JP7260206B1 - 情報処理装置、情報処理装置の情報処理方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】遠隔会議の開始をスムースに行うことができるようになる情報処理装置、情報処理装置の情報処理方法及びプログラムを提供する。【解決手段】情報処理装置は、会議開催の際に、会議に参加する参加者が使用する端末情報である参加情報を取得する取得部と、会議開催の際に、取得された参加情報を用いて、会議の参加者のうちのキーパーソンが使用する端末に関するキーパーソン情報を参照して、参加者が最後に参加したキーパーソンである場合に第１の報知を行う処理部と、を備える。【選択図】図１０

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理装置の情報処理方法及びプログラムに関する。

複数の参加者によって遠隔会議（ＴＶ会議、電話会議、インターネット回線を利用した会議等）において、参加が全員揃ってから会議を開始する場合と、主要なメンバーが揃っていれば会議を開始する場合がある。いずれの場合であっても、例えば会議の主催者が、参加予定者が会議に参加したか否かを確認している。または、会議サーバ等が、参加予定者が会議に参加したか否かを確認している。

特開２００５－１９０３１４号公報

しかしながら、特許文献１に記載された技術では、誰が既に参加済みなのか、誰が未だ参加していないのか等、分かり難くて、会議主催者は、会議を始めて良いのか否か迷う場合がある。このため、特許文献１に記載された技術では、遠隔会議を開始するまでの待ち時間が発生し、既に会議に参加しているメンバーを待たせることにつながっている。

この発明は、上記の課題を解決する情報処理装置、情報処理装置の情報処理方法及びプログラムを提供する。

上記目的を達成するために、本発明の一態様によれば、情報処理装置は、会議開催の際に、前記会議に参加する参加者が使用する端末情報である参加情報を取得する取得部と、前記会議開催の際に、取得された前記参加情報を用いて、前記会議の参加者のうちのキーパーソンが使用する端末に関するキーパーソン情報を参照して、前記参加者が最後に参加した前記キーパーソンである場合に第１の報知を行う処理部と、を備える。

上記目的を達成するために、本発明の一態様によれば、情報処理装置の情報処理方法は、会議開催の際に、前記会議に参加する参加者が使用する端末情報である参加情報を取得し、取得された前記参加情報を用いて、前記会議の参加者のうちのキーパーソンが使用する端末に関するキーパーソン情報を参照して、前記参加者が最後に参加した前記キーパーソンである場合に第１の報知を行う。

上記目的を達成するために、本発明の一態様によれば、プログラムは、コンピュータに、情報処理装置の情報処理方法を実行させるプログラムである。

本発明によれば、会議進行に必須となるキーパーソンが参加済みであることを、会議参加者に明示することで、遠隔会議の開始をスムースに行うことができるようになり、参加者の貴重な時間を無駄にすることが無い。

本発明の一実施形態による情報処理装置の構成例を示すブロック図である。 本発明の一実施形態による記憶部が格納するデータ例を示す図である。 本発明の一実施形態による情報処理装置の構成例を示す図である。 本発明の一実施形態による報知音格納領域が格納するデータ例を示す図である。 本発明の一実施形態による会議開催登録の際の処理手順のフローチャートである。 本発明の一実施形態による会議開催の際の処理手順のフローチャートである。 本発明の一実施形態による情報処理装置を備える情報処理システムの構成例を示すブロック図である。 本発明の一実施形態によるＰＣの構成例を示す図である。 本発明の一実施形態による交換機、会議トランク装置、会議予約装置の構成例を示す図である。 本発明の一実施形態による最小構成例を示す図である。

以下、本発明の一実施形態を、図面を参照して説明する。
なお、実施形態を説明するための全図において、同一の機能を有するものは同一符号を用い、繰り返しの説明は省略する。

図１は、本発明の一実施形態による情報処理装置の構成例を示すブロック図である。図１のように、情報処理装置３は、例えば、記憶部３１と、取得部３２と、処理部３３を備える。情報処理装置３は、有線または無線のネットワークＮＷを介して、複数の端末２（２－１，２－２，２－３，…）が接続されている。

