JP7419713B2 - 組織情報管理システム及びプログラム - Google Patents
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Description
また、組織図上に配置表示されている従業員や所属に対して移動指示を行うと、その指示に応じて組織図が変更される組織図編集装置が知られている(特許文献2参照)。
複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムであって、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を有した第1の認証ユーザが、第2の認証ユーザ宛てに、組織図改編画面であって前記第2の認証ユーザにより利用される前記組織図改編画面において前記構成要素の配置換え案の作成を指示するための指示画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段を備え、
前記表示制御手段は、前記組織図改編画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換えを許可されるか禁止されるかを設定するためのオブジェクトを、前記第1の認証ユーザによる操作に基づいて配置換えが禁止されていることがロック情報において設定されていない前記構成要素に対応付けて前記組織図改編画面における前記組織図上で前記第2の認証ユーザにより選択可能に表示させる、
ことを特徴とする。
また、本発明に係る第2の態様の組織情報管理システムは、
複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムであって、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を所定の範囲において有した第1の認証ユーザから第2の認証ユーザ宛てに前記構成要素の配置換え案の作成が指示された場合に前記構成要素の配置換え案を作成するための組織図改編画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段を備え、
前記表示制御手段は、前記組織図改編画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記第1の認証ユーザにより前記構成要素の配置換えが禁止されていることがロック情報において設定されている構成要素を前記組織図上で識別可能に前記組織図を表示させる、
ことを特徴とする。
複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムが備える端末装置のコンピュータを、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を有した第1の認証ユーザが、第2の認証ユーザ宛てに、組織図改編画面であって前記第2の認証ユーザにより利用される前記組織図改編画面において前記構成要素の配置換え案の作成を指示するための指示画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段として機能させ、
前記表示制御手段は、前記組織図改編画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換えを許可されるか禁止されるかを設定するためのオブジェクトを、前記第1の認証ユーザによる操作に基づいて配置換えが禁止されていることがロック情報において設定されていない前記構成要素に対応付けて前記組織図改編画面における前記組織図上で前記第2の認証ユーザにより選択可能に表示させる、
ことを特徴とする。
また、本発明に係る第2の態様のプログラムは、
複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムが備える端末装置のコンピュータを、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を所定の範囲において有した第1の認証ユーザから第2の認証ユーザ宛てに前記構成要素の配置換え案の作成が指示された場合に前記構成要素の配置換え案を作成するための組織図改編画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段として機能させ、
前記表示制御手段は、前記組織図改編画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記第1の認証ユーザにより前記構成要素の配置換えが禁止されていることがロック情報において設定されている構成要素を前記組織図上で識別可能に前記組織図を表示させる、
ことを特徴とする。
図1は、本発明の実施形態に係る組織情報管理システムSの構成を示す図である。本実施形態に係る組織情報管理システムSは、複数の従業員が組織図を編集することで、組織図改編案の作成を効率的に行うためのシステムである。
図2に示すように、サーバ1は、機器の全体的な制御を行うCPU(Central Processing Unit)2と、複数の操作キーを有する操作部3と、CPU2に作業用のメモリ空間を提供するRAM(Random Access Memory)4と、表示部5とCPU2が実行する制御プログラムや制御データを格納した記憶部6と、通信部7とを備える。CPU2、操作部3、RAM4、表示部5、記憶部6、通信部7は、バス8を介して接続されている。
これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態でプログラム記憶部に格納されている。CPU2は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
