療材料1、2、3が配置されていることが確認できている。
さて、トレイ10から手術室において薬剤1、医療材料3が使用された場合について考える。
すると、撮像部20によってトレイ10が撮影され(ステップS102)て、表示部53には図7のようにトレイ10及びトレイ10に載置された医療材料2その他の画像が表示されるとともに、薬剤1、医療材料3が載置されずに読み取り可能な状態である識別コード21、23が赤枠(図7においては斜線枠)で囲われて表示される(ステップS103)。
ステップS102において撮影される画像は、後述するように、「薬剤情報Mが読取部30で読み取られるより前の画像」であり、初期画像P1とする。
ステップS103において、表示部53は画像認識部51が認識できた識別コード21、23を赤枠で囲み、操作者に対してわかりやすく表示する。かかる構成により、使用された薬剤の位置を操作者が容易に確認可能である。
なおこのとき、使用されていない医療材料2に対応する識別コード22については上方から撮影できず隠されているため、画像認識部51には認識されないので当然ながら表示部53には表示されない。
操作者は、補充情報Q1に従って、補充するべき薬剤1、医療材料3の数量、種類を把握して在庫などからこれら医療材料を用意する。
読取部30は、読み取った薬剤情報Mをコンピュータ50に送信する。画像認識部51は、かかる薬剤情報Mから、薬剤1に対応する区画である識別コード21の位置を図7のように色を変えて強調表示する(ステップS106)。
操作者は、ステップS106の強調表示を見て、トレイ10のどこに薬剤1を補充するべきなのかを簡易に把握することができる。
ついで、ステップS105で読取部30によって薬剤情報Mが読み取られた所定の時間後に、再度撮像部20によって読取後の補充後画像として第2の画像として読取後画像P2が撮影される(ステップS107)。かかるステップS107は、読取後の第2の画像として読取後画像P2を取得する第2画像取得工程である。
またこのとき、補充判断部52は、第1の画像たる初期画像P1と第2の画像たる読取後画像P2とを比較して、読取部30の読取動作の前後に撮られた2つの画像の相違点、すなわち画像認識部51が識別コード21を認識可能か否かを判断する。
例えば薬剤1が正しい位置に補充された場合、画像認識部51は初期画像P1においては識別コード21を認識できて表示部53に表示しており、読取後画像P2においては識別コード21が隠されて認識されなくなっている。
つまり、補充判断部52は、かかる画像認識部51の認識する識別コード21の認識の可否が変わったことを条件として、薬剤1が識別コード21に対応する位置に正しく載置されたかどうかを判断する(ステップS108)。
また、薬剤1の置く位置が異なる等、何らかの理由によりステップS108で正しく載置されなかった場合(ステップS108でNo)には、読取後画像P2からは識別コード21が読み取れるままである。
この場合には、操作者は、表示部53から薬剤1の表示が消えないので、自身の動作を見直して置く位置の誤りや薬剤1の種類の確認等を行いやすくなるので人為的ミスの軽減にも寄与する。
また、このように読取部30によって読み取られた薬剤1の薬剤情報Mを用いて判明したトレイ10上に置かれるべき位置と、実際に薬剤1が置かれた場所とが一致しない場合には、表示部53は何らかの報知手段によって操作者にこの点を強調して伝えても良い(ステップS109)。
すると医療材料3が載置されるべき位置である識別コード23に対応する位置に強調表示がなされる(ステップS106)とともに、新たな初期画像P2に対する新たな読取後画像P3を撮影する(ステップS107)。
補充判断部52は、ステップS108において、第1の画像として初期画像P2を、第2の画像として読取後画像P3を用いて、識別コード23の位置に確かに医療材料3が載置されたか否かを判断する(ステップS108)。
このような構成により、操作者は撮影の手間を減らすとともに、読取部30によって薬剤情報Mを読み取る前後での2つの画像を用いて、医療材料が正しい位置に補充されたかどうかをも照合する照合機能を有する。したがって、トレイ10上に配置される複数の薬品の位置と種類と補充の成否について確認することができる。