情報処理装置３は、例えば、会議開催の受付と登録、会議参加者の登録、会議参加者の中のキーパーソン等の登録と管理、会議開催の日時の登録、会議開催時の参加者の参加状況、会議の実行等の処理を行う。情報処理装置３は、会議開催の際、参加者が登録されているキーパーソンであるか否かを判別して、参加者に応じた報知を端末２に行う。また、情報処理装置３は、会議中に、会議の種類や会議参加者が使用する端末に応じた、例えば音声信号、テキスト情報、画像情報等の送受信を各端末２に対して行う。なお、情報処理装置３は、例えば、コンピュータ、サーバ、クラウド上のアプリケーションによって実現されてもよい。

記憶部３１は、例えばデータベースであり、例えば、参加者が使用する端末と、参加者に関する情報を関連付けて格納する。記憶部３１は、例えば複数の報知音を格納する。なお、記憶部３１は、外部装置であってもよく、ネットワークＮＷを介して情報処理装置３に接続されていてもよい。

端末２は、会議に参加する参加者が使用する端末である。端末２は、例えば、電話機、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）、専用端末等である。端末２には、例えば、識別情報とＳＩＰ－ＵＲＩ（Session Initiation Protocol Uniform Resource Identifier）やＩＰ（Internet Protocol）アドレス等が割り当てられている。なお、ＳＩＰ－ＵＲＩとは、ＳＩＰを介して電話をかける際に使われる、ＳＩＰ宛先指定スキーマである。

次に、記憶部３１が格納するデータ例を説明する。
図２は、本発明の一実施形態による記憶部が格納するデータ例を示す図である。図２のように、記憶部３１は、例えば、参加者の識別情報に、発信者番号またはＳＩＰ－ＵＲＩあるいはＩＰアドレス等を関連付けて格納する。なお、記憶部３１が格納するデータは、開催される会議の参加者全員分であってもよく、会議参加者のうちのキーパーソンであってもよい。なお、図２に示した格納データは一例であり、これに限らない。

次に、情報処理装置３の構成例を説明する。
図３は、本発明の一実施形態による情報処理装置の構成例を示す図である。図３のように、情報処理装置３は、例えば、記憶部３１と、ＣＰＵ（Central Processing Unit；中央演算装置）３４と、ＲＯＭ（Read Only Memory）３５と、ＲＡＭ（Random Access Memory）３６と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）３７と、通信部３８と、インタフェース３９を備える。記憶部３１と、ＣＰＵ３４と、ＲＯＭ３５と、ＲＡＭ３６と、ＨＤＤ３７と、通信部３８と、インタフェース３９は、ＢＵＳを介して接続される。なお、通信部３８は、取得部３２の一例である。また、ＣＰＵ３４は、処理部３３の一例である。なお、図３に示した構成は一例であり、これに限らない。

記憶部３１は、複数の報知音を格納する報知音格納領域３１１を備える。

ＣＰＵ３４は、例えばＲＯＭ３５またはＨＤＤ３７に記憶されているプログラムに従って、会議開催の受付と登録、会議参加者の登録、会議参加者の中のキーパーソン等の登録と管理、会議開催の日時の登録、会議開催時の参加者の参加状況、会議中の処理等の処理を行う。

ＲＯＭ３５は、例えばＣＰＵ３４が使用するプログラム等を記憶する。ＲＡＭ３６は、例えばＣＰＵ３４の処理時のデータ等を一時的に記憶する。

ＨＤＤ３７は、例えばＣＰＵ３４が使用するプログラム等を記憶する。なお、ＨＤＤ３７は、ＳＳＤ（Solid State Drive）であってもよい。なお、ＨＤＤ３７は、複数の報知音を格納していてもよい。また、ＨＤＤ３７は、会議情報記憶領域３１２を備える。会議情報記憶領域３１２には、例えば、会議識別情報、会議の開催日時、会議参加者、会議参加者に含まれるキーパーソン情報等が記憶される。

通信部３８は、ＣＰＵ３４の制御に応じて、ネットワークＮＷを介して端末２と情報の送受信を行う。インタフェース３９は、外部装置との接続インタフェースである。

次に、報知音格納領域３１１が格納するデータ例を説明する。
図４は、本発明の一実施形態による報知音格納領域が格納するデータ例を示す図である。図４のように、報知音格納領域３１１には、例えば、報知音名（または報知音の識別情報）に、報知音データが関連付けられて格納されている。第１報知音（第１の報知）は、例えば会議にキーパーソンの全員が会議に参加した場合に端末２に報知される報知音である。第２報知音（第２の報知）は、例えば会議にキーパーソンが会議に参加した場合に端末２に報知される報知音である。第３報知音（第３の報知）は、例えば会議にキーパーソン以外の参加者が参加した場合に端末２に報知される報知音である。なお、図４に示した格納データは一例であり、これに限らない。