図3に、従業員情報TBL20のデータ格納例を示す。図3に示すように、従業員情報TBL20には、従業員番号21と、氏名22と、年齢23と、性別24と、所属コード25と、組織名称26と、ランク27と、役職28と、事業所29と、顔写真データ名30との項目が設けられており、従業員番号順に各従業員の情報が1レコードとして格納されている。なお、本実施形態では、従業員を特定する情報として従業員番号、氏名、年齢、性別の情報を用いているが、その他の個人識別情報等であっても良く、これらを識別情報と称する。
図4に、組織情報TBL40のデータ格納例を示す。図4に示すように、組織情報TBL40には、所属コード41と、組織名称42と、階層コード43と、部門コード44との項目が設けられている。
ここでいう階層とは、組織図上の階層であり、図4では営業本部が「1」であるので、最上位であることを示す。第一営業部及び第二営業部は階層がそれぞれ「1-2a」及び「1-2b」であるので、営業本部の下の階層に表示される。
また、部門コードは、階層コードの序列にしたがって設定されている。
図5に、ロック情報TBL50のデータ格納例を示す。図5に示すように、ロック情報TBL50には、従業員番号51と、ロック状態52と、ロック設定者53との項目が設けられている。詳しくは後述するが、ロック状態52の項目が「ON」であれば、ユーザが従業員番号51に対応した構成要素(従業員)を編集禁止であることを示し、「OFF」であれば当該構成要素(従業員)を編集可能であることを示している。
図7に、サーバ1(組織情報管理装置)において実行される組織図編集処理のフローチャートを示す。組織図編集処理は、操作部12から処理開始の指示がユーザによって入力された際に、CPU11と記憶部6に記憶されている組織図改編プログラムとの協働により実行される。
ユーザは、新規作成ボタン63aを押すことで、新規の組織図を作成するための画面を表示させることができる。
また、ユーザは、開くボタン63bを押すと、依頼選択領域63cをカテゴリ表示部63に表示させることができる。他のユーザから組織図の編集依頼が届いていた場合は、依頼選択領域63cに編集依頼情報64dが表示される。本実施形態では、組織図を新規作成する場合ではなく、ユーザCの編集依頼を受けてユーザAが組織図を編集する場合を想定している。
また、ツール表示部72は、表示されている組織図の拡大・縮小表示や、組織図編集のリドゥ・アンドゥ処理等を行うためのツール一覧が表示されるものである。
編集禁止氏名表示領域73Ba及び編集禁止役職表示領域73Bbには、図5のロック情報TBL50でロック状態52が「ON」となっている従業員に対応した、従業員情報TBL20の氏名22及び役職28の情報がそれぞれ表示される。
編集可能氏名表示領域73Ca及び編集可能役職表示領域73Cbには、図5のロック情報TBL50でロック状態52が「OFF」となっている従業員に対応した、従業員情報TBL20の氏名22及び役職28の情報がそれぞれ表示される。
ユーザAは、編集をロックしたい構成要素(従業員)に対応したチェックボックス73Ccをマウス等でクリックすることで、後述するロックアイコン91aをチェックボックス73Ccに表示させることができる。詳しくは後述するが、ユーザAが前記構成要素(従業員)をロックすることで、他のユーザ(ユーザB)が組織図を編集可能となった際に、ロックされた構成要素(従業員)が他のユーザ(ユーザB)によって編集禁止となるよう設定することができる。また、ロックアイコン91aが表示されている構成要素(従業員)のチェックボックス73Ccをマウス等で再度クリックすることで、当該構成要素(従業員)のロックアイコン91aを非表示にする(ロックを解除する)ことができる。
なお、図9のワークスペース75では、ユーザCによって指定された、営業一課及び営業二課の従業員のみが表示されている。
ユーザAによって組織図上の構成要素(従業員)が移動されると(ステップS8 YES)、CPU2は、移動先の階層コード43及び部門コード44を参照し、従業員情報TBL20に格納されているデータを移動先のデータに書き換える(ステップS9)。具体的には、従業員情報TBL20における所属コード25、組織名称26及び事業所29の情報が書き換えられる。
具体的な編集点としては、営業一課の「笹木 詩子」と、営業二課の「鷹宮 啓介」とが入れ替わり、両構成要素(従業員)ともロックがかけられている。
また、図9ではワークスペースに表示されていた、「飛鳥 凛」、「町田 千南」及び「赤崎 小夜」が営業一課に移動され、「卯月 誠」、「椎名 卓也」及び「神田 浩平」が営業二課に移動されている。
さらに、「鷹宮 啓介」及び「笹木 詩子」にかけられたロックの表示(ロックアイコン91a)は、すでに「樋口 匠」、「天童 叶」及び「伏見 大輔」にかけられていたロックの表示(編集禁止アイコン73Bc)と異なって表示されるため、ユーザA自身がどの構成要素(従業員)にロックをかけたのか識別可能となっている。
なお、本実施形態では、第一営業部の部長である「天童 叶」がユーザAによって選択されている。
具体的には営業一課の「町田 千南」と、営業二課の「椎名 卓也」とが入れ替わり、両構成要素(従業員)ともロックがかけられている。
また、営業一課の「飛鳥 凛」及び営業二課の「卯月 誠」にもロックがかけられている。
これにより、組織の改編案の作成を効率的に行うことができる。
これにより、複数人がそれぞれ組織図改編案を作成する場合でも、複数人の当該組織図改編案を一意に定めやすくなる。
図18は、この場合の組織図改編画面160である。図18に示されるように、編集可能領域73Cには、チェックボックス73Ccが表示されず、編集可能氏名表示領域73Ca、編集可能役職表示領域73Cbのみが表示されている。
これにより、組織図編集を行う第2の認証ユーザは、自身が移動可能な構成要素を容易に識別可能となる。