かかる構成により、操作者に補充を行う薬剤の位置をわかりやすく表示することができるので、より簡易にトレイ10上に配置される複数の薬品の位置と種類と補充の成否について確認することができる。
かかる構成により、読取部30によって認識された薬剤情報Mに対応する位置に薬剤1が補充されたかどうかを確認できるので、より簡易にトレイ10上に配置される複数の薬品の位置と種類と補充の成否について確認することができる。
かかる構成によれば、図9に示すように、操作者が載置した後の画像ではなく、置いている途中の画像を撮像部20が第2の画像として取得することとなる。
このように、置いている途中の画像を第2の画像として取得することとすれば、薬剤1を置こうとするときに、たしかに薬剤1が置かれたことを確認するための証拠画像R1としてコンピュータ50に記憶することができる。
このように、読取部30によって薬剤情報Mが読み取られてから撮影までの所定の時間を短くすることによれば、第2の画像を証拠画像R1として残すことができる。したがって、証拠画像R1によるデータとして人為的なミスがないことを確認出来て、より確実に複数の薬品の位置と種類と補充の成否について確認することができる。
また、表示部53に示すことに限定されるものでもなく、例えば薬剤管理システム100に照明部を設け、トレイ10上で薬剤情報Mに対応する薬剤が載置されるべき位置を直接照らすことで視覚的に強調する方法を取るとしても良い。
なお、トレイ10に薬剤を補充するには、薬剤師や検査者等の人間が行ってもよく、入力された補充情報に基づいて自動的に補充する機械等が行うとしてもよい。
また、トレイ10は本実施形態では上方が開放された箱状の部材としたが、その他薬剤を載置可能な形状であれば、形状については自由に決定しても構わない。
30 読取部
21、22、23 標識部(識別コード)
20 画像取得部(撮像部)
51 画像認識部
52 補充判断部
53 表示部
100 薬品管理システム(管理システム)
M 薬剤情報
P1 第1画像(初期画像)
P2 第2画像(読取後画像)
Q1、Q2補充情報
Claims (4)
- 複数の薬剤を含む医療材料が載置される容器と、
前記薬剤の薬剤情報を読み取る読取部と、
前記容器上の前記薬剤が載置されるべき位置にあって当該薬剤の種類と紐づけられる標識部と、
前記容器を上方から撮影して画像を取得する画像取得部と、
前記読取部によって前記薬剤情報が読み取られた際に、前記画像から前記載置されるべき位置に対応する前記標識部を認識する画像認識部と、
前記画像取得部によって取得された画像と、前記画像認識部によって認識された前記標識部と、を用いて前記載置されるべき位置に前記薬剤が正しく位置するか否かを判断する補充判断部と、
を有し、
前記補充判断部は、少なくとも前記薬剤情報が前記読取部によって読み取られる前に撮影された第1の画像と、前記薬剤情報が読み取られた所定の時間後に再度撮影された第2の画像と、を用いて前記薬剤が前記載置されるべき位置に正しく補充されたか否かを判断することを特徴とする管理システム。 - 請求項1に記載の管理システムであって、
前記補充判断部は、前記読取部が前記薬剤情報を読み取ったことを条件として、載置されるべき前記位置を強調表示することを特徴とする管理システム。 - 請求項1または2に記載の管理システムであって、
前記補充判断部は、前記第1の画像と前記第2の画像とを用いて前記載置されるべき位置に前記薬剤が正しく位置しないことを確認したことを条件として前記位置を強調表示することを特徴とする管理システム。 - 請求項1乃至3の何れか1つに記載の管理システムであって、
前記補充判断部は、前記第1の画像において認識されていた前記標識部が、前記第2の画像において認識されなくなったことを条件として、前記標識部の位置に前記薬剤が補充されたと判断することを特徴とする管理システム。
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