次に、会議開催登録の際の処理手順例を説明する。図５は、本発明の一実施形態による会議開催登録の際の処理手順のフローチャートである。

（ステップＳ１）例えば会議の主催者は、例えば端末２－１を操作して、会議の開催日時の登録申請を情報処理装置３へ行う。情報処理装置３は、端末２－１から受信した情報に基づいて、会議情報を例えばＨＤＤ３７に記憶して登録する。なお、受信する情報には、例えば会議名、開催日時等の情報が含まれる。なお、情報処理装置３は、会議参加予定者に電子メール等によって会議の際に情報処理装置３にアクセスするための情報（ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）情報や電話番号）を端末２に送信する。なお、会議開催の連絡は、主催者が端末２－１から行ってもよい。また、情報処理装置３は、予約の際に、会議の識別番号（会議識別情報など）も一意に決定して記憶する。

（ステップＳ２）例えば会議の主催者は、例えば端末２－１を操作して、会議の参加者の登録申請を情報処理装置３へ行う。情報処理装置３は、端末２－１から受信した情報に基づいて、会議参加者の登録を例えばＨＤＤ３７に記憶して行う。なお、受信する情報には、例えば会議参加者名、会議参加者が使用する端末の識別情報、会議参加者がキーパーソンであるか否かを示す情報等の情報が含まれる。

（ステップＳ３）情報処理装置３は、登録する会議参加者がキーパーソンであるか否かを判別する。情報処理装置３は、登録する会議参加者がキーパーソンであると判別した場合（ステップＳ３；ＹＥＳ）、ステップＳ４の処理に進める。情報処理装置３は、登録する会議参加者がキーパーソンではないと判別した場合（ステップＳ３；ＮＯ）、ステップＳ５の処理に進める。

（ステップＳ４）情報処理装置３は、会議参加者にキーパーソンであることを示す情報（例えばフラグ）を関連付けて、例えばＨＤＤ３７に記憶させて登録する。

（ステップＳ５）情報処理装置３は、会議参加者の全ての登録が終了したか否かを判別する。情報処理装置３は、会議参加者の全ての登録が終了したと判別した場合（ステップＳ５；ＹＥＳ）、登録処理を終了する。情報処理装置３は、会議参加者の全ての登録が終了していないと判別した場合（ステップＳ５；ＮＯ）、ステップＳ２に処理を戻す。

なお、図５に示す処理手順は一例であり、これに限らない。例えば、情報処理装置３は、いくつかの処理を同時に行ってもよい。なお、上記の処理において、会議の主催者は、会議参加者でなくてもよい。また、登録に用いる端末は、端末２－１でなくてもよい。

次に、会議開催の際の処理手順例を説明する。図６は、本発明の一実施形態による会議開催の際の処理手順のフローチャートである。

（ステップＳ１０１）情報処理装置３は、ＨＤＤ３７、記憶部３１から会議情報を取得する。なお、会議情報は、例えば、会議に開催日時、会議参加者、キーパーソン、キーパーソンの発信番号、ＳＩＰ－ＵＲＩ、ＩＰアドレス等である。

（ステップＳ１０２）情報処理装置３は、会議に参加者が参加したか否かを判別する。情報処理装置３は、会議に参加者が参加したと判別した場合（ステップＳ１０２；ＹＥＳ）、参加者の参加情報（例えば発信番号、ＳＩＰ－ＵＲＩ、ＩＰアドレス等）を取得して、ステップＳ１０３の処理に進める。情報処理装置３は、会議に参加者が参加していない判別した場合（ステップＳ１０２；ＮＯ）、ステップＳ１０２の処理を繰り返す。

（ステップＳ１０３）情報処理装置３は、会議に参加者が参加した場合、参加者がキーパーソンであるか否かを登録されているキーパーソン情報に基づいて判別する。情報処理装置３は、参加者がキーパーソンであると判別した場合（ステップＳ１０３；ＹＥＳ）、ステップＳ１０６の処理に進める。情報処理装置３は、参加者がキーパーソンではないと判別した場合（ステップＳ１０３；ＮＯ）、ステップＳ１０４の処理に進める。

（ステップＳ１０４）情報処理装置３は、キーパーソンではない会議参加者が会議に参加者したことを示す第３報知音を、既に参加している会議参加者と主催者の端末２に報知する。なお、１人目の会議参加者の場合、情報処理装置３は、端末２に報知しない。