この組織図改編画面170は、組織図改編画面70と同様に、編集禁止領域73B及び編集可能領域73Cを有しており、第1の認証ユーザ(図19では「天童 叶」)は、編集可能領域73Cの構成要素(担当品目)をドラッグアンドドロップ操作によって移動可能となっている。
また、組織図改編画面170は、組織図領域73にプルダウン表示部171を有しており、第1の認証ユーザは、プルダウン表示部171から所望する項目を選択することで、他の組織図を組織図領域73に表示させることが可能である。
また、従業員情報TBL及びロック情報TBLの情報の書き換えは、組織図の構成要素が移動された際、又はチェックボックス73Ccがクリックされた際に逐一実行されずに、ステップS12で保存ボタン77が押された場合にのみ実行されるような構成にしてもよい。
以下に、この出願の願書に記載された発明の範囲とその均等の範囲を付記する。付記に記載した請求項の順番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
<請求項1>
複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムであって、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を所定の範囲において有した第1の認証ユーザが第2の認証ユーザ宛てに前記構成要素の配置換え案の作成を指示するための指示画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段を備え、
前記表示制御手段は、前記指示画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換えを許可される又は禁止される構成要素を前記組織図上で選択可能に前記組織図を表示させる、
ことを特徴とする組織情報管理システム。
<請求項2>
前記表示制御手段は、前記第1の認証ユーザによって前記配置換えの禁止が選択された構成要素に対応付けて、前記第2の認証ユーザによる前記構成要素の配置換えが禁止されることを示すアイコンを当該構成要素の近傍に表示させる、
ことを特徴とする請求項1に記載の組織情報管理システム。
<請求項3>
前記表示制御手段は、前記組織図の構成要素として、前記第2の認証ユーザを含んだ従業員を前記指示画面に表示させる、
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の組織情報管理システム。
<請求項4>
前記表示制御手段は、前記組織図上に表示された複数の従業員の中から前記第1の認証ユーザによって前記第2の認証ユーザが選択された際に、前記第2の認証ユーザに対して前記配置換え案の作成を指示するための指示画面を表示させる、
ことを特徴とする請求項3に記載の組織情報管理システム。
<請求項5>
複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムであって、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を所定の範囲において有した第1の認証ユーザから第2の認証ユーザ宛てに前記構成要素の配置換え案の作成が指示された場合に前記構成要素の配置換え案を作成するための作成画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段を備え、
前記表示制御手段は、前記作成画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記第1の認証ユーザにより前記構成要素の配置換えを禁止されている構成要素を前記組織図上で識別可能に前記組織図を表示させる、
ことを特徴とする組織情報管理システム。
<請求項6>
前記表示制御手段は、前記第2の認証ユーザが前記第1の認証ユーザから前記構成要素の配置換えを指示された際に、前記第1の認証ユーザにより前記構成要素の編集が禁止されていることを示すアイコンを、当該構成要素の近傍に表示させる、
ことを特徴とする請求項5に記載の組織情報管理システム。
<請求項7>
複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムが備える端末装置のコンピュータを、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を所定の範囲において有した第1の認証ユーザが第2の認証ユーザ宛てに前記構成要素の配置換え案の作成を指示するための指示画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段として機能させ、
前記表示制御手段は、前記指示画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換えを許可される又は禁止される構成要素を前記組織図上で選択可能に前記組織図を表示させる、
ことを特徴とするプログラム。
<請求項8>
複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムが備える端末装置のコンピュータを、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を所定の範囲において有した第1の認証ユーザから第2の認証ユーザ宛てに前記構成要素の配置換え案の作成が指示された場合に前記構成要素の配置換え案を作成するための作成画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段として機能させ、
前記表示制御手段は、前記作成画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記第1の認証ユーザにより前記構成要素の配置換えを禁止されている構成要素を前記組織図上で識別可能に前記組織図を表示させる、
ことを特徴とするプログラム。