（ステップＳ１０５）情報処理装置３は、全ての会議参加者が参加したか否かを判別する。情報処理装置３は、全ての会議参加者が参加したと判別した場合（ステップＳ１０５；ＹＥＳ）、ステップＳ１０９の処理に進める。情報処理装置３は、まだ全ての会議参加者が参加していないと判別した場合（ステップＳ１０５；ＮＯ）、ステップＳ１０２の処理に戻す。

（ステップＳ１０６）情報処理装置３は、開催する会議のキーパーソン全員が参加完了したか否かを判別する。情報処理装置３は、キーパーソン全員が参加完了したと判別した場合（ステップＳ１０６；ＹＥＳ）、ステップＳ１０８の処理に進める。情報処理装置３は、まだキーパーソンの参加完了していないと判別した場合（ステップＳ１０６；ＮＯ）、ステップＳ１０７の処理に進める。

（ステップＳ１０７）情報処理装置３は、まだキーパーソンの参加が完了していないが、キーパーソンが参加したことを示す第２報知音を、既に参加している会議参加者と主催者の端末２に報知する。処理後、情報処理装置３は、ステップ１０２の処理に戻す。

（ステップＳ１０８）情報処理装置３は、キーパーソン全員が参加済みで有り、最後のキーパーソンが参加したことを示す第１報知音を、既に参加している会議参加者と主催者の端末２に報知する。処理後、情報処理装置３は、ステップ１０９の処理に進める。

（ステップＳ１０９）例えば会議の主催者は、キーパーソンが揃ったため、会議を始めても良いと判断し、主催者が使用する端末２を操作して会議開始を選択または入力する。情報処理装置３は、主催者が使用する端末２から取得した会議開始情報に基づいて会議を実行する。

この処理によって、会議の主催者または参加者は、開催する会議のキーパーソン全員が会議に参加したことを知ることができる。これにより、本実施形態によれば、例えば会議の主催者が、会議参加者が揃っていることを確認する手間を省くことができる。また、本実施形態によれば、仮に参加に遅れている参加者がしても、キーパーソンが全員参加済みであるので、参加者を待たせずに会議開催することができる。

なお、会議開催時、会議参加者それぞれが使用する端末２は、ネットワークＮＷを介して情報処理装置３にアクセスする。情報処理装置３は、各端末２から音声信号、画像情報等の情報を取得し、取得した音声信号、画像情報等の情報を、他の端末２に送信することで音声信号、画像情報等の情報を提供して会議を実行する。なお、会議は、音声のみの会議であってもよく、テキストによる会議であってもよく、音声と画像を用いたＴＶ会議であってもよく、あるいは例えば画像を共有等可能なインターネット回線を利用した会議等であってもよい。情報処理装置３は、会議中に、会議の種類や端末２から受信した情報に応じて、情報の送受信を端末２に対して行う。

ここで、会議参加者が５人の例を説明する。
第１参加者は、主催者でありキーパーソンである。第２参加者と第３参加者は、キーパーソンである。第４参加者と第５参加者は、会議参加者である。また、第１参加者～第５参加者が会議で使用する端末を、端末２－１～２－５であるとする。

会議開催の際、まず第１参加者が、端末２－１を操作して会議に参加する。情報処理装置３は、キーパーソンの１人目が参加したことを認識する。この場合、まだ他の参加者が参加していないため、情報処理装置３は、報知音を端末２に送信しない。

次に、第４参加者が端末２－４を操作して会議に参加する。情報処理装置３は、キーパーソンではない会議参加者が参加したことを認識する。この場合、情報処理装置３は、キーパーソンではない会議参加者が参加したこと示す例えば第３報知音を少なくとも端末２－１に送信する。

次に、第２参加者が端末２－２を操作して会議に参加する。情報処理装置３は、キーパーソンが参加したことを認識する。この場合、情報処理装置３は、キーパーソンが参加し且つ最後のキーパーソンではないこと示す例えば第２報知音を端末２－１、２－４に送信する。なお、情報処理装置３は、報知音を主催者ではない参加者の端末２－４に送信しないようにしてもよい。

次に、第３参加者が端末２－３を操作して会議に参加する。情報処理装置３は、最後のキーパーソンが参加したことを認識する。この場合、情報処理装置３は、最後のキーパーソンが参加したこと示す例えば第１報知音を端末２－１、２－２、２－４に送信する。なお、情報処理装置３は、報知音を参加済みの主催者ではない参加者の端末２－２、２－４に送信しないようにしてもよい。なお、情報処理装置３は、例えば、キーパーソンが全員揃ったことを示すテキスト情報も各端末に送信するようにしてもよい。

主催者は、キーパーソンが全員会議に参加済みであることを報知音によって認識し、まだ第５参加者が参加していなくても、例えば会議開始時間になったら、または会議開始時間前であっても会議を開始することができる。

なお、上述した例では、参加者に応じた報知音を端末２に報知する例を説明したが、これに限らない。例えば、情報処理装置３は、ＨＤＤ３７等に記憶されている会議参加者がキーパーソンであるか否かを示す音声信号を端末２に送信して報知するようにしてもよい。または、情報処理装置３は、会議参加者がキーパーソンであるか否かを示すテキスト情報を端末２に送信して報知するようにしてもよい。

なお、図６に示した例では、会議開催の際に、参加者が参加する毎に報知する例を説明したが、これに限らない。情報処理装置３は、例えば最後のキーパーソンが参加した場合に第１報知音を端末２に報知するようにして、他の報知音を端末２に報知しないようにしてもよい。

なお、従来技術では、遠隔会議のキーパーソンが会議に参加したか否かを、人間が能動的に確認しないと分からない。この理由は、会議の主催者が音声信号を用いてキーパーソンが参加しているかを確認する、会議アプリ上の参加者リストからキーパーソンが参加しているかを確認するなど、人間が確認しないといけないためである。

これに対して本実施形態によれば、遠隔会議にキーパーソンが参加したことを既に会議に参加している参加者が音や人工音声で察知できることである。この理由は、情報処理装置３がキーパーソンの参加を監視することで、キーパーソンが会議に参加した際に既に会議に参加している参加者に音や人工音声を聞かせることができるためである。

また、従来技術では、遠隔会議の参加者が多数になると、キーパーソンが会議に参加しているかどうかの確認が煩わしい。この理由は、会議の主催者が音声信号を用いてキーパーソンが参加しているかを確認する、会議アプリ上の参加者リストからキーパーソンが参加しているかを確認するなど、人間が確認しないといけないためである。

これに対して本実施形態によれば、遠隔会議にキーパーソンが参加したかどうかを既に会議に参加している参加者が受動的に確認できることである。この理由は、情報処理装置３がキーパーソンの参加を監視することで、キーパーソンが会議に参加した際に既に会議に参加している参加者に音や人工音声を聞かせ、参加したことの確認ができるためである。

さらに、従来技術では、遠隔会議で会議の本題を開始するタイミングがつかめない。この理由は、会議参加者の重みづけをしていないことで、誰が遠隔会議に参加したタイミングで会議の本題を開始できるかが不明瞭のためである。

これに対して本実施形態によれば、遠隔会議で会議の本題を開始するタイミングがつかめるようになることである。この理由は、会議トランクがキーパーソンの参加を監視することで、キーパーソンが会議に参加した際に参加者に音や人工音声を聞かせ、キーパーソンが遠隔会議に参加したことが既に会議に参加している参加者に通知できるためである。

＜実施例＞
図７は、本発明の一実施形態による情報処理装置を備える情報処理システムの構成例を示すブロック図である。図７のように、情報処理システム１は、端末２（電話機２ａ、スマートデバイス２ｂ、ＰＣ２ｃ）と、情報処理装置３Ａと、データベース４とを備える。情報処理装置３Ａは、例えば、交換機３０１と、会議トランク装置３０２と、会議予約装置３０３を備える。端末２と、交換機３０１と、会議トランク装置３０２と、会議予約装置３０３と、データベース４は、有線または無線のネットワークＮＷを介して接続されている。

電話機２ａは、端末２の一例である。電話機２ａには、例えば、識別情報と発信者番号が割り当てられている。

スマートデバイス２ｂは、端末の一例である。スマートデバイス２ｂは、例えば、スマートフォン、タブレット端末等である。スマートデバイス２ｂには、例えば、識別情報とＳＩＰ－ＵＲＩやＩＰアドレス等が割り当てられている。