1 サーバ
2 CPU
3 操作部
4 RAM
5 表示部
6 記憶部
7 通信部
8 バス
10 端末装置
11 CPU
12 操作部
13 RAM
14 表示部
15 記憶部
16 通信部
17 バス
N 通信ネットワーク
Claims (8)
- 複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムであって、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を有した第1の認証ユーザが、第2の認証ユーザ宛てに、組織図改編画面であって前記第2の認証ユーザにより利用される前記組織図改編画面において前記構成要素の配置換え案の作成を指示するための指示画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段を備え、
前記表示制御手段は、前記組織図改編画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換えを許可されるか禁止されるかを設定するためのオブジェクトを、前記第1の認証ユーザによる操作に基づいて配置換えが禁止されていることがロック情報において設定されていない前記構成要素に対応付けて前記組織図改編画面における前記組織図上で前記第2の認証ユーザにより選択可能に表示させる、
ことを特徴とする組織情報管理システム。 - 前記表示制御手段は、前記第1の認証ユーザによって前記配置換えの禁止が選択された構成要素に対応付けて、前記第2の認証ユーザによる前記構成要素の配置換えが禁止されることを示すアイコンを当該構成要素の近傍に表示させる、
ことを特徴とする請求項1に記載の組織情報管理システム。 - 前記表示制御手段は、前記組織図の構成要素として、前記第2の認証ユーザを含んだ従業員を前記組織図改編画面に表示させる、
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の組織情報管理システム。 - 前記表示制御手段は、前記組織図上に表示された複数の従業員の中から前記第1の認証ユーザによって前記第2の認証ユーザが選択された際に、前記第2の認証ユーザに対して前記配置換え案の作成を指示するための指示画面を表示させる、
ことを特徴とする請求項3に記載の組織情報管理システム。 - 複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムであって、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を所定の範囲において有した第1の認証ユーザから第2の認証ユーザ宛てに前記構成要素の配置換え案の作成が指示された場合に前記構成要素の配置換え案を作成するための組織図改編画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段を備え、
前記表示制御手段は、前記組織図改編画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記第1の認証ユーザにより前記構成要素の配置換えが禁止されていることがロック情報において設定されている構成要素を前記組織図上で識別可能に前記組織図を表示させる、
ことを特徴とする組織情報管理システム。 - 前記表示制御手段は、前記第2の認証ユーザが前記第1の認証ユーザから前記構成要素の配置換えを指示された際に、前記第1の認証ユーザにより前記構成要素の編集が禁止されていることを示すアイコンを、当該構成要素の近傍に表示させる、
ことを特徴とする請求項5に記載の組織情報管理システム。 - 複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムが備える端末装置のコンピュータを、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を有した第1の認証ユーザが、第2の認証ユーザ宛てに、組織図改編画面であって前記第2の認証ユーザにより利用される前記組織図改編画面において前記構成要素の配置換え案の作成を指示するための指示画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段として機能させ、
前記表示制御手段は、前記組織図改編画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換えを許可されるか禁止されるかを設定するためのオブジェクトを、前記第1の認証ユーザによる操作に基づいて配置換えが禁止されていることがロック情報において設定されていない前記構成要素に対応付けて前記組織図改編画面における前記組織図上で前記第2の認証ユーザにより選択可能に表示させる、
ことを特徴とするプログラム。 - 複数の構成要素からなる組織図を表示部に表示させることが可能で、且つ、ユーザ認証が可能な組織情報管理システムが備える端末装置のコンピュータを、
前記組織図内での前記構成要素の配置換え権限を所定の範囲において有した第1の認証ユーザから第2の認証ユーザ宛てに前記構成要素の配置換え案の作成が指示された場合に前記構成要素の配置換え案を作成するための組織図改編画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段として機能させ、
前記表示制御手段は、前記組織図改編画面を前記表示部に表示させる際に、前記第2の認証ユーザが前記構成要素の配置換え案を作成するにあたって前記第2の認証ユーザが前記第1の認証ユーザにより前記構成要素の配置換えが禁止されていることがロック情報において設定されている構成要素を前記組織図上で識別可能に前記組織図を表示させる、
ことを特徴とするプログラム。
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