ＰＣ２ｃは、端末の一例である。ＰＣ２ｃは、例えばパーソナルコンピュータである。ＰＣ２ｃは、例えば、識別情報とＳＩＰ－ＵＲＩやＩＰアドレス等が割り当てられている。

情報処理装置３Ａは、会議登録の際、会議参加予定者に電子メール等によって会議の際に会議トランク装置３０２にアクセスするための情報（ＵＲＬ情報や電話番号）を端末２に送信する。情報処理装置３Ａは、会議開催の際に、キーパーソンの参加を判別し、判別結果に基づいて端末２に報知する。情報処理装置３Ａは、会議中に、端末２との情報の送受信を行って遠隔会議を実行する。

交換機３０１は、例えば、電話交換機、社内ネットワーク交換機等である。交換機３０１は、会議トランク装置３０２と連携して、例えば、通信相手に関する情報を得るシグナリングサーバの機能を有する。

会議トランク装置３０２は、データベース４と連携して、会議参加者に応じた例えば音の送出、音声信号、テキスト情報、画像情報の送信等の機能を有する。なお、会議の際、会議参加者は、各自が使用する端末２を操作して、会議トランク装置３０２にアクセスする。会議トランク装置３０２は、会議中に、会議の種類（音声会議、ＴＶ会議、テキスト会議、インターネット回線を利用した会議等）や会議参加者が使用する端末に応じた、例えば音声信号、テキスト情報、画像情報の送受信等を各端末２に対して行う。

会議予約装置３０３は、会議の予約登録を管理する。会議予約装置３０３は、会議登録の際、会議参加予定者に電子メール等によって会議の際に会議トランク装置３０２にアクセスするための情報を端末２に送信する。

データベース４は、記憶部３１の一例であり、例えば、参加者が使用する端末２と、参加者に関する情報を関連付けて格納する。

次に、端末２の一例として、ＰＣ２ｃの構成例を説明する。
図８は、本発明の一実施形態によるＰＣの構成例を示す図である。図８のように、ＰＣ２ｃは、例えば、ＣＰＵ２３１と、ＲＯＭ２３２と、ＲＡＭ２３３と、ＨＤＤ２３４と、通信部２３５と、インタフェース２３６を備える。ＣＰＵ２３１と、ＲＯＭ２３２と、ＲＡＭ２３３と、ＨＤＤ２３４と、通信部２３５と、インタフェース２３６は、ＢＵＳを介して接続される。なお、図８に示した構成は一例であり、これに限らない。

ＰＣ２ｃには、インタフェース２３６を介して、例えば、操作部２５１と、表示部２５２と、カメラ２５３と、マイク２５４と、スピーカ２５５が接続されている。なお、ＰＣ２ｃは、操作部２５１、表示部２５２、カメラ２５３、マイク２５４、およびスピーカ２５５のうちの１つ以上を備えていてもよい。

ＣＰＵ２３１は、例えばＲＯＭ２３２またはＨＤＤ２３４に記憶されているプログラムに従って、会議登録の際の処理、会議開催の際の処理を行う。

ＲＯＭ２３２は、例えばＣＰＵ２３１が使用するプログラム等を記憶する。ＲＡＭ２３３は、例えばＣＰＵ２３１の処理時のデータ等を一時的に記憶する。ＨＤＤ２３４は、例えばＣＰＵ２３１が使用するプログラム等を記憶する。なお、ＨＤＤ２３４は、ＳＳＤであってもよい。

通信部２３５は、ＣＰＵ２３１の制御に応じて、ネットワークＮＷを介して情報処理装置３Ａと情報の送受信を行う。インタフェース２３６は、外部装置との接続インタフェースである。

なお、スマートデバイス２ｂの構成は、例えば、ＰＣ２ｃにおいて、操作部２５１と、表示部２５２と、カメラ２５３と、マイク２５４と、スピーカ２５５を備える構成であってもよい。

次に、交換機３０１、会議トランク装置３０２、会議予約装置３０３の構成例を説明する。
図９は、本発明の一実施形態による交換機、会議トランク装置、会議予約装置の構成例を示す図である。図９のように、装置３５０（交換機３０１、会議トランク装置３０２、会議予約装置３０３）は、例えば、ＣＰＵ３５１と、ＲＯＭ３５２と、ＲＡＭ３５３と、ＨＤＤ３５４と、通信部３５６と、インタフェース３５７を備える。ＣＰＵ３５１と、ＲＯＭ３５２と、ＲＡＭ３５３と、ＨＤＤ３５４と、通信部３５６と、インタフェース３５７は、ＢＵＳを介して接続される。なお、図９に示した構成は一例であり、これに限らない。

まず、装置３５０の例として、図９を用いて会議トランク装置３０２を説明する。
ＣＰＵ３５１は、例えばＲＯＭ３５２またはＨＤＤ３５４に記憶されているプログラムに従って、会議の管理、会議開催の際の例えば音声信号の送信、会議中の端末２との情報（音声信号、画像情報、テキスト情報等）の送受信等を行う。

ＲＯＭ３５２は、例えばＣＰＵ３５１が使用するプログラム等を記憶する。ＲＡＭ３５３は、例えばＣＰＵ３５１の処理時のデータ等を一時的に記憶する。

ＨＤＤ３５４は、例えばＣＰＵ３５１が使用するプログラム等を記憶する。なお、ＨＤＤ３５４は、ＳＳＤであってもよい。また、ＨＤＤ３５４は、報知音を記憶する報知音格納領域と、会議情報記憶領域を備える。なお、報知音や会議情報は、例えばデータベース４が格納していてもよい。

通信部３５６は、ＣＰＵ３５１の制御に応じて、ネットワークＮＷを介して端末２およびデータベース４と情報の送受信を行う。インタフェース３５７は、外部装置との接続インタフェースである。

次に、装置３５０の例として、図９を用いて会議予約装置３０３を説明する。
ＣＰＵ３５１は、例えばＲＯＭ３５２またはＨＤＤ３５４に記憶されているプログラムに従って、会議の開催の予約の際、取得した会議情報を会議トランク装置３０２に記憶させる。また、ＣＰＵ３５１は、会議登録の際、会議参加予定者に電子メール等によって会議の際に会議トランク装置３０２にアクセスするための情報（ＵＲＬ情報や電話番号）を端末２に送信する。

＜最小構成例＞
ここで、情報処理装置の最小構成例を説明する。
図１０は、本発明の一実施形態による最小構成例を示す図である。図１０のように、情報処理装置３Ｂは、少なくとも取得部３２と、処理部３３を備える。情報処理装置３Ｂは、有線または無線のネットワークＮＷを介して、記憶部３１、複数の端末２（２－１，２－２，２－３，…）が接続されている。取得部３２は、会議開催の際に、会議に参加する参加者が使用する端末情報である参加情報を取得する。処理部３３は、会議開催の際に、取得された参加情報を用いて、会議の参加者のうちのキーパーソンが使用する端末に関するキーパーソン情報を参照して、参加者が最後に参加したキーパーソンである場合に第１の報知を行う。

上述の端末２、情報処理装置３（または３Ａ，３Ｂ）、交換機３０１、会議トランク装置３０２、会議予約装置３０３それぞれは内部に、コンピュータシステムを有している。そして、上述した会議登録の際の処理または会議開催の際の処理は、プログラムの形式でコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶されており、このプログラムをコンピュータが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。ここでコンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、半導体メモリ等をいう。また、このコンピュータプログラムを通信回線によってコンピュータに配信し、この配信を受けたコンピュータが当該プログラムを実行するようにしても良い。

なお、端末２、情報処理装置３（または３Ａ，３Ｂ）、交換機３０１、会議トランク装置３０２、会議予約装置３０３の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより端末２、情報処理装置３（または３Ａ，３Ｂ）、交換機３０１、会議トランク装置３０２、会議予約装置３０３が行う処理の全てまたは一部を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。また、「コンピュータシステム」は、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）を備えたＷＷＷシステムも含むものとする。また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ－ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。

また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であってもよい。

（付記１）会議開催の際に、
前記会議に参加する参加者が使用する端末情報である参加情報を取得する
取得部と、
前記会議開催の際に、
取得された前記参加情報を用いて、
前記会議の参加者のうちのキーパーソンが使用する端末に関するキーパーソン情報を参照して、
前記参加者が最後に参加した前記キーパーソンである場合に
第１の報知を行う
処理部と、
を備える情報処理装置。

（付記２）前記処理部は、
前記会議開催の際に、
前記参加者が前記キーパーソンであり、かつ最後のキーパーソンではない場合に
第２の報知を行う、
付記１に記載の情報処理装置。

（付記３）前記処理部は、
前記会議開催の際に、
前記参加者が前記キーパーソンでは無い場合に、
第３の報知を行う、
付記１または２に記載の情報処理装置。

（付記４）前記報知は、
報知音、音声信号、およびテキスト情報のうちの少なくとも１つである、
付記１から３のうちのいずれか１項に記載の情報処理装置。

（付記５）前記処理部は、
前記報知を、少なくとも前記会議の主催者が使用する端末に行う、
付記１から４のうちのいずれか１項に記載の情報処理装置。

（付記６）会議開催の際に、
前記会議に参加する参加者が使用する端末情報である参加情報を取得し、
取得された前記参加情報を用いて、
前記会議の参加者のうちのキーパーソンが使用する端末に関するキーパーソン情報を参照して、
前記参加者が最後に参加した前記キーパーソンである場合に
第１の報知を行う、
情報処理装置の情報処理方法。

（付記７）前記会議開催の際に、
前記参加者が前記キーパーソンであり、かつ最後のキーパーソンではない場合に
第２の報知を行う、
付記６に記載の情報処理装置の情報処理方法。

（付記８）前記会議開催の際に、
前記参加者が前記キーパーソンではない場合に
第３の報知を行う、
付記６または７に記載の情報処理装置の情報処理方法。

（付記９）前記報知は、
報知音、音声信号、およびテキスト情報のうちの少なくとも１つである、
付記６から８のうちのいずれか１項に記載の情報処理装置の情報処理方法。

（付記１０）前記報知を、少なくとも前記会議の主催者が使用する端末に行う、
付記６から９のうちのいずれか１項に記載の情報処理装置の情報処理方法。

（付記１１）コンピュータに、
付記６から１０のうちのいずれか１項に記載の情報処理装置の情報処理方法を実行させる
プログラム。

１…情報処理システム、
２、２－１、２－２、２－３、２－４、２－５…端末
２a…電話機、
２ｂ…スマートデバイス、
２ｃ…ＰＣ、
３、３Ａ、３Ｂ…情報処理装置、
３１…記憶部、
３２…取得部、
３３…処理部、
３０１…交換機、
３０２…会議トランク装置、
３０３…会議予約装置、
３１１…報知音格納領域、
３１２…会議情報記憶領域、
４…データベース

Claims (11)

1. 会議開催の際に、
   前記会議に参加する参加者が使用する端末情報である参加情報を取得する
   取得部と、
   前記会議開催の際に、
   取得された前記参加情報を用いて、
   前記会議の参加者のうちのキーパーソンが使用する端末に関するキーパーソン情報を参照して、
   前記参加者が最後に参加した前記キーパーソンである場合に
   第１の報知を行う
   処理部と、
   を備える情報処理装置。
2. 前記処理部は、
   前記会議開催の際に、
   前記参加者が前記キーパーソンであり、かつ最後のキーパーソンではない場合に
   第２の報知を行う、
   請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記処理部は、
   前記会議開催の際に、
   前記参加者が前記キーパーソンでは無い場合に、
   第３の報知を行う、
   請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記報知は、
   報知音、音声信号、およびテキスト情報のうちの少なくとも１つである、
   請求項１から３のうちのいずれか１項に記載の情報処理装置。
5. 前記処理部は、
   前記報知を、少なくとも前記会議の主催者が使用する端末に行う、
   請求項１から４のうちのいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 会議開催の際に、
   前記会議に参加する参加者が使用する端末情報である参加情報を取得し、
   取得された前記参加情報を用いて、
   前記会議の参加者のうちのキーパーソンが使用する端末に関するキーパーソン情報を参照して、
   前記参加者が最後に参加した前記キーパーソンである場合に
   第１の報知を行う、
   情報処理装置の情報処理方法。
7. 前記会議開催の際に、
   前記参加者が前記キーパーソンであり、かつ最後のキーパーソンではない場合に
   第２の報知を行う、
   請求項６に記載の情報処理装置の情報処理方法。
8. 前記会議開催の際に、
   前記参加者が前記キーパーソンではない場合に
   第３の報知を行う、
   請求項６または７に記載の情報処理装置の情報処理方法。
9. 前記報知は、
   報知音、音声信号、およびテキスト情報のうちの少なくとも１つである、
   請求項６から８のうちのいずれか１項に記載の情報処理装置の情報処理方法。
10. 前記報知を、少なくとも前記会議の主催者が使用する端末に行う、
    請求項６から９のうちのいずれか１項に記載の情報処理装置の情報処理方法。
11. コンピュータに、
    請求項６から１０のうちのいずれか１項に記載の情報処理装置の情報処理方法を実行させる
    プログラム。

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